Меню Закрыть

Письмо о намерении заключить договор аренды

Оглавление:

Письмо о намерении заключить договор аренды

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты арендатора;
  • данные арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
  4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
  5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
  6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
  8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
  9. Права и обязанности сторон.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
  11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

  • сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
  • причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Соглашение о намерениях

Составление соглашения о намерениях происходит обычно в тех случаях, когда по каким-либо причинам юридические лица или индивидуальные предприниматели испытывают необходимость зафиксировать достигнутые договоренности.

Соглашение представляет из себя предварительное обязательство исполнить те или иные функции для достижения определенных, общих для сторон, целей и задач.

При этом участвовать в соглашении могут как две организации, так и больше. В документе фиксируется, как именно, в каком порядке и в какие сроки будут реализовываться внесенные в него планы. Однако при этом, никакие подробные детали выполнения соглашения не прописываются.

Чем отличается соглашение о намерениях от предварительного договора

Некоторые представители организаций ошибочно полагают, что под этими названиями скрывается один и тот же документ. Это не так. Разница заключается в том, что предварительный договор имеет строго определенную структуру, подробно обозначенные условия и обязывает стороны в дальнейшем заключить основной договор, а соглашение о намерениях только лишь фиксирует какой-то определенный этап переговоров.

Обязательно ли исполнять соглашение

В отношении соглашения о намерениях норма обязательного их исполнения законодательством не устанавливается.

Если какая-либо из сторон в силу каких-то обстоятельств не имеет возможности выполнить достигнутое ранее соглашение, она вправе от него отказаться, не понеся при этом никаких убытков.

Однако следует отметить тот факт, что в некоторых ситуациях, как показывает судебная практика, соглашения о намерениях могут обрести статус юридически значимых документов – это касается случаев, если соглашение имеет все признаки договора (предварительного или даже постоянного), а для его реализации были приложены реальные усилия или понесены какие-то затраты. При таком развитии событий одна из сторон может потребовать обязательного конечного исполнения соглашения.

Для чего нужен документ

Роль соглашения о намерениях вполне очевидна: как уже было сказано выше, в определенный период взаимодействия этот документ фиксирует достигнутые договоренности, а также определяет перечень тех действий, которые должны выполнить организации для осуществления общих задач и целей, что способствует определенной дисциплине отношений между компаниями и успешной реализации поставленных планов.

Однако при этом соглашение не подтверждает обязательность их исполнения и не навлекает на стороны никакой ответственности.

Срок действия соглашения

Поскольку закон не признает обязательность данного документа, он не устанавливает и никаких сроков по его действию. Иными словами, предприятия сами определяют период, в течение которого документ считается действующим.

После истечения конечной даты, стороны должны встретиться и либо продолжить дальнейшее сотрудничество (уже в рамках официального договора) либо, если результат соглашения оказался отрицательным или нулевым, отказаться от него.

Кто имеет полномочия для составления соглашения

Непосредственно составлением текста соглашения о намерениях может заниматься любой сотрудник одной из организаций, в нем участвующих. Как правило, это юрисконсульт или специалист/руководитель структурного подразделения, которое напрямую относится к действиям и функциям, обозначенным в соглашении.
В любом случае, это должен быть человек, наделенный определенными полномочиями, пользующийся доверием руководства фирмы и имеющий представление о гражданско-правовом законодательстве РФ.

Как составить соглашение

На сегодня не существует единого унифицированного образца соглашения о намерениях, так что компании могут формировать его в произвольном виде, исходя из собственного представления о документе и своих потребностей. Главное, чтобы по структуре бланк соответствовал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал некоторые обязательные данные.
В «шапке» нужно указать:

  • название документа;
  • его номер, место и дату составления.
  • наименования организаций, между которыми достигнуто соглашение;
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей предприятий или лиц, уполномоченных действовать от их имени;
  • суть соглашения о намерениях (прописываются действия, которые должны выполнить компании для достижения поставленных целей);
  • указание, что документ не имеет каких-либо финансовых или юридических последствий для сторон.

Также как и содержание документа, так и его оформление полностью отдано на откуп представителям организаций: допустимо писать его от руки или печатать на компьютере. Можно использовать фирменный бланк одной из компаний или обыкновенный лист бумаги любого удобного формата.

Неукоснительно важно соблюсти лишь одно условие: соглашение должно быть подписано представителями обеих сторон: директорами или уполномоченными сотрудниками. При этом подписи должны быть только «живыми», использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещается.

Если в нормативно-правовых актах предприятий зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, соглашение нужно проштамповать.

Документ делается в двух идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах. Их наличие нужно отметить в журнале учета документации.

Соглашение о намерениях сотрудничества

Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.

Поскольку юридически обязательных норм в таком соглашении не содержится, нет и однозначных правил относительно его оформления. Все должно быть сделано в соответствии с законодательными нормами РФ и общими правилами делопроизводства.

Важный нюанс, которые следует принять во внимание: формулировки, выбираемые для употребления, в случае возникновения спора будут трактоваться буквально. Например, выражения наподобие «стороны обязуются подписать договор к такой-то дате» указывают на обязательность заключения упомянутого договора. А фразы вроде «планируется сотрудничество» или «условия подлежат дальнейшему обсуждению» говорят об исключительно предварительной функции заключенного соглашения.

В соглашении о намерениях сотрудничества желательно оговорить следующие моменты:

  • возможные варианты ценового диапазона на товары, работы, услуги, о которых пойдет речь в будущем договоре;
  • привлечение дополнительных специалистов, таких, как оценщик, посредник и пр.;
  • заключительная фраза о дальнейших намерениях по договору;
  • действия при форс-мажоре;
  • другие условия – сроки, список необходимые документов, разрешений, лицензий, санкции в случае отказа от сотрудничества.

Образец соглашения о намерениях сотрудничества

Общество с ограниченной ответственностью
«СТУДЕНТ-ИНВЕСТ»
г.Москва, ул. Баженова, 56, оф.2
ИНН 7385937583, ОГРН 16472850295837
тел. (495) 723-12-17
e-mail: [email protected]

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ

ООО «Студент-инвест» в лице Генерального директора Снежинской Инги Васильевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Закревский Роман Николаевич, 18 августа 1990 года рождения, паспорт 45 90 14354678, выданный Центральным РО УМВД г. Москвы 12 апреля 2003 г., проживающий в г. Москва, ул. Бажова, д.18, кв. 213, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны исходят из того, что их интересам соответствует сотрудничество в области:

— приобретения студентами практических навыков работы в написании кино- и телесценариев;
— повышения профессионального уровня студентов и молодых специалистов в области сценарного мастерства;
— повышения грамотности, расширения кругозора молодежи;
— повышения престижа образования в в сфере шоу-бизнеса;
— получения профессиональных знаний по специальности «сценарист»;
— трудоустройству и адаптации молодых специалистов-сценаристов.

Смотрите так же:  Как правильно составить претензию на возврат денег за некачественный товар

2. В связи с этим стороны подписывают данное соглашение в области сотрудничества.

3. Гражданин Закревский Р.Н., подписывая данное соглашение, подтверждает свою готовность принимать активное участие в работе Студии молодого сценариста в рамках обучающего центра ООО «Студент-инвест».

4. Настоящее соглашение не налагает на стороны никаких юридических обязательств.

/Закревский/ Р.Н. Закревский
Генеральный директор
ООО «Студент-инвест» /Снежинская/ И.В.Снежинская

Соглашение о намерении заключить договор аренды

Такое соглашение может быть предварительным договором, если в формулировке предусмотрена однозначная фраза, говорящая о намерениях сторон. Подписав такое соглашение, стороны начинают готовиться к будущим арендным отношениям в соответствии с прописанными условиями, которые можно потом уточнять и дополнять. Если же такой договор является способом лишь закрепить партнерские отношения или одним из нескольких вариантов, то следует отметить, что обязательств на стороны он не налагает.

Строгой формы текста договора нет, но практика диктует некоторые моменты, считающиеся обязательными:

  • существенные условия будущего договора;
  • сроки, в которые планируется его заключение или обсуждение дополнительных условий (если такой срок не указан, он «автоматом» выставляется продолжительностью в год);
  • срок актуальности данного соглашения;
  • место подписи соглашения;
  • информацию относительно объекта аренды (его местонахождение, площадь, этаж, на котором находится помещение);
  • ценовые лимиты не обязательно указывать, достаточно определить диапазон или отметить, что это условие подлежит дальнейшему обсуждению;
  • условия и суммы аванса (если он вносится);
  • вопросы, определяющие ответственность сторон;
  • возможность привлечения третьих сторон – оценщиков, экспертов, посредников и т.п.;
  • будут ли предоставлены дополнительные бумаги, когда и какие именно (лицензии, сертификаты и др.);
  • нотариальное заверение не обязательно, но желательно;
  • обычные реквизиты – дата, подписи сторон;
  • фамилия и телефон контактного лица;
  • особенности поведения участников в случае действия непреодолимых сил;
  • можно внести собственные условия.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец соглашения о намерении в заключении договора аренды

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ

г. Липецк «15» июня 2017 г.

ООО «ТапинГрупп», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Урюкова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Бахча» именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора Мамыша Леонида Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.

1.2. В рамках настоящего договора ООО «ТапинГрупп» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения строительных товаров на рынке строительства недвижимости, ООО «ТапинГрупп» вправе использовать их по заявкам с целью активизации потребительского спроса.

2.2. В случае заключения договора аренды нежилого помещения, полную материальную ответственность за его сохранность несет ООО «Бахча». В случае утраты или повреждения имущественных ценностей находящихся в помещении или самого помещения восстановление производится «Стороной 2» за свой счет.

2.3. «Сторона 2» с письменного согласия «Стороны 1» вправе сдавать нежилое помещение расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «Стороной 1» и «Стороной 2» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Липецка.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ТапинГрупп»
Генеральный директор / Подпись / И.М. Урюков
М.П.

ООО «Бахча»
Генеральный директор / Подпись / Л.В. Мамыш
М.П

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.

Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.

Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.

Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:

  • Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
  • Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
  • Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
  • Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.

Письмо о намерениях заключить договор: образец

Образец письма здесь.

Генеральному директору Общества с Ограниченной Отвественностью «Транспортная компания «Дальнебойщик» (наименование юрлица)

Кантимирову Руслану Сергеевичу (ФИО )

Город Ставрополь, улица Заводская, дом № 34

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР на перевозку грузов (вид договора) .

  1. Заказчик (полное юридическое наименование): Частное акционерное общество «Кочубеевский сахарный завод»
  2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес) Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

Для почты: 357000 Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

  1. ИНН/КПП 2345679821
  2. Расчетный счет 26003456987001
  3. Наименование и адрес банка «Ставпропольпростройбанк», город Ставрополь, улица Краснофлотская 88а
  4. Корр. счет 31098776543212345690
  5. БИК 094567891
  6. Тел./факс 8(6550)23 56 78, факс 8(6550)23 56 77
  7. E-mail: [email protected]
  8. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании Ковальский Николай Иванович, председатель правления, действует на основании Устава
  9. ФИО гл. бухгалтера (полностью) Семенихина Мария Тимофеевна

Руководитель __________________/ Ковальский Николай Иванович/

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон): Ковальский Николай Иванович, 8(6550)23 56 78

Письмо о намерениях заключить договор: бланк

Бланк письма здесь.

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .

  1. Заказчик (полное юридическое наименование):
  2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
  3. ИНН/КПП
  4. Расчетный счет
  5. Наименование и адрес банка
  6. Корр. счет
  7. БИК
  8. Тел./факс
  9. E-mail:
  10. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании
  11. ФИО гл. бухгалтера (полностью)

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон):__________________

Договор намерения купли-продажи.

Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут.

Письмо о намерениях заключить договор аренды

Бланк письма здесь.

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________.

1.2. В рамках настоящего договора «__________» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________________________________, на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения _______________________________________________на рынке ______________________, «__________» вправе использовать их по заявкам ____________________________________________.

2.2. В случае заключения договора аренды ___________________, полную материальную ответственность за их сохранность несет «__________». В случае утраты или повреждения _________________ восстановление производится «__________» за свой счет.

2.3. «__________» с письменного согласия «__________» вправе сдавать ________________ в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

Смотрите так же:  Узаконить пристрой по амнистии

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «__________» и «__________» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Письмо о намерениях

Письмо о намерениях не является ни договором, ни соглашением, ни обещанием что-либо сделать. Однако неграмотно составленный документ может обернуться для компании серьезными юридическими и материальными последствиями. Как этого избежать и как правильно составить письмо о намерениях, мы расскажем в материалах данной статьи.

Из статьи вы узнаете:

Юридический статус письма о намерениях

Письмом о намерениях называют письмо, в котором пишущий сообщает о своих намерениях что-либо сделать, например, заключить договор или принять участие в реализации проекта. Обычно в этом документе сообщаются условия и обстоятельства, при которых реализация намерения окажется возможной. Само по себе послание не является ни договором, ни соглашением, ни обещанием что-либо сделать. Однако, как документ деловых отношений оно демонстрирует серьезное желание пишущего осуществить планы, изложенные в тексте.

Возьмем пример из риэлтерской деятельности.Потенциальный арендатор составляет письмо о намерении заключить договор аренды определённого помещения. Само послание ни к чему не обязывает, но оно содержит в себе конкретную просьбу о резервировании данного помещения до срока окончания переговоров об аренде. Оно является для собственника помещения своего рода «гарантией», что договор будет заключен.

Основная функция данного документа — проинформировать потенциального партнера или заинтересованную сторону о своих планах по совершению сделки, участию в проекте, заключению договора, аренде помещения и т.д. Текст может быть написан от лица одного человека или от лица компании, в планы которых входит совершение данного действия.

В каких случаях составляется письмо о намерениях?

Разумеется, информирование о планах — не единственная функция документа. Рассмотрим подробнее данный вопрос. Как правило, письмо о намерениях, кроме информирования о планируемых событиях, содержит дополнительные данные. Если это, например, желание совершить сделку, то текст может содержать информацию о цене, требованиях к качеству товара, точке доставке, реквизитах сторон и прочие условия и данные.

Другой возможный вариант возникновения необходимости составления данного документа может быть такой: во время переговоров стороны не достигли взаимопонимания, позже одна из них согласилась пойти на уступки и изменить условия сделки, в соответствующем послании она сообщает об этом другой стороне.

Заключение сделки между юридическими лицами — не единственная область функционирования подобных документов. Письмом о намерении принять сотрудника на работу после прохождения обучения компания может гарантировать трудоустройство студента.

Еще один случай из практики составления подобного документа — в состав совета директоров предполагается включить новое должностное лицо.

Соблюдение договоренностей

Как правило, условия договора сначала обсуждаются устно. После этих переговоров наступает стадия подготовки сделки, в этот момент могут потребоваться какие-то дополнительные сведения, разрешения, лицензии и т.д. Вся эта информация сообщается в письменном послании к партнёру.

Гражданский кодекс РФ не предусматривает никакой ответственности сторон за соблюдение условий договора, изложенных в письме о намерениях, как это происходит в случае заключения сторонами предварительного соглашения (ст. 492 ГК РФ).

По сути дела, рассматриваемый документ является рабочим инструментом в ходе подготовки сторонами итогового договора, сделки или соглашения. В этом его основная цель и назначение. В нем целесообразно указать сроки, в которые планируется заключить договор, это облегчит взаимную работу. Кроме этого, в тексте послания можно обговорить диапазон цен, дать характеристики товаров и услуг, обсудить прочие условия и выразить намерение продолжить переговоры.

Плюсы использования письма о намерениях

Рассматриваемый вид письма может содержать черновую версию договора или соглашения, которая впоследствии ляжет в основу итогового документа. Отсутствие обязательств за соблюдение условий чернового договора облегчает возможность внесения корректировок и дополнительных пунктов.

Обратите внимание, что в самом тексте послания нужно сделать одну очень важную приписку о том, что данный документ не является офертой и не содержит обязательств по заключению окончательного договора. Если такой приписки не будет, то одна из сторон будет нести ответственность за убытки другой стороны в случае отказа от договорённостей.

Еще одно назначение письма о намерениях – это своего рода «дорожная карта», в которой прописывается последовательность выполнения сторонами различных действий, предваряющих заключение сделки — кто будет отправлять запросы в госструктуры, кто будет получать разрешения, кто будет оформлять дополнительные документы и в какие сроки.

Какова же практическая ценность данного документа, если юридически обязательных норм в нем не содержится? Выше мы уже отмечали некоторые преимущества, которые дает составление подобных текстов. Настало время подытожить и объединить их в две группы. Условно назовем их операционными и психологическими преимуществами.

С операционной точки зрения составления письма о намерениях облегчает работу над окончательным текстом договора. Итогом каждого раунда переговоров может стать фиксация достигнутых результатов. В текст документа можно включить варианты, устраивающие обе стороны, неподходящие ни одной из сторон и оставшиеся на рассмотрении. Можно зафиксировать верхнюю и нижнюю границу цен. Составить и записать обращение к возможным посредникам, оценщикам, аудиторам и другим третьим лицам. Озвучить и зафиксировать условия дальнейших переговоров и т.д.

С психологической точки зрения, письменная фиксация предварительных договоренностей оказывает дисциплинирующее воздействие на обе стороны, поскольку несоблюдение условий отрицательно скажется на репутации. Наличие письменного документа дает возможность апелляции одной стороны к вышестоящей инстанции другой.

Поясним на примере. Если переговоры ведутся на уровне топ-менеджеров, то невыполнение одним из них предварительных договоренностей дает возможность другому негласно обратиться к руководителю первого и подтвердить свои слова документально. Прием, конечно, не вполне чистоплотной, но сама возможность его использования должна отрезвляюще действовать на обе стороны.

Образец письма о намерении

Подведем итоги и приведем образцы писем о намерении. В современном бизнесе такой документ – вполне распространённый рабочий инструмент. При рациональном использовании он значительно облегчает ведение переговоров и фиксацию их результатов. Он помогает каждой из сторон продемонстрировать свою заинтересованность в достижении договоренности, заключении соглашения, развитии сотрудничества и т.д.

Письмо помогает четче сформулировать и зафиксировать ключевые этапы переговоров и базовые параметры будущего соглашения, назначить время и обговорить условия дальнейших встреч.

Кроме того, данный документ дает обеим сторонам дополнительные гарантии, что никто из участников переговорного процесса не будет на этой предварительной стадии искать более выгодных условий и партнеров. Когда речь идет о крупной аренде или закупке большой партии товара, это поможет избежать непредвиденных рисков и крупных расходов. В какой-то степени данное письмо ограничивает обе стороны, но в то же время дает им уверенность в соблюдении всеми участниками правил игры.

Уважаемый господин Смирнов,

Данное письмо подтверждает наше намерение заключить договор с ООО «Восход» на поставку бутилированной питьевой воды «Чистый источник». Мы согласны заплатить [сумма] для выполнения данного договора. Предполагаемая дата поставки товара к [дата].

В случае возникновения дополнительных вопросов, мы всегда сможем обсудить их по телефону [номер].

Уважаемый господин Ивановский,

Мы хотим сообщить вам, что планируем изготовить 40 металлических дверей для компании ООО «Гранит». Мы намерены начать производство с 18.05.2017. Выражаем признательность за размещение заказа в нашей компании. Уверены, что качество нашей продукции будет по достоинству Вами оценено.

Образец письма о намерениях сотрудничества

Уважаемый Сергей Петрович,

Настоящим письмом сообщаем, что работа по проекту озеленения дачного поселка «Русалка» должна начаться с 01.06.2917. Мы намерены плодотворно сотрудничать с Вами, с целью дальнейшего благоустройства окружающей среды.

Уведомление арендатором арендодателя о желании заключить договор аренды по истечении срока на новый срок (Кабанов О.М., 2010)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2010.

Арендодателю: ________________________________
(Ф.И.О./наименование арендодателя)
адрес: _______________________________________
телефон: ___________, эл. адрес: _____________
от ___________________________________________
(Ф.И.О./наименование арендатора)
______________________________________________
адрес: _______________________________________
телефон: ___________, эл. адрес: _____________
Уведомление
арендатором арендодателя о желании заключить договор аренды
по истечении срока на новый срок
В течение срока действия договора аренды от «__»________ ___ г. N __
____________ — арендатор надлежащим образом исполнял свои обязанности по
договору, что подтверждается _______________. Срок договора аренды N __
истекает «___»________ ___ г.
В соответствии с пунктом 1 статьи 621 Гражданского кодекса Российской
Федерации арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по
истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное
перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок.
На основании изложенного уведомляем о своем намерении заключить договор
аренды _____________________________________________________ на новый срок.
(наименование, индивидуализирующие признаки имущества)

Смотрите так же:  Рассчитать стоимость осаго казань

Приложение:
Документы, подтверждающие надлежащее исполнение арендатором договорных
обязанностей.

Руководитель арендатора (арендатор):
___________________
(подпись)
(М.П.)
«___»________ ___ г.

Образец договора о намерениях аренды нежилого помещения

Аренда нежилых помещений пользуется неизменной популярностью на рынке недвижимости. Это не удивительно, поскольку для многих предпринимателей выгодно принять помещение в аренду, используя его для развития собственного бизнеса. При это не все, кто предполагает арендовать нежилой объект под складское помещение, производство или что-то еще, оформляет документ об имеющихся намерениях на аренду конкретного объекта. В этой статье мы объясним важность данного соглашения, поясним его существенные положения и предложим образец договора о намерении заключить договор аренды, который вы сможете использовать в дальнейшем для оформления арендных отношений в отношении любого объекта, относящегося к категории недвижимого имущества.

Целесообразность оформления договора о намерениях

Договор о намерениях — это соглашение между сторонами, в соответствии с которым участники сделки принимают на себя обязательства в дальнейшем оформить основной договор.

Целесообразность подобного договора возникает тогда, когда оба участника предполагаемой сделки намерены закрепить сотрудничество. В документе прописываются все особенности и нюансы будущего соглашения, при этом все положения должны быть четко и конкретно сформулированы. К примеру, может быть использовано следующее определение дальнейших действий:

  • стороны договора намерены оформить арендные отношения… (устанавливается конкретная дата);
  • период, в течение которого арендодатель и наниматель оформят сделку, составляет… (прописывается дата окончания временного интервала) и т.д.

Лишь при наличии в документе такой конкретики договор будет нести в себе юридическую силу. В иных ситуациях документ не может быть признан договором, а потому и исполнение его положений для участников соглашения становится необязательным.

Назначение промежуточного договора

Гражданский кодекс и иные нормативные акты данный документ обозначают, как промежуточный договор. Он обеспечивает предварение последующей сделки на аренду недвижимого имущества. При помощи означенного документа сторонами регламентируется заключение предполагаемой сделки.

Документ оформляется, если потенциальный наймодатель и наниматель заинтересованы в передаче по арендному соглашению определенного объекта, но в настоящий момент сделка, по определенным причинам, не может быть заключена. При помощи данного документа наниматель закрепит за собой приемлемый по местонахождению и прочим параметрам объект, а наймодатель – будет знать, что его недвижимое имущество востребовано.

Следует подчеркнуть, что конкретных требований по оформлению подобного документа не установлено, целесообразно руководствоваться действующими правилами оформления подобных сделок, прописанных ГК и иными правовыми нормами РФ. В таком случае договор об имеющихся намерениях будет иметь юридическую силу и считаться законным. А стороны, подписавшие документ, примут на себя определенные общеправовые обязательства, а за их игнорирование и нарушение может наступить ответственность. Иными словами, когда один из участников соглашения не выполнит то, что должен, партнер вправе обратиться в суд с исковым заявлением о защите нарушенных прав.

При нарушении одной из сторон положений договора, второй участник может требовать их выполнения, наложения штрафных санкций за несоблюдение сроков и вероятные убытки. Но чаще в тексте документа фиксируется, что участники сделки постараются решить вопросы в мирном порядке, однако при невозможности решения спорных ситуаций подобным образом они вправе направить заявление в суд.

Не потребуется нотариального заверения договора, но в некоторых ситуациях, например, в дорогостоящей сделке, стороны договора предпочитают провести госрегистрацию.

Кем и когда составляется предварительный документ

Означенный документ является двусторонней сделкой, поэтому в ее подготовке и подписании должны участвовать обе заинтересованные стороны. Провести подобные действия стороны вправе задолго до момента оформления основного договора. Оформление подобного документа рекомендовано в тех случаях, когда:

  • лицом, предполагающим получить недвижимое имущество по арендному договору, внесена предоплата/задаток за планируемую сделку;
  • на момент заключения договора о существующих намерениях наниматель не обладает необходимой денежной суммой для заключения сделки;
  • строение, где расположено помещение, находится на этапе возведения, не введено в эксплуатацию и пр.

Важные разделы договора

В означенный документ допустимо вносить все требуемые с точки зрения участников сделки разделы, в которых выражены определенные требования и зафиксированы ключевые моменты.

Но пропускать существенные условия недопустимо:

  1. Название документа.
  2. Число и место оформления.
  3. Участники сделки – Ф.И.О. (для физических лиц) или название организации, с указанием полных идентификационных данных, в том числе, сведения из паспорта либо Устава, место регистрации/фактического проживания либо юридический адрес.
  4. Объект сделки.
  5. Детальное описание недвижимого имущества и арендная ставка.
  6. Положения главного договора.
  7. Сроки его предположительного заключения.
  8. Ответственность, возлагаемая на стороны при нарушении положений сделки.
  9. При внесении задатка (авансового платежа) данный факт непременно фиксируется в документах.
  10. Подпись каждого из участников соглашения.

Промежуточным договором участники соглашения фиксируют существующие намерения в письменной форме, принимая на себя определенные обязанности.

Ключевые положения и участники сделки

Лица, оформляющие подобный договор, становятся сторонами последующей сделки, в частности, наймодателем и нанимателем.

Ключевые положения в каждой конкретной ситуации будут различаться, предположим, когда это арендный договор некоторого объекта, то необходимо его детальное описание.

Решающим условием промежуточного соглашения становится вид будущего главного соглашения.

Правила оформления договоренностей о намерениях

Прежде чем составить и подписать письмо о намерениях необходимо выполнить определенные действия:

  1. Осмотр помещения, предполагаемого к аренде.
  2. Получение предварительного согласия на дальнейшее сотрудничество.
  3. Согласование ключевых положений сделки.
  4. Выработка компромиссного решения.
  5. Оформление документа сделки.

При составлении данного документа следуют уточнить все существующие нюансы, в том числе:

  • в деталях описать объект, предполагаемый к аренде;
  • изложить существующие требования/пожелания к договору;
  • прописать все суммы, уже внесенные и предполагаемые к выплатам;
  • указать дату заключения основного договора.

После согласования всех ключевых моментов и достижения соответствующих договоренностей нужно в письменном виде подготовить документ, при этом нотариальное заверение и госрегистрация не требуется.

Ключевые моменты составления документа

Приняв к сведению описанные далее специфические особенности, стороны предполагаемой арендной сделки сумеют грамотно составить образец договора о намерениях аренды нежилого помещения, который защитит права и интересы обоих участников.

Ранее уже упоминалось, что объект договора требует подробнейшего описания. Это установлено Гражданским кодексом и необходимо для того, чтобы в случае судебных разбирательств, суд принял данный документ за действительный с юридической точки зрения. Объектом аренды тут будет выступать то помещение, которое наймодатель в дальнейшем передаст нанимателю на определенный период времени. Необходимо прописать все технические параметры недвижимого имущества:

  • адрес месторасположения;
  • площади (общая и полезная);
  • этажность строения и этаж, на котором расположен объект аренды;
  • что присутствует в означенном помещении (оборудование, мебель, санузел и пр.).

В некоторых случаях целесообразно приложить к договору намерений технические документы на описываемый объект (копия плана БТИ с выделением помещения).

Идентификация участников соглашения. Физическими лицами вносятся детальные сведения о своей личности: ФИО, данные из документа, удостоверяющего личность, в том числе дата рождения и адрес проживания и прописки. Организациями добавляется следующая информация: учредительная документация и реквизиты доверенности, на основании которой лицо уполномочено заключить договор от имени организации.

Сроки. В этом пункте сторонами прописывается период действия предварительного соглашения, по окончании которого будет оформлена основная арендная сделка на нежилую недвижимость. Если срок не прописан, то нормативные акты отводят на это 12 месяцев.

При указании конкретной даты действия данного документа необходимо также прописать дату подписания главного договора и связать друг с другом означенные события.

В пункте об арендной ставке прописывается стоимость, которую станет вносить наниматель за аренду помещения. Тут уместно внести дополнительные разъяснения, которые касаются отдельных расходов (коммунальные услуги, ремонт и т. д.).

Важно! Если при оформлении промежуточного соглашения был внесен аванс/задаток либо предоставлены гарантии банковской организации, это необходимо прописать в тексте документа.

Ответственность сторон. В этом пункте сторонами договора прописывается обязательства по предполагаемой передаче помещения в аренду. Далее перечислим ключевые пункты.

Обязательства наймодателя

  • предоставить означенное помещение в пользование нанимателю на основании согласованных ранее условий;
  • меры воздействия за нарушение сроков передачи помещения по арендному договору.

Необходимо зафиксировать вероятные ситуации непреодолимой силы, которые будут препятствием по выполнению положений договора.

Обязанности нанимателя

  • принять означенный объект во временное использование в соответствии с условиями соглашения;
  • своевременно вносить платежи за пользование помещением и содержать объект в надлежащем состоянии.

​Затем нужно прописать информацию о размере штрафа за неисполнение участниками соглашения возложенных на них обязательств.

Как защититься от ошибок

Документ необходимо непременно составлять в письменной форме, так как устные договоренности не имеют юридического значения.

Договор о существующих намерениях лишь тогда приобретает юридическую значимость, когда он подписан уполномоченными лицами, обладающих правами на оформление подобных соглашений.

Протокол об имеющихся намерениях не определяется законодательными актами, как промежуточная договоренность, описанная в нормативных актах, и суды относятся к нему с настороженностью.

При подготовке документа следует придерживаться общепринятого образца для договоров различного предназначения. Самое важное, прописать дату оформления главного договора и четко изложить его суть на бумаге, чтобы в нем отражались требования обоих участников сделки.

Описанные в этой статье аспекты помогут заинтересованным лицам грамотно продумать предстоящее соглашение, принять во внимание все ключевые нюансы при оформлении промежуточного договора на аренду недвижимого имущества. С данной информацией вы сможете подготовить разумный и выгодный договор.

Значение предварительного соглашения

Главным значением подобного соглашения становится психологический момент. Оформляя его, стороны берут на себя обязательства исполнить конкретные действия. А умение исполнять собственные обещания и держать свое слово остается одним из важнейших качеств любого предпринимателя.

Если он не выполняет условий соглашения, то в деловых кругах он может попасть в разряд ненадежных партнеров, который не выполняет свои обязательства и которому нельзя доверять. А иметь деловые отношения с подобным бизнесменом не пожелает никто.

Описанные в этой статье аспекты помогут заинтересованным лицам грамотно продумать предстоящее соглашение, принять во внимание все ключевые нюансы при оформлении промежуточного договора на аренду недвижимого имущества. С данной информацией вы сможете подготовить разумную и выгодную сделку.

Составление документа увеличивает возможности заинтересованных лиц на оформление в дальнейшем договора в разы, поскольку на разрыв отношений решится не всякий, зная, что предстоит нести материальные расходы и определенную ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.