Меню Закрыть

Договор с субподрядчиком на оказание услуг

Оглавление:

Договор подрядчика с третьими лицами. Варианты расчета налога

Если фирма на УСН выступает в роли подрядчика и привлекает третьих лиц для выполнения части работ, она может заключить с ними субподрядный или посреднический договор. В каждом случае есть важные нюансы.

Компания на «упрощенке», работающая по договору подряда, может привлекать другие фирмы и индивидуальных предпринимателей для выполнения отдельных работ. При определении налоговой базы по УСН-налогу учитываются все доходы компании. Об этом стоит помнить при выборе вариантов сотрудничества подрядчика с исполнителем — третьим лицом.

Договор субподряда

Фирме на УСН с любым объектом налогообложения при передаче части работ в субподряд нужно помнить о том, что доход у нее формируется исходя из общей стоимости работ, а он не должен превышать предельного размера. В 2011 году этот лимит составляет 60 миллионов рублей 1 .

Выручку подрядчика составляют все деньги, перечисленные заказчиком, независимо от того, кто выполняет работы — сам подрядчик или третье лицо по договору субподряда 2 . Даже если фирма б’oльшую часть работ передает в субподряд, она может потерять право на применение УСН, если полученный доход превысит предельный размер.

Пример

Фирма-заказчик в марте 2011 г. заключила со строительной компанией договор подряда на строительство жилых домов. Сумма договора составила 65 000 000 руб. По условиям договора в апреле заказчик внес предоплату в размере 30 000 000 руб., а в ноябре по итогам завершения строительства перечислил оставшуюся сумму — 35 000 000 руб.

В I и II кварталах строительная фирма работала самостоятельно, а в III квартале (сентябрь 2011 г.) привлекла субподрядчика для выполнения отделочных работ в построенных домах.
Субподрядчик сдал работу в октябре и получил от строительной компании оплату — 7 000 000 руб.

Строительная фирма в 2011 г. получила доход только от выполнения работ по данному договору подряда. Выручка компании по итогам 2011 г. составит:
30 000 000 + 35 000 000 = 65 000 000 руб. (оплата работ субподрядчика значения не имеет).

Фирма теряет право применения «упрощенки» в связи с превышением предельного размера доходов (60 000 000 руб.) и обязана перейти на общий режим начиная с IV квартала 2011 г., так как доход превысил предельную сумму в ноябре 2011 г.

Определяем налоговую базу

Если подрядчик применяет объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», при определении базы по налогу на УСН он имеет право включить в состав расходов затраты субподрядчика, а не только свои собственные 3 . При этом расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и направлены на приобретение работ и услуг производственного характера 4 .

Если объектом налогообложения подрядчика-«упрощенца» являются доходы, то все суммы, которые получены от заказчика (в т. ч. перечисленные за работу субподрядчику), нужно включать в базу по налогу на УСН 5 . В данном случае налог 6 процентов придется заплатить и со своих доходов, в том числе с причитающихся третьему лицу.

Экономичный вариант — стать посредником

Чтобы избежать рисков превышения предельной суммы выручки и не платить налог с чужих доходов (в данном случае субподрядчика), подрядчик может выступить в роли посредника между заказчиком и третьим лицом, которое будет выполнять часть работ. При такой форме сотрудничества подрядчику следует оформлять два договора. Один — подрядный — на работы, которые он выполнит самостоятельно. И второй — посреднический — на работы, которые будут переданы третьему лицу. Выступая в роли посредника (агента, комиссионера, поручителя и т. д.), подрядчик сможет не учитывать доходы третьего лица 6 . В базу по налогу на УСН войдет только посредническое вознаграждение «упрощенца».

Пример

Строительная компания заключила с фирмой-заказчиком договор подряда на строительство домов. Сумма договора — 40 000 000 руб. Также компания заключила с заказчиком посреднический договор на оказание услуг по поиску исполнителя отделочных работ в построенных домах. Вознаграждение по договору — 70 000 руб. Строительная фирма нашла организацию для выполнения отделочных работ и получила вознаграждение.

В базу по налогу на УСН войдут доход, полученный за выполнение работ по договору подряда, и посредническое вознаграждение за поиск исполнителя по отделочным работам:
40 000 000 + 70 000 = 40 070 000 руб .

Эту сумму строительная компания отразит в книге учета доходов и расходов при УСН в составе доходов.

1 п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ
2 п. 1 ст. 346.15 НК РФ
3 письмо Минфина России от 30.08.2011 № 03-11-11/220
4 подп. 5 п. 1 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ
5 п. 1 ст. 346.18 НК РФ
6 подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ

Мнение

Подводные камни субподряда

Компании на УСН в состав доходов принимают доходы от реализации и внереализационные доходы, которые учитываются при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 346.15, ст. 249, 250 НК РФ). Выручка от реализации определяется исходя из всех поступ¬лений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах (п. 2 ст. 249 НК РФ).

Исходя из этого у генерального подрядчика на упрощенной системе в составе доходов учитывается вся сумма выручки, полученная от заказчика за выполненные по договору подряда работы. В том числе выручка за работы, выполненные субподрядчиком.

Если у подрядчика на УСН общая сумма выручки (дохода) подрядчика и субподрядчика превысит предел доходов 60 миллионов рублей, он будет считаться утратившим право на применение упрощенной системы с начала того квартала, в котором будет допущено превышение доходов (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ).

Договор субподряда на строительные работы и оказание услуг

Договор субподряда на оказание услуг

Генподрядчик может привлечь стороннюю организацию для выполнения какой-либо специфической работы, например оказание услуг по проектированию, составлению сметной документации и т.п.

  1. Вид поручаемых субподрядчику работ, их стоимость и сроки выполнения;
  2. Обязанности субподрядчика такие, как качественное и в срок исполненное задание, сдача результата работ генподрядчику, устранение обнаруженных дефектов;
  3. Права субподрядной организации, к которым может быть отнесено право на истребование задолженности за предоставленные услуги, право на привлечение третьих лиц для выполнения задания, право требовать от генподрядчика необходимую информацию и документацию для качественного и своевременного исполнения задания и т.д.;
  4. В обязанности генподрядчика входит предоставление субподрядчику необходимой информации и документации для оказания услуг, контроль за ходом работы, приемка и оплата предоставленных услуг и т.д.

Договор субподряда на оказание услуг может быть прекращен по взаимному согласию сторон договора.

Договор субподряда на строительные работы

Договор субподряда на строительные работы заключается генеральным подрядчиком с субподрядной специализированной организацией, которая имеет право заниматься определенным видом работ, например устройство системы водоснабжения и водоотведения, устройство системы вентиляции, монтаж системы противопожарной сигнализации, монтаж лифтового оборудования и т.д.

Договор субподряда на строительные работы обязывает субподрядчика качественно и в срок выполнить и сдать генподрядчику выполненную работу. Кроме того:

  • регулярно в процессе производства работ и по окончанию произвести очистку рабочих мест от остатков строительных материалов и мусора,
  • выполнять работу строго по рекомендациям проектно-сметной документации, СНиПов и ГОСТов,
  • соблюдать технику безопасности и проводить мероприятия по защите окружающей среды,
  • самостоятельно произвести испытание смонтированного оборудования, инженерных сетей,
  • известить генподрядчика о выявлении бракованных материалов, предоставленных генподрядчиком,
  • разработать график выполнения работ,
  • вести журнал производства работ и т.д.

Субподрядчик оплачивает генподрядчику услуги по ведению генподряда, которые могут оплачиваться перечислением денежных средств или засчитываться взаимозачетом в счет выполненных работ.

Субподрядчик для проведения работ имеет право ознакомиться с проектной и сметной документацией в части, которая относится к выполнению задания генподрядчика.

Договор на производство строительных работ по субподряду может быть заключен субподрядной организацией, что не противоречит действующему законодательству. Это так называемый двойной субподряд.

Подготовка проекта договора субподряда требует знания специфики взаимоотношений между генеральным подрядчиком и субподрядчиком. Поэтому оформление подобного вида договорных отношений доверяйте опытным, квалифицированным юристам.

На что следует обратить внимание в договоре субподряда?

Действующее законодательство предусматривает возможность исполнителя работ или услуг привлекать к их выполнению других лиц. Данный договор называется договором субподряда, а порядок его заключения и исполнения подробно регламентирован Гражданским кодексом РФ.

Смотрите так же:  Развод долги и кредиты

Когда можно заключить договор субподряда?

В настоящее время практически не существует ограничений на заключение договора субподряда при оказании каких-либо работ или услуг. Заказчик и исполнитель могут самостоятельно определить возможность заключения такого договора или ввести запрет на передачу исполнения другим лицам. В последнем случае в договор вносится специальный пункт с одной из следующих формулировок:

  • Услуги должны быть оказаны исполнителем лично;
  • Исполнитель не вправе привлекать к исполнению настоящего договора в целом или в его части иных лиц;
  • Исполнитель не может заключать договора субподряда в рамках исполнения настоящего договора.

Если же договор не содержит таких ограничений, то у исполнителя есть все права заключить договора субподряда на выполнение всего объема работ или его части. Причем если в договоре нет требований об обязательном уведомлении заказчика о привлечении субподрядчиков, то исполнитель может не сообщать ему, что к работам привлекаются иные лица.

Привлечение субподрядчиков носит добровольный характер, но есть ситуации, когда подрядчик обязан осуществлять работы с использованием соисполнителей. Например, в ряде случаев исполнение работ по государственным контрактам предусматривает обязательное выделение определенного объема работ для субподрядчиков из числа субъектов малого бизнеса.

Порядок заключения субподрядного договора (+образец)

Договор субподряда заключается в письменной форме. При этом в тексте договора должна быть отсылка к основному договору, заключенному между генеральным подрядчиком и заказчиком. Из этого правила могут быть и исключения, к примеру, когда объем работ, передаваемых субподрядчику, незначителен. К примеру, компания заключила крупный контракт на оказание услуг хозяйственного обслуживания. По условиям контракта, при оказании услуг исполнитель должен использовать мыло ручной работы. Чтобы исполнить это условие, исполнитель договаривается с человеком, у которого налажено производство мыла в домашних условиях, при этом стороны не заключают официальный договор. Но такой вариант – исключение, договор субподряда желательно заключать во всех ситуациях. Данный документ защищает права каждой из сторон, поэтому не стоит его игнорировать.

Содержание договора субподряда

Законодательную основу регулирования содержания договора субподряда составляют ст. 706-707 Гражданского кодекса РФ, а также все статьи ГК РФ, которые регламентируют условия договора подряда или возмездного оказания услуг. Так, договор субподряда обязательно должен содержать следующие данные:

  • Наименование сторон;
  • Перечень работ и услуг, которые должен выполнить субподрядчик;
  • Сроки выполнения работ;
  • Порядок приемки работ и исправления выявленных недостатков;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок расчетов.

В качестве приложений к договору подряда могут быть использованы сметные расчеты, ведомости выполняемых работ, календарный план-график выполнения работ и т.д. Данные приложения уточняют предмет договора и позволяют исключить возникновение спорных ситуаций в дальнейшем.

Стороны должны уделить особое внимание правам и обязанностям друг друга в договоре. Практика показывает, что из-за неточности формулировок часто невозможно доказать, кто из сторон не исполняет условия договора. В частности, должны быть четко прописаны обязанности генерального подрядчика перед субподрядчиком, например:

  • Ген.подрядчик обязан предоставить субподрядчику всю необходимую для исполнения работ документацию в срок не позднее трех дней с момента подписания настоящего договора;
  • Ген.подрядчик должен осуществлять контроль за ходом исполнения работ и не позднее двух рабочих дней с момента обращения субподрядчика проводить их приемку с подписанием соответствующих актов.

Конкретный объем взаимных прав и обязанностей зависит от специфики выполняемых работ и определяется сторонами в момент заключения договора субподряда.

Нюансы договора субподряда

Договор субподряда является хорошей возможностью для бизнеса развиваться с наименьшими затратами. Например, строительная компания может взять большой объем работ по выгодной цене и часть из них передать на субподряд. Но данный договор имеет и определенные нюансы, которые должны учитывать обе стороны такой сделки.

Прежде всего основному исполнителю работ следует помнить, что всю ответственность перед заказчиком несет именно он, то есть он отвечает не только за те работы, которые производились им лично, но и за работу, выполненную субподрядчиками. Таким образом, привлечение соисполнителей влечет за собой необходимость усиления контроля за ними. Кстати, необходимо учитывать, что при выполнении отдельных видов работ или услуг от исполнителя требуется наличие специального разрешения – лицензии. Привлекаемые субподрядчики также должны иметь необходимую разрешительную документацию. Аналогичный порядок действует и для случаев, когда исполнитель должен быть членом саморегулируемой организации.

Совет: при заключении субподрядных договоров следует учитывать и положения Устава организации, если в нем содержится условие об обязательном одобрении крупных сделок, а предстоящий договор относится к таковым. Особенно это актуально в сфере строительства.

В некоторых случаях договор субподряда подменяет собой трудовой договор с работником. Например, строительная компания взяла подряд на ремонт здания, а затем заключила на каждое отдельное помещение договоры субподряда со своими мастерами. В таком случае компания может сэкономить средства, которые идут на взносы и налоги с заработной платы. Но такой вариант очень рискованный, так как борьба с «черными зарплатами» усиливается, и применение подобной схемы «оптимизации» может вызвать много вопросов со стороны надзорных ведомств.

Также необходимо не смешивать договор субподряда с иными договорами, например, оказания услуг. К примеру, у компании есть договор на оказание услуг по переработке шин в крошку, но нет собственного транспорта для доставки сырья на производство. В этом случае целесообразнее заключить договор на оказание транспортных услуг, чем заключать субподрядный договор, несмотря на то, что перевозка будет осуществляться в связи с исполнением договора оказания услуг переработки.

Сохраните статью в 2 клика:

Договор субподряда является обычной практикой в работе компаний самого разного уровня. Даже открытие автомойки с нуля позволяет её владельцу стать участником субподрядных отношений, когда крупный игрок этой отрасли часть своих клиентов передает небольшим компаниям. Особенно часто это бывает в сфере государственных контрактов, когда тендер выигрывают компании, не обладающие нужными для оказания услуг активами. Небольшим компаниям не стоит игнорировать возможность работать по субподрядному договору, так как это хорошая возможность наработать опыт и найти выходы на прямых заказчиков, которые в дальнейшем смогут обеспечить необходимый объем работ. Поэтому решение единственного участника о назначении директора ООО должно учитывать эту перспективу, и выбор руководителя бизнеса должен строиться на комплексной оценке профессионализма потенциального кандидата.

Как оформляется договор субподряда на оказание услуг: важные рекомендации

Законодательство говорит о том, что исполнитель может привлекать других лиц, если это помогает в исполнении обязательств по основному договору. Такие соглашения с третьими лицами и носят название субподряда. В Гражданском Кодексе РФ подробно описывается, как надо регламентировать отношения в данной сфере деятельности.

Когда заключение договора становится возможным?

Сейчас практически не введены какие-либо ограничения, касающиеся именно договоров по субподряду. Возможность по заключению соглашений индивидуально обговаривается исполнителями и заказчиками. У заказчика есть право вообще ввести запрет на то, чтобы обязанности передавались третьим лицам. Тогда договор требует внесения специального пункта, с включением одной из следующих формулировок:

  • Слова о невозможности привлекать субподрядчиков для выполнения работ в рамках настоящего соглашения.
  • Невозможность привлекать частных лиц, как к полному выполнению проекта, так и к частичному осуществлению работ.
  • Важно, чтобы услуги оказал лично исполнитель, выбранный данным заказчиком.

Если подобные ограничения в тексте отсутствуют, то для исполнителей допускается привлечение третьих лиц к определенным услугам. При этом необязательно даже сообщать об этом заказчику, если нет конкретного указания на это в самом договоре.

Субподрядчики привлекаются сугубо на добровольной основе. Лишь в некоторых ситуациях обращение к ним становится обязательным. Например, когда выполняется работа согласно государственному контракту.

Оформление договора: о целях и результатах

Для подрядчика такое соглашение станет отличным решением, когда требуется сэкономить на ресурсах, времени. Это позволяет получать дополнительный доход, выступая в качестве посредника между заказчиками и исполнителями.

Оформление субподряда – идеальное решение для каждой из сторон, если в документе нет нарушений по отношению к законодательным правилам и нормам.

Если говорить о подрядчиках, то для них основной целью может выступать заключение в дальнейшем нескольких соглашений с субподрядчиками. Тогда за самими подрядчиками сохраняется только функция контроля производственного процесса. Тогда цель, поставленная заказчикам, дифференцируется. Это значит, что подрядчик должен стать помощником в достижении общей цели для всех сторон.

В этом случае подрядчики обязаны сделать так, чтобы конечная цель была раздроблена на несколько других задач, мельче. Решение предполагает сведение системы к единому целому, для чего и пользуются субподрядом.

Ответственность подрядчика синтезирует выполнение соответствующих работ. И помогает организовать процесс соответствующим образом. Существуют причины, делающие такие отношения с подрядчиками выгодными для самих субподрядчиков.

  • Возможности у них гораздо скромнее, чем у более крупных и серьезных организаций.
  • Зато появляется преимущество при организации работ по конкретному участку.
  • Договор субподряда может быть максимально перспективным, если все складывается удачно.

Субподрядчики стараются переносить работу на тех, кому уже доверяют, и чье качество не вызывает никаких сомнений. График работ может сорваться из-за недисциплинированности, некомпетентности. Это способствует появлению дополнительных убытков. А иногда – и организации судебных тяжб. Но подрядчики могут предъявлять только те требования, которые строго указаны в самом соглашении.

Малейшие нюансы необходимо прописывать в разделах, которые касаются возможности расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Особенно, когда дело касается моральных и других убытков, срыва сроков.

Смотрите так же:  Экспертиза портального крана

Субподрядный договор: о порядке заключения

Заключаются такие соглашения обязательно с применением письменной формы. Обязательно наличие ссылки, которая ведет к упоминанию основного договора. Исключения – ситуации, когда объем работ незначительный. Договор подряда рекомендуется заключать в любых ситуациях, поскольку он поможет защитить права каждой из сторон.

Юридической силой и значением документ обладает только, если соблюдены требования письменной формы к оформлению. Обязательно наличие подписей ответственных лиц, а также реквизитов для каждой из сторон.

При рассмотрении конфликтов устные договоренности, выходящие за рамки соглашения, во внимание приняты не будут.

Объем производимых работ выступает главным предметом для договора. Стороны обязательно определяют для них как количество, так и качество. Кроме того, к важным условиям можно отнести способ оплаты вместе с суммой.

Все это означает, что для договора важно наличие четкой структуры, основные пункты которой и играют роль базовых условий.

О проектных и изыскательных работах

Предоставление услуг в этой сфере требует заключения особых разновидностей соглашений. Тогда исполнители выполняют ряд обязанностей, связанных с документацией технического плана и работами по изысканию. Заказчик должен не только принять работы в строго оговоренные сроки, но и произвести соответствующую оплату.

Техническая документация необходима для того, чтобы уровень качества оказываемых услуг соответствовал определенным требованиям. Для этого создаются материалы, содержащие как графическую, так и текстовую информацию. Они помогают определять решения в сфере архитектуры, планирования, использования определенных конструкций. Облагораживание земельных участков также относится к данной сфере.

Главное – чтобы заказчик передал не только сами задания, но и данные, которые необходимы для их выполнения. Исполнитель при этом сам может принимать участие при разработке заданий. После того, как документация успешно разработана, переходят к оплате. Подрядчики не могут передавать эти данные третьим лицам, если заказчик не дал на то своего согласия.

Каким будет содержание?

При составлении документа используют все статьи Гражданского Кодекса, которые касаются либо соглашений, либо самих оказываемых работ, услуг. Следующие данные становятся для документа обязательными:

  • Порядок расчетов
  • Ответственность каждой стороны
  • Права и обязанности участников
  • Порядок, в котором работы принимаются, выявляются существующие недостатки
  • Сроки, к которым работы должны быть выполнены
  • Перечень работ и услуг, которые передаются субподрядчикам
  • Наименование каждой стороны

Календарные планы и сметы могут стать отличным дополнением к основному документу. Они часто нужны для того, чтобы уточнить сведения по предмету соглашения. Или исключить возникновение в дальнейшем спорных ситуаций.

Права и обязанности каждого участника требуют отдельного рассмотрения. Если формулировки будут неточными, то сложно установить, кто прав, а кто виноват. Четкое определение требуется для обязанностей генподрядчика перед субподрядчиками.

  • Генподрядчик отвечает за проведение контроля по выполняемым работам. Он должен прибыть на объект не позднее, чем через два дня после того, как к нему обратился субподрядчик. Чтобы провести приемку, заполнить и подписать соответствующие акты.
  • Субподрядчики должны получить от главного исполнителя всю документацию, которая может понадобиться при исполнении обязанностей. Не позже, чем через три дня после того, как был подписан договор.

От специфики конкретного проекта зависит объем прав и обязанностей для каждой из ситуаций. Он определяется в тот же момент, когда стороны подписывают соглашение.

О сроках выполнения работ

В любом договоре этот пункт играет важную роль. В некоторых случаях их нарушение ведет к ответственности со стороны исполнителя, в других ответственным становится и сам заказчик. Можно взыскать не только убытки, которые реально связаны с произошедшими. Но и плату, которая будет называться неустойкой.

Если сторонам удалось договориться, то они могут сослаться на так называемые промежуточные сроки для выполнения работы. Тогда и ответственность возлагается по каждому промежуточному результату, а не только за начало и конец исполнения обязанностей.

Сроки работ можно изменить или перенести в любой момент, когда в этом возникает необходимость, если ни у кого нет возражений. Договор не признают действительным, если конкретные даты в нем просто отсутствуют. Если время согласуется в дополнительном соглашении, то считается, что и основной договор вступил в силу.

Момент, когда работы начинаются и заканчиваются, нельзя привязать к наступлению того или иного события. И если эти события не связаны с конкретными календарными датами.

Как быть со стоимостью?

Если отношение носит гражданско-правовой характер, то наличие условий о стоимости также становится обязательным. Цена работ может быть определена двумя способами:

  1. Быть приблизительной. Для нее заранее обозначают допустимые пределы, но точных цифр избегают.
  2. Применение цен в твердой форме. Конкретный показатель, который выражен в виде определенного числа.

Часто используют списки, где есть информация о необходимых работах вместе со стоимостью требуемых материалов. Положительным фактором станет составление строительных смет. Они не дают исполнителям использовать денежные средства за пределами указанного назначения.

Если определение цены невозможно, либо это сделано намерено, то можно использовать информацию об аналогичных работах, которые уже выполнены на тех или иных объектах. Не обязательно – той же строительной компанией.

Не менее важное положение касается порядка, в котором плата за выполненные работы переводится исполнителю. Этот вопрос тоже надо согласовать до того, как договор составлен окончательно. В большинстве случаев стороны сходятся на том, что деньги перечисляются после того, как объект завершен. Но возможны и другие варианты по оплате.

При неполном объеме выполненных обязательств со стороны заказчика подрядчики могут удерживать имущество частично и строительные материалы. Вопросы решаются и с соблюдением досудебного порядка.

Уничтожение имущества и ответственность

Строительные и монтажные, другие виды подобных работ предполагают задействование имущества в больших количествах. Оно часто принадлежит заказчикам либо берется ими в аренду. Это материалы, строительная техника, оборудование и так далее. Потому надо четко прописать, кто именно отвечает за имущество, прописанное в документе. Но есть масса нюансов, без которых соглашение не заключить.

Исполнитель несет полную ответственность за любые риски, если в договоре вообще отсутствуют четкие указания по данному поводу. Заказчика лишают права оплачивать выполненные работы, если произошла утрата имущества, либо его уничтожение, полное и частичное. Иногда после уничтожения у исполнителя возникает обязанность также вернуть предоплату, внесенную ранее.

Заказчики не вправе требовать каких-либо возмещений, если именно на них возлагалась ответственность по всем видам рисков. Они обязаны выплатить все средства, которые причитаются по договору, исполнителям.

Заказчик также отвечает за все имущество уже после того, как провел приемку объекта. В этом случае заказчик и распоряжается имуществом самостоятельно.

Как принимается работа?

Это один из завершающих, самых важных этапов при выполнении любых проектов. Сама приемка может содержать несколько этапов.

Сначала исполнители должны сообщить заказчику о том, что завершены работы полностью либо один из этапов. Затем при необходимости занимаются предварительными испытаниями. Одновременно организуют независимую экспертизу, совместно с выявлением недостатков, если они были обнаружены. Акт приемки-передачи составляется и описывается, если не обнаружено никаких серьезных нарушений.

На устранение недостатков отводится минимум времени после того, как проведена первая проверка. Когда проблемы устранены, переходят к подписанию и оформлению сопровождающих документов.

Договор ссылается на конкретный день, в который работа должна быть выполнена. Потому нарушения в этом пункте ведут не только к ответственности исполнителя, она возлагается и на заказчика. Последний лишается права ссылаться на выявленные недостатки, если осмотр проведен с нарушением требований либо вообще отсутствует.

Договор субподряда – обычная практика в работе компаний разного уровня и масштаба. Выполнение работ благодаря этому становится доступным даже для тех, кто только-только появился на рынке. Это особенно актуально, когда проводятся тендеры на выполнение крупных государственных заказов. Небольшим компаниям не стоит отказываться от возможности выполнить работу именно по договору субподряда.

Как оформляется договор субподряда на оказание услуг: важные рекомендации

Законодательство говорит о том, что исполнитель может привлекать других лиц, если это помогает в исполнении обязательств по основному договору. Такие соглашения с третьими лицами и носят название субподряда. В Гражданском Кодексе РФ подробно описывается, как надо регламентировать отношения в данной сфере деятельности.

Когда заключение договора становится возможным?

Сейчас практически не введены какие-либо ограничения, касающиеся именно договоров по субподряду. Возможность по заключению соглашений индивидуально обговаривается исполнителями и заказчиками. У заказчика есть право вообще ввести запрет на то, чтобы обязанности передавались третьим лицам. Тогда договор требует внесения специального пункта, с включением одной из следующих формулировок:

  • Слова о невозможности привлекать субподрядчиков для выполнения работ в рамках настоящего соглашения.
  • Невозможность привлекать частных лиц, как к полному выполнению проекта, так и к частичному осуществлению работ.
  • Важно, чтобы услуги оказал лично исполнитель, выбранный данным заказчиком.

Если подобные ограничения в тексте отсутствуют, то для исполнителей допускается привлечение третьих лиц к определенным услугам. При этом необязательно даже сообщать об этом заказчику, если нет конкретного указания на это в самом договоре.

Субподрядчики привлекаются сугубо на добровольной основе. Лишь в некоторых ситуациях обращение к ним становится обязательным. Например, когда выполняется работа согласно государственному контракту.

Оформление договора: о целях и результатах

Для подрядчика такое соглашение станет отличным решением, когда требуется сэкономить на ресурсах, времени. Это позволяет получать дополнительный доход, выступая в качестве посредника между заказчиками и исполнителями.

Смотрите так же:  Образец приказа о перемещении работников в другое структурное подразделение

Оформление субподряда – идеальное решение для каждой из сторон, если в документе нет нарушений по отношению к законодательным правилам и нормам.

Если говорить о подрядчиках, то для них основной целью может выступать заключение в дальнейшем нескольких соглашений с субподрядчиками. Тогда за самими подрядчиками сохраняется только функция контроля производственного процесса. Тогда цель, поставленная заказчикам, дифференцируется. Это значит, что подрядчик должен стать помощником в достижении общей цели для всех сторон.

В этом случае подрядчики обязаны сделать так, чтобы конечная цель была раздроблена на несколько других задач, мельче. Решение предполагает сведение системы к единому целому, для чего и пользуются субподрядом.

Ответственность подрядчика синтезирует выполнение соответствующих работ. И помогает организовать процесс соответствующим образом. Существуют причины, делающие такие отношения с подрядчиками выгодными для самих субподрядчиков.

  • Возможности у них гораздо скромнее, чем у более крупных и серьезных организаций.
  • Зато появляется преимущество при организации работ по конкретному участку.
  • Договор субподряда может быть максимально перспективным, если все складывается удачно.

Субподрядчики стараются переносить работу на тех, кому уже доверяют, и чье качество не вызывает никаких сомнений. График работ может сорваться из-за недисциплинированности, некомпетентности. Это способствует появлению дополнительных убытков. А иногда – и организации судебных тяжб. Но подрядчики могут предъявлять только те требования, которые строго указаны в самом соглашении.

Малейшие нюансы необходимо прописывать в разделах, которые касаются возможности расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Особенно, когда дело касается моральных и других убытков, срыва сроков.

Субподрядный договор: о порядке заключения

Заключаются такие соглашения обязательно с применением письменной формы. Обязательно наличие ссылки, которая ведет к упоминанию основного договора. Исключения – ситуации, когда объем работ незначительный. Договор подряда рекомендуется заключать в любых ситуациях, поскольку он поможет защитить права каждой из сторон.

Юридической силой и значением документ обладает только, если соблюдены требования письменной формы к оформлению. Обязательно наличие подписей ответственных лиц, а также реквизитов для каждой из сторон.

При рассмотрении конфликтов устные договоренности, выходящие за рамки соглашения, во внимание приняты не будут.

Объем производимых работ выступает главным предметом для договора. Стороны обязательно определяют для них как количество, так и качество. Кроме того, к важным условиям можно отнести способ оплаты вместе с суммой.

Все это означает, что для договора важно наличие четкой структуры, основные пункты которой и играют роль базовых условий.

О проектных и изыскательных работах

Предоставление услуг в этой сфере требует заключения особых разновидностей соглашений. Тогда исполнители выполняют ряд обязанностей, связанных с документацией технического плана и работами по изысканию. Заказчик должен не только принять работы в строго оговоренные сроки, но и произвести соответствующую оплату.

Техническая документация необходима для того, чтобы уровень качества оказываемых услуг соответствовал определенным требованиям. Для этого создаются материалы, содержащие как графическую, так и текстовую информацию. Они помогают определять решения в сфере архитектуры, планирования, использования определенных конструкций. Облагораживание земельных участков также относится к данной сфере.

Главное – чтобы заказчик передал не только сами задания, но и данные, которые необходимы для их выполнения. Исполнитель при этом сам может принимать участие при разработке заданий. После того, как документация успешно разработана, переходят к оплате. Подрядчики не могут передавать эти данные третьим лицам, если заказчик не дал на то своего согласия.

Каким будет содержание?

При составлении документа используют все статьи Гражданского Кодекса, которые касаются либо соглашений, либо самих оказываемых работ, услуг. Следующие данные становятся для документа обязательными:

  • Порядок расчетов
  • Ответственность каждой стороны
  • Права и обязанности участников
  • Порядок, в котором работы принимаются, выявляются существующие недостатки
  • Сроки, к которым работы должны быть выполнены
  • Перечень работ и услуг, которые передаются субподрядчикам
  • Наименование каждой стороны

Календарные планы и сметы могут стать отличным дополнением к основному документу. Они часто нужны для того, чтобы уточнить сведения по предмету соглашения. Или исключить возникновение в дальнейшем спорных ситуаций.

Права и обязанности каждого участника требуют отдельного рассмотрения. Если формулировки будут неточными, то сложно установить, кто прав, а кто виноват. Четкое определение требуется для обязанностей генподрядчика перед субподрядчиками.

  • Генподрядчик отвечает за проведение контроля по выполняемым работам. Он должен прибыть на объект не позднее, чем через два дня после того, как к нему обратился субподрядчик. Чтобы провести приемку, заполнить и подписать соответствующие акты.
  • Субподрядчики должны получить от главного исполнителя всю документацию, которая может понадобиться при исполнении обязанностей. Не позже, чем через три дня после того, как был подписан договор.

От специфики конкретного проекта зависит объем прав и обязанностей для каждой из ситуаций. Он определяется в тот же момент, когда стороны подписывают соглашение.

О сроках выполнения работ

В любом договоре этот пункт играет важную роль. В некоторых случаях их нарушение ведет к ответственности со стороны исполнителя, в других ответственным становится и сам заказчик. Можно взыскать не только убытки, которые реально связаны с произошедшими. Но и плату, которая будет называться неустойкой.

Если сторонам удалось договориться, то они могут сослаться на так называемые промежуточные сроки для выполнения работы. Тогда и ответственность возлагается по каждому промежуточному результату, а не только за начало и конец исполнения обязанностей.

Сроки работ можно изменить или перенести в любой момент, когда в этом возникает необходимость, если ни у кого нет возражений. Договор не признают действительным, если конкретные даты в нем просто отсутствуют. Если время согласуется в дополнительном соглашении, то считается, что и основной договор вступил в силу.

Момент, когда работы начинаются и заканчиваются, нельзя привязать к наступлению того или иного события. И если эти события не связаны с конкретными календарными датами.

Как быть со стоимостью?

Если отношение носит гражданско-правовой характер, то наличие условий о стоимости также становится обязательным. Цена работ может быть определена двумя способами:

  1. Быть приблизительной. Для нее заранее обозначают допустимые пределы, но точных цифр избегают.
  2. Применение цен в твердой форме. Конкретный показатель, который выражен в виде определенного числа.

Часто используют списки, где есть информация о необходимых работах вместе со стоимостью требуемых материалов. Положительным фактором станет составление строительных смет. Они не дают исполнителям использовать денежные средства за пределами указанного назначения.

Если определение цены невозможно, либо это сделано намерено, то можно использовать информацию об аналогичных работах, которые уже выполнены на тех или иных объектах. Не обязательно – той же строительной компанией.

Не менее важное положение касается порядка, в котором плата за выполненные работы переводится исполнителю. Этот вопрос тоже надо согласовать до того, как договор составлен окончательно. В большинстве случаев стороны сходятся на том, что деньги перечисляются после того, как объект завершен. Но возможны и другие варианты по оплате.

При неполном объеме выполненных обязательств со стороны заказчика подрядчики могут удерживать имущество частично и строительные материалы. Вопросы решаются и с соблюдением досудебного порядка.

Уничтожение имущества и ответственность

Строительные и монтажные, другие виды подобных работ предполагают задействование имущества в больших количествах. Оно часто принадлежит заказчикам либо берется ими в аренду. Это материалы, строительная техника, оборудование и так далее. Потому надо четко прописать, кто именно отвечает за имущество, прописанное в документе. Но есть масса нюансов, без которых соглашение не заключить.

Исполнитель несет полную ответственность за любые риски, если в договоре вообще отсутствуют четкие указания по данному поводу. Заказчика лишают права оплачивать выполненные работы, если произошла утрата имущества, либо его уничтожение, полное и частичное. Иногда после уничтожения у исполнителя возникает обязанность также вернуть предоплату, внесенную ранее.

Заказчики не вправе требовать каких-либо возмещений, если именно на них возлагалась ответственность по всем видам рисков. Они обязаны выплатить все средства, которые причитаются по договору, исполнителям.

Заказчик также отвечает за все имущество уже после того, как провел приемку объекта. В этом случае заказчик и распоряжается имуществом самостоятельно.

Как принимается работа?

Это один из завершающих, самых важных этапов при выполнении любых проектов. Сама приемка может содержать несколько этапов.

Сначала исполнители должны сообщить заказчику о том, что завершены работы полностью либо один из этапов. Затем при необходимости занимаются предварительными испытаниями. Одновременно организуют независимую экспертизу, совместно с выявлением недостатков, если они были обнаружены. Акт приемки-передачи составляется и описывается, если не обнаружено никаких серьезных нарушений.

На устранение недостатков отводится минимум времени после того, как проведена первая проверка. Когда проблемы устранены, переходят к подписанию и оформлению сопровождающих документов.

Договор ссылается на конкретный день, в который работа должна быть выполнена. Потому нарушения в этом пункте ведут не только к ответственности исполнителя, она возлагается и на заказчика. Последний лишается права ссылаться на выявленные недостатки, если осмотр проведен с нарушением требований либо вообще отсутствует.

Договор субподряда – обычная практика в работе компаний разного уровня и масштаба. Выполнение работ благодаря этому становится доступным даже для тех, кто только-только появился на рынке. Это особенно актуально, когда проводятся тендеры на выполнение крупных государственных заказов. Небольшим компаниям не стоит отказываться от возможности выполнить работу именно по договору субподряда.