Меню Закрыть

Договор аренды должен включать

Оглавление:

Что должен содержать договор аренды жилого помещения (бланк)?

Что обеспечивает сторонам грамотное составление договора аренды жилого помещения. На основании чего можно заключат договор. Кто имеет право заключать договор со стороны арендодателя. Преимущества договора в спорных вопросах.

Рассмотрим эти вопросы далее в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !

Зачем составлять договор аренды жилого помещения?

Не все стороны после заключения договора аренды ведут себя добросовестно. Бывает, что условия нарушаются собственниками помещений, но зачастую их нарушают арендаторы. Если правильно составить договор аренды жилого помещения, то каждая из сторон получит определенные гарантии соблюдения своих прав. Грамотный договор, заверенный нотариально, защитит стороны от действий мошенников или минимизирует потери от столкновений с ними.

Аферами на рынке недвижимости занимаются не только лица, выступающие в качестве нанимателя. Нередки случаи, когда аферистами становятся сами квартирные хозяева, по разным причинам.

Одним из основных требований при составлении договора является обсуждение и внесение в текст документа спорных ситуаций, которые могут быть обеими сторонами спрогнозированы. Вопросы должны касаться:

  • Несвоевременной оплаты;
  • Затрат на ремонт помещений;
  • Условий эксплуатации;
  • Условия пролонгации договора после завершения его действия.

Договор аренды жилого помещения, составленный сторонами с учетом интересов обеих сторон, сможет защитить каждую из них в спорных ситуациях. Понятно, что всего предусмотреть невозможно, но все-таки постараться максимально обезопасить себя нужно.

Где скачать образец договора аренды жилого помещения?

Самостоятельно составлять договор не стоит, так же как и не стоит поручать его составление второй стороне. На нашем сайте есть возможность скачать бесплатно договор аренды жилого помещения. Это обеспечит сторонам возможность подойти к решению задачи комплексно. В любом стандартном договоре прописываются специфические нюансы, которые могут показаться на первый взгляд незначительными, но которые требуют особого внимания.

В дополнении стоит ознакомиться со ст. 35 ГК России, в которой государство регламентирует нормы правовых отношений в сфере аренды недвижимости.

На нашем сайте представлен образец типового договора аренды квартиры, который можно взять за основу. Поскольку в России не существует единого образца документов для заключения сделок по аренде помещений, они могут составляться сторонами по своему усмотрению. В предложенный нами бланк вы можете внести свои дополнения и корректировки.

В чем разница между договором найма и договором аренды?

Договор найма и договор аренды жилого помещения — это два разных юридических термина. В первом случае договор может быть составлен между физ. лицами, во втором – между юр. лицами.

Согласно ст. 131 ГК России договор найма не нужно обязательно регистрировать (см. Зачем нужна регистрация договора аренды), потому что он будет самостоятельным документом. Следовательно, этот тип договора не нужно регистрировать в обязательном порядке, независимо от того, на какой срок он будет составлен.

Если договор с юр. лицом будет заключаться сторонами на срок, меньше одного года, то он тоже может не регистрироваться. Если сделка будет долгосрочной (от года и более), то заключенной она будет считаться с даты гос. регистрации.

Если договор аренды будет самостоятельно составляться либо редактироваться одной из сторон, он будет являться полноправным юр. документом и без прохождения процедуры гос. регистрации.

Заключение договора поднайма и субаренды жилого помещения

Заключая договор аренды жилого помещения, следует помнить о том, что арендатор может (правда с письменного согласия собственника) передавать свое право пользования другим лицам. Например, агентство недвижимости может заключить договор аренды с хозяином квартиры на тех условиях, что арендатор будет заниматься самостоятельной сдачей помещений в аренду. Это называется субаренда или поднайм. При этом согласно договору, ответственность в этом случае перед собственником помещения несет именно агентство, а не его клиенты, снимающие данное помещение.

В пунктах договора должны быть обязательно прописаны условия досрочного расторжения и порядок его проведения, форма и порядок расчетов.

В приложении к договору или в тексте самого договора стоит включить подробное описание помещения, конкретно указав существующие недостатки, а так же составить опись передаваемого в пользование имущества. Этот пункт важен для обеих сторон, поскольку позволит избежать конфликтов, которые могут возникнуть в связи с порчей нанимателем мебели или техники. Такое описание не позволит недобросовестному арендодателю переложить ответственность за порчу имущества на арендатора в случаях, когда имущество было испорчено еще до начала пользования помещением.

Что должен содержать типовой договор аренды жилого помещения?

Не смотря на то, что российское законодательство не обязывает граждан заключать договоры по конкретному образцу, тем не менее, существуют нормы, которым должен соответствовать каждый подобный документ. В числе обязательных пунктов договора должны быть следующие.

  1. Предмет договора. Тут содержится подробное описание помещения – его адрес, права собственности, общая и жилая площадь. Прописывается цель заключения договора и его базовые принципы (арендодатель передает, а наниматель и проживающие с ним лица принимают). Часто в этот раздел включается стоимость объекта.
  2. Права и обязанности сторон. Этот раздел включает в себя четкие обязательства по внесению оплаты, права пользования помещением, регламентируется график проверки помещения собственником. Вопросы, связанные с возникновением аварийных ситуаций и ответственность за них.
  3. Порядок расчетов. Этот раздел описывает стоимость помещения в месяц (квартал, полугодие) и конкретные сроки внесения очередных платежей. Здесь же прописываются штрафные санкции за несоблюдение графика внесения текущей оплаты и сумма штрафов.
  4. Сроки и условия реализации договора. Тут прописывается срок начала и окончания действия договора. Максимальный срок аренды квартиры составляет 5 лет, по условиям договора. Но на практике договор заключается только на год с возможностью его пролонгации.
  5. Порядок расторжения договора. Здесь описываются условия, при которых договор может быть расторгнут по обоюдному согласию или по чьей-то инициативе.
  6. Данные сторон, подписи и приложения, в которых указывают техническое состояние помещений и имущества.

Какие условия договора найма и аренды жилого помещения не стоит упускать при составлении?

При составлении договора аренды жилого помещения арендатор должен проверить наличие документа, подтверждающего собственность арендодателя. Прописка в этом случае не является таким подтверждением. Арендатор должен предъявить свидетельство на собственность на свое имя, а так же документ–основание (договор дарения, купли-продажи, и пр.) В договоре нужно сделать ссылку на этот документ.

Если помещение сдает не собственник, а представляющее его лицо, то оно должно представить доверенность от собственника, заверенную нотариально, на проведения подобных действий от имени владельца.

Если помещением владеет не один человек, то при подписании договора должны присутствовать все сособственники жилья, и все должны поставить свои подписи в договоре. Если у кого-то из сособственников нет возможности присутствовать, то он должен передать свое согласие в письменном виде, заверенное нотариально.

Арендодатель должен со своей стороны предоставить максимум сведений о себе и лицах, с которыми он будет проживать хозяину квартиры. Паспортные данные арендатора и фамилии и имена всех с ним проживающих лиц (на основании предъявленных документов) должны быть внесены в договор.

Заключение договора для нанимателя гарантирует его права проживания в данном помещении в течение конкретного периода. Арендодателю договор обеспечит защиту его прав собственника.

Должен ли я в договор аренды включать второго собственника?

Я имею 1\2 доли собственности в частном домовладении и проживаю один в нем. Хочу заключить договор аренды на проживание квартирантов и уехать на год в Беларусь к сыновьям. Должен ли я в договор включать согласие второго собственника. И как должен действовать второй собственник, если я не поделюсь с ним доходом от сдачи неразделённого имущества ?

Смотрите так же:  Заявление о назначении представителя

Ответы юристов (1)

Статья 248 «Плоды,
продукция и доходы от использования имущества, находящегося в долевой
собственности, поступают в состав общего имущества и распределяются
между участниками долевой собственности соразмерно их долям
, если иное не предусмотрено соглашением между
ними.» Доход получил один, на кого оформлен договор. Второй дает
согласие на это.

Нотариус не
нужен. Если срок аренды менее 12 мес., делаете в простой письменной форме 2
экз. Внизу подпись второго
собственника — «Не возражаю».

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Налоговые последствия договора аренды

Автор: Диана Асатурян, юрист ООО «Первая ростовская налоговая консультация»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018.

Положения договора аренды интересуют не только стороны, заключившие этот договор, но и третьих лиц: внимательнее всего читают договор представители налоговых органов в поисках пункта, за который можно зацепиться. В данной статье мы рассмотрим, на какие аспекты следует обратить внимание при подготовке договора аренды недвижимого имущества.

На нормативном уровне законодатель многие важные аспекты договора оставляет на усмотрение сторон, добавляя каждой норме фразу: «если иное не установлено договором».

Поэтому все условия договора должны быть четко сформулированы, чтобы инспектор не мог трактовать ту или иную норму во вред сторонам договора. Налоговые последствия даже, казалось бы, простого договора аренды порой могут быть плачевны для фирмы или предпринимателя. Мы подготовили пять советов, которые помогут сформулировать договор аренды так, чтобы обезопасить себя от проблем с налоговой.

Совет № 1. Проверьте права арендодателя

Решив заключить договор аренды, в первую очередь, рекомендуется проверить права арендодателя на предоставление имущества в аренду. Так как отсутствие такого права может повлечь не только выселение из арендуемого помещения, в силу признания договора ничтожным, но и претензии со стороны налоговых органов о неправомерности включения арендной платы в расходы.

Если арендодатель является собственником, то требуйте свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРП. Если же ваш арендодатель сам является арендатором данного помещения, тщательно изучите уже заключенный договор аренды и ищите условие о субаренде. Если субаренда договором предусмотрена, то лучше подстраховаться, получив письменное согласие собственника на сдачу в субаренду. Тогда принятие арендной платы в расходную часть будет законным.

Расходы в договоре аренды – это самый актуальный вопрос. Чтобы не разбираться с ним в судах, следует закрепить соответствующие условия в договоре.

Совет № 2. Обоснуйте включение аренды в расходы

Согласовывайте и прописывайте в договоре, как именно будет подтверждаться обоснованность включения в расходы арендных платежей.

Ни в налоговом, ни в гражданском законодательстве нет четкого указания на то, что арендные платежи должны подтверждаться ежемесячными актами. Поэтому часто возникает вопрос: составлять ли эти акты? Ответ прост: акт нужен, но в случае, если обязанность составления такого акта предусмотрена договором.

Своим Письмом от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 Минфин РФ сделал вывод о том, что ежемесячное составление акта об оказании услуг по аренде недвижимого имущества не требуется. А для документального подтверждения расходов необходимы документы, оформленные согласно требованиям законодательства:

заключенный договор аренды;

акт приема-передачи арендованного имущества;

документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

То есть именно условия вашего договора регулируют этот вопрос. Если договором предусмотрено обязательное составление ежемесячного акта, то такой акт будет являться обязательным, а требования налогового инспектора при проверке обоснованности включения в расходы арендных платежей правомерны. А если договором аренды такая обязанность не предусмотрена, то и составление ежемесячного акта не потребуется.

А вот про акт приема-передачи арендованного имущества забывать не стоит. Без него или без указания в договоре того, что договор имеет силу передаточного акта, налоговые органы посчитают, что фактически имущество в аренду передано не было.

Совет № 3. Учитывайте коммунальные расходы

Речь снова пойдет о расходах, но уже о коммунальных. Хочется сразу отметить, что здесь решающим вновь будет сам договор. Во избежание проблем важно правильно изложить согласованные условия.

Законодатель дает возможность сторонам договора аренды самим определить, кто из них будет нести бремя коммунальных расходов по содержанию арендуемого имущества.

Практика показывает, что существует несколько вариантов взаимодействия сторон договора аренды в части оплаты коммунальных услуг. Разберем подробно три самых популярных из них.

Вариант 1. Оплата коммунальных услуг производится за счет арендодателя.

В таком случае стороны прописывают в договоре, что расходы по содержанию сданного в аренду помещения несет арендодатель. Данное условие необходимо прописать в обязанностях арендодателя и указать, что оплата коммунальных услуг производится за его счет по выставленным ему поставщиками этих услуг счетам.

Налоговые последствия при таком раскладе следующие. Арендодатель имеет право уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму произведенных затрат. НДС, уплаченный арендодателем в составе платы за коммунальные услуги, он может предъявить к вычету (при условии, что арендная плата облагается НДС).

Арендатор при таком раскладе уплачивает арендодателю только арендную плату, сумму которой он включает в состав своих расходов, а предъявленный ему арендодателем НДС ставит к вычету

Вариант 2. Оплата коммунальных услуг производится за счет арендатора путем заключения отдельных договоров.

Этот вариант пользуется популярностью только тогда, когда предметом аренды является государственная или муниципальная собственность или договор заключается на длительный срок. Так как тогда арендатору приходится самому заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных услуг.

Однако если стороны договорились именно так, то необходимо указать в договоре обязанности арендатора, а именно:

от своего имени заключить отдельные договоры с организациями-поставщиками коммунальных услуг;

самостоятельно производить оплату коммунальных услуг по выставляемым ему счетам.

Арендодатель в данном случае коммунальные расходы не несет, а получает арендную плату, сумму которой он включает в состав доходов. Арендатор же указанные затраты может учесть в составе прочих расходов, а НДС, уплаченный в составе коммунальных платежей поставщикам услуг, может принять к вычету – при соблюдении условий, предусмотренных статьями 171 и 172 НК РФ (наличие счета-фактуры, документов, свидетельствующих об оплате, и т.д.).

Вариант 3. Оплата коммунальных услуг производится за счет арендатора путем включения коммунальных расходов в арендную плату.

Этот вариант является наиболее оптимальным, так как арендатору не нужно заключать какие-то другие договоры, но при этом сумма, подлежащая уплате за потребленные коммунальные услуги, прозрачна и понятна обеим сторонам. При таком порядке взаимодействия арендатор уплачивает коммунальные услуги как переменную часть в составе арендной платы. То есть арендатор выставляет счет на две позиции:

Фиксированная часть арендной платы (изначально установлена договором).

Переменная часть арендной платы (равна сумме расходов на оплату коммунальных услуг, потребленных арендатором).

В договоре обязательно необходимо указать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной. Тогда с налогообложением не возникнет проблем. Арендодатель всю сумму арендной платы (включая переменную) учитывает в доходах и облагает НДС. НДС предъявленный поставщиками коммунальных услуг арендодатель может принять к вычету. Арендатор, в свою очередь, учитывает в расходах всю арендную плату, включая фиксированную и переменную части и принимает НДС к вычету со всей суммы.

На практике встречаются и другие варианты взаимодействия сторон в части уплаты коммунальных платежей, как например возмещение коммунальных расходов арендодателю, или заключение агентского договора на уплату коммунальных расходов, или заключение отдельно договора аренды и договора на коммунальные услуги. Но эти варианты более трудозатратны, не имеют четкого законодательного регулирования, а судебная практика не единообразна. Поэтому во избежание налоговых рисков рекомендуется использовать в договоре безопасные формулировки.

Совет № 4. Указывайте НДС

Обязательно четко прописывайте НДС в договоре.

Если обе стороны применяют общую систему налогообложения, то необходимо отдельно выделять НДС. Тогда обе стороны четко знают размер налога. Если одна из сторон договора применяет специальный режим налогообложения, то необходимо сделать ссылку на это. Если ни одна из сторон не является плательщиком НДС, то во избежание конфликтных ситуации с налоговыми органами, лучше сделать ссылку и на это.

Бывают и случаи, когда не плательщик НДС волей судьбы может превратиться в налогового агента. Это может произойти в случае, если арендодателем является государство в лице своих органов. Поэтому, даже не являясь плательщиком НДС, применяя, например УСН или ЕНВД, арендатор должен сам исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДС из арендной платы.

Совет № 5. Избегайте формулировок об освобождении от арендной платы

В соответствии с гражданским законодательством арендная плата может быть установлена в виде твердой суммы, доли полученной продукции и доходов, предоставления арендатором услуг, передачи арендодателю вещах и возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества. Подробнее рассмотрим именно последний вид арендной платы.

По условиям договора возложить на арендатора обязанность по улучшению арендованного имущества и зачесть данные расходы в счет арендной платы вполне законно. Однако практика показывает, что при таком методе расчетов часто встречается формулировка: «арендатор обязуется за свой счет произвести ремонт арендуемых помещений. Арендодатель не взимает арендную плату с арендатора за этот период». Налоговый орган может трактовать данную норму договора, так словно арендная плата вообще не предполагается. А безвозмездность в налогах очень дорого стоит. Тогда у арендатора за данный период возникает объект налогообложения в виде дохода – безвозмездно полученные услуги по предоставлению помещения. Определить налоговую базу налоговым инспекторам не составит труда, так как стоимость арендной платы за последующие месяцы аренды определена в самом договоре.

Смотрите так же:  Проживание алупка частный сектор

Поэтому размытые формулировки могут сыграть не в вашу пользу. Для предупреждения такой ситуации лучше указать, например, что арендная плата взимается в двух формах: в твердой сумме и в форме возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества в такой-то период.

В заключение необходимо отметить, что законодательство в сфере аренды устроено вполне диспозитивно, поэтому большинство положений договора стороны могут согласовывать, так как им это необходимо. Стоит четко регулировать рассмотренные в данной статье аспекты, так как отсутствие в контракте определенных условий влечет за собой дополнительные налоговые риски.

Что обязательно нужно включить в договор аренды недвижимости

Соглашение об аренде недвижимого имущества по ГК РФ

Порядок заключения рассматриваемого вида договора закреплен в общих нормах § 1 гл. 34 ГК РФ, посвященных аренде, а также (в зависимости от конкретного предмета договора):

  • § 4 гл. 34 ГК РФ (в отношении объектов аренды в виде зданий, сооружений и помещений, находящихся в них);
  • § 5 той же главы (если во временное владение и пользование передается имущественный комплекс — предприятие).

Договор аренды недвижимого имущества ГК РФ определяет как сделку, по условиям которой одна сторона передает другой недвижимое имущество во временное пользование либо пользование в совокупности с правомочием владения. Иное название договора аренды недвижимости — договор имущественного найма.

Стороной арендодателя по сделке может выступать лицо, которому на праве собственности принадлежит недвижимость либо которое надлежащим образом (доверенностью или договором аренды с правом субаренды) уполномочено на заключение такой сделки.

На основании п. 1 ст. 608 ГК РФ сделка между физическими лицами, не ведущими предпринимательской деятельности, может быть заключена в устной форме, если срок ее не превышает одного календарного года. При большем сроке либо участии в качестве одной из сторон организации форма сделки должна быть простой письменной. Кроме того, важно помнить, что договор аренды недвижимости, заключенный на срок более года, подлежит госрегистрации.

Существенные условия договора аренды недвижимого имущества

Существенные условия договора определяются по общим правилам абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ, согласно которым таковыми являются условия, перечисленные в законах в качестве необходимых для конкретного типа сделок. Также к ним относятся условия, которые определены сторонами как существенные, т. е. по ним требуется обязательное достижение соглашения обеих сторон.

Существенным условием договора аренды недвижимости, в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ, является пункт о предмете. Он должен быть индивидуализирован достаточным образом, чтобы можно было однозначно установить, о каком имуществе идет речь, а также содержать информацию о том, что имущество передается во временное владение и пользование (или только пользование) за плату.

Следовательно, если стороны не описали предмет надлежащим образом, договор между ними может быть признан заключенным на основании судебного решения.

Практика правоотношений в данной сфере и Порядок ведения Единого государственного реестра недвижимости (п. 7, 9 и др.), утвержденный приказом Минэкономразвития от 16.12.2015 № 943, предполагают следующие способы индивидуализации недвижимости:

  1. Указание в контракте места нахождения имущества, в том числе региона РФ, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, строения, помещения и т. п.
  2. Указание в соглашении кадастрового номера передаваемого в аренду имущества в соответствии с данными кадастрового учета и кадастрового паспорта.
  3. Отражение в договоре наименования имущества (нежилое помещение, складское помещение, офисное помещение и др.).
  4. Отражение технических параметров (площади, материалов изготовления, этажности, количества помещений, высоты потолков и т. д.).

Стороны вправе и иным образом дополнить описание предмета — например, указав его назначение или конструктивные особенности.

Что должен содержать договор? Образец арендного соглашения

Договор аренды недвижимого имущества должен содержать и иные условия (однако их отсутствие не влечет признания его незаключенным).

Таковыми условиями являются:

  1. Размер арендной платы, который может фигурировать как непосредственно в тексте договора, так и в приложении к нему (расчет ежемесячного арендного платежа, график платежей). Отсутствие цены договора в его тексте усложняет взаимоотношения сторон, т. к. цена будет определяться по аналогии, исходя из размера платы в аналогичных условиях.
  2. Срок действия договора (при отсутствии данного условия он считается заключенным на неопределенный срок).
  3. Права и обязанности каждой из сторон.
  4. Форс-мажорные обстоятельства, с наступлением которых стороны освобождаются от исполнения своих обязанностей.
  5. Порядок пролонгации, преимущественного права на заключение договора на новый срок, правила его расторжения.

Стороны могут включать и иные условия по своему усмотрению, которые носят характер дополнительных или случайных. Образец договора аренды недвижимого имущества можно скачать на нашем сайте по ссылке:

Аренда с последующим выкупом, судебная практика по данному вопросу

Особой формой договора аренды недвижимости является арендное соглашение с правом последующего выкупа переданного в распоряжение и пользование арендатора имущества (подробно об этом договоре рассказано в другой нашей статье).

Сложившаяся судебная практика свидетельствует о том, что по данной группе сделок помимо предмета существенным условием является выкупная стоимость.

Подобная позиция озвучена, в частности, Федеральным арбитражным судом Восточно-Сибирского округа в постановлении от 26.03.2009 № А19-16776/06-16-54-Ф02-1116/09 по делу № А19-16776/06-16-54 и Федеральным арбитражным судом Московского округа в постановлении от 15.01.2007, 18.01.2007 № КГ-А40/11019-06 по делу № А40-27548/06-85-203.

Также существует мнение, в соответствии с которым существенными условиями договора аренды недвижимости с правом выкупа признаются не только предмет и выкупная цена, но и условия, при которых происходит переход права собственности на арендуемое имущество. Такая точка зрения отражена, например, в постановлении Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.12.2007 № Ф09-10286/07-С6 по делу № А50-3414/2007-Г-12.

Итак, порядок заключения договоров аренды недвижимости ГК РФ регулирует в общих нормах § 1 гл. 34 ГК РФ с учетом особенностей, предусмотренных отдельными параграфами той же главы. Соглашение должно быть оформлено в письменном виде, если хотя бы одной из сторон выступает организация или срок сделки составляет более 1 года. Существенным условием договора является предмет. Все иные условия носят характер дополнительных, отсутствие которых не может служить основанием для признания договора незаключенным. При наличии условия о последующем выкупе недвижимости существенным является указание размера выкупной цены.

Договор аренды. На какие требования обратить внимание?

Леонид Титов, юрисконсульт юридической фирмы Alta Via

Перед заключением договора аренды нежилого помещения предприниматели обычно руководствуются рядом важных для них показателей, таких как цена, срок, наличие коммуникаций, местоположение и транспортная доступность. Часто случается так, что потенциальный арендатор, увидев удачное сочетание этих параметров, «не глядя» подписывает договор аренды, фактически становясь заложником арендодателя, так как договор аренды может содержать ряд условий, которые крайне невыгодны для потенциального арендатора.

Риски сторон при заключении договора аренды нежилого помещения

Список ниже — далеко не полный, однако в нем приведены наиболее часто встречающиеся ситуации, и на эти риски стоит обратить особое внимание при заключении договора аренды.

Потенциальные риски арендодателя:

· помещение может быть использовано не по назначению;

· арендодатель может не получить арендную плату или получить ее не полностью или позже оговоренного срока;

· имущество арендодателя может быть повреждено в ходе эксплуатации;

· арендатор может исчезнуть, а на его месте окажутся кредиторы арендатора и/или правоохранительные органы.

Потенциальные риски арендатора:

· в аренду могут сдать помещение, на которое арендодатель не имеет права;

· в аренду (субаренду) могут сдать помещение без разрешения собственника или залогодержателя (в таком случае договор аренды может быть оспорен);

· арендодатель может сильно увеличить арендную плату во время исполнения договора;

· арендодатель может сдать в аренду помещение, не предназначенное для целей арендатора, не уведомив его об этом;

· техническое состояние помещения, принятого в аренду, может сильно отличаться от заявленного арендодателем и принятого по акту.

В современной практике при заключении договора аренды преимущество чаще всего находится на стороне арендодателя. Целью арендатора является смягчить жесткие условия собственника помещения, избежать навязывания дополнительных обязательств и по возможности включить в договор свои условия. В нынешних условиях рынка недвижимости, когда помещения долгое время пустуют, это не так уж и сложно.

Проверка документов и осмотр помещения

Перед заключением договора аренды необходимо тщательно осмотреть помещение, в случае, если оно находится в многоквартирном жилом доме, по возможности опросить жильцов, узнать, есть ли незарегистрированные договора залога или аренды помещения, и обязательно необходимо запросить у арендодателя следующие документы:

Смотрите так же:  Налоговый вычет сроки возврата

1) Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);

2) Документ, на основании которого арендодатель владеет помещением (договор аренды, договор купли-продажи, распоряжение государственного или муниципального органа и т.д.);

3) Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор со стороны арендодателя;

4) Договоры на подключение помещения к коммуникациям (электричество, газ, канализация);

5) Паспорт БТИ на помещение.

После этого можно приступать к проверке непосредственно договора аренды помещения.

Проверка договора аренды

Договор должен содержать максимально полное описание объекта аренды — кадастровый номер (если имеется), адрес, площадь, количество комнат и иные параметры помещения, прописанные в выписке из ЕГРН. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор — незаключенным.

В договоре должна быть четко прописана цель использования помещения (назначение) — ресторан, парикмахерская, магазин продуктов и т.п. Тогда в случае, если помещение нельзя будет использовать по назначению по какой-либо причине, о которой арендатор не знал при заключении договора, его можно будет расторгнуть в судебном порядке без каких-либо последствий для арендатора.

В договоре аренды нежилого помещения должна быть четко прописана стоимость аренды и порядок оплаты, а также возможность арендодателя повысить арендную плату во время действия договора. В настоящее время арендодатель по закону не имеет права в одностороннем порядке повышать арендную плату (ранее на протяжении длительного времени повышение являлось нормой). Согласно ст. 614 ГК РФ: «Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год».

Чтобы избежать дальнейших споров, лучше, чтобы в договоре был прописан размер НДС, а если арендодатель не является плательщиком НДС, то это необходимо отразить и запросить у арендодателя подтверждающий документ.

В соответствии с действующим законодательством, в стоимость аренды помещения включается исключительно стоимость аренды земельного участка, на котором располагается здание. Все остальные расходы чаще всего несет сам арендатор. В договоре аренды немаловажно предусмотреть, кто будет оплачивать текущие расходы, такие как расходы на текущий ремонт, коммунальные платежи, уборка и вывоз мусора, обеспечение помещений пожарной и охранной сигнализацией, телекоммуникации и другие. Для удобства арендатора в договор аренды можно добавить условие о включении в размер арендной платы всех этих расходов. Это позволит снять с себя часть хлопот, но нужно учитывать, что арендодатель может завысить стоимость таких услуг или коммунальных платежей. Обратите внимание, что плата по договору аренды не может состоять лишь из одних коммунальных платежей, такие договоры признаются судами недействительными. Для удобства все услуги, которые оказываются арендодателем, можно включить в приложение к договору аренды нежилого помещения.

Существенным условием договора аренды является его срок. Договор аренды нежилого помещения может быть краткосрочным (заключенным менее чем на один год) или долгосрочным (на год и более). Краткосрочные договоры аренды не подлежат государственной регистрации, долгосрочные — подлежат.

Изучая проект договора аренды, необходимо обратить внимание на режим использования помещения, в том числе на такие аспекты как:

1) порядок согласования с собственником помещения переустройства и перепланировки: следует предусмотреть возможность сохранить помещение в перепланированном виде после прекращения договора аренды;

2) порядок установки отделимых и неотделимых улучшений. В случае, если планируется произвести неотделимые улучшения, следует указать, за чей счет они будут производиться, предусмотреть возможность сохранения отделимых улучшений за арендатором и демонтаж неотделимых улучшений за счет арендодателя;

3) порядок передачи помещения в субаренду с согласия или без согласия арендодателя;

4) порядок передачи права аренды в залог;

5) порядок доступа в помещение;

6) порядок установки рекламы на фасаде здания, в котором располагается помещение, и многое другое.

Одним из важнейших пунктов в договоре аренды нежилого помещения является возможность его досрочного расторжения. Современное законодательство не предусматривает возможности одностороннего отказа от договора аренды во внесудебном порядке. А чтобы отказаться от договора аренды в одностороннем судебном порядке, необходимо грубое нарушение одной из сторон своих обязательств (например, арендодатель не передает имущество в пользование арендатору или не допускает его в переданное в аренду помещение). Для того, чтобы избежать споров, связанных с отказом от договора аренды, необходимо четко прописать порядок одностороннего отказа от исполнения договора (например, арендатор может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора аренды путем направления уведомления в адрес арендодателя за 3 месяца) или четко прописать случаи, когда стороны могут в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора аренды.

Важнейшим аспектом договора аренды, на который необходимо обратить внимание арендатору, является момент и способ передачи имущества от арендодателя к арендатору. Обычно помещение передается из рук в руки по акту приема-передачи. Рекомендуется подробно отражать в акте состояние помещения на момент передачи, в том числе фиксировать все недостатки передаваемого в аренду помещения. В договоре должно быть четко прописано, в какой момент стороны должны подписать такой акт:

· после государственной регистрации договора аренды;

· после поступления авансового платежа;

· в момент подписания договора аренды;

· после окончания ремонтных работ.

В настоящее время вопросы регулирования договора аренды достаточно полно изложены в современном российском законодательстве. Однако часто возникают вопросы, которые требуют не только юридических знаний, но и большого практического опыта, в том числе хорошего знания судебной практики. Законодательство в последнее время дает гораздо большую свободу субъектам при договорных отношениях, используя фразу: «если иное не предусмотрено договором». Предусмотреть договором можно многое, закон оставляет это на усмотрение сторон, и договор аренды должен детально отражать все условия, выходящие за рамки императивных норм гражданского права.

Для того чтобы мне аренду включить в расходы, договор аренды обязательно должен быть зарегистрирован в ФРС?

Добрый вечер, у меня такой вопрос:

собираюсь открывать кондитерский магазин в розницу

затраты большие будут, поэтому собираюсь брать «доходы минус расходы»

помещение буду арендовать

для того чтобы мне аренду включить в расходы, договор аренды обязательно должен быть зарегистрирован в ФРС?

и кто должен заниматься этим вопрос, арендатор или арендодатель?

Ответы юристов (3)

Уважаемый Дмитрий, если договор аренды будет заключен на срок 11 месяцев и менее, то можно не регистрировать, если 1 год и более, то регистрация обязательна. Можете заключить на 11 мес. с правом пролонгирования (продления) на новый срок.

Уточнение клиента

Спасибо большое, Тоесть если я правильно понял, чтобы мне аренду включить в расходы для уменьшения дальнейших налогов, придётся регистрировать договор, так как собираюсь заключать на длительный срок.

И ещё один вопрос, мне чтобы в дальнейшем подавать документы в налоговую на расчёт, нужно будет с арендодателя брать чеки об оплате или что либо?

Просто он физическое лицо, банковские чеки подойдут, которые дают при перечисление денежных средств на счёт?

26 Февраля 2016, 01:02

Есть вопрос к юристу?

В дополнение к сказанному выше хотел бы дополнить: договоры аренды недвижимого имущества также не подлежат государственной регистрации в Росреестре, если заключены на неопределенный срок.

С уважением, Николай

Уточнение клиента

Благодарю за ваш ответ, ещё один вопрос есть:

Мне для предоставления в налоговую службу отчета о расходах, нужны какие документы?

Подойдут ли товарные чеки, или только кассовые?

26 Февраля 2016, 01:10

Если для Вас принципиально указание в договоре срока, например, как «Настоящий Договор заключен сроком на 3 года», то да, договор подлежит госрегистрации и будет считаться заключенным только с момента регистрации.

Если же Вы просто собираетесь арендовать помещение длительное время, то можно указать как:

— «Настоящий Договор заключен сроком на неопределенный срок» (при этом у Арендодателя есть право расторгнуть договор с уведомлением Вас за 3 месяца, если более длительный срок не предусмотрите в Договоре)

— «Настоящий Договор вступает в силу с 01.03.2016 г. и действует до 01.02.2017 г. В случае, если за 30 календарных дне ни одна из Сторон письменно не уведомит другую сторону о прекращении настоящего Договора, либо о его изменении, то настоящий Договор считается заключенным на тех же условиях на новый срок.» (в этом случае расторгнуть договор можно каждые соответствующие 11 месяцев, либо по соглашению сторон)

Везде есть свои плюсы и минусы, решать Вам.

Также обратите внимание, что индивидуальный предприниматель, выплачивающий арендную плату физическим лицам за арендуемые у них помещения, признается налоговым агентом в отношении таких доходов физических лиц и, соответственно, должен исполнять обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 226 Кодекса.

По поводу подтверждающих документов: договор, акт приема-передачи помещения, акты оказанных услуг по аренде. Этого достаточно.

С уважением, Николай

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.