Меню Закрыть

Регистрируется договор аренды или право аренды

Оглавление:

Надо ли регистрировать договор аренды нежилого помещения

Договор аренды заключен с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г. Требуется ли регистрация такого договора.

Ответы юристов (2)

Добрый день, Ирина

Поскольку помещение, являющееся недвижимым имуществом, неразрывно связано со зданием, в котором оно находится, к договорам аренды помещений применяются нормы о государственной регистрации, установленные п. 2 ст. 651 ГК РФ в отношении договоров аренды зданий и сооружений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»). Согласно этому пункту договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Таким образом, договоры аренды нежилых помещений, заключаемые на год и более, подлежат государственной регистрации. Это касается и тех случаев, когда срок в договоре аренды недвижимости определен с 1-го числа какого-либо месяца текущего года до 30-го (31-го) числа предыдущего месяца следующего года (п. 3 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)). Например, договор аренды, заключенный с 1 января 2016 г. до 31 декабря 2016 г, по общему правилу, подлежит государственной ­регистрации.

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев

Обычно, чтобы избежать гос.регистрации, договоры такого характера, заключают на 11 месяцев.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Регистрация договора аренды. Когда договор обязательно регистрировать в РосРеестре, кто и как осуществляет регистрацию договора?

Регистрация заключенного договора аренды является существенным условием соблюдения законодательных норм. Ее отсутствие влечет за собой не только административную ответственность, но и неприятные последствия для каждой из сторон. В представленной статье мы подробно расскажем, в каких случаях данная процедура является необходимой, как она проводится и в чем особенности регистрации соглашения об аренде.

○ Договор аренды и найма.

Договора аренды и найма – документы, регулирующие правовые отношения между участниками сделки по съему жилья. Отличия между этими документами заключаются в следующем:

  • Договор найма заключается между физическими лицами;
  • Договор найма будет являться арендным, если хотя бы одной из сторон сделки выступает юридическое лицо, при этом помещение не может быть использовано в предпринимательских целях.
  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 ГК РФ)».

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

  • Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
  • Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

✔ Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

  • Гарантия защиты прав участников сделки.
  • Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
  • Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

  • Касается только жилых помещений.
  • Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
  • Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

✔ Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации. На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года. Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает.

  • «1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
  • 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

✔ Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

  • Два экземпляра договора.
  • Паспорта участников сделки.
  • Правоустанавливающие документы.
  • Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление. Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации.

✔ Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия.

○ Регистрация договора аренды.

Если одна из сторон сделки является юридическим лицом, заключается арендный договор, согласно которому помещение может использоваться в целях проживания. Для регистрации договора аренды действует тот же алгоритм, что и для договора найма:

  • Подача заявления.
  • Предоставление личных документов сторон и документов на жилье.
  • Чек об оплате госпошлины (для юрлица – 22 тыс. руб.).

✔ Преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы регистрации договора определяются тем, что без данной процедуры документ не будет иметь юридическую силу.

Преимущества регистрации соглашения для хозяина квартиры:

  • Гарантия получения стабильного дохода.
  • Сохранность имущества, переданного во временное пользование и возможность получения компенсации в случае его порчи.

При этом, главное преимущество заключенного договора для квартиранта –защита его прав: он может не бояться неожиданного повышения оплаты либо досрочного выселения.

К недостаткам арендного соглашения можно отнести:

  • Необходимость внесения налоговых взносов от официального источника дохода.

○ Регистрация договора при субаренде.

Соглашение о сдаче жилья в субаренду (когда наймодателем выступает квартиросъемщик) не отличается от требований к арендному договору. Поэтому он также подлежит государственной регистрации, если срок его действия более 1 года в порядке, установленном для других видов договора:

  • Подача заявления одним из участников сделки.
  • Предоставление документов (на жилье и личных).
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Без данной процедуры документ будет считаться недействительным, а сделка не заключенной.

Важно, что для регистрации потребуется присутствие собственника квартиры либо нотариально заверенное согласие от него.

Таким образом, государственная регистрация соглашений о сдаче жилья является обязательной процедурой при соответствующем сроке действия документа.

✔ По истечению срока договора, арендодатель и арендатор продлили его, нужно ли регистрировать.

Если в документе указано, что по истечению срока действия он будет считаться продленным на тех же условиях, то новая регистрация не требуется. А если нужно оформлять новое соглашение, его также придется регистрировать, оплачивая госполшину, если срок его действия больше года.

✔ Что если квартира сдается безвозмездно, арендатор только оплачивает коммунальные.

В данном случае нужно составить договор безвозмездной аренды, в котором будет прописана обязанность оплаты коммунальных услуг квартирантом. Такой документ будет выступать гарантом выполнения квартирантом своих обязанностей и даст вам возможность потребовать компенсации в случае их нарушения.

Смотрите так же:  Как оформить надпись с днём рождения

Интервью с юристом компании КриптоЛинк Светланой Хохловой о последствиях отсутствия регистрации долгосрочного договора аренды.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Регистрация права аренды на земельный участок

Аренда, как одно из вещных прав, представляет собой срочное возмездное пользование участком земли, на условиях, предусмотренных договором. В определенных ситуациях для наступления юридических последствий, вытекающих из правоотношений аренды, необходимо зарегистрировать право аренды. К понятию «аренда участка земли» можно приравнять и право субаренды, так как оно вытекает из первоначального права и подлежит регистрации на общих основаниях.

В каких ситуациях право аренды подлежит государственной регистрации?

Государственная регистрация является юридическим актом уполномоченных органов, который фиксирует факт возникновения, изменения или прекращения определенного права у субъектов правоотношений. Результатом регистрационных действий является внесение сведений в государственный реестр прав.

В отношении права аренды на территорию земли, факт регистрации означает возникновение полного объема правомочий как для сторон договора аренды, так и для третьих лиц.

По общему правилу договор аренды участка земли, а также его субаренды, не подлежит обязательной государственной регистрации, если он заключен на срок менее года. Из этого правила федеральным законодательством могут устанавливаться исключения.

Если указанный договор заключен на срок более года, то закон требует его обязательной регистрации. В случае несоблюдения данного требования, правоотношения, вытекающие из договора аренды, не будут иметь юридических последствий для третьих лиц.

Порядок и процедура государственной регистрации права аренды

Общие правила совершения регистрационных действий регламентируются Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Для совершения акта государственной регистрации права аренды заинтересованные стороны обращаются в территориальное подразделение Росреестра по месту нахождения земельного участка. Правом на обращение с заявлением о регистрации обладает каждая сторона договора.

Если предметом регистрационных действий будет являться аренда с множественностью лиц на стороне арендатора, правом на обращение будет обладать одно из этих лиц, или арендодатель.

При обращении в органы Росреестра заявитель должен представить:

1) Заявление о регистрации (заполняется одной из сторон по договору аренды);

2) Документы, удостоверяющие личность заявителя, либо полномочия представителя;

3) Подлинник договора аренды (субаренды) участка земли;

4) Учредительные документы организации, если сторонами по договору выступают юридические лица;

5) Кадастровый паспорт участка, если предметом договора аренды является доля в общем праве. Кадастровый паспорт должен содержать определение части участка, сдаваемого в аренду.

В случае, если регистрации подлежит право аренды, вытекающее не только из договора, но и из распорядительного акта органа власти, а участок будет использоваться для строительства, заявителем может быть представлено решение о предварительном согласовании места размещения объекта.

Комплекс регистрационных действий осуществляют государственные регистраторы, должностные лица Росреестра. Процедура регистрации регламентирована ФЗ-122 и состоит из нескольких этапов:

  • Прием документации от правообладателя (заявление; документы, подтверждающие факт возникновения права аренды; документы, подтверждающие полномочия сторон; документ об оплате госпошлины).
  • Юридическая экспертиза представленной документации на предмет соответствия сделки закону, достоверности документации и отсутствие противоречий между ранее правами, которые были зарегистрированы ранее.
  • Внесение соответствующих записей в ЕГРП.
  • Выдача заявителям документов, подтверждающих совершение регистрационного действия в отношении права аренды.

Существуют и дополнительные этапы государственной регистрации, вызванные случаями приостановления процедуры регистрации либо вынесения отказа в совершении действий по регистрации.

Случаи приостановления и отказа в государственной регистрации права аренды земельного участка

В отношении регистрации права аренды на участок земли основаниями для приостановления являются:

  • поступление от обладателя права или субъекта правоотношения (сделки) соответствующего письменного заявления с разъяснением причин и срока приостановления;
  • направление одним из субъектов заявления о возврате комплекта документов без проведения регистрационных процедур, если второй субъект не обращался с таким заявлением;
  • наличие акта судебных органов о приостановлении;
  • наличие акта уполномоченных органов о наложении ареста на участок земли с установлением запрета на совершение с ним определенных действий;
  • наличие у регистратора обоснованных сомнений в наличии основания для проведения регистрационных процедур (оформляется процессуальным решением регистратора).

Перечень ситуаций, при которых может быть вынесен отказ в проведении регистрационных процедур, предусмотрен ст. 20 ФЗ-122:

  • право на участок, для регистрации которого обратился заявитель, не является правом, в отношении которых могут проводиться регистрационные процедуры;
  • признание недействительным акта уполномоченного государственного органа, на основании которого возникло правоотношение аренды;
  • отсутствие у субъекта полномочий на распоряжение правом на участок;
  • непредставление субъектами документов, являющихся обязательными для проведения регистрационных процедур;
  • имеющиеся противоречия между регистрируемым и ранее зарегистрированными правами на участок земли.

Регистрация аренды договора аренды

Вернуться назад на Договор аренды

По договору аренды Арендодатель обязуется предоставить Арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В договоре аренды должен быть четко указан объект аренды. При отсутствии данных положений в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. В государственной регистрации такого договора может быть отказано.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Процедура государственной регистрации договоров аренды регулируется главой IV Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Регистрация договора аренды или субаренды является одним из основных направлений деятельности нашей компании.

Не подлежат государственной регистрации договора аренды (субаренды) заключенные на срок менее 1 года.

В соответствии с ст. 223 ГК РФ, ст.2 Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», право аренды, субаренды возникает с момента государственной регистрации. Это означает, что права и обязанности по договору аренды возникают не в момент подписания договора и даже не в момент оплаты, а только после внесения записи в Единый государственный реестр прав (ЕГРП).

В г. Москве, документы на регистрацию договора аренды, подаются в территориальную приемную Управления Федеральной Регистрационной Службы (ФРС).

Особого внимания заслуживает тот факт, что налоговый орган признает суммы, перечисленные за аренду помещения, только после государственной регистрации договора аренды. В исключительных случаях необходимо предоставить оригинал расписки о приеме документов Федеральной регистрационной службой, на регистрацию договора аренды.

Пункт 3 статьи 433 Гражданского кодекса говорит, что договор, который подлежит государственной регистрации, считается заключенным с того момента, как он был зарегистрирован. Если, конечно, иное не оговорено законом. Этот порядок вступления договоров в силу, так же, как и вступление в силу реальных договоров, является исключением из общего правила, которое предусмотрено пунктом 1 433 статьи Гражданского кодекса. Он гласит, что договор признается заключенным с того момента, как лицо, направившее оферт – предложение заключить договор, получает акцепт – согласие с предложением от партнера.

Договора необходимо регистрировать на государственном уровне. Эта необходимость обусловлена экономической важностью предметов заключения договоров – земли и иного недвижимого имущества. Государственная регистрация обеспечивает соблюдение прав тех, кто приобретает имущество, интересов третьих лиц и стабилизирует весь гражданский оборот. Договора регистрируются органами юстиции, и сведения о них могут быть доступны любому лицу.

В настоящее время регистрацию и оформление документов о правах на земельные участки и связанную с ними недвижимость осуществляет Комитет РФ по земельным ресурсам и землеустройству, а также его территориальные органы. Указ Президента Российской Федерации №1270 устанавливает правила представления информации о госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Статья 164 Гражданского кодекса предусматривает принятие закона о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. И закон этот должен определить случаи и порядок осуществления госрегистрации. Но пока этот закон не принят, применяется действующий с момента вступления в силу части первой Гражданского кодекса Российской Федерации порядок регистрации.

Государственная регистрация является обязательным условием при заключении договоров в следующих случаях:

— при подписании договора об ипотеке (согласно пункту 3 статьи 339 ГК РФ);
— при подписании договора об уступке требований или о переводе долга по сделкам, требующим государственной регистрации (согласно пункту 2 статьи 389 и пункту 2 ст. 391 ГК);
— при подписании договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры (согласно пункту 2 статьи 558 ГК РФ);
— при подписании договора продажи предприятия (согласно пункту 3 статьи 574 ГК РФ);
— при подписании договора ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества (согласно статье 584 ГК РФ);
— при подписании договора аренды недвижимого имущества, если иное не установлено законом (согласно пункту 2 статьи 609 ГК РФ);
— при подписании договора аренды зданий и сооружений на срок более одного года (согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ);
— при подписании договора аренды предприятий (согласно пункту 2 статьи 658 ГК РФ).

Однако следует понимать, что государственная регистрация договора не есть тоже самое, что государственная регистрация права на недвижимое имущество. Некоторые договора, например, договор о продаже недвижимости (статья 549 Гражданского кодекса), за исключением вышеуказанных случаев, не требуют государственной регистрации. В приведенном в пример случае государственной регистрации требует переход права собственности на недвижимость. Такое положение также распространяется на договор доверительного управления имуществом (согласно пункту 2 статьи 1017 ГК РФ). Такие договора вступают в силу с момента придания им надлежащей формы. Госрегистрация права является основанием для изменений отношений между покупателем и продавцом и третьими лицами, когда стороны выполнили свои обязанности по договору ранее, чем произведена регистрация.

Следует заметить, что требование о государственной регистрации устанавливается не только в отношении договоров о недвижимости. Закон предусматривает обязательную государственную регистрацию сделок с движимым имуществом определенного вида (согласно пункту 2 статьи 164 Гражданского кодекса), которое представляет собой общественно-политическую ценность и нуждается в особом правовом режиме. К примеру, согласно Федеральному закону «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» государственной регистрации подлежат сделки купли-продажи музейных экспонатов и музейных коллекций. Причина государственной регистрации в этом случае обусловлена высокой национальной значимостью предмета договора. Обязательную государственную регистрацию проходят также договора о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированную программу для электронно-вычислительных машин или на базу данных. В этом случае регистрирующим органом является Российское агентство по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и технологий интегральных микросхем (согласно пункту 5 статьи 12 Закона Российской Федерации «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» от 23 сентября 1992 года). Государственной регистрации подлежат также учредительные договоры о создании юридических лиц (согласно статье 52 Гражданского кодекса).

Если договор не зарегистрирован на государственном уровне, он признается незаключенным. Но имеются и исключения. Например, особое правило установлено в отношении регистрации договора коммерческой концессии (согласно статье 1028 ГК РФ). Эта норма устанавливает изъятие из пункта 3 статьи 433 ГК РФ, так как государственная регистрация договора коммерческой концессии не влияет на его действительность во взаимоотношениях между правообладателем и пользователем, которых он связывает с момента подписания. Для третьих же лиц он приобретает силу лишь с момента госрегистрации. Для коммерческой концессии на использование объекта, охраняемого патентным законодательством, установлена дополнительная регистрация в области патентов и патентных знаков.

Еще одно исключение определяет, что договоры о передаче имущественных прав на программу для ЭВМ или базу данных могут быть зарегистрированы в Агентстве по соглашению сторон. Здесь требование о государственной регистрации носит больше рекомендативный характер. Но также стороны или одна из сторон может решить зарегистрировать договор на государственном уровне.

Следует помнить, что если стороны подписали договор, они выразили друг другу желание установить взаимоотношения, то есть связали себя достигнутым соглашением. Если одна из сторон, которую можно именовать добросовестной, получает дополнительные гарантии защиты своих прав: в случае, если противоположная сторона, которую можно именовать недобросовестной, отказывается от государственной регистрации, то добросовестная сторона имеет право обратиться в суд с требованием принудительной регистрации сделки и возмещения убытков.

Документы для регистрации договоров

Договор аренды нужно регистрировать только в том случае, если он заключается на срок более одного года. Инициировать регистрацию договора может как арендодатель, так и арендатор.

Обязательной государственной регистрации договоров подлежат все изменения, которые вносятся в договор аренды. Если изменения не зарегистрировать, то договор будет действовать в том виде, в котором он находился до принятия изменений.

Для успешной регистрации договора требуется поэтажный план здания, в котором находится арендуемое помещение, с указанием его площади. Нужно также подробное описание объекта, сдаваемого в аренду.

Чтобы зарегистрировать договор аренду, арендодатель должен предоставить следующие документы:

— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
— заявление на регистрацию прав;
— копия свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимости. Если у собственника произошли изменения, например, изменились личные данные, место жительства физического лица, наименование юридического лица или его юридический адрес и пр., эти изменения следует зарегистрировать в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора;
— оригинал договора в трех экземплярах.

Арендатор, в свою очередь, предоставляет следующие документы:

— копию свидетельства или иного документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом. Если речь идет о физическом лице, то оно предоставляет копию паспорта. Если физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, оно предоставляет копию документа о государственной регистрации его как индивидуального предпринимателя. Все копии заверяются нотариусом или органов государственной регистрации, который выдал оригинал;
— копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), также заверенные нотариально или органом государственной регистрации;
— копия информационного письма органов статистики.

Помимо этих, также предоставляются следующие документы:

— из БТИ: кадастровый паспорт помещений передаваемых в аренду;
— копия решения общего собрания акционеров или участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации (предоставляется всеми сторонами договора);
— копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, если регистрируется договор субаренды;
— приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (заверенная организацией копия);
— документ о присвоении ИНН (копия, заверенная у нотариуса);
— выписка из ЕГРЮЛ (подлинник или нотариальная копия). Выписка действительна в течение месяца.

При регистрации договора аренды требуется также регистрировать ранее возникшие права.

Тонкости регистрации договора аренды

Частному предпринимателю по роду деятельности постоянно приходится сталкиваться с множеством документов. Один из них – договор аренды. Если нет возможности приобрести помещение для ведения бизнеса в собственность, приходится прибегать к аренде.

Договор аренды – не сложный документ, в котором оговаривается только стоимость аренды и план арендуемого помещения. Аренда помещения является частью расходов предпринимателя, и как всякие расходы требует оформления в налоговой инспекции. Следовательно, нужно зарегистрировать договор аренды, но при этом нужно постараться не наткнуться на подводные камни этой операции. Какими они бывают?

Во-первых, требуется тщательно прописанная сумма оплаты помещения, где указываются не только сумма оплаты владельцу, но и коммунальные услуги. Иногда же коммунальные услуги оплачивает арендодатель, и вот тут возникает трудность с подсчетом стоимости этих услуг.

Во-вторых, при регистрации договора аренды учитывается не только размер помещения, но и планировка. Следует учитывать размеры каждой отдельной части помещения, например, размеры складского помещения и торгового или выставочного зала. От этих размеров зависит налогообложение.

В-третьих, договор должен включать в себя вопросы, связанные с организацией внутреннего пространства помещения. Только тот договор, где учитываются эти вопросы, можно назвать качественно составленным.

В-четвертых, в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты арендатора и арендодателя. Если указанные реквизиты не устроят государственные органы, помещение будет опечатано до проверки всех формальностей.

В-пятых, обязательно следует уточнять сроки. Это делается для того, чтобы максимально точно рассчитать налогообложение обеих сторон. Не следует также забывать о том, что при продлении договора аренды обязательно потребуется его перерегистрация, так как при этом сильно меняется налогообложение.

Суммируя все нижесказанное, можно сказать, что при правильном оформлении всех документов регистрация договоров аренды пройдет гладко.

Важно знать, что регистрация договора аренды важна, так как эта статья расходов для частного предпринимателя весьма важна при заполнении декларации о доходах. Кроме того, при регистрации договора аренды нельзя применять практику неполной оплаты аренды помещений. Арендодатель, конечно, в этом случае получает дополнительную прибыль, ведь часть его денежных средств просто поступает ему в карман, минуя налоговые органы. Но арендатор теряет собственные деньги, ведь он не может показать часть собственных расходов. Отрадно, что подобные предложения со стороны арендодателей в последнее время встречаются все реже.

Акт скрытых работ
Акт выполненных работ
Коммерческое предложение
Дисциплинарное взыскание
Бизнес с нуля. Часть 2 – арендный бизнес
Задаток

Назад | | Вверх

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2018 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?

Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.

Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2018 году это делать?

Что нужно знать

По учрежденным Гражданским Кодексом нормам госрегистрация требуется только для договоров аренды нежилой недвижимости длительностью не меньше одного года.

Причем действительным с точки зрения законодательства договор признается только с момента его регистрации надлежащим органом.

Если условие о неукоснительной регистрации проигнорировано, то сделка признается ничтожной и сам договор становится недействительным.

В то же время заинтересованная сторона может влиять на развитие ситуации. Бланк договора аренды можно скачать здесь.

Если кто-то из участников уклоняется от госрегистрации арендного соглашения, то зарегистрировать оное можно в судебном порядке.

Так закон отсекает возражения, что сделка не зарегистрирована по вине одной из сторон.

В практике судебного правоприменения часто зарождаются вопросы, относящиеся к определению длительности аренды.

Для исключения любых разногласий Президиумом ВАС было подготовлено Письмо № 66. В нем годовой период определен количеством дней по факту.

Некоторая путаница возникла после утверждения ФЗ № 302 от 2012 года, какой с 1.03.2013 отменял госрегистрацию сделок с недвижимостью.

Разъяснил ситуацию Комитет Госдумы по гражданскому и процессуальному законодательству в своем письме.

Здесь пояснялось, что нормы данного законодательного акта не распространяются на арендные отношения касательно жилых и нежилых помещений.

Как и раньше, требуется обязательная госрегистрация для долгосрочных арендных соглашений.

Основные понятия

При передаче в аренду нежилого помещения сделка оформляется договором. Договор об аренде оформляется:

  • на неопределенный период;
  • на период установленный, но меньше года;
  • на период больше года.

Соглашением об аренде регулируются права и обязанности сторон, какие устанавливают отношения.

В договоре обязательно указывается:

  • условия передачи имущества арендатору;
  • длительность аренды;
  • вид деятельности, какой может осуществляться на переданной площади;
  • порядок погашения арендной платы и ее размер;
  • условия расторжения при несоблюдении оговоренных условий.

Участники сделки по своему желанию могут дополнять договор любыми условиями, какие сочтут важными.

На основании итогового содержания формируются правовые взаимоотношения участников сделки. Регистрации подлежит договор в своем окончательном варианте.

Зачем это нужно

В соответствии со ст.2 ФЗ № 122 от 21.07.1997 договор аренды получает правовую силу с момента регистрации права аренды.

Следственно, обычный письменный договор достаточной правовой силы не имеет, хотя на практике отсутствие регистрации арендного соглашения встречается весьма часто.

В большинстве случаем участники арендной сделки стараются заключить договор длительностью до одного года. Это позволяет избежать регистрации, но мало кто задумывается о возможных последствиях.

Регистрация арендного договора придает сделке надежность. Арендатор обретает уверенность в своем владении, пусть и временном.

При регистрации сделки арендодатель не сможет просто так выгнать арендатора, увеличить арендную плату, обязать оплачивать иные услуги и прочее.

В сфере арендных правоотношений отнюдь не редкость, когда на фоне экономических событий резко увеличиваются цены на недвижимость, в том числе и на арендную.

К тому может появиться иной арендатор, предлагающий более высокую плату.

В общем, если арендатор хочет иметь уверенность и не опасаться, что его в любой момент попросят освободить помещение, договор нужно регистрировать. Выгода есть и для арендодателя.

Если в суде придется требовать возмещения понесенных убытков и выплаты арендных платежей, то зарегистрированный арендный договор станет весомым аргументом.

Законодательная база

Основополагающие нормы, регулирующие аспекты заключения арендного соглашения, прав и обязанностей участвующих сторон, прописаны в гл.34 ГК РФ.

По общепринятому положению, учрежденному п.2 ст.609 ГК РФ, договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.

П.2 ст.651 ГК предопределяет исключения для договоров длительностью до одного года. Подобный документ зарегистрировать не потребуется.

Но вместе с тем, вне зависимости от периода действия договора, непреложна письменная форма документа. Несоблюдение данной формы делает заключенную сделку недействительной.

Как оформляется налоговая льгота пенсионерам на земельный налог, читайте здесь.

Закон не требует неукоснительного нотариального заверения арендного договора. Но по обоюдному согласию сторон может использоваться нотариальная форма документа.

Госрегистрация выполняется органами Росреестра. Порядок регистрации предопределяется ФЗ «О госрегистрации прав …».

По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.

Пошаговая инструкция

Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.

При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

  1. Подача необходимых документов в срок регистрации.
  2. Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
  3. Занесение информации в единую государственную базу реестра.
  4. Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
  5. Возврат документов заявителю.

Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2018 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.

Квитанция об оплате прилагается к подаваемым документам.

Заявление с приложенными оригиналами и копиями документов передаются под расписку ответственному сотруднику регистрирующего органа.

При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.

Какие нужны документы

Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:

Установленные сроки

Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.

В 2018 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.

С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.

Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ, то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.

Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.

Порядок обращения

Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.

Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной доверенности.

Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.

В ст.15 ФЗ № 218 определен более расширенный круг лиц, какие вправе обратиться за регистрацией прав на объект.

Так при регистрации договора аренды помещения заявителем может выступить не только собственник объекта, но и арендатор. Каждая из сторон может действовать в лице законного представителя.

Отдельно нужно упомянуть ситуации, когда в аренду передается часть помещения, собственность на которую отдельно не выделена.

В подобном случае потребуется одновременно осуществить кадастровый учет объекта и внести в реестр сведения о временной передаче прав на данное имущество арендатору.

Обращаться в регистрирующие органы при этом имеет право только собственник или уполномоченное им лицо.

Цена за регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2018 году

На 2018 год имеют место многочисленные изменения в законодательстве о регистрации прав на недвижимость.

Но не изменилась с финансовой стороны регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре, госпошлина по-прежнему составляет 22 000 рублей для юрлиц и 2 000 рублей для физлиц.

Пошлина взимается отдельно за каждый объект недвижимости. Нередко возникает вопрос, какую пошлину оплачивать при участии в сделке юридического и физического лица.

Ранее оплате подлежали переход права и сама сделка. Сейчас облагается пошлиной лишь регистрация права. Значит, величина госпошлины определяется исходя из того, кто получает это право.

То есть когда объект арендуется организацией, оплачивается 22 000 рублей, а когда частное лицо арендует помещение у ЮЛ – платится 2 000 рублей.

Возникающие нюансы

Говоря об особенностях госрегистрации договоров аренды недвижимости, нужно упомянуть предварительные соглашения.

Меж субъектами предпринимательской деятельности с некоторых пор сложилась практика оформления предварительных договоров.

Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.

Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения

Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.

По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.