Меню Закрыть

Рассчитать размер выходного пособия

Оглавление:

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Похожие публикации

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):

  1. Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода.
  2. Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
  3. Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
  4. Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
  5. Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
  6. Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала

Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.

Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат, надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).

Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска, освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система, размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:

  • Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
  • Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
  • Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
  • Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
  • Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.

Смотрите так же:  Ндфл адвокатов 2018

Выходное пособие при ликвидации организации: кому полагается и как рассчитывается

Выплата выходного пособия при ликвидации организации – одна из обязанностей работодателей. Каковы этапы прохождения ликвидации и на каком из них предстоит выдать компенсации? Какими НПА нужно руководствоваться, принимая решение? Как сделать необходимые расчеты?

Общая информация о ликвидации

Основанием для прекращения деятельности могут стать личные причины, финансовые проблемы, снижение эффективности или корпоративные конфликты.

Компания может ликвидироваться как в добровольном порядке, так и по решению суда. В первом случае процедура проходит в 10 этапов:

  1. Принятие решения. Утверждается состав ликвидационной комиссии, сроки и порядок проведения мероприятия.
  2. Отправляется сообщение о ликвидации орган, размещается информация в официальных печатных СМИ.
  3. Отправка уведомлений сотрудникам. Пустой образец можете скачать по ссылке. Работодатель должен соблюдать сроки:
  • при расторжении бессрочного договора – не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры;
  • увольнение сезонных работников – 7 дней (ст. 296 ТК РФ);
  • срочный договор до 2 месяцев – не позднее, чем за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
  1. Отправка уведомлений о ликвидации кредиторам, службе занятости.
  2. Прохождение выездной налоговой проверки.
  3. Взыскание долгов с должников.
  4. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
  5. Инвентаризация.
  6. Расчеты с кредиторами и персоналом.
  7. Составление ликвидационного баланса и внесение данных в ЕГРЮЛ.

При ликвидации увольняются абсолютно все, в том числе попадающие в категорию льготников: беременные женщины, сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске либо на больничном. Выплачивается задолженность по заработной плате, премиальные выплаты, компенсации за неиспользованный отпуск. Но что нужно знать про выплату выходного пособия при ликвидации организации?

Правовые основы

Выплаты бывают обязательными и дополнительными. Первые регулируются ст. 178 ТК РФ. Выдаются в размере среднемесячного заработка. Вторые регулируется ст. 80 ТК РФ. Отличаются тем, что:

  • начисляются в случае прекращения трудового договора до истечения 2-х месячного срока предупреждения;
  • требуют согласия обеих сторон трудовых отношений;
  • определяются за другой период (от даты фактического увольнения до истечения 2-х месячного срока предупреждения).

Предназначение выходного пособия – компенсация работнику времени, потраченного на поиск работы. Трудовой кодекс предлагает такие компенсации:

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Такая денежная компенсация является обязательной только, если увольнение состоялось именно по причине сокращения штатов, а не в связи с нарушениями или по собственному желанию.

Но при возникновении подобных обстоятельств и самому сотруднику и работникам бухгалтерии важно знать, как рассчитать выходное пособие для сокращенных кадров.

Расчет периода выходного пособия

После сокращения с рабочего места работодатель обязан предоставить денежную компенсацию, размер которой рассчитывается исходя из среднемесячных заработков сокращенных сотрудников.

Одновременно с этими показателями необходимо произвести расчет выходного пособия при сокращении с учетом периода выплат. При этом на основании 178 статьи Трудового кодекса за уволенным по причине сокращения штатов сотрудником обязана сохраниться зарплата величиной в месячный оклад. Продолжительность этого периода выплат обязана достигать трех месяцев.

Для того, чтобы размер выходного пособия был правильно рассчитан и по периоду выплат, необходимо при исчислении четко определить дату начала и завершения того месяца, за который будет начислена компенсация.

Фактическое определение того, как рассчитать выходное пособие, начинается со дня увольнения. То есть, — с момента, когда в трудовой книжке сделана запись с указанием причины увольнения – в данном случае, это будет сокращение с применением статьи 81, имеющейся в ТК России.

Производить расчет выходного пособия необходимо с учетом тех дат, обозначающих начало и конец периода, за который будет начислена компенсация. В эти же исчисления включаются все дни, а также количество рабочих часов, подлежащих расчетам за период, в который сотруднику будет выплачено пособие.

Как рассчитать выходное пособие по величине

Общий размер выходного пособия при сокращении исчисляется на основании тех сумм, которые работник получал во время пребывания на должности. Сюда должны быть включены:

  • Величина среднемесячного оклада с учетом квалификации сотрудника;
  • Надбавки за объемы выполняемой работы и ее качество;
  • Поощрительные выплаты за досрочное выполнение норм.

Не включаются в сумму пособия те суммы, которые имеют характер компенсационных выплат. Например, при начислении отпускных эта сумма не должна включаться в расчет выходного пособия по той причине, что сама является компенсационной.

Чтобы верно определить, как рассчитать выходное пособие, нужно следовать следующей процедуре исчислений: необходимо умножить величину среднего заработка за один трудовой день того периода, за который будет начислено пособие, на количество отработанных фактически дней. За основу берется полный рабочий день. В случае если сотрудник работал не полный день, то проводится перерасчет на полную рабочую неделю.

В качестве производной величины по средней заработной дневной оплате берется вся сумма заработанных средств за последние двенадцать месяцев или за тот срок, который сотрудник успел проработать до момента сокращения, если он меньше одного года. Полученная сумма делится на количество трудовых дней, фактически отработанных за обозначенный период. В это число не должны включаться выходные дни, период отпуска и время болезни, подтвержденное больничным листом.

В дополнение к сказанному следует знать, что размер выходного пособия определяется на первый месяц после сокращения на основании сделанной самим же работодателем записи в трудовой книжке. Для получения пособия в последующие два месяца необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением и предоставить трудовую книжку с отсутствующими записями о трудоустройстве в этот период.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это выплата денежных средств работнику при прекращении его трудовых отношений с работодателем. Данная выплата регламентирована Трудовым Кодексом РФ (статья 178).

Величина пособия при увольнении зависит от причины расторжения договора с работником, на которую нужно обратить особое внимание при определении величины пособия и проведении расчета.

Величина выходного пособия

Во-первых, следует отметить, когда пособие при увольнении не выплачивается:

  • при нарушении работником трудовой дисциплины;
  • при увольнении во время испытательного срока;
  • при собственном желании работника или соглашении сторон;
  • при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.
Смотрите так же:  Фскн приказ 162

Пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации предприятия.

Кроме того работнику выплачивается средняя зарплата в течение 2 месяцев после его увольнения, а при регистрации в центре занятости — в течение 3 месяцев.

Выходное пособие соответствует размеру двухнедельного среднего заработка в случаях:

  • отсутствия у работодателя должности, подходящей сотруднику по медицинскому заключению;
  • инвалидности сотрудника;
  • отказа от работы, связанной с переездом в другую местность;
  • призыва сотрудника в армию;
  • окончания срока действия срочного договора (выход на работу постоянного сотрудника);
  • отказа от работы сотрудником по причине изменений трудового соглашения.

Трудовым или коллективным договором на предприятии может быть предусмотрена дополнительная компенсация при увольнении в размере от 3 до 15 средних заработков.

НДФЛ с пособия по увольнению не удерживается, если его величина не превышает трех средних заработков (или шесть средних заработков для Крайнего Севера).

Страховые взносы не берутся с выходного пособия в пределах норм. Выплаты дополнительных денежных средств при увольнении, а также компенсаций за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами.

Кроме того, при наличии исполнительного листа следует удержать алименты с выходного пособия.

Как грамотно осуществить переход на УСН и какие выгоды можно от этого получить.

Как рассчитываются алименты на двоих детей читайте в этой статье.

Оформление выходного пособия

Окончание трудовых отношений с сотрудником во всех случаях сопровождается приказом или распоряжением директора. В приказе указывается причина увольнения, а также размер пособия и дополнительной компенсации. Отделом кадров в трудовой книжке делается запись об окончании трудового договора, которая должна соответствовать трудовому кодексу и ссылаться на определенную статью.

Расчет выходного пособия

Величину пособия определяют по формуле:

Пособие = ЗП срдн х Д,

где ЗП срдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней месяце, который следует за месяцем увольнения.

Среднедневной заработок — это отношение общего заработка за предыдущие 12 месяцев к числу фактически отработанных дней в этом периоде. При этом выплаты социального характера (отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) в расчете не участвуют.

Пример

16 октября 2013 года работника Петрова И.И. уволили при ликвидации ОАО «Старт». Месячный оклад Петрова И.И. был 15 000 руб. Отпуск использован полностью.

Итак, в день увольнения Петрову И.И. должны быть начислены:

  • зарплата за отработанные дни в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2013 года было 23 рабочих дня. Петров отработал 11 дней, за которые его зарплата составит:

15 000 руб. / 23 дня х 11 дней = 7 173,91 руб.

Чтобы рассчитать выходное пособие, определяем средний заработок Петрова И.И.

Для этого сначала рассчитываем общий заработок за последние 12 месяцев. Предположим, что за этот период Петров фактически отработал 250 дней и не получал социальные выплаты. Средний заработок составил:

15 000 руб. х 12 мес. / 250 дней = 720,00 руб.

В ноябре 2013 года 20 рабочих дней, то есть величина выходного пособия составит:

Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  • Обязательные выплаты при увольнении
  • Расчет выходного пособия
  • Средний дневной заработок
  • Средний заработок на период трудоустройства
  • Как рассчитать средний заработок
  • Выплата среднего заработка пенсионеру
  • Выплаты в районах Крайнего Севера
  • Выплаты членам профсоюза
  • Увольнение из-за нарушений при заключении договора
  • Когда выплачивать двухнедельный заработок
  • Как рассчитать двухнедельный заработок
  • Выплаты внутренним совместителям
  • Выплата компенсаций
  • Средний заработок для расчета пособия по безработице

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ.

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать средний заработок.

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

Выплаты членам профсоюза

Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз в следующем порядке.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте.

Когда выплачивать двухнедельный заработок

В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи со следующими причинами:

  • отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

Как рассчитать двухнедельный заработок

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка рассчитывайте по формуле:

Как рассчитать выходное пособие

Разберем на примере, как рассчитать выходное пособие. В этот раз рассмотрим расчет пособия в размере двухнедельного заработка.

Смотрите так же:  Как правильно оформить исследование

Пособие в размере двухнедельного заработка

В некоторых случаях увольняемым работникам следует выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такое пособие выплачивают, если увольнение связано с тем, что:

  • работник не соответствует занимаемой долж­ности или выполняемой работе вследствие со­стояния здоровья, препятствующего продол­жению данной работы;
  • работник призван на военную службу или направ­лен на альтернативную гражданскую службу;
  • на работе восстановлен сотрудник, ранее выпол­нявший эту работу;
  • работник отказался от перевода в связи с пере­мещением работодателя в другую местность.

Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагают взносами во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также налогом на доходы физических лиц (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Если выходное пособие выплачивают руководителю, его заместителю или главному бухгалтеру, и его размер превышает три среднемесячных заработка (для работников Крайнего Севера шесть среднемесячных заработков), то с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ.

Пособие рассчитывают исходя из среднего зара­ботка работника. Подробно о том, как определить средний заработок, смотрите раздел «Основная зар­плата» → ситуацию «Расчет среднего заработка».

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ТК РФ ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
  • выплаты по больничным листам;
  • средний заработок за время командировки;
  • материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 03.05.2018. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2017 по 30.04.2018. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 04.05.2018 по 03.06.2018. На этот период выпадает 20 рабочих дней.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.