Меню Закрыть

Как сдать нулевую отчетность в пфр 2018

Оглавление:

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд

Нулевая отчетность в ПФР — это обязательство предоставить унифицированные бланки в установленный срок, даже при отсутствии отчетных данных. То есть если в деятельности отсутствуют показатели для отражения в отчетных документах, то обязанность сдать отчет за компанией все равно сохраняется. В статье расскажем об особенностях предоставления нулевых отчетов в Пенсионный фонд России.

Обязательные отчеты в ПФР

Ключевые изменения в части страхового обеспечения граждан, которые были проведены еще в 2017 году, существенно сократили состав форм, обязательных для сдачи в ПФ РФ. Теперь страхователи заполняют только два обязательных отчета — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо обязательной отчетности представители Пенсионного фонда вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений.

За непредоставление обязательных форм для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-М работники ПФР оштрафуют компанию на 500 рублей. Причем не за весь отчет, а за каждое застрахованное лицо, которое должно быть отражено в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку СЗВ-М придется заплатить 5000 рублей.

Форма ежемесячная, поэтому нарушив сроки несколько раз, сумма штрафных санкций становится все более значительной. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность в ПФР в 2018 году. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

Обязанность сдать ежемесячный бланк закреплена за юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями частной практики (адвокаты, юристы, нотариусы, детективы), которые в своей деятельности используют наемный труд.

То есть если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет никакого значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетную форму включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договора или договора ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то нужно за них отчитаться.

Подробнее о правилах составления формы мы рассказали в отдельном материале «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению».

Чтобы избежать штрафных санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Причем сделать это придется и в следующих случаях:

  1. Деятельность ИП или компании приостановлена.
  2. Деятельность имеет сезонный характер, наступил «мертвый» сезон.
  3. В компании нет сотрудников, только директор.
  4. С единственным директором не заключен трудовой договор.
  5. Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
  6. Иные случаи, предусмотренные законодательством.

О том, как правильно составить отчет и в каких ситуациях это нужно сделать обязательно, читайте в специальном материале «В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М».

Нулевой СЗВ-СТАЖ: сдавать или нет

Иной порядок предусмотрен для годового бланка СЗВ-СТАЖ. Сама форма не предусматривает сдачу пустых «нулевых» полей. Следовательно, предоставлять нулевой СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд не нужно. Подробнее о правилах предоставления: «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Отметим, что такой вывод можно сделать после анализа электронного формата бланка. Например, если в отчете не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль. Это значит, что предоставление «пустого» бланка не имеет никакого смысла.

Нулевая отчетность в ПФР

В Пенсионный фонд страхователи до 2017 года сдавали РСВ-1, потом на смену этому отчету придет расчет по страховым взносам, который сдавать уже нужно в ФНС. Начиная с 2016 года компании и ИП также сдают форму СЗВ-М. Как отчитываться, если в штате нет сотрудников или не было начислений, расскажем в данной статье.

Напомним, что данный отчет специалисты Пенсионного фонда ждут от страхователей ежемесячно до 10 числа. В 2017 году срок для подготовки отчета увеличился — теперь представить форму можно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой.

Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.

Если ИП работает один, без сотрудников, он не сдает СЗВ-М ни в каком виде.

Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный — сдавайте отчет, указав всех работающих. Ответ отрицательный — не заполняйте СЗВ-М и не отправляйте в ПФР.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Последний раз отчитаться по этой форме нужно было за 2016 год — до 15.02.2017 (на бумаге) или до 20.02.2017 (электронно). К отчетным периодам 2017 года и последующим форма не применяется.

Состав нулевого РСВ-1: титульный лист, разделы 1, 2.1, 2.5 и 6.

Нулевой РСВ-1 сдают компании, у которых есть сотрудники, но не было начислений в отчетном периоде. То есть если сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы, нужно сдать нулевой РСВ-1. Данные о причинах отсутствия выплат отражаются в разделе 6.8, графа 7. Например, код НЕОПЛ свидетельствует о том, что сотрудник был в отпуске без содержания.

Особенности нулевых отчетов для ИП

Расчеты РСВ-1 сдают только ИП, зарегистрированные в ПФР в качестве работодателя. По взносам, уплаченным за себя, предприниматели не отчитываются. А вот если сотрудники ИП уволились, а с регистрации в качестве работодателя индивидуальный предприниматель не снялся, ему придется направить в ПФР нулевой расчет РСВ-1.

В нулевых отчетах пустые строки прочеркиваются.

Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата. Подают ли в подобных ситуациях СЗВ-М, если нет работников в 2018 году? Разбираемся с этим вопросом.

Что такое СЗВ-М без работников

Отчёт СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц – СЗВ-М.

Смотрите так же:  Приказ об отнесении работающих лиц к персоналу группы а и б

Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт необходимости сдачи СЗВ-М, если нет сотрудников. Ещё бухгалтеры называют её нулевым отчётом.

Когда и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. Отсюда делаем вывод: сдавать СЗВ-М, если нет работников де-юре, нет необходимости.

При этом важно соблюдать 2 критерия:

  1. Срок действия договора/контракта не истек.
  2. Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и/или сотрудники гуляют за свой счёт).

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Есть ли смысл сдавать СЗВ-М без сотрудников в 2018 году

Отчёт СЗВ-М при отсутствии работников будет практически пустым. Взять и сдать его в Пенсионный фонд не имеет смысла. Хотя не всё так однозначно.

На законодательном уровне прямо не урегулирована ситуация, если нет работников: нужно ли сдавать СЗВ-М.

Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации/ИП;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:

В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:

Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре. Однако такой подход всё равно не даёт однозначного ответа на вопрос, надо сдавать СЗВ-М, если нет работников, или всё же нет.

Позиция ПФР о том, как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

Так, нужно ли сдавать СЗВ-М без работников в 2018 году? Вопрос интересный и до сих пор спорный.

Если в форму за отчётный месяц не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.

Форма СЗВ-М и ИП без сотрудников

Отдельный вопрос, сдаёт СЗВ-М ИП без работников в 2018 году или нет. Так вот: бизнесмены подают рассматриваемый отчёт в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Когда все сотрудники ИП уволены либо вообще отсутствуют в текущем месяце, и предприниматель самостоятельно ведет свою деятельность, рассматриваемый отчёт не подают. В этом случае заполнение нулевого СЗВ-М не имеет смысла.

Приостановление деятельности и отдых за свой счёт

Хороший вопрос, сдается ли СЗВ-М, если нет сотрудников по причине приостановки предприятием деятельности, роспуска всего персонала за свой счёт. Оказывается, сдавать отчёт нужно по общим правилам.

  • персонал де-юре есть;
  • трудовых функций он не выполняет;
  • бухгалтерия не начисляет страховые взносы;
  • обязанности страхователя по взносам остаются прежними.

Что на практике

Многие ООО СЗВ-М без работников всё же сдают, чтобы тем самым подстраховать себя от претензий Пенсионного фонда и штрафов от него. Либо отражают информацию только о генеральном директоре.

На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М

Все работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора либо приостановили своё функционирование. А иногда у компании вообще нет штата. Подают ли нулевой СЗВ-М в 2018 году в подобных ситуациях? Наша консультация поможет разобраться в этих вопросах.

Что означает «нулевая» СЗВ-М в ПФР

СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц. Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт про нулевые формы СЗВ-М. Во всяком случае, именно так эти ежемесячные отчёты называют бухгалтеры.

При каких условиях и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать 2 условия:

  1. Срок действия договора/контракта не истек.
  2. Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и сотрудники гуляют за свой счёт).

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Что такое нулевой отчет СЗВ-М в 2018 году

Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2018 году не прописано, как и ранее.

Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации/ИП;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:

В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:

Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре.

Нулевая форма и приостановление деятельности

Сразу скажем, что вопрос, нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М в 2018 году, на практике пока не находит однозначного ответа. А суть в следующем.

Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае:

  • персонал есть;
  • трудовых функций он не выполняет;
  • бухгалтерия не начисляет страховые взносы.

В итоге не ясно, надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году, в которой блок «Сведения о застрахованных лицах» оставить пустым.

Однозначный ответ на вопрос, сдаются ли нулевые СЗВ-М, долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, первоначально в 2016 году была допустима отправка в фонд отчёта без блока сведений о застрахованных лицах. То есть, по сути, сдача нулевого СЗВ-М:

Однако согласно другому, более распространённому мнению, представлять отчет нужно при наличии застрахованных лиц. А именно:

1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.

2. Получающих доходы от предприятия.

Сдают ли ИП нулевую форму

Отдельный вопрос, сдавать или нет нулевой СЗВ-М предпринимателям. Так вот: бизнесмены подают рассматриваемый отчёт в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ

Нулевой отчет на единственного учредителя – гендира

Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление СЗВ-М с ним в Пенсионный фонд обязательно.

В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения ПФР о том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М на гендира. Согласно им, если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно.

Смотрите так же:  Демократическая 4 нотариус

Рекомендуем всё же перестраховаться и сдать такой отчёт.

Как было сказано, вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре.

Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов.

На основании этих разъяснений можно сделать вывод: когда генеральный директор – он же учредитель и единственный работник – не подписывал трудовой договор с предприятием и не получал денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.

Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.

В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из отделений известили об изменении позиции ПФР юридические лица и ИП.

Как действовать

На сегодня нельзя однозначно утверждать, что страхователи окончательно избавлены от штрафа за нулевую СЗВ-М – несдачу такой формы.

Выше мы разобрали, что нулевой отчёт без перечня застрахованных лиц отменен. Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.

Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Нулевой отчет за 3 кв. 2018 г. подготовка и сдача

Как только Вы зарегистрировали компанию и получили Свидетельство о государственной регистрации, Вы должны сдавать отчетность в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это же правило действует и для компаний, созданных давно, но не ведущих деятельность – в таком случае, Вам будет необходимо сдавать нулевую отчетность!

Чтобы не вникать в тонкости правил подготовки и сдачи нулевой отчетности, сэкономить свое время на поездки в налоговые и фонды, мы предлагаем Вам всю рутинную работу по заполнению и сдаче нулевых деклараций передать нам.

СТОИМОСТЬ ПОДГОТОВКИ И СДАЧИ НУЛЕВОЙ ОТЧЕТНОСТ И

Стоимость подготовки нулевой отчетности за 3 кв. 2018 года зависит от системы налогообложения и выбранного Вами пакета услуг.
Консалтинговая компания Консенсус более 15 лет оказывает услуги по подготовке и сдаче отчетности ООО, зарегистрированным в г. Москвы, а через эл.отчетность мы решаем вопрос со сдачей и в Московской области и других районов России.

Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения (УСН) или основную систему налогообложения (ОСНО) и хотите сдать нулевой отчет за 3 квартал 2018 г., то стоимость наших услуг составит:

Наименование услуги

ОСНО стоимость, руб.

Нулевой отчет за 3 кв. 2018г. «Под ключ», включает подготовку и сдачу отчетности (подключение к электронной отчетности в стоимость не входит)

3 000

3 500

Нулевой отчет за 3 кв. 2018г. для самостоятельной сдачи, включает подготовку и отчетности

1 500

2 500

Подключение к электронной отчетности на 12 мес.
( НДС можно сдать только через интернет! )

В стоимость услуг по подготовке нулевой отчетности за 3 квартал 2018 года входит:

— устная консультация бухгалтера;

— подготовка нулевой отчетности за 3 кв. 2018г.;

— выгрузка данных из базы 1С на Ваш электронный носитель;

— сдача отчетности (только для пакета «Под ключ»).

Стоимость действительна для компаний с электронной отчетностью. Если у Вас нет эл. отчетности, то п одключение к электронной отчетности на 12 месяцев3 000 руб .

Обращаем внимание: в случае если Вы применяете основную систему налогообложения, т.е. с НДС (ОСНО ), Вы можете сдать отчетность НДС только по электронке через интернет!

Чтобы ускорить процедуру заказа нулевого отчета Вам необходимо заполнить заявку на нашем сайте:

СХЕМА РАБОТЫ С НАМИ ПО ПОДГОТОВКЕ И СДАЧЕ ОТЧЕТНОСТИ

Заключив с нами договор:

профессиональный бухгалтер подготовит и сдаст Вашу отчетность вовремя и в срок;
взаимодействие с контролирующими органами мы берем на себя;
Вы экономите время, нервы и деньги!

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ СДАВАТЬ НУЛЕВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ?

  • если компания, забудет сдать отчетность, то ее расчетный счет в банке может быть заблокирован;
  • при разблокировке расчетного счета, на генерального директора компании будет наложен административный штраф от 300 до 500 рублей. Будут вызовы в налоговую инспекцию для составления протокола. Передача дела мировому судье и взыскание через судебных приставов;
  • штраф за нулевую отчетность на организацию составляет 1000 рублей за каждый несданный отчет.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ ЗАКАЗАВ НУЛЕВОЙ ОТЧЕТ У НАС?

1. Личный бухгалтер — Вы работаете с закрепленным персональным бухгалтером, который вникает в специфику Вашего бизнеса, а не с несколькими специалистами, помощниками или менеджерами.

2. ТОП специалисты – наша компания занимает 5 место в рейтинге наиболее открытых и активных компаний на рынке бухгалтерского аутсорсинга, в «Консенсусе» работают только квалифицированные специалисты, имеющие практический опыт работы постоянно поддерживающий свой профессиональный уровень.

3. Гарантия идеального результата – мы гарантируем, что нулевая отчетность Вашей компании будет подготовлена и сдана, в соответствии с Российским законодательством в установленные сроки.

Нулевая отчетность ООО сдается нами в следующие контролирующие органы:

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году?

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М . Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М ? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2018 году.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М ?

  • все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
  • физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2018 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2018 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2018 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Смотрите так же:  Арест имущества обеспечение иска

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете» с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам копии всех форм отчетности в двух случаях:

  • если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
  • если работник увольняется.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

  • до 5 дней после получения заявления от работника;
  • в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Как составить нулевой отчет РСВ-1 в 2018 году

Наличие наемного штата в организации обязывает бухгалтера/директора отчитываться по начисленным страховым взносам перед ПФР, причем, если деятельность не велась, в 2018 как составить нулевой отчет РСВ 1 все равно придется разбираться. «Заморозка» работы не освобождает от необходимости подавать сведения в пенсионный фонд РФ (согласно письму Минтруда России от 29.09.2014 г №17-4/ООГ-817).

Сдача нулевой отчетности в ПФР при неведении деятельности

Предоставлять расчеты в ПФР обязаны все страхователи, это утверждено Постановлением Правления ПФР №2П от 16.01.2014. Причем нулевая отчетность РСВ 1 2018 года ничем не отличается от документации со значениями страховых взносов. Остается разобраться, как происходит заполнение нулевого отчета РСВ 1 ПФР 2018 года, и сдавать его в срок в соответствии с бухгалтерским календарем.

У начинающего бухгалтера могут возникнуть затруднения, как заполнять нулевую отчетность РСВ 1 2018 года, поэтому стоит обратиться за помощью к приходящему специалисту. На аутсорсинге обычно работают финансисты со стажем, которые сделают отчетность в полном соответствии с текущим законодательством. Можно воспользоваться образцом нулевой отчетности РСВ 1 2018 года, но, чтобы внести данные организации корректно, все равно понадобится определенный опыт,

Порядок заполнения нулевой отчетности РСВ-1

Заполняется бланк нулевой отчетности РСВ 1 1 квартала 2018 года по тому принципу, что и документация при наличии начисленных страховых взносов по сотрудникам. Все обязательные реквизиты вносятся обычным порядком.

Преимущественно речь идет о титульном листе, который для нулевого отчета РСВ 1 2018 года будет идентичным другим случаям. Так, заполняются:

поле с кодом отчетности (1 квартал, полугодие, 9 месяцев или год);

поле с количеством застрахованных лиц должно содержать прочерк (ноль ставить нельзя). Если в организации имеется директор, то положено указывать цифру 1.

В разделе 1 и подразделе 2.1 понадобится указать регистрационный номер в ПФР, все это можно посмотреть в образце нулевого отчета РСВ 1 2018 года, а также проконсультироваться у опытного специалиста или воспользоваться одной из существующих программ для бух. учета. В последнем случае легко обойтись без образца нулевого отчета з РСВ 1 2018 года, т.к. программное обеспечение заполняет документы автоматически.

Штраф за просрочку сдачи нулевого отчета в ПФР

Приравнивание нулевого отчета РСВ 1 в 2018 году к обычной отчетности сказывается и на ответственности за просрочку или несдачу расчетов в пенсионный фонд. В обычном порядке предусматривается штраф в размере 5% от начисленных взносов, но не более 30% от всех просроченных отчетов. Но по нулевому отчету РСВ 1 2018 года ПФР не получит никаких отчислений.

Поэтому в качестве наказания за просрочку сдачи отчетности в ПФР при отсутствии деятельности устанавливается штраф в размере 1000 руб. за факт нарушения. Правило относится ко всем видам предприятий. Те же КФХ (крестьянско-фермерские хозяйства) должны сдавать нулевой отчет РСВ 2 2018 года в установленный срок. И дата, и формат бланка используются те же, что для отчетов по начисленным взносам.

К нулевому отчету РСВ 2 квартала 2018 года или иного отчетного периода желательно прилагать сопроводительное письмо. В нем указывается причина отсутствия начислений по страховым взносам. Без него надзорным органом может быть инициирована проверка, чего и при отсутствии нарушений стоит избегать, т.к. это потери времени. Приходится на момент инспекции нанимать опытных финансистов (для контроля деятельности аудитора от ПФР).

Где взять образец заполнения нулевого отчета в ПФР?

Подготовка нулевого отчета РСВ 2018 года значительно упростится, если подыскать для образца корректно заполненный документ. Пригодится такой вариант как при ручном заполнении, так и при использовании бухгалтерского программного обеспечения. После формирования отчета можно сравнивать с образцом заполнения РСВ 1 2018 нулевую отчетность, чтобы понять, актуальный ли бланк используется.

Обновленный образец нулевой отчетности РСВ 2018 года можно найти в следующих источниках:

Справочные правовые системы типа ГАРАНТ или Консультант+ (при условии их систематического обновления).

Профильные журналы вроде «Главбух» (требуется подписка на свежие номера).

Тематические сайты в интернете с разделами для скачивания обновленных бланков или образцов документов.

Но проще всего гарантировать, что будет использован новый нулевой отчет РСВ 2018 года, если поручить его составление компетентному специалисту на аутсорсинге. Когда бухгалтерским и налоговым учетом занимается квалифицированный бухгалтер, соблюсти сроки сдачи и заметить существующие ошибки заметно проще.

Как проще соблюсти сроки сдачи нулевой отчетности РСВ?

Помимо порядка заполнения нулевой отчетности РСВ 1 2018 года, важно соблюсти и срок сдачи. Он известен заранее, ведь даты не меняются из года в год. Но есть инструмент для бухгалтера, позволяющий легко ориентироваться в сроках сдачи полной и нулевой отчетности РСВ 1 ПФР 2018 года без практического стажа. Называется он «календарем бухгалтера». В нем отражаются события, касающиеся разных отчетов, сроков их представления и перечисления налогов/страховых взносов. Основными правилами пользования календарем считаются следующие:

В начале года понадобится отметить те даты, что относятся к конкретной фирме (в календаре отражаются события для всех организационно-правовых форм, режимов налогообложения).

При использовании средств автоматизации можно настроить программу таким образом, чтобы бухгалтер видел лишь «свои» даты (все остальные скрываются от просмотра).

Последнее предпочтительно, т.к. программное обеспечение само заполняет нужные графы (тот же код тарифа нулевой отчетности РСВ 1 2018 года будет внесен автоматически). В случае отсутствия таких программ, сдавать ли нулевые отчеты РСВ 2018 года и как их заполнять, поможет разобраться опытный консультант.

Способы сдачи отчетности в ПФР

Передать бухучет на аутсорсинг просто благодаря переходу сдачи нулевых отчетов РСВ 1 в 2018 году через телекоммуникационные средства связи. Приходящему бухгалтеру достаточно дать удаленный доступ к учетной базе или предоставить исходные данные организации, а отправить готовый документ он может уже со своего компьютера.

В этом случае можно быть полностью уверенным в соблюдении формы нулевого отчета РСВ 1 2018 года. Да и сроки будут соответствовать установленным законами РФ, причем все изменения сразу будут включены в работу. Ведь опытный бухгалтер следит за всеми нововведениями относительно его деятельности.

Если учесть требования в переходе на электронную отчетность для предприятий, где 50 и более сотрудников, для нулевого отчета РСВ 1 ПФР форму 2018 года разрешается сдавать в бумажном виде. Здесь традиционно предлагается два варианта: отправка документации Почтой России (заказным письмом с описью вложения) или самостоятельная передача в отделение пенсионного фонда. Но через интернет отчитаться все равно проще, тем более, что в рабочей практике появилось много программ для этого.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности