Меню Закрыть

Пакет документов при регистрации договора аренды нежилого помещения

Оглавление:

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

1. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2. Документ, удостоверяющий личность.

3. Договор аренды (все экземпляры).

4. Технический паспорт, либо план объекта недвижимости с экспликацией (в случае передачи в аренду части объекта, на плане обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади).

5. Пакет документов, представляемых юридическим лицом:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;

— свидетельство налоговой инспекции о присвоении ИНН;

— документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и др.);

— при обращении представителя юридического лица — нотариально удостоверенная доверенность, содержащая сведения о сроках полномочия представителя и пределах его компетенции;

— выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

— справка юридического лица о соотношении арендной платы с активами общества за подписью руководителя и главного бухгалтера.

6. В случае, если стороной выступает физическое лицо, то необходимо нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки. В случае, если стороной выступает юридическое лицо, то необходимо решение уполномоченного органа на совершение сделки.

Необходимые для государственной регистрации документы, выражающие содержание сделок в простой письменной форме, предоставляются не менее чем в 2-х экземплярах (подлинниках).

Все документы предоставляются в подлинниках и копиях.

На копиях заявителю (доверенному лицу) следует сделать запись: «С подлинником сверено», указать фамилию и инициалы, поставить свою подпись.

Документы для регистрации аренды

По многочисленным просьбам размещаем актуальный список документов, необходимых для государственной регистрации долгосрочных (сроком действия более 1 года) договоров аренды нежилых помещений

Для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо предоставить в Росреестр следующие документы:

1. Договор аренды, в количестве равном сторонам, а также экземпляр для регистрирующего орган (как правило – 3 экземпляра)

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

. Обращаем Ваше внимание, что для регистрации договора аренды достаточно обращения в Росреестр одной стороны договора аренды.

3. Документ об оплате государственной пошлины (если заявитель физическое лицо или ИП – сумма госпошлины – 2000 рублей, для юридических лиц – 22 000 рублей).

4. Копия кадастрового паспорта на объект недвижимости должна быть приложена к договору в качестве приложения.

Дополнительно для физических лиц:

Если сторона сделки – физическое лицо, состоит в браке необходимо предоставить нотариально удостоверенное согласие супруга на заключение договора аренды.

Дополнительно для юридических лиц:

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

— учредительные документы со всеми изменениями и дополнениями;

— свидетельство о регистрации ИНН;

— документ, подтверждающий полномочия подписанта (протокол или решение о назначении директора);

— решение/протокол об одобрении сделки (либо бухгалтерские документы, подтверждающие, что сделка не является крупной для юридического лица);

— нотариально удостоверенная доверенность на представителя, подающего документы в Росреестр.

Все вышеуказанные документы предъявляются в Росреестр в оригиналах и простых ксерокопиях. Если юр.лицо ранее обращалось в Росреестр, повторное предоставление учредительных документов не требуется.

Указанный список содержит общий перечень документов, в каждом конкретном случае, Росреестру могут потребоваться дополнительные сведения.

Наши юристы готовы оказать квалифицированные услуги по юридическому сопровождению договора аренды, его государственной регистрации и помочь в подготовке и согласовании договора и других необходимых документов.

Если у Вас остались вопросы, можете связаться с нами по телефону 37-39-555, либо оставьте заявку, заполнив любую из почтовых форм на нашем сайте. Будем рады помочь!

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2018 году

Стоимость недвижимости, в том числе нежилого типа, относительно велика. Именно поэтому оптимальным решением будет оформление такового в аренду.

Процесс этот имеет свои тонкости, особенности. В первую очередь нужно помнить о необходимости составления договора аренды такового помещения.

На данный момент существует большое количество самых разных нюансов, о соблюдении которых нужно будет помнить в обязательном порядке.

Также понадобится подготовить целый ряд дополнительных документов. Отдельно стоит отметить необходимость рассмотрения законодательных норм, в рамках которых таковые договора должны составляться.

Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы.

Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.

Так как именно с помощью данного типа договора возможно будет не допустить возникновения различного рода конфликтов, сложных ситуаций. Соглашение позволит конкретизировать взаимоотношения между арендаторов и арендодателем.

Формат договора на законодательном уровне не установлен, но при этом существует ряд пунктов, которые должны быть отражены в такового документе в обязательном порядке.

Со всеми тонкостями нужно будет разобраться предварительно. Так как при несоблюдении стандартных условий составления такового соглашения оно может быть попросту признано недействительным – в судебном порядке.

Прежде, чем приступить к составлению данного типа договора, нужно будет обязательно разобрать некоторые основополагающие вопросы.

К таковым в первую очередь относятся:

  • что нужно знать?
  • обязательная ли регистрация;
  • нормативное регулирование.

Что нужно знать

В первую очередь потребуется заранее разобраться с терминологией, которая используется для оформления договора аренды, законодательных норм.

К основным таковым нужно будет в первую очередь отнести следующие:

  • договор аренды;
  • арендатор;
  • арендодатель;
  • объекта аренды;
  • арендная плата.

Все обозначенные выше понятия применяются в нормативных документах, которые определяют вопрос регулирования составления договора данного вида.

Также таковые термины используются в договоре аренды. Под договором аренды подразумевается само соглашение, в рамках которого недвижимость передается во временное пользование другого субъекта взаимоотношений.

Соответственно, использование имущества для каких-либо целей, вне зависимости от таковых, подразумевает оплату аренды.

Таковая сумма, передаваемая от арендатора арендодателю обозначается термином «арендная плата».

Предварительное ознакомление со всеми обозначенными выше терминами позволит без особых затруднений разобраться с нормативными документами, которые регулируют подобного рода взаимоотношения.

Обязательна ли регистрация

Сегодня нередко у простых граждан возникает вопрос по поводу необходимости регистрации договора аренды в Росреестре.

Данный вопрос определяется на сегодняшний день именно п.2 ст.№609 ГК РФ.

Согласно этому нормативному документу соответствующий договор аренды подлежит обязательно государственной регистрации.

При этом исключение делается только лишь для отдельных случаев, которые также в свою очередь определены законодательно.

При этом необходимо помнить о имеющемся условии при выполнении которого договор аренды должен быть обязательно зарегистрирован. Данный момент устанавливается п.2 ст.№651 ГК РФ.

В соответствии с этим нормативным документом договор аренды в обязательном порядке должен быть зарегистрирован только лишь в случае, если срок действия такового составляет не менее 1 года.

Сроком отсчета данного периода времени является именно момент заключения соглашения.

Таковое правило распространяется на все без каких-либо исключений договора аренды – как нежилые, коммерческие, так и жилые. Регистрация осуществляется в стандартном порядке.

Различаться при этом может незначительно пакет документов, предоставлять который нужно будет в данном случае – в зависимости от типа недвижимости.

Смотрите так же:  Самовольное подключение электроэнергии ответственность

Согласно п.1 ст.№421 ГК РФ заключать договора рассматриваемого типа могут как физические, так и юридические лица.

Данные субъекты права полностью свободны в заключении данного типа договора. По возможности нужно заранее рассмотреть все нормативные документы, которые этот вопрос определяют.

Каковы преимущества услуг риэлтора при покупке квартиры, читайте здесь.

Только лишь таким образом можно будет не допустить возникновения самых разных затруднительных документов.

Нормативное регулирование

Договор аренды помещения должен обязательно составляться в соответствии с определенными законодательными нормами. Этот вопрос установлен специальными нормативами.

Основной – ГК РФ. Все нюансы составления договора обозначены в гл.№34. Точная формулировка того, что представляет собой данный договор, дано в ст.№606.

Там же представлен перечень ситуаций, когда необходимо будет заключать таковой. Существует очень много самых разнообразных затруднительных моментов, которые нужно будет изучить предварительно.

Также устанавливается, что только лишь недвижимость, которая входит в некоторый список, допускается сдавать в аренду физическим или же юридическим лицам.

На данный момент определенный перечень объектов, фигурирующих в праве, которые по целому ряду разнообразных причин не могу фигурировать в этого вида соглашениях, сдаваться во временное пользование.

Ст.№608 ГК РФ включает в себя данные о субъектах, которые могут быть арендодателями. Так как для заключения соответствующего договора должны иметь место определенные полномочия.

Вопрос таковой достаточно подробно раскрывается в данной статье. Таковая включает в себя определенный набор тонкостей, особенностей.

Стандартный формат, а также регистрация в Росреестре, МФЦ – все эти вопросы затрагиваются в кодексе.

Обозначены они в ст.№609. Установлен определенный срок, в течение которого может действовать документа, составленный в рамках закона.

В то же время существуют ситуации, когда возможно будет заключать данного типа договор бессрочным. Вопрос таковой подробно раскрывается в ст.№610.

Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно. Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в ст.№611 ГК РФ.

Сдающий в аренду обязан предоставить в пользование недвижимость, которая находится в удовлетворительном состоянии.

За это полагается определенная ответственность – опять же в рамках данного кодекса. Все нюансы, а также границы ответственности, обозначаются в ст.№612.

Пристально освещается момент величины платы в ст.№614. По возможности разобраться со всеми нюансами НПД нужно будет заранее.

Существует достаточно обширный перечень нюансов, тонкостей. Рассмотрение законодательных норм заблаговременно позволит без посторонней помощи заниматься контролем за соблюдением своих прав.

Если кто-либо из участников таковых взаимоотношений считает, что права его были нарушены, то ему следует обратиться в суд.

Но опять же стоит предварительно попытаться урегулировать спорный момент именно в досудебном порядке.

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Вопрос регистрации договора аренды стоит достаточно остро. Так как только лишь таким образом возможно будет избежать различного вида штрафов, а также повышенного внимания со стороны Федеральной налоговой службы.

Соблюдение ГК РФ строго обязательно для всех без исключения субъектов подобных взаимоотношений.

На данный момент существует достаточно большое количество тонкостей, нюансов, связанных с регистрацией договора аренды нежилого помещения.

Отдельно стоит отметить некоторые основополагающие в таком случае вопросы:

  • какие понадобятся бумаги;
  • куда обращаться;
  • порядок проведения процедуры;
  • нюансы для ИП.

Какие понадобятся бумаги

Документы необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения обязательно будет собрать заранее.

Перечень таковых стандартизирован, но может несколько отличаться в зависимости от некоторых факторов.

Для юридических лиц, которые будут осуществлять регистрацию договора аренды, понадобится собрать следующие бумаги:

  • заявление, составленное соответствующим образом;
  • оригинал документа, который подтверждает оплату государственной пошлины;
  • описание самого субъекта права;
  • доверенность, удостоверяющая право на представление интересов;
  • карта реестра организации;
  • если имели место изменения учредителей – понадобится ознакомиться с данным моментом;
  • копия устава с изменениями;
  • учредительный договор;
  • выписка из паспорта, оформленного в Бюро технической инвентаризации;
  • копия договора аренды – таковой должен быть заверен нотариально;
  • при наличии изменений в договоре аренды также понадобится предоставить копии таковых документов со всеми изменениями.

Отдельно стоит отметить, что перечень документов для физических лиц для осуществления регистрации несколько отличается.

Таковой в себя включает следующее:

  • заявление на регистрацию;
  • платежный документ, подтверждающий факт оплаты пошлины;
  • описание субъекта права;
  • если документы представляются доверенным лицом – соответствующим образом оформленную доверенность;
  • карта реестра физического лица;
  • копия документа, который удостоверяет личность конкретного гражданина (паспорта РФ);
  • выписка из паспорта Бюро технической инвентаризации;
  • экспликация;
  • доверенность на заключение соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения должен обязательно составляться с учетом требований законодательства.

Отсутствие перечня обязательных является основанием для отказа в регистрации договора.

Куда обращаться

Процесс регистрации договора аренды является стандартным, но при этом осуществить таковую процедуру можно в разных учреждениях:

  • отделении Росреестра;
  • через Многофункциональный центр.

При этом перечень бумаг, требуемых для осуществления регистрации, является полностью стандартным.

Видео: заключение договора аренды

Важно лишь учесть, что Многофункциональный центр присутствует далеко не во всех без исключения муниципальных объединениях.

Порядок проведения процедуры

Сам порядок проведения процедуры регистрации полностью стандартный. По возможности нужно заранее получить консультацию именно по поводу регистрации.

Ознакомиться с перечнем требуемых в таком случае документов, а также иными моментами. Включает в себя регистрация следующие базовые этапы:

  • составление договора на аренду;
  • сбор всех требуемых в таком случае документов;
  • оплата государственной пошлины в установленном размере;
  • обращение в уполномоченный орган.

Важным моментом является юридический, гражданский статус конкретных арендодателя и арендатора.

На данный момент для юридических лиц устанавливается пошлина на уроне 11 тыс. рублей за регистрацию договора аренды, для физических – 1 тыс. рублей.

О получении свидетельства на право собственности на квартиру через МФЦ, читайте здесь.

Что такое выделение земельных участков под ИЖС бесплатно, смотрите здесь.

В свою очередь в конкретном случае индивидуальный предприниматель как таковой классифицируется как физическое лицо. Соответственно, для него величина пошлины составит именно 1 тыс. рублей.

Регистрация договора аренды имеет свои тонкости и особенности. Со всеми таковыми нужно будет разобраться предварительно. Это позволит избежать самых разных затруднений и сложностей.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и договора аренды, если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор аренды также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Смотрите так же:  Образец заявления работодателя в фсс

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

  • для физ. лиц – 2000 руб.;
  • для юр. лиц – 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.
  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
  • документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
  • свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
  • решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
  • иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение – это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

Какие нужны документы для регистрации договора аренды нежилого помещения?

Добрый вечер! Необходимо уточнение по регистрации договора аренды нежилого помещения. Арендодатель — физ лицо (ИП). Арендатор -ООО. В перечне документов для регистрации договора аренды нужны ли копии учредительных документов арендатора. И если — да, то какой формы заверения (нотариальной или простой с печатью и подписью руководителя) Спасибо.

Ответы юристов (3)

Да, нужны. Обычно достаточно просто копии завереной его печатью. Для полноты, запросите в ФНС выписку из ЕГРЮЛ, там ставится гербовая печать. ​

Есть вопрос к юристу?

В перечне документов для регистрации договора аренды нужны ли копии учредительных документов арендатора. И если — да, то какой формы заверения (нотариальной или простой с печатью и подписью руководителя)

Копии учредительных документов арендатора необходимы. Достаточно их заверить печатью предприятия с надписью «Копия верна», подписью и расшифровкой подписи лица их заверившего (лучше генеральный директор). Выписку из ЕГРЮЛ можно запросить в налоговой инспекции.

Юридическому лицу для государственной регистрации права аренды на недвижимое имущество, нужно подать следующий пакет документов в Управлении Росреестра, либо черер МФЦ ФРС:
• заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
• договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
• документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
• документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
• свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
• документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
• выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
• свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
• решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
• иные документы. Для более подробной консультации вы можете обратиться к юристам нашей компании.

Смотрите так же:  Страховка зарплатных карт в сбербанке

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Советует Росреестр: какие документы необходимы для договора аренды нежилого помещения

1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Аренда нежилого помещения: регистрация в Росреестре

Разумеется, если нежилое помещение арендует физическое лицо для личных целей, даже в случае долгосрочного пользования, стороны могут обойтись и без договора, на доверительных отношениях оплаты. Однако в случае возникновения конфликтных ситуаций между арендодателем и арендатором они не смогут решить их с помощью государственных органов, поскольку официально между сторонами нет никаких обязательств. Поэтому очень важно знать порядок заключения такого соглашения, на какой срок можно продлить аренду, как происходит регистрация договора аренды нежилого помещения, какой пакет документов нужно собрать и прочие нюансы этого вопроса.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Подготавливаем документацию

Перед тем как зарегистрировать договор, нужно заранее подготовить необходимые документы, перечень которых представлен ниже:

  • заявление с прошением государственной регистрации;
  • паспорт заявителя (для юридического лица дополнительно свидетельство государственной регистрации предпринимателя);
  • кадастровый паспорт и план нежилого помещения;
  • договор аренды в двух экземплярах;
  • учредительные документы организации (для юридических лиц);
  • документы о полномочиях юридического лица (например, приказ);
  • заверенное нотариусом согласие второго супруга арендодателя (только для физического лица);
  • квитанция о том, что была уплачена государственная пошлина за регистрацию.

В случае, когда одной из сторон выступает гражданин, не достигший восемнадцати лет, список поданных документов дополняется письменным разрешением органов опеки.

Если же одна из сторон не имеет возможности самостоятельно заниматься вопросами государственной регистрации, в этом случае у нотариуса нужно оформить доверенность на другое доверенное лицо.

Перечень этих документов подлежит рассмотрению отделением Росреестра по месту фактического нахождения помещения и последующей государственной регистрации сделки.

Обязательные пункты договора

Порядок заключения договора аренды нежилой недвижимости на срок от одного года предусматривает наличие в нём определённых сведений, в чём можно убедиться, посмотрев образец аналогичных бумаг. К таким сведениям относится описание характеристик объекта недвижимости, который сдаётся в аренду (площадь, цель использования, адрес, стоимость, информация кадастрового паспорта), срок действия договора, сумма ежемесячной платы за пользование помещением и сроки ежемесячной платы, условия и основания проведения ремонтных работ, а также причины досрочного прекращения договора.

В индивидуальном порядке на усмотрение сторон соглашения прописываются права и обязанности, ответственность и порядок разрешения споров, прочие дополнительные условия, форс-мажорные обстоятельства. Также в обязательном порядке договор должен содержать реквизиты и личные подписи обеих сторон, для юридических лиц – с печатями их организаций.

Очередность действий

Государственная регистрация заявлений и договора аренды нежилого помещения происходит после того, как будет подано соответствующее заявление и соблюдён порядок обращения в Росреестр. Этот порядок можно отобразить следующим образом и подлежит беспрекословному исполнению: