Меню Закрыть

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по мрот

Оглавление:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ — наглядный пример

Напомним, что в соответствии с частью 1.1 статьи 14 Закона 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитывать исходя из величины МРОТ, если:

  • у работника в расчетном периоде не было заработка;
  • заработок работника в РП, из расчета за один месяц ниже минимума.

Сравнивая доход работника с МРОТ, необходимо рассчитать средний дневной заработок (письмо ФСС №14-03-18/05-2126 от 11.03.2011).

Рассчитывается средний дневной заработок для сравнения по общему правилу: фактический доход за два года делится на 730.

Средний дневной заработок из МРОТ:

Величина МРОТ х 24 / 730

Прежде, чем приступить непосредственно к исчислению размера пособия, необходимо вывести и сравнить эти две величины. Далее, к расчету принимается большая из двух показателей.

Сравнивайте с той величиной МРОТ, которая установлена на момент наступления страхового случая, а не с тем размером, который действовал в расчетном периоде.
Если величина МРОТ изменилась в периоде нетрудоспособности работника, размер пособия не нужно пересчитывать.

Рассмотрим на примере
Период нетрудоспособности работника составил 14 календарных дней – с 28.12.2012 по 10.01.2013. В этом случае расчетным периодом будут служить данные 2010 и 2011 лет.

Заработок работника за весь период составил 80000 рублей.
Страховой стаж работника – 4 года. Значит размер пособия следует рассчитать в размере 60% среднего дохода.
Страховой случай наступил в 2012 году, следовательно берем величину МРОТ, действовавшую в этом периоде – 4611 рублей. МРОТ установленный на 2013 год в расчет не принимается.

Рассчитаем минимальный средний дневной доход:
4611 х 24 / 730 = 151,59 рублей

Рассчитаем фактический средний дневной доход:
80000 / 730 = 109,59 рублей

Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017)

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2018 году? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2018 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2018 году необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2018 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2018 году работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2018 году

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018. Тогда МРОТ составит 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

МРОТ-2018 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2018 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за 2016 и 2017 годы.

На начало года МРОТ-2016 для расчета больничного имел размер 6 204 руб., с 1 июля МРОТ-2016 для расчета больничного увеличился и составил 7 500 руб. Если рассматривать пример начисления больничного листа в 2017 году, то для болезни, начавшейся во втором его полугодии, нужно будет использовать величину МРОТ 7 800 руб. Для больничного, открытого после 31.12.2017, будет действительно значение МРОТ, равное 9 489 руб. А для больничного, открытого после 01.05.2018, — 11 163 руб.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2018 году?».

Расчет больничного в 2018 году на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2018 году, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2018 году. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Подробнее о таком комбинированном заполнении больничного листка читайте в нашем материале «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение».

Как рассчитывается больничный лист в 2018 году? Расчет больничного листа по МРОТ в 2018 году осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного. Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2018 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.05.2018, работодатель должен указать:

11 163,00 руб. × 24 мес. = 267 912,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году»:

267 912,00 руб. / 730 = 367,00 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Перед тем как рассчитать больничный в 2018 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2018 г. от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос «Как рассчитать декретный больничный в 2018 году?».

МРОТ для расчета больничных

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работником за расчетный период, т. е. 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник в эти 2 года не работал, например, потому что недавно закончил учебное заведение и его нынешнее место работы первое, что делать?

Тогда расчет больничного производится из МРОТ. То есть средний заработок, исходя из которого рассчитывается сумма пособия, принимается равным МРОТ, действующему на дату наступления нетрудоспособности (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Среднедневной заработок при этом определяется по формуле:

Соответственно, среднедневной заработок составляет: 367,00 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Другие случаи, когда применяется МРОТ для больничного листа в 2018 году

МРОТ в 2018 г. для расчета больничного нужно использовать и в случае, если средний заработок меньше МРОТ. Иными словами, сначала необходимо определить фактический средний заработок работника за месяц и сравнить его с МРОТ. Если средний заработок в расчетном периоде окажется меньше, то пособие нужно будет начислить исходя из МРОТ (п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ).

Кроме того, работникам, у которых на момент наступления нетрудоспособности стаж составил менее 6 месяцев, пособие выплачивается в сумме, не превышающей за месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). В этом случае максимальный средний дневной заработок работника считается по формуле:

Смотрите так же:  Приказ 322 от 21082012 министерство транспорта

Таким образом, при использовании «актуального» МРОТ в 2018 г. для расчета больничного работникам со стажем менее 6 месяцев получим следующие значения среднего дневного заработка:

МРОТ в расчете больничных в 2018 году

МРОТ в расчете больничных пособий применяется как база для расчета и ограничения максимального размера пособия. Расскажем, как применять МРОТ в расчете больничного в 2018 году на примере.

МРОТ используется для расчета по больничным:

  • как база для расчета пособий;
  • для ограничения максимальной величины пособия.

МРОТ для расчета больничного в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из суммы федерального МРОТ в следующих ситуациях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

В письме ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 по данной ситуации отмечен нюанс: сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п. 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Но даже в перечисленных случаях размер пособия будет зависеть от стажа работника. Например, для заболевшего сотрудника со страховым стажем до 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, более 8 — 100% (п. 1 ст. 7 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумму больничного из МРОТ рассчитывают пропорционально ставке.

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ. В связи с тем, что проверка начисления пособий может проводиться за предыдущие три года, приводим значения МРОТ с 2015 года.

Среднедневной размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный из МРОТ, руб.

(МРОТ x 24 / 730 дн)

II полугодие 2016 г.

I полугодие 2017 г.

Больничные пособия, по которым сумма ограничена МРОТ

Сумма больничного не может быть больше суммы МРОТ за полный календарный месяц, если:

  • страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
  • сотрудник нарушил без уважительных причин назначенный врачом режим – со дня этого нарушения и до конца больничного (пп. 1 п. 1 ст. 8, пп.1 п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
  • неявка без уважительных причин на врачебный осмотр или на проведение экспертизы — со дня неявки и до конца больничного (пп. 2 п.1 ст.8, пп.1 п.2 ст.8 закона № 255-ФЗ);
  • нетрудоспособность наступила из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения — за весь период больничного (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 2 п.2 ст. 8 закона 255-ФЗ).

Сумма декретных за один месяц женщине со стажем менее 6 месяцев также не могут быть больше суммы федерального МРОТ (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Сумма пособий в зависимости от места работы. В случае если на территории, где работает сотрудник, действует районный коэффициент, сумму федерального МРОТ также необходимо на него увеличивать. Если на данной территории действует региональный МРОТ, для расчета больничных он не используется.

Сумма больничных из МРОТ с 1 мая 2018 года

Для расчетов пособия по болезни берется сумма МРОТ на день наступления страхового случая. То есть, если, например, сотрудник заболеет 30.04.2018 г., то МРОТ надо брать в сумме 9489 рублей, а если 01.05.2018 г. — 11 163 рубля.

Ситуация 1. Сотрудник принес лист нетрудоспособности с 3 по 12 февраля 2018 г., страховой стаж — 3 года. Заработок за 2016 г. — 55 000 руб., за 2017 г. — 152 000 руб. В регионе действует районный коэффициент 1,3.

Определим средний дневной заработок: (55 000 руб. + 152 000 руб.) / 730 = 283,56 руб. Данная сумма меньше среднедневного размера пособия, рассчитанного из МРОТ: 9489 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 1,3 = 405,55 руб.

Рассчитываем пособие из МРОТ: 9 489 руб. x 24 мес. / 730 дн. x (60% / 100%) x 1,3 x 10 дн. = 2 433,34 руб.

Ситуация 2. Сотрудница принята на полную ставку в организацию с 1 февраля 2018 г., до этого она нигде не работала. С 1 апреля 2018 года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Так как в 2016 и 2017 годах зарплата не начислялась, рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Стаж сотрудницы не превышает 6 месяцев, сумма пособия не может быть больше МРОТ. Расчет пособия приведен в таблице.

МРОТ для расчета больничных в 2018 году

Похожие публикации

Расчет социальных пособий базируется на величине законодательно установленного МРОТ. Это правило соблюдается и при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Узнаем, в каких случаях производится расчет больничного из МРОТ, и какая величина «минималки» является сегодня актуальной.

МРОТ в 2018 году

Дважды изменяется размер МРОТ в текущем году:

  • С 1 января по 30 апреля он равен 9489 руб. (ст. 3 з-на № 421-ФЗ от 28.12.2017);
  • С 1 мая 2018 МРОТ увеличивается до прожиточного минимума, достигая 11163 руб. (ст. 2 з-на № 41-ФЗ от 07.03.2018). Регионам дано право корректировать свой МРОТ в соответствии с условиями жизни охватываемых местностей. При этом должно соблюдаться правило – региональная «минималка» не может быть ниже ее федерального размера, т.е. 11163 руб. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Законодатель извещает и о дальнейшем ежегодном установлении МРОТ, соответствующего величине прожиточного минимума российского населения во втором квартале предшествующего года.

Когда ориентируются на МРОТ для расчета больничных

В 2018 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2016 и 2017), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

Руководствуясь темой настоящей публикацией, особое внимание обратим на расчет пособия на основе МРОТ, размер которого изменился, а, следовательно, поменялась и величина пособия. Напомним, что рассчитывают его исходя из «минималки» в следующих случаях:

  • При отсутствии у сотрудника заработка в двух предыдущих годах, либо при заработке равном или меньшем установленному МРОТ;
  • При страховом стаже менее 6 месяцев;
  • При наличии отметок в листе нетрудоспособности о нарушении режима.

Расчет больничного из МРОТ

Формула расчета пособия осталась прежней:

П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок, который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 на базе обновленных величин МРОТ составил:

  • За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
  • За период с 1 мая 2018 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).

Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.

Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2017 года, болел с 12 по 20 марта 2018 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.

Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2018 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:

  • СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
  • П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.

Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

  • Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
  • Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;

Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб

Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2018. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:

  • СДЗ = 11 163 х 24 / 730 = 367,00 руб.;
  • П = 367,00 х 5 х 80% = 1468 руб.

По такому алгоритму рассчитывают пособие по нетрудоспособности из МРОТ в 2018 году. Заметим, что в регионах, установивших собственные величины МРОТ, расчеты производятся на основе федеральных значений.

Смотрите так же:  Приватизация квартиры в общую совместную собственность

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Смотрите так же:  4 спд инструкция по заполнению

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году»

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Нас читают 77 191 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более — 100 %; от 5 до 8 лет — 80 %; от 6 месяцев до 5 лет — 60 %; до 6 месяцев — исходя из МРОТ.

Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
— с 01.07.2016 по 30.06.2017 — 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
— с 01.07.2017 — 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
— при стаже до 6 месяцев;
— если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ

Расчет пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ производится в следующих случаях:

· в расчетном периоде (в течение двух предыдущих лет, предшествующих страховому случаю) у работника не было заработка,

· страховой стаж работника меньше шести месяцев;

Прежде, чем приступить непосредственно к исчислению размера пособия, необходимо вывести фактический среднедневной заработок работника и сравнить его с минимальным среднедневным заработком исчисляемым из МРОТ принятого в Российской Федерации. Далее, если фактический среднедневной заработок оказался ниже, то пособие рассчитывается из МРОТ

Минимальный среднедневной заработок = МРОТ (установленный в России) х 24 мес. / 730 дней

При расчете больничного по беременности и родам: минимальный среднедневной заработок = МРОТ (установленный в России) х 24 мес. / 730 дней или 731 день (если в расчетном периоде один год был високосным)

Формула для расчета больничного из МРОТ выглядит так:

минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ (установленный в России) х % (в зависимости от стажа) х на количество дней нетрудоспособности + 15% (районный коэффициент).

Проценты в зависимости от стажа

· Если у сотрудника страховой стаж превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100%

· Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного необходимо произвести умножение на 80%.

· Если стаж менее 5 лет — 60%.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности из МРОТ в случае если стаж работника менее 6 месяцев

В данном случае минимальный среднедневной заработок исчисляется следующим образом: установленный на текущий год МРОТ делится на число календарных дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособность.

Если дни временной нетрудоспособности распространяются на период более одного календарного месяца, то расчет производится для каждого месяца отдельно.

Пример

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2015 года. С 25 ноября 2015 года по 4 декабря 2015 года находился на больничном. До работы в данной организации нигде не трудился.

Пособие за ноябрь 5965 / 30 (количество календарных дней в ноябре) х 60% х 6 дней + 15% (районный коэффициент)

Пособие за декабрь 5965 / 31 (количество календарных дней в ноябре) х 60% х 4 дня + 15% (районный коэффициент)

Пособие по временной нетрудоспособности = пособие за ноябрь + пособие за декабрь

Работник работает на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей ставки

Если работник работал на условиях неполного рабочего времени, пособие следует рассчитать пропорционально продолжительности его рабочего времени.
Допустим, продолжительность рабочей недели работника с оставляет 35 часов.
Норма рабочей недели – 40 часов.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом МРОТ:
6204 (МРОТ на 2016 год, установленный в России) х 24 / 730 / 40(норма рабочей недели) х 35(продолжительность рабочей недели)

Если работник работал на условиях неполной ставки, пособие следует рассчитать пропорционально ставке.
Допустим, работник работает на 0,5 ставки.

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом МРОТ:
6204 (МРОТ на 2016 год) х 24 / 730 х 0,5 (ставка)

Далее в обоих случаях умножаем на % от стажа, количество дней нетрудоспособности и применяем районный коэффициент.

Кроме того, работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ если:

· работник без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на прием к врачу в назначенный день,

· работник болел из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Эти данные можно увидеть по строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности

Внимание ! Если величина МРОТ меняется в периоде нетрудоспособности работника (страховой случай наступивший в 2015 году продолжается в 2016 году ) для исчисления берется МРОТ действовавший в 2015 году, то есть МРОТ действующий на начало страхового случая.

Информация регионального отделения

Фонда по Республике Башкортостан

Адрес:
450103, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Сочинская, д. 15
Схема проезда