Меню Закрыть

Приказ на перерасчет отпуска

Оглавление:

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • № документа;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления;
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
  5. отпускные дни.
  6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

В шапке документа должно быть указано следующее:

  • полное название фирмы;
  • заголовок;
  • № документа;
  • город, где был создан документ;
  • дата составления;
  • сам текст;

  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

Основной текст должен содержать такие формулировки:

  1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы;
  • № документа;
  • когда документ был составлен;
  • заголовок;
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
  • срок, в течение которого планируют пересчитать;
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно написать денежную сумму;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
    • до того, как руководитель подписал документ;
    • в момент подписания.
  2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • причину отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

Важные правила переноса основного отпуска — когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов. Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен.

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

  • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
  • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
  • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

  • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
  • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

  • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
  • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
  • Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

Смотрите так же:  Русский стандарт расторгнуть договор

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

  • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
  • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

  • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

  • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

  • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
  • Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

  • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

  • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
  • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
  • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

  1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса — производственная необходимость или большая конкретизация;
  2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
  3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:

Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.

В этом периоде один праздничный выходной день — 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.

Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска — это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

  • Несовершеннолетних сотрудников;
  • Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.

Смотрите так же:  Как написать заявление на выдачу исполнительного листа

Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.

Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.

Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.

Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.

Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Если директор не против, то им издается приказ на отпуск с последующим увольнением образец которого мы разместили в статье.

Как составить заявление?

Чтобы уволиться в таком порядке, работнику нужно написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить и предоставить положенные дни. После его получения работодатель принимает решение. Стоит отметить, что сотрудник может передумать увольняться. В этом случае, он имеет право отозвать заявление. Но, это разрешается сделать до начала отдыха, если на место увольняющегося еще не пригласили в порядке перевода другого человека.

Мнение нанимателя играет решающую роль:

если он принял положительное решение, то на основании заявления работника он издает распоряжение.

Образец приказа в отпуск с последующим увольнением

если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за все невостребованные дни отпуска. В этом случае издается только указ о прекращении контракта. Следует помнить, что отказ в отдыхе перед расторжением договора будет правомерным, если сотрудника увольняют за дисциплинарные нарушения.

Как оформить распоряжение?

Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — оно должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ. Отпускные работнику следует выплатить за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому, распоряжение необходимо издать заранее. Ниже можно ознакомиться с тем, как выглядит приказ об отпуске с последующим увольнением образец

Также, оформить такое решение можно с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме № Т-6 (Т-6а) и на прекращение контракта № Т-8 (Т-8а). Это связано с тем, что единого приказа не предусмотрено в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В этом случае, в документах должна стоять одна и та же дата. Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска увольняющегося сотрудника.

В случае, если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма приказа не является обязательной.

Когда вносить запись в трудовую книжку?

На основании подписанного работодателем приказа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат. Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед началом отпуска. Но в самой трудовой книжке и приказе датироваться это событие должно последним днем отдыха работника.

Как оплачивать отпуск перед увольнением?

На основании распоряжения директора производятся расчеты с трудящимся. Расчет выдается в последний рабочий день перед отдыхом.

Если оплачиваемый отпуск был предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при увольнении из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие возможно после того, как работодатель издаст приказ о перерасчете отпускных при увольнении образец

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда от 24.12.07 №5277-6-1. Стоит отметить, что приказ об удержании отпускных при увольнении, образец которого вы видите, не является обязательным документом, т.к. удержание должно быть произведено согласно ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания могут производиться бухгалтером предприятия и без подобного распоряжения.

Как произвести перерасчет отпускных при повышении категории преподавателя?

Нет, Вы пересчитывать ничего не должны. Речь должна идти об окладе, а не о показателе категория. Категория тут совершенно ни при чем. Даже если речь зайдет об окладе, то все равно нет, потому как изменения заработной платы коснулись исключительно основного работника, а не отдела в целом или всей организации.
А индексация производится в случае, если повышен оклад всей организации или отдельного отдела.

16. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

На каждом предприятии возникают ситуации, когда одного из работников необходимо отозвать из отпуска по производственной необходимости. Как производится оформление и перерасчет отпускных при отзыве из отпуска мы расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы изнаете:

  • формулу перерасчета отпускных при отзыве из отпуска;
  • пример расчета лишних отпускных;
  • как оплачивать день отзыва из отпуска.

Работодатель имеет право отзывать сотрудника из отпуска с его согласия.

Статьей 125 ТК частью 3, РФ закреплен запрет на отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, беременных, работников с вредными и опасными условиями труда.

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска является согласие самого сотрудника приступить к работе. При отсутствии согласия сотрудника, прерывать отпуск запрещено.

Оформление перерасчета отпускных при отзыве из отпуска

Чтобы оформить отзыв нужно издать на него приказ. Типовых форм на этот приказ в законодательстве не существует, поэтому оформить можно в произвольной форме. Следующим шагом должно стать внесение изменений в график отпусков – дату отзыва и сведения о перенесении отпуска. При отзыве сотрудника из отпуска необходимо учесть, что сотруднику нужно компенсировать неиспользованную часть отпуска. В данном случае работник может выбрать:

  • использовать часть отпуска в удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску на следующий год.

Формула перерасчета отпускных при отзыве из отпуска

Так как с момента выхода на работу сотруднику начинает выплачиваться заработная плата, при отзыве из оплачиваемого отпуска, он должен вернуть часть социальных выплат в бюджет организации в сумме, равном сумме дневной ставки за оставшиеся дни отдыха. Согласно Трудовому кодексу ст.137, работодатель при перерасчете отпускных может поступить таким образом:

  • договориться с работником о возврате суммы неиспользованных отпускных в бюджет организации;
  • удержать сумму за неиспользованный отпуск из заработной платы.

При этом нужно обязательно получить письменное подтверждение от сотрудника в обоих случаях, чтобы сам процесс отзыва из отпуска не стал нарушением законодательства со стороны руководства организации. В приказе, подписанном руководством организации должен быть указан порядок перерасчета отпускных. Данная процедура обязательна, так как, невозвращенная сумма отпускных, может быть ниже или выше суммы, которую сотрудник должен получить при повторном оплачиваемом отпуске. Следственно, бухгалтерские документы также будут содержать ошибки, что может привести к проблемам во время очередной проверки. Приемлемый для всех сторон порядок удержания и перерасчета лишних отпускных при отзыве из отпуска целесообразно прописать в трудовых соглашениях с сотрудниками, тогда при отзыве сотрудника из отпуска дополнительных согласований не понадобится.

Смотрите так же:  Как писать заявление за счёт отпуска

Удержание лишних отпускных при очередном отпуске сотрудника запрещено законом, так как это может быть истолковано проверяющими органами как предоставление ему займа, дарение или прощение долга.

Пример расчета лишних отпускных

Инженеру-энергетику ООО «Энергосети» Петрову А.О. был предоставлен очередной отпуск с 10.08.2011 на 20 календарных дней. Петров использовал только 9 дней, так как 20 августа он был отозван из отпуска в связи с аварией на производстве в подведомственном ему подразделении. Средний дневной заработок Иванова для расчета отпускных составлял условно 1000 руб. Иванову были начислены отпускные в размере 20 тыс. рублей (20 дней х 1000 руб. (средний дневной заработок)). Неиспользованная часть отпуска, составляет 11 и будет предоставлена Иванову с 01.09.2011. Рассчитаем сумму переплаты отпускных.

Так как Иванов использовал всего 9 дней отпуска, ему полагается сумма отпускных 9 тыс. рублей (20 тыс. / 20 календ. дн. х 9 дн.).

В итоге начисленная излишне сумма отпускных составит 11 тыс. рублей. (20 тыс. рублей — 9 тыс. рублей).

Как оплачивать день отзыва из отпуска

День отзыва из отпуска оплачивается как рабочий день.

За отпускные дни работнику выплачивается средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от времени суток, когда сотрудник был отозван, нельзя отнести ко времени отдыха, так как работник не может воспользоваться им по своему усмотрению, в этот день он выполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Согласно этому организация должна оплатить работнику день отзыва как рабочий день и исключить этот день из использованных работником календарных дней отпуска.

Рекомендуем материалы по теме:

Как сформулировать приказ при перерасчете отпуска?

Добрый день.
Если работник отгулял отпуск авансом, то при увольнении работника вы можете удержать отгулянные дни отпуска авансом из ЗП.

Цитата (Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы): Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда составляется?

Процедура досрочного отзыва из отпуска прописана в ч.2 ст.125 ТК РФ. Здесь говорится о том, что при наличии согласия работника, его отпуска можно прервать.

Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально.

Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

В Трудовом кодексе РФ ограничен круг лиц, которых можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не допускается прерывание отпуска следующих лиц:

  • молодежь до 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работающие в тяжелых и вредных условиях.

Приказ — это обязательный документ для грамотного оформления досрочного прерывания отпускного времени.

Работодатель обязан по закону предоставить неотгулянную часть отдыха по запросу в период, удобный для него. Перенос может быть осуществлен в пределах текущего года или на следующий год. Для получения неиспользованных дней отдыха работнику потребуется написать заявление по такому образцу.

Обратите внимание, приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

  • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
  • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

  • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
  • при необходимости редактируется график Т-7;
  • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
  • перерасчитывается сумма отпускных.

Как правильно написать?

Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

В верхней части указывают стандартные реквизиты:

  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • заголовок;
  • дату заполнения;
  • регистрационный номер.

Далее пишется основание для издания приказа — причина досрочного отзыва сотрудника на работу, например, в связи с производственной необходимостью в соответствии со служебной запиской.

Основная часть приказа — распорядительная, в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

  • отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
  • предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
  • провести перерасчет отпускных;
  • назначить ответственное за исполнение лицо.

Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость. Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской. В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

Далее работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой о выходе на рабочее место, при согласии составляется приказ.

Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать:

Когда можно отозвать сотрудника, а когда нет, как это правильно оформить, какие важные нюансы нужно учесть — смотрите ответы в видео:

Работодатель может вызвать сотрудника, пребывающего в очередном оплачиваемом отпуске, на рабочее место раньше срока окончания отдыха. Но для этого действие обязательно согласие отпускника.

Если трудящийся не хочет, то он может продолжить отдыхать без каких-либо последствий для его трудовой деятельности. Документальное оформление включает составление приказа. Утверждается документ руководителем, после чего используется по назначению.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.