Меню Закрыть

Приказ на перепрофилирование ставки

Перепрофилирование

Как правильно уволить двух сотрудников, в связи с перепрофилированием предпринимательской деятельности (закрытие розничного магазина и сдача коммерческого помещения в аренду)? Одна из сотрудниц беременна.

В Вашем случае пройдет сокращение либо можете перевести их на другую работу, но только с их согласия. Других вариантов нет.

Как оформить перепрофилирование нежилого помещения из производственного в гаражное. Я ИП, земля и здание в моей собственности. Есть документы: технический паспорт, план здания, свидетельство на землю и здание, справка о выдаче сведений ИСОГД. 2-х этажное кирпичное здание. Раньше в этом помещении располагалась баня. С чего начать не знаю.

Добрый день. Изменение одного вида разрешенного использования земельных участков и объектов капитального строительства на другой вид такого использования осуществляется в соответствии с градостроительным регламентом при условии соблюдения требований технических регламентов. Вполне возможно, что ваша территория (объекты) находится в той зоне, где и не требуется особых мероприятий по переоформлению. Надо смотреть документы.

При закрытии отделения, в больнице, на консервацию с целью перепрофилирования, правомерно ли сокращение либо увольнение мед персонала.?

Здравствуйте! В данном случае организационные изменения в структуре. Поэтому и сокращение численности и штата возможно. ТК РФ, Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 180 ТК РФ КонсультантПлюс: примечание. По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

Доброго времени суток! Возможно и правомерно сокращение работников при закрытии отделения в больнице в связи с перепрофилированием деятельности.

Как можно бесплатно пройти перепрофилирование на административный пе-офисный персонал, если есть диплом Электротехникума связи-техник Атом элСвязи, работал на складе комплектовщиком-сборщиком 2 последних года?

Обратиться в службу занятости (если официально не трудоустроены) с соответствующим заявлением. И по ее направлению пройти обучение бесплатно Как можно бесплатно пройти перепрофилирование на административный пе-офисный персонал, если есть диплом Электротехникума связи-техник Атом элСвязи, работал на складе комплектовщиком-сборщиком 2 последних года?

Как составить правильно заявление в администрацию о перепрофилировании рода деятельности. Но целевое назначение остается прежним.

В произвольной форме

Объект муниципальной собственности, получили разрешение на перепрофилирование выполнили проект. Разрешение на строительство необходимо?

Да, разрешение необходимо.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

22 июня на работе нам выдали уведлмление о сокращении моей должности в связи с перепрофилированием нашего завода. В уведомлении было сказано, что мы должны ходить на работу и выполнять свои рабочие обязанности по 22 августа, после чего договор со мной будет расторгнут. Так как 22 августа выпало на субботу за трудовыми книжками, справками для биржы и расчетом нам сазали придти в понедельник 24. 24 числа мы пришли в отдел кадров, а нам отказались отдавать наши документы, мотивирую это тем, что мы не сокращенны, что руководство издало новый приказ о сокращении. Нам сказали что выдадут новое уведомление с новым соком отработки. И мы должны либо отработать еще 2 месяца, либо возможно уйти по соглашению сторон (но при этом мы должны подписать новое уведомление). Говорят, что первое уведомление не играет никакой роли. Разве это законно? Что нам делать?

Да, если не сократили, то процедура может начинаться с самого начала. Работайте дальше. Будут сокращать, значит будут сокращать. В любом случае вы получите гарантированные выплаты. желаю удачи.

Работаю в неврологическом отделении 23 марта вышел приказ о перепрофилировании отделения всем сотрудникам дали уведомления о переходе в другие отделения мы не подписали их. 24 марта приказ о выводе штатного расписания. После первого приказа должны отработать до 1 июня а отделение закрыли всех отправили по производственной необходимости работать в другие отделения на 1 месяц срок заканчивается 15 мая возвращался не куда просили чтобы нас сократили Спасибо.

Обратитесь с жалобой в прокуратуру. Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35, ст 10 ФЗ «О Прокуратуре РФ» прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов, при нарушении социальных прав и свобод,трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства.

Кто принимает решение о перепрофилировании государственного унитарного предприятия?

руководитель предприятия, назначаемый уполномоченным собственником органом

соответствующее ведомство, которому подчинено предприятие

Где раскрывается понятие перепрофилирование предприятия. По возможности с ссылкой на документ. Благодарю за ответ.

Где раскрывается понятие перепрофилирование предприятия Сергей Викторович, Перепрофилирование (реформирование) предприятия: «. Под «реформированием» предприятия понимается сочетание в различных комбинациях перебазирования, перепрофилирования и реорганизации, где под «реорганизацией» понимается слияние, присоединение, разделение, преобразование предприятия, сопровождаемое, как правило, изменением режима разрешенного использования занимаемой предприятием территории; под «перепрофилированием» понимается изменение вида деятельности предприятия в соответствии с изменившимся режимом разрешенного использования территории, на котором расположено предприятие. Перепрофилирование сопровождается, как правило, реконструкцией и/или техническим перевооружением предприятия. » Извлечение из документа: Распоряжение Мэра Москвы от 20.04.1999 N 375-РМ»Об утверждении нормативно-методической документации по перебазированию, реформированию, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий»(вместе с «Концепцией Программы обеспечения перебазирования, реформирования, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий», «Порядком обеспечения перебазирования, реформирования, ликвидации предприятий и организаций, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий», «Методикой комплексной оценки затрат по перебазированию, реформированию, ликвидации предприятий, организаций и отдельных производств, расположенных на территории города Москвы, и реабилитации освобождаемых территорий») http://www.consultant.ru/law/ref/ju_dict/word/pereprofilirovanie_reformirovanie_predpriyatiya/ © КонсультантПлюс, 1992-2015

В феврале 2014 года в нашем учреждении прошло массовое сокращение по причине его перепрофилирования. На протяжении всего прошедшего времени в учреждении ничего не изменилось. В январе 2015 учреждение планируют снова открыть в прежнем виде, набрать новых работников, но на прежние должности. Имеют ли право сокращенные менее года назад работники обратиться в суд с требованием восстановить их в прежних должностях?

Да, имеете право обратиться в суд — сначала восстановите сроки подачи искового заявления, также в судебном порядке.

Капитальный ремонт и перепрофилирование за счёт арендатора. Аренда на 5 лет по 550 р. 6 месяцев ремонта. Через 13 месяцев пытаются увеличить стоимость до 1870 р. на основании пункта договора об экспертной оценке арендной платы. Можно ли расторгнуть договор и потребовать возмещения затрат на капремонт и перепрофилирования.?

Добрый день. Обратитесь к юристу. Здесь необходимо проанализировать все пункты Вашего договора аренды, т.к. на вскидку можно сказать, что отдельные пункты договора могут противоречить друг другу. Однако окончательный ответ на этот вопрос может дать только анализ всех пунктов Вашего договора в комплексе юристом.

Меня интересует перепрофилирование утвержденной ставки кассира. Как правильно сформулировать ходатайство к руководителю. Перепрофилирование кассира на экономиста. Ставка кассира утверждена штатным расписание, но она не востребована.

Смотрите так же:  Требования к жилой комнате

В произвольной форме пишите служебную записку.

Возник вопрос о перепрофилирование помещений. Имеется помещение площадью 30 кв.м., 1 й этаж жилого дома (целевое назначение – нежилое). Что необходимо предпринять для смены или изменения зарегистрированного в БТИ профиля помещения, обозначенным просто как «нежилое» на «общепит», имея в виду то, что помещение не нуждается в перепланировочных работах? Помещение под реализацию продуктов питания Суши с собой.

Здравсвуйте, Анастасия Александровна! Вам для начала нужно подать заявление в БТИ с копией свидетельства о собственности и паспорта. Искренне желаю Вам решение Вашего вопроса.

Назначен суд по удо, но в связи перепрофилированием ИК,с одного режима, на другой, переводят на другое ИК, подскажите, как теперь быть,

Если не успеваете до перевода, то придется подавать на УДО в другой районный суд, по месту нахождения исправительного учреждения.

По приказу отдела здравоохранения проведено перепрофилирование отделения в больнице. Администрация больницы заставляет врача подписать договор об обязательной отработке в данном отделении в течение 3-х лет после прохождения специализации по новому профилю. Права ли администрация?

По приказу отдела здравоохранения проведено перепрофилирование отделения в больнице. Администрация больницы заставляет врача подписать договор об обязательной отработке в данном отделении в течение 3-х лет после прохождения специализации по новому профилю. Права ли администрация? Анна, у администрации есть такое право. но и у вас оно есть. вы можете отказаться и от того и от другого. если конечно это не противоречит вашим интересам.

Идет перепрофилирование коек круглосуточного прибывания и развертывания коек дневного стационара больницы было пять ставок медецинских сестер, оставили тлько две и эти две ставки делят на трех работников. Кто из трех работников имеет преимушество? Имеет ли право медицинская сестра, которая отработала больше 22 лет общий медицинский стаж 29 лет не имеющая замечаний, имея высшую квалифиционную категорию или медсестра имеющая трех детей проживающая с мужем, но официально в разводе и у которой по работе много существенных замечаний претендовать на это место? Имеет ли право медецинская сестра минуя главного врача обращаться в отдел кадров? Есть ли организации по защите прав медецинских сестер?

Уважаемая Татьяна! Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Таким образом если вы посчитаете, что вас незаконно сократили, то можете в теч. 1 месяца в Трудовую инспекцию или в суд для обжалования данного решения! С уважением Скрыпник Д.Ю, НО «Коллегия адвокатов Волгоградской области» 8 909 392 75 60

Купила квартиру в доме, где 1 этаж весь перепрофилирован из жилых квартир под офисы и магазины. Сотрудники учреждений выходят в подъезд покурить. Весь дым тянет ко мне в квартиру на 2 этаже.
Что можно сделать с этим безобразием. Куда обратиться, если на мои просьбы курящие не реагируют?

Добрый день, Светлана! Санитарно-эпидемиологические требования к жилым зданиям и помещениям 9. Требования к содержанию жилых помещений 9.1. Не допускается: — выполнение работ или совершение других действий, являющихся источниками повышенных уровней шума, вибрации, загрязнения воздуха, либо нарушающих условия проживания граждан в соседних жилых помещениях; Кодекс об административных правонарушениях Статья 6.4. Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до двух тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. На вашем месте я бы составил претензию к руководителями фирм (т.к. штраф больше у юрлиц) о том, что их сотрудники регулярно нарушают санитарно-эпидемилогические нормы, у вас есть доказательства, к примеру фото материалы, показания многочисленных свидетелнй, и скоро вы обратитесь с заявлениями в милицию и роспотребнадзор(СЭС), с приложением письменных доказательств. В этом случае, ему, как руководителю грозит ответственность согласно административному кодексу за организацию места для курения в течение рабочего времени его сотрудников в неположенном месте, а также административная ответственность самих курящих. А далее пишите письма в инстанции, звоните участковому, и т.д. С уважением

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
  • в связи с сокращением персонала;
  • нуждой в переименовании должности или подразделения;
  • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
  • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

Кто составляет приказ?

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Смотрите так же:  До скольки можно гулять несовершеннолетним в рф

Общество с ограниченной ответственностью

21 января 2015 г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Изменение должности в штатном расписании

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

  1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
  2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Введение должности

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

«Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

— довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

— предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

— довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Смена оклада на часовую тарифную ставку

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

«1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Все течет, все меняется», — это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Понятие штатного расписания и приказ об его изменении

Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к распоряжению, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта.

Основное правило: поскольку этот документ утверждается распоряжением руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся распоряжением о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица.

Необходимость «перепечатывания» таблицы штатки зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное).

А уже потом ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:

  • создание в структуре организации новых подразделений;
  • введение новых должностей;
  • переименование должностей;
  • реформирование системы тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
  • ликвидация структурного подразделения (подразделений);
  • сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).
Смотрите так же:  Фз пенсия военнослужащих

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры. Как правило, она влечет последствия для отдельных сотрудников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Приказ об изменении штатного расписания как способ изменения условий работы

Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора сотрудника, которые последуют за внесением изменения в расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие сотрудника, соблюдение определенных сроков и т. д.

Яркий пример — сокращение численности или штата персонала организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим сокращению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. А с другой — персоналу гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому корректировки в штатное вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения сотрудников.

Практически всегда за внесением изменений в штатку следует выполнение компанией определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.

Посмотрите видео по теме:

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание тех сотрудников, которых затрагивают введенные изменения.

Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.

Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание

В случае принятия решения о создании в компании отдельного структурного подразделения, введении новых ставок наниматель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются:

  • наименование нового структурного подразделения;
  • наименование должностей и количество штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)

При этом распоряжение о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех, кто несет ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)

Ознакомление работника с приказом о внесении корректировок в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора.

Это означает: после внесения корректировок в штатное со всеми сотрудниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания

В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия персонала на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда.

В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации компании нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ.

Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда корректировка определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Причины экономического характера учтены не могут быть.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда персонала. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» сотрудников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако, нужно помнить, что любое вынужденное действие работника — это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения

Приняв решение сократить численность или штат работников организации, наниматель должен издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой корректировки вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение распоряжения о внесении корректировок в штатное состоит в том, что служба персонала не подбирает новых сотрудников на эти должности.

В противном случае персонал, занимающий эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.

С распоряжением о внесении правок в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения компании часто создают комиссии по сокращению.

Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные сотрудники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права персонала и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.

При разрешении спора о законности увольнения сотрудника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

Процедура оформления сокращения и приказа об изменении штатного расписания

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить персонал персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с распоряжением о внесении правок в расписание.

Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном нанимателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

  • уведомление должно содержать наименование работодателя;
  • оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
  • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении сотрудника, предполагаемой дате такого увольнения;
  • в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые персоналу в связи с расторжением договора по этому основанию;
  • уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
  • с уведомлением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.

Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации

Как мы уже отметили, внесение правок в штатное обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).