Меню Закрыть

Приказ о назначении ответственных за табельный учет

Оглавление:

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец заполнения) («Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, n 2)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 09.02.2010.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264»
Приказ N 3
г. Москва 11.01.2010
О назначении ответственных
за ведение табеля учета
рабочего времени
В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду
приказываю:
1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:
— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;
— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.
2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Солнцева /Р.И. Солнцева/
С приказом ознакомлены:
Клюева, 11.01.2010 /Г.В. Клюева/
Парамонова, 11.01.2010 /И.С. Парамонова/

Приказ о введении табеля учета рабочего времени

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

А это входит в Ваши должностные обязанности? Сомневаюсь.
Табельщик должен быть на каждом объекте, территориально удаленном от офиса. Кто ведет учет — действительно определяется приказом, но то, что Вы можете быть не более, чем координатором данного процесса, т.е проследить, чтобы эти данные своевременно были переданы в бухгалтерию это однозначно. Фин.директор не предложила Вам ездить по объектам? Странно, исходя из ее образа мысли это самое правильное.
Сделайте приказ таким образом:
1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на:
Участок № 1 — Иванова Ольги Петровна, должность
Участок № 2 — Сергеев Николай МИхайлович, должность
.
2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Миронову Светлану Антоновну,руководителя отдела кадров

Все, Вас там даже и нет.
Все кроме новых табельщиков будут довольны.

Суть волнений фин.директора понятна. Без своевременного получения табелей с участков невозможно к определенному сроку нормально провести расчет заработной платы и проконтролировать правильность начислений. Кто-то болел, а б/лист почему-то не сдал, кто-то в отпуске, у кого-то отгулы, прогулы и т.д. Все эти данные надо сверить, чтобы потом не делать перерасчеты по начисленно з/п, за это ругает и налоговая и всевозможные проверки. Так что идея у финансиста правильная, а вот воплощение чуточку подкорректируйте и все будет в ажуре!

Приказ о назначении ответственного за ведение и подписания табеля учета рабочего времени

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421. «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 15-Д г. Москва 15.05.2013 ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014г. формы первичных учетных документов, обязательных для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни по следующим разделам: -учет труда и его оплаты: табель по форме № 0504421 утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н; -……. -………. Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Иванова И.И. Мы рассказывали ранее об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 15-Д г. Москва 15.05.2013 В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени.2. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.2.Контроль за исполнением данного приказа…….

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни.

Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Смотрите так же:  Страховка по ипотеке сбербанк стоимость

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля

Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.


Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте. Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Приказ о назначении ответственных за табельный учет

Вопрос Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля. Ответ Ответ на вопрос: Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Подробнее о табеле учета читайте здесь: Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).
Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.
Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье. Для учета нужен табель Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.
На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст.
Срок годности приказа об ответственном за трудовые книжки 28-05-2018 Дополнительный отпуск перед отпуском по беременности и родам 28-05-2018 Кассир обязан возместить недостачу, даже если деньги взял не он? 28-05-2018 В день увольнения за прогул работник взял больничный Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 28.05.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за май 2018 года 26.04.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за апрель 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 29.05.2018 Молодежь планируют трудоустраивать по квоте 29.05.2018 Беременным и женщинам с детьми хотят добавить новую гарантию Все новости Опрос дня С работником заключено соглашение к трудовому договору, по которому работа по совместительству стала основной.
Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников. Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.
Куда еще вносятся данные Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются. Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса. Распространенные ошибки при написании При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени («Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2011 г.)

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью «Колорит»

25 октября 2010 года

Приказ N 112
о назначении ответственного
за ведение табеля учета рабочего времени

В связи с необходимостью учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации, а также для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду

Смотрите так же:  Заявление в суд о признании сделки недействительной образец

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

— отдел продаж и отдел закупок — Пантелеева Игоря Петровича, начальника отдела продаж;

— бухгалтерия и финансовый отдел — Бушину Анну Евгеньевну, секретаря.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Воронову Екатерину Андреевну, менеджера по персоналу.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (из статьи Суверневой А.И. Учет рабочего времени. Журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2011 г.)

Приказ о табельном учете рабочего времени образец

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов.
Иногда – один. И они содержат информацию о:

  • ФИО назначаемого или назначаемых;
  • его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
  • дате начала исполнения приказа;
  • общем ответственном, если табельщиков больше двух;
  • ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.

Если табеля учета рабочего времени заполняются децентрализовано, то логично назначить на эту работу лиц, которые непосредственно находятся рядом с работниками или несут за их действия ответственность. Завершают информативную часть подписи всех назначенных лиц и руководителя (с печатью и датой).

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени непосредственных руководителей структурных подразделений ООО «НАЗВАНИЕ».2.Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами (в случае неявок сотрудников на рабочем месте) в конце каждого месяца в отдел кадров.3.Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.4.Утвердить форму табеля учета рабочего времени.5.Утвердить условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.6.С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.7.Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО. Приложение: 1.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца.

Для начисления зарплаты эта информация критически необходима. Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.

Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием. Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.


Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Образец приказа о табеле учета рабочего времени

Внимание! В соответствующей конкретному приказу графе должны стоять подписи руководителя и всех назначенных для выполнения этого функционала работников. Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу. Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике. Куда еще вносятся данные Помимо приказа, информация о новых обязанностях должна содержаться в трудовых договорах или должностных инструкциях тех лиц, которые назначаются.
Это становится ясно из 8 и 57 статей Трудового кодекса. Распространенные ошибки при написании При судебных спорах часто возникает принципиально важная необходимость в установлении точной даты подписания и вступления в силу того или иного приказа.

Приказ о табельном учете рабочего времени образец

  1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Независимо от применяемой у конкретного работодателя формы оплаты труда (повременная или сдельная) вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В общем случае учет рабочего времени ведется в табелях. Форму табеля работодатель может разработать самостоятельно, а может воспользоваться, например, унифицированной формой № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Какой бы вариант работодатель ни выбрал, применяемый бланк табеля необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Смотрите так же:  Пособие при рождении ребенка в 2018 году ростовская область

А как составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля в организации?

Составляем приказ об ответственных за табель

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан.

В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка. Например, «вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты» или «составлять первичные документы». Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ. Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется.

Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени.

В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени.

Как оформить приказ на ответственного за ведение табеля учета?

Вопрос-ответ по теме

Нужен образец приказа об утверждении табеля учета рабочего времени и назначении ответственных за ведение табеля.

Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Подробнее о табеле учета читайте здесь:

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014г. формы первичных учетных документов, обязательных для документального подтверждения фактов хозяйственной жизни по следующим разделам:

-учет труда и его оплаты: табель по форме № 0504421 утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н;

Возложить контроль за исполнением приказа на главного бухгалтера Иванова И.И.

Мы рассказывали ранее об ознакомлении с приказом под роспись в материале по ссылке.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений (например, секретаря администрации). Следовательно, и подпись на табеле должен проставлять именно сотрудник ответственный за оформление табеля учета рабочего времени.

В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени

1.Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени.
2. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц.
2.Контроль за исполнением данного приказа…….

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1.Назначить ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени:
— в …..отделе (участка), ФИО, должность,
— в …..отделе (участка), ФИО, должность
.
2.Контроль за исполнением данного приказа…….
Ознакомить под роспись.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8, 57, 91 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.

В крупных организациях с большим числом сотрудников возможен вариант ведения табелей:

  • централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
  • децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 08.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,