Меню Закрыть

Приказ о переводе на другую должность по совместительству

Перевод сотрудника с одной должности на другую

Вопрос следующий. В компании работает сотрудник в должности слесаря (заключен трудовой договор, постоянное место работы). Он написал заявление с просьбой перевести его на другую должность — слесаря-сантехника, но с сохранением 0,5 ставки слесаря. Как быть? Как правильно оформить перевод? Как оформить совмещение?

06 Сентября 2016, 12:21 Марина, г. Москва

Ответы юристов (3)

Здравствуйте. Если он хочет на обеих должностях работать, то тут не перевод а совмещение или совместительство. Если в пределах вашей организации конечно.

Тут весь вопрос как он хочет. Если отдельным договором, то оформляйте совместительство. Если же есть необходимость перевести его и на другую должность, с сохранением прежней должности, то совмещение.

Статья 60.1. Работа по совместительству
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Я так понимаю инициатива его, так что тут совместительство больше подходит. Но это если он будет выполнять работу после окончания времени нахождения на основной.

Так что вопрос в том, на каких условиях хочет на новую ставку.

Уточнение клиента

Немного не поняла. Разве не нужно издавать приказ о переводе сотрудника на другую должность? И в приказе отметить «с сохранением 0,5 ставки слесаря»? И еще заключить доп. соглашение к трудовому договору?

06 Сентября 2016, 13:05

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Я и спрашиваю, будет он выполнять прежнюю работу или нет?

Если нет, то перевод и то ставку вы можете сохранить только временно и не всегда.

Если обе должности будет занимать и выполнять работу, то тут или перевод или совмещение. Смотря в какое время на какой работе будет работать.

Вы на вопросы ответьте, я же не знаю как вы его переводить и на каких условиях собрались.

Уточнение клиента

Ок, постараюсь пояснить.

Освободилась должность слесаря-сантехника.

Сотрудник работает на должности слесаря (есть трудовой договор, постоянная работа).

Он написал заявление, что хочет работать на должности слесаря-сантехника (на полной ставке) и 0,5 ставки слесаря. Он будет выполнять обязанности по двум должностям.

Слесарь-сантехник график сутки/двое. и когда у него не будет смены слесаря-сантехника, он будет выполнять обязанности слесаря (прежние свои обязанности).

Руководство дало добро.

Как правильно все оформить?

06 Сентября 2016, 13:13

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Из основных работников во внешние совместители

В данной ситуации порядок оформления следующий.

Необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы (с оформлением документов и производством окончательного расчета, в т.ч. компенсации за отпуск) и заново заключить трудовой договор по совместительству.

Следовательно, сначала нужно оформить прекращение договора по основному месту работы, а затем — последующий прием в ту же организацию, но уже на условии совместительства.

Такой порядок напрямую связан с правилами оформления записей в трудовую книжку и возможностью ее выдачи на руки работнику. Так, вы не сможете сделать в трудовой книжке запись типа «Работа по месту основной работы прекращена, продолжает работать на условиях совместительства», поскольку согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, а местом основной работой ваша организация уже не является. Также в разд. IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», предусмотрена выдача трудовой книжки на руки работнику только при его увольнении.

Ну и еще одна цитата, как раз по Вашему вопросу:

Цитата: Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлены в Роструд следующие вопросы.

Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).

«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.

В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.

При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».

Смотрите так же:  Заявление судьи об отставке

Как оформить перевод внешнего совместителя на другую должность?

Вопрос-ответ по теме

Скажите пожалуйста, если работник работает на предприятии по внешнему совместительству (гл. инженер) и тут его переводят на должность директора также по совместительству, что делать с предыдущим трудовым договором гл. инженера?? Можно ли оформить перевод?

Перевод внешнего совместителя на другую должность производится по общим правилам. Трудовое законодательство не устанавливает запрет или особенности оформления перевода работника по месту работы по совместительству.

Поэтому для перевода работника-совместителя в пределах одной организации надо оформить приказ о переводе и дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность работника и иные изменения. При этом условие трудового договора о работе по совместительству сохраняет силу.

Отметим, в том случае, если запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась, запись о переводе также не делается. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делает только при желании работника работодатель по основному месту работы на основании представленных работником документов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Подробнее о приказе на перевод работника на другую должность мы написали в материале по ссылке.

Ситуация 1. Могут ли все сотрудники организации, включая руководителя, работать по совместительству

При взаимном согласии работодатели и граждане могут заключать трудовые договоры на выполнение работ по совместительству. Причем граждане могут заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Ограничения установлены лишь для отдельных категорий сотрудников. Кроме того, работодателям при приеме на работу совместителей следует учитывать ограничения на продолжительность работы по совместительству.

Таким образом, все сотрудники организации могут быть приняты на работу по совместительству.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

  • на новую работу у такого работодателя;
  • к другому работодателю;
  • в другую местность вместе с работодателем.

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Подробнее о инженере по охране труда по совместительству мы написали в материале по ссылке.

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Приказ о переводе на другую должность по совместительству

Отдел кадров | HR

Сообщество специалистов отдела кадров, HR — менеджеров, делопроизводителей.

Перевод и перемещение. Совместительство и совмещение.

Прикрепленные файлы

Никаких файлов не было загружено

Схожие обсуждения

Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Александра Сергеева В связи с производственной необходимостью,

П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Обязанности заведующего склада возложить на кладовщика Иванова А.А. с 01.01.2016 г.
2. Иванову А.А., кладовщику, установить доплату за увеличение объема выполняемых работ с 01.01.2016г. в размере 50% от должностного оклада.

Основание: личное заявление кладовщика Иванова А.А. от 11.01.2016г.

Это приказ о совмещении с доплатой

мы сделали доп. В связи с производственной необходимостью,

П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Обязанности заведующего склада возложить на кладовщика Иванова А.А. с 01.01.2016 г.
2. Иванову А.А., кладовщику, установить доплату за увеличение объема выполняемых работ с 01.01.2016г. в размере 50% от должностного оклада.

Основание: личное заявление кладовщика Иванова А.А. от 11.01.2016г.

Это приказ о совмещении с доплатой

мы сделали доп соглашение к приказу.
Теперь надо 40% установить. Можно также прописать в связи с производственной необходимостью? Просто работник очень грамотный, грозится если неправильно будет оформлено пойдет в прокуратуру. Показать больше 2 года/лет

Перевод сотрудника на другую работу

Трудовой договор предполагает, что работник трудится на одном и том же рабочем месте и на постоянной должности. Однако нередки случаи, когда сотрудники меняют свои рабочие места и должности на другие у прежнего работодателя. Чтобы у вас не возникло проблем с внутренним переводом работников, прочтите данную статью.

Переводы и перемещения

Статья 72.1 Трудового кодекса гласит, что перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Важно помнить, что перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия сотрудника.

Не следует путать перевод с перемещением. При перемещении у работника меняется только рабочее место. Причем, если перемещение производится из одного структурного подразделения в другое, новое рабочее место должно располагаться в той же местности. Что же касается трудовых функций, то они остаются прежними. Согласия сотрудника на перемещение не требуется.

Если инициативу проявляет работник

Работник сам может попросить работодателя перевести его на новую должность. Работодатель имеет право ему отказать без объяснения причин. Если же разногласий не возникнет, то на фирме составляется приказ по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Затем работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, и сотрудник может спокойно приступить к новым обязанностям.

Иногда работодатель не вправе отказать работнику в переводе. Беременная женщина, сталкивающаяся на работе с опасными производственными факторами, может попросить перевести ее на другую работу, и руководитель обязан выполнить ее просьбу (ст. 254 ТК РФ). Сотруднице при этом следует представить медицинское заключение.

Если работодатель не может сразу предоставить беременной сотруднице новое место, то он обязан сохранить за ней средний заработок во время пропущенной работы. Зарплата на новом месте не должна быть ниже старой.

Аналогичное правило действует в отношении женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.

Если сотрудник переводится с совместительства на основную работу, то его необходимо сначала уволить, а затем заново принять на работу. Иных путей, к сожалению, законодательство не предусматривает.

Смотрите так же:  Заявление на судебные расходы арбитраж

Существует случай перевода, который не внушит работникам особого оптимизма. Речь идет о переводе с работы по совместительству на основную работу. Специальных положений, регламентирующих данную процедуру, не введено. Поэтому действовать работодателю приходится не самым удобным способом: увольнять работника и тут же заново принимать его на работу. Казалось бы, ничего страшного в этом нет, однако работник теряет непрерывный трудовой стаж в одной и той же организации. И работодатель вправе отказать ему в отпуске в течение первого полугодия после заключения нового трудового договора.

Повышение и понижение в должности

Плох тот сотрудник, который не мечтает быть начальником, и иногда желания претворяются в реальность. Повышение в должности — это перевод, который оформляется дополнительным соглашением. Проблем здесь возникнуть не должно, так как работник охотно подпишет соглашение с работодателем.

Другое дело, если ступеньки карьерной лестницы ведут вниз. Понизить в должности работника можно только с его согласия. Однако мало кто согласится просто так делать шаг назад в карьере (особенно если это сопряжено с понижением зарплаты). Так что начальству придется предъявить основания для понижения сотрудника в должности.

Самый распространенный вариант — аттестация. Если работник не проходит аттестацию и отказывается занимать более низкую должность, то трудовой договор с ним можно расторгнуть из-за недостаточной квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Однако часто работодатель позволяет сотруднику написать заявление на увольнение по собственному желанию, чтобы в трудовой книжке не было негативных записей.

Для аттестации работников их согласия не требуется. Однако если в аттестационной комиссии нет представителя профсоюза, то по итогам испытания сотрудника нельзя ни уволить, ни понизить в должности.

Чтобы избежать споров с понижаемым сотрудником, аттестацию следует проводить грамотно. Между тем четкого порядка аттестации работников для коммерческих организаций не введено. Поэтому дадим несколько советов.

На фирме необходимо составить порядок проведения аттестации. Чем детальнее он будет прописан, тем лучше. Также желательно ознакомить всех сотрудников под роспись с таким внутренним документом.

Помните, что при проведении аттестации в состав аттестационной комиссии должен входить представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ). Без члена профсоюза аттестацию провести можно, вот только по ее итогам ни уволить, ни понизить в должности никого нельзя.

Кроме того, если на одной и той же должности работает несколько человек, то надо аттестовывать их всех. Выбирать «любимчиков» (вернее, «нелюбимчиков») для аттестации среди выполняющих одинаковую работу нельзя. Также следует позаботиться о равных условиях и формах аттестации. Нельзя, например, одному менеджеру дать письменное задание, а его коллеге на такой же должности предложить проаттестироваться с глазу на глаз с начальником.

Временный перевод и его окончание

Если перевод носит временный характер и не обусловлен чрезвычайными происшествиями, то его продолжительность не может превышать одного года (ст. 72.2 ТК РФ). Исключением является случай, когда работник замещает временно отсутствующего коллегу. При беременности, уходе за ребенком или особо продолжительной болезни срок перевода может составлять больше года. Так что работник должен быть осведомлен, что точная дата окончания перевода неизвестна. Женщина может выйти из отпуска по материнству в любое время, болезнь может оказаться слишком серьезной и т. д.

В данном случае в соглашении следует сделать примерно следующую запись: «Работа на такой-то должности продолжается до даты выхода такого-то сотрудника на работу».

Временный перевод может превратиться в постоянный. Такое возможно, если сотрудник не потребовал возвращения на прежнюю должность, а работодатель не заставил его приступить к прежним обязанностям. И если изначально временная работа стала постоянной, то для возврата на прежнее место требуется согласие работника или работодателя (в зависимости от того, кто предложит обратный перевод), как если бы никакого перевода и не было.

«Форс-мажорный» перевод

Как мы уже отмечали, перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия сотрудника. Однако при так называемом «форс-мажорном» переводе согласия не требуется.

Если произошла крупная природная или техногенная авария или иные серьезные бедствия, то сотрудника можно принудительно перевести на работу по устранению негативных последствий катастрофы (ст. 72.2 ТК РФ). Продолжительность перевода не должна превышать одного месяца.

Также на аналогичный срок можно перевести работника во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Причем если на новом месте требуется более низкая квалификация, то работнику дается право выбора: соглашаться на перевод или нет. Оплата труда полагается не ниже, чем средний заработок на прежней должности.

Работник вправе отказаться от перевода, только если на новом месте его подстерегает опасность для жизни или здоровья из-за нарушения требований охраны труда. А при чрезвычайных ситуациях такое вполне возможно.

Если простой вызван не чрезвычайными обстоятельствами, то для перевода работника требуется его согласие.

Если работник не отказывается от перевода и не понижается в должности, то он должен за работу на новом месте получать зарплату не ниже, чем его средний заработок на прежней должности. Даже если изначально новая работа предполагает более низкую оплату.

«Медицинские» и «судебные» переводы

Если у работника есть медицинское заключение, противопоказывающее ему работать на занимаемой должности, то работодатель обязан перевести его на другую работу, которую врачи разрешают (ст. 73 ТК РФ).

Работник может не согласиться на новую «безвредную» работу. Тогда с работодателем придется расстаться на основании пункта 8 статьи 77 Налогового кодекса.

Если согласно медицинскому заключению перевод требуется на срок до четырех месяцев, то работник в любом случае сохранит должность. Даже если он откажется от перевода, то работодатель обязан сохранить за ним рабочее место. Работник не будет ходить на работу и не будет получать зарплату, но вернуться сможет беспрепятственно.

Помимо «медицинских» переводов существуют и «судебные». Речь идет о дисквалификации в судебном порядке, то есть о запрете занимать определенные должности. В данном случае работодатель может перевести работника на другую должность, которая не находится под запретом. Если работник не согласен, то у него есть лишь одна дорога — увольнение, поскольку оставаться на занимаемой должности он не вправе.

Переезд и перемещение

Без перевода не обойтись, если организация меняет свое место расположения. В статье 72.1 Трудового кодекса сказано, что такой перевод обусловлен переездом работодателя в другую местность. Правда, законодательно не закреплено, что считать другой местностью.

На помощь приходит Пленум Верховного Суда РФ, который в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2 определил другую местность как местность за пределами границ населенного пункта.

Если принять позицию судей за истину, то выходит, что переезд фирмы в пределах одного населенного пункта не приводит к переводу работников. Значит, и их согласия не требуется. Между тем переезд организации в крупных городах (особенно в Москве) может существенно повлиять на условия работы. Например, сотруднику, ранее добиравшемуся до офиса за 10 минут пешком, придется час ехать на метро и потом по пробкам на наземном транспорте. Неудобно, конечно, но поделать здесь ничего нельзя.

Если организация переезжает в другой населенный пункт, то требуется согласие всех сотрудников на работу на новом месте.

При перемещении работника, как уже было сказано, его согласие не нужно. Трудовые функции и существенные условия трудового договора остаются прежними. Меняется только место работы в пределах одной и той же местности. Так что сотрудник здесь тоже может столкнуться с более долгой дорогой на работу. Или, если повезет, время в пути сократится, такое тоже бывает.

Между прочим, правомерность перемещения работника без его согласия подтверждена Конституционным Судом РФ в определении от 19 июня 2007 г. № 475-О-О.

Е. Сатаев, редактор-эксперт

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.

Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.

Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.

В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.

Смотрите так же:  Договор на установку окон и дверей

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Правила заполнения

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

  • о том, как правильно вести и хранить трудовые книги – это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
  • это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

Итак, следующими правилами правильного заполнения являются:

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);
    запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводиться к новому работодателю, то нужно внести:

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же с его собственного личного согласия.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию. И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  • «копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • документ должен быть лично ним подписан;
  • в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  • прописана дата заверения копии.

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой. И не важно, это – директор или обычный рабочий.

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

Соответственно, на новом:

Принят в порядке перевода на должность директора.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Нужно ли вписывать временный перевод?

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

К примеру, если один сотрудник должен заместить другого, и этот процесс не будет длиться более одного года. Если же работа окажется постоянной, то статья 66 ТК РФ указывает на то, что такую запись нужно внести в обязательном порядке.

Часто встречающиеся ошибки

Одной из самых распространенных является ошибка, когда начальство случайно или специально путает процедуру перевода с другой работой и соответственно – процессом перемещения.

В принципе, об этом необходимо прочитать в статье 72.1 ТК РФ.

Итак, когда проходит процесс перемещения, то не нужно получать согласие рабочего.

Оно может быть осуществлено только в пределах одного рабочего учреждения, предприятия или на подобных объектах, к примеру, с одного рабочего места на другое.

При этом сотрудник не меняет свою специализацию, специальность, должность.

Трудовой кодекс РФ. Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

К тому же этот процесс не фиксируется в трудовой книжке, так как ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрены исключительные сведения при условии, что это так называемое «новое» место на предприятии, в учреждении или на другом объекте должно быть постоянным. Каждый из выше перечисленных вопросов очень важен.

Особенно, если это касается трудовых отношений, правильного введения документации – трудовых книжек и других моментов, касающихся приема, перевода или увольнения сотрудников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)