Меню Закрыть

Гражданство в 1с 82

Оформление на работу гражданина Украины в 1С ЗУП

В январе организация заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Украины, который находится на территории РФ с марта прошлого года.

Что нужно сделать в программе, чтобы налогообложение доходов этого работника НДФЛ производилось в соответствии с действующим законодательством?

Налоговый статус налогоплательщика устанавливается на форме «Ввод данных для НДФЛ» на вкладке «Статус налогоплательщика» вызываемой из справочника Физические лица по копке НДФЛ или из справочника Сотрудники организаций по кнопке из поля статус.

Необходимо установить что с января сотрудник является резидентом (т.к. пробыл на территории РФ боле 183 дней в течении последних 12 месяцев).

Также нужно установить гражданство физ лица.

Гражданство в 1с 82

Согласно Федеральному закону от 24.11.2014 № 357-ФЗ с 1 января 2015 года иностранные граждане или лица без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающие в РФ, для работы по найму обязаны получать патенты, а не разрешения на работу.

С 1 января 2015 года Федеральным законом от 24.11.2014 № 368-ФЗ «О внесении изменений в статьи 226 и 227.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» при исчислении НДФЛ предусмотрен учет авансовых платежей по НДФЛ для работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающими на территории РФ, осуществляющих трудовую деятельность по найму в РФ на основании патента.

Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ уплачиваются за период действия патента в размере 1 200 рублей в месяц, причем до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент. Такой платеж подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год, а также на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. В 2015 году величина коэффициента-дефлятора составляет 1,307 (приказ Минэкономразвития России от 29.10.2014 № 685). Если региональный коэффициент на очередной календарный год законом субъекта РФ не установлен, его значение принимается равным 1. Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент.

Общая сумма налога с доходов иностранных работников исчисляется налоговыми агентами (работодателями) и подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими иностранными работниками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду. Причем работодатель делает это только после того, как получит:

от иностранного работника – соответствующее заявление и платежные документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей;

от налогового органа – уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком (иностранным работником) фиксированных авансовых платежей.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Налоги и взносы добавлена новая статья по программам «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0):

В отношении ранее выданных патентов (до дня вступления в силу Федерального закона от 24.11.2014 № 368-ФЗ) до истечения срока их действия применяется прежний порядок уплаты НДФЛ.

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Формирование личной карточки сотрудника в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Эта инструкция о том, как в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ведется учет персональных данных сотрудников организации и как по этим данным сформировать личную карточку сотрудника.

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике Физические лица.

1. На закладке Общее указываются следующие данные (рис.1).

— Дата рождения

— Пол

— Место рождения, код по ОКАТО территории места рождения

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения (рис.2).

— Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа (выбором из справочника Документы, удостоверяющие личность), серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства (рис.3).

Смотрите так же:  Кого касается социальная пенсия

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке на форме ввода паспортных данных физического лица.

— ИНН работника, код ИФНС, в которой получен ИНН

— Номер страхового свидетельства ПФР работника

— Контактная информация работника: адрес по прописке, фактический адрес проживания, телефон и др.

Ввод сведений об адресах работника осуществляется в специальной форме ввода адреса, в которой в отдельных полях указываются названия региона, района, города, населенного пункта, улицы, номера и корпуса дома, номера квартиры, индекса (рис.4).

Сведения в соответствующие поля могут вводиться вручную или выбором из адресного классификатора (для возможности выбора адреса из адресного классификатора необходимо, чтобы классификатор был предварительно загружен в информационную базу, выполнить загрузку классификатора можно по кнопке на форме ввода адреса). При ручном вводе адресов по прописке, месту жительства и адреса для информирования следует придерживаться формата классификатора для возможности формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и пенсионный фонд с использованием программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

2. На закладке Персональные данные (рис.5) указываются следующие данные.

— Данные о гражданстве

Ввод сведений о гражданстве работника осуществляется в специальной форме ввода, в которой указываются страна, гражданином которой является работник, а также устанавливаются соответствующие флажки, если работник не является налоговым резидентом РФ или не имеет права на обязательное страхование (рис.6).

Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что работник является гражданином Российской Федерации.

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись.

При вводе начальных сведений можно указать «заведомо старую» дату: 01.01.1900 г. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке формы ввода.

Данные о гражданстве работника используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

— Данные воинского учета

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией (рис.7).

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке формы ввода.

— Данные о составе семьи

В табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.

— Данные о семейном положении

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис.8). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке формы ввода.

— Данные о знании иностранных языков

В табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).

— Данные об образовании

В табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

— Данные о профессиях работника

В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).

3. Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку на панели формы элемента справочника.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета (рис.9).

Формирование личной карточки

Чтобы сформировать личную карточку работника в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 необходимо открыть отчет Унифицированная форма Т-2 (интерфейс Кадровый учет, меню Кадровый учет > Личная карточка Т-2).

Разделы личной карточки (рис.10) формируются по данным, введенным в справочник Физические лица, раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу», XI «Основание прекращение трудового договора» и раздел VIII «Отпуск» — по данным кадрового учета, зарегистрированными в информационной базе документами Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций, Отпуска организаций.

Иностранцы: Правила приема на работу

Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», № 9, декабрь 2016

Что предпринять, если претендент на вакансию, который подходит по всем параметрам, является иностранным гражданином? Читайте инструкцию о приеме иностранцев на постоянную работу.

Документы для приема иностранца на работу

Вопрос найма иностранных работников регулируется гл. 50.1 ТК РФ.

Смотрите так же:  Средний стаж работы сотрудников в компании

Во-первых, будущий сотрудник предоставляет своему потенциальному работодателю пакет документов, который является необходимым для оформления трудовых отношений. Этот пакет включает следующие документы: паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на работу или патент (для временно проживающих граждан), трудовая книжка (если ее нет, то работодатель должен ее завести), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить СНИЛС), договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании или о квалификации.

Во-вторых, после предоставления пакета документов иностранцем происходит формирование трудового соглашения. В обязательном порядке работодатель должен проинформировать миграционную службу о принятии нерезидента на работу.

Следом происходит формирование необходимой кадровой документации, ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера, проведение инструктажа и прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность принимаемого на работу иностранного гражданина.

Настройки «1С:Бухгалтерии 8»

В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан совпадает с российским, но имеется ряд отличий в заполнении некоторых данных.

Запись ФИО иностранных физических лиц можно осуществлять при помощи букв латинского алфавита, кроме этого, можно пропустить заполнение отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если прибывший вновь сотрудник-иностранец не имеет страхового свидетельства, то получить его он может после обработки ПФР анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1), переданной страхователем.

При принятии на работу сотрудника-иностранца кадровому работнику организации необходимо внести его данные в программу.

В меню выбираем «Справочники» – «Зарплата и кадры» – «Сотрудники». Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем поля: ФИО, дата рождения, пол. Записываем сотрудника и нажимаем на ссылку «Принять на работу», заполняем все имеющиеся поля. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Далее заполняем «Личные данные» нового сотрудника:

место рождения. Здесь необходимо заполнить все поля, после чего нажать кнопку «ОК»;

гражданство страны. Заполнятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

ИНН в стране гражданства. Данное поле необходимо заполнить для формирования справки 2-НДФЛ;

документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» необходимо выбрать именно тот документ, который удостоверяет личность сотрудника, и заполнить оставшиеся поля;

адреса и телефоны. В этом разделе указывается контактная информация сотрудника. Обязательно заполняется поле «Адрес за пределами РФ», так как сотрудник, который устраивается на работу, является иностранным гражданином. Для сохранения личных данных сотрудника-иностранца необходимо нажать кнопку «ОК».

Далее нажимаем ссылку «Налог на доходы», где в обязательном порядке выбираем статус налогоплательщика (нерезидент) и указываем, с какого числа установлен данный статус, ведь он влияет на расчет НДФЛ (рис. 1). Налоговая ставка по НДФЛ для нерезидентов составляет 30% в отношении всех доходов, которые они получают, за исключением лишь некоторых доходов, указанных в п. 3 ст. 224 НК РФ. Следует обратить внимание на то, что налоговые вычеты не применяются для физических лиц, которые не являются налоговыми резидентами. Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения данных.

Заполняем оставшуюся ссылку «Страхование», где из предложенного списка выбираем статус застрахованного лица в соответствии с представленными документами. Также указываем дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Данный статус непосредственно влияет на расчет страховых взносов. Для того чтобы сохранить введенные данные, нажимаем кнопку «ОК».

Все необходимые данные о приеме на работу сотрудника-иностранца введены, для записи сотрудника нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Весь остальной учет ведется по аналогии с учетом принятия на работу граждан РФ.

Как оформить иностранных работников в 1С 8.2?

Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)
Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.83.1)

Помогите пожалуйста есть ли какие-то нюансы при оформлении иностранных сотрудников в программе.

Доброго времени суток!
Конечно, определённые тонкости при оформлении иностранных сотрудников в программе 1с.ЗУП8 существуют.
Для начала: ввод имени, фамилии, отчества для иностранцев может несколько отличаться от обычного ввода данных по россиянам в пр-ме.
Ведь возможен ввод и без отчества физического лица, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если физическое лицо — иностранец, то его фамилию, имя, отчество можно ввести в программу на латинице, как указано в удостоверении личности.
Адрес за пределами РФ нужно указывать (изменить положение переключателя). И фактический адрес проживания тоже.

Далее говорю про сведения о гражданстве.
Ввод сведений о гражданстве физического лица осуществляется в специальной форме ввода Гражданство физического лица, в которой указываются страна (из справочника Классификатор стран мира), гражданином которой является физическое лицо, в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также для иностранных граждан и лиц без гражданства — уточняется статус для исчисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан (там несколько вариантов).
Если данные о гражданстве не заполнены, то считается, что физическое лицо является гражданином Российской Федерации и подлежит обязательному страхованию.
Если лицо не имеет гражданства, то необходимо установить флажок Лицо без гражданства. В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о гражданстве необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. При вводе начальных сведений можно указать «заведомо старую» дату — 01.01.1900. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке История. формы ввода. Данные о гражданстве физического лица используются не только при формировании формы Т-2, но и при расчете страховых взносов для иностранных граждан. В разделе Для иностранных граждан и лиц без гражданства необходимо установить флажок для этой категории граждан: Постоянно проживает на территории РФ, Высококвалифицированный специалист (член семьи), постоянно проживает на территории РФ, Временно проживает на территории РФ, Высококвалифицированный специалист (член семьи), временно проживает на территории РФ, Временно пребывает на территории РФ. Для последней категории граждан и лиц без гражданства в табличной части раздела Для временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов указываются сведения о трудовом договоре сотрудника с организацией (в колонке Заключен трудовой договор на длительный срок — указать Да, указать организацию и справочно — период действия трудового договора);
Теоретические аспекты о том, кто считается налоговыми резидентами или нерезидентами, думаю, вы знаете. Лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, становятся налоговыми резидентами. Значит, при смене статуса гражданина (для целей НДФЛ) это новое состояние нужно отражать в пр-ме.
В карточке физ.лица по кнопке НДФЛ по нажатию кнопки выбора в поле «Статус» можно указать с какой даты поменялся статус иностранного гражданина. Необходимо произвести перерасчет налоговых обязательств с начала года после смены статуса (для целей НДФЛ).

Смотрите так же:  Минимальная пенсия рф 2018 по регионам

Как правильно занести в 1С ЗУП данные о сотруднике, который получил вид на жительство?

Возник новый вопрос.
«Добрый день.
У меня такая стуация:
Сотрудник-беларус.
29.08.12 получил вид на жительтво
До этого год начисляли только : НДФЛ, несчастные случаи и страх. ПФР
Вопрос:
Как занести в программе вид на жительство (в ЗУП) ?
Надо ли менять его статус?
Полностью ли теперь начислять ему налоги?»

Поставила галочку «Постоянно проживает на территории РФ»
Сформировала налоги
Программа почему-то сделала перерасчет за весь год!! Правильно ли это?
Т.Е. страховая часть в минусе((
В ПФРе ничего толком объяснить не могут!!

Если кто-то сталкивался с этим-ПОМОГИТЕ

Цитата:
Постоянно проживающий в России иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство. абз.11 п.1 ст.2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
Вид на жительство — документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в России, а также их права на свободный выезд из России и въезд в Россию;
вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно и документом, удостоверяющим его личность. абз.7 п.1 ст.2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ
При регистрации постоянно проживающего в России иностранного гражданина по месту жительства на виде на жительство органы ФМС РФ проставляют соответствующие отметки (приложение № 1 к Административному регламенту по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации, утв. Приказом ФМС РФ от 06.07.2009 № 159).
Обратите внимание.
Для граждан Республики Беларусь в ст. 4 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «Об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного государства» предусмотрен упрощенный порядок получения вида на жительство в РФ.

Основанием для получения разрешения на постоянное жительство (подачи заявления о выдаче вида на жительство) для граждан Республики Беларусь является факт принадлежности лица к гражданству Республики Беларусь. При этом срок временного пребывания гражданина на территории России не учитывается; получения разрешения на временное проживание на территории России не требуется.

Цитата из статьи с диска ИТС по вопросу «Правовой статус и право иностранных граждан на осуществление трудовой деятельности в РФ»/ правовой комментарий, апрель, 2012/.

Ну, и как по вашему изменился статус гражданина Беларуси?
Если он стал считатся иностранцем, постоянно проживающим на терр.РФ, то на него должны начисляться все страховые взносы, в полном объеме.
Вы синий текст прочитали в окне формы «Гражданство ФЛ» (иностранца) в базе ЗУП, если установить переключатель на позиции «постоянно проживает на территории РФ»?
Скажите. Какого года рождения ваш белорус?

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5. Внешняя обработка печати.

При регистрации обработки во внешних печатных формах программы указать принадлежность — справочник «Сотрудники».

Для вывода на печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином необходимо заполнить справочник «Доверенности налогоплательщика».

ВАЖНО! Сведения о полномочиях представителя должны быть выбраны из предлагаемого программой списка и принадлежать любому пункту кроме 01 или 02, например, 19.