Меню Закрыть

Инструкция по заполнению трудовых книжек в беларуси

Инструкция по заполнению трудовых книжек в беларуси

Войти через социальные сети

14 сентября 2014 г. вступило в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Постановление № 40), которым утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С этой же даты утратила силу Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30.

Помимо Инструкции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 утвержден новый образец трудовой книжки. При этом бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, имеющиеся у нанимателей, действительны до их полного использования (п. 3 Постановления № 40).

Основные принципы ведения трудовых книжек сохранились, но вместе с тем был введен ряд дополнений и изменений.

Введено определение трудовой книжки. Согласно п. 2 Инструкции трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Ранее ни Инструкция, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, ни Трудовой кодекс Республики Беларусь (в ред. от 04.08.2014) (далее — ТК) не содержали определения данного документа.

Конкретизирован перечень сведений, вносимых в трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);
  • о награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • о регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • о назначении пенсии;
  • о назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, органах пограничной службы Республики Беларусь (пограничных войсках Республики Беларусь), внутренних войсках Министерства внутренних дел Республики Беларусь, органах государственной безопасности Республики Беларусь и иных войсках и воинских формированиях, создаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, службы в Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР;
  • о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (п. 9, 10 Инструкции).

В трудо вую книжку не вносятся:

  • записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности;
  • сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);
  • сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
  • сведения о работе с условием неполного рабочего времени (п. 11 Инструкции).

Т аким образом, новый порядок ведения трудовых книжек предусматривает следующее новшество: в трудовую книжку вносится запись о заключении трудового договора, в том числе и контракта. Однако устанавливается правило, что сведения о заключении срочных трудовых договоров, за исключением контрактов, не вносятся. По мнению автора, данная норма вступает в противоречие с ч. 3 п. 26, так как при издании приказа необходимо конкретизировать условия приема на работу работника, в частности делать указание на срочный характер договора.

Уточнено, что при внесении записи об увольнении, отражается не только сам факт увольнения со ссылкой на приказ, но основание увольнения.

У нанимателей появилась возможность вносить в трудовую книжку записи о перемещении работников (ч. 2 п. 20 Инструкции).

Новая Инструкция уточняет (п. 24), что при внесении на титульный лист трудовой книжки сведений о работнике, в графе, отражающей наименование специальности работника, указываются сведения о квалификации работника в соответствии с документами об образовании, обучении. Например, согласно диплому о высшем образовании специальность работника «правоведение», квалификация «юрист». В соответствующую строку титульного листа трудовой книжки вносится запись «Юрист». Ранее в данной строке титульного листа указывалось наименование специальности (например, «Правоведение»), а не квалификация.

При отражении в трудовых книжках наименования занимаемых работниками должностей, выполнении работ по определенной профессии необходимо, чтобы наименование должности, профессии указывалось на основании штатного расписания организации и соответствовало Единому квалификационному справочнику должностей служащих или Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, а не Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» как ранее (п. 20).

Существенным нововведением является то, что сведения о периоде нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет теперь вносятся в трудовые книжки не только женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, но и мужчин, которым предоставлен такой отпуск. То есть устраняется зависимость внесения такой записи в трудовую книжку работника от его половой принадлежности.

Инструкция предусматривает два способа внесения записи о периоде нахождения работника в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет:

  • внесение одной записи о периоде нахождения в социальном отпуске после окончания отпуска;
  • внесение двух записей — о предоставлении социального отпуска и окончании социального отпуска.

Какой бы способ наниматель не выбрал, в любом случае обязательно необходимо делать ссылки на приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и его окончании (п. 31 Инструкции).

Согласно п. 29 Инструкции в случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации.

После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Таким образом, акцентировано внимание на том, что не существует такой профессии, как «ученик» и, соответственно, недопустимо вносить запись о приеме на работу, например, «учеником токаря».

Существенным изменением стало включение в Инструкцию следующей нормы: «При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт ч. 2 указанной статьи».

В соответствии с приведенными нормами при внесении записи об увольнении необходимо ссылаться на соответствующий пункт ч. 2 ст. 35 ТК. Исключение сделано для оснований увольнения, предусмотренных ст. 42 ТК и ст. 44 ТК. Однако возникает вопрос: на какую статью делать ссылку при увольнении по соглашению сторон в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием — по желанию работника, по требованию работника. Из формулировки данной нормы вытекает, что при увольнении работника, к примеру, по желанию работника необходимо делать ссылку на п. 3 ст. 35 ТК. Однако, с точки зрения автора, в данном случае ссылка по-прежнему должна быть на ст. 40 ТК.

Новая Инструкция в п. 49, 50 определяет порядок внесения записей о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке.

Изменен порядок внесения изменений, дополнений в записи трудовой книжки, внесения пропущенных записей. Теперь данные действия может осуществлять как наниматель по последнему месту работы, так и новый наниматель.

Новшеством при выдаче дубликата трудовой книжки, вкладыша к ней является необходимость написания работником соответствующего заявления. Удлинен срок обращения за выдачей дубликата к нанимателю по последнему месту работы (до 6 месяцев после увольнения). Перечень случаев выдачи дубликата трудовой книжки дополнен случаем изменения половой принадлежности.

Кроме того, появилась возможность внесения записей на основании копии трудовой книжки. В этом случае сбора справок о периодах работы не требуется.

При временной выдаче трудовой книжки работнику установлен срок для осуществления нанимателем данного действия — не позднее пяти календарных дней со дня подачи соответствующего заявления (п. 76 Инструкции).

Установлены новшества и в учете трудовых книжек. Так, выдача работнику расписки о получении от него трудовой книжки оформляется подписью работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ч. 5 п. 79 Инструкции). При увольнении работника возможна пересылка трудовой книжки почтой (по заявлению работника). В книге учета делается соответствующая отметка (ч. 6 п. 79 Инструкции).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что, несмотря на попытки нормотворцев устранить существовавшие пробелы и противоречия в порядке ведения трудовых книжек, полностью решить все проблемы в данной области кадрового делопроизводства на настоящее время им не удалось.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в беларуси

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.
Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.
Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

Дата обновления БД:

Всего документов в БД:

Документ утратил силу с 14 сентября 2014 года в соответствии с пунктом 1 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2014 года №59

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 9 марта 1998 года №30

Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников

(В редакции Постановлений Министерства труда от 11 мая 2000 г. N72; от 29 июня 2006 г. №76; 07.12.2007 г. №167; 18.03.2008 г. №51; 24.04.2008 г. №70, 10.12.2008 г. №187, 13.01.2009 г. №4, 01.06.2011 г. №40)

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N1635 Министерство труда Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников согласно приложению.

Утверждено Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года №30

Инстркуция о порядке ведения трудовых книжек работников


Глава 1. Общие положения

1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.

6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

7. На работников — надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых настоящей Инструкцией.

8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 3, март 2009

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Ведение трудовых книжек работников: типичные нарушения

Рубрика «Делопроизводство»

А.И. Штейнер, главный государственный инспектор труда Гомельского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Порядок ведения должностными лицами нанимателя трудовых книжек работников определяется, прежде всего, Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30, с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция).

Инструкцией подробно регламентируется порядок заполнения, ведения, а также выдачи работникам трудовых книжек при увольнении. Однако проверки соблюдения законодательства о труде показали, что должностными лицами нанимателей допускаются нарушения установленного порядка ведения трудовых книжек работников.

Трудовой кодекс, а также Инструкция четко указывают, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Несмотря на это одним из наиболее распространенных нарушений трудового законодательства является нежелание нанимателя заводить трудовую книжку на работника, работающего непродолжительный период времени.

При проведении плановой проверки КСУП «Л» Гомельской области были выявлены лица, осуществлявшие трудовую деятельность по трудовому договору сроком на 1 месяц, при этом трудовые книжки на них не заводились. Инспектор отдела кадров в своем объяснении пояснил, что трудовые книжки не были заведены, т.к. данная работа является сезонной и для ее выполнения работники привлекаются лишь на 1 месяц.

Смотрите так же:  Судебные приставы г перми по мотовилихинскому району

По результатам проверки за незаведение на работников в установленном порядке трудовых книжек инспектор отдела кадров был привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере четырех базовых величин.

Довольно распространенной ошибкой является заполнение трудовой книжки (либо внесение записи о работе при ее наличии) на лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам. При этом должностные лица, ответственные за кадровую работу, утверждают, что внесли запись о работе по желанию лица, выполнявшего такую работу.

В таких случаях необходимо руководствоваться п. 5 Инструкции, в соответствии с которым запись в трудовую книжку о выполнении работы по гражданско-правовым договорам не вносится.

При заполнении трудовых книжек работников необходимо помнить, что записи в трудовую книжку производятся чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Внесение записей чернилами другого цвета не допускается. Записи о датах производятся арабскими цифрами, число и месяц указываются двумя цифрами, а год — полностью.

Должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек работников, необходимо учитывать, что заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, должно быть осуществлено в срок не позднее одной недели со дня приема на работу. Кроме того, с каждой записью, вносимой в трудовую книжку, наниматель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке.

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

Распространенной ошибкой при занесении данных о работнике в трудовую книжку является запись сведений о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании со слов работника. Нанимателю необходимо помнить, что все вышеуказанные сведения заносятся в трудовую книжку только на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении, диплом, документ, подтверждающий получение среднего специального образования, и др.).

С целью подтверждения правильности внесения нанимателем сведений в трудовую книжку после указания даты ее заполнения работник заверяет правильность сведений своей подписью.

Что касается занесения сведений о работе в трудовую книжку, то наиболее распространенной ошибкой нанимателя является внесение записей по несуществующим наименованиям профессий, должностей и специальностей работников. При занесении в трудовую книжку сведений о работе нанимателю необходимо руководствоваться п. 21 Инструкции, в соответствии с которым запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».

При проведении плановой проверки унитарного производственного предприятия «Т» были выявлены нарушения внесения записей в трудовые книжки работников.

В трудовую книжку работника была внесена запись, в соответствии с которой он является водителем погрузчика на УПП «Т», однако при изучении выполняемых им работ и его рабочего места было установлено, что данный работник выполняет свои трудовые обязанности по профессии «машинист автовышки и автогидроподъемника». По результатам проверки нанимателю было выдано предписание о необходимости внесения изменений в трудовую книжку работника.

При внесении изменений в записи трудовой книжки необходимо помнить, что зачеркивание и исправление ранее внесенных записей не допускается за исключением случаев, когда владелец трудовой книжки изменил фамилию либо имя. В таком случае на основании соответствующего документа наниматель зачеркивает прежнюю фамилию (имя) одной чертой и сверху записывает измененную. Также необходимо отметить, что данная процедура проводится и в случаях повторного изменения фамилии (имени). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 3 (98), март 2009 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Порядок ведения трудовых книжек изменился

Автор: Александр ГОРБАЧ, юрист — 18 Октябрь 2017 .

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.08.2017 № 41 (далее – Постановление № 41) внесены некоторые изменения и дополнения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).

В частности, в откорректированном абзаце 3 п. 9 Инструкции теперь говорится, что в трудовую книжку вносятся сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта).

Согласно новой редакции п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения:

  • о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;
  • об условии выполнения работы по срочному трудовому договору;
  • о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
  • о режиме гибкого рабочего времени;
  • о неполном рабочем времени.

Исключен п. 13 Инструкции, который устанавливал, что в трудовую книжку лицу, назначенному временным (антикризисным) управляющим, вносится запись о назначении на должность временного (антикризисного) управляющего с заключением контракта и освобождении от исполнения обязанностей по основному месту работы (службы) на период исполнения обязанностей временного (антикризисного) управляющего.

Но при этом, обращаем внимание, остался п. 34 Инструкции, согласно которому в трудовую книжку лицу, назначенному временным (антикризисным) управляющим, производятся следующие записи:

  • об освобождении от выполнения обязанностей по основному месту работы (службы) на период выполнения обязанностей временного (антикризисного) управляющего;
  • о назначении временным (антикризисным) управляющим с заключением контракта;
  • об освобождении от должности временного (антикризисного) управляющего;
  • о продолжении работы (службы) в прежней должности по основному месту работы (службы).

Указанные записи вносятся нанимателем по основному месту работы (службы) на основании приказов (распоряжений) со ссылкой на номер и дату.

Пункт 15 Инструкции теперь гласит, что лицам, имеющим трудовые книжки и не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на момент зачисления в учреждение образования, записи о времени обучения и присвоенном разряде по профессии рабочего вносятся соответствующим учреждением образования. Основанием для внесения таких записей являются приказы учреждения образования о зачислении и об отчислении из учреждения образования, свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии.

В Инструкцию внесены изменения, согласно которым теперь записи в трудовых книжках работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, не имеющих своих печатей, будут заверяться печатью регистрирующего органа не по месту жительства данного индивидуального предпринимателя, а по месту его государственной регистрации.

Также в ч. 2 п. 27 Инструкции теперь установлено, что в трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указываются фамилия, собственное имя, отчество этого индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию ИП, дата государственной регистрации, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (раньше было – дата и номер решения о государственной регистрации).

Пункт 34 Инструкции дополнен нормой, согласно которой в трудовую книжку спортсменам, тренерам при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом вносятся следующие записи:

  • о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;
  • о заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;
  • о возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.

Также п. 41 Инструкции дополнен ч. 3, где говорится, что в случае смерти нанимателя – физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, запись о прекращении трудового договора (контракта) с работником вносится в трудовую книжку соответственно регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником. В графу 3 трудовой книжки вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью нанимателя – физического лица со ссылкой на п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь. В графе 4 трудовой книжки в качестве основания внесения записи в трудовую книжку указывается номер, дата совершения записи акта о смерти и наименование органа загса, совершившего указанную запись.

Новая редакция ч. 1 п. 44 Инструкции гласит, что записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), уполномоченного органа.

Данный пункт дополнен также нормой, согласно которой при прекращении трудового договора с работником индивидуального предпринимателя, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью данного регистрирующего органа.

Откорректированный п. 51 Инструкции гласит, что изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты. Из перечня документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение исключены свидетельство о заключении брака и свидетельство о расторжении брака. Следует так понимать, что достаточно в таком случае документа, удостоверяющего личность – ведь именно согласно нему должна писаться фамилия в трудовой книжке.

В новой редакции изложена также ч. 3 п. 64 Инструкции, теперь она гласит, что в случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя – физического лица дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, смерть нанимателя – физического лица, и справки о периоде работы, службы. Некоторые изменения затронули также нормы п. 69 и 70 Инструкции, касающиеся оформления дубликата трудовой книжки.

Постановление № 41 вступило в силу 13 октября 2017 г.

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 №30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»

(Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января 2014 года)

Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 6 декабря 1999 г. N 8/1882

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 Министерство труда Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников согласно приложению.

Первый заместитель Министра В.И.Павлов

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.

6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

7. На работников — надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых настоящей Инструкцией.

8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

Глава 2 ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

9. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь.

10. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

11. В трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;

сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

сведения о подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

сведения о назначении пенсии.

В трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись соответствующего содержания по установленной форме.

В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись вносится органом по труду, занятости и социальной защите, назначающим указанное пособие.

Смотрите так же:  Оформить гражданство через госуслуги

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

о времени работы в качестве члена колхоза — в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

13. Обучающимся, имеющим трудовые книжки, записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего, послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, вносятся соответствующими учреждениями образования, иными организациями, индивидуальными предпринимателями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся.

14. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца 1995 г. записывается: «05.01.1997», а в трудовой книжке ранее установленного образца — «1997.05.01».

15. Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения.

16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

Глава 3 ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ

17. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки.

Фамилия, собственное имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.

Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием), общее среднее образование — на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью), профессионально-техническое образование — на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием), среднее специальное образование — на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием), высшее образование — на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью), диплома магистра.

Профессия, специальность указываются на основании документа об образовании.

18. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Глава 4 ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ

19. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя.

В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории.

20. Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. N 536 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16012) (далее — Список N 1 и Список N 2), наряду с общеустановленными требованиями должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например, при наличии записи в трудовой книжке «Принят в доменное производство машинистом крана» работник имеет право на льготную пенсию по Списку N 2, а при уточнении: «на горячих участках работ» — по Списку N 1.

В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

21. Запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».

Профессия, квалификация указываются в трудовой книжке на основании соответствующих документов об образовании, обучении.

Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика (токаря, сварщика), запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока.

При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория».

Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: «Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Получена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда и возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа.

22. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия.

23. В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.

24. Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода.

25. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, работ не допускается.

26. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение).

27. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или специального законодательного акта.

28. В случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

29. При увольнении работника, с его согласия, в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:

«Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса»;

«Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность».

30. При увольнении в связи с переходом на выборную должность в графе 3 записывается: «Уволен в связи с переходом на выборную должность в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса».

Глава 5 ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ

31. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки работника вносятся следующие сведения:

о награждении орденами и медалями Республики Беларусь, производимом в установленном законодательством порядке за успехи в работе;

о присвоении званий (например: «Лауреат Государственной премии Республики Беларусь»);

о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

о поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

32. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Глава 6 ЗАНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ

33. При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, а также пенсии по инвалидности и по случаю потери кормильца, которые назначаются пожизненно, в трудовой книжке работника образца 1995 года органами по труду и социальной защите в разделе «Сведения о назначении пенсии» ставится штамп «Пенсия назначена». В трудовой книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой странице.

Глава 7 ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

34. Если в период работы происходит передача организации из подчинения одного органа в подчинение другого либо смена собственника имущества и реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произведены.

35. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.

36. Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается.

37. В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, — при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись.

38. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Изменение записей о профессии, квалификации на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, квалификации производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.

39. Исправление сведений о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке.

В случае утраты приказа (распоряжения) либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы.

Смотрите так же:  Требования к сточным водам сбрасываемым в канализацию

Однако в соответствии с этими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают. Например, в трудовой книжке работника записано, что он был переведен из цеха с вредными условиями труда в цех с обычными условиями труда в 1982 году. Работник утверждает, что перевод был осуществлен в 1984 году. Подлинник приказа в архиве предприятия не обнаружен. Однако на предприятии имелись ведомости на заработную плату и листки табельного учета, по которым работник числится работающим в цехе с вредными условиями труда в 1983 году. В данном случае в трудовой книжке работника может быть исправлен только один год.

Отсутствие необходимых документальных данных исключает возможность внесения исправлений в сведения о работе.

40. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, в Единый квалификационный справочник должностей служащих, а также в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

41. В тех случаях, когда работник был незаконно переведен на другую постоянную работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежнем месте работы, исправление в трудовую книжку вносится в таком же порядке: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Аналогичным образом изменяется формулировка основания увольнения: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен. » и указывается новая формулировка. В этой графе не делается ссылка на решение судебных органов о восстановлении на работе работника.

По просьбе работника нанимателем, внесшим такую запись, выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы по труду и социальной защите для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат.

В таком же порядке признается недействительной запись и выдается дубликат трудовой книжки работнику в случае признания в установленном законодательством порядке незаконными привлечения к уголовной ответственности, осуждения, послуживших отстранению от должности, освобождению от работы (должности).

Глава 8 ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

42. В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.

43. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

44. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца, независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного образца).

Глава 9 ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ

45. При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

46. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

47. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

48. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например, он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

49. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых книжках в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью»; «Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим»; далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.

50. Наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.

При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.

Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

Глава 10 ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».

При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Глава 11 РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (ВКЛАДЫШИ К НИМ), ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

55. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение.

Денежные средства, получаемые государственными органами, финансируемыми за счет средств республиканского и местных бюджетов, в том числе местными исполнительными и распорядительными органами, а также подчиненными государственным органам организациями, воинскими частями, органами и подразделениями, финансируемыми из бюджета, за выданные трудовые книжки (дубликаты), а также вкладыши к трудовым книжкам приходуются в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на текущий (бюджетный) счет организации.

Зачисленные на текущий (бюджетный) счет организации денежные средства не позднее трех рабочих дней от даты их получения и в последний рабочий день месяца подлежат перечислению в доход соответствующего республиканского или местного бюджета в счет компенсации расходов государства.

56. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.

57. Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке.

Глава 12 УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2);

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 3).

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета, собственноручно указав дату получения.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия — печатью нанимателя.

59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1).

60. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения.

В случае прекращения в установленном порядке деятельности индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший его.

61. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N 1635 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1997 г., N 35, ст. 1095; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 48, 5/1091) и настоящей Инструкцией.

Приложение 1
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников

Приложение 2
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

Приложение 3
к Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек работников