Меню Закрыть

Приказ в 1 при оформлении

Оглавление:

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
  2. Письменная форма заявления — обязательная.
  3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.99 N 77 «О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НА ПОДПИСЬ ПРОЕКТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ»

3. Оформление приказов, распоряжений

3.1. Распорядительные документы в Судебном департаменте оформляются на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

3.2. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на одной стороне односортной бумаги формата А4 (210 x 297 мм). Текст проекта приказа (распоряжения) печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм): левое и верхнее — 20, правое и нижнее — 10.

Текст, в том числе и заголовки, печатается строчными буквами.

При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы проекта должны быть пронумерованы. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания. Первая страница не нумеруется.

Допускается печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущей машинке с четким шрифтом и лентой черного цвета. Печатание проектов приказов (распоряжений) на пишущих машинках с нестандартным шрифтом не допускается.

3.3. Для оформления проектов приказов (распоряжений) применяются напечатанные типографским способом бланки. Обеспечение структурных подразделений бланками производится Управлением делами Судебного департамента.

Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей других федеральных органов исполнительной власти оформляются на стандартном листе бумаги, имеют наименования и номера всех федеральных органов исполнительной власти, руководители которых подписывают данный приказ. Первыми располагаются наименование, номер федерального органа исполнительной власти — инициатора создания совместного приказа и подпись его руководителя.

3.4. Согласно ГОСТ Р 6.30-97 проект приказа должен иметь следующие реквизиты:

текст (вступительную и распорядительную части);

3.5. Титульная часть включает:

изображение Государственного герба Российской Федерации (по центру листа);

наименование вида документа (приказ или распоряжение);

дату и номер — проставляются соответственно при подписании и регистрации (допускается при подготовке нормативных и финансовых документов писать, например: 3 марта 1999 года);

место издания — Москва.

3.6. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание проекта приказа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже, например: «Об организации. «, «О состоянии. «.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и размещается в левой части листа.

Текст печатается на расстоянии 2 — 3 интервала от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается с красной строки, на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.7. Во вступительной части кратко излагаются цели и задачи предписываемых действий, факты и события, послужившие причиной издания приказа.

Вступительная часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в обосновании.

3.8. Распорядительная часть приказа должна начинаться словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (распоряжения — «ПРЕДЛАГАЮ» («ОБЯЗЫВАЮ»), напечатанным прописными буквами вразрядку текста в продолжение вступительной части.

3.9. В распорядительной части проекта приказа при необходимости:

излагаются требования, распоряжения, указания, предписания, правила (далее — требования) с указанием структурных подразделений и должностных лиц, которым они адресуются;

устанавливается срок выполнения, введения в действие;

указываются приказы, которые признаются утратившими силу (считаются не действующими в системе Судебного департамента), или об изменении ранее изданных приказов;

указывается, в какие подразделения разослать или до сведения каких должностных лиц довести приказ;

даются указания о контроле за выполнением, предусматривается представление докладов (как правило, в рамках установленной отчетности).

Смотрите так же:  Заявление на отсрочку исполнения судебного решения

3.10. Распорядительная часть проекта приказа (распоряжения) оформляется в виде пунктов.

Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 2.1. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего проекта приказа (распоряжения).

3.11. В распорядительной части проекта приказа (распоряжения) применяется приказная (повелительная) форма изложения, в приложениях текст излагается в описательной форме.

Требования проекта приказа (распоряжения) должны излагаться четким и простым языком, короткими, легко воспринимаемыми фразами, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Формулировки не должны допускать различных толкований.

Каждый пункт должен, как правило, начинаться указанием конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а также определять исполнителя, иметь конкретный срок выполнения предписаний. Каждый пункт (подпункт) должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование, правовую норму.

Разделы и пункты располагаются в логической последовательности.

Примечания к пунктам проекта приказа (распоряжения) могут быть только подстрочными (в сноске).

При утверждении приказом (распоряжением) комиссии (рабочей группы) их состав указывается в следующем порядке:

1. Фамилия и инициалы, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).

2. Фамилия и инициалы, должность (заместитель. ).

3. Фамилия и инициалы, должность (секретарь. ).

Далее в алфавитном порядке члены комиссии (рабочей группы) независимо от должности.

3.12. Употребляемая лексика должна соответствовать терминологии, принятой в законодательстве Российской Федерации, международных договорах, а также в судебно — правовой практике, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте проекта приказа (распоряжения), инструкции. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.

Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях.

3.13. При необходимости в проекте приказа (распоряжения) могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования, например: Федеральный закон «Точное название» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N ____, ст. ______).

Если в тексте проекта приказа или распоряжения упоминаются законодательные акты, во исполнение которых издавались приказы Генерального директора Судебного департамента, инструкции или иные служебные документы, которые утверждены и введены в действие приказами Генерального директора Судебного департамента, то указывается год издания и номер соответствующего приказа, например: приказ Генерального директора Судебного департамента от 15 июня 1999 г. N ___.

3.14. Сроки исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения должны быть реальными, следует также учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.

Если срок введения в действие приказа не указан, то он вступает в силу с момента его подписания. Приказы, подлежащие государственной регистрации, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.

Приказ действует до его отмены в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции.

3.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.

Если в тексте проекта дается ссылка «согласно приложению» (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется:

ПРИЛОЖЕНИЕ
(1,5 инт.)
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 17.05.99 No. 32

В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.

Если в тексте проекта приказа дается ссылка «утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Перечень. )», то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:

УТВЕРЖДЕНА
(1,5 инт.)
Приказ Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от __________ N ____

В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне. ).

Слово «Утверждена» согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:

Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.

Приложения к проекту приказа должны быть завизированы руководителем подразделения, подготовившего проект приказа, или его вышестоящим начальником.

Подпись приказа состоит из наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего приказ.

Подпись отделяется от текста 3 интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.

Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

3.16. Гриф секретности или ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице проекта приказа в правом верхнем углу за пределами границ текстового поля, в колонтитуле. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1,5 интервала.

3.17. Фамилия, инициалы исполнителя (наименование подразделения), номер его служебного телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в левом нижнем углу.

Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации

Все трудящиеся граждане хотя бы раз в жизни проходили процедуру оформления на работу. При этом им приходилось предоставлять работодателю определенный законом пакет документов для своего трудоустройства.

А организация, принимающая нового сотрудника, обязана трудоустроить его по всем правилам, предусмотренным законодательством. На большинстве предприятий этим занимается отдел кадров.

В случае нарушения порядка и сроков оформления нового сотрудника трудовая инспекция вправе подвергнуть компанию и ее руководство штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим какие необходимые документы при приеме на работу важно оформить при устройстве на работу для работника и организации.

Необходимые документы при приеме на работу для работника

При оформлении в новую организацию, нанимающееся лицо должно представить ряд обязательных документов и некоторые дополнительные. Для систематизации информации о том, какие и для чего предоставляются данные составлена таблица ниже.

что необходимо предъявить

зачем нужны эти сведения

Вся перечисленная документация по данному перечню предъявляется в оригинале. В компании оставляются их копии, за исключением трудовой книжки, хранящейся там в оригинале. На рисунке ниже представлены необходимые документы при приеме работника на работу.

С чем знакомят соискателя на работу

Первое, что должен сделать наниматель при оформлении новенького после проверки всех представленных кадровикам документов – это до оформления и подписания трудового договора организовать знакомство нанимающегося на работу:

  1. С проектом своего договора с предприятием.
  2. С должностными обязанностями.
  3. С трудовым графиком.
  4. С Положением об оплате и поощрении, договоренностью коллектива с руководством при его наличии о прочих условиях труда и предоставления льгот.

Ознакомившийся с локальной документацией кандидат на вакантное место расписывается, удостоверяя факт их прочтения. Более подробно про этапы приема на работу читайте в статье: → «Пошаговая инструкция при приеме на работу нового сотрудника«.

Оформляем трудовой договор

Первое, что делают все принимающие на работу компании – заключают трудовой договор с новым коллегой.

В нем обязательно указываются следующие пункты:

  1. Полностью название компании и Фамилия, имя и отчество (при наличии) нанимаемого лица.
  2. Время действия срочного договора.
  3. Дата преступления ктрудовой деятельности нанимающегося.
  4. Должность, квалификация при наличии.
  5. Место осуществления трудовой функции.
  6. Трудовой распорядок.
  7. Что обязаны делатьподписанты и каковы их права.
  8. Другие значимые для сторон условия подписываемого документа.

Трудовой договор вправе быть подписан сторонами ранее даты преступления к трудуновенького, но не далее, чем через 3 дня после первого трудового дня.

Подписываются 2 его экземпляра: один для организации, другой – для трудящегося.

Оформление работника приказом

Второй по значимости документ при трудоустройстве – это приказназачисление на работу.

Он выпускается с использованием форм, утвержденных органами статистики Т-1 или Т-1а.

Обязательными для заполнения являются все его пункты, в том числе:

  • присвоенная нумерацияи дата;
  • срокпервого выхода на работу;
  • в случае срочного договора фиксируется и последний день его действия;
  • нумерацияновичка в табеле;
  • отдел, цех, структура компании, куда он зачислен;
  • должность и соответствующая ей квалификация;
  • согласованные условия труда;
  • параметры заработка;
  • принципиальные моменты испытательного периода.

Помимо вышеперечисленного, указываются сведения о подписанном договоре, проставляется фирменная печать, виза уполномоченного подписывать документацию по работающему составу со стороны предприятия и лично роспись принимаемого в компанию, подтверждающая факт того, что ему известны параметры и принципиальные условия договора.

Запись в трудовую книжку

Дальнейший шаг – запись о зачислении на работу в трудовой книжке.

Про то, как исправить запись в трудовой книжке работника читайте в статье: «Исправления в трудовой книжке. Алгоритм»

Пример #1. Запись в трудовой книжке

Пример оформления книжки при поступлении в компанию отражен в таблице ниже. Допустим, что это запись 23 от 24 июня 2016 года о зачислении в организацию «Облачко» на должность управляющего производством согласно приказу № 27 от 24.06.2016.

Сначала вписывается полностью название организации и сокращенное, если такое присутствует в учредительной документации фирмы.

Иные сокращения в трудовой книжке не предусмотрены. Слово «Приказ» пишется так как есть, № приказа указывается после даты.

(сокращенно ОПФ «Облачко»)

Если у зачисляемого в штат бланк трудовой отсутствует, то в недельный срок с начала выполнения им своих функций новичку после подачи им соответствующего заявления заводится новая книжка.

Смотрите так же:  Мировое соглашение в суде первой инстанции

Открываем личную карточку работника

На основании предоставленной трудоустроившимся документации кадровики заполняют по единому бланку Т-2 Личную карточку на нового сотрудника.

Первые 2 листа карточки фиксируют основанные на предоставленной документации данные о зачисленном в штат лице в предназначенном для них в бланке месте:

  • Данные, удостоверяющие его личность:
  1. Ф.И.О.;
  2. сведения о рождении;
  3. основные сведения из паспорта;
  4. ИНН, СНИЛС;
  5. где зарегистрирован;
  6. где фактически проживает.
  • Сведения о квалификации и стаже.
  • Кто ближайшие родственники.
  • Наличие воинской обязанности.
  • Данные о заключенном трудовом договоре, характере работы.

На первом листе обязательно указывается присвоенный работнику табельный номер.

После оформления этих листов учетной карточки правильность заполненных данных подтверждается росписью сотрудника снизу на втором листе.

На третьей странице учитываются все, касающееся кадровых перемещений, изменения квалификации, аттестации трудящихся. При первоначальном заведении карточки здесь вписывается строка только о приеме в третий раздел «Прием на работу и переводы на другую работу», пример заполнения которого выполнен в таблице ниже.

Пример #2. Заполнение личной карточки работника

Заполним раздел III бланка сотрудника на основе данных из Примера 1. Допустим, что сотруднику был положен оклад 58 тысяч рублей.

Четвертый лист заведенного формуляра отражает:

  • чем был награжден или поощрен сотрудник;
  • когда и в счет какого отработанного периода ему предоставлялся отпуск;
  • прочая информация, касающаяся кадрового учета;
  • когда и на каком основании был уволен.

Прочие документы для оформления при приеме на работу

Остальная документация для завершения процедуры приема на работу заполняется либо кадровиками, либо бухгалтерами зарплатного отдела:

1. Лицевой счет по общепринятой форме Т-54 или Т-54а для накопления информации обо всех оплатах, производимых сотруднику, а также обо всех видах удержаний из заработка и начислений обязательных страховых взносов. Для поступившего – это наиболее важный формуляр, фиксирующий его стаж и заработок.

Лицевые счета должны храниться не менее 75 лет либо на самом предприятии, либо в государственном архиве, куда все без исключения организации обязаны сдавать личные дела сотрудников при ее ликвидации или по мере накопления таких дел.

2. Специальный бланк учета сумм начисленных выплат и начислений страховых взносов для ведения индивидуального учета в ПФР.

3. Налоговый регистр доходов, удержанного и перечисленного с них НДФЛ.

Помимо этого,при поступлении иностранца предприятию понадобится за 3 дня с момента подписания трудового договора с ним уведомить Федеральную миграционную службу о зачислении в штат такого лица.Иначе организации грозит очень крупный штраф.

Дополнительные вопросы о приемных документах на работу

Вопрос №1. Претенденту на конкретное рабочее место было отказано в связи с тем, что он не предъявил трудовую книжку, сославшись на ее потерю. По этой причине он не смог представить доказательства наличия трехлетнего стажа по должности, на которую он желал трудоустроиться.

Права ли компания, отказав данному лицу в этой должности?

Ответ

Да, права. Так как стаж по должности, для которой необходим трехлетний опыт работы не был ничем подтвержден.

Вопрос №2. Вышедшая более месяца назад замуж женщина не успела поменять паспорт в связи присвоением ей фамилии мужа. Но никакого временного документа, удостоверяющего ее персону, при попытке устроиться на работу она не предъявила. Организация отказалась удостоверять ее личность на основании просроченного документа, посчитав его недостоверным.

Правомерно ли поступили в кадровой службе?

Ответ

Да, правомерно. На замену паспорта законом отводится 30 дней. В процессе его замены выдается временное удостоверение,подтверждающее личность гражданина. Без действующего удостоверения личности человека нельзя трудоустроить.

Вопрос №3. Устраивающийся на предприятие решил, что потерял трудовую книжку и попросил оформить ему новую. Позже он обнаружил пропажу и принес кадровикам предыдущую.

Должны ли они перенести данные из нее в новый экземпляр? Можно ли учесть стаж по записями с найденной книжки?

Ответ:

Обязанность переносить сведения о стаже из старого бланка трудовой книжки в новый не предусмотрена нормативными актами. Но учесть его, основываясь на данных из обнаруженного документа можно.

Вопрос №4. Трудоустраиваемое лицо с российским гражданством имеет отметку в паспорте о снятии с регистрационного учета и позднее нигде больше зарегистрировано не было.

Правомерно ли зачислить его в штат?

Ответ:

При оформлении поступающий в компанию работать,должен представить обязательный пакет документов, но в кодексе нет указания об обязательном наличии отметки о регистрации в качестве условия для оформления на работу.

Организация не вправе отказать нанимающемуся лицу в поступлении на должность при отсутствии в паспорте штампа о регистрации.

Вопрос №5. Можно ли вместо трудовой сдать копию книжки до момента окончания испытательного периода?

Ответ:

Нет, нельзя. В отдел кадров предоставляется оригинал трудовой книжки.

Вопрос №6. Работник, работавший в Севастополе до момента включения его в состав РФ, после переезда в Курскую область в этом году представил в новую компанию бланк трудовой украинского образца.

Обязано ли новое предприятие оформить для него бланк российского образца?

Ответ:

Да, обязано. Если место работы, куда трудоустраивается данный гражданин, будет для него основным.

Вопрос №7. Какую документацию при трудоустройстве, помимо обязательной, предусмотренной кодексом о труде, вправе представить трудоустраивающийся, для получения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ?

Работник, претендующий на стандартные налоговые вычеты, имеет право письменно обратиться за их предоставлением, предъявив документально право на такие вычеты.

Например, для получения детских стандартных вычетов, необходимо будет предъявить свидетельства о рождении детей, а для Чернобыльских вычетов – соответствующее удостоверение.

Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1

  • Хачатурян Ю.А. | юрист, эксперт журнала

Окончание статьи. Начало в № 7 за 2006 год

Рассмотрены 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1. Предложены варианты адаптации данной формы под следующие случаи: прием на работу первого лица компании, совместителя; прохождение практики студентами; изменение формы в тех случаях, когда срок окончания договора определяется каким-то событием; в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

В прошлом номере мы рассказали о том, какие основные принципы надо соблюдать в работе с унифицированными формами, как заполнить форму Т–1, если никакие непредвиденные сложности не возникают, а также как выйти из проблемной ситуации, если приказ подписывает не первое лицо компании, а иной человек, которому делегированы соответствующие полномочия.

В этом номере мы, как и обещали, рассмотрим 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1, и расскажем о путях выхода из них:

  1. прием на работу первого лица компании;
  2. адаптация формы Т–1 под прохождение практики студентами;
  3. изменение реквизитов, связанных с оплатой труда сотрудников в случае приема на работу совместителя;
  4. изменение формы в том случае, если срок окончания срочного договора определяется каким-то событием;
  5. когда в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

Прием на работу первого лица компании

Зачастую кадровики задают вопрос, какой должна быть форма приказа о приеме на работу генерального директора — унифицированной или произвольной? Мы уже говорили о том, что, так как, согласно постановлению Госкомстата от 5 января 2004 года № 1, унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 постановления (а там указана и форма Т–1), распространяются на все организации, то необходимо пользоваться унифицированными формами. В данном случае форму надо просто-напросто адаптировать под такую ситуацию.

Ну как же я могу «принять» тебя на работу?

Основная проблема заключается в том, что наверху формы Т–1 написано «Принять на работу», в то время как к генеральному директору чаще применяется формулировка «Утвержден в должности» или «Назначен». В данном случае мы можем добавить соответствующий реквизит в форму Т–1, руководствуясь при этом постановлением Госкомстата № 20, утвердившим Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (возможные варианты образца фрагмента адаптированной формы см. в Примерах 7–8). Напомним, что в данном документе сказано: в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия. Образец приказа, делающего правомерным внесение соответствующих реквизитов в нашу с вами форму Т–1, необходимых для оформления на работу генерального директора, может выглядеть так, как показано в Примере 9 (это приказ, которым признаются правомерными изменения, внесенные в унифицированную форму из Примера 8).

Здесь хотелось бы обратить внимание на несколько моментов.

Во-первых, если мы уже ввели реквизит «Назначить» или «Утвердить в должности», то графы, относящиеся к реквизиту «Принять на работу», заполнять не следует.

Во-вторых, в приказе, утверждающем изменения к форме Т–1, в подпункте 2.2. мы используем следующую формулировку: «С 09.08.2006 г. применять новую форму при оформлении приема на работу генерального директора». Если бы последних четырех слов в приказе не было, то нам бы пришлось применять новую адаптированную унифицированную форму с лишним реквизитом «Назначить» в отношении всех сотрудников, а это не совсем удобно на практике. Если бы мы внесли этим приказом реквизит «Утвержден», то, соответственно, «жить дальше» нам пришлось бы с ним.

Смотрите так же:  Как правильно составить претензию на возврат денег за некачественный товар

В-третьих, может возникнуть вопрос, кто вправе подписать приказ о внесении изменений в унифицированные формы. Сам новый директор? Но ведь приказ о его оформлении на работу будет издан позже. Будет ли иметь юридическую силу приказ, подписанный директором, еще до конца не оформленным на работу? Решая эту проблемную ситуацию, надо исходить из следующего.

Согласно статье 19 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это главное основание для возникновения трудовых отношений с любым работником. В статье 16 Трудового кодекса сказано, что в случаях и в порядке, которые установлены каким-либо нормативно-правовым актом, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

  • избрания (выборов) на должность;
  • избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • назначения на должность или утверждения в должности;
  • направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;
  • судебного решения о заключении трудового договора;
  • фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Проще говоря, для принятия на работу некоторых лиц кроме самого главного основания — трудового договора — необходимы некоторые другие дополнительные основания, например, избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Данный факт может подтверждаться в отношении генерального директора, например, протоколом общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. А вот приказом работодателя оформляется прием на работу. Но приказ не является основанием для возникновения трудовых отношений. Если в трудовом договоре написано, что человек должен приступить к работе, например, 1 августа 2006 года, то в 9.00, когда он выйдет на работу, он будет обладать всеми полномочиями по соответствующей должности, даже если приказ о его приеме будет издан в 18.00. Таким образом, новый директор вполне может утвердить приказ о внесении изменений в форму Т–1.

Что делать с дополнительным основанием?

При оформлении на работу генерального директора скорее всего возникнет необходимость и для включения сведений о дополнительном основании, необходимом для возникновения между ним и организацией трудовых отношений, например, о протоколе общего собрания участников, решении единственного участника и т.д. Построить приказ, утверждающий внесение изменений в форму Т–1, можно аналогично приказу, приведенному в Примере 9. Впрочем, все вносимые изменения можно утвердить и одним приказом. Необходимый нам фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примерах 10–11.

Адаптация формы под прохождение практики студентами

Как известно, при оформлении на работу студента-практиканта у кадровиков возникает масса вопросов: надо ли оформлять с ними трудовой договор или ученический? Стоит ли делать какой-либо договор вообще? И т.д. Безусловно, рассмотрение всех этих проблем — тема отдельной статьи. В данном случае мы представим, что с практикантом заключается трудовой договор. При этом кадровик руководствуется Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Министерством образования Российской Федерации от 21.07.1999 № 1991. Согласно ему при наличии в организации вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики. В данном случае желательно прежде всего внести в форму Т–1 информацию о том, что человек принимается на работу для прохождения производственной (или преддипломной) практики. Так как в данном случае прохождение производственной практики является в том числе причиной, обуславливающей заключение срочного договора, то новый вводимый в форму реквизит может выглядеть следующим образом:

Также желательно внести реквизиты, в которых будут отражаться сведения о том, кто является руководителем практики, а в случае, если практика преддипломная, — о теме дипломной работы.

Модифицированная форма Т–1 со всеми новыми реквизитами будет выглядеть так, как показано в Примере 13.

Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 ТК РФ.

Статья 285 Трудового кодекса Российской Федерации «Оплата труда лиц, работающих по совместительству»

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Если мы посмотрим на форму Т–1, то увидим, что реквизиты, предназначенные для внесения сведений о размерах оплаты труда, не очень-то удобны в отношении совместителей.

Представим себе, что юрист, работающий 40 часов в неделю (то есть полную ставку), должен получать 30 000 рублей. На данную позицию берут совместителя. Предполагается, что его работа будет оплачиваться исходя из отработанного времени (а оно составляет 10 часов) и будет равняться 7 500 рублей. Соответственно, если мы впишем в нашу форму 7 500 рублей напротив реквизита «С часовой ставкой, окладом» это будет не совсем правильным, ведь оклад-то 30 000 рублей, а не 7 500. Если же мы напишем в графе оклада 30 000, то получится, что мы должны выплачивать работнику данный оклад, а не его часть, составляющую 7 500.

Как поступить в этой и других аналогичных проблемных ситуациях, связанных с оплатой труда совместителей? Очень просто — вводите необходимые реквизиты, благодаря которым станет ясно, каким образом производится оплата. Например, в ситуации, рассматриваемой в Примере 14, фрагмент адаптированной унифицированной формы может выглядеть так, как показано в Продолжении Примера 14. Если работнику предоставляется оклад в твердой сумме (без привязки к какому-либо полному окладу), то соответствующий фрагмент формы будет таким, каким он показан в Примере 15.

Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием

Представим себе ситуацию, когда дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием, а не конкретным числом календаря. Например, сотрудника взяли на время отпуска по беременности и родам другой работницы. Фраза «на время отпуска по беременности и родам» вряд ли вместится в ячейку после предлога «по» в унифицированной форме Т–1. День окончания трудового договора может быть обусловлен:

  • одним из нескольких событий или
  • событиями либо датой.

Обратимся к письму, написанному одним из наших читателей. Здесь вообще дата окончания договора обуславливается двумя событиями, а также конкретным числом календаря. Понятно, что вся эта накрученная конструкция в договоре обусловлена спецификой англосаксонской правовой системы, где правовые нормы предельно конкретны (то есть в их законе, например, может быть написано, что нельзя выбрасывать осла из самолета, пролетающего над землей на расстоянии 200 метров). Если бы дата окончания этого договора была определена российской компанией, то данная фраза звучала бы гораздо проще: «Срок окончания договора — 10 ноября 2006 года либо до окончания работ в соответствии с проектом или до окончательного завершения работы Работником». Однако вписать всю эту громоздкую конструкцию в ячейку напротив предлога «по» мы тем более не сможем. Что делать в таком случае? Необходимо раздвинуть границы данной ячейки. Нам позволяет это сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением от 24 марта 1999 года № 20.

В частях 4–5 данного нормативно-правового акта написано: «Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации».

При этом отдельного распоряжения, закрепляющего подобные изменения в формах (в отличие от введения дополнительных реквизитов) не требуется. В случае если мы принимаем работника на время отпуска по беременности и родам соответствующий фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примере 16. Заполнение формы Т–1 в случае возникновения ситуации, описанной автором письма, см. в Примере 17.

В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
  • конкретная трудовая функция.

В связи с этим возникает следующий вопрос. Если в трудовом договоре действительно указана только трудовая функция и не написано, какую должность будет занимать работник, как отразить такую информацию в приказе Т–1? В таком случае мы опять-таки должны внести в форму дополнительные реквизиты и утвердить сделанные изменения приказом руководителя. Соответствующий фрагмент формы будет выглядеть так, как показано в Примере 18. Как мы видим, здесь введена графа для написания трудовой функции, в графе же «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)» стоит прочерк.