Меню Закрыть

Порядок оплаты пособия по беременности и родам

Декретные выплаты в 2018 году: расчет с 1 мая 2018 года

Декретные выплаты в 2018 году заметно вырастут: максимальные и минимальные размеры пособий по беременности и родам будут выше. Узнайте, какие выплаты при декретном отпуске в 2018 году можно оформить и как их правильно рассчитать, учитывая все правила и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2018 году отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы выплат, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Разберем подробнее особенности расчета и оформления выплат.

Какие декретные выплаты можно получить в 2018 году

Декретные выплаты в 2018 году: суммы в таблице

Что относят к декретным выплатам? В российском законодательстве нет определения «декрет». Но под этим понятием подразумевают период отпуска по беременности и родам продолжительностью от 140 до 194 дней (в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет.

По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2018:

  1. По беременности и родам;
  2. При рождении ребенка;
  3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
  4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
  5. Материнский капитал.

По новому закону выплаты декретного отпуска в 2018 году (с 1 февраля) Правительство РФ проиндексировало на коэффициент 1,025. (см. таблицу). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу.

Выплаты при декретном отпуске в 2018 году

1) При беременности без особенностей и осложнений — 282 493,40 руб. (расчет: (718 000 + 755 000 )/730 x 140);

2) При осложненных родах — 314 778,08 руб. (расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 156);

2) При многоплодной беременности — 391 454,80 руб. (расчет: (718 000 + 755 000)/730 x 194).

1) При беременности без особенностей и осложнений — 51 380,38 руб. (расчет: (11163 x 24)/730 x 140);

2) При осложенных родах — 57 619 руб.(расчет: (11163 x 24)/730 x 156);

При многоплодной беременности — 71 198,53 руб. (расчет: (11163 x 24)/730 x 194).

— на первого ребенка — 3065,69 руб. (с учетом МРОТ — 3795,6 (9489 x 40%)

— на второго и последующих детей — 6131,37 руб.

— на первого ребенка — 4465,2 руб.

— на второго и последующих детей — 8930,4 руб.

24 536, 55 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%).

Далее рассмотрим подробнее каждый вид пособия: от чего оно зависит и как его рассчитать.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Претендовать на выплату по беременности родам в 2018 году могут следующие категории женщин:

  • работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
  • уволенные женщины при ликвидации организации-работодателя;
  • студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
  • женщины-военнослужащие по контракту;
  • сотрудники правоохранительных структур;
  • женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
  • женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2018 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

  • 70 дней — при усыновлении одного малыша;
  • 110 дней — при усыновлении двух и более детей.

Расчет декретных в 2018 году

Декретные в 2018 году расссчитывают иначе по сравнению с прошлыс годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2016-2017 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2017,81 руб. = 718 000 руб. + 755 000 руб.: 730 дн.,

718 000 руб. + 755 000 руб. ( 1473 000 руб.) — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 и 2017 годах соответственно по взносам в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

730 дн. — количество дней в расчетном периоде.

По закону декретный отпуск длится минимум 140 календарных дней, максимум — 194 дня.

Размер декретных в 2018 году

Другие выплаты и пособия по беременности и родам в 2018 году

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности в 2018 году. Если будущая мама встала на учет до 12 недель беременности, то вправе претендовать на дополнительную социальную помощь. Это право за ней закреплено статьей 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В 2017 году выплата составляла 613,14 рублей, в 2018 году с учетом индексации сумма выше — 628,46 рублей.

Воспользоваться правом на выплату могут те же категории женщин, которые получают пособие по беременности и родам. Деньги можно получить, как в ФСС, так и у работодателя. Во-втором случае будущей маме потребуется принести в бухгалтерию заявление на выплату пособий и справку из медицинской организации.

Безработные мамы такие выплаты не получают.

Единовременная выплата при рождении малыша в 2018 году. Независимо от того, какого по счету родители ожидают ребенка, они вправе претендовать на разовое пособие при рождении малыша в сумме 16 759,09 рубля. То есть неважно, первенец это, второй, третий, либо четвертый ребенок. Причем такие выплаты не зависят от того, работают родители малыша или нет. Пособие предоставляется в одинаковом размере абсолютно всем.

Если мама и папа малыша трудоустроены, то пособие они могут получить у своего работодателя. Оформить выплату в ФСС по месту жительства могут только безработные. Процедура получения для родителей-одиночек чуть проще, поскольку не нужна справка с места работы второго родителя, что он не получал деньги.

Местные власти субъектов также могут утверждать и иные меры социальной защиты будущим родителям. Например, при рождении второго или третьего ребенка.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году. Получить может любой из родителей малыша — мама или папа. Сумма выплаты — 40 % от среднемесячного заработка за два года, предшествующих рождению ребенка. Но сумма не может быть ниже МРОТ.

Безработные родители также могут получить выплату. Но в этом случае они будут получать пособие в ФСС и в минимальном размере (см. таблицу).

Размер пособий по уходу в 2018 году

Для трудоустроенных родителей существуют минимальные и максимальные пороги пособий по уходу за малышом. Поэтому если среднемесячный заработок ниже МРОТ, то размер посчитают из минималки.

Максимальная выплата ограничена страховой базой за 2016-2017 годы, в рамках которой работодатели уплачивают взносы. Максимум, на который могут рассчитывать трудоустроенные родители, — 24 536,55 рубля.

Рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет можно онлайн — с помощью калькулятора на сайте ФСС.

Детские пособия в 2018 году до 3 лет. Могут получить мамы или иные члены семьи, пока малышу не исполнилось три года (указ Президента России от 30.05.1994 № 1110). Размер такого пособия составляет всего 50 рублей. Ежемесячно его могут получать:

  • мамы, работающие по трудовому договору;
  • родители в отпуске по уходу за малышом;
  • студентки;
  • усыновители или опекуны;
  • мамы, уволенные из-за ликвидации компании;
  • индивидуальные предприниматели.

Выплаты осуществляются за счет бюджета через ФСС. Но деньги можно получить напрямую через работодателя, для этого надо подать ему заявление на выплату пособий. Если мама-студентка, то заявление подается на имя ректора ВУЗа. Военнослужащие подают рапорт начальству, а ИП — в отделение ФСС. Для этого потребуются документы (копия трудовой книжки, свидетельство о рождении ребенка, справка отца, что пособия он не получал и др.).

Заявление на пособие можно написать в течение 6 месяцев с момента, когда малышу исполнилось 1,5 года. По закону деньги должны выплатить за весь период.

Материнский капитал на второго ребенка в 2018 году. При рождении второго ребенка родители вправе получить материнский капитал. В 2018 году выплата составит 453 026 рублей.

Материнский капитал за последние годы уже показал свою эффективность в плане рождаемости по стране. Ведь это хороший старт для приобретения жилья, к примеру, по ипотеке. Банки предлагают пониженные кредиты для таких семей. Материнский капитал родители вправе также отложить на обучение ребенка или на накопительную часть пенсии.

Выплаты многодетным семьям на третьего ребенка до 3 лет. При рождении третьего малыша в 2018 году родители вправе получить дополнительные выплаты по программе «О мерах по реализации демографической политики РФ» (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране — 1,762 на 2016 год, то в 2018 году попадут и регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

  • третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
  • родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
  • общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2018 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2018 году 10 523 рубля.

Смотрите так же:  Приказ мчс 329 08072004

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам

13 Декабря 2017

В соответствии со ст.7 Конституции РФ Российская Федерация — социальное государство, где обеспечивается господдержка семьи, материнства, отцовства и детства, развивается система соцслужб, устанавливаются пособия и иные гарантии соцзащиты.

Пособие по беременности и родам выплачивается один раз, и право его получить имеют женщины, состоящие в трудовых отношениях, а также женщины в случае усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев.

В соответствии со ст.7 ФЗ от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — ФЗ N 81-ФЗ) пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления 2-х и более детей — 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).

Работающие женщины/служащие получают пособие в размере 100% среднего заработка/денежного довольствия за 2 предыдущих года.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее 6 месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2016 — 6204 рублей, с 1 июля 2016 – 7500 рублей, с 1 июля 2017 – 7800 рублей).

Расчет пособия по беременности и родам производится следующим образом:
Пособие = доход женщины за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета): количество дней в этом периоде (730 или 731, если один из годов високосный, при этом исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты) x количество дней декрета.

При этом суммарный размер среднего заработка за каждый из 2-х календарных лет не должен превышать законодательно установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС по каждому году соответственно.

Также законодательно ограничена величина среднего дневного заработка (= доход за 2 года делим на количество дней). Допустимый максимум определяется следующим образом: сумму предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 предшествующих декрету года делим на 730.

В случае если в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Обращаться за выплатами можно не позднее 6-ти месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Чтобы получить выплату, необходимо собрать следующий пакет документов и сдать его в отдел кадров своей организации:
— заявление;
— справка из женской консультации или другого медучреждения о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет;
— листок нетрудоспособности по беременности и родам;
— справка о расчете среднего заработка от прежних работодателей, если за 2 последних года менялось место работы.

В течение 10 дней работодатель обязан произвести начисление пособия и выплатить его в ближайший день получения зарплаты.

Пособие по беременности и родам трудоустроенным женщинам выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Подготовлено прокуратурой Рязанского района

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (с огласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Смотрите так же:  Оформить как летняя кухня

3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Нас читают 77 147 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

Выплаты по беременности и родам

Вы узнали о том, что станете матерью. Порадуйтесь же от всей души, ведь прекраснее этого известия, пожалуй, нет ничего на свете. Но в то же время постарайтесь не забыть и о многих важных вопросах, в том числе и финансовых, которые связаны с наступлением данного периода. Оказавшись в «интересном положении», в 2018 году вы имеете право на несколько пособий. Далее о каждом из них будет рассказано достаточно подробно, чтобы снять большую часть вопросов, которые неизбежно возникают у многих дам.

Пособие для вставших на учет на ранних сроках беременности

Стоит своевременно, не затягивая обратиться в медицинское учреждение — в консультацию или медицинский центр, имеющий лицензию и право на ведение беременности, с целью постановки на учет, что даст вам право на получение самого первого из пособий.

Подробнее об этом виде выплат можно ознакомиться на странице Пособия на ранних сроках.

Для того чтобы получить пособие, должны соблюдаться следующие условия:

Тем, кто работает, учится очно на бесплатной или платной основе или находится на военной службе, пособие выплачивается по месту работы, прохождения службы и обучения.

Смотрите так же:  Агентский договор поставки гсм

Тем, кто вынужден был уволиться в связи с:

  • Наступлением болезни, затрудняющей осуществление трудовой деятельности или делающей невозможным пребывание в определенной местности (из-за неподходящих климатических и иных условий, о чем имеется документ, составленный по всей форме в медицинском учреждении);
  • Болезнью члена семьи, за которым требуется уход, или наличием у него инвалидности 1-ой группы (и в том, и в другом случае нужен документ, выданный медицинским учреждением);
  • Необходимостью переезда за пределы своего населенного пункта к месту проживания или новой работы супруга.

Оплата пособия производится по последнему месту работы, если наступление декретного отпуска относится к периоду в течение месяца после увольнения.

Тем, кто уволен по следующим причинам:

  • Произошла ликвидация компании или предприятия, на котором работала женщина;
  • Приостановление работы в качестве ИП;
  • Приостановление работы адвокатов, частных нотариусов и тех, кто по роду занятий обязан проходить процедуру государственной регистрации.

Оплата пособия осуществляется районными службами занятости по месту жительства, если женщина получила официальный статус безработной не позднее, чем через год после наступления вышеуказанных обстоятельств.

Документы для оформления пособия

Необходимо собрать следующие документы на получение пособия для вставших на учет в первые 12 недель беременности:

  • Паспорт или иное удостоверение личности;
  • Справку из медицинского учреждения, в котором женщина встала на учет в первые 12 недель;
  • Заявление о необходимости назначения пособия по установленной форме;
  • Справку из службы занятости населения о получении статуса безработной;
  • Заверенную выписку из трудовой книжки;
  • Справку из районного офиса социальной защиты по месту жительства беременной женщины с информацией о том, что оплата пособия ими не производилась.

Внимание!

  • Для выплат, осуществляемых через ФСС, требуется предъявление копий вместе с оригиналами. Все необходимые документы могут быть отправлены в районное отделение ФСС по почте.
  • Для получения пособия по месту работы требуется предоставление справки из медицинского учреждения о постановке на учет, а также заявление.
  • При отбытии к месту работы или проживания супруга требуется предоставление справки с его работы и свидетельства о браке.
  • При отбытии из места проживания по медицинским причинам необходимо предоставить справку из медицинского учреждения.
  • При уходе за больным родственником или инвалидом 1-ой группы необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии больного и документы, свидетельствующие о вашем родстве.

Порядок обращения за единовременным пособием, или куда приносить документы?

Предусмотрена подача документов на получение пособия после 12-й недели с момента наступления беременности. Подготовив все необходимое, вы должны принести пакет документов на работу, по месту учебы или в территориальный отдел ФСС.

Ждать решения придется недолго. Оплата производится в течение 10 дней со дня подачи необходимых документов.

Далее вы имеете право на получение пособия по беременности и родам (декретные выплаты).

Начисление и выплата декретных

Порядок начисления пособий до 1 января 2013 года был иным. Расчет до этого периода производился в зависимости от средней зарплаты, которую женщина получала в течение одного года. Теперь же расчетным сроком стали 2 года, предшествующие беременности. А теперь поэтапно рассмотрим, как начисляются декретные на примере 2017 года. Подробнее о начислении и размере выплат на странице Размер декретных.

Пример расчета декретного отпуска

Сотрудница ООО «Гастроном» Петрова П.П. принесла в бухгалтерию «больничный», подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска по больничному составляет 140 календарных дней (с 9 января по 25 мая 2017 года включительно). Страховой стаж сотрудницы Петровой П.П. более шести месяцев. Ранее Петрова в «детских» отпусках не была.

  • Расчетным периодом будет время с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года (731 календарный день)
  • За этот период Петровой П.П. начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе: за 2015 год — 380 000 руб.; за 2016 год — 330 000 руб.

Заработок Петровой П.П. за 2015 и 2016 годы не превысил предельных значений (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком.

В 2016 году с 15 ноября по 5 декабря (21 календарный день) Петрова П.П. получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит (731 — 21) = 710 календарных дней.

Средний дневной заработок составляет:

710 000 руб. / 710 дн. = 1000 руб./дн.

Петровой П.П. полагается пособие по беременности и родам в размере:

1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб.

Кто имеет право на декретные выплаты?

На получение пособия могут претендовать следующие категории женщин:

  • работающая и подлежащая обязательному социальному страхованию;
  • уволенная и признанная безработной в результате ликвидации вашей компании или предприятия. В течение 12 месяцев вы имеете право на начисление декретных, если встали на учет в центре занятости населения;
  • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
  • несет военную службу по контракту или является сотрудником органов внутренних дел;
  • работает в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
  • ИП (индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

При сроке беременности в 30 недель (при многоплодной — 28 недель) необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Подробнее о сроках здесь.

Какие документы необходимы для получения декретных пособий?

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

Начисление декретных пособий для ИП

Начисление пособий для ИП происходит в случае уплаты страховых взносов за последний год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия привязана к размеру МРОТ.

Для выплаты декретных ИП необходимо предоставить:

  • Заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
  • Больничный лист.

На какие пособия могут рассчитывать безработные?

Декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение является результатом ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

Неработающие не получают выплат в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Хотя в различных регионах могут быть предусмотрены свои выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

Пособия после рождения ребенка

Какое счастье. Все свершилось, и вы — счастливая мама. Вновь огромный повод для радости. И в этот период вы также можете рассчитывать на получение различных пособий.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года — 16759,09 руб. При рождении нескольких детей пособие получается на каждого в отдельности. К сожалению, не исключено рождение мертвого ребенка, и в таком случае выплаты не производятся. Данное пособие может быть получено не только мамой, но и папой или любым лицом, заменяющим родителей.

Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

  • Справку с места работы о том, что единовременное пособие другому родителю не было выплачено, а также справку из центра занятости о статусе безработного от нетрудоустроенного родителя;
  • Справку из ЗАГСа;
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Если оба родителя являются безработными, выплата единовременного пособия при рождении ребёнка осуществляется в районном отделении социальной защиты после предъявления документов:

  • Справки из ЗАГСа;
  • Свидетельства о рождении ребенка;
  • Трудовых книжек, в которых есть записи об увольнении, для тех, кто не работал ранее, предъявление диплома или аттестата.

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от средней зарплаты в течение двух предшествовавших лет. Право на получение пособия имеет лицо, которое осуществляет непосредственный уход за ребенком, и это может быть любой член семьи.

Минимальный размер ежемесячных выплат по уходу за первым ребенком с 01.02.2018 года составляет 3142,33 руб. — неработающим и 3788,33 руб. — работающим, за вторым и последующим ребенком — 6284,65 руб. Максимальный размер пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году — 24 536,55 руб.

Документы необходимые для получения пособия

  • Заявление о предоставлении пособия;
  • Копия свидетельства о рождении ребенка (при наличии другого ребенка необходима копия и его свидетельства о рождении);
  • Справка с места работы о неиспользовании вторым родителем декретного отпуска и неполучении им ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
  • Копия больничного по беременности и родам.

Данные документы предоставляются работодателю.

При получении пособия через органы социальной защиты необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Свидетельство о рождении ребенка, если имеются другие дети — свидетельства о рождении и их тоже;
  • Справка из центра занятости о неполучении пособия по безработице нетрудоустроенным родителем;
  • Справка с места работы второго работающего родителя о том, что пособие он не получал;
  • Трудовая книжка, в которой есть запись об увольнении;
  • Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для уволенных в период отпуска с ликвидированных предприятий).

Пример расчета отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

С 25 мая 2017 года Петрова П.П. берет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на период которого до достижения 1.5 лет будет выплачиваться ежемесячное пособие.

Расчетный период будет такой же, как в рассмотренном выше примере, — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2016 года не учитывается).

Заработок за 2 календарных года — 710 000 руб.

Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет составит:

710 000 руб. / 710 дней х 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.