Меню Закрыть

Оформить отпуск за два года

Оглавление:

Оформить отпуск за два года

Вопрос: Может ли сотрудник взять отпуск сразу за два года, если в прошлом году он не был в отпуске? Как в этом случае учесть оплату отпуска, предоставленного за прошлый рабочий период?

Ответ от 16.04.2014 :

Работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). При этом если у сотрудника имеются неиспользованные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право использовать их (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Следовательно, если работник не был в прошлом рабочем году в отпуске, то в текущем рабочем году ему предоставляется отпуск за прошлый рабочий год, а также ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год, то есть работник может использовать отпуск за два года.

Что касается продолжительности отпуска, то здесь необходимо учесть следующее.

По соглашению сторон трудового договора отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). То есть работодатель и работник свободны в возможности определить продолжительность отпуска, превышающего 14 календарных дней. Таким образом, если работодатель не возражает, сотруднику может быть предоставлен «удлиненный» отпуск сразу за два года, часть дней которого – отпуск за прошлый год, а остальное – за текущий.

Подробнее об оформлении отпуска см. в Справочнике кадровика.

Что касается учета отпускных при налогообложении прибыли, то в данном случае оплата за перенесенные отпуска (сумма за все периоды) учитывается в расходах того периода, когда работнику фактически предоставляется отпуск (см. письма Минфина России от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55, от 03.12.2010 № 03-03-06/2/206). Подробнее об учете оплаты отпуска в расходах см. в справочнике «Налог на прибыль организаций».

Как задать вопрос

Отпуск за несколько лет: расчетный период в приказе (образец)

Унифицированная форма содержит графу о рабочем годе

В одном из разделов приказа по форме №Т-6 (№Т-6а) должна быть указана информация и периоде работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда отпуск предоставляется за рабочий год, заполнение данной графы, как правило, затруднений не вызывает.

Когда же сотрудник решил воспользоваться своими накопленными отпусками, то заполнение данного раздела приказа отнюдь не очевидно.

Есть два варианта

В такой ситуации есть два возникшее затруднение можно решить двумя равнозначными способами. Первый, это указать общий период, за который возникло право на отпуск. Такой период может состоять, например, из двух рабочих годов. Второй вариант заполнения, – написать рабочие годы, за которые предоставляется отпуск, через запятую.

Отметим, что, заполняя раздел А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», нужно указать общее число дней отпуска без всякой разбивки.

Для удобства кадровых работников, наши эксперты подготовили образец приказа 2017 года о предоставлении отпуска за несколько лет.

Также вы можете скачать образец приказа 2017 года о предоставлении отпуска за несколько лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Неиспользованный отпуск

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2018 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Смотрите так же:  Быстро оформить загранпаспорт в нижнем новгороде

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 29.01.2018

Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Приказ на отпуск_несколько периодов работы

Приказ на отпуск_несколько периодов работы

Добрый день! Может ли в приказе о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) быть указано несколько периодов работы, за которые полагается отпуск.
Ситуация следующая:
Сотрудник пишет заявление на 14 дней отпуска
Кадровик делает мне два приказа:
№1 за период работы 05.04.2009-04.04.2010 — 7 дней
№2 за период работы 05.04.2010-04.04.2011 — 7 дней

Мотивирует тем, что в одном приказе не может быть указано два периода, но согласна изменить свою точку зрения, если я ей докажу обратное.
По-идее, мы ведь не можем разбивать отпуск.

Народ, можем мы всё-таки сделать один приказ:

за период работы
05 05.04.2009-04.04.2010 — 7 дней
05.04.2010-04.04.2011 — 7 дней
Всего отпуск на 14 дней

Или нет и почему. .
Заранее спасибо

Как правильно оформить отпуск за два периода?

Вопрос-ответ по теме

Сотрудник уходит в отпуск и программа 1С при оформлении отпуска выдает период за 2013 г-2015 г. (у него была часть отпуска за период 2013-2014), обязательно ли выпускать 2 приказа на отпуск указывая разный период и расписывать эти периоды в Т-2 или достаточно одного приказа? Спасибо!

В соответствии со ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Вам будет полезно узнать о правилах предоставления отпуска 2016 в материале по ссылке.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

Также отметим, что в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 сказано, что в разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Таким образом, на основании указанного выше, можно сделать вывод, что отпуск работнику должен предоставлять ежегодно, а соответственно, для точного учета использованного отпуска работником, необходимо прописывать каждый рабочий период и количество дней использованного отпуска, как в приказе, так и в личной карточке.

Смотрите так же:  Федеральный закон о безопасности дорожного движения с комментариями

При этом, если работник берет неиспользованный отпуск за прошлый период вместе с текущим отпуском, то законодательство не запрещает оформлять один приказ на два отпуска, но только при условии что нет перерывов между этими отпусками.

Следовательно, вы вполне можете оформить один приказ на отпуск, отразив в нем общее количество используемых дней отпуска, но отразив два периода. Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.
Смотрите так же:  Интернет страница как доказательство арбитражный суд

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Учитываются ли в графике отпусков оставшиеся дни отпуска за прошлый период?

Совсем запуталась. Если у человека 56 дней накопилось, указать, что он идет на все 56 дней?подскажите, на какую дату считаются остатки отпусков? похоже, в программе идет рассчет на 31.12.2015. Но ведь нужен остаток за предыдущий период?я правильно понимаю?

Я работаю со штатом 60чел. и всем надо расписать, кто с какого числа может идти в отпуск. Как можно работать со штатом 250 чел..
Или я неправильно представляю всю ситуацию, система не налажена, поэтому так сложно

Это есть рабочий год. За этот год Вы обязаны предоставить отпуск не позднее 20.03.2016 года. Если представлять позже, то нужно будет согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Согласие можно получить путем ознакомления с графиком под роспись.

А что касается остатков за прошлый период, их в любом случае нужно предоставить до 20.03.2016 года (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Т.е. получается, что работник еще не отработал 12 месяцев, а ему уже нужно идти в отпуск?
Например отпуск работнику предоставили не до 20.03.2016, а спустя месяц. Отпуск переносится. И в графике на 2017 год работник ставит подпись о согласии на перенос отпуска на 2017 г.?

Ст.122 ТКРФ «Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.» Пожалуйста разъясните эту часть[-o<

Хочет работник идти в отпуск по ГО или нет это проблемы работника. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.(ст. 123 ТК РФ). Если работодатель против переноса отпуска, тогда просто уведомляете работника о предстоящем отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала и готовите приказ.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если работник отказывается ознакомиться с документами, составляете акт и за три дня до отпуска перечисляете отпускные работнику.
Если же работодатель не против переноса отпуска работника, то работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска, на основании заявления готовите приказ и вносите изменения в ГО.