Меню Закрыть

Справка с места работы стаж

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).

В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).

Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.

Далее вы можете скачать образец справки о стаже для ПФР:

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует. Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда.

Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий. Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Справка о подтверждении стажа

Как получить справку о подтверждение стажа с Украины.

Сделать самому туда запрос.

В Казахстане не дали справку подтверждение стажа и справку о заработной плате за 60 месяцев, ссылаясь на какой то закон который вышел год назад, что не работают с физическим лицом. Все справки по пенсиям запрашивают и направляют только в пенсионный. Конкретно говорю о ВКО.

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, да ПФР имеет право направить официальный запрос об истребовании такой справки.

Здравствуйте. Вы можете заказать через ЦОН справку о размере пенсионных отчислений за любой период. Эта справка покажет размер Ваших доходов, с которых отчисляются пенсионные накопления 10%. Можно обратиться в Управление гос. доходов Вашего города, это бывший Налоговый комитет, где Вы получите распечатку о размере заработной платы, о начисленных и уплаченных с заработной платы налогах.

Добрый что делать есть предприятие ликвидировано и справку взять негде о подтверждении стажа.

Если ваше предприятие присоединилось к другому предприятию, то у нового. Если ликвидация предприятия полная, то есть без передачи прав. Обязанностей другому предприятию, то в архиве. Ликвидатор обязан был все документы в по работникам сдать в архив. Смотрите какие в вашем городе есть архивы, оюзванивайте, узнавайте куда поступили документы от ликвидатора.

Действительна ли будет справка о подтверждении льготного стажа работы на предприятии 1988-1991 г. время работы, если она выдана областным архивом? Документы сданы в архив. Спасибо.

Да действительна, если в ней имеется ссылка на приказы о приеме и увольнении с работы, подпись должностного лица и печать архива.

Скажите, действительна ли будет справка о подтверждении льготного стажа работы на предприятии 1988-1991 г. время работы, если она выдана областным архивом? Документы сданы в архив. Спасибо.

Смотря о какой справке спрашиваете. Если в справке будет зафиксировано, что по документам подтверждено, что ФИО работал в определенной должности — да, то, что условия работы были вредными — уже нет.

Стаж подтвержден справку о зарплате не выдали не сдавали документы в архив назначена минимальная пенсия возможно ли увеличить пенсию или нет ср няя арплата была 160 руб.

Информации мало. Обратитесь в ПФР. Рассчитать размер пенсии можно по формуле: СПС = ФВ × ПК 1 + ИПК × СПК × ПК 2, где СПС – страховая пенсия. ФВ – фиксированная выплата. ПК 1 – премиальный коэффициент для увеличения фиксированной выплаты при более позднем выходе на пенсию. ИПК – индивидуальный пенсионный коэффициент. СПК – стоимость пенсионного коэффициента на момент оформления пенсии. ПК 2 – премиальный коэффициент для увеличения индивидуального пенсионного коэффициента, если гражданин продолжает трудиться, несмотря на наступление пенсионного возраста или иного условия возникновения права на страховую пенсию.

Пенсия может рассчитываться только на основании документов. А не на основании сведений о средней заработной плате. В соответствии с пенсионным законодательством размер вашей заработной платы нельзя подтвердить свидетельскими показаниями. Следовательно для расчета пенсии не могут взять ее средний размер в тот период.

Смотрите так же:  Документы для оформления кредита под залог квартиры

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как взять справку о подтверждении стажа если предприятие на данный момент ликвидировано Запись о времени работы есть в трудовой книге.

Наймите юриста. Он истребует сведения. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Узбекистан прислал справку о подтверждении льготного стажа с ошибкой в имени. Как быть,

Если невозможно снова обратиться в Узбекистан об исправлении ошибки и выдаче новой справки, недостающий стаж можно подтвердить в судебном порядке — подать иск об установлении принадлежности справки Вам (с верными ФИО)

Мне необходимо получить справки о подтверждении стажа из г.Ангрена в Узбекистане. Возможно ли это? И где взять адрес архива?

Здравствуйте! Такую справку можно получить в государственном архиве республики Узбекистан. Вам необходимо обратиться с письменным запросом в данный архив.

Не знаю куда обратиться в Узбекистане за справкой о подтверждении трудового стажа. Работала в школе в городе Сырдарья, а затем в городе Гулистан с 1985-1989 гг.?

Эльмира, здравствуйте. Вы сперва должны обратиться в арихв по месту работы. Если там сведение о работе отсутствует, тогда придется обратиться в архив области, далее республики. Если во всех архивах сведение о работе отсутствует, тогда стаж можно будет востановить через суд. Если Вы находитесь за пределами узбекистана, в архив можете обратиться по почте. Если Вам нужна помощь напишите по эл.почте [email protected] Напоминаю что, услуга платная.

На сколько обосновано требование ПФ ко мне о предоставлении справки о подтверждение моего стажа работы вс 1975 по 1994 гг. На предприятие в Узбекистане которого сейчас нет. В РФ я проживаю и работаю с 1995 г. переехал как беженец, есть удостоверение о статусе. Спасибо Василий.

Добрый день Василий, пунктом 9 статьи 21 ФЗ №400-ФЗ «О страховых пенсиях» определено право ПФР запрашивать дополнительные документы о работе. 9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.

Здравствуйте. Если в вашей трудовой книжке имеется запись о работе в данный период времени, то предоставление дополнительных сведений требуется только в том случае если запись некорректна либо работа носила особый характер в силу которого вы имеете право на досрочную пенсию. Архивные справки может запросить как пенсионный фонд так и вы самостоятельно.

ПФР России запросил справки о подтверждении моего трудового стажа для оформления досрочной пенсии в Казахстане, так как я там жил и работал длительное время. Сейчас я гражданин России. Ответ не пришел. Справки принесенные мной не принимаются, так как, по их словам, они не действительные, учитываются справки только полученные по запросу пенсионного фонда. Пенсионный фонд на основании этого отказал мне в назначении пенсии. Правомерны ли действия фонда и есть ли у меня все таки возможность оформится на досрочную пенсию.

Добрый день Тамара, с протоколом об отказе в назначении пенсии Вы можете обратиться в суд для обжалования решения пенсионного фонда.

Пенсионный фонд не принимает справки о подтверждении стажа, что делать.

Доброго Времени суток! В прокуратуру обращайтесь с жалобой на незаконные действия пенсионного фонда Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

Здравствуйте! По какой причине не принимает? Должны быть основания для отказа. Если отказывают незаконно, то подавайте жалобу в вышестоящее Управление ПФР.

Скорее всего, работодатель не делал отчисления в ПФР. Вам необходимо обратиться в суд и обязать работодателя провести необходимые выплаты (ФНС, ПФР, ФСС. ). После этого с решением суда и обращаться в Пенсионный фонд.

Образец справки о подтверждении стажа на пенсию.

☼ Здравствуйте, На нашем сайте нет никаких образцов Документов, отдел кадров должен самостоятельно знать, как оформляется такая справка Желаю Вам удачи и всех благ!

Запросил справку о подтверждении стажа в ПФ из школы, где работал ранее. После моего увольнения из этой организации, школа была реорганизована в филиал другой школы и поменяла своё название. Мне должны предоставить справку о том, что я работал в организации с прежним названием? И выдадут эту справку от имени головной организации, которому теперь подчиняется данный филиал? С уважением, Николай.

Добрый день Николай, в справке указывается первичное наименование, но в конце указывать должны все переименования которые были и обязательно на основании чего переименовывалось учреждение. (приказы о переименовании, постановления и т.д.)

Мне нужны справки о подтверждении стажа работы с 1985 года по 2010 год из Восточного Казахстана для оформления пенсии в России. С 2010 года и по сей день я проживаю в России.

Официальный запрос о подтверждении стажа работы в Казахстане сотрудники пенсионного фонда должны сделать самостоятельно. Напишите заявление на имя руководителя отделения пенсионного фонда о запросе. В заявлении укажите период работы и места работы.

Мне нужна справка о подтверждении трудового стажа и заработной платы. Предприятие находилось в Латвии (Центральная больница латвийского бассейна) ныне не существует и страна член ЕЭС. Куда обращаться?

Обращаться необходимо в отделение пенсионного фонда по месту жительства с просьбой сделать официальный запрос в больницу о стаже и заработке.

Нужна справка о подтверждении стажа работы крестьянскофермерском хозяйстве. Для предоствления в ПФР. В какую организацию посылать запрос? Работал на Камчатке пос. Сокоч.

Посылать в ту организацию где работали или в районный архив муниципалитета по месту регистрации кфк, если ефк ликвидировано.

В пенсионном требуют справки о подтверждении северного стажа и просто стажа из других городов и республик бывшего СССР. Правомочно ли это.

Если указанные периоды времени берутся для расчета Вашей пенсии, то естественно такие требования правомерны. Если вы сами не может предоставить эти справки, то пенсионный фонд обязан сделать соответствующий запрос в том числе в страны бывшего СССР.

Здравствуйте! Конечно, правомерны. Тем более, что претендуете на досрочную северную пенсию. Обязаны предоставить документы, подтверждающие уровень зарплаты и стаж.

Справка о подтверждении трудового стажа.

Доброго времени суток! Вы обозначили только тему вопроса, а сам вопрос не задали. Уточните, что именно Вас интересует Всего доброго, желаю удачи и всех благ!

Как оформить справку в Пенс Фонд для подтверждения стажа о том, что ухаживала за матерью-инвалидом 1 гр 6 а позже за отцом, старше 80 лет?

Если вы были оформлены по уходу за указанными лицами то об этом есть сведения в ПФ, поскольку они осуществляют эту выплату 1200 руб, никакая справка не нужна.

Мне необходимо получить справку о подтверждении трудового стажа с Узбекистана, моя жена с 05/09/1985 по 26/06/1987 работала в г. Самарканд. Реально ли ее получить?

Реально если вы напишите в архив и укажете организацию где ваша жена работала. Если есть знакомые или родственники в самарканде можно попытаться получить документы через них, затем сделать нотариально заверенный перевод на русский и отнести в пф рф. архив имеется в виду городской или того района города где предприятие было территориально.

Здравствуйте! Справку получить реально, желательно не надеяться на запрос от сотрудников ПФР, а сделать это самостоятельно, направив заказное письмо с уведомлением почтой России или экспресс-почтой.

Мне не назначили пенсию по старости так как затребовали справку о подтверждении моего трудового стажа из республики Молдова. Право на пенсию у меня наступает с 14 июня 2017 года. Стаж работы в России с 1994 года а стаж в Молдове с 1974 года. Ответ из Молдовы может и не прийти. И кто мне оплатит пенсию за июнь, июль и август так как мне сказали ждать три месяца. Спасибо.

Если у вас право на пенсию возникнет с 14 июня 2017 года то вам ее назначат с этой даты после истечения трех месяцев. Трудовая книжка является основным документом о стаже и дополнительного подтверждения стаж в республиках бывшего ссср не требуется.

Здравствуйте, Александр. В случае отказа — Вы можете обжаловать решение пенсионного фонда в суд. Пенсию Вам назначат с момента обращения, то есть не ранее 14 июня. Поэтому обращайтесь 14 июня в пенсионный фонд с письменным заявлением, в случае удовлетворения Ваших исковых требований, пенсионный фонд выплатит пенсию за период начиная с 14 июня.

Смотрите так же:  Учебное пособие по праву европейского союза

Скажите пожалуйста подойдет ли архивная справка о подтверждении трудового стажа при оформлении на работу если справка изготовлена по дате 5 месяцев назад?

Да, такая справка будет действительна, но у вас должна быть трудовая книжка, если вы утеряли ТК — по новому месту работы, данные из справки должны перенести — сделать запись в трудовой.

Доброго времени суток! Подойдет, эта справка не имеет срока давности поэтому ее обязаны принять у вас, даже если прошло уже 5 месяцев.

ТК РФ, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ «»Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ) (см. текст в предыдущей «редакции») «»паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; «»трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; «»страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) (см. текст в предыдущей «редакции») документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; «»»документ» об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см. текст в предыдущей «редакции») «»справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим «Кодексом», иным федеральным «законом» не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ) «»справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными «законами» не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию. (абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ) «»В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора «дополнительных документов». «»Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. «»При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ) (см. текст в предыдущей «редакции») «»В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Никакие архивные справки не являются обязательными, а потому срок ее не имеет значения.

Мне нужна справка-подтверждение. Трудового стажа и справка о реорганизации для оформлении пенсии из Алдана.

Доброго времени суток! Подавайте заявление о выдаче справки по заработной плате и исторической справки об организации в городской архив города Алдан. Приложите к заявлению копию трудовой книжки.

Где можно взять справку о подтверждении страх. Стажа в перисд с 1988-1990 гг. была по уходу за ребенком. Получала детские пособия. В организации где раньше работала в то время была закрыта на реконструкцию а детские мне выплачивались Нас возможно приписали к поселковому совету или к службе занятости населения. Может ли быть такое.

Доброго времени суток! Обратитесь в городской архив за выдачей справки о работе на предприятии, которое прописано в этот период в трудовой книжке.

Нужны справки о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и подтверждение факта переименовании организации. На каждую справку нужен отдельный запрос или можно отправить в одном письме?

Здравствуйте! Если запрос направляется в одну организацию, то все в один запрос. Если в разные — то у Вас будет несколько запросов.

Можно отправить в одном письме один запрос, лично от себя или от управления Пенсионного фонда, на их запросы архивы и организации отвечают быстрее.

Справка с места работы (образец)

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

  1. типовой формы;
  2. формы, которая определяется сторонними организациями;
  3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

  • характеристики;
  • выдержки из распоряжений;
  • извлечения из трудовой книжки;
  • справки о работе по совместительству.

Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.

Предназначение документа

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

  • легальное трудоустройство;
  • должность работника;
  • трудовой стаж;
  • должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

Место требования

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

  1. Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
  2. Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
  3. Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
  4. Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.
Смотрите так же:  Задачи право наследство

Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

Справка с места работы о стаже

Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

Форма справки с места работы

Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
  • Название документа;
  • ФИО работника;
  • Занимаемую должность, размер зарплаты;
  • Подписи должностных лиц предприятия;
  • Печать организации.

При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

Подтверждение трудоустройства

Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.

В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

  • Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
  • Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
  • Установление характера и условий труда.

В произвольной форме

Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

Образец документа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2018 г.

В Генеральное консульство Италии
в Москве
Визовый отдел

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

В период с 10 июня по 30 июня 2018 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.

Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

Ответственное лицо

Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Как платить налог на прибыль в 2018 году? Узнайте сейчас.

Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.

Регистрация в исходящих

Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.
Пример:

Как получить справку о трудовом стаже?

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.