Меню Закрыть

1с отчетность по складам

Как сформировать отчет по остаткам товаров с указанием поставщика (в «1С.8 Управление Торговлей»)

Откройте отчет «Ведомость по партиям товаров на складах»:
Отчеты -> Запасы (склад) -> Ведомость по партиям товаров на складах.

Примечание: отчет формируется в закупочных ценах.

  • Сделайте настройки в соответствии с приведенными на рисунке:


Вы можете щелкнуть по изображению, чтобы увеличить его размер.

Сформируйте отчет.

  • Чтобы свернуть строки с документами, в области справа от отчета нажмите правую кнопку мыши-> выберите пункт «уровни группировок»->выберите «уровень 3» :

В результате у вас получится отчет с группировками по местам хранения, по контрагентам и по номенклатуре:

  • Чтобы свернуть строки и по номенклатуре , выберите «уровень 2»:

  • Чтобы получить отчет только по одному складу и (или) по одному поставщику , в настройках в отборах включите условие по складу и (или) по контрагенту и затем в отчете также сверните 4 уровень, для чего в уровнях выберите «уровень 3».

Отбор по поставщику :

Отбор по поставщику и по месту хранения :

Отчет по указанному магазину и указанному поставщику :

© 2008-2011 Тверской областной союз потребительских обществ
Карта сайта

1С:Торговля и Склад. Как в программе «Торговля и склад» посмотреть остатки по складу с себестоимостью товара?

Остатки с себестоимостью можно посмотреть в документе «Инвентаризация по складу». Если их нужно распечатать, то существует печатная форма «Инвентаризационная опись».

Сохранять документ не нужно. На розничных складах товары хранятся по розничным ценам. Для просмотра остатков товаров с ценами на розничных складах существует отдельный документ «Инвентаризация (розница)», а также отчет «Остатки ТМЦ», в котором нужно установить флаги «для розничных складов показывать цену», «. и сумму».

Также есть вопрос по поводу контроля остатков ТМЦ в разрезе фирм. Возникает ситуация, когда в результате продаж на одной фирме возникают отрицательные остатки, а на другой — остатки не меняются. Расхождения выявляются при инвентаризации и в отчетах по остаткам.

В конфигурации реализована методика, которая позволяет в случае, если ведется общий контроль остатков, в то же время контролировать и реальные остатки по фирмам.

Это сделано для того, чтобы можно было в процессе работы принимать и отпускать товар с разных фирм, но потом, когда надо будет подводить баланс по каждой фирме, можно было бы увидеть реальные остатки по документам по каждой фирме и откорректировать существующие документы или оформить документы перемещения.

Если не нужно контролировать проведение документов по фирмам, то можно в отчетах выводить информацию не по конкретной фирме, а по юридическому лицу, или по управленческой аналитике.

Как настроить учет по складам по количеству и сумме в 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В 1с бухгалтерия складской учет ведется в количественном и суммовом измерении. Изменение аналитического учета по складам отражается в Параметрах учета (меню Предприятие), где необходимо во вкладке «Запасы» установить «Учет по складам ведется по количеству и сумме».

Отчет «Остатки товаров на складах»

Права «Администратор» База с нуля. Отчет «Остатки товаров на складах» Должен отображаться в разделе «Запасы и закупки» и в разделе «Склад». Под видимостью понимаю то, что если нажать F2 или «Все действия— настроить», то нельзя поставить галочку напротив отчета «Остатки товаров на складах» что бы он отображался в отчетах. так как его там нет.

Раздел «Склад» — «Отчеты по запасам и закупкам»—- «Все действия»— «Настроить»
Видим все отчеты которые отображаются и которые можно отобразить. Этого отчета нет.

Просто при определенных настройках базы этот отчет у меня отображался, но я забыл при каких.
Не могу настроить его отображение и всё тут. Помню как то просто включается.

Если посмотреть отчеты «Все разделы», то его там тоже нет, появляется при определенных настройках.

Смотрите так же:  Гражданство рф для граждан узбекистана цена

Управление складом и запасами

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

  • использование рабочих участков для разделения складских зон;
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
  • ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
  • ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
  • использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках;
  • оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
  • подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.

Организация хранения товаров на складе

Хранение товаров на складе можно организовать следующими способами:

  • без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяет вести учет товаров на уровне склада (помещения),
  • в складских ячейках справочного размещения –позволяет вести учет товаров в разрезе склада (помещения), предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (секция, линия, стеллаж),
  • в складских ячейках адресного хранения – позволяет точно установить место нахождения товаров на складе, вести учет товаров в разрезе ячеек.

Для предприятия может быть задано неограниченное количество складов. Для каждого склада можно определить свой вариант использования складских ячеек. Если склад имеет в своем составе несколько помещений, то вариант использования ячеек задается для каждого складского помещения.

Как в программе 1С посмотреть движение товара

С помощью программы 1С выполняют полный анализ по загруженности склада за конкретный период, с ее помощью можно определить и предупредить пиковые дни потребности или нехватки товарных позиций. Этими сведениями пользуются отделы закупок, продаж, складские работники и бухгалтера. Перед тем, как в 1С посмотреть движение товара, необходимо проверить аналитику. Сведения будут достоверны в разрезе любой позиции склада только в случае своевременного внесения данных в программу «1С:Предприятие 8.3» в конфигурацию «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси».

Общий обзор работы со складом

Работа со складом подразумевает оформление поступления, реализации, перемещения между складами, а также формирование отчетности по движению номенклатуры для 1С и товарным запасам. Кроме того, проведение инвентаризации на всех складах и оформление ее результатов.

Поступление номенклатуры в 1С 8 следует выполнять из меню «Закупки» вкладка «Документы закупки (все)». Для этого нужно «Создать» новый документ соответствующей кнопкой.

  • Поступление товаров и услуг от сторонних поставщиков;
  • Поступление товарных позиций через подотчетное лицо;
  • Прочие поступления, в том числе и безвозмездные;
  • Откорректировать при необходимости документы;
  • Возврат номенклатуры или материалов;
  • Все работы со счетами фактурами.

В любом из созданных документов необходимо заполнить в закладке «Основное» параметры поставщика, договор, выбрать склад. Вкладка «Товары» предназначена для выбора определенных позиций.

Перед тем, как добавить товар в 1С, следует проверить наличие в справочнике данной позиции. Двойные карточки будут затруднять работу с номенклатурой впоследствии, а также может возникнуть пересортица.

Для введения карточки нужно в закладке «Товары» оформить новую номенклатурную позицию кнопкой «Создать». Вся информация из карточки затем будет использоваться при формировании документов на перемещение и реализацию, а также создании отчетов, поэтому заполнять нужно достоверно все ячейки.

Аналитические данные в ячейке «Группа финансового учета» позволяют выбрать укрупненную номенклатурную группу: готовую продукцию, товар, учет материалов в 1С, спецодежду, нематериальные активы. Согласно выбранной позиции будут формироваться соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

В случае благотворительной или безвозмездной передачи товаров, проводки в 1С формируются при выборе соответствующей вкладки «Списать на расходы». Это отразится на финансовом результате.

После заполнения всех данных о поступлении можно распечатать документ. В зависимости от характера поступлений выбирают соответствующий приходный отчет. Кнопкой «Провести и закрыть» будет закончено оприходование товара в 1С, после этого все сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета и в отчетных формах

Реализацию товаров можно оформить в меню «Продажи» в поле «Документы продажи (все)». Оформление документа аналогично приходному. Вкладка «Основное» предназначена для оформления общих сведений о сделке.

  • Необходимо выбрать клиента из справочника;
  • обязательным к заполнению является поле «Соглашение об условиях продажи»;
  • уточнить вид операции;
  • выбрать склад.

Остальные поля будут заполнены автоматически из введенных ранее данных в справочниках.

Далее следует выбрать товарные позиции во вкладке «Товары». Если выбор номенклатуры небольшой, можно воспользоваться кнопкой «Добавить».

Выполнять подбор большого ассортимента товаров для УТ 11 удобнее через вкладку «Заполнить» кнопкой «Подбор товаров». После выбора конкретных товарных позиций следует перенести их в расходную накладную кнопкой «Перенести в документ».

После заполнения всех вкладок и полей можно вывести документ на печать. В зависимости от вида реализации в программе предусмотрены следующие печатные формы.

  • Расходная накладная;
  • акт об оказании услуг;
  • счет-фактура;
  • товарная и товарно-транспортная накладная.

Документ попадет в отчет только после проведения и закрытия формы.

Отчет о движении товара

После того, как оприходовали товар в 1С, можно сформировать отчеты по движению номенклатуры. Для этого из меню «Склад и доставка» нужно зайти во вкладку «Отчеты по складу». При нажатии на кнопку открываются все доступные складские отчеты.

Ведомость по товарам на складах

Общее движение товара по складу можно посмотреть из первого меню «Ведомость по товарам на складах».

Отчет формируется в целом по организации. При необходимости можно выполнить его формирование по конкретному складу. Если отметить галочкой ячейку «Детализация до», под каждой позицией будут представлены сведения о первичных документах. Их можно открыть двойным щелчком левой клавиши мыши.

Оборачиваемость запасов на складах

В программе предусмотрен отчет о товарообороте в 1С «Оборачиваемость запасов на складах». Его необходимость можно оценить в крупных торговых центрах или логистических базах, а также при наличии нескольких розничных точек. Он формируется на основании данных о движении товарных групп с анализом за определенный период и выводом среднедневного остатка.

С помощью данных отчета по оборачиваемости товара можно планировать поставки товарных групп в конкретный период, анализировать сезонность продаж, оперативно реагировать на изменение рынка в отношении определенных позиций. При необходимости можно сделать отбор в целом по организации либо по конкретному складу.

При необходимости можно настроить анализ сведений более детально. Для этого во вкладке «Настройки» выбрать аналитику в количественном или суммовом выражении, настроить отбор по товарной группе, розничную или оптовую цену.

Движение номенклатуры в 1С можно выполнить более детально. При необходимости анализируется заполнение товаром адресного склада, движение партий определенных номенклатурных позиций. Программным комплексом предусмотрено ведение ежедневного товарного календаря, в котором отражены действующие остатки и планируемое поступления. Для продуктовых групп возможно ведение учета исходя из их сроков годности.

Настройка отчетов 1С

В процессе работы с программами «1С:Предприятие» все пользователи сталкиваются с необходимостью просмотра и анализа информации в отчетах. Для удобной работы важно не только знать все отчеты системы, но и уметь их настраивать для удобного отображения данных.

В этой статье мы рассмотрим основные принципы настройки отчетов на примере программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Формы настройки отчетов 1С

Форму настройки можно смотреть в двух вариантах: стандартном и расширенном.

Пример стандартной формы настройки:

Пример расширенной формы настройки:

Рассмотрим стандартную форму настройки, так как она удобнее и проще.

Стандартная форма настройки в отчетах 1С

  • Показатели
  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Отборы

Также здесь есть настройка периода и некоторые другие опции.

Рассмотрим влияние каждой настройки отчета на примере ведомости по товарам на складах.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Прежде всего нужно понять, для чего служит отчет и какую информацию в нем можно получить. Например, ведомость по товарам на складах содержит данные об остатках товаров на складах компании.

Для начала попробуем сформировать отчет без каких-либо настроек. Т.е. уберем все флаги в показателях, удалим все группировки, снимем настройку периода и другие флаги.

В результате такой настройки мы получим пустой и абсолютно бесполезный отчет:

Таким образом, если мы не указываем программе каким образом выводить данные, она их не выводит!

Выбор данных для построения отчета

Здесь перечислены все возможные данные, которые мы можем получить из отчета. Если показатель отмечен флагом, то он будет показываться в результате.

Для ведомости по товарам на складах показателями являются:

  • Начальный остаток (в базовых единицах)
  • Приход (в базовых единицах)
  • Расход (в базовых единицах)
  • Конечный остаток (в базовых единицах)
  • Оборот (в базовых единицах)
  • Начальный остаток (в единицах отчетов)
  • И т.д.

Для отчета «Продажи» показатели иные:

  • Количество
  • Сумма продажи
  • Сумма продажи без скидок
  • И т.д.

Каждый отчет имеет свой собственный список показателей, который определяет, какие именно данные можно посмотреть в отчете.

В нашем отчете мы отметим показатели:

В результате получим следующий отчет:

Обратите внимание, программа подготовила колонки для каждого показателя, но сами данные не вывела.

Почему? – Потому что она не знает, в какой детализации мы хотим вывести данные.

Например, нам может быть нужно только общее количество всех товаров на всех складах, а может быть нужна информация по каждому товару и складу. Вариантов очень много!

Указание способа детализации данных в отчетах

  • Группировки строк
  • Группировки колонок
  • Флаг «Выводить общие итоги»
  • Флаг «Выводить детальные записи»

Выводить общие итоги для отчета

В результате отчета вы получите данные за весь период по всем складам и товарам:

Таким образом мы узнали, что за все время пользования базой на наши склады поступило 12085 товаров, было продано/списано 1545 товаров, а текущий складской остаток – 10540. Хотя обычно этой информации недостаточно.

Группировки строк в отчетах

Добавим в группировки строк «Склад». Для этого нажмем кнопку «Добавить» и в окне выбора поля отметим «Склад»:

Отчет примет следующий вид:

Таким образом, мы попросили программу детализировать информацию по каждому складу, и она это сделала. Можно добавлять еще группировки и получать более детальную информацию.

Например, добавим группировку «Номенклатура»:

Получим следующий отчет:

Примечание: порядок расположения группировок имеет важное значение. Если мы поменяем склад и номенклатуру местами, то получим другой отчет.

Сначала отображается информация по товару, а внутри расшифровка по складу:

Тип группировки

Тип может принимать следующие значения:

  • Элементы – отображение детализации только по элементам.
  • Иерархия – детализация по группам и элементам справочника.
  • Только иерархия – детализация только по группам.

В качестве примера можно указать у номенклатуры тип группировки «Иерархия».

Тогда отчет примет следующий вид:

Мы видим информацию сначала по складу, потом по группам товаров, потом по самим товарам.

Благодаря типу группировки вы можете смотреть информацию в отчетах с учетом иерархии справочника или без нее.

Группировки колонок

В качестве примера перенесем группировку «Склад» из строк в колонки. Для этого можно воспользоваться синими стрелками, или просто удалить группировку в одной таблице и добавить в другую.

В отчете мы видим информацию по каждому товару и складу. При этом товары показываются слева, а склады наверху. Информация по каждому складу появляется справа, в виде отдельных колонок.

Группировки колонок чаще всего используют для одного (максимум двух) показателей, а в качестве самой группировки используют справочник с небольшим количеством значений. Иначе отчет получается слишком широким и его сложно анализировать/печатать.

Ограничение данных, выводимых в отчете

Если вы хотите ограничить состав выводимых данных, используется настройка периода и отборы.

Настройка периода нужна для ограничения по времени (если хотим сформировать отчет за год, месяц или любой другой произвольный период). Отборы используются для всех остальных ограничений.

Ставим флаг напротив отбора «Номенклатура», тип сравнения оставляем «Равно», а в качестве значения выбираем сам товар.

Полученный отчет позволяет быстрее найти нужную информацию:

Помимо стандартных отборов, которые уже выведены на форму (в данном отчете это склад и номенклатура), вы можете добавлять и другие. Для этого используйте кнопку «Добавить» в отборах и выбирайте одно из доступных полей.

Важно: стандартные отборы доступны и без открытия формы настройки. Для их отображения нужно нажать кнопку «Быстрые отборы» на форме отчета.

Типы сравнения в отборах

Возможны следующие варианты:

  • Равно – отчет выведется только по указанному значению.
  • Не равно – отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
  • В списке – в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
  • Не в списке – в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям, которые не принадлежат этому списку.
  • В группе – используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, по всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
  • Не в группе – используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
  • В группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
  • Не в группе из списка – выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
  • Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно – математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
  • Интервалы (> , <>=, =) – используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.

Настройка периода

Например, если мы хотим посмотреть движения товаров на складе за 2011 год, то установим период с 01.01.2011 по 31.12.2011.

В результате мы увидим:

  • Начальный остаток на 01.01.2011
  • Приход товаров за 2011 год
  • Расход товаров за 2011 год
  • Конечный остаток на 31.12.2011 (на конец дня)

Общие рекомендации при настройке отчетов в 1С

Когда вам нужно получить какие-либо данные из базы, проделайте следующие действия:

Примеры настроек

Предположим нам нужно получить отчет, отражающий поступления товаров на главный склад по месяцам за 2011 год. Отчет должен иметь следующий вид:

Для получения данной информации мы можем использовать отчет «Закупки» (отражает только покупку у контрагентов), или отчет «Ведомость по товарам на складах» (показывает любые поступления на склад). Воспользуемся ведомостью по товарам на складах.

Смотрите так же:  Договор купли-продажи на автомобиль с правом продажи