Меню Закрыть

Начисление единовременного пособия по рождению ребенка

Оглавление:

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

— работодателем по месту работы одного из родителей;

— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

— заявление о назначении пособия.

— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

территории РФ, если родители разведены.

— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

Заполним поля документа:

— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

Смотрите так же:  Ипотека россельхозбанка на 2018 год калькулятор материнский капитал

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Программы системы 1С:Предприятие 8.3 позволяют автоматизировать расчет и выплату всех видов пособий, предусмотренных действующим законодательством, включая единовременную помощь при рождении ребенка.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете узнать, как зарегистрировать в ЗУП 3.1 просчет и выплату единовременной суммы при появлении детей.

Пошаговое описание процесса

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».


4. Появится окно этого нового документа.


  • В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
  • В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
  • Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
  • В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
  • В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
  • В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
  • В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
  • В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
  • Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».


После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.


  • Ставка рефинансирования ЦБ;
  • Минимальная оплата труда РФ;
  • Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
  • Государственные пособия;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Размер вычетов НДФЛ;
  • Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

  • Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • Программа должна находиться на официальной поддержке;
  • Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
  • Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.


При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Смотрите так же:  Патент в поведении

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Проводки по единовременному пособию при рождении ребенка

Бухгалтерское сопровождение назначения и выплаты единовременного пособия сотруднику при рождении ребенка осуществляется в следующей последовательности:

  • проверка предоставленного пакета необходимых документов согласно действующему законодательству;
  • решение о назначении пособия или отказ в выплате;
  • выплата пособия работнику предприятия наличными денежными средствами из кассы или перечисление средств на счет в банке;
  • подача документов в территориальный фонд социального страхования (ФСС РФ) для дальнейшего возмещения расходов организации.

Важно! Возмещение расходов возможно только после предоставления расчета по страховым взносам в ФНС России.

Одной из разновидностей страхового обеспечения сотрудников, наряду с больничными платежами и отпускными, является выплата единовременного пособия при рождении ребенка, которое требует составления специальных бухгалтерских проводок. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, правом на получение пособия обладает один из родителей или законный представитель (опекун). Если отношения между родителями были прекращены, пособие полагается родителю, с которым ребенок проживает.

Примечание от автора! С 1 февраля 2018 года размер выплаты составляет 16 759 руб. 09 коп. При рождении нескольких детей выплата полагается на каждого из новорожденных. Если ребенок родился до 1 февраля 2018 года, размер единовременной выплаты при рождении составит 16 350 рублей 33 коп.

Работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 дней с момента обращения заявителя с полным пакетом необходимой документации. Отказ от назначения выплаты должен быть представлен в течение 5 дней.

Важно! Единовременное обеспечение может быть назначено в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

После проверки и сбора необходимых документов компания-страхователь имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования за возмещением затрат: сумма может быть зачислена на расчетный счет или быть учтена в качестве будущих платежей в ИФНС России по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Бухгалтерское сопровождение выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

  • При обращении заявителя и после проверки всей необходимой документации.

Дт69.01 Кт70 – начисление пособия.

Примечание! Начисление пособие осуществляется конкретному работнику компании, и учет ведется обособленно на сч. 70 с разбивкой по каждому сотруднику (в кредит счета заносят сведения о начислениях, по дебету отображают расчеты с работником).

Выдача пособия работнику.

Дт70 Кт50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации.

Дт70 Кт51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.

Следует иметь в виду! Данное начисление не относится к доходу работника – это государственная социальная помощь граждан, поэтому выплата не облагается налогом на доходы физических лиц.

Возмещение расходов на расчетный счет организации.

Дт51 Кт69.01 (несмотря на переход контроля над уплатой страховых взносов в ИФНС России, возмещение затрат компании по социальным выплатам осуществляется средствами фонда социального страхования).

Исключение из общего правила

Исключением по общим правилам выплаты единовременного пособия при рождении ребенка являются компании – страхователи, зарегистрированные в субъектах РФ, принимающих участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 №294). В настоящее время в нем принимают участие 33 субъекта России, в которых сотрудники получают выплаты, обратившись напрямую в ФСС.

Кроме того, исключение составляют работники организаций на территории крайнего севера и аналогичной местности: размер единовременного пособия корректируется на региональный коэффициент.

Перечень необходимой документации

ФСС РФ урегулирован перечень необходимого пакета документов, необходимого для начисления единовременного пособия при рождении ребенка:

  • заявление сотрудника;
  • справка с места работы супруга (супруги) о том, что пособие им не получалось;

Примечание! Если второй родитель не трудоустроен, необходимо предоставление справки из фонда социальной защиты.

  • справка о рождении по форме 024, выдаваемая органами ЗАГС или документ, являющийся доказательством рождения ребенка за пределами территории РФ.
  • Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

    Возмещение единовременного пособия

    После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

    • заявление на возмещение;
    • справка-расчет;
    • заявление от сотрудника на получение выплат;
    • трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
    • приказ о назначение выплаты работнику;
    • справка о рождении по форме 24;
    • справка о том, что второй родитель не получал пособие;
    • расчет по страховым взносам с информацией о начисленном пособии и с отметкой принятия ИНФС России.

    Практический пример составления бухгалтерских проводок

    В марте 2018 года у начальника склада общества с ограниченной ответственностью «Нептун» Петровой Анны Владимировны родился сын. В мае она обратилась с заявлением в бухгалтерию о назначении единовременного пособия по случаю рождения сына. Пакет документов был предоставлен в полном объеме и данные верны.

    Бухгалтер ООО «Нептун» составила следующие проводки:

    16 759,09 рублей – назначено пособие Петровой.

    Дт70 Кт50 – денежные средства были выданы из кассы организации.

    В июле 2018 года был подан расчет по страховым взносам в налоговую службу, и получена квитанция о приеме декларации. В территориальный фонд социального страхования был подан пакет документов с заявлением на возмещение расходов перечислением на расчетный счет фирмы.

    16 759,09 руб. – средства ФСС были зачислены на счет ООО «Нептун».

    Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

    Когда начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году, размер детской выплаты зависит от региона и даты рождения малыша. Для выдачи средств потребуется предоставить работодателю ряд обязательных документов.

    Из этой статьи вы узнаете, кому по законодательным нормам положено единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году и в какой сумме. Отдельно приведен порядок оформления и выплаты средств.

    Кому полагается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

    При рождении ребенка один из родителей может получить специальное пособие. Такая выплата является разовой и выдается также опекунам или попечителям. Если человек официально трудоустроен, средства оформляются у работодателя. Если нет – через органы соцзащиты. Право на получение выплаты имеют следующие трудоустроенные лица:

    • Российские граждане;
    • Временно проживающие в РФ иностранцы;
    • Постоянно проживающие в РФ иностранцы;
    • Граждане Армении, Киргизии, Казахстана, Белоруссии.

    Обратите внимание!

    При рождении не одного ребенка, а нескольких пособие полагается на каждого из них. Соответствующим образом сумма увеличивается. При рождении мертвого ребенка ничего не начисляется и не выплачивается.

    Размер единовременного пособия в 2018 году

    Базовая общероссийская величина составляет 8000 руб. (в соответствии с нормами Закона № 81-ФЗ от 19.05.95 г.). Эта выплата подлежит ежегодной индексации на:

    • Федеральный коэффициент, утверждаемый каждый год Правительством РФ.
    • Районный коэффициент, применяемый для расчета с лицами, трудоустроенными в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях.
    Смотрите так же:  Банкротство нежилые помещения

    Для понимания, какая действует сумма единовременного пособия при рождении ребенка (детей) в 2018 году, необходимо взять единовременное пособие за прошлый год. Величина выплаты на 2017 год была установлена как 16350,33 руб. С 01.02.18 г. утвержден ежегодный коэффициент размером 1,025 (по Постановлению Правительства РФ № 74 от 26.01.18 г.). А значит, единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году за счет ФСС составляет 16759,09 руб. (16350,33 руб. х 1,025).

    При трудоустройстве обращающегося лица в территориях с установленным районным коэффициентом, федеральный размер выплаты увеличивается на такой показатель (стат. 5 Закона № 81-ФЗ). Совокупный размер суммы к выдаче определяется на день рождения ребенка (стат. 11 Закона № 81-ФЗ). Подать документы работодателю требуется в полугодовой срок с момента появления малыша на свет.

    К примеру, если ребенок родился 15.01.2018 г., начисляется пособие в сумме, действующей за этот период, то есть 16350,33 руб. При этом не имеет значения, на какую дату работник обратился к работодателю за выплатой (с учетом срока в 6 мес.). Разъяснения ФСС по этому вопросу содержит Письмо № 02-18/07-337 от 17.01.06 г.

    Если бухгалтер неверно определит, когда наступил страховой случай, то он может завысить или занизить пособие. Можно легко ошибиться, когда в документах сотрудников не совпадают даты и один период накладывается на другой. Индексация пособий тоже приводит к путанице. Прочитайте статью журнала Зарплата в учреждении, чтобы не тратить время на разбирательства с работниками, ГИТ и ФСС.

    Смотрите таблицу актуальных размеров пособий и выплат в 2018 году с учетом всех изменений в законодательстве.

    Индексация в 2018 году

    Если ребенок родился, начиная с 01.02.18 г., работнику полагается пособие по рождению в сумме 16759,09 руб. Если родилось двое детей – 33518,18 руб.; трое – 50277,27 руб. Для получения выплаты у работодателя трудоустроенный сотрудник должен предоставить в организацию пакет обязательной документации. Когда мать ребенка не работает, средства вправе получить отец. Если же брак расторгнут, сумма назначается тому родителю, который фактически проживает с ребенком (Приказ Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.09 г.).

    Обратите внимание!

    Если не работают оба родителя, назначением единовременной поддержки занимаются органы соцзащиты населения. В 2018 году родитель вправе получать в МФЦ единовременное пособие при рождении ребенка – документы подаются в течении 6 мес. после рождения ребенка.

    Документы для оформления пособия

    Порядок оформления выплаты регулируется положениями п. 28 Приказа № 1012н. Для назначения денег работник предоставляет работодателю заявление. В бланке приводятся следующие данные:

    • Личные сведения на сотрудника – его ФИО и должность.
    • Сведения о ребенке – ФИО и дата рождения.
    • Реквизиты банковского счета (карточки) для перечисления суммы.
    • Для подтверждения даты рождения ребенка прикладывается копия свидетельства о рождении.

    Дополнительно требуется предоставить:

    • Справку из ЗАГСа о рождении ребенка.
    • Справку от работодателя второго родителя о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось. Такая же справка подается с места основной занятости сотрудником-внешним совместителем.
    • Справка из органов соцзащиты о том, что второй родитель не получал деньги – подается, если такое лицо является безработным.
    • Копия свидетельства об официальном расторжении брака и справка о фактическом месте проживания ребенка – подается, если родители разведены.
    • Судебное решение об усыновлении ребенка – подается при выплате средств усыновителю.
    • Судебное решение о назначении опеки – подается при выплате средств опекуну.
    • Копия договора о воспитании ребенка в приемной семье – подается при выплате приемному родителю.

    Полный перечень документов, необходимых для получения единовременного пособия при рождении ребенка для родителя, усыновителя, опекуна и приемного родителя, смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

    Предоставить работодателю документы для назначения пособия следует в полугодовой срок от даты рождения ребенка. После принятия всех форм сотруднику выдается расписка. Назначить и выдать сумму организация обязана в 10-дневный период от даты получения заявления. Если средства перечисляются органами соцзащиты, расчеты выполняются до 26-го числа месяца за месяцем предоставления документов заявителем.

    Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
    Узнайте сейчас:
    ☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
    ☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
    ☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

    Региональные надбавки

    В отдельных регионах России органами власти утверждены дополнительные денежные пособия по рождению ребенка. К примеру, в г. Москве Правительство оказывает поддержку семьям при рождении детей (Постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 № 199-ПП от 06.04.04 г.). А в Московской обл., для примера, на первого ребенка можно получить дополнительно 20000 руб. (по Закону № 1/2006-ОЗ от 12.01.06 г.). Для оформления таких региональных сумм нужно обращаться не к работодателям, а напрямую в органы соцзащиты.

    Кто выплачивает пособие и в какие сроки

    Чтобы получить средства у работодателя, нужно быть официально трудоустроенным. Прочие граждане могут обратиться за назначением выплат в МФЦ или органы соцзащиты. Деньги выдаются из источников организации, затем ФСС возмещает работодателю расходы.

    Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году составляют 10 дней от момента обращения работника. При условии, что поданы все обязательные формы. Обратиться за назначением средств родителю необходимо в течение 6 мес. со дня рождения малыша.

    Как организации учитывать выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году, читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

    Новое пособие на рождение первенца в 2018 году

    С 01.01.2018 г. введено в действие новое пособие при рождении первого ребенка (Закон № 418-ФЗ от 28.12.17 г.). Эта выплата назначается вплоть до достижения 1,5 лет. Оформлением занимаются органы соцзащиты. Получить средства могут те семьи, среднедушевой размер дохода которых не превышает 1,5-кратный размер прожиточного минимума в отдельном субъекте РФ за 2 кв. 2017 г.

    Показатель прожиточного минимума для трудоспособного населения берется не по РФ, а по отдельному региону. Величина такого пособия по РФ в среднем составляет:

    • 10523 руб. – на 2018 г.
    • 10836 руб. – на 2019 г.
    • 11143 руб. – на 2020 г.

    Назначение нового пособия осуществляется только в отношении детей, родившихся, начиная с 01.01.2018 г. При более ранних сроках рождения выплата не назначается и не выплачивается. Среди других обязательных условий при оформлении значатся:

    • Наличие гражданства у физлица-получателя денег.
    • Факт постоянного проживания гражданина в РФ.
    • Рождение или усыновление ребенка после 01.01.18 г.
    • Низкий показатель дохода семьи (не более 1,5-кратного размера прожиточного минимума) в конкретном регионе.

    Обратите внимание!

    В состав семьи при расчете общего дохода включаются родители или усыновители, или опекуны ребенка. За оформлением выплат на первого ребенка нужно обратиться в органы соцзащиты, на второго – в ПФР. Или все документы можно подать в МФЦ.

    Каковы сроки начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка?

    Дорогие форумчане,добрый день.

    Сотрудник принес заявление и все соответствующие документы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка 31.01., я начислила пособие в этот же день 31,01., выплатила 10.02.вместе с зарплатой, в сроках нет нарушений в моем случае по начислению и выплате пособия?

    Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»:

    Как видно, работодателю отпущено 10 дней для выплаты пособия при рождении ребенка. Течение срока начинается со дня, следующего за днем обращения за пособием со всеми необходимыми документами, то есть с 1 февраля. Пособие выплачено 10 февраля, нарушений нет.

    Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!