Меню Закрыть

База данных учет материальных ценностей

Оглавление:

Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998’2

Факультет ВМК МГУ

Учет материальных ценностей в бухгалтерии

Учет материальных ценностей является одной из задач, которые решаются в бухгалтерии предприятия. В данной статье рассказывается о том, как эта задача была решена в бухгалтерии факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ.

Факультет ВМК МГУ состоит из большого числа отделов, в которых постоянно приобретаются, передаются и списываются материальные ценности. В основном это расходные материалы и оборудование. В каждом отделе есть материально ответственный, с которым работает бухгалтерия. Он занимается приобретением ценностей, их передачей и списанием, предоставляет бухгалтерии все необходимые документы — приходные ордера и акты.

До разработки программы, о которой рассказывается в статье, записи о материальных ценностях заносились на карточки учета. Одновременно с этим велись книга аналитического учета и оборотная книга. Материальные ценности имеют способность устаревать — для каждой ценности известно время, в течение которого ее первоначальная стоимость уменьшается до нуля, после чего материальную ценность можно списывать. Для учета износа была заведена еще одна книга, причем для расчета использовался обычный калькулятор. Кроме того, курс рубля изменяется, поэтому бухгалтерия должна проводить переоценку материальных ценностей, чтобы стоимость и сумма износа всегда соответствовали курсу. Для учета переоценки была заведена еще одна книга. Материальные ценности передаются из одного отдела в другой, причем некоторые ценности, например компьютеры, могут быть переданы по частям в разные отделы, и стоимость разных частей компьютера переходит на разные счета: монитор — это оборудование, а шнуры — это уже расходные материалы.

Рисунок 1. Упрощенная схема учета

Таким образом, перед бухгалтерией стояла непростая задача, для решения которой потребовалось автоматизировать учет.

Рисунок 2. Внешний вид программы

Автоматизация проводилась в несколько шагов — сначала ведение карточек учета, затем ведение книг, и после этого — передача оборудования. Исходные документы остались те же, формы отчетных документов не изменились.

Программа, работающая на ПК бухгалтера, представляет собой базу данных, для которой разработана оболочка, соответствующая стандартам системы Windows. В программе используется мышь, выбор значений из списка и другие простые и одновременно удобные решения. Внешний вид программы показан на рисунке.

При учете материальной ценности в базу данных заносится её название и стоимость, назначается инвентарный номер. Ценности заносятся на разные счета как оборудование, расходные материалы, и т.д. Номер счета и имя ответственного являются условиями отбора при получении отчетов, например, акта инвентаризации — документа, содержащего сведения обо всех материальных ценностях для каждого ответственного.

Напечатав первые несколько актов, мы увидели, что далеко не каждый материально ответственный помнит, что “на нем было записано”. Некоторые приходили в бухгалтерию за распечаткой — узнать в бухгалтерии о состоянии дел оказалось проще, чем запоминать это самостоятельно. Таким образом, программа стала “хранилищем данных” обо всех материальных ценностях на ВМК МГУ.

Переоценку и износ, которые рассчитывались вручную для различных ценностей или счетов, также стали вести с помощью этой программы — электронные формы, бывшие карточки учета, получили кнопки для выполнения этих действий. Вся их история сохраняется в базе данных и используется в отчетах, которые можно получить для любого промежутка времени.

Следующее, что должна была делать программа — это вести учет движения средств — запоминать все поступления, переоценки, передачи и списания ценностей. Все эти сведения также стали сохраняться в базе данных и использоваться в отчетах — оборотной книге и аналитическом учете. Расхождение в стоимости по карточкам и в аналитическом учете, которое нередко проявлялось при ведении учета с помощью книг, теперь исключено.

А программа разрабатывалась дальше. Появились формы для передачи оборудования и части оборудования. Помните, в начале статьи я рассказывал о компьютерах, которые расползаются по разным счетам? Теперь для передачи оборудования надо нажать на несколько кнопок в программе и особых усилий для этого не требуется.

Итак, учет материальных ценностей ведется с помощью ПК. Какой же ПК для этого нужен?

Программа работает на компьютере с процессором Pentium-100, на котором установлено 32 Мбайта оперативной памяти. Для работы используется операционная система OS/2 Warp 4.0. Программа использует для печати подключенный и сетевой принтеры. Для резервного сохранения данных используется накопитель на магнитной ленте.

Объем данных, который обрабатывается в настоящее время, составляет 4.5 Мбайта.

Посохов Сергей

Copyright © 1994-2016 ООО «К-Пресс»

Проектирование базы данных (пояснительная записка)

Проектирование базы данных
Предстоит создать базу данных транспортных средств, знаю, что задача.

Проектирование базы данных : воинская часть
Тема работы: 10. Воинская часть. Иерархия подчиненности.Военнослужащие. .

Проектирование базы данных для банковского обслуживания
Проектирование базы данных для банковского обслуживания плиз

Смотрите так же:  Копии документов подать в суд

Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета
Всем доброго дня. Очень нуждаюсь в помощи. Нужно сделать две БД. Задания.

Проектирование базы данных «Библиотека»
Всем добрый вечер. Пишу курсовую по теме "проектирование базы данных.

Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета

Всем доброго дня. Очень нуждаюсь в помощи. Нужно сделать две БД. Задания приложу ниже. Очень слаб в Access-e но сроки поджимают. Буду очень благодарен кто выручит. Заранее спасибо.

Задание . Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета

Задание . Проектирование базы данных учета профессорско-преподавательского состава университета

Разработка базы данных учета товарно-материальных ценностей

Система управления базами данных MySQL. Управление БД MySQL при помощи инструмента phpmyadmin. Принципы учета товарно-материальных ценностей. Спецификация оборудования, необходимого для нормального функционирования базы данных учета. Создание скрипта.

Подобные документы

Общие сведенья о РУП «Гомсельмаш». Экономические показатели деятельности предприятия. Данные об отделе управления технического и сервисного обслуживания продукции. Система учета движения товарно-материальных ценностей. Разработка структуры базы данных.

дипломная работа, добавлен 26.12.2012

Разработка системы учета товарно-материальных ценностей с использованием стандартных методологий функционального и информационного моделирования. Экономические параметры разработки и внедрения информационной системы. Разработка клиентской части системы.

дипломная работа, добавлен 03.04.2013

Разработка базы данных с информацией о сотрудниках, товарах, со справочником типов товаров средствами системы управления базами данных MySQL с помощью SQL-запросов. Разработка инфологической модели предметной области. Структура таблиц, полей базы данных.

контрольная работа, добавлен 13.04.2012

Перечень документов, на основании которых создается система автоматизации бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей. Назначение и цели создания системы. Требование к содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

курсовая работа, добавлен 05.07.2014

Характеристика программы базы данных для хранения и учета материальных ценностей на складе, ее возможности и практическое применение. Процесс создания базы данных на основе реляционной СУБД MS Access. Связь сведений по товарам, поставщикам и покупателям.

курсовая работа, добавлен 29.08.2009

Функции, позволяющие работать с базой данных MySQL средствами РНР. Соединение с сервером и его разрыв. Создание и выбор базы данных. Доступ к отдельному полю записи. Комплексное использование информационных функций. Запросы, отправляемые серверу MySQL.

лекция, добавлен 27.04.2009

Синтаксис, типы данных, используемые в базе данных MySQL. Создание и удаление базы данных, создание таблицы и удаление таблицы, изменение ее свойств. Переименование, вставка и удаление столбцов, изменение их свойств. Обновление и поиск записей в таблице.

лабораторная работа, добавлен 04.03.2010

Характеристика и технические возможности СУБД MySQL. Трехуровневая структура MySQL. Требования к аппаратному обеспечению. Создание таблицы, триггеров, генераторов, хранимых процедур в MySQL. Разработка приложения для базы данных с помощью Borland Delphi.

курсовая работа, добавлен 20.12.2011

Внешний, концептуальный и внутренний уровень архитектуры ANSI/SPARC. Логическая и физическая модель. Основные требования к функциям системы. SQL скрипты, триггеры, последовательности, запросы базы данных «Бухгалтерия (учет материальных ценностей)».

курсовая работа, добавлен 03.12.2014

Бухгалтерский учет товаров в разрезе складов. Хранение базы данных. Ведение списка хранения товарно-материальных ценностей. Отражение операций по реализации товаров. Хранение информации о взаимных расчетах с контрагентами. Проведение документа оплаты.

контрольная работа, добавлен 05.07.2014

База данных склада

Разработка и отладка программного проекта для осуществления автоматизированного складского учета материальных ценностей. Учет входящих заявок в базе данных от подразделений на получение материалов, осуществление их удобного просмотра и редактирования.

Подобные документы

Исследование свойств системы управления базами данных Firebird. Разработка базы данных для автоматизации учета товарно-материальных ценностей. Изучение главных сущностей и атрибутов, присутствующих в данной базе данных. Построение связей между сущностями.

курсовая работа, добавлен 23.02.2014

Система управления базами данных MySQL. Управление БД MySQL при помощи инструмента phpmyadmin. Принципы учета товарно-материальных ценностей. Спецификация оборудования, необходимого для нормального функционирования базы данных учета. Создание скрипта.

дипломная работа, добавлен 16.08.2015

Трудности проведения работы по учету научно-исследовательских работ студентов. Создание базы данных, принцип системы автоматизированного учета. Интерфейс для просмотра таблиц базы данных полностью и их редактирования. Тестирование программного средства.

курсовая работа, добавлен 28.08.2012

Разработка программного продукта — базы данных «Экскурсия» в интегрированной среде программирования C++ Builder 6. Определение порядка просмотра данных базы, их редактирования и удаления. Особенности руководства пользователя и общего интерфейса программы.

курсовая работа, добавлен 03.11.2013

Разработка программного продукта «ИС Автотранспорт». Автоматизация функционирования автопарка и временного склада товаров, учета заявок клиентов и заполнения путевых листов. Реляционная модель базы данных. Описание функционирования программного продукта.

дипломная работа, добавлен 14.03.2017

Характеристика программы базы данных для хранения и учета материальных ценностей на складе, ее возможности и практическое применение. Процесс создания базы данных на основе реляционной СУБД MS Access. Связь сведений по товарам, поставщикам и покупателям.

курсовая работа, добавлен 29.08.2009

Общие сведенья о РУП «Гомсельмаш». Экономические показатели деятельности предприятия. Данные об отделе управления технического и сервисного обслуживания продукции. Система учета движения товарно-материальных ценностей. Разработка структуры базы данных.

дипломная работа, добавлен 26.12.2012

Возможности создания баз данных средствами программного продукта SQL. Изучение предметной области и разработка проекта базы данных по учету студентов «Журнал классного руководителя». Задачи реализации программного средства, его тестирование и отладка.

курсовая работа, добавлен 07.12.2012

Разработка базы данных учета и хранения заявок пользователя. Создание программного средства на основе клиент/серверной технологии. Описание возможностей платформы Tandem Framework. Апробация программы автоматизации процессов подачи и обработки заявок.

Смотрите так же:  Образец заявления в суд о разводе в россии

дипломная работа, добавлен 08.03.2013

Предпроектное обследование ООО «ЮГАГРОМАШ». Технические и программные средства ЭИВТ предприятия. Создание логической и физической модели базы данных информационной подсистемы складского учета. Себестоимость автоматизированной информационной системы.

дипломная работа, добавлен 24.06.2011

Учёт товаров на складе.

Кто в теме, помогите. Нужно кратко принцип работы склада. Буквально на пальцах.
Вот я собрал по кусочкам кое-какую инфу, посмотрите, что не верно и что необходимо важно добавить.

Учётом товаров на складе занимается бухгалтер, ведущий оперативный учет по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Основной единицей информации в учёте товаров на складе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, счет, акт на списание, платеж.

Основные операции с документами подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции. При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится продажа товаров, закупка товаров, перемещение товаров.

Рассмотрим последовательность операций в работе склада.
После того, как менеджер принял заказ у заказчика, он связывается со складом. При наличии необходимого товара, нужное его количество резервируется кладовщиком сроком на три дня. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного лица, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров. При поступлении товаров от поставщиков заводится приходная накладная.

После того, как клиент оплатил счет, выставленный ему менеджером, и оплата прошла по банку, ему выписывается расходная накладная на склад. По этой накладной клиент может получить со склада продукцию, оплаченную им. На складе товар взвешивается или измеряется и в накладной указывается точное количество продукции и заверяется подписью кладовщика. С учетом сделанных пометок выписываются товарная накладная и счет-фактура, на которых потом ставятся подпись и печать.

Рассмотрим вспомогательные операции, не связанные напрямую с клиентами.
Раз в месяц происходит инвентаризация товара на складе (пересчёт и перемеривание товаров). В случае пересортицы (одновременный излишек и недостачу одного наименования, но разного сорта товара) или излишков оформляются внутренние документы – списание или оприходование.

В некоторых случаях со склада может быть затребован отчет по остаткам товара. Он может быть сформирован на конкретную дату и по конкретной продукции.

База данных учёт изделий
Создайте плиз базу данных :Учет изделий, собранных в цехе за неделю. База.

Учёт продуктов на предприятии гражданского питания
Кто будет являться пользователями бд на предприятии гражданского питания из.

Триггер, считает разницу в складе товаров!
Здравствуйте, помогите с триггером! Есть три таблицы! Заказчик, по договору.

Запросы для правильной работы в БД Учёт квитанций ЖКХ
Помогите пожалуйста создать запросы для БД. Я новичок в этом деле и многих.

Триггер, запрещающий добавлять в заказ товар, если на складе отсутствует данное количество
который запрещает добавлять в заказ товар, если на складе отсутствует данное.

Добрый вечер darkAngel.

В принципе Вы правильно поняли задачи учёта склада, но т.к. Вы добавляете «торговые функции», то может поможет следующее перечисление функций:

— Ведение базы клиентов и контактных лиц клиентов.
— Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
— Регистрация и хранение номенклатуры реальных и виртуальных товаров.
— Учёт продаж товаров – со склада или под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру. Отпуск с отсрочкой платежа и автоматическим контролем:

1. товарного кредита;
2. числа неоплаченных накладных;
3. сроков неоплаты и просрочек платежа, прочих ограничителей для покупателей.

— Оформление документов – счета, накладные, в том числе ТОРГ-12/1Т, счета-фактуры и прочие сопроводительные документы (справки, ГТД, качественные удостоверения).
— Учёт различных видов скидок и наценок, в том числе по уникальным «запрограммированным» алгоритмам.
— Ведение общего прайс – листа или индивидуального для группы покупателей.
— Регистрация заявок покупателей и состояний заказов, торговля по заказам.
— Резервирование товаров под заказы клиентов.
— Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
— Учёт розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
— Формирование и печать этикеток со штрих кодами и ценников различного вида.
— Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода (kbd & usb), считыватели магнитных карт.

— Контроль обеспечения заказа покупателя товарами, в том числе «товарами в пути».
— Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным лицам, торговым представителям, товарам.
— Отслеживание выполнения графиков отгрузки и прохождение заказов по покупателям.

— Анализ продаж в разрезе поставщиков, покупателей, заказов, товаров, торговых подразделений и ответственных лиц.
— Сравнительный анализ данных о планируемых и фактических продажах.
— Контроль продаж в любых количественно – суммовых измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж, фиксированных ценах и т.д.) в любых товарных разрезах (поставщики, разделы учёта, подразделения, покупатели).
— Анализ поступлений товаров и их отпуск в произвольных, определяемых Вами разрезах и измерителях, например по типам покупателей.

— Планирование отгрузок в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по любым торговым подразделениям (магазинам/отделам).
— Планирование продаж по группам товаров, товарам поставщика и отдельным номенклатурным позициям.
— Формирование и контроль плана вывоза товаров.
— Планирование поступления доходов от продаж, в том числе по товарам отгруженным с отсрочкой платежа и «полную реализацию». Формирование бюджета прибылей и убытков от торговой деятельности.

Смотрите так же:  Налогу ру заявление на возврат

Д. Запасы и закупки.

— Складской учет запасов — товары, сырьё, продукция, материалы, средства производства. В различных измерителях — единицы, упаковки, вес, объем, литраж. На нескольких складах, по местам адресного хранения в подсистеме складской логистики.
— Учёт хранимых производственных объектов по партиям в разрезах поставщиков, разделов учёта, производителей, стран происхождения.
— Ведение базы поставщиков, агентов по снабжению и контактных лиц клиентов.
— Регистрация действий по взаимодействию с поставщиками или посредниками.
— Регистрация, хранение, в том числе в электронном виде договоров с клиентами (поставщиками, покупателями, исполнителями).
— Учет закупок и продаж в разрезе поставщиков, товарных групп, заказов, номенклатуры.
— Оформление всех видов сопроводительной документации (приходная / расходная накладная, документы на перемещение между складами, акты списания и инвентаризации и так далее).
— Регистрация заказов поставщикам, контроль состояний заказов (заказано, в пути, разгружено, выставлено для продаж) .
— Учет поступления товаров, сырья по различным схемам — покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, принятие на ответственное хранение.
— Раздельный учет собственных товарных запасов, принятых на реализацию — ответхранение.
— Точный расчет себестоимости товаров, полуфабрикатов и готовой продукции.
— Учёт расходов на приобретение – транспортные затраты, доставка, погрузочно-разгрузочные работы, хранение.

— Остатков запасов в разрезе мест хранения или складов.
— Необеспеченности потребностей в товарно-материальных ценностях по данным о заявках или планируемого производства.
— Контроль этапов исполнения заказов на поставку товаров и сырья.
— Запасов, принятых на реализацию или ответхранение.
— Контроль товаров, переданных покупателям на реализацию или хранение.

— Исполнение заказов поставщиками и своих обязательств перед покупателями.
— Закупок в разрезе произвольных товарных объектов (поставщики, группы учёта, пользовательские регистры), заказов, товарной номенклатуры.

— Расчет плановой потребности в товарных запасах с учётом механизма формирования рекомендаций на пополнение запасов, в том числе с учетом планируемой реализации.
— Резервирование товаров и материалов под заказы покупателей, контроль товарного резерва.

База расчета производственной себестоимости и учета материальных ресурсов

Приветствую участников форума.

Я работаю экономистом небольшой производственной компании. И сейчас передо мной стоит задача оптимизации расчетов плановой себестоимости, нормирования, учета материальных ресурсов, с последующим созданием спецификаций для производства ну и конечно же собственными силами.

Более года Excel был верным помощником, но как это часто бывает таблицы росли и ресурсов Excel перестало хватать из-за долгих расчетов и постоянных подвисаний.

Суть моего вопроса в следующем кто сталкивался с такими базами с каких таблиц стоит начать как сделать процесс более рациональным, понимаю что ошибок не избежать но хотелось бы сделать их количество минимально возможным.

Мое понимание таблиц
—материалы (в разбивке на группы),
—ед.изм.,
—стоимость материалов,
—подразделения учета затрат (они же подразделения предприятия),
—поставщики,
—статьи затрат,
—справочник рентабельности,
—ответственные лица,
—виды производимого оборудования

в остальном ступор пока полный.

Как из этого создавать спецификацию пока не понимаю в Excel спецификация могла включать в себя до 180 единиц номенклатуры.

Создавать буду все самостоятельно, но очень нужны будут советы и наставления, вопросы постараюсь формулировать корректно и по существу.

Во времени ограничений нет в виду отсутствия бюджета. Уровень знаний и понимания Access — новичок.

Очень надеюсь на вашу поддержку.
Благодарю!

Проектирование базы данных учета материальных ценностей общежитий университета
Всем доброго дня. Очень нуждаюсь в помощи. Нужно сделать две БД. Задания.

База данных учета военнослужащих
время экзамена уже совсем скоро а у меня еще не готово задание помогите.

База учета штрафов ГИБДД
Помогите пожалуйста. запутался с отчетом. Не могу создать отчет чтобы он.

База с складского учета со сроком годности
Я дилетант в написании БД, пытаюсь создать для своих нужд. Планировалось, что.

база данных учета клиентов в автосервисе
Доброго времени суток, помогите в написании простой базы данных для учета.

Понял ваш вопрос.
Вот как выглядит структура:

— на производство заходит заказ (учет по номеру проекта и организации которая будет производить, возможны 4 организации)
— составляется спецификация в зависимости от вида оборудования (набор материалов с количеством и стоимостью в разрезе по узлам оборудования)
— производится расчет плановой себестоимости и стоимость с регламентированной рентабельностью.
— на производство отправляется спецификация с расчетом и бюджетом на каждую позицию.
— снабжение закупает согласно расчету и бюджету (вот на этой стадии начинается работа с первичкой контроль счетов от поставщиков по номенклатуре. количеству и стоимости.) Определенная сложность в том, что по одному счету может поступить материал на несколько проектов, но плюс в том что только по одной нашей организации которая реализует эти проекты. Есть входящие услуги.
— склад выдает материалы (существует таблица выдачи материалов под проект, требуется контроль для исключения перерасхода и контроль списания по счету под проект)
— контроль сумм реализации (плановая с фактической) и последующего поступления на счет. (первичка счета выставленные, банковские выписки, проверка отчетов коммерческого отдела в разрезе по проекту, номенклатуре отгрузки менеджеру коммерческого отдела, контроль сумм вознаграждения в зависимости от дельты плановой стоимости и фактической)
— контроль претензий (по спецификации материалов, количеству затрат, проекту, менеджеру)