Меню Закрыть

Приказ по школе о штатном расписании

Оглавление:

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Штатное расписание школы

Каждое образовательное учреждение должно иметь четкую структуру организации, уровни подчиненности. Поэтому законодательно утверждена необходимость разрабатывать штатное расписание школы на учебный год.

Его необходимо предоставлять при проверках органами трудовой и налоговой инспекций. Отсутствие документа является нарушением Закона №402-ФЗ от 06.12.11, и влечет за собой наложение административного штрафа на должностное лицо до 5 тыс. рублей, на организацию до 50 тыс. рублей.

Разработка штатного расписания в школе

Установление штатного расписания согласно пп.9 п.2 ст.32 Закона «Об образовании» относится к компетенции учреждения. Его разработка производится в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными Департаментом образования. Основанием являются примерные расписания и нормы численности, подготовка которых относится к компетенции органов местной власти в области образования.

Исходя из этих норм, объемов финансирования на учебный год отдел кадров, экономист по труду заполняет форму Т-3. Это унифицированный документ, единый не только для общеобразовательных учреждений, но и для коммерческих организаций. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04 №1.

В шапке документа указывается период, на который он утверждается, для школы это 2016 – 2017 учебный год и дата, с которой действуют утвержденные нормы.

Наименования должностей в штатном расписании работников школы выбираются на основании целого перечня классификаторов и квалификационного справочника. При этом количество должностей и сама структура зависят от вида учреждения, количества классов, учащихся, применяемых учебных программ, прочего.

Для составления используют такие документы:

  • устав;
  • документ, регламентирующий структуру и штатную численность;
  • доведенные нормы численности на период;
  • типовые документы;
  • расчет окладов на месяц, смета.

Лицо, на которое возлагается составление и подготовка приказа об утверждении штатного расписания в ДОУ, должно иметь такие обязанности в должностной инструкции (в разделе выполняемых функций) и быть назначенным посредством издания приказа.

Порядок заполнения

Штатное расписание школы на 2016 — 2017 учебный год – основа для оформления и перевода сотрудников, поэтому важно соблюдать правила его заполнения. Ни одной графы исключить из формы нельзя.

Так что же необходимо указывать в каждом реквизите?

  • 1 – наименование отдела. Зачастую распределяется по категориям: административно-управленческий персонал, финансовый отдел, педагогический персонал, для обслуживания и иные;
  • 2 – код подразделения. Он устанавливается согласно порядку с целью упрощения документооборота;
  • 3 – наименование должностей и специальностей. В рамках каждого отдела они формируются в порядке старшинства от начальника к младшему сотруднику;
  • 4 – количество единиц по штату по каждой должности. Если должность предусматривает работу на полставки или четверть, то указываются доли 0,5 либо 0,25;
  • 5 – месячный оклад в рублях или тарифная ставка в зависимости от утвержденной договорами системы оплаты труда;
  • 6-8 – стимулирующие выплаты в виде премий, компенсаций, надбавок и иных доплат в соответствии с законодательством;
  • 9 – общая сумма доплат из граф с 6 по 8;
  • 10 – примечания, допустимо оставить ее не заполненной.
Смотрите так же:  До скольки можно гулять несовершеннолетним в рф

В документе необходимо также предусмотреть должности совместителей. Они указываются наряду с основными сотрудниками. Также при разработке особое внимание уделяется особенностям учебного процесса. Так как в школе могут потребоваться дополнительные единицы, если в ней предусмотрено углубленное изучение предметов, добавлен этнокультурный компонент, спортивная часть и прочее.

Приказ об утверждении штатного расписания в школе

Обычно штатное расписание утверждается на календарный год. Однако образовательные учреждения имеют свою специфику — для них используется учебный год. Начинается он в сентябре текущего, а заканчивается в мае-июне следующего.

Любое решение в организации принимается путем издания нормативно-правового акта, поэтому кадровое подразделение, бухгалтерия готовят приказ об утверждении штатного расписания в школе. После издания структура вступает в силу.

Нормативный акт должен содержать все стандартные реквизиты: наименование, вид документа, номер и дату, подпись руководителя. После разработки и подписания он регистрируется.

Приказ об утверждении штатного расписания 2017 года, образец:

Любые изменения в должностях или заработной плате находят отражение в документе и готовится приказ о внесении изменений. Если количество измененных позиций большое, то имеет смысл ввести новое штатное расписание, чтобы избежать ошибок.

Изменения в штатное расписание

Если необходимо добавить новые должности, изменить оклады, то вносятся изменения в штатное расписание. Как правило, для этого достаточно разработать дополнения к текущему документу, не переделывая и утверждая весь документ. Изменения формируются по форме Т-3 и содержат информацию лишь о новых должностях.

Все изменения и дополнение утверждаются приказом. В нем содержится обоснование, на основании которого произведены соответствующие изменения и их формулировка. Количество таких изменений законодательно не ограничено.

Если необходимо внести большое количество правок, то рекомендуется изложить штатное расписание в новой редакции. Для этого с учетом изменений разрабатывается новый документ и утверждается руководителем, издается приказ «об изложении штатного расписания школы в такой редакции».

Штатное расписание в школе

В школе организована группа продленного дня как платная услуга. В штатном расписании должности «воспитатель» нет, работает педагог-психолог. Как с ним правильно оформить договор?

Добрый день! Думаю, логично будет оформить совместительство.

Нужно заключать дополнительное соглашение с педагогом-психологом о выполнении работы по совмещению или совместительству.

Штатное расписание в сельской малокомплектной школе в Красноярском крае.

Уточните ваш вопрос. Вопрос не понятен что вы хотели спросить. Можете в личку обратиться и заказать услугу ст 779 ГК РФ Удачи Вам и всего хорошего.

В школе, в которой я работаю, по штатному расписанию полагается 1 ставка заместителя директора по УВР, которую сейчас замещают два человека по 0,5 ставки каждый.
Имеет ли право директор школы сократить одного из них, если оба заместителя сами согласны работать по 0,5 ставки?
Спасибо.

Ахмат, первый вопрос который необходимо выяснить, почему 2 работника замещают 1 должность по 0,5 ставки. У них есть основные должности и они работаю в должности заместителя по совместительству? Или это их основная работа? Сократить одно из работников не имеют право, т.к. должность не сокращается. Но вот, если эта должность была вакантна и ее занимают 2 совместителя, то в соответствии со ст. 288 Трудового кодекса, могут уволить обоих, если на эту должность придет основной работник. При этом, работодатель обязан уведомить этих работников в письменной форме не менее чем за 2 дедели до прекращения трудового договора.

Работаю секретарем-машинисткой в школе, дополнительно выполняю работу кадровика, в штатном расписании нет единицы-кадровика, доплат нет. С директором говорила, кормит завтраками.

Здравствуйте! Если нет кадровика в штатном расписании, а вы выполняете данную работу, значит поговорите с работодателем о вынесении им приказа о доплате за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. В должностной инструкции необходимо прописать о том, что вы составляете кадровую документацию и т.д. Несмотря на то, что вы выполняете разную работу, можно применить такой способ, надлежащим образом дополнить Вашу должностную инструкцию дополнительными полномочиями.

Можете не выполнять работу не обусловленную трудовым договором; «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) «»Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором «»Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. » Открыть полный текст документа «

Обязана ли спортивная школа иметь в штатном расписании должность сторожа?
Можно ли сторожей оформить как внешних совместителей?

Здравствуйте Наталья. Говоря о любой другой организации я бы ответил — штатное расписание Ваша исключительная компетенция и как организовывать работу тоже. Но скорей всего у Вас бюджетное учреждение и штатное расписание по факту «спускается» сверху. С точки зрения закона обязанности иметь сторожа нет. Оформить как внешних совместителей можно. Переговорите с учредителем.

В течение года штатное расписание в средней школе может меняться.

Доброго времени суток! Раписание может конечно поменять на основании распоряжения директора образовательного учреждения.

Добрый день! Да, в данном случае может меняться, если будет соответствующий приказ директора школы. Удачи в решении Вашего вопроса.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Работаю в школе, хочу получить выписку из штатного расписания. Нигде не буду её использовать, просто для себя. Подскажите, пожалуйста, на примере, как писать заявление на её получение. Просто везде нахожу примеры выписок, а самих образцов заявления нигде нет. Заранее спасибо!

Добрый вам вечер Уважаемый Махмуд, в данном случае запрос на предоставление выписки из штатного расписания пишется в свободной форме (кому, от кого и что именно вы хотите). Можете заказать у наших юристов на платной основе.

Добрый вечер, Нет отдельной формы для получения выписки из штатного расписания. Вам при поиске нужно указать: образец заявления для ст 62 трудового кодекса рф и найдете варианты.

Работаю воспитателем в школе-интернате в ночное время. Можно ли внести изменения в штатное расписание и ввести должность воспитатель ночной смены?

Конечно можно ввести эту должность в штатное расписание Федеральный закона №273-ФЗ Об образовании в РФ относит этот вопрос к компетенции вашей школы Самое главное чтобы директор вашей школы был согласен на такое изменение.

На основании какого документа можно ввести ставку логопеда в штатное расписание школы.

Здравствуйте. Штатным расписанием ведает учредитель организации. А не документы. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Имею ли я право, как директор школы, ввести в штатное расписание должность инженера по охране труда? Если да, то в каком документе я могу найти ответ на этот вопрос. Спасибо.

Здравствуйте Если у вас не частная школа в таком случае ваша штатное расписание уже утверждено отделом образования в администрации района об изменении штатного расписания вам нужно просить это администрацию района обращаясь в этот отдел.

Здравствуйте, Ирина Вы как директор школы не знаете, что вы можете, а что нет? Откройте должностную инструкцию и Устав школы и прочитайте свои права и обязанности Желаю Вам удачи и всех благ!

Кто составляет и утверждает штатное расписание в школе? Имеет ли право педколлектив поднять вопрос о пересмотре штатного расписания.

Добрый день! Утверждение штатного расписания, распределение должностных обязанностей относится к компетенции образовательного учреждения. На практике разработку, корректировку штатного расписания образовательного учреждения осуществляет администрация в лице его руководителя. Утверждает штатное расписание образовательного учреждения вышестоящий орган управления образованием. Пед.коллектив вправе вносить свои предложения по внесению изменений.

Смотрите так же:  Экспертиза проекта фундамента

Штатное расписание устанавливает сама школа, работники изменять его и поднимать вопросы об этом не могут Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 03.07.2016, с изм. от 19.12.2016) «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017) «»Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации 3. К компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся: «»4) установление штатного расписания, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Можно ли ввести в штатное расписание школы должность системного администратора? Такой должности нет в ЕТКС.

Здравствуйте. Веедите должность похожую а в должностном регламенте и контракте пропишите все функции системеного администратора.

Доброго времени суток! Работодатель вправе вносить наименование должностей в штатное расписание самостоятельно, за исключением должностей, которым предоставляются льготы и компенсации.

В спортивной школе, где я работаю, в штатном расписании — 3 ставки зам. директора. С 01.04.2017 проводится оптимизация, в связи с чем мне сокращают ставку на 25 %. Совмещений у меня нет. Законно ли это и какова продолжительность рабочего дня при сокращении ставки? Мне говорят-рабочий день прежний, т.к. он не нормирован, но, как я понимаю, эта не нормированность касается должностного лица только при полной занятости? Поясните.

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться и при неполной занятости. Однако, при таком режиме привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего дня должно носить не регулярный, а эпизодический характер. Установление режима неполного времени возможно только по соглашению сторон. Ст. 93 ТК РФ. Если работодатель хочет или вынужден сократить объём работ по какой либо должности, то уменьшение численности достигается сокращением штатных единиц или их доли с соблюдением установленной законы процедуры, в том числе, Уведомлением службы занятости и работников доля штатной единицы которых подлежит сокращению не менее чем за два месяца. Ст. 180 ТК РФ.

Как правильно произвести замену штатном расписании школы должности гардеробщик-вахтер на вахтер в связи в приведение должностей согласно еткс? Переименовать или вывести из штатного одну должность и ввести другую?

Если существенные условия труда в результате переименования не изменяются можно переименовать. Однако, вероятнее всего, изменение наименование является результатом изменения трудовой функции. В таком случае, необходимо, уведомив работника за 2 месяца об изменении существенных условий труда, сократить одну должность и ввести другую.

Кто дает штатное расписание директору школы, чтобы потом распределять ставки. Дело в том, что в нашей школе при 25 классах (518 человек) всего 1, 5 ставки зам. директора по УВР, а бухгалтер имеет 2 ставки (всего 56 работников) и работает 3 дня в неделю. Кто решает количество ставок. В других школах на каждые 10 классов выделяется 1 ставка зам. директора по УВР. Есть ли какие то нормативы?

Здравствуйте Ирина Директор школы подчиняется районному отделу образования. Также в департамент образования можете написать жалобу Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Доброго времени суток. Данные вопросы в ведомстве комитета образования. Г. Ставрополь, ул.Шпаковская,85. телефон: (8652) 75-70-15, факс: (8652) 75-74-41

Есть ли в штатном расписании школ я января 2017 года должность заведующей библиотекой.

Доброго времени суток. наличие или отсутствие должности в штатном расписании нужно узнавать у работодателя — составление и утверждение штатного расписания его компетенция.

Как заменить в штатном расписании школы должность одного из замов на должность юриста.

Здравствуйте! Нужно подготовить новое штатное расписание, подготовить соответствующий приказ и согласовать изменения с уполномоченным органом.

По штатному расписанию в школе ставка библиотекаря, директор сократил на 0.85 ставки, мотивируя, что не хватает бюджета.

Здравствуйте, Ольга! В трудовом законодательстве нет такого понятия как сокращение ставок, есть сокращение численности работников, когда количество штатных единиц по одной должности уменьшается. При сокращении численности работодатель обязан соблюдать процедуру, предусмотренную ст. 179 ТК РФ-о преимущественном праве на оставление на работе, с созданием комиссии, которая анализирует производительность труда, квалификацию и др. данные работников, чтобы принять решение — кто из работников, занимающих одинаковые должности, подлежит уведомлению о сокращении, а кто — нет. Советую Вам обратиться в трудовую инспекцию по месту жительства. Всего доброго!

Кто может поменять штатное расписание в школе? Имеет ли право учитель ознакомиться с ним и внести предложения?

Здравствуйте! Штатное расписание может поменять директор. Все изменения к штатке обязаны предъявить для ознакомления преподавателям.

В школе в штатном расписании указана должность «заместитель директора», то же самое записано в трудовой книжке. Но в пенсионном фонде требуют конкретизировать запись, т.к. в школе имеется несколько заместителей директора: по воспитательной, по хозяйственной, по учебной части. Директор конкретизировать запись отказалась, сославшись на штатное расписание. Правомерен ли отказ директора? Что предпринять в данной ситуации? Может быть, что директор заблуждается и возможно указать на ее ошибочное мнение какой-нибудь статьей из Трудового кодекса? Заранее спасибо за ответ.

Здравствуйте, Любовь. Директор прав, название должности в трудовой книжке должно соответствовать названию в штатном расписании, соответственно так же эта должность должна звучать в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

У меня в школе изменяется штатное расписание и выводится ставка зам директора по АХЧ, а вводится ставка завхоза. Я уведомляю работника за 2 месяца об этих изменениях. Может ли работник куда-либо написать на меня жалобу?

«Я уведомляю работника за 2 месяца об этих изменениях. Может ли работник куда-либо написать на меня жалобу?» — написать может, но если всё делать по закону, то перспективы дела нет.

В школах Крыма необходимо вывести из штатного расписания должность медицинской сестры в связи с приведением штатки с нормативами Южного федерального округа. Имеется постановление Совета Министров РК, распоряжение районной администрации. Но в нашей школе медсестра имеет 2-х детей до з-х лет. Как в таком случае сокращаем должность, если по закону мать с ребенком до 3-х лет можно сократить в 2-х случаях: ликвидация предприятия и виновные действия. Чтобы выдержать сроки мы ее предупредили о сокращении штата и численности работников, но я думаю, что инспекция по труду за это может наказать.

Здравствуйте! Елена, нельзя всех под одну гребенку., лишь бы отчитаться о выполнении. За должностью стоят живые люди. Сокращение, данном случае, будет незаконным со всеми вытекающими последствиями. Удачи Вам и добра!

Я была принята на работу учителем-логопедом в коррекционную школу по штатному расписанию (ставка 20 астрономических часов в неделю или 25 уроков). Получала 20% надбавки за работу. Ежегодно по тарификации в начале года мне давали ещё часы и по учебному плану (академический час), за которые тоже платили 20%-ную надбавку. Сейчас меня известили, что надбавка мне положена только за ставку по штатному расписанию, а за часы по учебному плану — нет. Права ли администрация? Какие есть варианты выхода из сложившейся ситуации?

—ваши трудовые отношения регулируются локальными (внутренними) документами, это Устав учреждения, Колдоговор, Штатное расписание, Положение о заработной плате, Положение о Премировании, о выплате Стимулирующих добавок и иные НПА, а также ст. 129 ТК РФ. Там и ищите ответ на вопрос.

Нет, это незаконно, закон не делает в этом плане различий.

Один год работал заместителем директора по воспитательной работе в школе, в штатном расписании нету такого штата как зам. директора по ВР, поэтому меня взяли на работу на полную ставку гардеробщика и плюс 0,5 ставки педагога дополн. Образования с обязанностями зам. директора по ВР. Теперь директор предлагает мне работать просто гардеробщиком без моего согласия? Кто прав?

Вы правы, в таком случае должность на 0,5 ставки должны сократить.

Без вашего согласия вас никто не может понизить

У меня в школе 6 классов-комплектов. В штатном расписании убрали ставки: завуча, рабочего, гардеробщицы и дворника. Правильно ли это. Получается, что директор все в одном лице, а зарплата одна.

Здравствуйте! Неправильно.Обратитесь в прокуратуру с жалобой о неправомерности ликвидации ставок.

Смотрите так же:  Госпошлина мировое соглашение гпк

Неправильно. Обратитесь в управление образования.

В моей школе 6 классов комплектов. Сколько и какие единицей штатного расписания положены?

Вопрос дан очень не корректно О каких комплектов идет речь ?

Работник прячется на больничных. Подскажите, что делать?
В штатном расписании школы есть одна ставка уборщика служебных помещений, но площадь уборки 340 кв.м. что соответствует 0,7 ставки уборщика. В это время в школе нет должности дворника и убирать прилегающую территорию некому.
На этом основании директор школы в апреле т.г. издаёт приказ об изменении с 01.07. 16 в штатном расписании — изъять 0,3 ст. у уборщика и ввести 0,3 ст. дворника. Знакомит с приказом работника, одновременно даёт ему уведомление об изменении с 01.07. 16 существенных условий трудового договора и предлагает несколько вариантов дальнейших трудовых отношений: заключить 2 трудовых договора — уборщик 0,7 ст. и дворник — 0,3 ст. оставить только уборщик 0,7 ст. в случая несогласия с новыми условиями — расторгнуть трудовой договор.
С 01.06.16 работник пишет заявление о переносе очередного отпуска и уходит до 29.06. 16 в отпуск, не сообщив предварительно о своём решении.
Во время очередного отпуска уходит на больничный и отпуск продлевается на 12 календарных дней, затем ещё один больничный сроком на 8 дней, следом ещё один и похоже это не кончится. Подскажите, что делать работодателю?

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке допускается только при наличии оснований, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В данном случае таких оснований не было. Уволив работника, находящегося на больничном, Вы сильно рискуете.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год

В статье — образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год и правила его заполнения

Штатное расписание является одним из основных кадровых документов для организации или ИП, в штате которых есть или предполагаются быть сотрудники.

Изменения в кадровых документах:

Этот документ не имеет определенного срока действия. Он может пересматриваться при введении в структуру работодателя новых должностей или при сокращении старых. Также штатное расписание может изменяться при проведении индексации окладов.

В статье рассмотрим, каким документом утверждается штатное расписание, а также приведем образец приказа об утверждении для организации и для предпринимателя.

Когда нужен приказ на штатное расписание?

Само штатное расписание разрабатывается работодателем исходя из специфики деятельности, необходимости в привлечении определенного персонала, действующих в регионе средних зарплат, а также установленной в регионе величины минимальной оплаты труда.

Пересматриваться штатное расписание может по мере необходимости. Такая необходимость возникает:

  • при расширении деятельности и, как следствие, открытии новых вакансий;
  • при сокращении производства и, как следствие, сокращении количества штатных единиц или ставок;
  • при проведении индексации заработных плат;
  • при реорганизации предприятия;
  • при ликвидации предприятия;
  • в иных случаях.

Надо отметить, что если работодатель утвердил Положение об оплате труда, в котором предусмотрена определенная периодичность пересмотра величины заработных плат, то издание нового штатного расписания должно осуществляться в установленные для этого Положением сроки.

Каждое изменение штатного расписания должно сопровождаться приказом (письменным распоряжением) руководителя.

Следует помнить о том, что о существенных изменениях условий труда сотрудников необходимо извещать не позднее, чем за 2 месяца до начала таких изменений. Поэтому, если изменение штатного расписание не является плановым в рамках действующих внутренних нормативных документов и улучшающим условия для сотрудников, то издать приказ об утверждении штатного расписания необходимо за 2 месяца до начала действия такого штатного расписания.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец структуры документа

Четко установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не существует. Но есть минимум 2 варианта, каким образом его можно оформить:

  • с формулировкой «утвердить новую редакцию штатного расписания», а все изменения перечислить уже в самом штатном расписании;
  • с перечислением всех изменений по пунктам.

Например, приказ может содержать такую информацию:

1. Ввести с 16 ноября 2018 г. в штатное расписание от 27 апреля 2016 г. № 29-шт следующие изменения:

1.1. Создать проектный отдел штатной численностью 3 единицы:

  • начальник проектного отдела с окладом 94 350 руб. — 1 единица;
  • инженер-проектировщик с окладом 49 780 руб. — 2 единицы;

1.2. В структурном подразделении «Производственная группа» должность «начальник бюро» переименовать в должность «старший менеджер».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Но может в приказе быть приведена и сокращенная информация:

1. Ввести с 16 ноября 2018 г. в действие новое штатное расписание № 30-шт общей численностью 45 штатных единиц и фондом оплаты труда 785 450 руб. (семьсот восемьдесят пять тысяч четыреста пятьдесят рублей).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Кудрявцеву Г.П. и начальника отдела кадров Самойлову И.А.

Где скачать приказ о штатном расписании?

Образец приказа о введении в действие нового штатного расписания вы можете скачать у нас на сайте. Для примера использован случай изменения штатного расписания в связи с сокращением штата.

Приказ о штатном расписании — образец 2018 года для ИП

Для предпринимателя требования к содержанию приказа не отличаются от обычных организаций.

Приказ о внесение изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания обычно связано с изменениями в структуре и штатной численности предприятия (например: увеличение или сокращение численности или штата работников), а также при изменении размеров оплаты или существенных условий труда работников.

В течение текущего года внесение поправок в документ коммерческими организациями может осуществляться неограниченное количество раз. Руководствоваться при этом необходимо экономическими и организационными причинами.

Штатное расписание может быть изменено двумя способами:
1) при существенных изменениях структуры организации — путем издания и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
2) при незначительных изменениях — путем издания приказа о внесении изменений в действующее расписание.

Приказ об изменении штатного расписания составляется на общем бланке организации.

Текст приказа должен иметь соответствующий заголовок и состоять из констатирующей и распорядительной частей.

В зависимости от ситуации заголовок может быть следующим: «О внесении изменений . «, «Об изменении . «, «О частичном изменении . «.

Также в приказе желательно (но не обязательно) указать основания, послужившие причиной вносимых корректировок.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: «Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3«.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.