Меню Закрыть

Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя

Оглавление:

За какое количество дней нетрудоспособности выплачивается пособие за счет средств работодателя, если работник трудился в день выдачи больничного?

В суде рассматривался спор о порядке применения нормы ст. 3 Закона об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, согласно которой за первые три дня временной нетрудоспособности при заболевании или травме работника пособие вылечивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС России (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 1 сентября 2017 г. № Ф09-4776/17).

Работник после окончания своего рабочего дня обратился к врачу, в результате чего ему был оформлен листок нетрудоспособности со дня обращения. Работодатель выплатил работнику за этот отработанный день (который также являлся первым днем нетрудоспособности) заработную плату, а за прочие дни нетрудоспособности – пособие, причем за счет собственных средств оплатил два следующих дня.

Специалисты ФСС России сочли это нарушением. Суд же, в свою очередь, поддержал работодателя, указав следующее. Выплата пособия по временной нетрудоспособности носит компенсационный характер и выплачивается вместо причитающейся заработной платы. Выплата одновременно заработной платы и пособия за период временной нетрудоспособности законом не предусмотрена, поскольку и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности – это выплаты в пользу работника, имеющие одинаковые цели. В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Выплатив за первый день нетрудоспособности, отработанный работником, заработную плату, а за последующие два – пособие за счет собственных средств, работодатель исполнил свою обязанность по оплате части периода временной нетрудоспособности за счет собственных средств, и в дальнейшем указанный период должен был оплачиваться за счет средств ФСС России.

Оплата больничного за счет работодателя

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Оплата больничного за счет работодателя

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного за счет работодателя

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Проводки по больничному листу

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Проводки по начислению больничного листа в 2018 году

Никаких изменений в отражении в бухгалтерском учете операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности не произошло. Т.е. проводки по больничному листу в 2018 году составляются такие же, как и в 2017 году.

Но нужно иметь в виду, что в 2018 году расширен перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 01.07.2018 к проекту присоединились Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области (Постановление Правительства от 30.05.2018 № 619). Следовательно, у работодателей данного региона при отражении операций по больничному листу на одну проводку стало меньше.

Суд разъяснил, как выплатить пособие сотруднику, который отработал полный рабочий день, а вечером оформил больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А как оплатить больничный, если листок нетрудоспособности открыт после окончания рабочей смены (в конце рабочего дня)? Ответ на этот вопрос содержится в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.17 № Ф09-4776/17 .

Смотрите так же:  Нота банк ликвидация

Суть спора

После окончания рабочей смены работник обратился в медучреждение, и в этот же день ушел на больничный (27 февраля). Период нетрудоспособности (с 27.02 по 06.03) работодатель оплатил следующим образом:

  • первый день болезни (27.02.15) — за счет собственных средств, выданных в виде зарплаты (поскольку этот день совпал с отработанной сменой);
  • второй и третий дни болезни (28.02.15, 01.03.15) — за счет собственных средств, выданных в виде пособия по временной нетрудоспособности;
  • четвертый и последующие дни нетрудоспособности (то есть, начиная с 02.03.15) — за счет средств ФСС.

Однако в фонде частично отказали в признании расходов. Специалисты ФСС решили, что работодатель оплатил только два дня временной нетрудоспособности, так как за первый день выплачено не пособие, а зарплата. Если следовать логике контролеров, то в описанной ситуации отсчет трех дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет страхователя, должен начинаться не с первого дня болезни, а со дня, следующего за днем оформления листка нетрудоспособности. То есть работодатель обязан оплатить три дня за счет собственных средств за второй, третий и четвертый день болезни.

Решение суда

Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо зарплата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Выплата одновременно зарплаты и пособия за период временной нетрудоспособности законом не предусмотрена.

В данном случае первый день нетрудоспособности совпал с отработанной сменой. Поэтому первый день болезни работодатель оплатил в виде зарплаты, а второй и третий дни — в виде пособия по временной нетрудоспособности. Таким образом, предприятие оплатило первые три дня временной нетрудоспособности своего работника. А далее, начиная с четвертого дня болезни (с 02.03.2015), пособие должно выплачиваться за счет средств ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности: начисление и удержание НДФЛ

НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности: нужно ли начислять и когда отражать в учете и справке 2-НДФЛ? Таким вопросом задается не только начинающий бухгалтер, но и опытный специалист. Лариса Кошолкина, заместитель руководителя департамента аудита КСК групп, рассказала, как не допустить ошибки при расчете подоходного налога.

Любому работнику за период временной нетрудоспособности фирма должна выплатить пособие на основании представленного больничного листа. Первые три дня болезни из всего периода нетрудоспособности оплачиваются за счет средств компании, остальные – за счет ФСС.

Работодатель должен начислить пособие сотруднику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного. Специалистам, которые выполняют работу или оказывают услуги организации по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется и, соответственно, не выплачивается.

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка необлагаемых налогом государственных пособий. Таким образом, со всей суммы пособия начисляется и удерживается НДФЛ. Работодатель, как налоговый агент, должен перечислить налог с больничного в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, независимо от того, каким образом деньги были перечислены: путем перечисления на банковский счет или наличными. Эта норма начала действовать с 2016 года.

Пилотный проект ФСС

Сегодня в нескольких субъектах страны действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работники получают пособие по временной нетрудоспособности напрямую из Фонда. Однако следует иметь в виду, что при бытовой травме, либо обычном заболевании первые три дня все равно оплачивает работодатель, все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из ФСС. В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит Фонд, а не компания. Работодателю необходимо оформить заявление на выплату пособия, и вместе с больничным в пятидневный срок предоставить его в отделение ФСС.

Процедура отражения больничных хоть и кажется на первый взгляд запутанной, на самом деле довольно проста. Главное – учесть особенности начисления взносов и выплаты пособий в своем регионе.

«Совсем недавно мы попали в экспериментальную группу по выплате пособий напрямую из ФСС, – рассказывает Алла Яворина, руководитель кадровой службы компании «Цифровой агент». – С одной стороны, это удобно, в цепочке получения выплат исчезает посредник-работодатель, и сотрудник напрямую получает деньги из Фонда. Вот только с вопросами по расчету и срокам люди обращаются не в госструктуру, а идут в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому не факт, что новый регламент, если он будет принят повсеместно, упростит процедуру оплаты больничных. Возможно, не стоит спешить с внедрением таких проектов. Но прислушается ли государство к мнению работодателей и сотрудников – пока не ясно».

Период бухгалтерского учета

В соответствии с законодательством бухгалтерский учет ведется методом начисления. Это означает, что результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены средства. То есть, если пособие по временной нетрудоспособности было начислено работнику, например, в сентябре 2016 года, то и в регистре бухгалтерского учета это начисление должно быть отражено в сентябре. В соответствии с налоговым законодательством, а именно подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным физическим лицом в момент выплаты пособия. Таким образом, если деньги были начислены и выплачены в октябре, то в регистре налогового учета такой доход должен быть отражен в октябре. В данной ситуации даты отражения операций для целей бухгалтерского учета и налогового учета НДФЛ будут различными.

Смотрите так же:  Заплатите штраф мтс

Период отражения по временной нетрудоспособности

Работодатель должен представить в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ и справки по форме 2-НДФЛ. ФНС в письме от 21 октября 2016 года № БС-3-11/[email protected] разъяснила, каким периодом необходимо отражать пособия по временной нетрудоспособности в справке 2-НДФЛ. В разделе 3 в поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход, т. е. по дате получения дохода согласно статье 223 НК РФ (приказ ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/[email protected]). Соответственно, в разделе 3 справки 2-НДФЛ зарплату (код 2000) следует отразить за тот отчетный период, в котором она была начислена, а сумму пособия по нетрудоспособности (код 2300) – когда была выплачена.

Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. Интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

Отражение операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику

Автор: Т. П. Кочнова, к. э. н., заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Работник учреждения заболел в период нахождения в отпуске с последующим увольнением. Как в бухгалтерском учете отразятся операции по выплате пособия по временной нетрудоспособности в данном случае?

Вопрос:

Работник учреждения заболел в период нахождения в отпуске с последующим увольнением. Как в бухгалтерском учете отразятся операции по выплате пособия по временной нетрудоспособности в данном случае?

Согласно ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ[1] пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам:

за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;

за остальной период (последующие дни нетрудоспособности) – за счет средств бюджета ФСС РФ.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить:

страховой стаж работника;

средний дневной заработок;

период, за который рассчитывается средний заработок;

количество дней, за которые выплачивается пособие.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с дальнейшим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

В соответствии с положениями Указаний № 65н[2] выплата работодателем пособия по нетрудоспособности действующему работнику, в том числе работнику в период нахождения его в отпуске с последующим увольнением, в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), подлежит отражению:

за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя – по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и относится на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.

за счет средств бюджета ФСС РФ – по КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и относится на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Пример 1:

Работник представил листок нетрудоспособности, открытый в период нахождения в отпуске с последующим увольнением. Период болезни – 5 дней.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения № 375[3]).

В течении двух лет работником получен доход, облагаемый страховыми взносами в размере 730 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен 1 000 руб. ((730 000) руб. / 730 дн.).

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности из-за заболевания или травмы выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Предположим, что страховой стаж работника составляет восемь лет.

Соответственно, пособие по временной нетрудоспособности начисляется в размере 80% среднего заработка и будет составлять 800 руб.(1 000 руб. х 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 18 Положения № 375).

В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 4 000 руб. (800 руб. x 5 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 400 руб. (800 руб. x 3 дн.);

за счет средств бюджета ФСС РФ, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности (два дня), – 1 600 руб. (800 руб. x 2 дн.).

Пособие начисляется за счет средств субсидии на выполнение государственного задания, расходы относятся на прямые затраты учреждения. Выплата производится перечислением на банковскую карту работника.

Если работник заболел в период своего нахождения в отпуске с последующим увольнением, в бухгалтерском учете учреждения отразятся следующие операции по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 128, 129, 131 Инструкции № 174н[4]:

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя

00 00 000000000 111

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ

Смотрите так же:  Федеральный закон по перевозке грузов

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого за счет средств работодателя

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ

Перечислено на банковскую карту работника пособие, начисленное за счет средств работодателя

(2 400 руб. — 312 руб.)

18 (статья 211 КОСГУ)

Перечислено на банковскую карту работника пособие, начисленное за счет средств ФСС РФ

(1 600 руб. — 208 руб.)

18 (статья 213 КОСГУ)

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

В соответствии с нормами ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Поэтому началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного работника, признается последний день отпуска работника, а не последний рабочий день перед отпуском с дальнейшим увольнением (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Из положений законодательства следует, что в случае, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения (последний день отпуска), пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в размере 60% независимо от стажа работы.

В соответствии с положениями Указаний № 65н и разъяснениями Минфина (Письмо от 06.04.2017 № 02-05-10/20354) выплата работодателем пособия по нетрудоспособности бывшему работнику в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, подлежит отражению за первые три дня нетрудоспособности по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» в увязке в целях бюджетного учета с подстатьей 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» КОСГУ.

Пример 2:

Изменим условия примера 1 о том, что заболевание уволенного работника наступило по истечении 20 дней от последнего дня отпуска с последующим увольнением.

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности начисляется в размере 60% среднего заработка и будет составлять 600 руб.(1 000 руб. х 60%).

Общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 3 000 руб. (600 руб. x 5 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 1 800 руб. (600 руб. x 3 дн.);

за счет средств бюджета ФСС РФ (последующие два дня нетрудоспособности), – 1 200 руб. (600 руб. x 2 дн.).

Когда работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразятся следующие операции по начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности:

Начисляются ли на больничные страховые взносы

За дни болезни работник при наличии правильно оформленного больничного листа получает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). А начисляются ли на больничные страховые взносы? По общему правилу все законодательно установленные государственные пособия взносами на обязательное социальное страхование не облагаются (пп. 1 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Соответственно, и оплата больничного не подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, в том числе «на травматизм». Причем не облагается вся сумма пособия, как выплаченная за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Пособие по беременности и родам: что со взносами

Облагаются ли страховыми взносами больничные листы по беременности и родам (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н)? Нет, не облагаются, по тем же основаниям, которые перечислены выше.

Страховые взносы с доплаты до среднего заработка

Некоторые работодатели оплачивают своим работникам больничные исходя из 100% среднего заработка. То есть кроме законодательно установленной суммы пособия (которая зачастую оказывается меньше 100% заработка) выплачивают за счет своих средств доплату до среднего заработка.

Такая доплата, естественно, уже не является государственным пособием. Поэтому с нее должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды в общем порядке, как с суммы, выплаченной работнику в рамках трудовых отношений (п.1 ст.420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Начисление взносов на суммы пособий, не зачтенных ФСС

Как известно, суммы пособий, которые работодатель выплатил своим работникам, он может зачесть в счет уплаты взносов по ВНиМ (п.2 ст.431 НК РФ). Но в определенных случаях проверяющие не принимают пособия к зачету. Так происходит, если пособие было выплачено (ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • с нарушением законодательства (к примеру, неправильно был рассчитан средний заработок работника),
  • без подтверждения необходимыми документами;
  • на основании неправильно оформленных документов.

Контролирующие органы указывают, что при таких обстоятельствах выплаченные в пользу работника суммы нельзя признать пособиями, а значит, с них должны быть начислены страховые взносы (Письмо ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093). Соответственно, страхователю придется подать уточненный Расчет по страховым взносам (Письмо ФНС от 05.03.2018 № ГД-4-11/[email protected]).

Конечно, не все работодатели согласны с такой позицией проверяющих, в связи с чем споры по данному вопросу уже рассматривались в судах. Однако к единому мнению судьи пока не пришли. Поэтому во избежание споров с контролерами с сумм незачтенных пособий страховые взносы безопаснее все же начислить.