Меню Закрыть

Штраф за утрату документа

Оглавление:

Штраф за утерю паспорта

Подборка наиболее важных документов по запросу Штраф за утерю паспорта (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Штраф за утерю паспорта

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Штраф за утерю паспорта

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Штраф за утерю водительского удостоверения в 2018 году

Никто из нас не застрахован от ситуации, когда водительское удостоверение внезапно теряется. Причем чаще всего пропажа обнаруживается в тот момент, когда на дороге вас остановил сотрудник ДПС, попросил представить все необходимые документы, и вы внезапно понимаете, что права отсутствуют. Конечно, можно пойти по другому пути, так, некоторые водители стараются выкрутиться, искусно сочиняя истории о том, что удостоверение забыто дома или в офисе непосредственно на месте работы. Зачем собственники авто выдумывают такие сложные комбинации, ведь по сути, потеряв удостоверение, вы не совершили никакого страшного проступка, а, наоборот, сами пострадали от собственной невнимательности.

Дело в том, что езда без водительского удостоверения, какие бы на это ни были причины, в соответствии с действующим законодательством, является правонарушением, отвечать за которое придется, прежде всего, рублем. За утерю также следует уплатить штраф и выложить дополнительную денежную сумму, включающую стоимость вызова эвакуатора, транспортировки машины на штрафстоянку и ее пребывание там.

Какой штраф за езду без водительского удостоверения

В первую очередь в восстановлении прав должен быть заинтересован собственник транспортного средства, ведь сесть за руль без документа он больше не сможет. Штраф за подобные эксперименты в 2018 году колеблется от 5000 до 30000 рублей. Как вариант, возможно, иное привлечение к ответственности за правонарушение – от 100 до 200 часов работ на благо общества или проведение за решеткой не менее 15 суток.

Однако если вы вовремя заметили утерю удостоверения, штраф уплачивать не придется. Прежде чем бежать оформлять новый документ, еще раз хорошенько проверьте бардачок автомобиля, барсетку и поищите дома. Очень обидно, когда длинная процедура восстановления водительского удостоверения пройдена, и вдруг при генеральной уборке вы находите заветную бумагу.

Где и как восстановить права

Штраф за потерю водительского удостоверения уплачен, долгие поиски не увенчались успехом, теперь самое время заняться получением нового документа:

  1. Соберите следующие необходимые документы:
    • документ, удостоверяющий личность;
    • медицинскую справку;
    • выписку, свидетельствующую о том, что ранее вы учились водить автомобиль;
    • фотоснимки;
    • квитанцию, подтверждающую факт оплаты за предоставленные госуслуги.

Необязательно прикладывать новую медицинскую справку, ведь ее получение – процесс хлопотный. Можно вложить старую, но все еще действующую.

  1. Обратитесь в ближайшее подразделение ГИБДД и напишите там заявление по образцу, который вам подскажут работники государственного учреждения.
  2. Далее сотрудники ГИБДД проверят наличие документов по всероссийской базе. Как правило, проверка занимает около суток. Если в компьютерной системе имеется запись про штраф, но не зарегистрировано нарушение в виде лишения вас водительского удостоверения, его второй экземпляр вы сможете получить почти сразу. По внешнему виду он идентичен оригиналу, за неимением того, что на дубликате прописано «Дубликат».
  3. В случае если работники слишком заняты на данный момент, вы получите на руки так называемый временный документ, подтверждающий ваше право на управление машиной. Действует он не менее 1 месяца, по желанию его легко можно продлить. Большинство граждан, не имеющих регистрации, получают именно временные права. Стоят они 800 рублей.

В целом восстановление водительского удостоверения в 2016-2017 году обойдется для водителя в 2000 рублей. Сумма, конечно, немаленькая, но зато теперь автолюбитель будет следить за бумагами на машину.

Что нужно знать прежде, чем нивелировать утерю и инициировать процедуру восстановления утраченных документов?

  1. В 2018 году вы не сможете получить права, если сейчас проживаете не по месту регистрации. Выход из ситуации – заняться их оформлением дома.
  2. Если вы находитесь вне дома, но временная прописка имеет место быть – переживать не стоит, права можно восстановить.
  3. Если прописки нет совсем, для получения прав нужно сдать все положенные по закону экзамены. И это также стоит дополнительных денежных вложений.

Штрафы за утерю документов

Штраф за утерю документов? Паспорт военный билет пенсионный.

Здравствуйте, Ильшат! Сумма штрафа за потерю документа небольшая — от 100 до 300 рублей. Такая сумма выставлена с целью указания на важность документа, который удостоверяет личность гражданина. К таким документам относятся: Заграничный паспорт; Удостоверение пенсионера; Военный билет. То есть любой документ, в котором имеется фотография гражданина. Работники ФМС имеют право отправить запрос на место работы для подтверждения личности человека, который потерял паспорт. Удачи Вам и всего доброго!

По каким документам можно оплатить штраф за утерю паспорта.

Здравствуйте, в отношении вас должено быть вынесено постановление о привлечении к административной ответственности, где будут указаны все реквизиты для оплаты. Удачи вам и всего наилучшего

Здравствуйте. В паспортном отделе МВД Вам должны выдать постановление о привлечении к ответственности, с указанием реквизитов для оплаты штрафа за просрочку замены.

Какой предусмотрен штраф за утерю водительского удостоверения? Какие документы необходимы для его востановления? Как быть если нет карточки водителя?

Никакого штрафа нет. Диплом автошколы необходим и учетная карточка водителя

Мне суд постановил выдворение за пределы РФ и наложил штраф! А я без документов утеряны они я обращался в полицию но суд на это не посмотрел и не учел что у меня дома идут военные действия.

можете оспорить,не оспорите, то будет именно так

Какой штраф за утерю документов на приватизацию квартиры? Квартира на три равные доли. Каждый дольщик будет платить штраф или общая сумма?

Здравствуйте! никакого штрафа нет

У меня муж утерял документы по кредиту за телефон, нужно ли платить штраф?

Нет, конечно не нужно. Такие документы, кроме Вас никому не нужны. В банке есть свои экземпляры документов.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

11 лет назад умер отец и после него остался трактор документы на него были утеряны отцом штраф за утерю он оплатил и умер. Как мне востановить документы на трактор для продажи?

обратитесь к нотариусу чтоб тот запросил у ГИБДД (точнее где был зарегистрирован трактор) документы на кого был оформлен и восстановите его в праве собственности.

Заплатила штраф за утерю паспорта 2 июля 2014 300 рублей, но документы не успела все собрать, мне сказали зачем платили, это разовый штраф, что дескать завтра он будет уже недействителен.

Добрый день! Нет, это не так, не слушайте их.

Скажите пожалуйста какой штраф за утерю паспорта и какие документы нужны на восстановление и я сотрудник в погонах г.челябинск.

Смотрите так же:  Пенсия с 010215

За утрату паспорта граждане России несут административную ответственность, и данное правонарушение, предусмотренное ст.19.16 КоАП РФ, влечет за собой предупреждение или наложение штрафа.При утрате паспорта гражданин представляет заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, четыре личные фотографии размером 35х45, документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака), а также квитанцию об уплате государственной пошлины.

За небрежное отношение, повлекшее утрату, — предупреждение или административный штраф от 100 до 300 руб. (ст.19.16 КоАП РФ). а также возможно привлечение к административной ответственности за проживание без паспорта от 1500 до 2500 руб. (ст.19.15 КоАП РФ).

За утерю паспорта штраф уплачен в сентябре 2012 г, а документы на получение паспорта отдаем только сейчас. Годна ли еще эта квитанция об уплате штрафа? Что дальше делать?

Вы же не использовали гос.пошлину. Вам еще и протокол о наказании выпишут.

Должны ли работники УФМС принять документы о выдаче паспорта, если не уплочен штраф за утерю старого?

Екатерина! Ваш вопрос требует изучения практики применения нормативных документов. Я могу оказать Вам консультацию, которая разъяснит Вам порядок Ваших действий. Удачи!

Я потеряла водительское удостоверение, есть ли штраф за утерю, и каковы мои действия (какие документы надо квитанции и куда бежать) к тому же мне все равно надо было их менять т.к. я сменила фамилию.

А бежать надо в ГИБДД по месту жительства, подать заявление, вам выдадут временное разрешение, через 30 дней, не раньше, будете получать новое.

Штраф за это не предусмотрен. Вам необходимо подать заявление в ГИБДД о выдаче нового удостоверения в связи с утратой прежнего. Также необходимо иметь: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — медицинскую справку; — фотографию (за исключением случаев автоматизированного изготовления водительских удостоверений); В случае проверки по базе лишенных прав управления, на этот срок вам выдадут временное разрешение на право управления.

Сколько составляет штраф за утерю общегражданского паспорта. И в каком документе это записано. Мне сказали, что он составляет 2,5 тыс. рублей, во что как-то невериться.

Согласно статье 19.16 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях утрата удостоверения личности гражданина (паспорта) по небрежности влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от одной второй до трех минимальных размеров оплаты труда. Один МРОТ равен 10 руб. Если не хотите платить штраф, то заявите в милицию о хищении, в этом случае штраф не взимается. С уважением,

Нужно ли платить штраф за утерю паспорта в России

Паспорт РФ — это важный документ, подтверждающий личность человека и его право проживать в нашей стране. Он необходим при оформлении важных бумаг, обращении в больницу и даже при покупке некоторых товаров. Его утеря фактически равносильна утере личности. Рассеянность, связанная с незнанием о том, что нужно делать в таких ситуациях, лишь усугубляет ситуацию.

Решить проблему с потерей достаточно просто — обратиться в миграционную полицию по месту жительства, собрать необходимый пакет бумаг и заплатить некоторые суммы. К ним относится административный штраф, а так же государственная пошлина за восстановление.

Взимается ли штраф за утерю паспорта в 2018 году

Административная выплата взимается вне зависимости от ситуации, при которой произошла утеря или порча свидетельства. Однако, закон России может предусматривать ситуацию, при которой наказание гражданина будет ограничено устным предупреждением, например, если удостоверение личности было украдено.

Необходимо знать, что положение о паспорте гражданина РФ гласит: на гражданина возлагается ответственность как за порчу удостоверения, так и в случае его потери. Не стоит также просрочивать срок действия свидетельства гражданина России, который подлежит обмену три раза за всю жизнь человека — в 14, в 20 и в 45 лет.

По закону РФ санкция за утерю паспорта была от 100 до 200 рублей вплоть до 2015 года. Однако принятые правки установили увеличения выплаты. Возникает вполне закономерный вопрос: какой штраф за утерю паспорта в 2018 году? Сумма административного штрафа в 2018 году составит до 300 рублей.

Выплата является обязательной, и служит своеобразным напоминанием о правилах хранения такого важного удостоверения. Кроме того, дополнительно выплачивается госпошлина в размере 1000-1500 рублей за новый документ.

Размер штрафа при потере паспорта

Часто возникает вопрос: за утерю паспорта какой штраф приходиться платить? Установленное законом взыскание составляет 300 рублей. Штраф выплачивается и за утерю, и за порчу свидетельства. В том случае, если произошла кража и факт хищения документально подтвержден, то сотрудники миграционной полиции могут ограничиться устным предупреждением.

Стоит учесть, что небольшая сумма выплачивается лишь после незамедлительного обращения за свидетельством. Если с момента утери прошло больше 3-х недель, то штрафная санкция по административной статье 19.15 составит уже 2-3 тысячи рублей. А в столице страны чуть больше — 4-5 тысяч. При этом штраф выплачивается не за утерю, а за незаконное проживание на территории страны.

Установленный срок составляет 60 суток. В том случае, если выплата от гражданина не поступила, дело переходит в службу судебных приставов. Наказание усугубляется: сумма штрафа удваивается, накладывается административный арест на имущество и гражданина направляют на принудительные работы. Кроме того, должники имеют существенное ограничение в выезде из страны.

Что делать при утере паспорта?

Для замены свидетельства необходимо как можно скорее обратиться в управление МВД по месту прописки гражданина, лучше всего сделать это в тот же день, когда была обнаружена потеря. Для обращения необходимо собрать пакет бумаг, сопроводить их письменным заявлением с подробным изложением причин, и прикрепить квитанции об оплате административного штрафа и госпошлины.

Паспорт будет восстановлен в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Процесс восстановления паспорта при утере

Процесс восстановления удостоверения личности после потери целиком зависит от гражданина РФ. Чем быстрее человек обратиться в Федеральную Миграционную Службу при управлении МВД по месту проживания, тем скорее будет произведена замена документов.

Перед подачей заявление необходимо выяснить реквизиты для оплаты штрафа и государственной пошлины, чтобы приложить квитанции об оплате к общему пакету бумаг.

В том случае, если документ был выдан по месту рождения, а потерян после переезда, то срок оформления нового удостоверения личности может быть продлен на 2 месяца. Кроме того, производится временная замена официального документа — выдается временное удостоверение личности, имеющее практически ту же силу, что паспорт.

После подачи заявления, сотрудники миграционной полиции озвучат точные сроки получения нового документа.

Какие нужны документы для восстановления паспорта?

Для восстановления удостоверения в 2018 году потребуются следующие документы:

  • письменное заявление гражданина;
  • прошение о выдачи нового документа личности;
  • фото — 4 шт.;
  • ИНН;
  • квитанции об оплате административного штрафа и госпошлины.

При необходимости пакет дополняется свидетельством о браке либо справкой о разводе, и свидетельством о рождении ребёнка (детей).

Срок восстановления паспорта

Сроки оформления нового документа зависят от адреса регистрации гражданина. Общепринятый срок восстановления составляет 10 суток. В том случае, если человек не проживает по месту прописки, то восстановление документов займет до 2-х месяцев.

Какой штраф за утерю водительского удостоверения

К сожалению, ни один автомобилист не застрахован от утери своего водительского удостоверения. Кто-то просто забывает, куда положил документы, а кто-то сталкивается с кражей прав.

Как правило, такая пропажа обнаруживается в тот момент, когда автомобиль останавливают сотрудники ГИБДД для проверки документов. Именно из-за этой просьбы водитель понимать, что у него отсутствуют его права. В такой ситуации вполне логичным будет вопрос: какой штраф за утерю водительских прав.

Смотрите так же:  Отправка отчета пфр через 1с отчетность

Конечно, многие автомобилисты стараются выкрутиться из этой неприятной ситуации без каких-либо последствий. К примеру, придумывают истории о том, что документ просто забыт дома или на работе. Но, на практике, такие способы урегулирования этого вопроса не срабатывают.

В соответствии с нормами российского законодательства, управление транспортным средством без водительского удостоверения, вне зависимости от причин отсутствия этого документа, является правонарушением, за которое предусматривается ответственность.

Но помимо штрафа, такому нарушителю также придется уплатить дополнительные средства, затраченные на стоимость вызова эвакуатора, транспортировки транспортного средства на штрафстоянку, а также стоимость пребывания так до восстановления удостоверения.

Какой штраф за утерю водительского удостоверения

Собственности автомобиля должен самостоятельно позаботиться о восстановлении своих водительских прав, так как при отсутствии этого документа он не имеет права садиться за руль транспортного средства. В 2017 году штраф за такое нарушение составляет от 5 до 30 тысяч рублей.

В соответствии с нормами кодекса об административной ответственности, возможна замена наказания на выполнение общественных работ на срок до 200 часов или административный арест сроком до 15 суток.

Однако если автомобилист самостоятельно и своевременно обнаружил отсутствие у него этого документа, то уплачивать штраф не придется. Чтобы избежать ответственности достаточно всего лишь не садиться за руль транспортного средства до восстановления прав.

Прежде чем оформлять новый документ, необходимо еще раз внимательно посмотреть бардачок автомобиля, барсетку, место, где хранятся документа дома. К сожалению, случаи, когда автомобилист, после длительной процедуры восстановления документа, неожиданно находит старый экземпляр у себя дома или под ковриком в машине, встречаются повсеместно.

Где и как восстановить удостоверение

После того, как автомобилист уплатил штраф за отсутствие у него водительского удостоверения, поискал документ дома, но так и не смог его найти, самое время приступить к восстановлению прав. Прежде всего, водитель должен позаботиться о сборе всех необходимых для этого документов:

  1. Паспорт гражданина Российской Федерации.
  2. Медицинская справка.
  3. Выписка, свидетельствующая о прохождении обучения вождению.
  4. Фотографию (сейчас в большинстве отделений ГИБДД фотоснимок на права делают сразу же при обращении).
  5. Квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины за выдачу дубликата водительского удостоверения.

В соответствии с нормами законодательства, при восстановлении удостоверения (замене прав) необязательно прикладывать новую медицинскую справку. Вполне достаточно приложить старый документ о прохождении медицинской комиссии, при условии, что ее срок действия еще не истек.

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему — просто обратитесь к нашему юристу:

+7 (812) 407-34-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Порядок восстановления прав после утери

После сбора всех необходимых для восстановления водительского удостоверения документов, автомобилист должен придерживаться следующего порядка действий:

  1. Обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и напить там заявление о выдаче дубликата документа. Образец есть в каждом отделе ГИБДД.
  2. На следующем этапе сотрудники ГИБД проверяют наличие документов по всероссийской базе данных. Как правило, такая проверка занимает не более суток.
    В случае если в ходе проведения этой проверки будет установлено наличие штрафа, но в базе не будет отметки о том, что водитель был лишен своего удостоверения, то сразу же после этого автомобилист может получить дубликат этого документа.
  3. Если сотрудники ГИБДД слишком заняты, то автолюбителю выдается на руки временный документ, который подтверждает наличие у него права на управление транспортными средствами. Минимальный срок действия такого удостоверения составляет 1 месяц и, при желании, его можно легко продлить.
    Такие же временные права выдаются всем лицам, которые не имеют регистрации на территории Российской Федерации. Стоимость такого документа составляет 800 рублей.

В целом же, процедура восстановления водительского удостоверения для автомобилиста обойдется в 2 тысяч рублей. Конечно, сумма немаленькая, но, как показывает практика, в большинстве случаев после одной такой оплаты водитель начинает внимательнее следить за своими документами.

Особенности восстановления прав при утере

Прежде чем обращаться за восстановлением своего утраченного водительского удостоверения, автомобилист должен вспомнить о некоторых особенностях проведения этой процедуры:

  1. По закону, водитель не может получить свои права, если проживает не по месту своей регистрации. Соответственно, в случае утраты удостоверения придется добираться до места прописки и именно там заниматься восстановлением документом.
  2. Восстановление прав не по месту постоянной регистрации возможна только в том случае, если у автомобилиста есть временная прописка. В таком случае достаточно обратиться с собранным пакетом документов в ближайшее отделение ГИБДД и написать соответствующее заявление.

При отсутствии прописки, для восстановления водительского удостоверения необходимо вновь сдать все экзамены для получения прав. Это занимает много времени и, к тому же, требует дополнительных денежных вложений.

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: каков размер штрафа за потерю паспорта?

Какой предусмотрен штраф за потерю паспорта 2017–2018?

Санкция статьи 19.16 гласит: за действия, повлекшие утрату паспорта, будь то небрежное хранение, умышленная порча или уничтожение, правонарушитель будет наказан предупреждением или штрафом в размере от 100 до 300 рублей.

Радует альтернатива: на вас необязательно будет наложен штраф — возможно, дело обойдется устным предупреждением.

В Положении о паспорте РФ говорится о том, что граждане РФ обязаны бережно хранить основной документ, удостоверяющий личность. О его утрате вам незамедлительно нужно сообщить в соответствующее подразделение Управления по вопросам миграции (УВМ) МВД РФ (бывшая Федеральная миграционная служба).

Для добровольно исполнения постановления о наложении административного штрафа гражданам дается 60 суток с момента вступления постановления в законную силу. Постановление становится законным в течение 10 дней с момента вынесения, если оно не было обжаловано. То есть у вас есть 70 суток, чтобы оплатить штраф.

Если правонарушитель несовершеннолетний и у него не имеется самостоятельного заработка, то вся сумма штрафа, как правило, взыскивается с его родителей или законных представителей.

Если прошло 60 дней, а штраф вами уплачен не был, то должностное лицо УВМ, которое вынесло постановление по делу об административном правонарушении, в течение 10 суток направляет в соответствующий отдел судебных приставов все материалы по делу для возбуждения исполнительного производства.

Срок исковой давности для возбуждения административного производства у сотрудника УВМ — 2 месяца с момента подачи вами документов и выявления факта утери паспорта.

Штраф за утерю паспорта 2017-2018: нюансы, о которых стоит знать

Все протоколы об административных правонарушениях, которые составляются должностными лицами УВМ, на практике вызывают большое количество вопросов — как со стороны судов, так и со стороны надзорных и контрольных органов. Кроме того, производство по административному правонарушению по статье 19.16 КоАП не предусматривает составление протокола, достаточно лишь постановления по делу.

В составе данной статьи нас интересует формулировка «небрежное хранение». Вообще небрежное хранение может быть осуществлено только по неосторожности. То есть для наложения административного наказания на правонарушителя необходимо доказать причинно-следственную связь между небрежным хранением и утерей паспорта. Степень этой самой небрежности и ее наличие/отсутствие должен доказать сотрудник УВМ.

Что такое небрежность? Это форма вины, при которой гражданин не предвидит последствий своих действий, но при должной осмотрительности мог бы предвидеть. От небрежности стоит отличать «казус» — когда гражданин не предвидел и не мог предвидеть последствий своих действий.

Смотрите так же:  Как красиво оформить цветы в горшке

Получается, что если вина гражданина, потерявшего паспорт, будет доказана, то на него может быть наложен штраф за утерю паспорта.

Как вы уже знаете, за утерю паспорта не во всех случаях предусмотрено наложение административного наказания в виде штрафа. Возможно, что должностные лица УВМ ограничатся вынесением предупреждения. В любом случае законодатель предоставляет нам возможность обжаловать постановление по делу об административном правонарушении в течение 10 суток с момента его вынесения.

Утеря первичных документов

Бывает так, что запрашиваемые инспекторами документы по той или иной причине утеряны. Как быть в таком случае, узнала Елена Вожова, старший юрисконсульт ООО «Центр правового обслуживания».

Нередки случаи, когда запрашиваемые инспекторами документы компания не может представить в силу объективных обстоятельств, например таких, как кража или хищение.

Позиция ревизоров в таких случаях всегда одинаковая – указанные обстоятельства не признаются уважительной причиной, после чего происходит привлечение фирмы к ответственности за совершение правонарушения, начисление штрафов, пеней, доначисление налога. Доказывать свою правоту и добросовестность организации приходится только в судебном порядке. Однако при этом необходимо понимать, что простое заявление о наступлении непредвиденных обстоятельств не будет рассматриваться как обстоятельство, исключающее ответственность фирмы за правильность уплаты налогов. Так, одна компания не представила счета-фактуры и другие первичные документы во время проверки, сославшись на кражу бумаг. При этом фирма не представила доказательств, прямым образом доказывающих факт кражи, попытки восстановления утерянной документации, а также свою добросовестность.

В итоге организации доначислен НДС и пени в размере более 120 млн рублей. Чтобы не повторять подобный печальный опыт, подготовьте аргументы в свою защиту заранее.

Прежде всего необходимо позаботиться о доказательствах в подтверждение добросовестного поведения. Анализ судебной практики в целом показывает, что понятие добросовестности доказывается следующими аргументами.

Непредвиденные обстоятельства

Руководство ООО в рассматриваемом выше споре утверждало, что из ее электронной базы данных похитили все документы за 2008–2011 годы. Однако для суда эта причина оказалась неуважительной, потому что компания не обращалась в полицию и не пыталась найти похитителя. Поэтому, как только в компании обнаружена пропажа, необходимо написать заявление в полицию. Справка из следственных органов (в частности, постановление о возбуждении уголовного дела) убедит суд, что бумаги пропали по не зависящим от компании причинам. Если документы сгорели – нужно получить справку о пожаре в МЧС. Поручите юристам проверить, правильно ли описан факт происшествия в выданном документе. Так, в другом споре компания не смогла отстоять 70 млн рублей доначислений из-за ошибки в справке МЧС о пожаре. Там было указано, что в сгоревшем здании находится другая организация (постановление АС Уральского округа от 1 февраля 2016 г. № Ф09-9606/15).

В любом случае документ из госорганов должен содержать точные сведения о том, кто потерпевший, какие документы и за какой период пропали либо были утрачены. Здесь нужно точное описание. Наличие описи пропавшей документации будет положительным аргументом в защиту позиции фирмы.

Следует учитывать и отрицательную судебную практику, которая не принимает во внимание в качестве уважительной причины непредвиденные, форс-мажорные обстоятельства. Налогоплательщик должен обеспечивать сохранность документов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 октября 2012 г. № 15АП-10124/12 по делу № А32-970/2011). Поэтому подтвердить только наличие непредвиденных обстоятельств недостаточно для доказательства добросовестности.

После исчезновения документов и получения справки компании нужно создать комиссию, которая установит причины утраты бумаг и зафиксирует их в акте об утрате.

Членами комиссии необходимо назначить заместителя директора, главного бухгалтера, начальника охраны и т. п. Комиссия должна составить акт, в котором следует подробно описать, когда и при каких обстоятельствах были утрачены бумаги.

Так, во время проверки налоговики не досчитались счетов-фактур на сумму 3,5 млн рублей. Руководство предприятия пояснило, что бумаги утеряны в результате пожара. Ревизоры не поверили на слово и доначислили НДС. Однако в суде предприятию удалось отстоять свою позицию. Предприятие доказало, что архив уничтожен пожаром, а именно: был составлен акт о пожаре, который подтвердил, что здание, где расположена бухгалтерия и хранятся первичные документы предприятия, уничтожено огнем, фирма подала соответствующее заявление в полицию о возбуждении уголовного дела по факту пожара, направлено письмо в инспекцию с уведомлением, что произошел пожар, и, наконец, представлена справка об утрате бумаг вследствие пожара с подписями генерального директора и главного бухгалтера (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22 декабря 2015 г. по делу № А60-10762/2015).

Попытка восстановить

Однако самого факта обращения в МВД, МЧС, получения справок недостаточно для обоснования добросовестности и объективного характера утраты документов. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы – попытки восстановления утраченных документов. Не редки случаи, когда по данному основанию у налогоплательщика нет никаких доказательств. Суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг. В итоге компании часто проигрывают в суде именно по этой причине.

Так, в споре, приведенном в качестве примера в самом начале статьи, суды сослались на то, что компания не проводила сверки с контрагентами, не направляла им запросы на восстановление бумаг, не обосновала, каким образом «восстановлены» представленные счета-фактуры, не представила переписку с контрагентами по восстановлению первичной документации, телеграммы, почтовые реестры, чеки и квитанции в качестве доказательства попыток восстановления утраченных документов.

Поэтому для доказательств необходимо руководствоваться следующими рекомендациями: назначьте ответственное лицо, которое будет взаимодействовать с контрагентами для изготовления дубликатов утерянных документов, а также сохраняйте копии отправленных запросов, переписку с контрагентами, почтовые квитанции об отправке писем.

Однако стоит помнить, что копии счетов-фактур должны быть заверены руководителем контрагента. Он должен поставить на них штамп «Копия верна», свою подпись и печать, дату заверки копии (см. Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»).

Так, организация представила копии счетов-фактур в обоснование суммы НДС при расчетах за поставленные товары. Суд признал обоснованной позицию компании, сославшись на то, что у инспекции отсутствовали основания для отказа в применении налоговых вычетов по НДС. Ревизоры могли определить суммы вычета НДС по данным банковской выписки по расчетному счету, платежным поручениям, счетам на оплату и иным документам, представленным фирмой (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 26 марта 2012 г. № 10АП-778/12 по делу № А41-38116/10, Постановления Президиума ВАС РФ от 9 марта 2011 г. № 14473/10, от 19 июля 2011 г. № 1621/11).

Дополнительные действия

Что еще поможет компании доказать свою добросовестность? Вот несколько аргументов.

  • Составить подробный расчет, из которого будет видно, что сумма вычетов НДС по утраченным документам соответствует оборотам по счетам, поступлениям денежных средств, суммам уплаченных налогов.
  • При восстановлении утраченных документов контрагент не должен быть организацией, признанной ликвидированной, фирмой-однодневкой, подставной организацией, участником схем ухода от налогообложения.
  • Отразить в бухгалтерской отчетности факт хищения / утраты ОС (оргтехники, серверов, электронных баз данных и т. п.).
  • Заключить договор на восстановление электронных баз данных и представить его в качестве дополнительного аргумента, доказывающего намерения компании вернуть «первичку».
  • Уточнить налоговую декларацию по факту реальной утраты финансово-хозяйственных документов и электронных баз данных (с изменением суммы расходов).

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.