Меню Закрыть

Zimbra connector лицензия

Zimbra connector лицензия

Всем доброго времени суток!

После возвращения на прежнее место работы возникла необходимость разгребать собственные-же косяки 2-х летней давности, помноженные (именно помноженные) на косяки ООО «Разолбай-аутсорсинг» (название организации, как вы правильно понимаете, изменено). Одним из таких косяков был почтовый сервер Exim из которого мало того, что как из ушата лился спам, так еще и кривонастроеный антиспам приходящим админом ООО «Раздолбай-аутсорсинг» куда-то «пропадал» нужные письма, и в качестве приятного бонуса в imap`ных ящиках периодически пропадали нужные письма. В общем лучшим решением было rm -rf /. Именно это я и сделал и внедрил Zimbra и сейчас я хочу рассказать как это сделал таким образом, что это заработало (прежде всего в логике работы компании) став вторым инструментом документооборота, хотя ранее электронка стояла особняком, которая была у нескольких человек.

И так, погнали бороться со спамом, разгильдяйством сабботажем, нежеланием работать, тупостью пользователей и еще кучей всего!

1. Ставим и побеждаем спам

Процесс установки я описывать не буду, ничего особенного в том чтобы поставить 5-й debian, запустить установочный скрипт zimbra нет. Есть сложность в другом. Zimbra очень чувствительна к hostname, поэтому если у вас более одного интерфейса — обязательно приведите ваш hosts на машине куда ставите к такому виду:

# cat /etc/hosts
127.0.0.1 localhost.localdomain localhost
aaa.aaa.aaa.aaa zimbra.mydomain.ru zimbra
xxx.xxx.xxx.xxx zimbra.mydomain.ru zimbra

соответственно для серого и белого ip. Конечно можно по человечески настроить DNS, но у меня наведение порядка с DNS-серверами коих аж 3 штуки — дело будущих периодов, поэтому оставим пока так. У кого схожие проблемы — имейте в виду. Впрочем зимбра умна, поэтому все что ей не нравится — вы узнаете об этом сразу.

Спам я победил вообще не напрягаясь, просто перенес почту на VDS-ку, на которой крутится сайт и включил грейлистинг. Нехай у них каналы шире, пусть первый удар спама принимает сервак на стороне. К счастью на VDS-ке sendmail, поэтому я сделал как пишут в wiki предварительно сконфигурировав её как secondary system.

В кратце поясню: MX-записи на хост mail.mydomain.ru, на нем сендмайл с грейлистингом. Там мы принимаем почту на адреса вида [email protected], которые форвардятся на адреса вида [email protected] А сервер zimbra соответственно отправляет через relay и заменяет [email protected] на [email protected] на стадии отправки. Вообще я не глубоко знаю постфикс, поэтому подозреваю что там и не такие фокусы можно делать.

Кроме победы над спамом есть еще один эффективный плюс — очень серьезное снижение нагрузки на сервер Zimbra который в разы менее производителен чем сендмайл. Иными словами sendmail + milter greylist даже не почуствуют 20 000 писем спама в сутки, 95% из которых срежутся, а зимбре это уже будет некая ненужная нагрузка, сразу предупреждаю, она ОЧЕНЬ прожорлива до ресурсов, поэтому имеет смысл лишний раз подумать.

2. Организовываем инфраструктуру

Дальше пошла самая интересная часть работы — работа с пользователями. Мне было очень трудо объяснить руководителям новую «маршрутизацию» почты, чем отличается почтовый алиас, от маилбокса, почему я могу сделать так чтобы письмо которое отправят на [email protected] придет всем менеджерам и директору продаж. И почему его никто не сможет удалить. Я просто дам Вам совет — не тратье на это время. Делайте и все. В любом случае разгребать не им, ваша задача чтобы им дошла почта, а каким образом она к ним придет — это не их забота. Просто руководствуйтесь в создании инфрастукруты следующими принципами:

  • Никаких общих ящиков по IMAP. Один пользователь — один mailbox. Остальное — алиасы.
  • Минимизировать установку почтовых клиентов. Среднестатистическому работнику компании почтовый клиент не нужен. Всех в веб интерфейс.
  • В подписи — «личный» ящик, на визитке — ящик отдела (который в свою очередь является алиасом).
  • Хорошая идея сделать сборщик почты на primary сервере. Тупо и цинично копировать всю входящую почту (или не всю) ибо иногда это имеет смысл, такая инфраструктура более чем располагает к этому.

Вообще это довольно муторное дело создавать пользователей, можно писать скрипты и импортировать, можно еще как-то, в моем случае 40 записей на первом этапе и еще столько же растянув на месяц я решил не заморачиваться. Но кто будет внедрять — имейте в виду что там (в зимбре) есть штатное средство импорта.

Вот тут меня ждал первый сюрприз. Мне казалось что я написал нормальную инструкцию в которой прописал что делать от и до. Но в итоге после её прочтения были вопросы вроде «Спасибо, а что нам делать-то?». К счастью я быстро понял что так дело не пойдет и её переписал. Запомните: пользователю нужен ярлык на рабочем столе. 1 из 5 только знает что такое адресная строка и зачем она нужна, остальные 4 в лучшем случае вобьют zimbra.mynetwork.local в адресную строку яндекса. Но сама идея выдавать инструкцию была правильной, те, кто 3-й вариант её осилил больше вопросов не задавали.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

Смотрите так же:  Патент по фамилии автора

— как войти в почту
Для входа в почту используется браузер (программа для просмотра интернета), при необходимости можно подключить почтовую программу.

с рабочего места находясь в здании предприятия набрать в адресной строке браузера:
192.168.xxx.yyy или zimbra.mynetwork.local

тут был скриншот адресной строки

находясь вне рабочего места (в командировке или еще где либо) через интернет по адресу zimbra.mydomain.ru

какой у меня логин/пароль?

Имя пользователя(логин): ляляляля

Пароль: парам-пам-пам *пароль набирать так как он тут написан, заглавные — заглавными

какой у меня почтовый адрес/ящик и чем они отличаются?

Почтовый адрес НЕ ВСЕГДА совпадает с почтовым ящиком. Это сделано для того чтобы несколько человек могли получать одновременно почту и для того чтобы можно было сделать «красивые» адреса, отправляя почту на которые она дойдет до нужного почтового ящика.
Например [email protected] → и.фамилия@mydomain.ru.
Грубо говоря адрес — это куда отправляют письма, а ящик, куда они приходят.

У вас у КАЖДОГО есть почтовый ящик и почтовый адрес вида [email protected]
где первая буква совпадает с первой буквой имени, точка и фамилия полностью в транслите.

Ваш адрес/ящик: и.фамилия@mydomain.ru //тут обязательно указать ящик именно этого ползователя и маркером выделить!

у меня есть дополнительный почтовый адрес? Мне он нужен. Как сделать?

Если вы сотрудник отдела у которого есть такой адрес — вы туда попадаете автоматически. Например сотрудники отдела продаж получат почту которую отправят на [email protected] Остальные «красивые адреса» выдаются по просьбе.

а почему не [email protected] ? Ведь это высвечивается в адресной книге?

Потому что это ЛОКАЛЬНЫЙ почтовый ящик, дальше предприятия эта почта не уйдет
и не придет от внешнего отправителя на него.

а что писать на визитке(ах) ?
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС ОТДЕЛА! Если его нет — тогда свой.

В кратце поясню про «локальный почтовый ящик». На самом деле никакой он не локальный, но я не менее нагло и цинично рубанул все стороннее SMTP фаерволом, кроме sendmail-сервера. Хотя в DNS`ах домена у меня есть MX записи на zimbra.mydomain.ru. Просто это самое оптимальное решение с точки зрения создания проблем вероятному спамеру с минимальными трудозатратами с моей стороны.

Вобщем-то на этом можно поставить точку в посте, но я хочу отдельно выделить следующие 2 пункта.

4. Человеческий фактор

Все сотрудники поделились на 2 неравные группы — союзники и сабботажники. Те которым «пофиг», сами понимаете что от саботажников отличаются мало чем. Именно из-за них что-то не работает. Поскольку на этом предприятии с треском провалилось внедрение Web-Based ERP системы, которая административно насаживалась, само собой стало понятно что мне ничего насаживать нельзя, это будет первый шаг к фейлу. Да и всем остальным тоже насаживать не рекомендую, при первой же возможности это перестанет работать.

В числе первых саботажников оказался руководитель отдела продаж. Он сказал: «Сделай мне один ящик на всех как было!». Я ему попытался объяснить о преимуществах предлагаемого мной подхода, но он меня не понимал (не смотря на то что у него техническое образование), тогда я сказал: «Давай договоримся, тебе ходящая почта — она у тебя будет, но ты будешь делать то что я говорю, если она не будет ходить, я буду делать то что ты скажешь, идет? Моя забота чтобы до твоих орлов дошла почта, а дальше уже ваше дело как с ней и чего.» Он махнул рукой, через неделю все вопросы отпали сами собой. Мораль: не пытайтесь убедить «чайника».

Следующим шагом была борьба с маилрушничеством. Только не подумайте что я что-то против маил.ру имею, у меня есть даже там почтовый ящик которым пользуюсь, но это личная почта. Очень глупо когда менеджер дает адрес вроде [email protected] (любое совпадение случайно!) в деловой переписке, а так же это вообще-то личная почта. В корпоративном стандарте я обязан иметь возможность получить доступ к почте сотрудника в случае крайней необходимости (например он попал в больницу на пару месяцев, а в его ящике переписка вот вот идущая к завершению договора на пару милионов рублей). Собственно о борьбе, у меня прозрачный squid, который как известно прозрачно не проксирует HTTPS, а у некоторых сотрудников есть google почта. Я закрыл пущеный через NAT https и не стал открывать гуглевские подсети, а у них авторизация строго по https. Те у кого ящики на гугле само собой подняли шум, я объяснил что гугль используют защищенную авторизацию, которая плохо работает через прокси, а мимо прокси я вас пущу только через подписаную директором служебную записку, в которой вы укажете вескую причину зачем вам нужна google-почта при нормально функционирущей местной. А тем у кого mail.ru сказал что маил.ру тоже вот вот перейдет 100% на защищенную аутентификацию, так что если в одно прекрасное утро ваша деловая переписка не открылась — вас предупреждали. Возражения вроде «А у меня все клиенты в майл.ру» были очень и очень вялые потому что я сразу-же повторился что я вам его не закрываю, он работает пока работает, но когда он сам отвалится — вас предупреждали задоооолго до часа Ч.

Борьба с разгильдяйством была с использованием хитрого трюка. В чем заключается разгильдяство? В банальном «забыл пару дней проверить почту». А зачем смотреть почту например кладовщику? Об этом и пойдет речь дальше. Как и на любом предприятии тут есть файл сервер, на котором «от годов» закончилось место. Я выпилил все «приватные» папки, оставив только папки отделов и сделал большую файлопомойку, но предупредил, конфиденциальные документы сюда не складывайте, сюда все имеют доступ. А отправлять файлы показал как в зимбре и научил, что вы отправили файл Васе, так позвоните ему и скажите «Вася, я тебе в зимбру бросил(а) файл, проверь почту!» Со временем звонить придется реже. Людям это понравилось потому что в качестве альтернативы приватной передачи файлов был только самописаный мессенджер, который внедрила аутсорсинговая компания, этот мессенджер использовал прямое соединение компьютер-компьютер и передать можно было только если человек находится на рабочем месте. Поэтому я подсказал что тут вы можете отправить и не переживать, оно в любом случае дойдет.

Смотрите так же:  Независимая почерковедческая экспертиза москве

В итоге через месяц полет нормализовался окончательно, люди действительно стали ей пользоваться. Глобальная адресная книга стала очень веским аргументом «за», простой и дружелюбный интерфейс зимбры не менее способствовал, а с точки зрения работников, которые ездят в командировки это вообще стало решением целой проблемы.

5. Ну где-же флэшки .

До кризиса существовал такой персонаж, который еще во время первого пришествия заставил меня зарубить флэшки. Имя ему «специалист по информационной безопасности». А мне эта тема понравилась потому что количество вирусни стало на порядок меньше и открывать их обратно я не горю особым желанием. А в зимбре можно загружать документы в портфель. Поэтому всем своим я сказал, нужны флэшки — вы их не получите. В Зимбре есть портфель, загрузили документ и работайте с ним дома, если уж так надо. Вопрос как и в случае с майл.ру отпал сам собой, а я в плюсе, я вижу что происходит у меня в хозяйстве, кто что с чем обменивается. Конечно если нужно много файлов перебросить туда-обратно я иду коллегам на встречу, но поверьте, это бывает не так и часто, а так же у меня есть для этих целей решение на убунте, но об этом возможно в следующий раз.

В заключение хочется сказать, что если вы до сих пор не внедрили зимбру и при этом у Вас есть необходимость в чем-то подобном — не раздумывая ставьте. 3 месяца полет нормальный, даже пережил одно обновление. Ни на каких виртуалках я с ней не игрался, сразу в боевом режиме все заработало, что какбы намекает на то, что если у вас есть опыт администрирования линуксов и почтовых серверов — все получится практически сразу. Да даже если для вас станет открытием что SMTP и IMAP сервер это, как в известном анекдоте про историю КПСС, «вообще два разных человека!» — ничего страшного, у вас все получится!

ZCO license error

When Zimbra Connector for Outlook (ZCO) for a user is configured, the following error pops up :

ZCO is a licensed feature. Users need to have a valid MAPI license to use ZCO. Check the number of MAPI licenses on server, as well as the license validity, using :

It should show the available MAPI licenses limit and validity as below :

If the count is seen as 0, it means the server doesn’t have MAPI license and one needs to purchase it from Zimbra sales to use the ZCO feature and avoid the error above. Accordingly check the validity as well.

Zimbra Public End-User License Agreement, Version 2.5 (ZP-EULA)

NOTE: A source code version of the Zimbra Software licensed hereunder that you may copy, modify, compile, execute, and distribute is available to you free-of-charge from www.zimbra.com under the Zimbra Public License (“ZPL”), and other open source software licenses.

The accompanying executable code version of the Zimbra Software (the “Product”) is made available to you under the Terms of this Zimbra Public End-User License Agreement (this “Agreement”). BY INSTALLING OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY THE AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS AGREEMENT, DO NOT INSTALL OR USE ANY PART OF THE PRODUCT

Licenses and Terms of Use

Zimbra Collaboration

For Developers, Source Code

3rd Party Licenses

Both Zimbra Collaboration Server Open Source Edition and Network Edition bundle best-of-breed open source technologies. They are licensed to you when you use the ZCS binary releases under the same terms that they are normally shared with the world. For the detailed list of 3rd party open source licenses, see the 3rd Party Open source Licenses link on the downloads page for the applicable software version.

Zimbra connector лицензия

Post by adilm » Mon Dec 29, 2014 7:38 pm

Dear community members,

This is an error I’m getting trying to connect to ZCS from Outlook 2013 — «You are not licensed to use Zimbra connector with this server.»

User have ALL feature check boxes enabled.

Смотрите так же:  Пособие к снип 11-01-95 по разработке раздела проектной документации

Is there special licensing mechanism or I’m not allowed to use connector with Open Source edition?

Zimbra connector лицензия

Post by ajazevedo » Wed Aug 20, 2008 7:34 am

My first post in here. We’re starting to use Zimbra here, and used the opensource version for about a week, then decide to buy the network version to get the benefits from it.
I’m still working with Scott, my comercial contact with Zimbra, on the purchase process, but already installed Zimbra with the trial license I’ve got from the site.
I actually have a little problem, during the installation, because it complains that I have 57 accounts and the license was only for 50. The problem is that happen at 3 AM, so I did something that I perhaps shoud not do it. I open the license file, and change the value from 50 to 100. And the installation run, absolutely fine.
After this, on the administration console, it complains again that my license was invalid, so I put it the real license, and after a while it shows me on the console that my license its for 50 accounts, but I got 52 (I’m guessing the other are system accounts) and that the trial license will expire in 58 days
Everything is working ok, however, when I try to install the Outlook conector in one of the machines, it opens an error: Zimbra Outlook Connector License Failure
Your server’s license has expired. The server will not allow message downloads and sends. You may continue to access your local data.
But how I sad, the admin console, says the license is fine.
So, now what?

VMware Zimbra — альтернатива Microsoft Exchange?

Мы сделаем Вам расчет лицензий, совершенно БЕСПЛАТНО

Тестирование VMware Zimbra

Мы запустили тестирование сервиса VMware Zimbra.

Милости просим, регистрируйте свою почту в домене @vsphere5.ru и пробуйте. Если у Вас появятся вопросы, мы всегда будем рады на них ответить [email protected]

Кому может понадобиться внедрять новый почтовый сервер

Каждая компания в какой-то момент своего развития приходит к решению обзавестись собственным почтовым сервером, а не использовать хостинговые службы. На это у каждого свои причины (удобство коммуникации сотрудников, повышение security-level компании и т.д.). Но может быть такой вариант, что в компании уже установлен почтовый сервер, но по каким либо причинам он компанию не устраивает. Это может быть либо устаревшая версия и необходимость апгрейда до новой, а может и не устраивать сам продукт. В этом случае может возникнуть необходимость приобретения нового продукта от другой компании.

Какие варианты есть у пользователей MS Exchange и Lotus

Если у компании есть необходимость перехода на новый почтовый сервер, в первую очередь, скорее всего она будет планировать переход на новую версию того же продукта. Однако всегда остается возможность посмотреть в сторону и оценить конкурирующие решения. Мы рекомендуем обратить внимание на решение компании VMware, почтовый сервер VMware Zimbra. Его отличия от других серверов мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим, как повлияет на пользователей переход на VMware Zimbra с другого почтового сервера.

Как переход на VMware Zimbra повлияет на пользователей

Пользователи, возможно, привыкли использовать почтовый клиент, к примеру, Microsoft Outlook. Мы не призываем отказаться от привычного интерфейса. Zimbra имеет стандартные средства интеграции с Microsoft Outlook. На пользовательском компьютере устанавливается Zimbra Connector и пользователь, продолжая работать с Outlook, вероятнее всего ничего не заметит. Все почтовые сообщения, календари уже будут доступны через Outlook с одной лишь разницей, обслуживать пользователей будет другой сервер. Таким образом, пользователям не придется менять свои привычки и переучиваться для работы с Zimbra. Они будут работать так, как работали раньше.

Как перейти с устаревшего почтового сервера на VMware Zimbra и насколько это сложно

Конечно же, переходить на другой почтовый сервер, по мнению многих – достаточно тяжелая и трудоемкая работа. Но компания VMware об этом позаботилась и выпустила простые в использовании, но мощные средства, позволяющие легко перейти серверов Exchange и Lotus, причем вне зависимости от того, насколько большими являются их инсталляции, сколько данных нужно переносить. Необходимо лишь запустить сервер Zimbra, запустить сервис миграции и указать адрес сервера Exchange или Lotus.

Почему переходить на VMware Zimbra

В первую очередь, необходимо отметить, что VMware Zimbra имеет бесплатную редакцию. Но даже самая передовая редакция Zimbra имеет преимущество в цене более чем в 2,5 раза. Zimbra отлично виртуализируется и может устанавливаться на сервер под управлением свободного ПО, например Ubuntu. Даже при установке на бесплатную серверную ОС VMware осуществляет поддержку Zimbra. В VMware Zimbra есть возможность встраивать собственные модули (Zimlets), которые могут отражать реальную потребность пользователей в новом, расширенном функционале. Информация, крайне важная и нужная пользователю каждую минуту, может быть добавлена в его почтовый интерфейс. Существуют стандартные Зимлеты, позволяющие встраивать в почтовый редактор, например, переводчик Google или осуществлять видеозвонки. Но важно другое, можно создать такое приложение, которое реально сделает работу пользователей более продуктивной.

Ссылка для регистрации в VMware Zimbra — тестировать Zimbra!