Меню Закрыть

Доверенность на получение заказных писем на почте бланк

Оглавление:

Получение отправлений

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

  • Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
  • Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции?

При получении посылки по почте России у получателя не всегда бывает возможность забрать ее самостоятельно. Ситуации бывают разные: отправили в командировку, заболел или просто нет времени. Посылка на почте хранится в течение одного месяца, после чего ее отправляют обратно отправителю.

При этом срок бесплатного хранения составляет всего 5 рабочих дней. Чтобы избежать ненужных расходов Вы можете поручить своему представителю забрать посылку на почте. Какие документы при этом понадобятся и как их правильно оформить рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность на получение почты: что важно знать?

При получении почтовых отправлений не адресатом, а его представителем на почте у него в первую очередь спросят документ, удостоверяющий личность и доверенность. Доверенность, говоря простым языком, это документ по которому один человек представляет интересы другого где-либо.

Тем не менее доверенность должна быть заверена. Удостоверяющую надпись могут сделать:

  1. руководитель организации или кадровый работник по месту трудоустройства человека, получающего доверенность;
  2. заведующий медицинским учреждением, в котором получатель посылки находится на лечении и покинуть которое он не имеет возможности;
  3. руководитель отделения почты;
  4. сотрудник местной администрации также может удостоверить личность доверенного лица.

Все вышеперечисленные способы заверения документа абсолютно бесплатны, в отличии от нотариального оформления. Заверение доверенности требуется только при ее оформлении от физического лица.

При заполнении документа от организации достаточно его подписать руководителю и главному бухгалтеру, без дополнительных заверений.

Доверенность легко взять в интернете, но лучше взять его непосредственно в отделении почты во избежание возможных разногласий по оформлению.

В некоторых случаях посылка на почте может быть выдана представителю получателя без доверенности:

  • Если посылка пришла на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Ее смогут забрать родители (законные представители), предъявив документы, свидетельствующие о родственной связи с адресатом (свидетельства о рождении и паспорта). Это разрешено Правилами оказания услуг почтовой связи, а именно пунктом 111.
  • Жене получить посылку, пришедшую на мужа, этими Правилами не разрешается без предоставления доверенности. Но, судя по многочисленным отзывам некоторые почтовые отделения идут на это, при условии, что будут предоставлены оба паспорта и заполненное получателем почтовое извещение.

Доверенность заполняется доверителем, то есть человеком, который поручает забрать посылку своему доверенному лицу.

Допускается оформление доверенности сразу на нескольких представителей. Чаще это используется при получении посылок или заказных писем юридическими лицами (организациями). Доверенность от юр. лица заполняется делопроизводителем, секретарем или юристом. Затем она передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Форма и содержание документа

Стандартный бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

  1. дату составления документа;
  2. место выдачи (город);
  3. данные паспорта, ФИО доверителя и место его проживания;
  4. аналогичную информацию о доверенном лице (о том, кому доверяют получить);
  5. период действия документа;
  6. подписи обеих сторон и их расшифровки.

Кроме того, описывается, что именно доверитель поручает получить по документу своему доверенному лицу. Например, почтовые переводы и корреспонденцию.

Следует заметить, что дата составления доверенности – обязательный реквизит документа. Без ее указания– он будет считаться не действительным (п.1 ст. 186 части 1 ГК РФ)

Срок действия документа, при этом, допускается не указывать. По умолчанию он принимается равным 1 году (ст. 186 Гражданского кодекса РФ). По сроку действия доверенности подразделяют на разовые (однодневные) и долгосрочные (выдаются на месяц, год и т.д.). Максимальный срок действия доверенности действующим законодательством не ограничен (ранее он не мог превышать трех лет).

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Основные правила заполнения

    Документ заполняется «от руки», если он оформляется от организации – то на фирменном бланке. Все записи производятся разборчиво и без ошибок, шариковой или гелевой ручкой синего либо черного цвета.

    Самое главное указать всю необходимую информацию по доверителю и его доверенному лицу, права, возложенные на него, дату составления и подписи. Доверенность от организации должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия таковых, лицами на то уполномоченными). А также должна быть заверена печатью организации, при ее наличии.

    Пример заполнения доверенности на получение почты для юридического лица:

    К заполнению доверенности нужно отнестись внимательно, чтобы у сотрудников почтового подразделения не возникло сомнений в ее подлинности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как составить доверенность на получение почтовых отправлений и посылок (образец бланка)

    Доверенности на прием и получение всех видов почтовых отправлений чаще всего оформляют организации и частные предприниматели. Кроме того, документ может оформить и физическое лицо в случае своего длительного отсутствия.

    Смотрите так же:  Как рассчитать налог на прибыль корпорации

    В этой статье мы расскажем как составить доверенность на получение почтовых отправлений, посылок, почтовых переводов, посылок, бандеролей и прочей корреспонденции.

    Доверенность на получение почты

    Гражданский кодекс РФ статьей 185 определяет доверенность как письменное препоручение от физического либо юридического лица, на выполнение каких-либо действий другим лицом от его имени. В отношении доверенностей на получение почты действует подобный порядок. Вы можете поручить другому человеку, получать от вашего имени всю поступающую почтовую корреспонденцию, посылки и другие отправления.

    Согласно действующим правилам, такая доверенность может быть заверена несколькими способами: начальником почтампта, по месту жительства/работы/учебы или нотариально. В почтовых отделениях, как правило, имеются соответствующие бланки, нотариус составляет доверенность по установленному образцу, в других случаях документ можно оформить в письменной форме самостоятельно. О том, как правильно составить доверенность на получение почты мы расскажем вам чуть ниже.

    Как заполнить доверенность на получение почтовых отправлений

    Главным требованием к содержанию любой доверенности, в т.ч. и на получение заказного письма, является указание даты её составления.

    Что касается срока действия документа, то его, вопреки сложившемуся мнению, указывать необязательно. Почему? Та же статья 186 Гражданского кодекса РФ определяет срок действия любой доверенности (почтовой и не только), составленной без указания конечной даты – 1 год.

    Доверенность, оформленная правильно, должна позволять третьему лицу, с которым законный представитель будет осуществлять какие-либо правоотношения от вашего имени, следующие возможности:

    1. Идентифицировать личность доверителя (т.е. вашу) по основным параметрам, таким как фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта, место регистрации.
    2. По аналогичным параметрам, указанным в пункте 1, определить личность доверенного лица (представителя).
    3. Выяснить объем прав и список действий, которыми наделяется доверенное лицо. Данный пункт необходимо сформулировать максимально точно и правильно. Всю ответственность за выполнение действий, не предусмотренных доверенностью, несет третье лицо (в нашем случае это почтовое отделение).

    Оформление доверенности на получение почты от имени гражданина, не достигшего совершеннолетия, осуществляется его родителем, усыновителем либо законным представителем (опекуном).

    Пункт 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ определяет, что доверенность на получение посылки, заказного письма или почтовой корреспонденции может представлять собой отдельный документ либо вытекать из условий договора, заключенного между доверителем и его уполномоченным представителем.

    Это означает, что при наличии договора на представительские услуги, в котором предусмотрен пункт, наделяющий одну из сторон получать от вашего имени почтовую корреспонденцию и посылки, необходимость в оформлении отдельной доверенности для почты отпадает.

    Кроме того, хотелось бы отметить, что доверенность на получение почтовых отправлений может быть оформлена на несколько представителей одновременно. Такой вариант особенно актуален для юридических лиц.

    Ниже мы приводим типовой образец заполнения бланка доверенности на получение посылок и заказных отправлений для предоставления в отделения Почты России и других организаций связи.

    Образец доверенности для получения почтовых отправлений (бланк)

    Ниже мы предлагаем вам ознакомится с образцом заполнения доверенности на получения почтовых отправлений и посылок.

    ДОВЕРЕННОСТЬ
    одиннадцатое января две тысячи шестнадцатого года
    Город Москва

    Я, Снегирев Иван Владимирович 27.11.1977 года рождения, паспорт 4444 777777, выдан 12 октября 2009 года отделением по району Кунцево г. Москва в ЗАО, код подразделения — 666-111, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Ярцевская, дом 12, квартира 126.

    ДОВЕРЯЮ
    Васильеву Сергею Александровичу, 12.09.1978 года рождения, паспорт 1111 555555, выдан 28 апреля 2003 года ОВД «Сокол» г. Москва, код подразделения — 333-222, зарегистрированному по адресу: город Москва, улица Партизанская, дом 38, квартира 45, получить от моего имени в отделении Почты России № 88888 заказное письмо, в этой связи предоставляю ему право подписи всех необходимых для исполнения настоящего поручения документов.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

    Подпись: (личная подпись представителя) Васильева С.А. удостоверяю.
    Подпись: (личная подпись доверителя) Снегирев И.В.

    Выше мы привели типовой образец заполнения бланка доверенности на получение посылок и заказных отправлений для предоставления в отделения Почты России и других организаций связи.

    Доверенность на получение почты на Почте России

    Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

    Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

    Правила выдачи отправлений

    Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

    • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
    • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
    • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
    • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

    Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

    Правила оформления и заверения доверенностей

    Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

    нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

    доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

    Образец заполнения:

    При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

    Смотрите так же:  Госпошлина за внесение изменений в сведения о юридическом лице

    доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме ( инструкция по оформлению здесь ), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

    Образец оформления:

    Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

    Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

    Доверенность на получение почты от юридического лица

    Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны в этой статье .

    Как оформить доверенность на получение почты или посылки (бланк)

    Доверенность на получение почты может подаваться непосредственно в отделение связи или представителю, который будет осуществлять получение корреспонденции. О доверенностях на получение почты (посылок, бандеролей и иных отправлений) и правилах их составления и пойдет речь в этой статье.

    Доверенности на получение почтовой корреспонденции

    Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.

    Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя.

    О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

    Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

    А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

    Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

    Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

    Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

    Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

    Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже.

    Доверенность на получение почты

    Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

    Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером доверенности на получение пенсии. Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно доверенности от юридического лица.

    Доверенность на получение почты (11,5 KiB)

    Пример доверенности на получение почты

    Доверенность на получение почты

    Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

    Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

    Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

    уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,

    получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.

    Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

    Смотрите так же:  Договор бухгалтер снт

    Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна

    Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

    Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать

    Как составить доверенность на получение почты

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

    От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

    Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

    Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

    Удостоверение доверенности на получение почты

    Как и доверенность на получение заработной платы письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

    Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

    Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь подачу искового заявления в суд с возмещением причиненных убытков.

    Доверенность для получения посылки

    Доставка корреспонденции и посылок почтой – основной способ получения предприятиями и физлицами документов, образцов и иных предметов.

    Доставка курьерами имеет более высокую стоимость и свои минусы (отдаленность офиса и прочие).

    Получение почтового отправления представителем производится на основании доверенности.

    Что это за документ и в каких случаях он нужен

    Документ необходим получателю почтового отправления при занятости лица, которому адресована посылка или письмо. Если адресатом указано юридическое лицо, получателем может быть только представитель предприятия и доверенность необходима в безусловном порядке.

    Особенности применения доверенностей:

    • Юридическая сила документа возникает при подтверждении личности, указанной в документе.
    • Форма составляется отдельно для одного лица.
    • Допускается оформление нескольких доверенностей разным лицам на представление однотипных интересов.
    • Применение документа ограничивается указанным сроком.

    Законность использования доверенности (письменного уполномочия) установлена в ст. 185 ГК РФ.

    Применяются доверенности, заверенные руководителем предприятия или нотариусом. ГК РФ допускает отсутствие срока в документе.

    Согласно ст. 186 ГК РФ при отсутствии ссылки на срок применения период действия доверенности составляет 1 год. Дата выдачи доверенности указывается в обязательном порядке.

    В практике одинаково распространены доверенности одноразового и многоразового характера.

    Особенности предъявления документа при получении корреспонденции на почте:

    • Форма разового характера изымается представителем почтового отделения при выдаче отправления после сличения паспортных данных с документом.
    • Форма многоразового характера может хранится на почте или предъявляться при каждом обращении. Если оригинал отсутствует в отделении, представитель должен предоставлять копию доверенности.

    В практике возникают случаи, когда доверенное лицо с наличием документа длительного срока не может представлять интересы доверителя. Представитель может уволится или перейти на другую должность. В случае утраты прав доверенность постоянного действия, хранящаяся на почте, должна быть отозвана доверителем.

    При отзыве доверенности отделение извещается в письменном виде.

    Правила выдачи и оформления

    От юридических лиц

    Доверенность, выданная юридическим лицом, подписывается руководителем или законным представителем, уполномоченным приказом. Документ заверяется печатью организации. Взаимодействие юридического лица с Почтой оформляется договором. Необходимость предъявления доверенности возникает при отправлении, получении корреспонденции, посылок.

    Юридические лица оформляют доверенность с данными отделения, с которым заключен договор оказания услуг. Работа почтовых отделений осуществляется по территориальному признаку. Отнесение юридического лица к отделению производится по адресу местонахождения или фактическому расположению.

    Особый случай при получении корреспонденции на почте возникает у законного представителя организации – руководителя, выбранного учредителями и внесенного в учредительные документы. Руководитель имеет право на представление интересов предприятия без доверенности. Подтвердить права можно путем предъявления на почте выписки из ЕГРЮЛ.

    От индивидуального предпринимателя

    В доверенности, выписанной от ИП, предприниматель выступает в качестве зарегистрированного в реестре лица. При оформлении доверенности в документе указывается номер ИНН, ОГРНИП.

    Составление доверенности от ИП для получения почтового отправления производится по аналогии с документом, составленным организацией. Доверителем выступает индивидуальный предприниматель или директор при его наличии в ИП. Если получателем посылки или письма является сам предприниматель, доверенность не требуется. Для получения отправления достаточно предъявления паспорта предпринимателя.

    Правила оформления доверенностей от индивидуальных предпринимателей рассмотрены в следующем видеоматериале:

    От физических лиц

    Право на представление интересов физического лица возникает на основании доверенности, оформленной нотариально. В документе должны быть указаны действия, право на проведение которых возникает у представителя.

    В практике иногда возникают случаи, когда выписка нотариальной доверенности не может быть осуществлена, например, при прохождении лечения. Почтовые отделения принимают доверенности одного физического лица другому, выданные юридическими лицами. Форма документа произвольная с обязательным присутствием данных лиц доверителя, представителя и заверяющей права организации.

    Структура и содержание документа

    Текст имеет произвольный характер с обязательным включением данных доверителя, доверяемого, получателя формы, объема прав и других реквизитов.

    В документе указывается информация:

    • Название документа – «доверенность на получение почтовой корреспонденции».
    • Дата и место выдачи документа.
    • Реквизиты лица, доверяющего представление интересов. В доверенности юридического лица указывают данные предприятия и руководителя. Примерный текст: «Я, Смирнов А.В., директор ООО «Ромашка», доверяю..».
    • Данные представителя с указанием основных сведений паспорта – фамилии, имени, отчества полностью, номера паспорта, даты и места выдачи.
    • Наименование отделения почты, в котором будет производится получение посылки.
    • Круг полномочий – право на получение, отправление писем, посылок или иное.
    • Срок выдачи доверенности (необязателен, но желателен для исключения спорных ситуаций с лицами, не обладающими знанием ст. 186 ГК РФ).

    Документ подписывает доверитель и доверенное лицо с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. Подпись представителя необходима для сличения при получении корреспонденции.

    Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, заверяется оттиском печати. Если организация не применяет печать для заверения документа, о чем имеется запись в Уставе и в договоре, в месте оттиска ставится «Б/п». Одновременно потребуется предоставить выписку из Устава в качестве приложения к договору, заключенному с почтовым отделением.

    ИП могут вести документооборот без печати и подтверждать правомочность отсутствия оттиска печати не требуется, но это делает рассматриваемый документ юридически ничтожным. При отсутствии печати у ИП доверенность на представление интересов потребуется выдавать с участием нотариуса.

    Нюансы составления доверенности для заказных писем

    Доверенности на представление интересов лиц при получении почтовой корреспонденции позволяет представителю беспрепятственно получить заказное письмо. В документе на получение письма необходимо указать данные доверенности с приложением копии многоразового документа или оригинала одноразовой формы.

    При получении заказных писем используются доверенности, заверенные нотариально (для физических лиц) или руководителем предприятия (для юридических лиц или ИП).