Меню Закрыть

Заявление о назначении платежа образец

Оглавление:

Уточняющее письмо в ИФНС о назначении платежа

Обязанность плательщика того или иного налога считается исполненной с момента зачисления налога в бюджет. При этом некорректно заполненные платежные документы, даже если на расчетном счете лица достаточно средств, могут стать причиной неисполнения таких обязательств. Рассматриваем вопрос, в каких случаях необходимо и как должен выглядеть образец письма об уточнении назначения платежа.

Ошибки в платежном поручении

Статьей 45 Налогового кодекса РФ закреплено 2 категории ошибок в платежке, наличие которых ведет к незачислению суммы в бюджетную систему и обязанности заново провести платёж:

  1. Неверное указание названия банка-получателя.
  2. Ошибка в номере счета Федерального казначейства.

В этих случаях письмо об ошибке в назначении платежа не освободит от повторной необходимости произвести оплату по правильным реквизитам. А ошибочное перечисление придется возвращать в установленном законом порядке.

Учтите, что на возникшую задолженность всегда начисляются пени, которые в последующем не обнуляются. В том числе когда спор выходит на судебный порядок рассмотрения.

Как правило, письмо в ИФНС об уточнении платежа поможет исправить ошибку, если в поручении на перечисление налога неправильно указан КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т. п.

На основании разъяснения ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125, не являются основанием для признания налогового обязательства неисполненным неверные:

Для устранения неточности достаточно предоставить письмо об изменении назначения платежа, образец которого законом не закреплён.

Уточнение КБК не вызывает особых проблем, если правильный и ошибочный код относится к одному налогу. В противном случае налоговых санкций не избежать. И скорее всего, доказательство необоснованности пеней перейдет в плоскость спора с налоговиками.

Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

При ошибочно указанном ОКТМО, если налог идёт в местный бюджет, исправить неточность можно путем перечисления пеней и налога по правильным реквизитам.

Если же платежи направлены в региональный или федеральный бюджет, законодатель предоставляет возможность скорректировать ОКТМО, подготовив уточняющее письмо о назначении платежа.

Форма и особенности составления письма

Если в платежном поручении на уплату сбора, взносов или налога допущена ошибка, плательщику не стоит ожидать результата рассмотрения вопроса налоговым органом или казначейством. Ведь инспекция сможет инициировать сверку уплаченных сумм только на основании обращения.

В итоге уточняющее письмо о назначении платежа по образцу, соответствующему требованиям деловой практики и содержащее правильные сведения, позволит оперативно разрешить недоразумение и внести уточнение на день фактической уплаты. В распоряжении инспекции есть 10 дней для решения этого вопроса.

Перед подачей запроса в уполномоченный орган ФНС налогоплательщик должен обратиться в банк для получения надлежащего доказательства проведения платежа (платежки с отметкой банка об исполнении).

В обязательном порядке образец письма о назначении платежа должен содержать:

  • сведения, позволяющие однозначно понять, в чем именно заключена ошибка;
  • информацию о заявителе по вопросу уточнения платежа;
  • правильные реквизиты, которые следует применить;
  • указание на копию ошибочно/предположительно ошибочно оформленной платежки, по которой налог был перечислен первоначально.

Далее представлен образец письма об уточнении платежа.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
105318, г. Москва, улица Ткацкая, д. 17, к. 6
ИНН 7719123456 / КПП 771901001

Исх. № 05 от 03.08.2017

В ИФНС России № 19 по г. Москве

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» при перечислении НДФЛ с 05.06.2017 по 30.06.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС № 19 по г. Москве:

• п/п от 05.06.2017 № 447 на сумму 417 025,00 руб.;
• п/п от 30.06.2017 № 105 на сумму 45 784,00 руб.

Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

Обращаем ваше внимание, что к подготовленному в ИФНС образцу письма об ошибочном назначении платежа целесообразно приложить также заявление о проведении сверки платежей, если для этого есть весомые основания.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора. Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом. Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен. На практике делают так.

Если ошибку заметил получатель, то он должен обратиться к плательщику с просьбой о внесении изменений в платежное поручение. Cамостоятельно исправить назначение платежа он не может.

Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление.

«В поле “Назначение платежа” платежного поручения № 205 от 01.06.2016 ошибочно указано: “Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”.

Просим Вас письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее правильное: “Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”».

После получения согласия получателя плательщик направляет в свой банк сообщение об изменении назначения платежа в двух экземплярах за подписью лиц, которые подписывали платежное поручение. В нем нужно указать номер, дату, сумму, получателя, наименование его обслуживающего банка и номер его расчетного счета, назначение платежа с ошибкой, которое нужно исправить, и правильное назначение. К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

В АО ФК Банк,
105118, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, 34

Сообщение об изменении назначения платежа в платежном поручении

ООО «Альфа» платежным поручением № 205 от 01.06.2016 были перечислены денежные средства в сумме 55 000,00 руб. на расчетный счет ООО «Бета» № 40702810838123459320 в Фортуна-банке г. Москвы.

В поле «Назначение платежа» вышеуказанного платежного поручения ошибочно указано: «Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.».

Верным следует считать следующее назначение платежа: «Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.».

Приложения:
— копия платежного поручения от 01.06.2016 № 205 (на 1 л.);
— копия письма от получателя платежа ООО «Бета», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа (на 1 л.).

Письмо об уточнении назначения платежа

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Смотрите так же:  Заявление о закрытии в фсс ип

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы. Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Образец письма об уточнении назначения платежа

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки. В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции.

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Требования к заполнению

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

  1. Ошибочное указание банка-получателя.
  2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4

ИНН 7719123453 / КПП 771901002

Исх. №04 от 03.09.2017

В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» при перечислении НДФЛ с 04.08.2017 по 29.08.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС №3 по г. Барнаулу:

  • п/п от 05.06.2017 №447 на сумму 313136,00руб.;
  • п/п от 30.06.2017 №105 на сумму 36546,00руб.

Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

Генеральный директор___________Валин____________/К.А. Валин/

Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд. Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

Смотрите так же:  Пенсия за выслугу лет сотрудникам уис

К письму необходимо прикладывать ксерокопию платежного документа с предназначенными для уточнения реквизитами.

Для отправки уточняющего письма в Фонд социального страхования предоставляется возможность придерживаться добровольной формы. Отправляется оно на имя начальника своего отделения, с указанием ИНН и КПП страхователя и верных значений реквизитов.

Если сложилась ситуация, что денежные средства ошибочно были отправлены в счёт другого государственного органа, то необходимо написать два письма: одно отправить в Фонд социального страхования, а другое в орган, в который деньги поступили по ошибке.

При обнаружении ошибки в платежных документах обязательно требуется сообщить об этом в обслуживающий банк. Для документа, отправлемого туда, форма также произвольная. Подпись на письме должна стоять от тех лиц, которые подписывали платежку с ошибкой.

В Сбербанк России

№115/О18 от 14 сентября 2017 г.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка»

№ 40702810838123456781 в Экстрабанке г. Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.».

Директор Пархомов К.Е

Главный бухгалтер Орлова Г.В.

Ошибочное назначение

Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным. Банк не примет измененную клиентам платежку для ее подтверждения.

По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы:

  1. Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа.
  2. Ошибка в данных характеристики платежа.
  3. Ошибка в определении работ, услуг, ТМЦ, произведенной оплаты.

Для редактирования назначения платежа после оплаты и исполнения банком данного поручения составляется письмо в 4 экземплярах: 1 экземпляр письма для организации, 2 экземпляр для контрагента, 3 экземпляр для банка плательщика, 4 экземпляр для банка получателя.

Данное письмо составляет предприятие, переводившее средства. К его написанию допускаются только уполномоченные сотрудники, но чаще это сотрудник бухгалтерии.

Письмо регистрируется и обязательно подписывается руководителем организации, передается клиенту.

Как перечислить подотчет на карту сотрудника

Оформляем подотчетные деньги правильно

Выдать подотчетные деньги сотруднику организации можно тремя способами:

  • из кассы наличными деньгами;
  • через дебетовую карту, выданную ТОУФК для наличных расчетов;
  • через личную банковскую карту сотрудника.

Причем важно соблюдать целевое назначение подотчетных денежных средств: затраты на хозяйственные нужды учреждения, командировочные или представительские расходы.

Порядок оформления подотчета на карту сотрудника с расчетного счета:

  1. Сотрудник готовит письменное заявление, в котором указывает сумму, целевое назначение, обоснование и срок подотчета. Готовое обращение передаем руководителю.
  2. Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
  3. Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.

За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

Заполняем платежное поручение на подотчет

Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» Печатина И.А. написала заявление на выдачу подотчетных денег на приобретение канцелярских товаров (5000,0 рублей) и оплату интернет-услуг (1500,0 рублей). На основании приказа руководителя бухгалтер составил платежные поручения.

Обратите внимание, что при формировании платежки в учреждении бюджетной сферы порядок заполнения поля 24 «Назначение платежа» несколько отличается от общепринятых правил. То есть бюджетники обязаны в поле указывать расходный код бюджетной классификации.

Образец заполнения №1 — деньги на канцелярские товары

Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610.

Образец заполнения № 2 — деньги на оплату интернет-услуг

Проводка: Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 11 610.

Чем грозят ошибки в платежках на подотчет

Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

  1. Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж. Несвоевременное перечисление подотчетных сумм может стать причиной срыва служебной командировки или иных нарушений.
  2. Неверно составленная платежка — это основание для налоговиков, чтобы выписать штраф. Почему? Некоторые сотрудники ФНС квалифицируют подотчет, перечисленный на карту, как заработную плату и требуют выплаченные деньги подвергать налогообложению (НДФЛ и страховые взносы).

Министерство финансов России с претензиями налоговиков кардинально не согласно, свою позицию чиновники представили в письме от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65. Однако, убедить налогового инспектора в правильности учета проще с правильно оформленными документами.

Образец письма об уточнении назначения платежа

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки. В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции.

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Требования к заполнению

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

  1. Ошибочное указание банка-получателя.
  2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

Смотрите так же:  Что входит в страховую выплату осаго

635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4

ИНН 7719123453 / КПП 771901002

Исх. №04 от 03.09.2017

В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» при перечислении НДФЛ с 04.08.2017 по 29.08.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС №3 по г. Барнаулу:

  • п/п от 05.06.2017 №447 на сумму 313136,00руб.;
  • п/п от 30.06.2017 №105 на сумму 36546,00руб.

Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

Генеральный директор___________Валин____________/К.А. Валин/

Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд. Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

К письму необходимо прикладывать ксерокопию платежного документа с предназначенными для уточнения реквизитами.

Для отправки уточняющего письма в Фонд социального страхования предоставляется возможность придерживаться добровольной формы. Отправляется оно на имя начальника своего отделения, с указанием ИНН и КПП страхователя и верных значений реквизитов.

Если сложилась ситуация, что денежные средства ошибочно были отправлены в счёт другого государственного органа, то необходимо написать два письма: одно отправить в Фонд социального страхования, а другое в орган, в который деньги поступили по ошибке.

При обнаружении ошибки в платежных документах обязательно требуется сообщить об этом в обслуживающий банк. Для документа, отправлемого туда, форма также произвольная. Подпись на письме должна стоять от тех лиц, которые подписывали платежку с ошибкой.

В Сбербанк России

№115/О18 от 14 сентября 2017 г.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка»

№ 40702810838123456781 в Экстрабанке г. Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.».

Директор Пархомов К.Е

Главный бухгалтер Орлова Г.В.

Ошибочное назначение

Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным. Банк не примет измененную клиентам платежку для ее подтверждения.

По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы:

  1. Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа.
  2. Ошибка в данных характеристики платежа.
  3. Ошибка в определении работ, услуг, ТМЦ, произведенной оплаты.

Для редактирования назначения платежа после оплаты и исполнения банком данного поручения составляется письмо в 4 экземплярах: 1 экземпляр письма для организации, 2 экземпляр для контрагента, 3 экземпляр для банка плательщика, 4 экземпляр для банка получателя.

Данное письмо составляет предприятие, переводившее средства. К его написанию допускаются только уполномоченные сотрудники, но чаще это сотрудник бухгалтерии.

Письмо регистрируется и обязательно подписывается руководителем организации, передается клиенту.

Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

Быстро и правильно составить заявление об уточнении налогового платежа вам поможет наша видеоинструкция.

Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

ВАЖНО! Ошибки в номере счета и в названии банка — получателя платежа являются непоправимыми (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. здесь.

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Письмо об уточнении платежа в налоговую — образец

Письмо в налоговую об уточнении платежа составляется в произвольной форме и должно содержать стандартные реквизиты деловых документов:

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую смотрите ниже:

Инспекции ФНС России № 21

по городу Москве

Адрес: 109377, Москва,

ул. 1-я Новокузьминская, 5

Общество с ограниченной ответственностью «Прима»

ИНН 7755134421, КПП 772101001

Адрес: 109377, Москва,

1-я Новокузьминская, 11

Исх. № 10 от 22.01.2019

об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

В платежном поручении от 15.01.2019 № 267 на перечисление платежа по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за декабрь 2018 года на сумму 100 000 руб. в поле 104 был неверно указан КБК (182 1 02 01110 06 1010 160).

Верным следует считать следующий КБК: 182 1 02 02010 06 1010 160.

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения.

1. Копия платежного поручения от 15.01.2019 № 267.

Генеральный директор ООО «Прима» __ Соколов_______ С. И. Соколов

«22» января 2019 г. М.П.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:

  1. представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
  2. отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
  3. сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:

  1. налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
  2. налоговики отправят запрос в ПФР;
  3. специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
  4. на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.

Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

Случается так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк. Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.

Как правило, о недоимке и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:

  1. Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
  2. Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
  3. Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.

Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным. В данном случае следует направить в ИФНС заявление об уточнении платежа.

Если были допущены критичные ошибки: в номере счета получателя или наименования банка-получателя, платеж не поступает в бюджет. В данном случае нужно повторно перечислить сумму налога на правильные реквизиты, уплатить пени и написать заявление о возврате неправильно уплаченного налога на расчетный счет.