Меню Закрыть

Служебная записка о ремонте крыши

Заявление на ремонт крыши: как составить образец

При возникновении протечек в кровле многоквартирного дома, жильцам верхних квартир следует подать в управляющую компанию заявление на ремонт крыши. Такая необходимость возникает редко, но что делать в такой ситуации мы и разберемся в этой статье.

Причины и следствия

Квартиры верхних этажей многоквартирных домов – зона риска, так как в результате нарушения герметичности кровельного покрытия вода проникает сквозь кровельный пирог и повреждает потолок жилых помещений. При небольших протечках на потолке и верхней части стен появляются влажные пятна. В случае серьезных проблем с кровельным покрытием, в непогоду в квартирах возникает аварийная ситуация.

Безусловно, на острую ситуацию, связанную с протечками кровли, управляющие структуры отреагируют оперативно. Тем не менее, заявление на ремонт кровли рекомендуется подать при первых же признаках нарушения ее герметичности, так как сама по себе проблема не решится:

  • появляющиеся во время дождливых дней влажные пятна на стенах и потолке со временем непоправимо испортят отделку, и потребуется серьезный ремонт;
  • влажность в помещении станет неуклонно повышаться, что небезопасно для здоровья людей;
  • создается атмосфера, благоприятная для бурного развития грибка и болезнетворных микроорганизмов.

Пока не устранена первопричина, то есть, не обеспечена герметичность кровельного пирога, не имеет смысла выполнять ремонт в пострадавшем помещении.

Предлагаем использовать образец заявления на ремонт крыши [27 Kb] (cкачиваний: 19582) , чтобы ускорить решение данного вопроса.

Куда обращаться?

Если в квартире после дождя или весенней оттепели форменный потоп, либо отчетливо видны следы протекания на потолке и стенах, следует незамедлительно принимать меры, не дожидаясь ухудшения ситуации.

Ответственность за состояние крыши многоквартирного дома целиком и полностью несет управляющая компания. Это может быть ЖЭК, РЭУ, РЭМП и т.д. Чтобы действовать методично и целенаправленно, следует:

  • узнать или уточнить местонахождение управляющей компании и часы работы организации;
  • записать ФИО руководителя, на имя которого следует оформить претензию.

Нередко возникает вопрос на тему, кто должен финансировать внеплановый ремонт крыши? Так как в перечень коммунальных платежей входит пункт «капитальный ремонт» (формулировка может быть иной, но с сохранением смысла), то каждый жилец автоматически ежемесячно вносит средства на счет управляющей компании, которые предназначены для оплаты ремонта дома, в том числе крыши. Таким образом, финансировать внеплановое восстановление кровли обязана управляющая компания.

Заявка на ремонт кровли может быть написана по общепринятому образцу, пример которого приводится в статье ниже, либо самостоятельно в свободной форме. Управляющая компания в любом случае обязана официально принять заявление и уведомить заявителя о принятом решении.

Претензия должна быть написана в двух экземплярах. Один из них подается по адресу, второй остается у заявителя. Второй экземпляр документа необходим в качестве подтверждения, если в управляющей компании случайно (или не случайно) затеряется оригинал.

Документ в обязательном порядке вручается под подпись секретарю, юристу или любому другому представителю управляющей компании.

На обоих экземплярах заявления должна быть зафиксирована дата и время его подачи, подписи заявителя и представителя организации. Кроме того, на экземпляре, остающемся у собственника, представитель принимающей стороны должен указать свое ФИО и должность. Рекомендуется подавать заявление в общественную приемную ЖКХ в ее рабочий день.

Что писать в заявлении на ремонт крыши?

Оформление заявки стандартное: в правом верхнем углу «шапка», в которой указаны реквизиты управляющей компании, адрес и ФИО собственника жилья/квартиросъемщика. Далее на середине листа пишется слово «Заявление» и ниже – собственно текст претензии.

Заявление на ремонт крыши – образец:

Начальнику ЖЭК №74

Копия: начальнику УЖХ

Советского района г. Липецка

От жителя дома № 8,

находящегося в управлении ЖЭК №74

г. Липецк, Советский р-н, ул. Полевая 8. кв. 36

Дом. тел. ххххххххх

Прошу принять срочные меры по ремонту кровли в доме № 8 по улице Полевая в связи с тем, что она имеет множественные повреждения. Результатом разрушения кровельного покрытия стали многочисленные протечки в квартире 36, которая находится на верхнем этаже.

Хочу отметить, что ремонт кровли в нашем доме не проводился с 1993 года и она пришла в полную непригодность, на этот факт жильцы неоднократно обращали внимание представителей ЖЭК.

По указанному адресу я с семьей проживаю с 1992 года, документы о праве пользования квартирой прилагаю. По коммунальным услугам задолженностей не имею.

После затяжных дождей в моей квартире, расположенной на 9 этаже, в результате протечек повреждено штукатурное покрытие потолка в одной из комнат и кухне, размокли обои и отстали от стен. Просочившаяся вода не только нанесла серьезный ущерб ремонту, но и вызвала короткое замыкание в розетке, в результате чего вышел из строя телевизор.

В связи с написанным выше, прошу сформировать комиссию, которая проведет осмотр поврежденного кровельного покрытия, определит масштабы ремонтных работ и ликвидирует причину протечек. Данные действия предусмотрены указом Государственного комитета России по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 9 марта 2004 года № 314.

Прилагается: справка об отсутствии задолженности Ф-3.

(подпись) Заявитель Самарцев В.И.

Приведенный пример поможет правильно структурировать текст заявления. Лучше всего, если заявление содержит очень подробное описание нанесенного ущерба, последствий постоянных протечек. Важно указать последствия – как ближайшие, так и отдаленную нерадостную перспективу. По возможности стоит сделать фотографии и приложить их к заявлению. Повысит весомость обращения оценка нанесенного материального ущерба – результаты официально проведенной экспертизы, чеки на выполненные в квартире отделочные работы или поврежденную бытовую технику.

В конце заявления необходимо привести перечень прилагаемых документов (справок, фотографий, чеков и т.д.).

В ожидании ремонта крыши

После подачи заявления (с его обязательной регистрацией), следует ожидать визита технического работника, который должен осмотреть кровлю на предмет повреждений, составить соответствующий акт. Выявленные дефекты устраняются бригадой работников, направленной управляющей компанией.

Чтобы ожидание реальных действий не затянулось на неопределенный срок, рекомендуется систематически звонить представителям ЖКХ. В этом случае заявитель будет иметь представление о действиях, которые предпринимает организация для решения его вопроса.

Служебная записка о состоянии крыши общежития №7

Проректору по капитальному

строительству МФТИ Кувшинову И.В.

Директору студгородка МФТИ Третяку В.И.

от студсовета ФУПМ

Доводим до вашего сведения, что в общежитии №7 протекает крыша. Вода через крышу протекает постоянно, особенно во время таяния снега. Во многих комнатах на 5-ом этаже (в частности 5**, 5**, 5**, 5**, 5**, 5** [в оригинале указаны комнаты]), в том числе и в только что отремонтированных, капает с потолка. Помимо значительных бытовых неудобств это, в связи с наличием электропроводки, представляет дополнительную опасность, а также может стать причиной пожара. Регулярная очистка крыши от снега не может полностью устранить существующую проблему. Поэтому мы просим Вас принять меры по организации ремонтных работ.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Смотрите так же:  Требования для работы в такси на своей машине

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Здравствуйте! Прошу помочь написать докладную записку на имя директора. Суть в том что я гл.бухгалтер, а состояние фирмы убыточное. Этому причина — цена продукции, которая совсем не соответствует по расчету калькуляции. Цену составляет иностранный учредитель фирмы, который покупает нашу продукцию. Я хочу оправдать свою невинность в убыточном состоянии фирмы перед директором и проверкой из налоговой. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Докладная записка пишется в произвольной форме, главное в Вашей ситуации — составить расчет себестоимости продукции.

Здравствуйте! Расчет себестоимости продукции я сделала, но директор не подписывает из-за убыточной рентабельности.

Попробуйте написать: «Довожу до вашего сведения, что фирма пришла в убыточное состояние вследствие заниженной цены на продукцию. Цены устанавливает учредитель. Я неоднократно докладывала об этом учредителям и руководству с предоставлением всех расчетов. Прошу Вас учесть это при проведении финансовой проверки».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную записку на имя директора об изменении мотивации сотрудников салона. Ситуация такая, у нас в организации заработная плата складывается из общего плана по продажам и бонусной части за проданный товар. Ежемесячно повышается план продаж и при этом же понижается в 1,5-2 раза бонусная часть за каждую проданную единицу товара. Меня и коллектив это не удовлетворяет, т.к. зарплата очень сильно понизилась, нет никакой мотивации продвигать продукцию, показывать отличные результаты и тем более увеличивать выручку организации. Заранее, благодарна!

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с ежемесячным повышением плана продаж существенно выросла нагрузка на каждого работника салона, при этом бонусная часть за проданную единицу товара снизилась в 2 раза. В целях повышения мотивации сотрудников в продвижении продукции, просим Вас вернуть ранее действующие бонусы за продажу товара».

Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать служебную записку о не выполнении работы курьера. Во время не доставляет документы.

Здравствуйте! В этом случае оформляется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что курьер общего отдела Стасов Владимир Иванович не справляется со своими должностными обязанностями. Документы не доставляются в положенный срок, из-за чего мы неоднократно получали нарекания от клиентов. Прошу применить к Стасову В.И. меры дисциплинарного взыскания».

Помогите пожалуйста написать служебную записку, на увеличение лимита на транспортные расходы, выдается сумма денег на проезд на месяц, ее катастрофически не хватает.

Здравствуйте! Так как решение на увеличение лимита транспортных расходов принимает руководство, Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «В связи со значительным увеличением служебных разъездов по городу, а также удорожанием платы за проезд на городском транспорте, прошу увеличить лимит транспортных расходов во 2 квартале 2013 года до 1000 рублей».

ветхая электропроводка в старом здании школы, а мощности возросли, как правильно попросить о проведении экспертизы и замене электропроводки? Есть управление образования, которому мы подчиняемся и управление строительной, жилищной и коммунальной политике.

Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора школы: «Довожу до Вашего сведения, что электропроводка здания школы находится в аварийном состоянии и не выдерживает возросших мощностей. Прошу Вас срочно принять меры для проведения экспертизы и замены электропроводки».

Помогите написать служебную записку, чтобы заменить на новый монитор с большим разрешением диагонали 24 дюйма, который у меня стоит маленький 19 дюймов и глаза напрягаются.

Здравствуйте! Напишите служебную записку на имя руководителя отдела, либо системного администратора: «Прошу Вас установить на моем рабочем месте монитор с диагональю не менее 24 дюймов, так как при работе за монитором в 19 дюймов в течение всего рабочего дня устают глаза, портится зрение».

Здравствуйте! В настоящее время на предприятии принято писать служебные записки как между структурными подразделениями, так и на имя генерального директора. Делаю новую инструкцию по делопроизводству на базе инструкции другой организации, согласованной с архивом, а там есть и докладные, и служебные. Не будет ли нарушением, если мы не будем вводить в оборот докладные записки. Спасибо!

Здравствуйте! В инструкцию по делопроизводству конкретной организации включаются те документы (бланки документов), которые применяются в данной организации. Поэтому вводите в оборот то, что вам необходимо. Замечу, что докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Добрый день! Помогите пожалуйста написать служебную записку о необходимости увеличения штата отдела по персоналу.

Здравствуйте! По данному вопросу необходимо составить докладную записку на имя руководителя организации, в которой надо обосновать необходимость увеличения кадровой службы. Пример: «В связи с расширением штатного состава организации и образованием новых отделов, прошу Вас внести изменение в штатное расписание отдела по персоналу, добавив должность ведущего специалиста».

Добрый день! Мне необходимо написать служебную записку, подскажите как будет точнее. В институте существует отдел по трудоустройству выпускников. Необходимо написать записку на имя проректора, чтобы он дал распоряжение деканатам, чтобы те, в свою очередь, обязали выпускников приносить справки о трудоустройстве в институт, после выхода на работу. Это необходимо для того, чтобы ежегодно предоставлять отчеты в Министерство образования для статистики и видеть какой % трудоустройства

Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «В связи с представлением ежегодных отчетов в Министерство образования прошу Вас дать распоряжение деканатам об оформлении письменных соглашений с выпускниками института о направлении ими сведений (справок) о трудоустройстве».

Служебная записка о ремонте кровли

4) дом №11 кв.9 – Селютин Сергей Николаевич — без договора служебного найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с июля 2010г.

В соответствии с Федеральным законом, от 21 июля 2007 года № 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства», для включения в адресную программу Московской области по проведению капитального ремонта многоквартирных домов за счет средств финансовой поддержки Фонда, необходимо провести общее собрание собственников жилых помещений Вашего многоквартирного дома и принять решение о проведении капитального ремонта общего имущества.

По служебной записке исх. №29 всё без изменения, насосная станция в аварийном режиме.

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

Довожу до вашего сведения , что большое количество входных дверей в подъезды домов нуждаются в ремонте, а то и полной их замене. Эксплуатация в таком состоянии может привести к размораживанию системы отопления и понижению температурного режима в квартирах жильцов. Штатных сотрудников по ремонту не имеется.

5). Оборудование управления глубинным насосом (датчики уровня, соединительные элементы, подводящие провода, ящики, коммутационная аппаратура, узлы управления, сигнальная арматура, блоки защиты) нуждаются в его полной замене, с проверкой целостности сигнальных проводов кабеля между зданиями. Желательно в герметичном исполнении.

3) дом №9 кв.40 – Уматов Евгений Викторович — без договора социального найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с мая 2010г.

Общими усилиями, совместно с бригадой сварщиков выделенных 21.09.11г. были ликвидированы аварийные места системы отопления в жилых домах №8, №9, №6, и водоснабжения дом №5. Остались(по сварочным работам) несколько участков в казарменном фонде, госпитале, общежитие (переварка труб в стояке), водоснабжение дома №12 (согласно акта исх.№20 и сл.з. исх.№33).

В доме №11 на второй подъезд отключился 3-х фазный защитный автомат на вводном щитке. По всей видимости, произошло короткое замыкание в проводах, идущих от щитка ко второму подъезду. Щиток установлен в третьем подъезде. Причиной замыкания могла стать вода, попавшая с квартиры №32 которая является незаконно оформленная в частную собственность и сдававшейся в поднаём по фиктивному договору. Письмо в отделение милиции по факту незаконности мною было направлено 12.10.2011г. Ведётся разбирательство. На щитке и проводах присутствует влага. Квартира №32 заперта. После включения автомата в подъезде появилась только одна фаза. Питание квартир №№16-30 находится в аварийном состоянии (пять квартир остались без напряжения). Необходимо срочно принимать меры.

Служебная записка исх. №37 и исх. №50 Слесарь АВР Полунин А. М. постоянно нарушающий режим работы, требующий повышенного контроля над качеством выполняемых работ, в коллективе имеет склонность увиливать от поставленных задач или их облегчать, безынициативен, среди сотрудников не пользуется уважением.

« 12» октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине и в течение непродолжительного времени. Экспедитор подпись И.

принят на работу в инструментальный цех токарем четвертого разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания. Нехаев Н.

Информируем по горизонтали Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Таким образом, она обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В этих записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т. п. Например, в бухгалтерии сломался принтер. Главный бухгалтер может в служебной записке проинформировать об этом начальника отдела системного обеспечения и попросить отремонтировать прибор.

Отдел кадров Заместителю начальника по АХЧ Е.

N 13/3 О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Нехаевым Н. Согласно приказу от 29 октября 2009 г. N 12к, Нехаев Н.

Ведь информационный обмен в организации происходит непрерывно, и сотрудники часто обращаются в отдел кадров за помощью в составлении того или иного документа. В инструкции по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы.

Считаю, что токарю Нехаеву Н. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Нехаева Н.

При выполнении работы Нехаев Н. допустил брак 15 изделий. Исправление брака поручено токарю Гришину Е.

Служебная записка о ремонте кровли

Помните, что правильное указание реквизитов в документах прямо влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность. Докладываем о ситуации Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения. В докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Смотрите так же:  Имеет ли право опекун на наследство опекаемого

Наклеить обои. Начальник отдела кадров подпись А. Михеева.

Елисеев. Отдел ценных бумаг Первому заместителю генерального директора банка «Реал» Е.

Тем не менее мы имеем дело с разными видами документов, которые отличаются и по содержанию, и по адресатам. Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Дефектная ведомость

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

Нам необходимо срочно отправить почту на Покровку, а служебную записку о предоставлении машины вовремя не рассмотрели. В этой почте может оказаться счет, который нужно срочно оплатить, приглашение в налоговую или иную инспекцию, даже повестка в суд.

. Разработан шаблон служебной записки, который можно найти на странице Управления делами портала ГУ-ВШЭ и который также будет размещен в разделе «В помощь сотруднику ГУ-ВШЭ». Шаблон разработан в соответствии с ГОСТом по оформлению организационно-распорядительных документов.

— Действительно, в небольших организациях можно обойтись и без них.

— Да, много, и число их, к сожалению, не сокращается. С целью сокращения количества служебных записок ректором был подписан приказ от 25 июля 2007 года № 31-07/567

Но Высшая школа экономики — большое учреждение, здесь около 3,5 тысяч сотрудников. Они пишут служебные записки руководителям на самые разные темы, согласовывают их в различных отделах, после чего руководитель — ректор, первый проректор, проректор или руководитель структурного подразделения, которому адресована записка, принимает решение и отправляет ее на исполнение.

Это ведь отражается на учебном процессе, на организации научной работы, на многих других аспектах работы университета. Допустим, вовремя не рассмотрена служебная записка о предоставлении аудитории или мультимедийного проектора для проведения занятий.

Служебная записка на ремонт помещения образец

— Честно говоря, я не могу это понять и оправдать. Если в жизни ты написал письмо, а ответ не получил, тебе это понравится? Если ты поздоровался, а тебе не ответили, это приятно?

Каждый месяц руководителям Высшей школы экономики поступает в среднем около 700 служебных записок от работников. О том, как организуется их поток, эффективно ли работают с ними руководители и их помощники, рассказывает начальник Управления делами Татьяна Болотова.

— Темы самые разные. Вот примеры краткого содержания записок, которые недавно поступили к руководителям: о ремонте помещений, об отчислении студентов и слушателей, о премировании работников, о проведении конкурса среди студентов, о выходе на работу в выходные дни. От того, какие решения принимаются по этим запискам, зависит судьба людей, организация образовательного процесса и проведение научных исследований, другие важные вопросы университетской жизни. — В ГУ-ВШЭ с 2004 года внедряется автоматизированная Система документационного обеспечения управления — СДОУ.

В сентябре из 688 служебных записок 125 поступили на бумаге, в октябре — 75 из 779, в ноябре — 34 из 871. Ситуация постепенно улучшается. В то же время остаются подразделения, где установлена СДОУ, но работники по-прежнему приносят на регистрацию служебные записки на бумаге.

. Например, сотрудники всегда писали служебные записки с просьбой что-то предоставить — канцелярские товары, чайник, телефон и проч.

— На мой взгляд, работа с документами — это лицо любого учреждения, в том числе университета.

Спецификация затворов: Tecofi VP 3448 40-300 мм, Tecofi VP 3448 150-300 мм ред-р, Tecofi VP 3448 40-300 мм привод, Tecofi VP 3449 40-300 мм, Tecofi VP 3649 40-150 мм, Tecofi VP 4408 350-800 мм ред-р, Tecofi VP 4408 350-600 мм привод, Tecofi VP 3408 400 мм ред-р, Tecofi VP 4508 500-800 мм, Гранвэл ЗПВС 32-1200 мм, Гранвэл ЗПВЛ 32-900 мм, Гранвэл ЗПТС 32-900 мм, Гранвэл ЗПТЛ 32-800 мм, Гранвэл ЗПHC 32-800 мм, Гранвэл ЗПНЛ 32-800 мм, Гранвэл ЗПCC 32-300 мм, Гранвэл ЗПСС 200-1200 мм, Danfoss PCF 25-300 мм рукоятка, Danfoss PCF 25-300 мм редуктор, 32ч34р 50-250 мм, ЗП16 50-200 мм.

Спецификация фильтров: е1207 80 V821-080 , е1208 100 V821-100 , е1209 125 V821-125, е1210 150 V821-150

Приложения: Таблица, фотографии счётчиков и оборудования.

19.09.2011г. техник В.Степюк

ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ ОАО «СЛАВЯНКА»

ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» ОАО «СЛАВЯНКА»

Служебная записка

Направляю в Ваш адрес копии актов, заявок и служебных записок за период с 15 января до настоящего времени по участку РЭУ№04 пос.Митяево (Наро-Фоминск-11, Боровск-1) на 42 листах.

По акту осмотров наружных швов дома №13 (от 09.03.11г.), работ не проведено.

Перерасчёт населению за некачественное предоставление услуг акты от 29.04.11г. не произведён.

Заявка 31.01.11г. без движения.

Докладная исх.№02 с предложениями и причинами во внимание не принята.

По служебной записке исх.№12 не в полном предложении.

Рабочая спецодежда сотрудникам не выдавалась (исх.№18 и №38)

По акту исх.№20 и служебной записке исх.№33 авария не устранена.

По акту исх.№21 и служебной записке исх. №31 работы не проводились.

По акту исх.№22 и служебной записке исх. №30 меры не приняты.

По заявкам от 24.05.11г. 26.05.11г., исх.№44, исх.№46 и служебной записке исх. №39 получены только электролампочки 15.09.11г.

По служебной записке исх. №28 засор системы дымохода ликвидировали силами нанимателя и сантехниками. Договор с организацией по обслуживанию вентиляционных каналов и дымоходов не заключен (сл.з. исх.№36 пункт 4).

По служебной записке исх. №29 всё без изменения, насосная станция в аварийном режиме.

По служебной записке исх.№32 и №43 материалов не получено, работы не проведены.

По служебной записке исх.№35 аварии устранены с большой временной задержкой, башня не функционирует (перекрыта, что приводит к нагрузке системы водоснабжения в целом).

Служебная записка исх.№36 и исх.№36 с дополнением. Перечень проблемных вопросов только растёт.

Служебная записка исх. №37 и исх. №50 Слесарь АВР Полунин А. М. постоянно нарушающий режим работы, требующий повышенного контроля над качеством выполняемых работ, в коллективе имеет склонность увиливать от поставленных задач или их облегчать, безынициативен, среди сотрудников не пользуется уважением.

Служебная записка исх. №40. Аварийная бригада не появлялась, неисправность самоустранилась до неопределённого времени.

Служебная записка исх.№41 устранена через несколько дней.

Служебная записка исх.№47 контейнерные площадки захламлены.

Служебная записка исх.№51 вместе с установкой измерительных приборов на подачу воды (также и на отопление), необходима замена всей подвальной разводки водоснабжения и отопления.

По-прежнему, для решения служебных вопросов и задач мною используются: личный автотранспорт, личный телефон, личный интернет, личные денежные средства, личный инструмент и оборудование, личное свободное от работы время.

21.09.2011г. техник РЭУ №04 В. Степюк

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» ОАО«СЛАВЯНКА»

исх № 54 от 23.09.2011г.

Общими усилиями, совместно с бригадой сварщиков выделенных 21.09.11г. были ликвидированы аварийные места системы отопления в жилых домах №8, №9, №6, и водоснабжения дом №5. Остались(по сварочным работам) несколько участков в казарменном фонде, госпитале, общежитие (переварка труб в стояке), водоснабжение дома №12 (согласно акта исх.№20 и сл.з. исх.№33).

По засору системы водоотведения дома №6 (одна из собственников является Петракова А.И.) поставленная задача 21.09.11г. и 22.09.11г. слесарям Полунину А. и Минегалиеву Р. не выполнена. Необходимо вмешательство организации с большими возможностями по этой работе. Сточные воды в подвале дома №6 прибавляются!

23.09.2011г. техник Степюк В.Н.

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» ОАО«СЛАВЯНКА»

исх № 55от 23.09.2011г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

От жильцов поступают жалобы о принятии мер по дезинфекции подвальных помещений домов, особенно с первых этажей, по проникновению в их жилища насекомых представляющих угрозу здоровью и жизни людей.

26.09.2011г. техник В.Степюк

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» . ОАО«СЛАВЯНКА»

Смотрите так же:  Пенсия ноября когда получать

исх № 56 от 26.09.2011г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

По засору системы водоотведения дома №6, поставленная задача 21.09.11г. и 22.09.11г. слесарям Полунину А. и Минегалиеву Р. не выполнена. Необходимо вмешательство организации с большими возможностями по этой работе. Сточные воды в подвале дома №6 прибавляются!

26.09.2011г. техник В. Степюк

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» . ОАО«СЛАВЯНКА»

исх № 57 от 28.09.2011г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

По ликвидации аварийной ситуации глубинного насоса ЭВР 10 расположенного на прилегающей территории к части со стороны плаца и здания магазина сообщаю следующее что:

1). Неисправность возникла вследствие попадания дождевой воды через прохудившуюся крышу здания насоса ЭВР10 (доклад в служебной записке исх.№51 от 16.09.2011г. с приложенными фото в почтовой переписке) и негерметичного электрического ящика на токоведущие части контактора.

2). Также, имеет место оплавления подводящих проводов к основному автомату, находящимся в другом шкафу управления.

3). На второй день работы насоса, 28 сентября возникло нарушение в алгоритме работы управления глубинным насосом (постоянная работа без возможности отключения оператором).

4). Обследование мест соединения датчиков уровня на резервуаре выявило некачественное соединение контактных проводов и повышенной влажности на их изоляции.

5). Оборудование управления глубинным насосом (датчики уровня, соединительные элементы, подводящие провода, ящики, коммутационная аппаратура, узлы управления, сигнальная арматура, блоки защиты) нуждаются в его полной замене, с проверкой целостности сигнальных проводов кабеля между зданиями. Желательно в герметичном исполнении.

6). Требуется срочное проведение ремонта крыши здания глубинного насоса и насосной станции

28.09.2011г. техник В. Степюк

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» . ОАО«СЛАВЯНКА»

исх № 58 от 30.09.2011г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения , что большое количество входных дверей в подъезды домов нуждаются в ремонте, а то и полной их замене. Эксплуатация в таком состоянии может привести к размораживанию системы отопления и понижению температурного режима в квартирах жильцов. Штатных сотрудников по ремонту не имеется.

30.09.2011г. техник В. Степюк

РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ УЧАСТОК №04 НАЧАЛЬНИКУ РЭУ №04

п.МИТЯЕВО, г.НАРО-ФОМИНСК-11, г.БОРОВСК-1 ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» . ОАО«СЛАВЯНКА»

исх № 59 от 12.10.2011г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что накопитель горячей воды бойлерной в солдатской бане имеет повреждение в виде трещины сварочного шва. Для восстановления повреждения необходимо проведение сварочных работ. В субботу плановое мероприятие для личного состава военнослужащих войсковой части, находится под срывом.

12.10.2011г. техник В. Степюк

ДИРЕКТОРУ «ФИЛИАЛА» КАЛУЖСКИЙ ОАО «СЛАВЯНКА»

НАЧАЛЬНИКУ РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО УЧАСТКА №04

от техника ремонтно-эксплуатационного участка № 04

филиала «Калужский» ОАО «Славянка» Степюк В.Н.

исх.№60 от 12.10.2011г.

З А Я В Л Е Н И Е

По имеющимся в нас сведениям в городке Наро-Фоминск-11 проживают без оформленных нормативно-правовых документов на жильё следующие граждане:

1) дом №1 кв.1 – Шкуров Сергей Михайлович — без договора служебного найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с апреля 2010г.

2) дом №1 кв.57- Шейкина Ольга Леонидовна без — договора служебного найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с сентября 2009г. В заключении договора служебного найма по данному адресу Наро-Фоминским областным судом вынесено решение об отказе в оформлении договора на жилое помещение.

3) дом №9 кв.40 – Уматов Евгений Викторович — без договора социального найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с мая 2010г.

4) дом №11 кв.9 – Селютин Сергей Николаевич — без договора служебного найма, без регистрации, без открытого лицевого счёта (квартплата и коммунальные платежи не оплачиваются) примерно с июля 2010г.

Прошу принять меры к освобождению ими жилых помещений или заключению договоров в соответствии с жилищным кодексом, так как их действия приводят к моральному воздействию на других квартиронанимателей и потерю в денежном эквиваленте (суммарно около 130тыс.рублей) за предоставляемые коммунальные услуги и квартплате.

« 12 » октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

по Наро-Фоминскому району Московской области

от техника ремонтно-эксплуатационного участка № 04

филиала «Калужский» ОАО «Славянка»

Степюк Владимира Николаевича, проживающего по адресу: Московская обл. Наро-Фоминск-11, дом.3, кв.11, тел: 8903-112-12-61

Исх.№61 от 12.10.11г.

З А Я В Л Е Н И Е

По адресу Московская обл. Наро-Фоминск-11 дом.11 кв.32 производится сдача служебного жилого помещения в наём предположительно по поддельным документам с целью получения прибыли без имеющих на это оснований гражданином Обозным Леонидом Юрьевичем через одну из реелторских контор г. Балабаново в виду того что:

1.Квартира по данному адресу является служебной – постановлением главы Наро-Фоминской администрации № 798 от 13.04.04;

2.Квартира не приватизирована, и не могла быть приватизирована в соответствии с законом РФ «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»от 4 июля 1991 г. № 1541-I раздел 1. Ст.4.

3. Гражданин Обозный не имеет отношения к МО РФ и по закону, должен был сдать служебное жилое помещение ст.103 ст.104 ЖК РФ.

4. Коммунальные платежи и квартплата нанимателем не производится.

Прошу оказать содействие по направлению данного материала в соответствующие органы.

К заявлению прилагаются: копия выписки из домовой книги дом 11 кв.32

Копия договора найма жилого помещения.

Копия заявления от гр. Рыбкиной И.П. на вселения гр.Обозного Л.Ю. (дополнительное соглашение к договору служебного найма отсутствует)

Копия заявления гр. Рыбкиной о разрешении перевода лицевого счёта на гр.Обозного Л.Ю. (перевод лицевого счёта произведён с нарушением ЖК РФ)

« 12» октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

ДИРЕКТОРУ «ФИЛИАЛА» КАЛУЖСКИЙ ОАО «СЛАВЯНКА»

НАЧАЛЬНИКУ РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО УЧАСТКА №04

исх.№62 от 26.10.2011г.

С 17 октября 2011г. от жителей городка начали поступать жалобы об отсутствии питающего напряжения электросети в квартиры. Выяснилось, что в городке работает бригада от компании OOO «Мосэнергосбыт-Наро-Фоминск» по замене электрических счётчиков без предупреждения технического персонала, без согласования с руководством, без контроля со стороны обслуживающего персонала ответственных за электрохозяйство. Вследствие их действий по перекоммутации соединений была нарушена подача энергоносителя в отдельные квартиры граждан. После замены счётчиков работники или не убеждались в наличии напряжения у потребителя или пренебрегали восстановлением возникающей неисправности. 24 октября сгорели пять подъездных светильников в доме №8 в процессе их деятельности. Возможно, имеются ещё не выявленные нарушения подачи электричества. Замена произведена не полностью.

« 26 » октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

ДИРЕКТОРУ ФИЛИАЛА «КАЛУЖСКИЙ» ОАО «СЛАВЯНКА»

Исх.№63 от 26.10.2010г.

Отработка заявления Барздун Е.Б. вх. №1545 от 28.09.2011г. филиал «Калужский» ОАО «Славянка»

Жилой фонд военного городка Наро-Фоминск-11 находится в оперативном управлении ФГКЭУ «202 КЭЧ района» МО РФ, что подтверждается Свидетельством о внесении в реестр Федерального имущества от 19.07.2001г. и Распоряжением Министерства имущественных отношений Российской Федерации №3276-р о закреплении имущества за «202 КЭЧ района» от 28.07.2003г.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ) ст.154 «Капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме проводится за счет собственника жилищного фонда». Собственником имущества является Министерство обороны РФ, следовательно, вопросы (№№1,3,4,5), имеющие отношения к капитальному ремонту необходимо решать через ФГКЭУ «202 КЭЧ района» МО РФ. По оперативным данным, финансирование 202 КЭЧ от Министерства обороны на капитальный ремонт с 2008 года отсутствовало. По вопросу №2, как только будет заключен договор на обслуживание дымоходов и вытяжной вентиляции, начнут проводиться плановые мероприятия по данному виду работ. При возникновении неисправностей в другое время в системе, необходимо нанимателям (собственникам) подать заявку в управление группы обслуживания фондов для ее устранения.

В соответствии с Федеральным законом, от 21 июля 2007 года № 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства», для включения в адресную программу Московской области по проведению капитального ремонта многоквартирных домов за счет средств финансовой поддержки Фонда, необходимо провести общее собрание собственников жилых помещений Вашего многоквартирного дома и принять решение о проведении капитального ремонта общего имущества.

К видам работ по капитальному ремонту в соответствии с настоящим законом относятся: ремонт внутридомовых инженерных систем, в том числе с установкой приборов учета потребления ресурсов; ремонт крыш; ремонт подвальных помещений; утепление и ремонт фасадов. Общее собрание собственников помещений определяет виды работ капитального характера, а также размер софинансирования капитального ремонта гражданами, причем размер его не может быть менее 5% от сметной стоимости работ.

Копию протокола общего собрания и заявку на включение дома в Программу необходимо представить в администрацию муниципального образования.

Кроме того, органы местного самоуправления обязаны выполнить условия предоставления финансовой поддержки из средств Фонда согласно ст.14 указанного Федерального закона.

26.10.2011г. техник группы обслуживания фондов РЭУ№4 В. Степюк

ДИРЕКТОРУ «ФИЛИАЛА» КАЛУЖСКИЙ ОАО «СЛАВЯНКА»

НАЧАЛЬНИКУ РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО УЧАСТКА №04

исх.№64 от 27.10.2011г.

В доме №11 на второй подъезд отключился 3-х фазный защитный автомат на вводном щитке. По всей видимости, произошло короткое замыкание в проводах, идущих от щитка ко второму подъезду. Щиток установлен в третьем подъезде. Причиной замыкания могла стать вода, попавшая с квартиры №32 которая является незаконно оформленная в частную собственность и сдававшейся в поднаём по фиктивному договору. Письмо в отделение милиции по факту незаконности мною было направлено 12.10.2011г. Ведётся разбирательство. На щитке и проводах присутствует влага. Квартира №32 заперта. После включения автомата в подъезде появилась только одна фаза. Питание квартир №№16-30 находится в аварийном состоянии (пять квартир остались без напряжения). Необходимо срочно принимать меры.

Также в городке после деятельности бригады по замене счётчиков в домах на площадках щитки в вывалившемся состоянии . Первый подъезд дома №8 находится без освещения на лестничной площадке (вышли из строя четыре светильника)

« 27 » октября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк

ДИРЕКТОРУ «ФИЛИАЛА» КАЛУЖСКИЙ ОАО «СЛАВЯНКА»

НАЧАЛЬНИКУ РЕМОНТНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО УЧАСТКА №04

исх.№65 от 01.11.2011г.

В очередной раз сообщаю, что по следующим адресам г.Наро-Фоминск-11 (п.Митяево) не работает отопление из за порывов в стояках вертикальной разводки.

дом №1 кв.№№32,35,38,41,44; дом №6 кв.№№46,49,52,55,58; дом №8 кв.№№17.20,23,26,29; дом №8 кв.№№32,35,38,41,44; дом №11 кв.№№3,6,9,12,15; дом №11 кв.№№47,50,53,56,59.

Материалов по поданным заявкам от 31.01.2011г. и исх. № 43 от 04..08.2011г. не получено.

« 01 » ноября 2011г. Техник РЭУ №04 В.Степюк