Меню Закрыть

Требования к пресс-секретарю

Должностная инструкция пресс-секретаря

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция пресс-секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Пресс-секретарь должен знать:

— Конституцию РФ, Закон «О средствах массовой информации», другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;

— принципы эффективного управления информацией;

— приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;

— правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;

— современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

— основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.

2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.

2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.

2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.

2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.

2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.

2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.

2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.

2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.17. [Другие должностные обязанности].

Пресс-секретарь имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Пресс-секретарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Требования к пресс-секретарю

Профессия пресс-секретаря – одна из немногих, где не ценится профильное образование. Проблема в том, что преподают пиар чаще всего теоретики, которые мало знакомы с реалиями отечественного бизнеса и компаний госсектора. Поэтому чаще всего пресс-секретари – это вчерашние журналисты.

И те, и другие за счёт подачи определённой информации формируют отношение общественности к чему-либо или кому-либо. Профессиональный журналист уже освоил поиск, анализ и упаковку информации в разных форматах. Ему достаточно добавить навыков её распространения, включая SMM, формирования пула СМИ, организации мероприятий. Самое сложное в перековке журналиста в пиарщика – выработка бизнес-мышления, маркетингового анализа и умения обучать работодателя грамотному общению с журналистами, структуре выступления перед телекамерами, публичному выступлению перед «враждебной» аудиторией, которая постоянно ловит на слове.

В объявлениях о вакансиях иногда указывают, что подойдёт и профильное образование в сфере маркетинга или филологии. Но на практике оно редко бывает полезно. Конечно, маркетолог лучше понимает процесс продвижения брендов или продуктов компании, но порой не умеет выстраивать коммуникацию с людьми. Эта же проблема есть и у филологов, которым скорее подойдёт работа спичрайтера или копирайтера.

Может помочь образование в той сфере, в которой вы работаете. Например, в моём случае это образование экономиста, так как я работаю в инвестиционной компании. Если такого образования нет, то помогает самообразование: чтение соответствующей литературы и статей, заинтересованность в предмете. Как сказал Владимир Познер: «Лучший журналист – это профессионал в своей сфере, который научился писать». Поэтому, если вы приходите в компанию, то обязаны огромное внимание уделить профессиональным знаниям и умениям, стать хотя бы начинающим специалистом в том, чем занимается компания. Причём во всех основных направлениях её деятельности.

Какие требования предъявляются

Главное объективное требование, которому должен соответствовать хороший пресс-секретарь – умение выстраивать взаимоотношения. Не столь важно даже умение писать журналистские тексты. В конце концов, эту часть работы иногда даже отдают на аутсорс.

Пресс-секретарь – связующее звено между компанией и журналистами, и он должен так выстроить общение, чтобы обе стороны остались довольны. Это не всегда просто, и нужно обладать даром убеждения.

Но объективными требования к соискателю бывают далеко не всегда. Порой работодатель считает, что пресс-секретарь действительно будет исполнять роль лица компании. И лучше, чтобы это лицо было как можно более приятным.

Часто требования к пресс-секретарю носят характер дискриминации. Это должна быть молодая девушка приятной внешности. Якобы ей проще налаживать контакты с журналистами. Обычно это блажь руководителя компании. Другое «странное» требование – опыт работы в конкретных СМИ. Бывшему сотруднику редакции, конечно, проще договариваться о публикациях со «своим» изданием. Но с таким подходом отсеивается много опытных и квалифицированных специалистов.

Чем предстоит заниматься

На практике рядовой пресс-секретарь обычно готовит пресс-релизы и комментарии для СМИ, согласует публикации перед выходом в свет, а иногда и пишет их сам. Он отвечает за выпуск сувенирной продукции и полиграфии, организует пиар-мероприятия – выставки, пресс-конференции и многое другое.

Часто журналисты думают, что легко могут стать пресс-секретарями, но их ожидает разочарование, поскольку профессии довольно сильно различаются. У пресс-секретаря нет свободы действий, а тем более свободы слова – каждое слово может стать решающим для имиджа компании. Предстоит ежедневная рутинная работа с пресс-релизами, новостями для корпоративного сайта, презентации, стенды, буклеты, открытки с плановыми поздравлениями, приветствия и соболезнования. Текстов много, но они однотипные, так что развернуться в творческом полёте нет возможности. А ещё – бесконечные телефонные марафоны с журналистами, подрядчиками и разработчиками, согласование текстов по длиннейшей цепочке: редактор – руководитель – юрист – бухгалтер – управляющий чем-то там ещё.

Смотрите так же:  Гражданство венгрия цена

На самом же деле исполнителем таких рутинных задач в крупной компании может быть линейный сотрудник пресс-службы или специалист на аутсорсе. Куда важнее управлять репутацией компании, бренда, руководителя или собственника. Грамотный пиарщик должен знать о бизнесе столько же, если не больше, сколько знает директор или собственник компании.

«В идеале, – считает Алексей Гриценко, – пресс-секретарь знает историю, современное состояние и перспективы рынка, на котором представлена компания, а также рынок СМИ и кадровый рынок, расклад сил в политике и экономике региона и страны. Он готовит директора и персонал к ключевым публичным мероприятиям, постоянно мониторит информационную и репутационную среду, всеми доступными способами коммуницирует со СМИ, партнёрами, конкурентами, акционерами, политиками и общественностью, оперативно отрабатывает журналистские запросы и негатив, планирует медиа-активности и воплощает эти планы в жизнь, участвует во всех жизненно важных для компании проектах. Но в реальности обязанности пресс-секретаря могут сводиться к следующему: “Пусть у нас каждый месяц будет на одну публикацию в СМИ больше, чем в предыдущий, а на сайте – не меньше, чем у конкурента. И кофе мне по первому зову!” Всё зависит от конкретной компании и руководителя».

Как выбрать работодателя

Самое главное решение, которое принимает пресс-секретарь в начале карьеры – работать в бизнесе или в госструктуре. Некоторые специалисты считают, что эти направления можно считать едва ли не разными профессиями. Обязанности примерно одинаковы, но воплощать их в жизнь предстоит по-разному, да и перспективы профессионального роста отличаются.

«В госструктурах гораздо чаще, чем в бизнесе, пиарщика нанимают для продвижения персонального бренда руководителя, а не продуктов (в госструктурах продукты – это управленческие решения), – рассказывает Алексей Гриценко. – Отличается и формат работы. Очень многие бизнесы в России работают по принципу: “за публикации в СМИ мы не платим, только покупаем рекламу, когда нам это нужно”. И пиарщик обязан на регулярной основе поставлять в СМИ качественный контент, который именно в силу качества публикуют бесплатно. У госструктур, как бы федеральный центр ни грозился запретить бюджетные траты на самопиар, всегда есть статья расходов “на информационное сопровождение”. Поэтому руководитель пресс-службы может в нужный момент “обеспечить публикацию”, которая без оплаты никакому СМИ не нужна».

Когда вы устраиваетесь на работу в госструктуру, надо быть готовым к тому, что бюрократические процессы тут занимают довольно много времени. На реализацию проекта может уйти несколько месяцев, ведь все документы должны быть согласованы большим количество людей. В коммерческих компаниях такие вопросы решаются быстрее, и простора для творчества здесь больше.

Для пресс-секретаря любого уровня вполне нормально выбирать тип компании, в которой он будет работать. Даже будучи студентами, пиарщики порой уже точно знают, хотят ли они направиться в бизнес или на госслужбу. Чего у студентов нет, так это возможности выбирать профиль компании. Обычно начинающие специалисты идут на собеседования во все компании, независимо от личных предпочтений. Им всё равно, что и как придётся продвигать. Но с появлением опыта у специалиста появляется выбор – он уже ориентируется на рынке труда и приходит к работодателю осознанно.

«Выбор работодателя зависит от веры в то, что делает компания, в людей, которые в ней работают, от доверия к руководству. Если человек не верит в то, что он продвигает, его не спасёт ни зарплата, ни образование, ни таланты и умения», – полагает Вадим Скосырев.

Я работаю в крупном университете, который активно занимается наукой, поэтому чувствую, что, рассказывая о научных разработках и образовательных достижениях, приношу пользу обществу. У образовательного пиара своя специфика, но в целом мне это гораздо ближе, чем, например, работа в госструктурах.

Как построить карьеру

Все специалисты сходятся во мнении, что без постоянного развития пресс-секретарю не построить карьеру. Кроме знаний и навыков в самых разных областях он приобретает ещё и репутацию, а также учится влиять на бизнес. В этом смысле карьерные перспективы пиарщика зависят только от него самого. Чем лучше он будет работать, тем влиятельнее и крупнее становится компания. Поэтому амбициозные пресс-секретари предпочитают работать именно в коммерческих компаниях.

Алексей Гриценко видит огромную разницу между карьерой в бизнесе и в госструктуре: «В госструктуре у пиарщика практически всегда есть карьерный «потолок» – выше начальника управления или департамента, пресс-секретаря или спичрайтера первого лица не поднимешься. Потом – меняй профессию или уходи в никуда, когда босс сменит место работы. В бизнесе карьерные, зарплатные и «бонусные» перспективы гораздо шире. Здесь ты можешь стать заместителем директора, если повезёт – директором филиала или дочернего предприятия, а то и возглавить компанию. Такие случаи редки, но уже имеют место».

Плюсы и минусы профессии

Пожалуй, нет ни одного пресс-секретаря, который бы работал с девяти до шести пять дней в неделю. Каким бы организованным и ответственным ни был специалист, как бы успешно ни практиковал тайм-менеджмент, всё равно его ждёт ненормированный график работы.

Анна Журба считает, что это работа не для слабонервных, особенно в политике или в большом бизнесе. Работа пресс-секретаря не имеет нормирования ни по часам, ни по дням, ни по сезонам. Поэтому, быть хорошим пресс-секретарём и семьянином практически невозможно. Нужно быть готовым к тому, что от вас будут ожидать не только связей с общественностью и представительства компании в СМИ, но и решения всех проблем и промахов компании и руководства.

Иногда приходится отвечать на жёсткие и неприятные вопросы журналистов. Любая негативная публикация в СМИ – это «камень в огород» пресс-секретаря. По мнению Филиппа Гурова, самая болезненная ситуация – когда есть возможность организовать отличное интервью или публикацию, но руководство или юридический отдел не успевают согласовать текст.

Несмотря на рутину, работу пресс-секретаря всё же можно считать творческой. Обычно её выбирают люди, которым нравится справляться с проблемами и нестандартными способами выходить из кризисных ситуаций.

Секрет успеха в профессии пресс-секретаря

Студентам и начинающим специалистам стоит браться за любую работу и не бояться неоплачиваемых стажировок. Чем интересней проект и крупнее компания, тем привлекательней будет строчка в резюме и тем перспективнее – следующее место работы. Наталья Яркова отмечает, что именно благодаря стажировкам в штат компании PR Partner попадает немало новых сотрудников. А Филипп Гуров рекомендует стажировку именно в агентстве, потому что там решаются более разнообразные задачи, чем во внутренней пресс-службе.

Говоря о профессиональных качествах, которые станут залогом успеха в карьере, специалисты отмечают, что главное – умение мыслить быстро и нестандартно, быть инициативным и смелым, но при этом осторожным и ответственным.

Юлия Анненкова советует начинающим специалистам не смущаться того, что им не хватает знаний и готовых решений: их никогда не хватает, потому что готовых решений и шаблонов в этой профессии нет. В решении задачи можно лишь оттолкнуться от имеющегося опыта, но на выходе всё всегда будет иначе. Нужно постоянно придумывать что-то новое и идти вперёд. И если вас бесит общение, то работа пресс-секретарём – не самый разумный выбор. Почти вся рабочая рутина состоит либо из коммуникаций, либо из отчётов. Если вы не любите общаться с людьми, будет очень тяжело.

Выбирая профессию пресс-секретаря, стоит быть готовым к тому, что она займёт значительную часть жизни, будет нервной и сложной. Правда, удачливым, смелым и креативным такая работа обещает практически безграничные перспективы карьерного роста. Умный и талантливый пресс-секретарь, который стремится к саморазвитию, может занять любую должность в любой компании, даже если начал с позиции бесплатного стажёра.

Смотрите так же:  Исковые сроки отмены договора дарения

10 качеств правильного пресс-секретаря

Над брендом первых лиц в лучшем случае работают аналитики, спичрайтеры, имиджмейкеры, стилисты, визажисты, пресс-секретари и даже специалисты по этикету. Действия PR-группы напрямую зависят от стадии развития компании и от умения работать «единым фронтом» для достижения общей цели – выгодно представить деловые качества своего руководителя.

В данном случае, рассмотрим основные качества успешного пресс-секретаря, ведь именно он является «лицом команды» и зачастую совмещает по меньшей мере 5 основных специальностей: журналист, кризис-менеджер,психолог, дипломат, продюсер — и всё в одном лице.

Как показывает практика, предполагаемые качества и вовлеченность в процесс у него намного шире. Рассмотрим наиболее важные качества, которыми должен обладать идеальный пресс-секретарь. Конечно, по нашему субъективному опыту.

1. Профессионализм

Изначально он должен быть знатоком своего дела и четко себе представлять, как нужно делать свою работу. Он должен жить этой профессией 25/7, без выходных, праздников и воскресений. Пресс-секретарь всегда на работе, даже если он не сидит у себя за рабочим столом.

2. Коммуникабельность

Важно быть толерантным и уметь строить отношения с людьми разных полов, доходов, верований, образования и т.д.

Пресс-секретарь – это должность для тех, кто любит людей. Потому что надо всегда быть солнцем для окружающих, особенно для внешней среды. И искренне любить свою организацию, людей, дело, которым вы вместе занимаетесь.

3. Наличие некой «чертовщины»

Это способность нестандартно мыслить, формировать стиль и быть его носителем.

Пресс-секретарь должен творчески осмысливать ситуацию и самостоятельно находить такие эффективные пути, чтобы основная мысль и идея, которые присутствуют в разработанной стратегии, дошли до потребителя надлежащим образом.

4. Образованность

Пресс-секретарь должен знать не только законодательство и ФЗ «О средствах массовой информации». Также он должен понимать все юридические аспекты заключения и ведения контрактов по информационному сопровождению. Помимо этого, пресс-секретарь, как профессионал своего дела, обязан иметь представление о «медийной кухне» и всех ее компонентах: каковы политические и социальные аспекты работы того или иного ТВ-канала и издания, в какие дни верстаются полосы, при каком свете работают камеры, какого качества фотографии нужны для публикации в СМИ, как устроена работа редакции на ТВ, радио и печатных СМИ и пр.

В идеале, пресс-секретарь должен знать в лицо и иметь личные контакты своих коллег: главных редакторов, отраслевых журналистов и блогеров, пресс-секретарей, представителей местной власти и администрации.

5. Адекватность в оценке своих способностей в сочетании со здоровым карьеризмом

Пресс-секретарь должен быть тем, кому доверяют на 100%, потому что знают, что он не подведет и не предаст. И прежде, чем пресс-секретарь сделает шаг, он все продумает на несколько ходов вперед. И на крайний случай у него всегда найдется запасной план.

6. Умение принимать решения и действовать самостоятельно в зоне своей компетенции

Например, внезапная болезнь руководителя может вынудить пресс-секретаря выступать с ежедневными пресс-конференциями и почти в буквальном смысле заменять главу государства/компании/орга низации в СМИ.

7. Стрессоустойчивость

Пресс-секретарь должен быть стрессоустойчивым, готовым к сложным ситуациям. В любую минуту он должен быть готов максимально грамотно и корректно отвечать на вопросы за руководителя и «прикрыть его грудью» в кризисных ситуациях.

8. Наличие широкого кругозора

Хороший специалист всегда должен быть в курсе событий. Он не должен «вариться в собственном соку». Он должен знать не только о том, как развивается компания, но и что происходит вне ее рамок.

9. Оперативность

Профессионал своего дела должен быть готов всегда и в срок предоставить журналисту информацию, которая ему нужна, даже если придется работать сверхурочно.

10. Хорошие манеры

Профессионал своего дела должен быть всегда вежливым, приветливым и позитивным (даже по телефону), несмотря на то, что с утра он встал не с той ноги и стая черных кошек ему перебежала дорогу. И все свои личные проблемы хороший пресс-секретарь должен оставлять «за кадром».

Профессия пресс-секретарь

Пресс-секретарь представляет своего работодателя перед лицом общественности и СМИ — общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт. Он совмещает в себе обязанности специалиста по связям с общественностью, копирайтера, журналиста и помощника руководителя.

Пресс-секретарь необходим в любой компании, которая желает создавать и поддерживать положительный имидж в прессе. Также он нужен «публичным» лицам — звездам шоу-бизнеса, спортсменам, политикам и т.д.

История профессии

Возникновение пресс-служб в России началось в середине 90-х годов ХХ века, когда СМИ начали активно использоваться в политических целях. К началу XXI века пресс-секретари прочно заняли свое место во всех сферах общественной деятельности.

Обязанности пресс-секретаря

Пресс-секретарь занимается продвижением положительного имиджа своего работодателя.

Основные функции пресс-секретаря таковы:

  • взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
  • ведение сайта и корпоративных страниц в социальных сетях;
  • организация пресс-мероприятий: конференций, круглых столов, брифингов, интервью;
  • подготовка пресс-релизов, буклетов, статей, речей.

Требования к пресс-секретарю

Чтобы стать пресс-секретарем, необходимо получить высшее образование по специальности журналистика, реклама и PR, международные отношения или филология.

  • опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере PR;
  • отличное знание английского языка;
  • грамотная речь и хорошие навыки письма;
  • навыки фотографирования.

Зарплата пресс-секретаря

Зарплата пресс-секретаря зависит от объема выполняемых функций и компании, в которой он трудится, и может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы.

Пресс секретарь

Пресс-секретарь — человек, который общается со СМИ и общественностью, представляя интересы частного лица или компании. В его обязанности входит отслеживание информации, подготовка PR-акций и их контроль, составление сообщений для прессы. Профессия подходит тем, кого интересует иностранные языки, русский язык и литература и обществознание (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Представитель профессии обязательно должен быть всесторонне развитым человеком, который прекрасно владеет родным и иностранными языками. Он работает со СМИ и общественностью, представляя их вниманию подготовленные новости. Люди, которые заняты в этой сфере, всегда должны соблюдать дресс-код, знать правила этикета, быть вежливыми и исполнительными.

Если этот специалист состоит в штате крупной компании, то он относится к отделу связей с общественностью. У политиков, звезд и других известных людей есть собственные пресс-секретари, которые поддерживают имидж, отслеживают негативную информацию, дают официальные ответы от лица людей, чьи интересы они представляют.

Особенности профессии

Каждый день пресс-секретарь общается с большим количеством людей, обрабатывает много информации, просматривает публикации в прессе и репортажи на ТВ. Негативное впечатление от действий или высказываний руководителя сглаживает именно пресс-секретарь, который сразу же должен найти выход из сложившейся ситуации.

Пресс-секретарь знает о секретах людей, на которых он работает, поэтому он не должен быть корыстным или болтливым. Представитель профессии обязан всегда выступать на стороне своего руководителя, защищая его репутацию. Поэтому специалист не может спрогнозировать график своей работы, ведь каждый день приносит новые новости и события, на которые необходимо правильно реагировать.

Пресс-секретарь ежедневно выполняет следующую работу, но перечень обязанностей определяет человек, с которым он сотрудничает:

  • организация и проведение встреч с представителями прессы и общественности;
  • выбор сотрудников для своего отдела;
  • информационное сопровождение сотрудников и руководителя во время поездок за границу;
  • предоставление новостей и методической информации СМИ, желающим создать материал о компании, сотрудниках или частном лице, с которым работает специалист;
  • общение с представителями СМИ;
  • обеспечение информационного потока о руководителе;
  • написание новостей, официальных заявлений и опровержений;
  • поддержание имиджа компании, своего руководителя;
  • отслеживание материалов, которые печатают в прессе, показывают по ТВ или вещают в радиоэфирах;
  • сотрудничество с другими пресс-службами.
Смотрите так же:  Закон о тишине в санкт-петербурге с поправками

Специалист принимает участие в разработке PR-акций, создании разных видов рекламы и имиджа руководителя или компании. Специалист, занятый в этой сфере, должен подходить к работе ответственно, проявляя свои творческие способности, сосредоточенность и преданность делу.

Плюсы и минусы профессии

  1. Приближенность к известным людям.
  2. Огромный круг общения.
  3. Частые командировки за границу.
  4. Узнаваемость, если специалист работает на известного человека.
  5. Хороший доход.
  1. Постоянные непредвиденные ситуации.
  2. Невозможно оказывать влияние на планирование рабочего времени.
  3. В работу постоянно вмешиваются коллеги, СМИ.
  4. Размытая ответственность других членов команды, поэтому в ошибках всегда обвиняют именно пресс-секретаря.
  5. Специалист не может нормально отдохнуть, ведь в случае форс-мажора он вынужден прерывать отпуск.

Важные личные качества

Этот специалист сглаживает неприятные ситуации, общается с людьми, он должен уметь угодить руководителю и общественности, что накладывает отпечаток на его характер. Пресс-секретари — это очень ответственные и пунктуальные люди, в характере которых доминируют следующие черты:

  • умение запоминать большой объем информации;
  • дисциплинированность;
  • тактичность;
  • инициативность;
  • харизматичность;
  • открытость;
  • проницательность;
  • коммуникабельность;
  • умение подмечать мелкие детали.

Профессия подходит как для женщин, так и для мужчин, которые не страдают от нервных расстройств, нарушений речи, эндокринных заболеваний.

Обучение на пресс-секретаря

Будущий пресс-секретарь получает профильное образование в вузе, поступив на специальность «Реклама и связи с общественностью» (42.03.01). Для работы в этой сфере можно получить специальность «Перевод и переводоведение» (45.05.01), часто пресс-секретарями становятся люди, которые несколько лет успешно работали PR-менеджерами и референт-переводчиками.

При поступлении в обязательном порядке студенты проходят ЕГЭ по русскому языку. Другие экзамены зависят от требований вуза, но чаще всего необходимо сдавать ЕГЭ по истории и обществознанию, может потребоваться результат экзамена по иностранному языку.

Бизнес-семинар при Русской школе управления, г. Москва и г. Санкт-Петербург

4-дневный курс для пресс-секретарей, который поможет повысить квалификацию. Слушатели курса узнают больше о правилах общения со СМИ, тенденциях развития СМИ, особенностях существования свободной прессы в современных условиях, основах копирайтинга, правилах подготовки материалов для прессы.

Высшее образование

  • Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова.
  • Московский политехнический университет.
  • Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».
  • Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова.
  • Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
  • Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого.
  • Российский университет дружбы народов.
  • Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения.
  • Институт международных связей.
  • Сибирский университет потребительской кооперации.

Известные люди стремятся сохранить хорошую репутацию, но не имеют возможности общаться с прессой, поэтому доверяют эту работу специально обученным людям. В опытных пресс-секретарях нуждаются певцы и актеры, спортсмены и писатели, представители бизнес-структур, политики и другие люди, которые постоянно фигурируют в заголовках СМИ.

Заметим, что во время обучения специалист уже может начинать работать, занимая должность штатного секретаря, помощника руководителя. Такой опыт повысит его шансы найти хорошую работу после получения диплома.

На зарплату пресс-секретаря оказывают влияние многие факторы, а именно: возраст, образование, предыдущие места работы, личные амбиции. Выбирая этого специалиста, работодатели обращают внимание на стаж работы, отзывы предыдущих руководителей, а не на возраст.

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

В статье рассказывается об особенностях профессии пресс-секретаря, требованиях к кандидату на эту позицию, а также даются рекомендации, как развить полезные навыки по работе с информацией, необходимые пресс-секретарю.

Из статьи вы узнаете:

Основные функции и обязанности пресс-секретаря

Пресс-секретарь формирует общественное мнение о компании, в которой он работает. Общение с журналистами, подготовка пресс-релизов, организация пресс-конференцией, работа по наполнению информацией корпоративного сайта компании — вот основной круг обязанностей пресс-секретаря.

Если компания заинтересована в создании и поддержании положительного имиджа в средствах-массовой информации, то в штате организации обязательно должна быть предусмотрена позиция пресс-секретаря.

Возникновение профессии в современной России относится к середине 90-х годов прошлого века. В то время она была политически ангажированной. Основной задачей пресс-секретаря было создание положительного имиджа той или иной политической партии. Позднее профессия вошла в все сферы общественной и коммерческой деятельности.

Обязанности пресс-секретаря

Пресс-секретарь должен быть хорошо осведомлен обо всех событиях, происходящих в организации, лицом которой он является.

Схематично направленность векторов деятельности пресс-секретаря можно представить следующий образом:

Предоставление исчерпывающих и хорошо аргументированных ответов на вопросы представителей СМИ, участие в съемках и проведение интервью.

Внутренний вектор

Наполнение корпоративного сайта актуальной информацией, участие в системе внутренних коммуникаций компании, ответы на вопросы посетителей сайта.

Вектор в прошлое

Мониторинг прессы и интернет-изданий, отслеживание публикаций, связанных с деятельностью компании. Подготовка аналитических отчетов для руководства.

Вектор в будущее

Планирование информационных кампаний в интернете, на ТВ и в прессе, направленных на создание положительного имиджа компании.

Требования к кандидату на должность пресс-секретаря

Чтобы стать пресс-секретарем, необходимо получить высшее образование по специальности филология, журналистика, реклама и связи с общественностью или современные международные отношения.

Также понадобятся:

  1. опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы и связи с общественностью;
  2. знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  3. грамотная речь и хорошие навыки письма;
  4. навыки проведения фото- и видеосъмок.

Специфика профессии пресс-секретаря заключается в совмещении навыков нескольких специальностей — секретаря, журналиста, специалиста по связям с общественностью и рекламе, контент-менеджера, редактора интернет-портала, психолога, переводчика и т.д.

Что должен уметь пресс-секретарь?

хорошо владеть навыками письменной и устной речи, умением «складно излагать» не только свои мысли, но и мысли своего руководства;

иметь солидный интеллектуальный бэкграунд и богатый словарный запас;

должен хорошо держаться перед камерой, иметь хорошую дикцию и фотогеничную внешность;

быть готов к выполнению рутинной работы — мониторингу СМИ, подготовке аналитических отчетов, редактированию, анализу и структурированию текстов.

Зарплата пресс-секретаря

Зарплата пресс-секретаря зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится. Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы. Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице:

Таблица 1. Зарплата пресс-секретаря

Возникновение пресс-служб в России началось в середине 90-х годов ХХ века, когда СМИ начали активно использоваться в политических целях. К началу XXI века пресс-секретари прочно заняли свое место во всех сферах общественной деятельности.

Уже в названии профессии видна прямая связь профессии с деятельностью со средствами массовой информации. Пресс-секретарю важно уметь преподносить все сведения грамотно, правдиво и в установленный срок. При этом пресс-секретарь должен позаботиться о создании положительного имиджа человека или организации, которую он представляет.

Пресс-секретарь оповещает представителей средств массовой информации о предстоящих пресс-конференциях и брифингах. Перед каждым таким мероприятием он пишет пресс-релиз – предназначенное для публикации информационное сообщение о какой-либо новости или итогах деятельности организации. Поскольку круг интернет-пользователей становится всё больше и больше, многие компании или ведомства заводят собственные сайты. За наполнение их текстовыми материалами отвечают опять же пресс-секретари.

Основные функции пресс-секретаря:

  • взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
  • ведение сайта и корпоративных страниц в социальных сетях;
  • организация пресс-мероприятий: конференций, круглых столов, брифингов, интервью;
  • подготовка пресс-релизов, буклетов, статей, речей.

Требования к пресс-секретарю:

  • опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере PR;
  • отличное знание английского языка;
  • грамотная речь и хорошие навыки письма;
  • навыки фотографирования.

Возможные места работы

Пресс-секретарь необходим в любой компании, которая желает создавать и поддерживать положительный имидж в прессе. Также он нужен «публичным» лицам — звездам шоу-бизнеса, спортсменам, политикам и т.д.