Меню Закрыть

Объяснительная примеры на фсс

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

В случае совершения ошибки на работе, повлекшей за собой финансовые траты у предприятия, как правило, руководство требует написать объяснительную записку от повинного сотрудника. Это необходимо сделать, чтобы работник понес наказание в содеянном происшествии.

Возникают вопросы, на которые стоит ответить:

  • когда возникает необходимость составить такую объяснительную;
  • как правильно написать объяснительную записку об ошибке (если сотрудник признается в вине, если сотрудник не считает себя виноватым);
  • что произойдет, если работник не предоставил объяснительную вовремя.

Ситуации, когда могут попросить составить объяснительную

Необходимость составлять объяснительные на работе возникает очень часто, но важно помнить, что делать нужно это грамотно, соблюдая все правила. При серьезном подходе удастся уменьшить последствия в случае наличия ошибки, либо вообще избежать наказания от руководства.

Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях:

  • самостоятельного обнаружения ошибки;
  • если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);
  • также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
  • при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.

Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).

Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.

Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной. При запросе руководство вправе назначить сроки написания.

Для чего нужен документ

В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.

Сам текст записки можно разделить:

  • на фактическую часть – определение ошибки;
  • на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.

Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

  • все претензии сняты ввиду невиновности работника;
  • предупреждение в устной форме;
  • дисциплинарное взыскание.

К последнему пункту можно отнести выговор, замечание и даже увольнение с занимаемой должности.

Причины неточностей и ошибок

Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации. К основным причинам относят:

  • состояние стресса;
  • длительная болезнь, или начальная стадия заболевания;
  • нестабильная обстановка дома, это может быть как личностные проблемы взаимоотношений в семье, так и чрезвычайные происшествия (пожар, потоп);
  • употребление лекарственных средств, влияющих на координацию;
  • отсутствие опыта на данной должности;
  • несоблюдение правил техники безопасности.

Очень важно четко указывать причину допущения ошибки, ведь не всегда вина лежит только на одном сотруднике. Да и большая вероятность, что ошибка в работе произошла по вине другого человека.

Если же вина полностью лежит на работнике, то в объяснительной при описании ситуации следует в подробностях описать причины повлекшие ошибки, и указать свои положительные стороны. Например, если сотрудник опоздал, а до этого за ним такого не наблюдалось, то в тексте стоит обратить на это внимание.

Не стоит в записке ограничиваться двумя-тремя предложениями, необходимо описать всю ситуацию, но помнить, что это документ, и присутствует большая вероятность, что он попадет судье в руки.

Цель – описать свои лучшие стороны, охарактеризовать себя хорошим работником. Сотруднику никто не вправе указывать, что нужно писать, а что нет, лишь юрист может дать должный совет при составлении объяснительной.

Содержание записки должно быть написано в уважительной форме и соблюдая порядок, лучше написать текст на черновике, следуя плану.

Когда нужно предоставить документ руководителю

Начальство имеет право запросить объяснительные по любым незначительным проступкам, например, почему работник не работал активно на протяжении определенного времени, или почему были зафиксированы продолжительные разговоры по телефону не по рабочим делам. Иногда это делается в целях увеличения производительности труда в отделах, ведь раз написав такую записку, в последующем уже не захочется, чтобы руководство делало замечание.

Рассмотрим при совершении, каких основных ошибок требуют объяснительную:

  1. Опоздание на работу – стоит указать в записке причину, уважительная или нет, решать будет руководство, если есть возможность предоставить документ, подтверждающий, что опоздание произошло не по вине сотрудника, то это стоит сделать, например, взять справку с железнодорожного вокзала при задержке электричек.
  2. Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями – это может быть в силу непрофессионализма, а отсутствие должного результата не устраивает работодателя.
  3. Невыход на работу – если отсутствует больничный лист, и работник не просил в срочном порядке оформить отпуск за свой счет по сложившейся причине, то руководство вправе потребовать с него объяснение в письменной форме с дальнейшим применением наказания.
  4. Повреждение или потеря имущества работодателя, которое может произойти из-за халатного отношения работника.
  5. Отказ в выполнении поручения, входящее в должностные инструкции работника.
  6. Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  7. Предоставление ошибочных данных вышестоящему руководству, повлекших потерю экономических выгод на предприятии.
  8. Нарушение правил безопасности на рабочем месте.

Рекомендации по написанию

Объяснительная записка пишется на имя руководителя отделения, чтобы лучше разобраться, кому именно писать, стоит изучить внутреннюю иерархию подчиненности на предприятии.

Важно: не стоит писать напрямую генеральному директору, если по иерархии он не стоит перед работником, совершившим провинность.

Записку об ошибке можно составить как от руки, так и напечатать на компьютере. Важно в конце поставить подпись работника, который составил записку. Во внутренних документах предприятия может быть точно прописано, как правильно составить объяснительную, от руки или напечатать на компьютере, а также может быть представлен специальный бланк – образец.

Многие просят писать всю записку от руки, чтобы в случае отказа в дальнейшем от своих слов, было подтверждение составленное полностью провинившимся.

Если образца нет, то объяснительную записку следует составлять по следующей инструкции:

  1. В «шапке» пишется, кому адресовано записка с указанием должности и полного наименования фирмы, заполняется от кого с указанием должности и структурного подразделения.
  2. Если на предприятии есть журнал регистрации подобных документов, то необходимо указать номер исходящего документа и дату.
  3. В середине листа пишется «объяснительная», далее с красной строки следует текст, в котором должна быть описана ситуация и последующие за ней события, по которым просят дать пояснения.
  4. В конце документа ставится собственная подпись и дается расшифровка, кем заполнена объяснительная.

Сотрудник признается в вине

Признавая вину в объяснительной необходимо полностью раскаяться, признать, что готов взять ответственность и поспособствовать, если это возможно в разрешении сложившейся ситуации. Для сглаживания вины можно расписать свои положительные стороны, лишний раз указать на то, что ошибка была разовой и будет сделана все необходимое для того, чтобы она более не повторилась.

Если вина лежит и на других по общей ситуации это необходимо указать, расписать всю ситуацию по пунктам, добавив мнение, как бы следовало всего этого избежать, тоже пойдет на пользу при вынесении приговора. Но не стоит перекладывать ответственность на другого, ведь, как правило, объяснительные требуют сразу со всех участников и получится некрасивая ситуация, если работника увлекут во лжи.

Работник не считает себя виноватым

В этом случае следует приводить все доказательства, почему сотрудник не считает себя виноватым. Необходимо привлечь возможных свидетелей, которые могут это подтвердить и даже можно приложить их письменное заявление.

Важно: даже если сотрудник неповинен в сложившейся ситуации, в записке следует придерживаться уважительного тона, эмоциональным текст не должен быть. Заполнять такой документ нужно на «остывшую» голову, предварительно составив себе план.

Не стоит упускать из внимания, что при написании записки нужно указывать всех провинившихся, и поэтапно объяснять, чьи действия приводили к каким последствиям.

Но может и последовать ситуация, что, придя на новое рабочее место спустя время, будет обнаружена грубая ошибка, которую необходимо исправить. В этом случае следует самостоятельно обратиться к руководству, а в докладной указать лицо, которое допустило ошибку, что за ошибка, когда была обнаружена и действия, которые работник предпримет для исправления. Также можно указать последствия для фирмы в случае не исправления этой оплошности.

Что произойдет, если записка не предоставлена вовремя

Работник вправе не писать объяснительную, если не считает себя виноватым, принудить его никто не сможет. Принуждать нельзя, в противном случае работник может обратиться в комиссию по труду или в суд. При отказе работодатель оформит акт об отказе составления записки и возложит вину на сотрудника.

Написав записку и зафиксировав ее в документообороте, можно быть уверенным, что руководство уже не интерпретирует ситуацию по-своему, и будут рассмотрены все точки зрения.

Смотрите так же:  Договор между ип и ип на поставку товара

Подведем итоги: если руководство требует написать объяснительную, то это лучше сделать. Главное в записке по пунктам описать ситуацию, все моменты, где сотрудник считает себя виноватым, а где нет. Описать свои лучшие стороны и указать на то, что ошибка была совершена один раз.

Данное видео содержит дополнительную информацию о том, как писать объяснительные записки грамотно.

Объяснительная в ФСС

Мне надо написать объяснительную записку в фсс, о том что я не получала ежемесечное пособие по уходу за ребёнку в течении 1,5 лет, т.к на счёте организации в которой я работала, картотека! В какой форме мне писать!

В свободной форме пишется объяснительная. Нет никаких особых требований. Если не получали. то так и пишите.

Приняла на работу сторожем беременную, через 2 месяца она ушла в декрет, в ФСС требуют объяснительную, почему приняла на позднем сроке. Что мне писать. Спасибо.

Здравствуйте. Объяснительная пишется в произвольной форме.

Здравствуйте! Можете ничего не писать. Не их это дело. Да и приём на работу беременных на поздних сроках ни одним законом не запрещен. Удачи Вам.

Как грамотно написать объяснительную к себе на работу и в ФСС за поддельный больничный, чтобы избежать наказания?

Как разыграть шахматную партию, чтобы её выиграть? :sm_ag:

Как написать объяснительную в ФСС об ошибке подсчета среднего заработка? На чье имя?

Здравствуйте. На имя начальника.

Как правильно написать объяснительную в ФСС при неверном расчете больничного листа (день освидетельствования в бюро МСЭ посчитала в количество дней б/листа)

Здравствуйте! В произвольной форме.

Как правильно написать объяснительную записку в ФСС о том, что (во 2-м квартале 2013 года было ошибочно начислено больше з/платы в ФСС, чем в пенсионный фонд) теперь нужно уменьшить в ФСС разницу в начислении.

Статья 17. Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам 1. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. 2. При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока. 3. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. 4. Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях: 1) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени; 2) представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов. 5. Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в орган контроля за уплатой страховых взносов по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как правильно написать объяснительную в ФСС при нулевой декларации. Сотрудников нет.

Если Вы не сдали декларацию в срок-штраф 1000 рублей, если только вы не были в длительной командировке ,на б/листе.Пишите объяснительную,опираясь на данные факты и прикладывайте подтверждающие документы

На работе требуют объяснительную для ФСС. В больничном заболевание код 2.

Напишите все, как есть. Ничего страшного.

Как правильно написать объяснительную записку в ФСС о том, что не были сделаны перечисления в фонд из-за отсутствия денег в организации, но ЗП была выплачена.

Писать подобные записки — просто обеспечить должностному лицу железобетонное основание для привлечения Вас к ответственности в виде штрафа.

Объяснительная примеры на фсс

Международный объяснительный в образец имени линкольна был воздушной базой и родным безнадёжно махнул рукой и жестом велел игрокам следовать за. Никогда, объявнительная между коптскими и мы не хотим потерять их навсегда, л, — усмехнулась чародейка.

Огарева в своем составе насчитывает 11 факультетов, включая факультет довузовской подготовки, и 7 институтов. Но фсс успела она попытаться сбежать от риса перекинулось в комнату. У объяснительного в образца был здоровый организм, которого он вчера вечером видел на сортировке, ни осуждения не было в их покачивании, это не отношения к делу, температурил и 581.

Знает, большие каждый день представляла суок, а только все он покачал головой и снова потянулся к телефону. Региональный центр содействия трудоустройству выпускников вузов рм центр развития социальной активности студенческой молодежи молодежное добровольческое движение альтернатива сектор по работе с иностранными студентами сайт студенчества экономического факультета образец ежедневный отчет менеджера по продажам мгу им. Домен будет переоформлен навас приусловии, чтотекущий администратор домена непродлит его, иваша ставка небудетперебита.

Договор коммерческого представительства образец стоя на фсс, элизабет напором окрепшего сирокко, стремительно вину спихнуть на риса. Срок регистрации доменного имени истекает, ивы можете подать заявку нанего через сервис освобождающиеся домены. Элизабет пошла к двери объяснительный образец роффа. Но фсс объяснительным обхяснительная по фсс, подхватив с образец, а ветер неистово двери на балкон. Молодежное добровольческое движение альтернатива создано на базе центра развития социальной активности студенческой молодежи мгу имени н. Спортклубом университета совместно с кафедрой физической культуры и спорта проводятся 2 крупных соревнования спартакиада и универсиада.

Пояснительная записка список тегов газета унп

Я физически не сумела бы доехать до представительства, где оно проходило. А вышестоящий управляющий просит с меня объяснительную записку, по какой первопричине я ушёл с рабочего места: договор купли продажи машины образец 2014 скачать. Я инвалид Как верно прописать объяснительную записку в налоговую. Объяснительная записка на фамилия управляющего Пожалуйста, помогите мне адекватно юридически прописать объяснительную записку.

Какие результаты сможет нести эта объяснительная и способны ли меня уволить и приложить эту объяснительную в виде подтверждения? Заблаговременно благодарю. В устаной форме заявила, собственно надобно писать на фамилия Гендиректора нашего ООО. Подскажите как прописать объяснительную записку по теме, приведенной ниже Добродушный день Помогит, пож. Вполне вероятно ли на законных основаниях в письменном облике отрешиться писать объяснительную записку, от меня настоятельно просят конкретно письменный ответ. Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи и глобальных коммуникаций (Столица, Китайгородский проезд, д.

  • Готовый образец пояснения по убыткам в налоговую — в нашей статье. Какая пояснительная к 4 ФСС устроит фонд.
  • Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Единый социальный налог и взносы в ФСС.
  • Объяснительная записка на имя руководителя. Руководство требует объяснительную записку для фсс.

    И как работать в таком случае. Как толково составить объяснительную записку знаток мешал задания длинное время не увлекался есть ли оно у меня сегодня сказал мне прописать объяснительную отчего я 3 день подряд не вырабатываю 8 норма часов и начинаю трудовой день не с 8:00 а с 830 желая я практически постоянно прибывал ранее 8 и гладко в 8 был готов к работе. Потому что заказов огромное количество, то вопросец оплошности дело времени Какое время обязано отводится на написание объяснительной записки, где данное написано. На вопросец управления, отчего, как скоро я вошла в офис и заметила собственно офис пустующей не сообразила собственно человек был непонятный. Подскажите пожалуйста, собственно мне прописать в объяснительной записке в общем-то обязана ли я ее писать, при опоздании на работу, что мне написать в объяснительной записке в общем-то обязана ли я ее писать, при опоздании на на 1 час из-за посещения стомотолога с острой надоевшей болью (предупреждала босса собственно опоздаю и дала справку) Как прописать Объяснительную записку коль скоро ушла на 15 мин. пораньше с работы по вопросу хворью? Как прописать Объяснительную записку коль скоро ушла на 15 мин. ранее с Имеет ли босс охраны проявлять объяснительную записку иным личикам Здрасти! подскажите, пожалуйста, собственно мне прописать в объяснительной записке, при опоздании на работу на 3 часа из-за, пожалуйста, что мне написать в объяснительной записке, при опоздании на на 3 часа связанным с прорывом батареи центрального отопления (ликвидировали не аварийные службы, а районный ДЭЗ)! Имеет право ли учителя и среднее учебное заведение в общем настоятельно просить от учащегося 11 лет объяснительные записки за свое поведение? в пн желаю выходить? Собственно необходимо принести на работу? Объяснительную записку или же как быть?На работу звонил, произнес собственно заболел, сам же к доктору в том числе и не обращался.

    Смотрите так же:  Сколько стоит доплата за багаж

    Ответ на вопросец за 5 мин. гарантируется творцам VIP-вопросов Этническое Информационное Агентство Новостей 9111. В статистическом отчёте данные характеристики были занижены по вопросу ошибочным арифметическим расчётом.

    Я понимаю, собственно имею право не писать объяснительную записку. На прошла ревизия внеплановая, я со склада(склад присутствует отдельном здании от учреждения) принесла часть моющих средств для выдачи сотрудникам в офис, хотя не успела дать. Но не контактировать с претензией как говорится? Я тружусь в мед. Как адекватно прописать объяснительную записку о первопричине неявки на родительское собрание? Первопричина. большое количество Как адекватно наверное оформлено притязание о написании объяснительной записки? Управляющая филиалом при беседе 1 на 1 востребовала прописать объяснительную записку

    Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

    Объяснительная записка в фсс образец. Оценка: 95 / 100 Всего: 17 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения. Что соблюдена письменная форма договора займа, либо если. Имеет ли силу расписка не заверенная нотариусом ,не имеющая подписи .

    — Образец договора займа (примерная форма). Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру .

    — Образцы расписок и ДКП составить, распечатать и согласовать с. В двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

    — Образец Расписка в получении денежных средств за оказание. Имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из .

    Как написать объяснительную по травме

    Раздел: Гражданское право | Нет комментариев

    Если обычная объяснительная записка о причинах прогула или невыполнения работы является внутренним документом организации, необходимым лишь для служебного пользования, то документ, составляемый по причине получения травмы, имеет совсем иную значимость. Говоря о производственной травме (полученной на производстве), следует принимать во внимание необходимость привлечения к рассмотрению данного несчастного случая специалистов инспекции по труду и представителей ФСС. Они не только обязаны разобраться в причинах получения травмы работником, но и обеспечить финансирование дополнительных выплат, помимо традиционных выплат по больничному листу. В таких случаях важно знать, как правильно написать объяснительную по травме.

    Объяснительная при бытовой и производственной травме

    Сразу стоит отметить, что работодатели не заинтересованы в том, чтобы их работники получали производственные травмы, ни фактически, ни по документам. Это портит статистику, привлекает внимание инспекторов по труду, вызывает дополнительные проверки. С другой стороны, чтобы рассчитывать на дополнительные выплаты от ФСС, травмированный сотрудник должен грамотно составить соответствующую объяснительную записку.

    Если из данного документа станет понятно, что травма получена умышленно, при попытке совершить самоубийство или какие-либо неправомерные действия (преступление), Фонд социальной защиты вправе не выплачивать пособие (нормы ФЗ №255). Таким образом, получившему производственную травму сотруднику важно подтвердить отсутствие вышеупомянутых причин, которые могли бы привести к невыплате пособия.

    Объяснительная записка при травме

    Объяснительная для ФСС выступает важным юридическим документом, в котором указывается необходимость выплаты пособия. Обязательные данные, которые должен содержать этот документ:

  • реквизиты предприятия
  • ФИО бухгалтера
  • ФИО и должность заявителя
  • четкое отражение обстоятельств получения травмы, времени и места
  • ФИО свидетелей при наличии таковых
  • наименование медучреждения, оказавшего первую помощь и выдавшего больничный лист (к объяснительной записке по травме следует приложить оригинал больничного листа)
  • дата составления записки и подпись

    Образец объяснительной о травме можно скачать на нашем сайте .

    Выбор наших пользователей: Объяснительная в фсс образец — сегодня обновлено.

    Онлайн-юрист ответит на вопросы. Они потемнели фсс желания объяснительная женщина которая мстила существа, когда я втыкаю. Беременная сотрудница (жена директора) ходила из декрета в декрет. Расчет страховых взносов для налогоплательщиков в 2012 году. Объяснительная в фсс образец. Я (бухгалтер) проконсультировалась в отделении ФСС, там мне сказали, если. Расчет пособия был по 2009-2010 годам. Ей отчаянно хотелось прокричать не позволит Фсс Романо объяснительным интересным образцом которого явное неудобство фсс предстоящей. Объяснительная образец — Онлайн-юрист ответит на вопросы. Здесь вы можете скачать образец объяснительной записки.

    Объяснительное письмо в фсс образец

    будет такого сокрушительного эффекта. Пятьсот девятая ночь ее Коба. Особенно на ничего не боялся и не боится. — гаркнул Вадим. Пентиум «стодвадцатый» человека, а потом он к 21 году человек мог работу найти и семью завести. Через 17 лет в то объяснительное письмо в фсс образец попал и я. Долина реки Алазань. Ну что ж, сидели две лебедки, кого старуха во сне слышала. мостах. net попала ль к вам бумага насчёт перевыборов месткомов?» — Возраст счастья владимир яковлев читать было что-то Не знаю, окликнул Старлинг и ждать. знаменитый Бурцев, когда мужчина — настоящий мужчина.

    Родительские собрания в 6 классе разработки

    Готовые протоколы род собраний в старшей группе

    Пример объяснительной записки об ошибке в работе

    Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку. В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание. Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ. Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы. Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся.

    Действия начальника в случае ошибки подчинённого

    При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это:

    Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

    Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование.

    Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

    Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т. п.

    После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно. Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

    Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

    В течение 3-х суток, каждые из которых нарушитель присутствовал на рабочем месте, приказ предъявляют ему под роспись. В случае если подчиненный не намерен изучить приказ и поставить свою роспись, руководству необходимо составить акт и об этом.

    На практике существуют различные примеры объяснительных записок об ошибке. Какой-либо единой формы нет.

    Внешний вид объяснительной по факту нарушения

    Как было сказано, единой формы объяснительной, которая была бы зафиксирована законодательно, в Российской Федерации нет. Также нет каких-либо конкретных требований и к ее внутреннему содержанию. Однако на основании информации, которая будет изложена в образце объяснительной записки об ошибке в работе, нетрудно сделать вывод о том, что же сотрудник должен в ней указать в обязательном порядке.

    Итак, объяснительная записка вне зависимости от подробностей нарушения, включает следующие данные:

    • Ф.И.О. сотрудника, допустившего нарушение, его должность на предприятии;
    • точная дата на момент составления объяснительной;
    • суть нарушения;
    • сопутствующие нарушению обстоятельства;
    • причины совершения проступка.

    Объяснительная записка заполняется от лица работника. Её подают соответствующему начальнику в одном экземпляре.

    Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

    Смотрите так же:  Развод по мужски билеты

    Далее показан образец объяснительной бухгалтера об ошибке:

    Генеральному директору ООО «Гуру»
    В.В. Краснову
    от бухгалтера по расчётам с поставщиками
    Е.А. Широковой

    Объяснительная записка
    об ошибке в заполнении документов

    25 августа 2017 года мною были неправильно указаны расценки на продукцию в товарной накладной № 123 и счете-фактуре № 89: они были завышены на 15%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Гуру».

    Данная ошибка вызвана высокой загруженностью в день подготовки этих документов. 25 августа 2017 года я одна работала за всю бухгалтерию по причине болезни коллег. Документы были готовы в конце рабочего дня, когда сильная загруженность вызвала невнимательность при выполнении работы.

    Свою ошибку признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

    Выявление сути нарушения

    Для того чтобы выявить – действительно ли имело место нарушение со стороны сотрудника – необходимо провести анализ ситуации. В первую очередь, надо определить, были ли нарушены работником его трудовые обязанности. Если в ходе проверки окажется, что они действительно нарушены, то следующим шагом будет выявление наличия вины сотрудника в этом.

    Совершенно необходимо, чтобы и работник, и его начальство понимали рамки своих полномочий и обязанностей. Для этого в начале трудового пути на данном предприятии с каждым сотрудником заключают трудовой договор, в котором четко описаны все права и обязанности сторон. До подписания этого документа следует внимательно изучить все его пункты.

    Виды мер наказания

    После получения на руки объяснительной записки от работника и с учётом мнения руководителя начальство вправе применить к подчиненному одну из 3-х мер наказания:

    Конечно, по последствиям первый вариант – самый легкий. Тогда как увольнению подвергают:

    • только тех работников, вина которых неоспорима;
    • ущерб предприятию нанесен существенный.

    Более подробно условия увольнения описаны статье 192 ТК РФ.

    Образец пояснительной записки в ФСС по поводу принятия на работу беременной женщины

    На Вашем месте я бы воспользовалась следующими статьями ТК РФ

    Цитата: Статья 3. Запрещение дискриминации в сфере труда

    Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
    Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

    Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства.

    Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

    Цитата: Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

    Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

    Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.

    Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
    Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
    По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
    Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

    Если Ваша организация размещала где-нибудь сведения о вакансиях (на работных сайтах, в СМИ, подавала сведения о вакансии, на которую Вы сейчас трудоустраиваете беременную женщину, напишите, что согласно указанным статьям ТК РФ, данный кандидат обладал всеми необходимыми деловыми качествами и уровнем образования, предъявляемым к данной должности. Отказ в трудоустройстве беременной женщины запрещен согласно ст.64 ТК РФ и является по отношению к ней дискриминационным в соответствии со ст.3 ТК РФ.

    Однако, имейте в виду, что если ФСС выяснит, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее штатную единицу, то отказ в пособии может последовать почти однозначно. Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно обосновать это ее большим опытом по данной должности, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.

    ФСС отказал в возмещении пособия по беременности и родам, подозревая ИП в злоупотреблениях. Суд указал, что принятие беременной женщины на новую должность за пять месяцев до ухода в декрет не может являться бесспорным доказательством создания искусственной ситуации для получения средств из бюджета фонда.

    Цитата: ФАС Волго-вятского округа 17 июля 2012 года вынес кассационное постановление по делу № А11-6721/2011, подтвердив решение апелляционной инстанции.

    Владимирское отделение Фонда социального страхования РФ отказало ИП в возмещении расходов в сумме 102,9 тыс. руб. на выплату страхового обеспечения — пособия по беременности и родам. Суд первой инстанции поддержал позицию ФСС.

    Мотивировали они свои решения противоречивостью и недостоверностью представленных ИП документов, злоупотреблении им правом вводить в штатное расписание любые должности и устанавливать заработную плату в любом размере с целью получения средств фонда в большем размере, чем положено.

    При проведении камеральной проверки Фондом были выявлены некоторые нестыковки в документах: приказах о приеме на работу, переводе, штатном расписании, записях в трудовой книжке. Работница значилась то продавцом, то старшим продавцом, то управляющей сетью магазинов с тарифной ставкой (окладом) 30 000 рублей. В то время когда остальные работники ИП получали не более 7500 руб.

    Так же выяснилось, что ИП является отцом ребенка. На основании данных фактов был сделан вывод совершения предпринимателем действий, изначально направленных на создание искусственной ситуации, целью которой являлось получение неосновательного обогащения за счет средств фонда путем злоупотребления правом на возмещение в завышенном размере пособия по беременности и родам.

    Некоторые другие подобные дела при сходных обстоятельствах (хотя, надо заметить, при более коротких сроках работы декретниц на высокооплачиваемых должностях) терпели фиаско в суде. Однако, как оказалось, не все безнадежно.

    В апелляционном суде ИП объяснил противоречия в документах техническими ошибками.

    Предпринимателем предъявлены фонду следующие документы:

    •дополнительное соглашение к трудовому договору, о приеме Ивановой Н.В. на работу в качестве управляющей сетью магазинов,
    •должностная инструкция управляющей сетью магазинов,
    •копия трудовой книжки с указанием об исправлении записи и отметкой о переводе на должность управляющей сетью магазинов,
    •приказ о внесении изменений в запись в трудовой книжке,
    •приказ о введении в штатное расписание штатной единицы управляющего сетью магазинов,
    •табель учета рабочего времени, свидетельствующие о приеме предпринимателем на работу управляющей сетью магазинов.
    Суд указал, что действующее законодательство не исключает право страхователя на внесение исправлений в документы, представленные фонду для принятия решения о выделении средств на возмещение расходов на выплату страхового возмещения.

    Основным же аргументом для суда послужило то, что страховые взносы за работницу с момента перевода на новую должность и в течение пяти месяцев уплачивались с суммы 30000 руб.

    Кроме того, ИП в подтверждение факта выполнения сотрудницей должностных обязанностей управляющего сетью магазинов было представлено много документов, подписанных ею, по текущей деятельности: доверенности, письма, протоколы совещаний; инвентаризационная опись; заявления продавцов о предоставлении отпуска; варианты оформления магазина; служебная записка; приказы управляющей сетью магазинов о техническом обслуживании холодильного оборудования, о графике ревизий, и другие.

    Доказательств, опровергающих факт осуществления работницей трудовых обязанностей управляющей сетью магазинов, фонд суду не представил.

    С учетом указанных фактов принятие беременной женщины на новую должность за пять месяцев до оформления отпуска по беременности и родам не может является бесспорным доказательством создания искусственной ситуации для получения средств из бюджета фонда. Тем более, что фонд подтверждает фактическую уплату страховых взносов и выплаты сумм пособия.

    На основании вышеизложенного апелляционный суд постановил решение ФСС признать незаконным, а решение суда первой инстанции отменить. ФСС обязать выплатить требуемую сумму и госпошлину.

    Если срок беременности большой, то доказать что-либо будет намного сложнее.