Меню Закрыть

Приказ на премирование бухгалтера образец

Оглавление:

Приказ на премирование бухгалтера образец

1.За то что на работу вышел, и не просит укороченного дня в связи с погодными условиями
2. За то что по всем фондам ходит пешком и снашивает не одну пару обуви
3. За то что одновременно работает и главбухом, и кассиром, и отделом кадров, и еще бог знает кем и не просит надбавки
4. За то что работает в любое время суток
5. За то что воплощает в жизнь «гениальные идеи» руководства
6. За то что камералки проходят «чисто»
7. За любовь к работе и отсутствие личной жизни

1.За то что на работу вышел, и не просит укороченного дня в связи с погодными условиями
2. За то что по всем фондам ходит пешком и снашивает не одну пару обуви
3. За то что одновременно работает и главбухом, и кассиром, и отделом кадров, и еще бог знает кем и не просит надбавки
4. За то что работает в любое время суток
5. За то что воплощает в жизнь «гениальные идеи» руководства
6. За то что камералки проходят «чисто»
7. За любовь к работе и отсутствие личной жизни

Так за это ежемесячно надо премировать, а не ежеквартально.:)

А лучше ежедневно

Жаль, что нас никто не услышит:(

За сдачу квартальных отчетов, своевременную и качественную.

но это обязанность главбуха, прописанная в трудовом договоре и должностной инструкции (((, а не мотивация к поощрению.
Если у кого-либо пример приказа о поощрении главного бухгалтера и бухгалтерской службы, напишите, пожалуйста.

За сдачу квартальных отчетов, своевременную и качественную.

Согласна! Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период в соответствии с Положением о премировании.

Интересно, а как ещё отчёты сдавать если не качественно и не своевременно=))

На счёт работы в любое время суток и отсуствие личной жизни- ну перебор. У вас так, коллеги??=))

Суть премии в том, что сделал работу хорошо, в срок и качественно — получи. А не справляешься — работай без нее

если делаешь плохо, зачем тогда такой главбух., и бух. нужен

если делаешь плохо, зачем тогда такой главбух., и бух. нужен

ну Вы уж определитесь будете премировать сотрудника или нет.
Потому что просите совета. И все отбрыкиваете. За красивые глаза премии не дают.
Если за профессионально выполненную работу премии давать не будете, то зачем спашивать.
За сверурочные премии тоже по моему не полагаются.
Так что только за качественно выполненную работу.
Да и в положении все расписано)

ну Вы уж определитесь будете премировать сотрудника или нет.
Потому что просите совета. И все отбрыкиваете. За красивые глаза премии не дают.
Если за профессионально выполненную работу премии давать не будете, то зачем спашивать.
За сверурочные премии тоже по моему не полагаются.
Так что только за качественно выполненную работу.
Да и в положении все расписано)

Я прошу СОВЕТА, только никто не может ответить на мой вопрос. неужели кроме качества и своевременности ничего нет, или никто не решался поощрить бухгалтеров, за что-то еще кроме вышеперечисленного.

К стати, спасибо за ссылку на форум рекламного измерения, можно многое почерпнуть.

Я прошу СОВЕТА, только никто не может ответить на мой вопрос. неужели кроме качества и своевременности ничего нет, или никто не решался поощрить бухгалтеров, за что-то еще кроме вышеперечисленного.

К стати, спасибо за ссылку на форум рекламного измерения, можно многое почерпнуть.

Ну премируют как раз за качество работы. Если Ваш учредитель не хочет за это премировать, то получается не будет премий и все.

Ознакомтесь и ознакомте Вашего Директора.

lissy, как раз и надо уговорить учредителя на мотивацию именно бухгалтерской службы, раз он не хочет. Вот только слишком он .

Понимаю. Тут уж как видимо настроение у него.

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:
– на разовые;
– на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные);
– на премии по итогам работы за год.

В зависимости от оснований выплаты премии делятся:
– на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);
– на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:
– в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
– в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– в отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и т. д.) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Для Вашего Директора, ато у него по ходу, все смешалось в голове, то ли из-за жары, то ли еще от чего. Но в Ваших интересах это прояснить.:)

Образец приказа о премировании: правила и особенности составления

Давайте рассмотрим такую интересную тему, как премирование работников. Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель вправе использовать различные системы поощрений.

Что такое премия

Премирование – денежная сумма, которую выдают работнику за определенные заслуги помимо основной заработной платы.

Сотрудники бюджетных организаций ограничены в выделении средств, согласно ставкам единой сетки тарифов. Частные же компании имеют право устанавливать премии и другие денежные вознаграждения по коллективному договору.

Виды премиальных

Премирование подразделяется на два вида: разовое и систематическое, предусмотренное коллективным договором. Первый вариант имеет эпизодический характер, т. е. выплаты производятся по каким-то определенным событиям. Второй же подразумевает некую периодичность в выплатах. А потому такой вид премий занесен в положение об оплате труда.

Составление приказа

Премия выплачивается в том случае, когда оформлен приказ о премировании работника. Рассмотрим, что он собой представляет.

Приказ о премировании – это распорядительный документ о назначении сотруднику денежного вознаграждения. В процессе своей профессиональной деятельности человек может быть вознагражден за какие-то заслуги.

Ниже вашему вниманию представлен примерный образец приказа о премировании.

Приказ № 15 от 15.06.2015 г.

За многолетнюю безупречную работу и значительный вклад в развитие филиала АО «Юг-Спектр»

Премировать должностным окладом главного бухгалтера филиала, Иванову Н. Н.

Директор И. Н. Петров

Данный документ – образец приказа о премировании, носящего одноразовый характер.

Положение о премировании

Приказ должен согласовываться с положением о премировании. Это внутренний правовой документ организации. В зависимости от вида деятельности предприятия, устанавливаются тарифные сетки, виды и условия вознаграждений и поощрений. В положении должна быть указана такая информация, как цели награждения и количество людей, попадающих под него. Директор предприятия лично подписывает его после составления, далее с ним знакомятся и подписывают члены коллектива.

Образец приказа о премировании разрабатывается не обязательно самой организацией, но он может избавить руководство от лишних сложностей. Если составляется единый документ, который регламентирует систему начислений премий всех работников, отпадает необходимость принимать решение о вознаграждении каждого отдельного человека. Сотрудники будут знать, в каких случаях они могут претендовать на премиальные выплаты.

Положение всегда согласовывается с кадрами, юридическим отделом, ну и, конечно, бухгалтерией. Руководство имеет право регулярно подавать список премируемых работников. После этого составляют приказ (образец приказа о премировании, представленный выше, можно взять за основу), который должен фиксировать успехи и достижения каждого работника. При его оформлении используются две формы: Т-11 и Т-11а. Первая составляется на одного человека, а вторая – на нескольких работников.

Как уже упоминалось, образец приказа о премировании создается по инициативе руководителя подразделения. Информация о получении премии заносится в личную карточку работника и трудовую книжку, за исключением тех случаев, когда эти выплаты имеют регулярный характер. После заполнения приказа его показывают человеку для ознакомления, и он его подписывает. В дальнейшем бумага хранится в отделе кадров. Документ обязательно содержит цель или причины вознаграждения, ведь любые премиальные носят стимулирующий характер.

Смотрите так же:  Какие льготы у малоимущих многодетных семей

В нашей статье мы кратко рассмотрели, каким образом, как и когда составляется приказ о премировании работников. Надеемся, что данная информация будет для вас полезной.

Как правильно составить положение о премировании работников

Зарплата работника состоит из окладной и премиальной части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Мы решили разобраться и показать, как грамотно составить положение о премировании.

Для чего нужно использовать положение о премировании работников в 2018 году

Давайте разберемся, для чего нужен этот документ работодателю? Положение о премировании работников актуально практически для всех российских организаций, согласно ст. 129 ТК РФ .

Заработная плата — вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, что помимо окладной части в состав заработной платы включаются компенсирующие и стимулирующие выплаты. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, ко вторым — выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда (Комментарий к Ст. 129 Трудового кодекса РФ ).

Таким образом, зарплату сотрудника можно разделить на окладную и премиальную части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная часть никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер поощрения. Важно понимать, что налоги и взносы при этом уплачиваются со всех начисленных сумм. В данном случае речь не идет об оптимизации налогообложения. Но этим документом работодатель обеспечивает себе ряд преимуществ:

  • стимулирует сотрудников на достижение показателей;
  • определяет четкое разделение функций сотрудников;
  • делает сотрудников больше включенных в рабочий процесс, показывая вклад каждого в достигнутый результат;
  • дает возможность не оплачивать работу без получения необходимого результата.

Составление формы положения о премировании сотрудников в 2018 году

Единая форма этого документа на законодательном уровне не установлена. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк Положения о премировании работников у себя на предприятии. Здесь важно понимать, что система премирования должна быть прозрачна и понятна каждому сотруднику.

В ст. 191 ТК РФ сказано лишь следующее:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Порядок выплаты премии работодатель может закрепить в трудовом договоре или в Положении о премировании сотрудников. Оно является локальным нормативным актом. Документ крайне важно составить грамотно, т. к. ошибки приводят к серьезным последствиям:

  • трудовые споры с работниками;
  • штрафы со стороны трудовой инспекции;
  • налоговые риски.

Так как премия является стимулирующей выплатой, которая относится к расходам на оплату труда, в соответствии с п. 2 статьи 255 НК РФ , существует высокий риск того, что если не верно составить положение о премировании, то в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными и исключены из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фрагмент, рассматриваемого документа, представлен ниже.

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Какие бывают замечания

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

Эффективная работа

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

За что поощрять

Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.
Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Оплата за дополнительные функции

Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.

Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Обучение других сотрудников

Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу. Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Смотрите так же:  Договор безвозмездного оказания услуг по перевозке

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер

Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора — образец решения учредителей или соответствующего приказа может быть разработан на предприятии и утвержден уполномоченными лицами (как правило, это прописывается в учредительных документах общества). В статье мы подробно рассмотрим порядок премирования генерального директора и прочие важные моменты, касающиеся данного вопроса.

Основания для премирования генерального директора

Генеральный директор является наемным работником, как и все остальные служащие организации. Отличие от прочих состоит в особом порядке его назначения и снятия с должности, а также должностных обязанностях. В связи с этим он так же, как и остальные, имеет право претендовать на премию по результатам трудовой деятельности.

ТК РФ в ст. 135 определяет, что системы оплаты труда работников и их премирования могут быть установлены работодателем в локальных актах предприятия, соглашениях или коллективном договоре. Также в ТК имеется ст. 57, которая содержит пункт о том, что условия назначения поощрительных выплат должны быть включены в трудовой контракт. На практике в трудовой договор обычно включается ссылка на положение о премировании, а не описывается весь порядок целиком.

Таким образом, самовольно назначить себе премию генеральный директор не имеет права, равно как и определить ее размер. Это может сделать только его работодатель посредством издания решения, приказа или подписания протокола общего собрания (исполнительного органа общества), если речь идет об одноразовой премии. Основанием для назначения премии генеральному директору является распорядительный акт работодателя (исполнительного органа). Инициаторами издания такого акта могут быть, в частности:

  • общее собрание;
  • совет директоров;
  • коллегиальный исполнительный орган с иным названием, в зависимости от устава конкретной организации;
  • единоличный исполнительный орган.

Примечание: если директор является единственным учредителем фирмы, то есть и работником, и работодателем, он может принять решение о премировании самого себя.

Как оформить положение о премировании генерального директора?

Премирование генерального директора должно осуществляться по правилам, установленным законодателем. Однако в нормативных актах данный вопрос подробным образом не освещается, поэтому работодателю необходимо разработать локальный акт, который будет включать в себя положение о премировании генерального директора (положение может являться как самостоятельным документом, так и быть частью положения об оплате труда).

При этом разработка локального акта о назначении премии относится к правам, а не к обязанностям работодателя. Как правило, положение издают в том случае, если на предприятии предусмотрена система премирования, так как в случае выплаты разового вознаграждения достаточно приказа исполнительного органа компании.

Так как законодатель типовой формы положения о премировании не разработал, работодатель составляет акт в произвольной форме. Рекомендуется отразить в документе следующие моменты:

  • общие правила назначения премии;
  • показатели трудовой деятельности, выполнение/невыполнение которых приводит к назначению премии или лишает ее;
  • порядок премирования;
  • периодичность выплат.

Решение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору может быть назначена только на основании решения учредителя или собрания учредителей, которые и являются его работодателями. Как правило, такое решение принимается на собрании и включается в протокол. Решение обычно представляет собой документ, составленный на фирменном бланке организации, где секретарем собрания фиксируется следующая информация:

  1. Общее количество присутствующих лиц с указанием правомочности/неправомочности собрания, а также Ф. И. О., наименования должности и паспортных данных председателя собрания и секретаря.
  2. Повестка дня. Здесь речь может идти о назначении премии генеральному директору или иным лицам.
  3. Указание размера премии и срока ее выплаты.
  4. Результаты голосования.
  5. Подписи учредителей, секретаря собрания.

Все протоколы собраний должны храниться у уполномоченного лица. До сведения заинтересованных текст решения доводится после оформления протокола.

Приказ о премировании генерального директора, образец

Приказ о назначении премии издается на основании решения учредителей и подписывается работодателем. Если учредитель и директор — это одно и то же лицо, то он самолично подписывает данный приказ.

Образец приказа о премировании директора может быть разработан на предприятии, при этом он должен включать в себя следующую информацию:

  1. Ф. И. О. и должность сотрудника, которому положено вознаграждение.
  2. Мотивы награждения.
  3. Основания для назначения премии.
  4. Размер и сроки выплаты.

Приказ печатается на фирменном бланке организации. Для удобства законодатель предлагает использовать для этих целей форму Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм…».

Готовый приказ о премировании может выглядеть примерно так:

ООО «Зауральский камень»

О премировании Ианищева Т. В.

На основании п. 23 Положения о премировании ООО «Зауральский камень» и с учетом с достигнутых показателей по результатам января 2016 года приказываю:

  1. Назначить генеральному директору ООО «Зауральский камень» Ианищеву Т. В. премию в размере 50% заработной платы.
  2. Главному бухгалтеру произвести начисление выплат до 20.02.2016.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дорофееву А. В.

Как выплатить премию директору?

После того как все необходимые для назначения и выплаты премии документы подготовлены уполномоченными лицами, они передаются в бухгалтерию для начисления. Как правило, в решении о назначении или приказе указываются сроки перечисления денежных средств работнику. При несвоевременной выплате ответственность будет нести тот служащий, по чьей вине это произошло. Если таковых сроков не имеется, выплата премии может быть произведена одновременно с выдачей заработной платы. В зависимости от того, в каком выражении (денежном или натуральном) выдается премия, поощрение передается сотруднику под подпись или перечисляется на зарплатную карту.

Таким образом, порядок премирования генерального директора может быть указан как в положении о премировании, действующем на предприятии, так и указан в трудовом договоре данного работника. Для выплаты оформляются протокол общего собрания учредителей и решение единственного учредителя, после чего издается приказ о премировании.

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
Смотрите так же:  Полномочия министров

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2018

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.