Меню Закрыть

Договор на участие в ярмарке образец

Договор на оказание услуг по организации участия в ярмарке (расходы на участие подтверждаются актом)

ДОГОВОР N _______ на оказание услуг по организации участия в ярмарке (расходы на участие подтверждаются актом)

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Участника ярмарки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника ярмарки, их рекламированию, заключению взаимовыгодных торговых соглашений Участника ярмарки с другими участниками ярмарки и третьими лицами, а также предоставить согласованные сторонами дополнительные услуги, а Участник ярмарки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Ярмарка пройдет с __________ по ___________ ______ года по адресу: __________________________. Наименование ярмарки: _______________________.

1.4. Расходы Участника ярмарки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение N ____).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ЯРМАРКИ

Участник ярмарки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования и реализации изделия в соответствии с прилагаемым к настоящему договору перечнем товаров, являющимся неотъемлемой частью договора, в котором указывается количество, развернутый ассортимент и первоначальная цена товаров, предлагаемых к продаже, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия ярмарки представляет Исполнителю все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, реализации, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на ярмарку изделия либо обеспечивает их последующее получение на своих складах, а также транспортирует их с ярмарки.

(Вариант: Обязанности по транспортировке изделий лежат на Исполнителе.)

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации и реализации изделий-экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. Участник ярмарки вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Исполнителя об этом не менее чем за __________________, при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

Исполнитель принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для хранения, экспонирования и реализации изделий Участника ярмарки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником ярмарки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении ярмарки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу ярмарки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых изделий.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование ярмарки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Самостоятельно разрешать споры между Участником ярмарки и иными ее участниками либо поручать разрешение споров образуемому им арбитражу.

3.8. С письменного разрешения Участника ярмарки реализовать за цену и на условиях по своему усмотрению переданные ему Участником образцы и элементы оформления ярмарочной экспозиции.

3.9. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника ярмарки об этом не менее чем за __________________, при условии полного возмещения Участнику ярмарки причиненных таким отказом убытков.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник ярмарки перечисляет Исполнителю за _____ дней до начала работы ярмарки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник ярмарки перечисляет Исполнителю в течение ____ дней с начала работы ярмарки.

4.4. Дополнительные услуги Участник ярмарки оплачивает Исполнителю при условии их превадрительного согласования на основании отдельного акта сдачи — приемки оказанных услуг в течение ____ дней с момента его оформления.

4.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника ярмарки, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Участник возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «___» ____________ ____ г.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия ярмарки.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. При возникновении споров и разногласий Стороны разрешают их путем переговоров и взаимных консультаций.

6.2. При недостижении соглашения в результате переговоров Стороны передают споры на рассмотрение Арбитражного суда г. _____________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.4. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:

8.4.1. Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение N ___);

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник ярмарки: ____________________________________________________, расчетный счет N ______________________ в ________________________________.

Ярмарком: ____________________________________________________________, расчетный счет N ______________________ в ________________________________.

Договор на участие в ярмарке образец

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Договор N ____
на участие в ярмарке

«__» ____________ ____ г.

________________, именуем__ в дальнейшем «Участник», в лице ________________, действующ__ на основании ________________ с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем «Ярмарочный комитет (Ярмарком)», в лице ________________, действующ__ на основании ________________ с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1. Предмет договора

1.1. По настоящему Договору Ярмарком принимает на себя обязательство по предоставлению услуг, связанных с участием Участника в ярмарке «________________», именуемой в дальнейшем «Ярмарка», а Участник обязуется принять их и оплатить в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Ярмарка «________________» пройдет с «__» ____________ ____ г. по «__» ____________ ____ г., по адресу: ________________.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Ярмарком обязуется:

2.1.1. Обеспечить условия для функционирования Ярмарки.

2.1.2. Обеспечить Участника документацией и помещением (складом, хранилищем, демонстрационной площадкой).

2.1.3. Предоставить услуги по маркетингу, финансовому и юридическому консультированию.

2.1.4. Изготовить на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты и т.п.

2.1.5. Обеспечивает хранение и охрану товаров Участника.

2.2. Ярмарком вправе:

2.2.1. Отказаться от исполнения своих обязательств по настоящему Договору в случае существенного нарушения Участником своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.2. Ярмарком вправе запретить Участнику размещать на предоставленной площади продукцию, которая может нанести вред жизни и здоровью окружающих, а в случае повторного нарушения вправе удалить Участника с Ярмарки без возврата оплаченных денежных средств.

2.3. Участник Ярмарки обязуется:

2.3.1. Оплачивать услуги Ярмаркома в соответствии с п.п.3.1 и 3.2 настоящего Договора.

2.3.2. Предоставить для продажи на ярмарке товары в соответствии с перечнем, в котором указываются количество, развернутый ассортимент и первоначальная цена товаров, предлагаемых к продаже.

2.3.3. Доставить товары на Ярмарку либо обеспечить их последующее получение на своих складах на территории Российской Федерации.

2.3.4. Соблюдать правила участия в Ярмарке, изложенные в ________________, а также правила пожарной безопасности, порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов, санитарные и карантинные правила.

2.3.5. Поддерживать выделенную площадь в надлежащем состоянии, в чистоте и порядке на период проведения Ярмарки и предоставляет Ярмаркому возможность для свободного входа на территорию выделенной площади с целью проверки Ярмаркомом технического состояния площади.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Смотрите так же:  О государственной службе закон республики казахстан

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: [email protected]

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на [email protected], мы разберемся.

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу [email protected]

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Договор на участие в ярмарке

Новости партнеров

Акт об оказании услуг по организации участия в ярмарке (приложение к договору на оказание услуг по организации участия в ярмарке (за расходы на участие отчитывается ответственное лицо участника))

Акт сдачи-приемки оказанных услуг по организации участия в ярмарке (приложение к договору на оказание услуг по организации участия в ярмарке)

Договор на оказание услуг по организации участия в ярмарке (расходы на участие подтверждаются актом)

Договор об оказании услуг по организации участия в ярмарке (за расходы на участие отчитывается ответственное лицо участника)

Заявление на участие в ярмарке выходного дня на территории городского поселения Луховицы Московской области

Органы местного самоуправления г.п. Луховицы Луховицкого района

Перечень изделий, представляемых на ярмарку (приложение к договору на оказание услуг по организации участия в ярмарке (расходы на участие подтверждаются актом))

Журнал регистрации поступления заявок на участие в открытом конкурсе на поставку (разработку) услуг для государственных нужд (приложение к протоколу вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе)

Примерная форма договора на участие в выставке

Договор на участие в выставке

г. _________________________________ «___» ____________200___г.

(наименование населенного пункта)

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

_____________________________________________, действующ____ на основании

(Ф.И.О. уполномоченного представителя)

________________________, именуем__ в дальнейшем «Организатор» выставки,

с одной стороны, и ______________________________________________________

(наименование юридического лица)

в лице _______________________________________, действующ___ на основании

(Ф.И.О. уполномоченного представителя)

____________________________, именуем__ в дальнейшем «Участник» выставки,

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Организатор выставки предоставляет во временное пользование (в

аренду) Участнику выставки выставочные площади, расположенные по адресу:

г. _____ ____________________, ул. _____________________, д. ________, на

(наименование нас. пункта) (название улицы) (номер дома)

время проведения ________________________________________________________

(название выставки, устраиваемой Организатором)

в период с «____» по «____» ____________ 200___ г., а также организует

участие в выставке изделий (продукции), предоставленных Участником для

2. Права и обязанности сторон

2.1. Участник выставки обязуется:

— предоставить для экспонирования следующие изделия ________________

— в ____________ срок до открытия выставки предоставить Организатору

все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер

выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а

также для изготовления каталогов, проспектов и т.п.;

— транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с

выставки предлагаемые к экспонированию изделия;

— обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями

— обеспечить соблюдение правил технической и пожарной безопасности;

— в случае досрочного выезда с экспозиции предупредить об этом

Организатора не менее чем за _______________ до выезда;

— внести Организатору выставки плату за аренду выставочной площади в

сроки и в размерах, установленных настоящим Договором.

2.2. Организатор обязуется:

— обеспечить помещения (территорию), необходимые для экспонирования

— обеспечить условия наиболее эффективной демонстрации изделий

(электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и

— изготовить на основе сведений, предоставленных Участником,

каталоги, проспекты и т.п.;

— обеспечить информацией о проведении выставки заинтересованных лиц

и организаций, заблаговременно изготовить и разместить рекламу выставки;

— обеспечить сохранность (хранение и охрану) выставляемых

— обеспечить надлежащее функционирование выставки путем приглашения

необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по

рекламе, переводчиков и т.п.);

— только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях,

определенных Участником, по окончании выставки распродать выставочные

экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу

экспонатов Организатор обязан отправить их Участнику с последующим

возмещением Организатору всех расходов по упаковке и транспортировке.

3. Сумма арендной платы и порядок ее внесения

3.1. Участник вносит наличными деньгами в кассу Организатора или

переводит на расчетный счет Организатора арендную плату за _____ кв. м.

оборудованной выставочной площади из расчета _________

(сумма цифрами и прописью)

за один квадратный метр. Итого сумма к оплате составляет _________

(сумма цифрами и прописью)

3.2. Вся сумма, указанная в п. 3.1., вносится Участником в срок до

«___» _______________ 200___г.

3.3. В случае отказа Участника от участия в выставке он обязан

предупредить об этом Организатора в срок до «___» ______________ 200__г.

При уведомлении Организатора в пределах вышеуказанного срока Участнику

возвращается 100 процентов внесенной суммы. В случае пропуска данного

срока сумма предоплаты не возвращается.

4. Ответственность сторон

4.1. Организатор выставки несет полную материальную ответственность

за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на

территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов в

период их нахождения на территории выставки. Убытки от повреждения

экспонатов в момент передачи их от Участника Организатору или от

Организатора Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а

при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в

равных долях между Участником и Организатором.

4.2. За каждый день просрочки перечисления средств, указанных в

п. 3.1., Участник обязан уплатить Организатору неустойку в размере ______

процентов от суммы долга.

4.3. Организатор не несет ответственности за причинение

материального ущерба Участнику вследствие наступления форс-мажорных

5. Другие условия

5.1 Все споры и разногласия по данному договору будут решаться по

возможности путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор

подлежит передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с

арбитражным процессуальным законодательством.

5.2. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон и действует

с момента подписания до выполнения сторонами своих обязательств.

Договор на участие в ярмарке

ДОГОВОР N ____ на участие в ярмарке

«___»__________ ____ г.

__________________, в лице ____________________, действующ___ на основании _______________, именуем___ в дальнейшем «Участник ярмарки», с одной стороны, и ______________________, в лице ___________________________________, действующ___ на основании ___________________, именуем___ в дальнейшем «Ярмарочный комитет (Ярмарком)», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ярмарком принимает на себя обязательство по предоставлению услуг, связанных с участием Участника ярмарки в ярмарке «_________», именуемой в дальнейшем «Ярмарка», которая состоится в период, указанный в п. 1.2 настоящего Договора, по адресу: ________________, а Участник ярмарки обязуется принять их и оплатить в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Период проведения Ярмарки: с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязательства:

2.1. Оплачивает услуги Ярмаркома.

2.2. Предоставляет для продажи на ярмарке товары в соответствии с прилагаемым к настоящему договору перечнем, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора, в котором указываются количество, развернутый ассортимент и первоначальная цена товаров, предлагаемых к продаже.

2.3. Доставляет товары на ярмарку либо обеспечивает их последующее получение на своих складах на территории Российской Федерации.

2.4. Соблюдает правила участия в Ярмарке, изложенные в ________________ (Приложение N ___ к Договору), а также правила пожарной безопасности, порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов, действующие в «__________», санитарные и карантинные правила.

2.5. Поддерживает выделенную площадь в надлежащем состоянии, в чистоте и порядке на период проведения Ярмарки и предоставляет Ярморкому возможность для свободного входа на территорию выделенной площади с целью проверки Ярмаркомом технического состояния площади.

2.6. Использует предоставленную площадь только по прямому ее назначению в период проведения Ярмарки и в пределах времени работы Ярмарки.

2.7. Не предоставляет выделенную в пользование Ярмаркомом площадь третьим лицам, не являющимся сторонами по настоящему Договору, не размещает рекламу этих лиц и не препятствует использованию выставочных площадей другими участниками Ярмарки.

Смотрите так же:  Место подачи искового заявления в арбитражный суд

3. ОБЯЗАННОСТИ ЯРМАРКОМА

Ярмарком принимает на себя следующие обязательства:

3.1. Обеспечить условия для успешного функционирования Ярмарки.

3.2. Снабжает Участника необходимыми помещениями (склады, хранилища, демонстрационные площадки), документацией, предоставляет услуги по маркетингу, финансовому и юридическому консультированию.

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты и т.п.

3.4. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) товаров Участника.

3.5. Самостоятельно разрешает споры между участниками либо поручает разрешение споров образуемому им арбитражу с последующим утверждением решений арбитража Ярмаркомом.

3.6. С письменного разрешения Участника реализует за цену и на условиях по своему усмотрению переданные ему Участником образцы товаров и элементы оформления ярмарочной экспозиции.

3.7. Ярмарком вправе запретить Участнику ярмарки размещать на предоставленной площади продукцию, которая может нанести вред жизни и здоровью окружающих, а также связана с риском. При этом в случае повторного нарушения положений настоящего пункта Ярмарком вправе удалить Участника ярмарки с Ярмарки без возврата денежных средств, перечисленных Участником ярмарки на расчетный счет Ярмаркома.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ ЯРМАРКОМА

4.1. Предоставление права участвовать в Ярмарке, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются Участником в следующем размере:

— взнос за право участия в Ярмарке: _________ (_________________) рублей.

— оплата за предоставление помещения: ______ (_________________) рублей.

— оплата за охрану и хранение: _________ (_________________) рублей.

— оплата за услуги и маркетинг: __________ (______________) рублей.

— оплата за финансовые и юридические консультации: ______ (_____________) рублей.

Итого: ________ (_________________) рублей.

По соглашению между Ярмаркомом и Участником сумма предполагаемых к заключению торговых сделок должна составить ________ (_________________) рублей. Оплата деятельности Ярмаркома определяется в размере _____% от этой суммы и составляет ____________ (_________________) рублей).

Оплата деятельности Ярмаркома определяется в размере _______% от суммы всех заключенных Участником сделок, но не менее ______ (_________________) рублей.

4.2. Все причитающиеся Ярмаркому в счет оплаты суммы вносятся не позднее ______________ в следующем порядке: _____________________________________.

Невнесение названных сумм лишает Участника права на участие в Ярмарке.

Оплата в валюте перечисляется на валютный счет Ярмаркома либо по указанию Ярмаркома на валютный счет организации — учредителя Ярмарки.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор действует со дня его подписания и до «___»________ ____ г.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Ярмарком и Участник несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6.2. В случае невыполнения Участником условий своевременной оплаты Ярмарком оставляет за собой право потребовать от Участника ярмарки оплаты неустойки в размере ___% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

7.1. Ярмарком не несет ответственности за задержки, повреждения, потери или какие-либо другие обстоятельства, произошедшие в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), а именно: пожара, стихийных бедствий, военных действий, а также введения особого режима на территории организации и проведения Ярмарки, резкого изменения курса национальных валют или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить, ни преодолеть; срок исполнения Договора отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства и их последствия.

7.2. По истечении срока действия этих обстоятельств Стороны обязаны выполнить те обязательства по Договору, выполнение которых было прервано ввиду указанных обязательств.

7.3. В случае если форс-мажорные обстоятельства, указанные в п. 7.1 настоящего Договора, продолжают действовать более двух месяцев, Договор считается прекращенным.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, возникшие из настоящего Договора, не разрешенные путем переговоров между Сторонами, подлежат разрешению в ____________ суде в установленном законодательством порядке. Применимым правом является право Российской Федерации.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменном виде приложениями, протоколами или дополнительными соглашениями, подписанными уполномоченными на то лицами обеих договаривающихся Сторон и заверенными печатями.

9.2. Все приложения, указанные в настоящем Договоре, а также протоколы, акты и дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью настоящего Договора в случае, если они подписаны уполномоченными представителями Сторон.

9.3. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, направив соответствующее письменное уведомление другой Стороне.

9.4. Обязательства считаются прекращенными с даты получения уведомления о расторжении Договора одной из Сторон.

9.5. В случае изменения реквизитов одной из Сторон (адрес, наименование, обслуживающий банк) последняя обязана поставить в известность другую Сторону о происшедших изменениях в срок, не превышающий __ (____) рабочих дней. В противном случае Сторона, не поставленная в известность, ответственности за причиненные в связи с этим убытки не несет.

9.6. Вопросы, не нашедшие отражения в настоящем Договоре, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

9.8. Все уведомления по настоящему Договору в процессе его исполнения направляются Сторонами в письменной форме, в том числе телеграфной, факсимильной связью.

Договор на оказание услуг по организации и проведению Международной выставки-ярмарки «Российский лес»

на оказание услуг по организации и проведению

Международной выставки-ярмарки «Российский лес»

Бюджетное учреждение сферы государственного регулирования инвестиционной деятельности и туризма Вологодской области «Информационно-презентационный центр», именуемое в дальнейшем «Организатор», . Н., действующей на основании доверенности № 04/13 от 01.01.2001 г., с одной стороны, и _____________________________________________________,именуем__ в дальнейшем «Экспонент», в лице _________________________________, действующего (ей) на основании __________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Организатор обязуется оказать Экспоненту комплекс услуг по организации и проведению Международной выставки-ярмарки «Российский лес», которая состоится по адресу: 5а, ВК «Русский Дом», в период с 4 по 6 декабря 2013 года включительно (далее — мероприятие), а Экспонент обязуется участвовать в вышеуказанном мероприятии и оплатить своё участие в нем. Монтаж выставки – 03.12.2013 г., официальное открытие выставки – 04.12.2013 г., демонтаж выставки – 06.12.2013 г.

2. Оформление Экспонента на участие в выставке:

2.1. Для участия в мероприятии Экспонент:

Заполняет разборчиво договор и ЗАКАЗ (приложение 1) на участие в мероприятии, являющийся неотъемлемой частью настоящего договора в 2-х экз. и один экземпляр направляется в адрес по месту проведения мероприятия до 20.11.13 г. (одновременно передает копию заполненного договора по электронной почте или факсу).

При получении Организатором договора, Экспоненту высылается счет на оплату полной стоимости услуг по договору, который является протоколом согласования цены. Заполнение экспозиции осуществляется по мере поступления заявок и соблюдения условий оплаты.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Обязанности Экспонента:

3.1.1. Соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила во время проведения мероприятия, а также в период организационно-подготовительных работ.

3.1.2. В сроки, определённые в настоящем договоре для монтажа и демонтажа, разместить свои экспонаты на стендах и собственными силами вывести их из ВК «Русский Дом» после окончания мероприятия. Организатор мероприятия не несет ответственности за утерю имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно 06.12.2013 г. в срок до 24.00 вывести свои экспонаты с территории ВК «Русский Дом», в ином случае Экспонент должен оплатить Организатору услуги по хранению экспонатов согласно расценкам, утвержденным Организатором.

3.1.3. Оплатить участие в мероприятии в сроки и в порядке, определённом в разделе 4 настоящего договора.

3.1.4. Правомочный представитель Экспонента, прибывший на мероприятие, должен иметь при себе оригиналы платёжных поручений, подтверждающий оплату участия и доверенность, выданную в установленном законом порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, на право подписи актов и ведения финансовых расчётов на мероприятии. В случае отсутствия у представителя Экспонента документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Экспонента, Организатор оставляет за собой право не передавать представителю Экспонента информационные и финансовые документы по мероприятию, в том числе акт об оказании услуг и счёт – фактуру.

3.1.5. Экспонент обязуется обеспечить за свой счёт все права авторов и претензии кредиторов, в связи с использованием объектов интеллектуальной собственности в рамках участия в мероприятии (информация в каталог, рекламная компания на мероприятии, публикация в тезисах к конференции и другое).

3.1.6. Осуществлять продажу экспонатов со стендов при условии соблюдения действующего законодательства РФ при наличии оформленных в соответствии с законодательством документов, относящихся к торговой деятельности.

3.3. Обязанности Организатора:

3.3.1. Оказать комплекс организационных, сервисных, монтажно-демонтажных и других услуг, в соответствии с условиями, указанными в ЗАКАЗЕ (приложение 1).

3.3.2. Обеспечить проведение аккредитации фирмы — участника, общую рекламу и охрану мероприятия, изготовить и предоставить Экспоненту бейджи (в количестве 2 шт.).

Смотрите так же:  Договор стройка

4. Порядок взаиморасчёта сторон

4.1. Общая стоимость услуг Организатора по настоящему договору составляет ___________________________________________________(______________) рублей, в том числе НДС.

4.2.Экспонент обязан оплатить 100% стоимости услуг Организатора по настоящему договору не позднее 25.11.2013 г. Оплата производится на расчётный счёт Организатора в рублях. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платёжного поручения, дату и размер перечисляемых денежных средств.

4.3. Организатор производит аккредитацию Экспонента в соответствии с документами о 100 % оплате выставленных счетов и на основании этого предоставляет весь комплекс услуг, оплаченных Экспонентом и предусмотренных договором. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

4.4. В случае если денежные средства не поступят на расчётный счёт Организатора к моменту монтажа выставки 03.12.2013 г. или их перечисление не будет подтверждено платёжным поручением, Организатор снимает с себя обязательства по выполнению условий по договору и имеет право не допускать Экспонента к участию в мероприятии, что не освобождает Экспонента от ответственности по возмещению причинённых Организатору убытков.

4.5. В том случае, если Экспоненту необходимо дополнительное оборудование или дополнительные услуги, и он в полном объеме оплатил стоимость услуг по настоящему договору в соответствии с выставленным счётом, стоимость дополнительного оборудования или дополнительных услуг оплачивается Экспонентом наличными денежными средствами через кассу Организатора, или по дополнительному счету.

4.6. Окончательные взаиморасчёты сторон производятся на основании двухстороннего акта сдачи – приёмки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае отказа Экспонента от участия в мероприятии до 25.11.2013 г. Организатор возвращает 50% от стоимости их услуг по договору. При получении отказа от участия в мероприятии после 25.11.2013 г. платежи не возвращаются.

5.2. Экспонент обязан письменно уведомить Организатора (предварительно передать информацию по телефону) в случае необходимости сокращения экспозиционной площади или отказа от участия в мероприятии.

5.3. В случае повреждения или утраты оборудования и иного имущества, предоставленного Организатором, Экспонент возмещает их рыночную стоимость в течение 2-х дней после закрытия мероприятия.

5.4. Организатор осуществляет общую охрану территории ВК «Русский Дом» с 18.00 ч. до 08.00 ч. следующего дня, в другое время Организатор не несёт ответственности за утрату или повреждение экспонатов, принадлежащих Экспоненту.

5.5. Экспонент не имеет права без согласия Организатора размещать рекламные материалы вне предоставленного ему стенда на территории ВК «Русский Дом». В случае получения такого согласия, Экспонент несёт ответственность за содержание и достоверность информационных материалов, за соответствие рекламных материалов требованиям Закона «О рекламе». В случае распространения рекламы без согласия Организатора, Экспонент уплачивает Организатору штраф в размере 50% стоимости договора.

5.6. Организатор не несет ответственность за порядок торговой деятельности Экспонента на выставке, качество реализуемой продукции. Все претензии покупатель предъявляет Экспоненту.

6. Прочие условия договора

6.1. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с обстоятельствами по настоящему договору, разрешаются ими путём переговоров. В случае не достижения Сторонами согласия в процессе переговоров, спор передаётся на разрешение в Арбитражный суд Вологодской области.

6.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение (задержку сроков исполнения) обязательств по настоящему договору, возникшее вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как стихийные бедствия, военные действия, аварии, пожары, мятежи, забастовки, гражданские беспорядки, вступление в силу актов государственных органов любого уровня и пр., являющихся препятствием для исполнения сторонами обязательств по договору.

В случае наступления для какой-либо из сторон форс-мажорных обстоятельств эта сторона в 3-х-дневный срок обязана предоставить другой стороне письменное уведомление о наступлении таких обстоятельств. В противном случае сторона не имеет права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств.

Срок исполнения обязательств при этом отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали эти обстоятельства.

6.3. Изменения и дополнения к данному договору могут вноситься только по соглашению сторон и оформляются в письменной форме.

6.4. Стороны обязуются уведомить друг друга об изменении юридических и банковских реквизитов, правового статуса организации и/или её ликвидации за 30 дней до наступления такого события.

6.5. Организатор оставляет за собой право в связи с техническими и противопожарными требованиями изменять конфигурацию стенда Экспонента, не изменяя его площадь, изменить дату проведения мероприятия (по причинам, независящим от Организатора), уведомив Экспонента об этом не менее, чем за 10 дней до начала мероприятия.

6.6. Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

6.7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

7. Реквизиты и подписи сторон

Бюджетное учреждение сферы государственного регулирования инвестиционной деятельности и туризма Вологодской области

Лицевой счет в Управлении областного казначейства департамента финансов области.

Расчетный счет № , открытый департаменту финансов Вологодской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Вологодской области

Бизнес справочник

Основы коммерческой деятельности

Порядок заключения договоров на ярмарке.

оборудование и оформление, подготовка необходимой документации, размещение участников, реклама товаров, оснащение оргтехникой, определение регламента работы и т. д.);

> обеспечивает прием и хранение представленных на ярмарку образцов товаров, оказывает содействие участникам ярмарки в заключении договоров, ведет отчетность.

Группа (бюро) по учету договоров:

> ведет необходимую учетную документацию и регистрирует договоры, заключенные на ярмарке;

> анализирует ход заключения договоров, готовит аналитические справки, записки, предложения.

Арбитраж ярмарочного комитета:

> обеспечивает правовое обслуживание ярмарки;

> консультирует участников ярмарки по правовым вопросам;

> рассматривает возникающие на ярмарке преддоговорные споры.

При организации ярмарочной (выставочной) торговли принято выделять три основных этапа ее проведения: предварительный, организационный и заключительный.

Предварительный этап включает принятие решения о проведении оптовой ярмарки или выставкипродажи. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые разрабатывают положение о проведении ярмарки и рассылают письма потенциальным участникам с информацией об условиях участия в ярмарке. Рабочая группа также разрабатывает рекламные материалы (объявления в печати, пригласительные билеты, рекламные буклеты и т. д.). Издается рекламная брошюра с информацией об условиях участия в ярмарке (стоимость участия с экспонатами и без них, цена аренды павильонов, стоимость размещения рекламных материалов и т.д.).

За определенный срок до открытия участники ярмарки вносят регистрационный взнос и оформляют заявку на участие, в которой сообщают информацию о себе и своих реквизитах, требованиях по размещению экспозиций и др.

Основным источником доходов от проведения ярмарки является плата за участие, аренду площади под экспозицию, транспорта, аренду складских помещений, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиционных работ, проведение технических и информационно-коммерческих консультаций и оказание дополнительных услуг.

Организационный этап заключается в подготовке рекламного каталога, включающего характеристику поставщиков, их товаров, услуг и другую рекламную информацию. Данный этап включает также оперативную работу по размещению участников, организации их досуга, проведение аукционных торгов, презентаций и других мероприятий.

Заключительный этап предполагает подведение итогов ярмарки с выделением как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе. Обобщенные результаты анализа конъюнктуры торговли товарами ассортимента ярмарки, предложения по производству товаров и т.д. представляются заинтересованным организациям и органам управления торговлей для принятия мер к более полному удовлетворению потребительского спроса.

10.3 Порядок заключения договоров на ярмарке

Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Кроме того, на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежащих поставке товаров.

Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия (доверенности) для заключения договоров.

Договор подписывается сторонами как минимум в трех экземплярах, один из которых вместе со спецификацией сдается в группу по учету договоров для регистрации. Сторона, получившая проект договора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или в случаях возражений — с приложением протокола разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после получения проекта договора. Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его.

При недостижении соглашения поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в однодневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража), предложения другой стороны считаются принятыми.

Договорные споры ярмарочным комитетом (арбитражем) рассматриваются с участием представителей сторон не позднее следующего дня после получения заявления. Протокол заседания арбитража