Меню Закрыть

Реквизиты красиво оформить

Пример реквизитов сторон в договоре: 3 варианта для самых распространенных ситуаций

Договор — это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  • наименование;
  • регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
  • адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  • контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные;
  • информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

  • Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
  • ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
  • Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
  • ОКВЭД;
  • Личные данные директора ИП или организации;
  • Почтовый и юридический адрес предприятия;
  • Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Идентификационный код банковской организации;
  • Номер расчетного счета ИП или ООО;
  • ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
  • Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д. ) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

Изучаем реквизиты служебных документов играючи

Правила оформления служебных документов преподают студентам вузов и колледжей, а также работникам своей организации в целях повышения их грамотности и, как следствие, качества издаваемых документов. Ведь сначала нужно доходчиво объяснить, снабдить добротным методическим материалом и только потом можно требовать соблюдения правил оформления документов или даже лишать премии за грубые систематические ошибки в этой сфере.

Автор предлагает методику изучения состава и местоположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Игровая форма разбудит вечно дремлющую «галерку» и поможет вовлечь всех в увлекательный процесс обучения!

Не надо изобретать велосипед!

Для начала нужно пояснить слушателям, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит рекомендательный характер. Но несмотря на это, ему стоит следовать. Ведь любой государственный стандарт в первую очередь предназначен для облегчения жизни профессионального сообщества, т.е. помогает ответить на ряд стандартных, часто задаваемых вопросов. Например, ГОСТ Р 6.30-2003 подскажет:

  • где ставить печать;
  • где печатать адрес получателя и печатать ли индекс;
  • что печатаем – гриф согласования или гриф утверждения;
  • как писать дату – цифрами или прописью. и многое другое.

Если вопрос задан, то на него всегда можно найти ответ. Но не все умеют и хотят задавать вопросы, особенно преподавателю во время обучения, предпочитая учиться на своих ошибках. Ошибках (!)

  • Как вы считаете, верно ли утверждение, что выписка из приказа является оригиналом?
  • Вам попадались служебные письма, отпечатанные на бланке формата А4 шрифтом размера 08 в верхней части листа? Очень «красиво». Правда?
  • А оформление отметки о наличии приложений к письму гораздо ниже подписи да еще и шрифтом, отличным от используемого для текста письма, вам понравится? Не натолкнет ли вас это на мысль, что данная отметка была впечатана после подписания документа, что может свидетельствовать об искажении общего смысла послания путем изменения состава направляемых (прилагаемых к письму) документов?

Кажется, мелочи. Но эти мелочи говорят не только о том, что сотрудник, оформивший документ, – неуч, но и о корпоративной культуре фирмы в целом. Любой документ – это в первую очередь «лицо» подписавшего его руководителя. А у человека, как мы знаем, все должно быть красиво.

Еще один аргумент в пользу единообразного оформления документов разными организациями – более быстрое усвоение информации из попавшего к вам в руки документа без необходимости его полного прочтения, например:

  • если нужно понять, кому он адресован, вы сразу смотрите в его верхний правый угол;
  • данные об авторе (наименование организации/подразделения и контактная информация: телефон, электронная почта, сайт, почтовый адрес) вы будете искать в верхнем левом углу при угловом расположении реквизитов или в верхних строках при продольном, а если в самом низу документа слева мелким шрифтом напечатано Ф.И.О. с телефоном, то это как раз данные исполнителя, у которого можно прояснить все детали по вопросам, изложенным в документе;
  • если входящее письмо имеет заполненный реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то скорее всего это указаны данные вашего инициативного документа, на который наконец-то пришло ответное письмо – тогда его можно быстренько передать автору/исполнителю вашего первоначального/инициативного документа (это избавит вас от лишних поисков, в какое же подразделение и кому направить входящее письмо, если в его адресате указано наименование вашей большой организации и больше ничего).
Смотрите так же:  Прадо налог на роскошь

Поэтому, как мне кажется, первая задача педагога – объяснить аудитории, почему документ должен быть оформлен грамотно не только по содержанию, но и по форме, почему стоит следовать рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003.

Еще в 60-е годы прошлого века ВНИИДАД провел огромную работу по стандартизации и унификации служебных документов. Сколько сил люди затратили на приведение служебных документов к единому формату! Поэтому сейчас, когда мы владеем этим замечательным инструментом, очень глупо от него отказываться и пытаться разработать самостоятельную методику составления служебных документов.

Чем можно заинтересовать аудиторию?

Как правило, изучение ГОСТа Р 6.30-2003 начинают с рассмотрения состава реквизитов служебных документов. И как только педагог начинает перечислять все реквизиты служебных документов (32 штуки), слушатели начинают тихо уходить в нирвану: ну зачем это нужно, зачем так много, зачем одновременно и герб, и эмблема, как отличить адрес организации от адресата и т.д.? В голове слушателей все путается, и они начинают тихо ненавидеть и реквизиты, и служебные документы, и все делопроизводство в целом.

Поэтому лучше начните с другого: объясните, что перечисленные в стандарте реквизиты – это не случайный набор элементов, а историческая и юридическая данность.

Пример 1
Интересно о подписи

Очень интересно проследить изменение такого реквизита, как подпись. Как подписывали документы первые лица государства: царь, бояре, как расписывались купцы? Крестьяне? Кто подписывал документы собственноручно, кто прикладывал палец, а кто просто ограничивался крестом? Почему в расшифровке подписи сначала пишут инициалы, а только затем фамилию? Это же целое историческое изыскание!

Его преподаватель может провести самостоятельно. Но гораздо познавательнее посетить с учащимися государственный архив, дав им возможность самим окунуться в старину. Могу рекомендовать посещать экспозиции, организуемые Выставочным залом федеральных архивов.

Так, на выставке «Атомный проект СССР. К 60-летию создания ядерного щита России» представлен очень интересный экспонат: Доношение – Прохора Мошнина об увольнении в монашество. Август 1781 (РГАДА. Д. 742, Оп. 1, д. 1445. Л. 4-4об.). В нем можно увидеть образец личной подписи Прохора Мошнина (впоследствии преподобного Серафима Саровского), которая гласит: «К сему доношению … купец Прохоръ Сидоровъ сын Машнин … руку приложил»

А вот на указе Петра 1 об истреблении лихоимства и вымышленных подрядов от 24 августа 1714 года личной подписи царя нет, имеется только печать, так как документ, видимо, был отпечатан в типографии (выставка «Губернии в России при Петре Великом» (300-летие первой губернской реформы в России), РГАДА, Б-ка БМСТ Гр. П. № 838. Л.1). Однако обращу ваше внимание на вступительную часть письма, сейчас сказали бы – бланк должностного лица, в котором написано: «Мы Петръ Первый, Царь и Самодержецъ Всероссийский, и протчая, и протчая, и протчая».

Подписи руководителей прошлого столетия оформлялись по уже известным нам правилам: должность, личная подпись и расшифровка подписи. Только раньше расшифровку подписи «окантовывали» скобками.

Пример 2
Интересно о дате

Легко и интересно проследить изменение такого реквизита, как «дата документа». Помните, что при ее написании раньше использовали как арабские, так и римские цифры, например, 15 сентября 1966 года в те времена могли написать так: «15/IХ-66».

С этой целью можно предложить слушателям принести на занятия такие документы, как трудовая книжка бабушки, свидетельство о рождении отца и т.д.

Некоторые преподаватели заставляют студентов заучивать не только наименование реквизитов, но и их номера. Я считаю, что это лишняя трата времени, так как номера реквизитов могут меняться. Лично мне на практике (в период работы секретарем, делопроизводителем) ни разу не пришлось использовать номера реквизитов. Только во «взрослой жизни», когда я работала заведующей архивом и руководителем службы ДОУ, мне приходилось использовать эти знания при разработке инструкций, правил и других регламентов по делопроизводству.

Пример 3
Разве такое бывает?

Вот только представьте: вызывает руководитель секретаря и дает поручения. «Наталья Анатольевна, – говорит шеф, – Вы забыли проставить на письме реквизит 16 (печать) и взять у юристов 12 реквизит. Когда все сделаете, проставьте 8 и 9 реквизиты и отправляйте письмо по адресу реквизита 5».

Работа преподавателя должна быть направлена на то, чтобы учащиеся поняли назначение каждого реквизита, его состав и без лишних усилий могли расположить реквизиты на строго отведенных для них местах.

Давно известно, что лучше запоминается то, что человек делает собственноручно, а еще лучше, если в обучении используются какие-либо игровые ситуации.

Мне кажется, что легче и понятнее начинать изучение стандарта не с первой главы, а с последней, устанавливающей формы бланков служебных документов и размеры полей.

На этом этапе можно привить учащимся «чувство листа», т.е. рабочей поверхности, на которой нужно красиво, аккуратно и без ошибок разместить элементы служебного документа, при этом грамотно соотнести размеры листа и размер самого документа. К сожалению, сейчас, в эпоху развития электронных документов, люди не всегда «чувствуют» документ, не понимают, как разместить информацию на довольно небольшом пространстве стандартного листа формата А4.

Пример 4
Распространенные ошибки размещения информации на листе

Примеров можно привести множество: и бланки, в которые очень трудно вносить информацию; и документы, отпечатанные мельчайшим шрифтом от поля до поля; и, наоборот – огромные листы с минимумом информации.

А поля! Вы пробовали подшить в дело документ, размер левого поля которого не превышает одного сантиметра? Эту ситуацию и наличие пластиковых файлов не спасет.

Поэтому дадим слушателям возможность почувствовать документ руками, заложим умение грамотно его форматировать (заранее продумывать расположение реквизитов на листе бумаги). Для этого нам придется изготовить с учащимися шаблон бланка служебного документа, с помощью которого в дальнейшем они смогут создавать любые документы не только с помощью ПК, но и в рукописной форме.

С этой целью можно использовать стандартный общеизвестный прием: поручить каждому учащемуся самостоятельно изготовить бланк формуляра-образца служебного документа, глядя на ваш образец.

Рисунок 1
Шаблон зон организационно-распорядительного документа с угловым расположением реквизитов бланка, который каждый слушатель должен начертить самостоятельно, глядя на ваш образец

Предлагаемый вашему вниманию на Рисунке 1 шаблон рассчитан на документы с угловым расположением реквизитов (размеры полей зон взяты из Приложения А ГОСТа Р 6.30-2003). При этом слушателям можно объяснить, чем угловое расположение реквизитов в бланке документа отличается от продольного, но играть нужно сначала только с одним вариантом (более распространен угловой вариант, его и возьмем для игры).

Как видите, в предлагаемом шаблоне не указано точное место расположения каждого реквизита, но все рабочее поле документа разбито на зоны, которым присвоены «условные» наименования, соответствующие общему назначению размещаемых в них реквизитов.

Нужно донести до слушателей, что ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует границы выделяемых зон. На практике к этим границам нужно стремиться, но без фанатизма, не доводя благую идею до абсурда. Так, на зону, в которой должны располагаться реквизиты «Подпись» и «Отметка о наличии приложения», ГОСТом выделено 20 мм (примерно 2-3 строки). Естественно, если к документу прилагаются два, три и более документа, в двух строках, выделенных под этот реквизит, вы, конечно, не сможете расположить всю информацию. Поэтому даже при оформлении учебных заданий не следует пытаться втиснуть всю информацию в отведенную для него зону. Зоны легко трансформируются, но последовательность расположения реквизитов в документе обязательно сохраняется!

Если в дальнейшем вы будете поручать учащимся оформлять служебные документы рукописным способом (так чаще всего поступают на практических занятиях по делопроизводству), то я могу рекомендовать использовать специальный подстрочник (т.е. шаблон формуляра-образца служебного документа с угловым расположением реквизитов, только с построчной разлиновкой, которая хорошо просматривается при наложении на него чистого листа бумаги, см. Рисунок 2). Он поможет слушателю аккуратно оформить документ.

Изучая расположение реквизитов служебных документов на различных бланках, в качестве учебного пособия часто используют соответствующие плакаты, которые полностью повторяют приложения А и Б к ГОСТу Р 6.30-2003.

Могу поделиться с вами опытом создания такого плаката с последующим вовлечением слушателей в игру:

    на листе ватмана воспроизведите схему расположения реквизитов служебных документов. При этом можно отобразить деление рабочего поля документа на зоны, а можно и не делить, начертив лишь поля. Единственная сложность при выполнении данной работы – правильно рассчитать границы зон/полей. Для расчета размеров для форматов от А3 до А1 вы можете воспользоваться данными Таблицы 1, умножая на соответствующий формату коэффициент (графа 4) любой размер, указанный для формата А4 в ГОСТе Р 6.30-2003 или на нашем Рисунке 1. Например, для листа формата А4 верхнее поле составляет 30 мм, левое и нижнее – 20 мм, а правое – 10 мм. Для трансформации размеров этих полей для плаката формата А1 нужно каждый из них умножить на коэффициент 2,82, и тогда получаем: верхнее поле 84 мм, левое и нижнее по 56, а правое 28 мм;

Рисунок 2
Шаблон формуляра-образца служебного документа с угловым расположением реквизитов с построчной разлиновкой для тренировки составления документов рукописным способом

Таблица 1
Коэффициенты пересчета размеров, указанных для формата А4, под другие форматы

  • названия зон на плакате можно не писать. А вот наименования или номера реквизитов указывать на нем ни в коем случае нельзя, иначе игра не состоится;
  • реквизиты изготавливаем отдельно: пишем названия реквизитов на плотных листах бумаги или на картоне. Разрезаем всю эту «красоту» на прямоугольники:
    • вариант 1: размер каждого прямоугольника должен быть одинаковым и небольшим, чтобы в каждой зоне могли уместиться все ее реквизиты и ни один из них не заслонял бы собой полностью остальных «жителей» своей зоны. Такой вариант более уместен для игр с плакатом;
    • вариант 2 больше подойдет при «настольной игре»: лист шаблона, на котором потом будут размещать реквизиты, и лист для изготовления карточек реквизитов должны быть идентичны не только по формату, но и по размерам зон (т.е. сначала делаем 2 одинаковых листа с разлиновкой зон), а потом на одном из них подписываем реквизиты так, чтобы в каждой зоне поместились все ее реквизиты и их можно было впоследствии вырезать как отдельные прямоугольники. И только собрав все карточки с реквизитами одной зоны, вы получаете ее конечный размер. Заготовка для разрезания листа на карточки с реквизитами в этом случае будет выглядеть так, как показано на Рисунке 3.
    Смотрите так же:  Образование спор мейоз
  • При играх с плакатом реквизиты можно крепить к ватману, исполняющему роль формуляра образца документа, любым доступным способом: с помощью кнопок, булавок или магнитов.
  • Итак, мы изготовили универсальный шаблон, с помощью которого можно создавать формуляры-образцы любых организационно-распорядительных документов. Рассказывая учащимся о составе реквизитов определенного вида служебного документа, преподаватель просто прикрепляет нужные реквизиты на их законные места. Затем вся конструкция разбирается.

    Далее эту же конструкцию (настольную или настенную на плакате) можно использовать для опроса слушателей. При самостоятельной игре (расставляя реквизиты по зонам) обучение будет проходить и веселее, и эффективнее:

    • выдав учащемуся набор реквизитов, попросите его на шаблоне документа расположить реквизиты в соответствии с формуляром-образцом определенного вида документа (например, приказа или письма). При этом в выданном конверте должны быть лишние реквизиты или, наоборот, каких-то может не хватать, что усложнит задачу. Свой конверт-головоломку можно раздать каждому слушателю для самостоятельной настольной игры;
    • но можно поступить и иначе: вызвать к двум-трем плакатам по одному слушателю, объяснив каждому, формуляр какого вида документа ему предстоит «собрать из реквизитов» на своем плакате. Далее кому-то можно поручить вытаскивать карточки реквизитов из мешка/коробки/конверта и называть их, а стоящие у доски будут брать из названных только нужные им реквизиты и прикреплять на соответствующие зоны своего формуляра документа. При этом в «мешке» количество карточек с одноименными реквизитами должно быть не менее количества одновременно задействованных в игре плакатов.

    Кроме того, вы можете изготовить картонки, шарики и любые другие предметы с номерами реквизитов для проведения 2-3-минутной игры-разрядки «Назови реквизит»:

    • один слушатель вынимает из мешка/коробки предмет с номером реквизита, другой – произносит его наименование (ответчика может выбирать как преподаватель, так и тот игрок, кто вытянул предмет с номером реквизита);
    • интересно использовать теннисные мячи, которые можно перекидывать от одного учащегося к другому. Установите максимальное время для ответа; если один слушатель за это время не ответил или ошибся, он обязан перекинуть мяч другому. Если же ответил правильно, то он вытягивает следующий «фант», и игра продолжается.

    Описанные мною приемы работы с аудиторией помогут вовлечь в изучение реквизитов всю группу, не позволив отдельным особям тихо проспать весь тренинг.

    Рисунок 3
    Шаблон документа для разрезания на карточки с реквизитами

    Носарева Н.А.,эксперт по упр-нию документацией компании «ЭОС»,член Гильдии Управляющих Документацией
    Источник: Объединённая редакция деловых журналов

    Как правильно оформлять реквизиты сторон в документах (договорах, актах и т.п.)

    Как правило, пользователями Word эта часть документа набиралась таким образом: сначала в левой части документа печаталось название одной фирмы, потом вводилось множество символов пробела или табуляторов, и в правой части печаталось название второй фирмы, после чего нажатием клавиши ENTER происходил переход на новую строку и ввод реквизитов фирм повторялся в той же последовательности.

    В результате, файл документа, попадая ко мне на компьютер, во-первых терял свое первоначальное форматирование (разные настройки Word), а во-вторых, при попытке ввести или изменить какие-то данные в реквизитах, строки и символы меняли свое местоположение и их подгонка отнимала у меня много времени и сил.

    Если вы сталкивались с такой ситуацией, то вы меня понимаете.

    Чтобы мне было удобнее редактировать впоследствии реквизиты в таких документах, я использовал таблицу с двумя ячейками (столбцами). И потом легко и просто я заносил в ячейки реквизиты организаций — данные друг другу не мешали и редактирование происходило гораздо быстрее.
    Чтобы избавиться от границ таблицы, я делал их невидимыми. И при печати документа границы не выводились. Сделать границы невидимыми очень просто: выделите всю таблицу и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Границы и Заливка и в диалоговом окне вкладки Границы нажмите на типе границ нет. Теперь границы станут невидимыми.

    Поэтому, если вы готовите какие-то документы с последующей передачей их другой стороне для редактирования, используйте таблицы для ввода реквизитов. Поверьте, вам будут благодарны, даже если вы об этом никогда не узнаете.

    Кстати, использовать таблицы можно и в начале документов там, где вводят дату и город (место заключения договора, например).

    Встречают по обложке: как красиво оформить профиль в Instagram

    Пользователю достаточно пяти секунд, чтобы решить, подписываться на ваш аккаунт или нет. И первое, на что он обратит внимание, — визуальное оформление профиля. О том, каким оно должно быть, расскажем в статье.

    Автор: Мария Борисова, старший стратег ORM Ingate

    Интерфейс Instagram кардинально отличается от интерфейсов других соцсетей. Он автоматически открывает профиль в режиме «выкладки», без текстов постов — пользователь видит только визуалы. Их сочетание между собой и общий внешний вид профиля называются модным словом layout.

    Важно, чтобы он был гармоничным и продуманным. Красивый визуал подтолкнёт пользователей к подписке даже без детального просмотра аккаунта, позволит улучшить юзабилити профиля и уменьшить CPA (цена за действие), т. е. при прежнем бюджете число подписок увеличится.

    Каким должен быть layout в Instagram?

    У хорошего layout есть два основных критерия:

    • соответствие айдентике — фирменному стилю бренда;
    • соблюдение определённых закономерностей, работающих на визуальную привлекательность и улучшение восприятия.

    Рассмотрим каждый из этих критериев более подробно.

    Соответствие профиля фирменному стилю бренда

    Фирменный стиль любого бренда обычно состоит из следующих элементов:

    Но это не значит, что профиль в Instagram должен быть идентичен сайту или, например, POS-материалам (материалам, способствующим продвижению бренда или товара в местах продаж). Вы можете его видоизменить, добавить что-то новое, но совсем забывать про него стоит!

    Например, если дизайн сайта выглядит так:

    Айдентика профиля в Instagram может быть такой:

    Соблюдение определённых закономерностей

    Главное правило: никто не запрещает вам придумывать новые варианты оформления профиля, комбинировать их между собой и применять к любым элементам — располагать по этим схемам текст, цвета, определённые шаблоны или композиции ваших постов.

    Итак, какие есть варианты оформления профилей?

    1. Выбор единой цветовой палитры

    Если в профиле все фотографии совершенно разные и нет какой-то единой концепции, этот вариант подойдёт идеально. Единственное, что потребуется — продумать, как фото будут сочетаться между собой и смотреться вместе. Например, можно оформить профиль в одной цветовой гамме.

    Однако если у вас не просто блог путешественника, а продающая страница, этого будет недостаточно. Важно, чтобы пользователю было за что зацепиться. Для этого используйте стандартные принципы композиции, которые обычно применяются при предметной съёмке.

    В любой правильной композиции есть:

    • точка фокусировки — предмет, на котором вы хотите сделать акцент, например ваш товар;
    • реквизит — окружающие его предметы, которые создают сюжет и атмосферу и при правильном расположении направляют взгляд к точке фокусировки;
    • негативное пространство — фон, на котором взгляд отдыхает. С одной стороны, он даёт снимку «воздух», делает кадр менее перегруженным, а с другой — наделяет его сюжетом и атмосферой.

    Эти же композиционные элементы можно рассматривать в отношении профиля в целом. Например, использовать предметные (возможно, даже каталожные) фото в качестве точек фокусировки внимания, lifestyle-фото с вашим продуктом в качестве «реквизита» и тематический/развлекательный контент в роли негативного пространства.

    Продукт может быть изображён хоть на каждом фото, но в зависимости от того, как он сфотографирован и какую роль выполняет в кадре, изображение в целом по отношению к профилю будет играть одну из вышеперечисленных ролей: точка фокусировки, реквизит, негативное пространство.

    Также вы можете сосредоточиться на цветах. Например, пусть точки фокусировки будут яркими, а негативное пространство — нейтральных оттенков.

    2. Размещение контента по диагонали

    Это один из самых простых и часто используемых видов раскладки. Размещайте текст и фото с похожим содержанием или композицией по диагонали, и будет вам счастье! 🙂

    На примере ниже автор чередует изображения с розовым и белым фоном.

    3. Размещение контента в шахматном порядке

    Здесь тоже всё просто. Тем не менее, взгляд очень привлекает.

    4. Размещение контента тематическими блоками

    К тематическим блокам также можно добавить разделительные полосы с заголовком этого блока. Вариант отлично подойдёт для тех, кто использует Instagram в качестве инструмента продаж и редко обновляет профиль.

    Обычно в ответ на предложение выложить контент тематическими блоками мы слышим опасения, мол, когда вы начнёте выкладывать разделительные посты, они будут раздражать пользователей. А вот не будут.

    Смотрите так же:  Закон тишине краснодар

    Благодаря возможности архивации этот момент можно легко обойти.

    Как это сделать?

    1. Выложите посты разделительного блока и тут же заархивируйте их (возможно, кто-то увидит их в ленте, но это будут единицы).

    2. Через какое-то время (лучше от нескольких дней до недели) верните эти посты из архива (они появятся в вашем профиле, но не появятся в ленте пользователей).

    3. Затем просто выкладывайте контент, относящийся к этому блоку.

    5. Размещение контента по строчкам

    Благодаря такой раскладке вы сможете рассказать пользователям свою историю. А они смогут прочитать её как книгу, строчку за строчкой, слева направо.

    Кстати, такой раскладкой пользуются многие крупные бренды. Например, Bentley и Furla:

    6. Размещение контента вертикальными линиями

    Сделайте контрастную линию из ваших постов и расположите её вертикально по центру или сбоку. Она будет «тянуть» пользователей за собой, заставляя всё глубже погружаться в ваш профиль. Также вы можете выстроить по линиям весь свой контент.

    представляют :

    практический курс по интернет-маркетингу от агентства с 17-летним опытом

    7. Размещение контента по градиенту

    При такой выкладке все фото должны содержать яркие цветовые акценты, которые постепенно и плавно будут сменять друг друга, перетекая один в другой. Однако и в этом случае есть два варианта:

    1. Вы можете выкладывать фото цветными полосками, соблюдая порядок использования цветов в радуге.

    2. Или выкладывать фото таким образом, чтобы лента переливалась разными цветами как драгоценный кристалл.

    Главное — чтобы все переходы были плавными. Например, на одном фото превалирующий цвет — розовый, а на следующем вы хотите, чтобы основным был зелёный. В этом случае сделайте так, чтобы на фото с зелёным цветом также присутствовал розовый, но в небольшой концентрации.

    8. Размещение контента в виде пазла

    Для этого нужно сделать цельную картинку, а потом разбить её на детали. Вариант, когда сначала вы создаёте отдельные посты, а потом выстраиваете их в определённой последовательности, — неверный.

    Главное — чтобы каждая деталь выглядела как самостоятельное изображение и несла определённую смысловую нагрузку.

    Рассмотрим на примерах.

    Стоит сказать, что такой вариант тоже может быть. Но только в том случае, если вы собираетесь использовать картинку-пазл как разделительный блок, например, для разграничения старой и новой коллекции одежды.

    В любом случае, чтобы не раздражать пользователей фотографиями с какими-то частями тела и отдельными деталями, лучше заархивировать такие посты сразу после выкладки и достать их из архива немного позже.

    Последний пример особенно интересен, т. к. визуальные элементы не выходят за границу поста. Это значительно упрощает создание контента и не требует определённого порядка выкладки. А за счёт белых рамок эффект «сцепки» всё равно присутствует.

    Что касается пазлов, если хотите, чтобы пользователи постоянно видели выкладку в «собранном» виде, а не сломанную мозаику, важно выкладывать за один раз сразу три поста. Не бойтесь, что они «склеятся» у пользователей в ленте, ведь хронологической ленты уже давно нет 🙂

    Ну и напоследок: не бойтесь эксперементировать и смешивать стили. В этом случае бренд Dolce Gabbana — отличный пример.

    Создавайте свой уникальный layout, который будет привлекать внимание и запоминаться среди других похожих профилей 🙂 Помните, Instagram — это место, где вашу компанию будут оценивать по обложке.

    Реквизиты красиво оформить

    Как правильно оформлять подписи в письмах?

    Зажмуримся и представим себя в идеальном мире…

    Подписи разные в разных обстоятельствах, ведь их пишут люди, а не роботы:

    Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо ( это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.

    Информация об отправителе идёт в отдельном поле письма, которое почтовик умеет правильно интерпретировать. В специальной панельке удобно показана информация об отправителе, включающая и его должность, и мобильный телефон, и номер аськи.

    …В реальном мире, к сожалению, всё не так.

    Что можно сделать в рамках стремления к совершенству? Минимизировать шум, оставив в автоподписи только имя и сайт, где можно найти другую контактную информацию. И не забывать исправлять подпись в тех случаях, когда это уместно.

    Илья Бирман, artgorbunov.ru

    Согласен с тем, что для каждого случая своя подпись. Однако, за базовую, я всегда советую брать такую, примерно:
    Имя Фамилия
    Телефон сотовый
    Почта
    Домен

    Всю остальную информацию о собеседнике, как правильно заметил Илья, можно найти и/или узнать с помощью данных контактов.

    Особенно мило в таких подписях смотрятся « метки полей»:
    email: [email protected]
    web: www.company.name

    Кстати, как в 2011-м году относиться к принятому когда-то стандарту, что подпись начинается с особой сигнатуры? ( подробнее здесь: http://tools.ietf.org/html/rfc3676# section-4 .3) Гугл её, например, распознаёт и раскрашивает подпись сереньким. Какой-нибудь ещё современный софт понимает, что делать с такими подписями?

    Многие почтовые клиенты распознают подпись, отделённую строкой с двумя дефисами с пробелом; делают её менее контрастной ( изменяют цвет текста на серый, например) и не включают в текст ответа при автоматическом цитировании.

    А приветствие и текст подписи всегда нужно корректировать для каждого отдельного письма.

    « Вы меня уже достали, дорогая редакция! — с уважением, Денис»

    Сергей, я тоже терзался подобными вопросами. Смотрел как подписываются другие, как правильно по этикету, как правильно по деловому этикету и в конце концов нашел для себя следующее решение — в конце письма, вместо « с уважением» и прочих канцеляризмов я просто ставлю « Л.».

    Единственное правило — если я инициатор переписки, то в первых строках письма я обязательно представляюсь, чтобы получатель не крутил в конец письма, как это обычно бывает и не гадал глядя на поле « от»; а дойдя до конца отчетливо видел, что это его конец.

    Многоэтажные подписи в конце письма очень сбивают с толку и похожи скорее на служебную информацию в виде машинных кодов. На них никто не обращает внимания, а кого-то они и вовсе оскорбляют — как шаблонные поздравления с Новым годом.

    За время, что я практикую этот метод, я ни разу не почувствовал, что кто-то воспринял как неуважение. А в общении с друзьями так и вовсе появляется дополнительный ситуационный смысл — люблю 🙂

    Я считаю, телефон нужен обязательно. Илья, в реальном мире у большинства людей ящик вида иванов@гмейл.ком. Трудно извлечь тут какую-то полезную информацию. К тому же бывают разные браузеры, разные почтовые клиенты, разные технически подкованные люди. Бывает чтение почты в распечатке или просто в оффлайне. Ergo, гораздо проще работать с теми, кто придерживается правил хорошего тона, чем отдавать всё на откуп умным распознающим машинам.

    Регулярно в ходе переписки/общения/работы с человеком по почте возникает ситуация, когда нужно решить вопрос срочно. И тогда вместо письма набираешь номер. Да и просто, получил несколько деловых предложений, в одном сразу увидел телефон и позвонил. И указавшему координаты — профит! 🙂 А те, кто не ставит вообще никакой подписи ( бывают и такие), просто теряют потенциального клиента/партнёра.

    На мой взгляд подпись в деловой переписке должна отвечать на вопросы: Кто? Чем занимается? Откуда? Как срочно связаться? То есть выглядеть вот так:

    Иванов Иван,
    специалист по обучению партнёров
    www.romashka.ru
    (343) 301-51 -11

    Разумеется, при длинной переписке в теле одного письма уместно ставить длинную подпись только в одном письме из цепочки.

    Посмотрел на подпись сайта:

    Ну да, в интернетовских компаниях телефон не в почёте. Но в реальном мире он обычно важнее. А адрес сайта часто есть после @.

    Хороший пример античеловечности — компании, которые автоматически приписывают к подписям целые романы о конфиденциальности. В итоге письмо занимается 2 строки, а ещё 25 — подпись к нему. Которая, к слову, дублируется в каждом письме.

    Согласятся ли со мной советчики, что совершенной глупостью является указание адреса своей электронной почты в подписи к письму?

    « Правильный сиг — редкий гость в наших краях»:

    Правила хорошего сетевого тона гласят: сиг не должен быть длиной более 80 символов и высотой больше 4 строк, не считая разделителя. Разделитель или «линия отрыва» — это строка с тремя знаками: дефис, дефис, пробел. Обозначает начало подписи. Разделитель нужен для того, чтобы получатель смог настроить свою почтовую программу на отрыв сигов при ответе или сразу по получению. Дурным тоном считаются картинки в подписи, анимированный или « по-особому » отформатированный текст.

    Может быть есть смысл написать еще и должность с телефоном ( если, конечно, речь идет о деловой переписке), чтобы в случае возникновения вопросов, адресат без лишней суеты смог сразу же перезвонить отправителю:

    Максим Кучер, дизайнер
    ( +7 342) 210-51 -42

    Правильное оформление подписи в письме, пересылаемом по обычной ( не бумажной) почте, — отсутствие подписи.

    Имя и обратный адрес отправителя автоматически надписываются в заголовке письма.

    Сайт отправителя легко установить по обратному адресу: если обратный адрес — [email protected], надо зайти на сайт http://company.example/. Там написаны все телефоны и прочее.

    Если уж вы хотите сообщить адресату непубличную информацию о том, как с вами связаться, то так в письме и напишите: мол, вот мой мобильный телефон, звоните, буду рад.