Меню Закрыть

Договор кс-2 кс-3

Как заполнить унифицированные формы КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда. В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2018 году.

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2018 (excel и word).

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2018) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

  1. Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
  2. Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
  3. Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в редакции от 29.02.2018).
  4. Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
  5. Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
  6. Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2018 году будет следующий:

  1. Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
  2. «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
  3. Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
  4. Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
  5. Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
  6. Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
  7. В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
  8. Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

  1. Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  2. Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  3. Код вида работ — указываем при наличии такового.
  4. Цена нарастающим итогом.
  5. Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  6. Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

Составление КС-2, КС-3

Формы актов выполненных строительно-монтажных работ были выпущены в 1999 году. В этом же году Госкомстатом России было выпущено постановление о порядке заполнения этих форм. О порядке применения актов выполненных работ в строительстве подробно изложено в Письме Росстата от 2005 года, которое так и называется: » О порядке применения, заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3, КС-11″.

Информация о порядке заполнения этих унифицированных форм (кс 2 и кс 3) и о разъяснениях к ним будет полезной как заказчикам, так и исполнителям.

Акт кс-2 составляется, когда подрядчик выполнил строительно-монтажные работы жилищно-гражданского или промышленного назначения, заказчик не имеет к ним претензий и готов подписать акт приемки этих работ. Журнал учета выполненных работ является основой для составления кс 2. Документ скрепляют подписями с двух сторон: со стороны заказчика и исполнителя. Он может быть выпущен в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей сторон и других заинтересованных лиц.

Подписание таких актов и порядок приемки работ происходит по условиям, которые заранее описаны в договоре. Это может быть ежемесячная процедура подписания кс 2, акта приемки работ, или по завершению каждого этапа. Иная форма сдачи работ заказчику не разрешается. А попытки обойти правила могут привести к наложению штрафа.

При составлении формы кс 2 указывают объемы и наименования работ, которые были выполнены подрядчиком или субподрядчиками за установленный период времени. Заказчик со своей стороны подписью принимает выполненные работы и соглашается с указанной сметной стоимостью по ним.

Смотрите так же:  Учебное пособие код оквэд

В некоторых случаях составление актов формы кс 2 необходимо для расшифровки объемов выполненных подрядчиком работ за отчетный период. Расчеты по данному документу будут проходить на основании договора.

При составлении смет на строительно-монтажные работы применяются нормативные базы и коэффициенты, уточняющие условия производства работ, а также индексы перехода к текущим ценам. Составляя акт кс 2, необходимо учитывать, что индексы могут меняться в течение срока реализации проекта. В таких случаях целесообразно ежемесячно оформлять акты без приемки – для определения стоимости выполненных работ. Договором должны быть предусмотрены условия фактической приемки выполненных работ и определена исходная форма для бухгалтерских учетов.

Если в договоре на выполнение работ указано условие расчета стоимости работ подрядчика по согласованной фиксированной сумме, а расчеты по выполненным работам происходят в пределах указанной в договоре цены, то форма кс 2 унифицированная заполняется согласно письму Росстата № 01-02-9/381.

Справки кс 2 и кс3 являются зависимыми друг т друга документами. Форма кс 2 — основа для заполнения и оформления справки о стоимости сданных работ по форме кс 3. В данном документе указывают стоимость работ, завершенных в отчетном периоде. Справка-форма кс 3 предоставляется генподрядчику от подрядчика или заказчику от генподрядчика. Ее выпускают в двух экземплярах для обеих сторон. Если требуется, справки отправляются по адресу инвестора или финансирующего банка.

Договор может предусматривать различные способы расчета между сторонами: авансовые платежи, по этапам принятых работ, по договору. Приведем пример: ежемесячная оплата по факту выполненных работ на основе акта кс-2 и справки кс-3 в течение пяти дней после подписания документов.

Составление кс-3 – это, по сути, перенос итоговых сумм из кс-2. В эти акты также включают неучтенные в единичных расценках затраты: на рост стоимости материалов, зарплаты, тарифов, на производство работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и прочее. По запросу заказчика в справку кс-3 вносят данные о видах используемого в отчетный период оборудования.

Данные в формах кс-2 и кс-3 дают возможность заказчику оценить объемы выполненных работ и их стоимость. Эти документы должны предоставляться при оплате работ.

Порядок оформления, подписания документов и внесения оплаты

На первом этапе выполненные работы оформляются в форму кс-2, а на ее основе выпускается и подписывается справка по форме кс-3. Подписанный документ кс 3 подтверждает наличие задолжности у заказчика на оплату выполненных работ.Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.

Если в договоре не предусмотрено ежемесячных расчетов за выполненные работы, то выпуск справки кс-3 со стоимостью выполненных работ за месяц не обязан сопровождаться оплатой. Если в договоре говориться о том, что документы кс 2 и кс 3 подтверждают приемку работ заказчиком, то такие справки будут основанием для отражения в бухгалтерском учете.

СТРОЙЭКОНОМСЕРВИС

Разработка сметной документации. Негосударственная экспертиза проектов
Проекты производства работ (ППР). Технологические карты (ТК)

  • Главная
  • Новости
  • Что такое КС-2 и КС-3?

Что такое КС-2 и КС-3?

Акт о приемке выполненных работ

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании сметы (ведомость объемов и стоимости работ, протокол согласования договорной цены) которая как правило является Приложением к Договору подряда между Заказчиком (Генподрядчиком) и Подрядчиком (Субподрядчиком). Форма КС-2 составляется в необходимом количестве экземпляров, обычно 2 (два), но точное количество указывается в Договоре подряда. Форма КС-2 подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (Подрядчика (Субподрядчика) и Заказчика (Генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ

Применяется для расчетов с Заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для Подрядчика (Субподрядчика), второй — для Заказчика (Застройщика, Генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется Субподрядчиком Генподрядчику, Генподрядчиком Заказчику (Застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указываются нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Договор строительного подряда: оформляем КС-2 и КС-3

В договоре строительного подряда указано, что заказчик возмещает подрядчику командировочные расходы по фактическим затратам, подтвержденным первичными учетными документами. При этом сумма документально подтвержденных командировочных расходов не включается в стоимость выполненных работ и не отражается в акте КС-2, соответственно, не увеличивает общую стоимость договора подряда, но она отражается в справке о стоимости выполненных работ (КС-3) не отдельной строкой, а в общей стоимости выполненных строительных работ (сверх НДС, 18%).

Командировочные расходы заложены в локальную смету. При этом размер командировочных расходов, компенсируемых заказчиком, может варьироваться. Если подрядчик подтверждает произведенные расходы документально, то указанные расходы компенсируются заказчиком в полном объеме, то есть в размере фактических затрат. Если же подрядчик документально подтвердить расходы не смог, то в этом случае командировочные расходы компенсируются заказчиком исходя из рассчитанных им нормативов.

Правильно ли такое оформление КС-2, КС-3? На какую сумму должен быть выставлен счет-фактура: на сумму согласно КС-2 или КС-3 или необходимо выставлять отдельно счет-фактуру на выполненные работы и счет-фактуру на командировочные расходы? Если раздельно, то что будет основанием (первичным документом) для выставления счета-фактуры на командировочные расходы?

Каков порядок бухгалтерского и налогового учета у подрядчика по начислению командировочных расходов и по возмещению их заказчиком, относительно НДС и налога на прибыль?

Первоначально хотелось бы обратить Ваше внимание на порядок оформления форм N КС-2, N КС-3. Далее мы рассмотрим, должны ли командировочные расходы, компенсируемые заказчиком, отражаться в вышеперечисленных формах, а также рассмотрим их налогообложение и отражение в бухгалтерском учете.

Оформление форм N КС-2, N КС-3.

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 ГК РФ ). Сдача работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ ).

Смотрите так же:  А если пенсия не страховая компания

В качестве такого акта используется форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100. Указанным нормативно-правовым актом также утверждена форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат».

Основанием для составления указанных форм служит форма N КС-6а «Журнал учета выполненных работ», который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом.

Форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» предназначена для расчетов с заказчиком за выполненные работы и заполняется на основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2). Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы.

Из вышеизложенного следует, что данные Формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и Формы N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» не могут иметь расхождения. Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Поволжского округа от 12.07.2005 N А55-14926/2004-40.

Итоговая сумма по указанным формам не может не совпадать, исходя из того, что данные из одной формы (КС-2) переносятся в другую (КС-3). Отличие заключается лишь в том, что в Справке по форме N КС-3 указывается сумма НДС и общая сумма с учетом налога. В Акте по форме N КС-2 этого не предусмотрено.

Так как именно Справка о стоимости выполненных работ (форма N КС-3, составленная на основании актов по форме N КС-2) подтверждает объем, срок и стоимость выполненных по договору строительного подряда работ, то именно данный документ служит основанием для признания выручки в бухгалтерском учете и налоговом учете, а также для составления счета-фактуры.

Аналогичная точка зрения содержится в письме УМНС РФ по Московской области от 19.05.2004 N 06-22/7356.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации счет-фактура будет составляться Вами на основании данных указанных в Справке о стоимости выполненных работ (форм N КС-3).

Отражение командировочных расходов в формах N КС-2, КС-3.

В данной ситуации необходимо учитывать, были ли указанные расходы изначально заложены в смету. Вы уточнили, что командировочные расходы заложены в локальную смету. В связи с этим при отражении командировочных расходов в формах N КС-2, КС-3 необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Цена работы может быть определена путем составления сметы. Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. В силу п. 1 ст. 743 ГК РФ для договора строительного подряда наличие сметы обязательно.

При составлении сметы учитываются все затраты подрядчика по выполнению работ.

Расчет стоимости строительных работ регулируется Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утвержденной постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1.

В соответствии с Методикой затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ включаются в главу 9 «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета стоимости строительства.

Таким образом, затраты, связанные с командированием рабочих подрядчика для выполнения строительно-монтажных работ (в последствии компенсируемые заказчиком), включаемые в сметную стоимость работ, следует рассматривать как часть цены оказанных подрядчиком услуг.

Как было отмечено выше формы N КС-2 и N КС-3 заполняются, как правило, на основании договорной стоимости и сметных данных. Так как командировочные расходы включаются в сметную стоимость работ, то указанные расходы формирует цену работы. Следовательно, указанные расходы, а также их стоимость должны быть отражены как в форме N КС-2, так и в форме N КС-3.

Налогообложение и бухгалтерский учет командировочных расходов

На основании п. 5 -6 ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

Для целей налогообложения прибыли выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары, работы, услуги, имущественные права (п. 2 ст. 249 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения по НДС признается, в том числе, реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав. Кроме того пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ определено, что налоговая база увеличивается на суммы полученных за реализованные товары (работы, услуги) в виде финансовой помощи, на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов либо иначе связанных с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Так как командировочные расходы, являясь издержками подрядчика, формируют цену оказанных подрядчиком услуг, то на основании изложенного считаем, что сумма командировочных расходов должна включаться в выручку Вашей организации и облагаться НДС и налогом на прибыль в общеустановленном порядке.

Следовательно, счет-фактура должен быть выписан Вами на всю сумму стоимости выполняемых Вашей организацией подрядных работ (с учетом возмещаемых командировочных расходов). При этом, на наш взгляд, он может быть выписан в одном экземпляре (то есть на командировочные расходы выписывать отдельный счет-фактуру не нужно).

В результате в бухгалтерском учете подрядчика будут сделаны следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50 — выданы деньги подотчетному лицу (суточные);
Дебет 20 Кредит 71 — отнесена на расходы сумма суточных;
Дебет 60 (76) Кредит 51 — оплачены расходы по проживанию и проезду работников;
Дебет 20 Кредит 60 (76) — отнесены на затраты расходы на проживание и транспортные расходы;
Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражен уплаченный НДС;
Дебет 68 Кредит 19 — предъявлен к вычету «входной» НДС по командировочным расходам;
Дебет 62 Кредит 90 субсчет 1 «Выручка» — отражена выручка от оказания услуг (величина выручки определяется с учетом расходов, возмещаемых заказчиком);
Дебет 90 субсчет 3 «НДС» Кредит 68 — начислен НДС к уплате в бюджет с выручки от оказания услуг;
Дебет 51 Кредит 62 — заказчик оплатил оказанные услуги.

В налоговом учете командировочные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией с ограничениями по размеру (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухгалтерском учете командировочные затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности в полной сумме (п. 5, п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы «входного» НДС по командировочным расходам Ваша организация вправе принять к вычету при соблюдении условий, предусмотренных в ст. 171 — 172 НК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов
Степовая Яна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав
Компания «Гарант», г.Москва

Здравствуйте, уважаемые читатели блога в статье кс-2 кс-3 я поделюсь своим опытом заполнения этих форм. Согласно ГК РФ статьи 753 пункт 4 сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляется актом, подписанным с обоих сторон. Заказчик, принявший выполненные работы от подрядчика принимает риск последствий данных работ.

КС-2 форма акта о приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ разного значения. Служит для оформления расчетов между заказчиком и подрядчиком. Подрядчик данной формой сдает объемы как всех, так и промежуточных этапов работ по договору.

Какие объемы можно подписывать и сколько раз в месяц прописывается в договоре. Обычно кс2 подписывают раз в месяц, после подписания актов скрытых работ.
Этот документ необходим для бухгалтерского и налогового учета. По законодательству все хозяйственные операции должны быть оформлены надлежащим образом.

Смотрите так же:  Госпошлина за ип в крыму

Формы КС-2 КС-3 должны быть составлены грамотно, без ошибок для избегания проблем с подсчетом денег и отчетностью в налоговой. Обо всех формах по учету работ в капитальном строительстве и их движение можно узнать в таком документе как постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.Так же наименование данного документа прописан в шапках актов.

Но я не буду описывать, как кс-2 связанна с налоговой. Если бы я вел блог бухгалтера, то здесь было бы очень подробно показанно все взаимоотношения между строительными организациями и налоговой службой.
Работая инженером ПТО заполнение и подписание КСок сводилось лишь к одной задаче, получить деньги от заказчика за проделанные работы.

Когда я первый раз заполнял КС-2, то у меня трудности возникали с работой в программе Microsoft Excel. Вроде что там сложного одни таблицы, но как редактировать КСки, чтоб они при печать были на одном листе, а не одна форма распечатывалась на 3-4 листах, как ставить формулы для вычитания и так далее для меня все это было темным лесом.

Но когда практика есть и со временем все делаешь на автомате и удивляешься, объясняя новичку вроде бы простые вещи в работе с Excel. Я решил записать не большой видеокурс по заполнению форм КС-2 КС-3 и как работать с программой Excel.

Из данного курса вы узнаете, как заполнять кс2 на какие-либо проценты от выполненных работ или закрыть весь объем. Так же научитесь правильно заполнять кс3. И конечно покажу все необходимые приемы с работой программы ексель. Стоимость курса всего 370 рублей.

Имея шаблон формы акта выполненных работ, нет ничего сложного его заполнять. В двух словах берем с договорной сметы и вставляешь наименование работ в графу 2, объемы и суммы выполненных работ.

Заполняя первый раз КС-2 мне не понятно было какие даты ставить в отчетный период при заполнение шапки. Обычно ставят с… дата заключения договора и по… окончание выполненных работ. Но заказчик может дату в по… поставить на свое усмотрение.

Так же не раз у меня были ошибки при подсчете стоимости выполненных работ. Программа ексель хорошая, поставил формулу и она считает, но все цифры следует проверять на калькуляторы вручную. Так как программа или при округление или еще как то при подсчете выводит ошибки в десятых долях.
Обычно заказчику предъявляют сразу два акта КС-2 и КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Форма КС-3 применяется для расчета между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы. Данные акты выполняются, минимум в двух экземплярах один остается у подрядчика, второй у заказчика.

КС3 делается на основании КС2 в данном акте прописывают стоимость работ выполненных в подотчетный период. В итоговую стоимость включают выполненные строительно-монтажные работы согласно смете и иные затраты.
К затратам относятся повышение цен на строительные материалы, рост зарплаты, тарифов и т.д.
КС-3 это документ строгой отчетности, данный акт подписывается руководителем и бухгалтером и ставится печать организаций.

Пишите вопросы по заполнению актов кс-2 кс-3 в комментариях будем разбираться.

ПОЧИТАЙТЕ ЕЩЕ СТАТЬИ, ПОХОЖЕЙ ТЕМАТИКИ:

Будь другом, сделай репост статьи в соцсетях. Спасибо!

КС-2, КС-3 и счет-фактуры

КС-2, КС-3 и счет-фактуры

Доброго всем вечера!

В учтете строительства я полный ноль. Чесслово пыталась читать, как мне кажется, похожие темы, но. Ясное дело, что надо учиться ведению учета в строительстве!

Уважаемые, прошу помощи!
Мы -Субподрядчики
сроки работ — с 01.09. по 31.10.

По условиям договора должны «. Ежемесячно представлять Подрядчику 20-го числа отчетного месяца Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2); Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3); Журнал учета выполненных работ (форма КС-6а), согласованный с техническим надзором Заказчика и главным инженером Подрядчика с приложением Исполнительной схемы фактически выполненного объема работ, Актов освидетельствования скрытых работ, Актов промежуточной приемки ответственных конструкций и других документов в соответствии со СНиП. «

Работы выполнены частично. Идем по графику.
И тут от подрядчика пришло письмо, что мы не предоставили счет-фактуры к КС-2, КС-3.

Вот у меня и вопрос. На частично выполненные работы надо выписывать счет-фактуры?!

Главбухами не всегда становятся умные, но всегда смелые

Талантливый человек — талантлив во всем

Доброго всем вечера!

В учтете строительства я полный ноль. Чесслово пыталась читать, как мне кажется, похожие темы, но. Ясное дело, что надо учиться ведению учета в строительстве!

Уважаемые, прошу помощи!
Мы -Субподрядчики
сроки работ — с 01.09. по 31.10.

По условиям договора должны «. Ежемесячно представлять Подрядчику 20-го числа отчетного месяца Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2); Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3); Журнал учета выполненных работ (форма КС-6а), согласованный с техническим надзором Заказчика и главным инженером Подрядчика с приложением Исполнительной схемы фактически выполненного объема работ, Актов освидетельствования скрытых работ, Актов промежуточной приемки ответственных конструкций и других документов в соответствии со СНиП. «

Работы выполнены частично. Идем по графику.
И тут от подрядчика пришло письмо, что мы не предоставили счет-фактуры к КС-2, КС-3.

Вот у меня и вопрос. На частично выполненные работы надо выписывать счет-фактуры?!

Здравствуйте. Считаю что не надо. Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком.

Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику. Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.

Обязательно ли оформлять КС-3 вместо накладной и акта?

Нами выполнены монтажные работы Заказчику. По договору составление КС-2, КС-3, Смет не предусмотрено.
Мы расписываем работы в Спецификации к Договору и затем в Товарной накладной, Акте, Счете-фактуре
указываем так же весь перечень установленного оборудования, материалов и выполненных работ. Всего-то позиций 15.
Ранее вопросов с этим Заказчиком не возникало, но вдруг он попросил объединить в Счете-фактуре все в
одну строку, скажем «Выполнение таких-то работ по такому-то договору» и вместо Накладных, Актов и Счетов-фактур сделать КС-3.
Разумеется, делать этого мы не хотим.

Какой в этом смысл?
Обязаны ли мы это сделать?
Как корректно Заказчику отказать?

Добрый день
ИНФОРМАЦИЯ N ПЗ-10/2012 Минфина РФ:

Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов .

Если Вы поставите материалы по накладной, он должен их оприходовать, передать Вам в монтаж, поэтом на основании Вашего КС-2, он списывает материалы.