Меню Закрыть

Договор главный бухгалтер по совместительству образец

Оглавление:

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.

Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

  1. Статья 287 ТК РФ — гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
  2. Статья 282 ТК РФ — с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
  3. Статья 283 ТК РФ — документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
  4. Статья 284 ТК РФ — рабочее время совместителя;
  5. Статья 285 ТК РФ — оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Договор главный бухгалтер по совместительству образец

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 7

г. . «01» сентября 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице директора . действующей на основании Устава, с одной стороны и гражданка . паспорт . № . выдан , , зарегистрированная по адресу: г. , ул. . д.72, кв.4, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1 Общество поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в качестве главного бухгалтера.
1.2 Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно Директору Общества.
1.3 Работник обязан приступить к работе с 1 сентября 2010 года.
1.4 Настоящий трудовой договор является бессрочным. Настоящий трудовой договор заключен на неопределённый срок.
1.5 Работа в Обществе является неосновным местом работы Работника. Работа в Обществе является для Работника совместительством.

2. Обязанности сторон

2.1 Работник обязан:
2.1.1. Выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции.
2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину, правила внутреннего распорядка.
2.1.3. Бережно относиться к имуществу Общества, заботится о его сохранности.
2.1.4. Содержать свое рабочее место и оборудование в надлежащем порядке.
2.1.5. Не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Общества и клиентов Общества.
2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания руководящих должностных лиц Общества, данных ими в соответствии с их компетенцией.
2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
2.1.8. В случае выполнения работы по договору, заключаемому Обществом с третьим лицом (Заказчиком), соблюдать условия такого договора и правила, действующие на территории Заказчика, при условии ознакомления Работника с указанными документами под расписку.
2.1.9. Содействовать выполнению договорных обязательств, взятых на себя Обществом.
2.1.10. Обеспечивать рост производительности труда.
2.1.11. Всемерно содействовать получению и увеличению прибыли Общества.
2.1.12. Способствовать созданию благоприятного морального климата и рабочей обстановки в Обществе.
2.1.13. Постоянно повышать квалификацию.
2.2. Общество обязуется:
2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Общество вправе требовать от сотрудника выполнение обязанностей, не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.
2.2.2. Выплачивать заработную плату ежемесячно в размере 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей включая районный коэффициент 15% 326,09 (Триста двадцать шесть рублей 09 коп.) рублей.
2.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.2.4. Обеспечить Работника необходимыми условиями для нормальной деятельности и материально-техническими ресурсами по оказанию услуг.
2.2.5. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

3.1. Работа является для Работника совместительством. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 16 часов в неделю. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
3.2. Режим рабочего времени по согласованию с руководством, начало работы с 9.00, окончание – по согласованию с руководством Общества.
3.3. В исключительных случаях Работник может привлекаться к сверхурочным работам, а также к работе в выходных дни и праздничные дни в порядке и с компенсацией, предусмотренных трудовым законодательством.

4. Прекращения трудового договора

4.1. Настоящий договор прекращается или расторгается по основаниям, предусмотренным действующим законодательством и условиями договора.
4.2. В случае прекращения или расторжения трудового договора, Работник возвращает Обществу имущество, полученное в пользование Работником от Общества в последний день работы.

5. Особые условия

5.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
5.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
5.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.
5.4. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
5.5. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

6. Подписи сторон:

Экземпляр трудового договора получила «_____» ______________2010 года

Образец оформления трудового договора по совместительству в 2018 году

Работой по совместительству считается регулярное исполнение работником иной оплачиваемой работы во время, которое не занято его основной работой. Будучи занятыми по внутреннему (у того же работодателя) или внешнему (у другого) совместительству, работники не ограничиваются в количестве совместительства.

Существующие ограничения

Тем не менее, определяя основные параметры регулирования труда лиц, работающих в качестве совместителей, законодатель установил ограничения, а именно, невозможность осуществлять совместительство в следующих случаях:

  1. Для несовершеннолетних лиц (не старше 18 лет);
  2. Для лиц, работающих на вредных и (или) опасных производствах в качестве основной работы, и если они планируют выполнять те же трудовые функции в качестве совместителей;
  3. Для руководителя, если им не получено согласие уполномоченного органа или собственника работодателя на такое совместительство;
  4. Либо в других случаях, установленных законом.
Смотрите так же:  Промсвязь банк лицензия

Более подробно о приеме на работу совместителя рассказано в следующем видео:

Структура документа

Учитывая, что трудовым договором определяются основные, имеющие значение для работника условия такие как, трудовые обязанности, размер заработной платы, условия труда, его продолжительность, то значение этого документа для совместителя не менее велико по сравнению с аналогичным договором, заключаемым им по основному месту работы.

Структура трудового договора (контракта) с работником, являющимся совместителем, включает в себя, как правило, следующие основные разделы:

  • Предмет договора.
  • Условия труда.
  • Режим труда.
  • Оплата труда.
  • Отпуск.
  • Срок действия.

При разработке и согласовании трудового контракта с условием совместительства стороны могу предусмотреть и иные положения, которые будут оформлены отдельными разделами.

Например, в случае если работник, принимаемый на условиях совместительства, получает доступ к конфиденциальной информации, то соответствующим трудовым договором может быть предусмотрены дополнительные его обязательства в отношении такой конфиденциальной информации.

Либо в случае, если работник в силу своей трудовой деятельности может создать новый результат интеллектуального труда (деятельности), то, как правило, в трудовом договоре предусматривается порядок распределения прав на созданный таким работником объект, а также выплаты дополнительного вознаграждения в случае его охраноспособности.

Предмет договора

В разделе о предмете договора традиционно указывается должность, соответствующее подразделение в структурной организации работодателя, в котором предстоит трудиться работнику. А также именно здесь, как правило, отражается, что работа является совместительством.

Место работы – существенное условие договора с совместителем, которое подлежит указанию в разделе договора об условиях труда. И если выполняемая работником функция требует обеспечения дополнительных условий для труда, либо работа связана с каким-то особым производством, то это также указывается в данном разделе.

При формировании положений раздела договора о режиме труда следует учитывать, что законодателем установлено 4-х часовое ограничение на дневную продолжительность работы совместителя, за исключением случаев, когда на основном месте работы он свободен в течение всего рабочего дня или смены. Кроме того, работодатель может взять любой учетный период, например, месяц или неделя, в течение которого общий объем времени работы работника-совместителя не должен превышать половины от общей нормы рабочего времени за этот период соответствующей категории специалистов.

В рамках вышеуказанных правил стороны трудового договора могут согласовать наиболее приемлемый для них график работы.

За выполнение функций, указанных в должностной инструкции, работнику подлежит выплате заработная плата. В соответствующем разделе договора, касающегося оплаты труда сотрудника-совместителя, предусматривается размер его зарплаты (устанавливается оклад/ставка, величина премии и/или доплат, надбавки, либо делается ссылка на соответствующий локальный акт работодателя), а также указывается порядок ее выплаты.

Определяя размер заработка совместителя, рекомендуется учитывать:

  • принципы трудового законодательства, не допускать дискриминации каких либо работников, устанавливая совместителю необоснованно высокую заработную плату, либо наоборот, сильно занижая, не устанавливать размер зарплаты менее установленного законом МРОТ;
  • размер заработка таким работникам-совместителям устанавливается, исходя из отработанного ими времени (т.е. пропорционально ему), выработки, результата работ, либо в ином порядке, как это предусмотрено соответствующим трудовым соглашением.

В отношении режима отдыха работника-совместителя, законодатель также устанавливает вполне логичные ограничения. Так работнику в течение одного года может быть предоставлен отпуск – 28 календарных дней и только одновременно с очередным отпуском по месту работы, которое является для сотрудника-совместителя основным.

Но если случится так, что в момент наступления отпуска количество отпускных дней, причитающихся работнику-совместителю, будет менее чем продолжительность очередного отпуска по основному месту работы, то ему могут быть предоставлены дополнительные дни, но уже без сохранения заработной платы. Все это подлежит отражению в соответствующем разделе договора.

Говоря о формировании условий в отношении сроков действия договора, необходимо отметить, что общие правила, установленные трудовым законодательством, действуют и в отношении трудовых договоров с работниками-совместителями. Договор может быть, как срочным (заключен на определенный в нем срок), так и бессрочным (когда срок не определен, либо присутствует указание на его неопределенность).

Специфика трудового договора, заключенного с работником-совместителем бессрочно, заключается в том, что он может быть прекращен при приеме на эту же должность основного работника, т.е. того, для кого эта работа будет по трудовому договору основной.

Нюансы составления

При составлении договора с сотрудником по совместительству необходимо учитывать специфику требований к отдельным видам трудовых соглашений.

Прежде всего, при заключении соглашения на условиях срочности и совместительства необходимо принимать во внимание, что закон содержит перечень случаев, когда условие об определенном сроке следует включать исключительно при наличии соглашения сторон (ст. 59 ТК РФ). К таким случаям отнесены и ситуации совместительства.

Итак, условие о срочности для совместителя — это предмет его договоренности с работодателем.

При формировании условий срочного договора о совместительстве, в него могут быть включены и дополнительные условия об испытании при приеме на работу, так называемый испытательный срок. Однако в таком случае следует руководствоваться ограничениями, которые установил законодатель.

Длительность испытания не может быть:

  • свыше 2-х недель, если срок трудового договора составит от 2-х до 6-ти месяцев;
  • более 3-х месяцев, либо 6-ти месяцев (как это установлено для руководителей и главных бухгалтеров), когда договор действует свыше 6-ти месяцев.

А в ситуации, в которой соглашение с совместителем подписывается с условием срока его действия в течение двух месяцев, либо в иных случаях, указанных в ст. 70 ТК РФ, испытание при приеме на работу вообще не может устанавливаться.

Внутреннее и внешнее совместительства

Нормы ТК РФ, не устанавливая специфических характеристик содержания трудовых договоров с внешними или внутренними совместителями, в зависимости от категорий работников распространяет действие общих правил, а также делает отсылку к иным нормативно-правовым актам.

Так, например, наиболее часто внутреннее совместительство встречается среди медицинских, педагогических и работников культуры.

В связи с этим Минтрудом РФ было издано постановление №41 от 30.06.2003 года, где определены дополнительные требованиях к оформлению трудовых отношений при внутреннем совместительстве названных категорий специалистов.

Трудовой договор с внешним совместителем не имеет каких-либо особенностей, и при формировании должны быть учтены все вышеперечисленные нюансы.

Что лучше выбрать гражданско-правовой или внешний договор совместителя, а также основные моменты трудового договора по совместительству рассмотрены в следующем видеосюжете:

Особенности составления документа по отношению к руководителям и главным бухгалтерам

Наличие специфических требований к содержанию трудовых соглашений с работниками, относящимся к определенным категориям специалистов или отвечающим некоторым иным признакам, требует относиться более внимательно к нормам действующего законодательства при составлении соответствующих договоров.

Существуют также дополнительные особенности регулирования труда руководителя либо главного бухгалтера, в том числе работающих по совместительству, что также подлежит отражению в трудовых договорах с ними. Об одном из таких – условии об испытательном сроке – было изложено выше.

Кроме того, с руководителем и главным бухгалтером допускается заключение трудового договора на определенный срок.

В отношении руководителей, работающих по совместительству, также распространяется действие гл. 43 ТК РФ.

Законом определяются характерные основания расторжения трудового договора с руководителем организации при этом их перечень не исчерпывающий. В трудовом соглашении с руководителем по совместительству также могут быть закреплены индивидуальные основания, когда трудовой договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

  • несовершеннолетних;
  • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
  • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).
Смотрите так же:  Пенсия по спк если вышла замуж

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

  1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
  2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
  3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
  4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

  • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
  • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Как оформить главбуха по совместительству

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

  1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
  2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
  3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
  4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

Готовим контракт с бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

права и обязанности сторон;

место и режим работы;

размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

данные о работодателе и работнике;

сведения о дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Пример должностной инструкции бухгалтера — кассира

Еще один важный пункт контракта – условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку у него тоже может быть доступ к секретным сведениям.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами, она прописывается наравне с уголовной и административной. Однако если контракт заключают с помощником или заместителем главбуха, работодатель самостоятельно определяет, будет ответственность полной или частичной.

Договор о материальной ответственности — форма

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. Поэтому в соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, должны быть ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Как это выглядит, можно посмотреть в представленных ниже образцах.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Смотрите так же:  Увольнение сотрудников пенсионеров

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Содержание

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать? ↑

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

  • наличие профессионального экономического образования;
  • присутствие навыков работы;
  • знание основ бухучета;
  • знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
  • знание инструкций и положений по организации бухучета;
  • знание правил и форм финансового расчета;
  • умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
  • умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
  • знание условий налогообложения организаций и граждан;
  • знание порядка списания недостачи;
  • знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
  • умение проводить проверки и ревизии;
  • знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

  • наличие высшего экономического образования;
  • опыт работы не менее трех лет;
  • наличие навыков в управлении персоналом;
  • знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Как трудоустроить юриста по совместительству, читайте здесь.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству ↑

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

  1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
  2. Заключается трудовой договор.
  3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
  4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

  1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
  2. Данные соискателя должности.
  3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
  4. Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Далее заявление перенаправляется в кадровый отдел, где и начинается процесс оформления трудоустройства совместителя.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

  1. Наименование документа и его номенклатурный номер.
  2. Дата составления.
  3. Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
  4. Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
  5. Реквизиты ответственного лица, подпись его.
  6. Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.