Меню Закрыть

Типовой договор в торговле

Оглавление:

Договор розничной купли-продажи при ЕНВД: подводные камни

Применение единого налога на вмененный доход накладывает на организации и ИП ряд существенных ограничений. Например, они не имеют права продавать товары оптом и для ведения предпринимательской деятельности. Как правильно составить договор розничной купли-продажи при ЕНВД, чтобы избежать налоговых санкций, расскажет этот материал.

Ограничения при ЕНВД

Торгующие организации и ИП, применяющие ЕНВД, должны знать, что кроме вида деятельности (из ст. 346.29 НК РФ, у них есть иные ограничения:

  • площадь торгового зала одного объекта не может превышать 150 м²;
  • средняя численность работников не может быть больше 100 человек;
  • нельзя торговать оптом для дальнейшего применения в предпринимательских целях.

Именно последний пункт вызывает больше всего вопросов как налогоплательщиков, так и самих налоговых органов. Что именно можно считать применением товара в предпринимательской деятельности, можно ли продавать продукцию через магазин юридическим лицам, продолжая применять единый налог, и как составить розничный договор. Основные моменты при ЕНВД-2017 мы постараемся рассмотреть.

Образец договора розничной торговли при ЕНВД

Если организация или ИП содержит магазин на «вмененке», он имеет право продавать товар другим организациям (ИП) по договору розничной купли-продажи независимо от формы расчетов (наличный или безналичный). При этом реализовывать продукцию по договору поставки, применяя «вмененку», нельзя. Так в чем же разница?

Материалы по теме

30 фактов о ЕНВД

Казалось бы, все просто: назови документ правильно и спокойно работай на «вмененке». Однако на практике при налоговых проверках специалисты ФНС часто отменяют вмененное налогообложение по таким операциям. Налоговики усматривают необоснованную налоговую выгоду и уход от налогов, если, например, магазин строительных материалов продает свой товар по безналичному расчету одной и той же организации на регулярной основе. И хотя даже Минфин России указывает (письмо от 02.03.2012 № 03-11-11/64), что в обязанность продавца не входит контроль за дальнейшим использованием товара покупателем (для личных нужд или бизнеса), налоговики признают такие сделки оптовыми. В этом случае налогоплательщику приходится идти в суд, однако такие процессы далеко не всегда заканчиваются в пользу бизнесменов.

Почему так происходит? Ответ можно найти в ст. 493 ГК РФ , в которой сказано, что договор розничной купли-продажи в большинстве случаев считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Иными словами, такое соглашение является разовой сделкой и заключается фактически в момент оплаты товара. Если покупателем является не организация, а простой человек, он не подписывает в магазине никаких документов, чтобы купить продукты или те же стройматериалы для своих нужд. Так и розничный покупатель по безналичному расчету, в идеале, не должен подписывать такой документ. Тем более, что законодательством предусмотрено, что розничную сделку удостоверяет любой документ, подтверждающий факт передачи денег: квитанция (БСО), кассовый чек или выписка банка. Дополнительно покупатель может получить счет и товарную накладную. Ведь при ЕНВД НДС не предусмотрен, поэтому для вычета никакие документы не требуются.

Если вы все же решили заключить с покупателем письменное соглашение, то обратите внимание на приведенный ниже образец розничного договора купли-продажи при ЕНВД. Он должен быть разовым и может выглядеть так:

Агенты и посредники

Отдельно нужно рассмотреть возможность применения ЕНВД и агентский договор. Агенты, в соответствии со ст. 1005 ГК РФ , бывают разными:

  • агент может принять на себя обязанность совершать действия за вознаграждение по поручению принципала от его имени;
  • агент может проводить сделки от своего имени, но за счет принципала.

Именно от этого зависят права и обязанности как агента, так и принципала, влияющие на возможность применения ЕНВД. Например, если агентские обязанности состоят в продаже комиссионных товаров, то в силу ГОСТ Р 5130399 — это розница. Но для того чтобы иметь возможность применения ЕНВД комиссионному магазину, необходимо либо лично владеть помещением, либо взять его в аренду от своего имени. Поэтому важное значение имеет договор аренды для ЕНВД. Помещение торговое должно при этом находиться в собственности или аренде агента. При этом, у кого арендуют торговую точку, значения не имеет. Комиссионер имеет право применять «вмененку», даже если помещение находится в собственности комитента (письмо Минфина России от 22.01.2009 № 03-11-06/3/06).

Трудовой договор ИП с продавцом

Квалифицированный персонал является неотъемлемой частью бизнеса, связанного с торговлей. Прибыль индивидуального предпринимателя от реализации во многом зависит от человека, выбранного ИП на должность продавца. Кадровый вопрос очень актуален для индивидуальных предпринимателей, и поэтому сегодня мы предлагаем выяснить, как правильно заключить трудовой договор ИИ с продавцом.

Трудоустройство продавца у ИП

В зависимости от сферы деятельности и ее особенностей, индивидуальный предприниматель может работать сам (быть самозанятым) или выступать в роли работодателя.

К ИП не предъявляются такие жесткие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель вправе не использовать унифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.

Каким же должен быть продавец? Человек, претендующий на должность продавца, обязательно должен обладать знаниями действующего законодательства РФ в сфере торговли, а также уметь вести кассовые операции и знать законы о защите прав потребителей. Кроме того, продавец должен уметь работать с наличными денежными средствами или иметь навыки работы с техникой для безналичного расчета (при необходимости). Продавец должен быть ознакомлен с требованиями заполнения сопроводительных документов на товар и владеть информацией о сроках его хранения, размещения и реализации.

Но одних теоретических знаний о торговле продавцу явно не достаточно. Необходимым условием для приема на работу продавцом является опыт в сфере торговли.

Теоретические знания, практические навыки и умения имеют важное значение. Отличительными чертами хорошего продавца должны стать: ответственность, аккуратность, ненавязчивость и вежливое отношение к покупателю.

Общие требования к трудовому договору и его особенности

Трудовой договор ИП с продавцом составляется в двух экземплярах. Документ подписывается обеими сторонами и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). После подписания договора, каждая сторона обязательно сохраняет свой экземпляр документа до окончания срока действия договора.

Трудовой договор ИП с продавцом заключает после предоставления работником требуемого списка документов.

Работодатель имеет право заключать трудовой договор с несовершеннолетними без ограничений с 16 лет. С 14 до 16 лет можно принимать только на легкий труд (исключительно в свободное от учебы время).

Перед подписанием трудового договора проводится инвентаризация.

Необходимые документы

Для оформления трудового договора ИП с продавцом, необходим такой пакет документов:

  • паспорт (или его заменяющий документ);
  • трудовая книжка (при первичном трудоустройстве не предоставляется);
  • СНИЛС;
  • военный билет для мужчин (до 27 лет);
  • документы об образовании (если работа будет связана с применением определенных умений).

Нередко индивидуальные предприниматели заключают с продавцами договор о материальной ответственности. Это помогает ИП обезопасить себя, если продавец окажется недобросовестным человеком.

После подписания трудового договора ИП с продавцом, работодатель составляет приказ о приеме на работу нового сотрудника.

До того как продавец приступит к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо проинструктировать и ознакомить с внутренним распорядком и техникой безопасности.

Обратите внимание, что при заключении трудового договора между ИП и продавцом, издавать приказ о приеме на работу необязательно.

Содержание трудового договора ИП с продавцом

Напомним, что в любом трудовом договоре должна содержаться определенная информация в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Теперь рассмотрим более подробно, какие данные должен содержать трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и продавцом.

Трудовой договор ИП с продавцом обязательно содержит следующую информацию:

На свое усмотрение индивидуальный предприниматель может добавить данные об испытательном сроке.

Срок действия трудового договора ИП с продавцом

Статьи 58 и 59 Трудового Кодекса РФ регламентируют срок заключения трудового договора между ИП и работником. В соответствии с действующим законодательством, допускается заключение как срочных, так и бессрочных трудовых договоров.

Срочный трудовой договор ИП с работником подписывается в случаях:

  • работа имеет сезонный (временный) характер;
  • работник устраивается на работу к ИП;
  • работника принимают на работу вместо временно отсутствующего сотрудника;
  • работа осуществляется на условиях совместительства (у одного работодателя);
  • работник проходит стажировку (профессиональное обучение);
  • документ подписывается с лицами, которые имеют ограничения по здоровью (с пенсионерами).
Смотрите так же:  Пособие ремонт холодильных установок

Во всех остальных ситуациях трудовой договор носит бессрочный характер. Расторгается данный документ по необходимости или по согласованию сторон. Работник должен быть уведомлен об этом за 30 дней (до даты окончания деятельности).

Дата расторжения трудового договора (с ограниченным сроком действия) является число окончания его действия. Трудовой договор считается бессрочным, если ни работодатель, ни работник не сообщили о расторжении договора по истечении срока действия договора.

Образец трудового договора ИП с продавцом

Читатель может скачать образец трудового договора с продавцом по ссылке ниже. Он составлен с учетом всех требований действующего законодательства.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Как правильно оформить трудовой договор с продавцом: образец составления

Продавец – «лицо» торгового предприятия. От его работы в большой степени зависит прибыль владельца бизнеса – уровень обслуживания покупателей в наше время играет не последнюю роль, к тому же продавец отвечает за товар и имеет дело с деньгами. Основные и дополнительные обязанности сотрудника должны быть зафиксированы в трудовом договоре с продавцом-консультантом, продавцом-кассиром или просто продавцом, в зависимости от тех требований, которые предъявляет к нему работодатель.

Форма трудового договора с продавцом

Каждая организация имеет свою специфику, поэтому унифицированного бланка для трудового соглашения нет – работодатель вправе разработать собственный вариант, адаптированный под нужды предприятия. Однако это не значит, что документ можно составить в совершенно произвольной форме. Образец трудового договора с продавцом должен содержать обязательные поля:

  • дата и место оформления;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • должность, на которую принимается работник;
  • права и обязанности сотрудника и нанимателя, ответственность сторон;
  • условия труда (место работы, график и т.д.);
  • порядок оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок прекращения трудовых отношений;
  • положение о решении трудовых споров.

Это стандартные пункты, без которых договор считается юридически недействительным.

Типовой образец трудового договора с продавцом можно скачать здесь и создать на его основе свою форму с учетом специфики магазина.

Включение в документ дополнительной информации остается на усмотрение работодателя. Многие ИП не утруждают себя расписыванием всех нюансов деятельности продавцов. Крупные организации предпочитают подробные трудовые контракты, максимально охватывающие все возможные аспекты взаимоотношений с работниками. Установление испытательного срока для вновь принимаемых продавцов является стандартным условием у большинства торговых организаций и индивидуальных предпринимателей.

Оформление трудового договора с продавцом

Перечень документов, необходимых для оформления трудового соглашения, содержится в ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • паспорт;
  • аттестаты, дипломы, свидетельства об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы воинского учета.

Для продавцов продуктовых отделов обязательно предоставление санитарной книжки с отметками о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется и подписывается в 2-х экземплярах: один для продавца, второй – для хранения в личном деле работника. Одновременно с заключением договора должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, внесены изменения в штатное расписание. Под подпись работник ознакамливается с должностной инструкцией и другими внутренними документами: положением о премировании, правилами трудового распорядка и т.д.

Поскольку продавец по характеру деятельности постоянно оперирует товарно-денежными ценностями, в день приема с ним также заключается соглашение о материальной ответственности. С момента подписания документа в 2-х экземплярах продавец отвечает за вверенный ему товар и денежные средства и обязан возмещать работодателю недостачи, порчу имущества и прочий материальный ущерб, нанесенный вследствие недобросовестного выполнения своих обязанностей. Образец трудового договора ИП с продавцом о материальной ответственности вы также можете скачать на нашем сайте.

Особенности трудового соглашения с продавцом-консультантом и кассиром

Должность продавца в «чистом» виде встречается редко, в большинстве случаев торговый работник совмещает сразу несколько функций. Чаще всего он выполняет обязанности консультанта и кассира, что накладывает повышенные требования к опыту и квалификации работника. Каким требованиям должен соответствовать продавец, желательно прописывать в контракте, как и конкретизировать его основные и дополнительные обязанности. Удобней это делать в приложении к трудовому договору, поскольку текст может получиться достаточно объемным, а приложение позволяет изменять и дополнять пункты, не переподписывая каждый раз сам договор.

Например, основные обязанности продавца могут состоять из:

  • обслуживания клиентов;
  • подсчета стоимости товара и выписки спецификаций на товар;
  • упаковки покупок;
  • приема товара;
  • выкладки продукции;
  • проведения инвентаризации и т.д.

Продавец-кассир, помимо вышеперечисленных функций, должен уметь работать на кассе, знать и соблюдать правила кассовой дисциплины, уметь выявлять неплатежеспособные денежные знаки, оформлять покупки по безналичному расчету, вести документацию. Раздел обязанностей трудового договора ИП с продавцом, работающем на кассе, может содержать такие пункты:

  • пробивка чеков на кассовом аппарате;
  • обеспечение правильной эксплуатации кассового прибора (заправка ленты, устранение незначительных неисправностей);
  • проверка принимаемой от клиентов наличности, выявление поддельных и поврежденных купюр с применением ультрафиолетового детектора;
  • работа с банковским пос-терминалом, оформление покупок с применением пластиковых карточек;
  • снятие отчетов кассового аппарата и терминала, сверка кассы;
  • подсчет и упаковка денежной наличности, передача в кассу организации;
  • внесение записей в кассовый журнал и т.д.

Деятельность продавца-консультанта тоже имеет свою специфику. Консультант должен хорошо разбираться в продаваемом товаре, уметь продемонстрировать его работу, знать характеристики, «плюсы» и «минусы» разных продуктовых линеек, помогать покупателю в выборе. Продавец торгового зала должен поддерживать актуальные знания по имеющимся в продаже товарам и сопутствующим услугам, и работодателю рекомендуется закрепить обязанность проходить соответствующее обучение в трудовом соглашении. Также продавец должен участвовать в организованных фирмой тренингах, соблюдать принятые в компании стандарты поведения и обслуживания клиентов, носить форменную одежду и т.д.

Консультанта можно обязать активно привлекать покупателей при помощи проведения промоакций, оформления демонстрационных стендов и других рекламных действий, но если они не предусмотрены в трудовом договоре и приложениях к нему, вменять это в обязанность продавцу неправомерно.

Учесть все нюансы, оформляя договор, непросто, но кадровым документам нужно уделять особое внимание. Грамотно составленный трудовой договор и подробно прописанные обязанности продавца страхуют нанимателя от недобросовестных и некомпетентных работников. В крупных организациях разработкой шаблонов документации заняты целые отделы, индивидуальным предпринимателям и кадровикам небольших фирм приходится заниматься этим самостоятельно. Но один раз потратив время на подготовку текста контракта, в дальнейшем ИП будет избавлен от этой задачи, используя составленный документ в качестве образца при оформлении в магазин новых продавцов.

Кадровому работнику следует помнить, что на подписании трудового договора прием продавца на работу не заканчивается. Этот факт необходимо зафиксировать в трудовой книжке работника, внеся в нее соответствующую запись со ссылкой на реквизиты приказа. Затем на вновь принятого работника нужно подать данные в ФСС (в срок 10 дней) и пенсионный фонд (в течение месяца).

Трудовой договор с продавцом

Обязательные условия контракта

Бланк трудового договора с продавцом официально не разработан. То есть у работодателя имеется возможность вписать в этот документ любые положения, которые не противоречат законодательству в сфере труда. В то же время существует перечень непременных условий в соглашении сторон, за отсутствие которых нанимателя могут оштрафовать инспекторы Роструда.

К обязательным разделам контракта относят:

место и дату подписания документа;

права и обязанности сторон;

место и порядок осуществления деятельности;

размер зарплаты и условия ее выплаты;

основания для расторжения соглашения.

Поскольку образец трудового договора продавца по большей части похож на контракты с иными работниками, составить его будет несложно.

При этом надо помнить, что такой документ должен содержать пункт о полной или частичной материальной ответственности продавца, поскольку чаще всего работники торговли непосредственно связаны с материальными или денежными ценностями.

Также рекомендуется в разделе о причинах для увольнения прописать, что расторжение соглашения возможно на основании п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

На что обратить внимание

Трудовой договор с продавцом продовольственных товаров будет немного отличаться от, скажем, кассира или консультанта. Если подчиненный должен одновременно выполнять функции и кассира, и консультанта, то в контракте с ним должны быть детально прописаны все его обязанности.

Например, для консультанта важно знать подробности о товарах, он должен быть готов участвовать в акциях по продвижению продукции, а кассиру этого не нужно, он должен уметь пользоваться кассовым аппаратом и обязан выдавать покупателю чек.

Так что детальное описание обязанностей поможет избежать конфликтов, связанных с невыполнением определенной работы.

Еще один важный момент – режим работы. Это особенно актуально для круглосуточных магазинов или супермаркетов, где числится множество кассиров и консультантов. По ст. 94 ТК РФ, максимальная продолжительность рабочей смены не должна превышать 12 часов, при этом рабочая неделя должна быть не дольше 36 часов. Если сам сотрудник согласен, эта норма может быть незначительно увеличена. Однако этот момент, как и ежедневный график и доплату за сверхурочное время, обязательно нужно согласовать с работником, а затем прописать в документе. Иначе в дальнейшем не избежать проблем с самим подчиненным и контролерами.

Смотрите так же:  Дачная амнистия действующая редакция

Договор купли-продажи в розничной торговле 2018 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF

Договор розничной продажи – это документ, на основании которого продавец передает покупателю товар (услугу), предназначенный для личного (семейного) использования без извлечения коммерческой выгоды, а покупатель обязуется оплатить данный товар в установленные сроки. Продавцом в данном случае выступает индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо, а покупателем – физическое лицо.

Договор розничной поставки считается заключенным в момент оплаты покупателем товара (услуг) продавца, подтвержденной выдачей товарного или кассового чека (либо аналогичных им документов).

Как заполнять договор розничной продажи?

В договоре купли-продажи в розничной торговле должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Наименование продавца и сведения о лице, которое действует от его имени.
  • Сведения о покупателе: ФИО, паспортные данные, адрес проживания.
  • Предмет договора с указанием качественных и количественных характеристик товара, его стоимости, гарантийного срока.
  • Права и обязанности покупателя и продавца.
  • Информация о цене товара и порядке осуществления расчетов между покупателем продавцом.
  • Информация о порядке исполнения договора.
  • Информация об ответственности сторон.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

23 Октября 2015

Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец. В этом материале мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не подвергнув себя риску быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Итак, вы нашли надежного человека, с которым решили заключить трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Работник должен принести вам:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была. И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
  2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
  3. ущерб причинен умышленно;
  4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  6. ущерб в результате административного проступка;
  7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
  8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.

Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.

На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета. В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку. В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее. Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Смотрите так же:  Договор с такси на перевозку детей

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя. Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц. Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца. Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее. Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения. Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас. Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять. Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является. Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Типовой договор

Финансовый словарь Финам .

Смотреть что такое «Типовой договор» в других словарях:

ТИПОВОЙ ДОГОВОР — (КОНТРАКТ) договор, содержащий унифицированные условия сделок, разработанные крупными экспортерами, импортерами, международными организациями на поставку определенных товаров или групп товаров, используются большинством контрагентов … Энциклопедический словарь экономики и права

ТИПОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) — договор, содержащий унифицированные условия сделок, разработанные крупными экспортерами, импортерами, международными организациями на поставку определенных товаров или групп товаров, используются большинством контрагентов … Юридическая энциклопедия

ТИПОВОЙ ДОГОВОР (ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ) — в соответствии с п. 4 ст. 396 ГК в случаях, предусмотренных законодательными актами, Правительство Республики Беларусь может издавать правила, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и… … Юридический словарь современного гражданского права

ТИПОВОЙ ДОГОВОР МТС С КОЛХОЗАМИ — – см. Договор МТС с колхозом … Советский юридический словарь

ДОГОВОР МАШИННО-ТРАКТОРНОЙ СТАНЦИИ С КОЛХОЗОМ — – договор, заключаемый МТС с отдельными колхозами на выполнение принадлежащими государству тракторами, комбайнами и другими с. х. машинами ряда с. х. работ в колхозном производстве. Его возникновение и развитие неразрывно связано с… … Советский юридический словарь

Договор найма — жилого помещения (наем жилья) является основным институтом жилищного законодательства, договор найма регулируется ГК РФ. Жилищное законодательство необходимо для осуществления гражданами права на жилище, его безопасности, на неприкосновенности и… … Википедия

ТИПОВОЙ — ТИПОВОЙ, типовая, типовое. 1. Являющийся образцом, типом, стандартом для ряда явлений, случаев. Типовой договор. Типовая модель. 2. Соответствующий определенному образцу, типу, сделанный в соответствии с тем или иным типом, стандартный. Типовое… … Толковый словарь Ушакова

типовой — ая, ое. type m. 1. Являющийся образцом, типом, стандартом для ряда явлений, случаев. Типовой договор. Типовая модель. Уш. 1940. Типовые нормы. Типовые штаты административно педагогического и обслуживающего персонала. БАС 1. 2. Соответствующий… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Типовой генеральный чартер «Дженкон» — Универсальный типовой договор для перевозки грузов во всех случаях, когда для перевозки данного груза в данном направлении нет общепризнанных стандартных форм чартера Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

ДОГОВОР О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ — договор между работником и администрацией предприятия о том, что этот работник несет материальную ответственность за поручаемое ему администрацией предприятия имущество. В соответствии со ст. 121 КЗоТ РФ работники в соответствии с… … Энциклопедический словарь экономики и права