Меню Закрыть

Как оформить совместительство директора

Оглавление:

Совместитель — генеральный директор

Работаю по основному месту — по бессрочному трудовому договору.

Хочу организовать свое ООО, выступая там единственным участником и соответственно стать ген директором и гл. бухгалтером.

Как это правильно оформить?

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

07 Сентября 2017, 22:00 стас, г. Москва

Ответы юристов (6)

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

У вас получается ген.директор по совместительству, а обязанности глав.буха можете возложить на себя приказом, ничего не мешает, еще один трудовой договор не нужен. У вас ООО с прибылью планируется или нулевое?

Уточнение клиента

будет работать и приносить прибыль

07 Сентября 2017, 22:04

Есть вопрос к юристу?

Как вариант на первое время через приказ обязанности глав.буха на себя, потом на аутсорсе можете нанять бухгалтера, либо оставить на себе. Можете не уведомлять работодателя, но в трудовую книжку запись же будете вносить в любом случае.

Как это правильно оформить?

Добрый вечер. Трудовым договором по совместительству. Если пока еще деятельность вестись не будет то можете или на 0,25 ставки оформиться или сделать почасовую оплату согласно штатному расписанию Например за 1 час работ 500 рублей, для начала деятельности ООО выгодно получается

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Нет тут двойного совместительства. Вы обязанности бухгалтера на себя возлагаете в соответсвии с приказом о назначении на должность.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

Нет не должны. Во вложении образец приказа и ТД.

Здравствуйте.Оформляйте на Ген директора (на себя)трудовой договор по совместительству и Все

ТК РФ, Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством

Уведомить не нужно руководителя по основному работу

Во-первых, законодательством не установлено заключение трудового договора единственного учредителя с самим же собой в качестве директора (но и не запрещается) (разъяснения даны в письме Федеральной службы по труду и занятости от 6 марта 2013 г. N 177-6-1 и в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 19 февраля 2015 г. N 03-11-06/2/7790).

Во-вторых, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 6 марта 2013 г. N 177-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по вопросам, изложенным в письме, можем сообщить только точку зрения Управления.
1, 2. Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.
Согласно ст. 273 Кодекса положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
3. За разъяснениями по вопросам порядка исчисления средней заработной платы рекомендуем обращаться по компетенции в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии со своим Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере оплаты труда.

Должен ли я уведомлять руководство и бухгалтерию по основному месту работы?

Нет. не нужно. Если по основному месту работы не работаете генеральным директором.

Получается двойное совместительство — ген директор и бухгалтер.

Бухгалтером работать по совместительству не будет. Просто приказом возлагаете на себя себя исполнение обязанности бухгалтера.

Как это правильно оформить?

В решении учредителя указать о назначении себя генеральным директором.

В штатном расписании указать ставку генерального директора, например 0,5 ставки (или меньше).

Издать приказ №1 о том, приступили к исполнению обязанности генерального директора с… (даты) на основании решения учредителя.

С этой даты начинается начисление заработной платы ген. директора.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Смотрите так же:  Регистрируется договор аренды или право аренды

Оформление директора ООО по совместительству

Здравствуйте! Ситуация в следующем, есть ООО у нее 2 учредителя, один из которых занимает должность директора на основании заключенного трудового договора. Данный директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа. Возможна ли данная ситуация? Как это грамотно оформить? Надо ли разрешение на совмещение с нового основного места работы? Необходимо ли сообщать в налоговую, исходя из того, что директор будет прежний.Какие могут быть проблемы в данной ситуации?

Ответы юристов (7)

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

Есть вопрос к юристу?

НЕобходимо заключить соглашение об изменении условий трудового договора в части режима работы и указать в трудовом договоре, что директор исполняет свои обязанности по совместительству.

ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Разрешения работодателя по основному месту работы на работу по совместительству не требуется, т.к. работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

В налоговый орган о переводе на совместительство сообщать также не требуется.

директор хочет поменять основное место работы, на котором не будет занимать руководящею должность, а в ООО остаться по совместительству на 4 часа

Как я поняла, этот гражданин хочет трудоустроиться на основное место к другому работодателю и там тоже быть генеральным директором (директором).

Это возможно, если нет запрета в уставе каждой из организаций и получено согласие уполномоченного органа каждой из организаций, а также необходимо оформить соответствующие документы по кадрам

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

ст. 276, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Если работник в организации занимал основное место, а потом становится совместителем, то необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы, заключить трудовой договор по основному месту с другим работодателем и одновременно заключить трудовой договор по совместительству с прежним («старым») работодателем.

А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?

Уточнение клиента

«Как я поняла, этот гражданин хочет трудоустроиться на основное место к другому работодателю и там тоже быть генеральным директором (директором)». Нет, на новом месте будет занимать не руководящую должность.

«А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?» Да второй учредитель согласен.

16 Февраля 2018, 12:14

Здравствуйте, Александр. Да, директор вправе работать по совместительству в ООО согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ, для этого нужно оформить протокол общего собрания участников. Разрешения на совмещение не требуется. Сообщать в налоговую не нужно, поскольку директор не меняется, изменений ни в Устав, ни в ЕГРЮЛ не вносится.

Обращаю внимание, что трудовая книжка работника должна храниться по месту основной работы, поэтому нужно будет на старой работе оформить увольнение и выдачу трудовой книжки и предоставить ее для заключения трудового договора новому работодателю.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

ст. 66, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017)

Вот шаблон действий, разработанный специалистами

Если работник, который трудится у вас по основному месту работы, хочет перейти на основную работу к другому работодателю, а у вас продолжать работать как внешний совместитель, и вы согласны на это, то надо действовать так.
1. Расторгните действующий трудовой договор с работником:
• или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ);
• или по собственному желанию работника на основании его заявления (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Оформление увольнения и все соответствующие расчеты производятся с работником в обычном порядке (ст. 84.1 ТК РФ). В том числе необходимо:
• выплатить работнику зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и выдать ее ему вместе с другими необходимыми документами.
2. Заключите с работником трудовой договор о работе по совместительству. Прием на работу по совместительству в этом случае оформляется так же, как и прием на работу по совместительству человека, который до этого у вас не работал.

Нет, на новом месте будет занимать не руководящую должность. «А второй учредитель согласен, чтобы ГД работал по-совместительству в своей организации?» Да второй учредитель согласен.

вот выше я как раз написала пошагово, что нужно делать

Вот шаблон действий, разработанный специалистами

так что проблем быть не должно, просто нужно правильно оформить все, чтобы не было претензий при проверках госинспекции труда, например. Ну и неправильное оформление трудовой книжки может «аукнуться» на пенсии (скорее бы их уже отменили).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли работать директору спортивной школы по внутреннему совместительству на 0,5 ставки начальником отдела?

В спортивной школе открылся отдел — Центр тестирования ВФСК ГТО. На должность начальника отдела изыскали всего лишь 0.5 ставки. Желающих работать не нашлось, Директор решил оформить на себя внутреннее совместительство. Юрист говорит нельзя. Я считаю что можно. Кто прав?

Ответы юристов (2)

Нужно смотреть учредительные документы, там ответ. ТК РФ такое совместительство не запрещает.

Считаю, что при соблюдении допустимого времени работы по основной должности и при совмещение работать на двух должностях можно.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 91]
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 284]
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
не должна превышать четырех часов в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Смотрите так же:  Функции учителя и требования к нему

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

  1. возраст гражданина до 18 лет;
  2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
  4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14) . Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Прием на работу генерального директора по совместительству

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ ).

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
    1. председатель совета директоров,
    2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
    3. доверенное лицо от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт соискателя;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  • протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  • приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  • трудового договора на основании изданного приказа;
  • личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года ).

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

  1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
  2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
  3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
  4. права и обязанности сторон;
  5. график работы и отдыха;
  6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
  7. срок заключения договора;
  8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
  9. подписи сторон и дату заключения договора.

Можем ли заменить директору совместительство на основное по дополнительному соглашению?

Добрый день. Подскажите, можем ли мы сейчас поменять условие работы директора с совместительства на основное переводом по доп.соглашению к тр.договору? (Не через увольнение/прием).

Директор принят по протоколу собрания членов партнёрства по совместительству давно. И этот протокол фигурирует во многих документах в инстанциях. Не хотелось бы его везде менять.

Раньше по ст.72 тк РФ возможно было оформить такой переход переводом. Возможно ли сейчас? И если да, то какие записи нужно написать в трудовой книжке, если на прежнем основном месте в книжку о совместительстве ничего не вносилось?

Уточнение клиента

Также хотелось бы понять какие риски у директора при оформлении переводом, а не через увольнение/прием?

27 Апреля 2018, 15:36

Ответы юристов (18)

Директор не может сам себя перевести на основное место, если он не учредитель. И вообще сложно представить ситуацию когда директор работает не по основному месту работы. Директор по совместительству может работать в другой организации.

Согласно ст.276 ТК РФ Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

У вас какая организационно-правовая форма?

Уточнение клиента

Форма «Некоммерческое партнерство». Директор является одним из участников Партнерства. Все приемы/переводы по нему оформляются протоколами общего собрания участников НП, где он избирается/переводится и тд.

27 Апреля 2018, 16:46

Уточнение клиента

Посмотрела Устав. Сказано, что директор назначается Общ.собранием партнерства на 2 года и что возможно повторное назначение.Увольнение тоже происходит через Общее собрание.

27 Апреля 2018, 17:33

Уточнение клиента

он вообще с 2002г. Все время продлевается. Последний срок заканчивается осенью. Если не использовать увольнение/прием, то так и останется.

27 Апреля 2018, 18:16

Есть вопрос к юристу?

Перевод осуществляется от одного работодателя путем увольнения через перевод, насколько я понял у Вас он принят по совместительству, это значит, что у него должно быть основное место работы.

А если имеется основное место работы, Вы направляете его работодателя запрос в котором просите его уволить переводом к Вам на условиях основного места работы, там его увольняют по его заявлению оформляют приказ с которым знакомят персонально под роспись, вносят запись в трудовую книжку, после чего Вы уже заключаете с ним допсоглашение к трудовому договору и меняете условие о совместительстве на условия основного места работы, также оформляете приказ с которым знакомите его под роспись, вносите запись в трудовую книжку.

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ:

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Уточнение клиента

Директор был устроен по основному месту работы в другой организации, там его уже уволили (без всяких переводов). В нашей организации он работал по совместительству. Хотелось бы принять его переводом внутри нашей организации с совместителя на основное. Кадровики «старой закалки» говорят, что нужно было делать через увольнение. Однако насколько мне удалось поизучать вопрос, оба способа рабочие. При этом при переводе не теряется стаж для отпуска, да и не разрываются трудовые отношения. Хотелось бы понять, почему «кадровики» так рьяно ратуют за способ увольнение/прием, какие риски в оформлении переводом и какие аргументы «за».

27 Апреля 2018, 16:43

Уточнение клиента

Спасибо, я такого же мнения. Так и оформила. Заявление на имя другого участника \некоммерческого партнерства, потом перевод на основании протокола общего собрания. Хотелось бы просто понять какими законодательными документами (письма, разъяснения может быть) можно подтвердить эту позицию.(кроме с.72 ТК)

27 Апреля 2018, 16:53

Уточнение клиента

Без слова «перевод» это может звучать так?

Считать трудовой договор №… от… г. с ФИО заключенным по основному месту работы на 1 ставки с сохранением должности «Директор» с . Установить должностной оклад согласно пункта 1 Дополнительного соглашения от к Трудовому договору №… от… г.

27 Апреля 2018, 17:04

Если же ситуация обстоит таким образом, что он принят по совместительству, но при этом основное место работы отсутствует, это уже не совместительство по закону и прием на работу на таких условиях неправомерен, необходимо само собой разумеющееся привести в соответствие трудовые правоотношения с работником, также оформив допсоглашением и приказом условия его работы как по основному месту работы.

Смотрите так же:  Уголовный процессуальный кодекс франции

И если да, то какие записи нужно написать в трудовой книжке, если на прежнем основном месте в книжку о совместительстве ничего не вносилось?

Оформив трудовые правоотношения в порядке предусмотренном законодательством, записи вносятся согласно утвержденной инструкции, можете руководствоваться ее положениями.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Список изменяющих документов

Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

Если уже уволили, тем более все проще и проблем быть не должно, он пишет Вам заявление о том, что желает чтобы его приняли на основное место работы, Вы на основании заявления заключаете в порядке статьи 72 Трудового кодекса допсоглашение к трудовому договору и оформляете приказ с которым его знакомите под роспись, вносите и запись в трудовую о приеме на работу как по основному месту работы ссылка на приказ.

Здесь уже в порядке соглашения работник и работодатель вправе разрешить вопрос таким образом, законодательных ограничений для этого я не вижу.

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Первый вариант ( к которому Вы склоняетесь) удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Уточнение клиента

Елена, верно я понимаю, что если в тр.кн не было записи о совместительстве, то я вношу запись датой приема на работупо основному месту работы (постоянно)? А позже подписываю, что «с… по..» работник осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя? И этот период «с… по..» предшествует дате приема на основное место? Меня интересуют текст и дата, которая записывается в тр.книжку в левых столбцах. Это дата приема по основному (текущая) или по совм-ву (прежняя)?

А справа пишу протоколы: сначала текущий о приеме на основное, затем давний о приеме совместителя.?

27 Апреля 2018, 17:01

А вот это второй вариант. Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом слу­чае пре­жде всего с ра­бот­ни­ком нужно рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор либо по общим ос­но­ва­ни­ям (по же­ла­нию са­мо­го со­труд­ни­ка, со­гла­ше­нию сто­рон), либо по спе­ци­аль­но­му ос­но­ва­нию, су­ще­ству­ю­ще­му для сов­ме­сти­те­лей (ст. 288 ТК РФ — в связи с при­е­мом ос­нов­но­го со­труд­ни­ка).

Про­це­ду­ра вы­гля­дит так:

Из­да­ет­ся при­каз об уволь­не­нии.
Вно­сит­ся за­пись об уволь­не­нии в тру­до­вую книж­ку со­труд­ни­ка.
Под­пи­сы­ва­ет­ся новый тру­до­вой до­го­вор (с усло­ви­ем о том, что ра­бо­та яв­ля­ет­ся ос­нов­ной).
Из­да­ет­ся при­каз о при­е­ме.
В тру­до­вую книж­ку вно­сит­ся за­пись о при­е­ме на ра­бо­ту.

Вообще по хорошему изучить устав, там более подробно написано про порядок заключения договора с руководителем. В любом случае протокол новый по директору придется делать, так как директор не может сам себя принять на работу или перевести.

Полагаю, что пеервод не возможен, так как у директора не меняется трудовая функция.

Согласно ст.72.1 ТК РФ Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Здесь не будет перевода как такового, здесь будет изменение характера работы.

Уточнение клиента

Хорошо, если это не перевод по ст.72.1, то каким документом, статьей регламентируется изменение характера работы?

27 Апреля 2018, 17:12

Перевода быть не может, если Вы об этом

потом перевод на основании протокола общего собрания

так как перевод осуществляется из одной организации в другую, сейчас это уже невозможно, так как он уволен с основного места работы видимо по другому основанию, т.е. момент с переводом нужно вообще опустить.

Вы берете заявление от него, на основании заявления и трудовой книжке в которой уже внесена запись об увольнении с прежнего места работы, заключаете допсоглашение и меняете условия трудового договора, приказ и запись о приеме по основному месту работы все.

В приказе конечно может звучать и так и в допсоглашении примерно аналогичное содержание, в трудовую же книжку новую запись о приеме на работу без указания на совместительство если такая запись была сделана ранее.

Думаю клиент и самостоятельно могла прочитать все это в интернете, сюда же обратилась за непосредственной помощью юристов.

Уточнение клиента

Мне нужно убедиться, что прием с помощью доп.соглашения правомерен и не несет никаких рисков..

27 Апреля 2018, 17:08

Анастасия, хронологию времени в записях нарушать нельзя поэтому записать прием по совместительству уже не удастся (я предполагаю, что запись свежая об увольнении уже сделана в 2018 году). Следовательно Вы сейчас делаете запись «переведен с внешнего совместительства на основное место работы в должность _____».

Вносить запись о совместительстве это право, но не обязанность работника. Поэтому раз уж ее нет, ничего страшного. Доказательством работы по совместительству будет справка с места работы по совместительству (то есть в данном случае с Вашего предприятия).

Какие риски Вы здесь видите, все в рамках закона, эта статья предусмотрена как раз для тех случаев, когда работник и работодатель самостоятельно определяют условия трудовых правоотношений, т.е. ей присущи диспозитивные функции, почти как в гражданском праве, лишь с некоторым ограничениями.

Уточнение клиента

А вот Ирина считает, что ст.72.1 ТК РФ не подходит к случаю перехода с совместителя на основное место, т.к. трудовая функция остается прежней.

27 Апреля 2018, 17:34

В Вашем случае про данную статью 72.1 ТК РФ вообще нужно забыть, я ведь Вм выше уже все полностью пояснил, нет здесь в таких условиях перевода и быть не может. Если бы он продолжал работать по основному месту работы сейчас можно было применить ст. 72.1 ТК РФ, сейчас Вы можете его оформить в порядке 72 ТК РФ, препятствий для этого никаких нет.

Уточнение клиента

Простите, хочется понять до конца. Под 72.1 не подходит ситуация, а подходит под что? Под ст.72, без подпунктов?

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

27 Апреля 2018, 17:42

В Вашем случае перевода быть не может, выше я уже писал об этом, перевод осуществляется от одного работодателя к другому, в настоящее время у него нет основного работодателя, он уже уволен у него по другому основанию насколько я понял без перевода по собственному видимо. Значит сейчас перевод оформить не получится, от кого Вы его переводить будете?

Он пишет заявление с просьбой изменить условия трудовых правоотношений на основное место работы, Вы на основании заявления заключаете допсоглашение в порядке ст. 72 ТК РФ, выносите приказ с ним его знакомите под роспись вносите запись новую о приеме уже по основному месту работы — всё.

у вас два года уже прошло с момента когда впервые его назначили? повторные назначения были?

Я считаю, запись в трудовой книжке должна быть следующего содержания:

1 графа.Порядковый номер текущий

2 графа. Дата, соответствующая реальному времени

3 графа. Переведен с внешнего совместительства на основное место работы в той же должности (с __по ____ являлся внешним совместителем в должности директора (название Вашей фирмы))

4 графа. Приказ (или распоряжение о переводе) от__№__

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.