Меню Закрыть

Приказ о утверждении графика отпусков образец

Оглавление:

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Множество организаций не утруждает себя утверждением плана отдыха своих сотрудников, они в индивидуальном порядке согласовывают дату выхода с соответствующим должностным лицом.

Такая практика свидетельствует о несоблюдении прав работников, которые лишаются возможности результативно планировать рекреационный период. В некоторых случаях работодатель на протяжении целого календарного года не согласовывает заявление, ссылаясь на отсутствие замены. Это порождает недовольство в коллективе.

Для эффективного управления кадровыми ресурсами, недопущения остановки технологического процесса утверждать расписание отдыха необходимо, в том числе и по заявлениям от работников.

Нужно ли утверждать график отпусков приказом?

Правоприменительная практика в этом вопросе разделилась на две позиции, каждая из которых нашла своих сторонников.

Доводы в пользу точки зрения о том, что приказ издавать не нужно.

Унифицировав саму форму графика Т-7, законодатель установил порядок его ратификации в виде грифа утверждения в верхнем правом углу документа. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица полномочного на действие, его подписи, ФИО и даты совершения действия.

Отсутствие ссылки на номер и иные реквизиты распоряжения свидетельствует об отсутствии необходимости его дополнительного издания.

Кроме того, документ храниться в организации 1 год, в отличии от иных кадровых дел, соответственно его регистрация в журнале по основной деятельности или учета кадров исключает возможность уничтожения в срок.

Доводы в пользу противоположного тезиса.

Нормативным актом, регулирующим порядок оформления бланков и иных документов, относящихся к УСОРД, является ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт предусматривает порядок утверждения:

  • путем проставления грифа в верхнем правом углу;
  • издания постановления, решения, приказа, протокола об этом действии.

Поскольку сам не содержит информации о порядке его исполнения, контроля, принятие дополнительного акта о его утверждении может решить этот вопрос.

Как утвердить график отпусков приказом?

Подготовкой такого документа следует заняться еще в середине ноября, поскольку само расписание должно быть готово за две недели до начала года.

Процедура состоит из следующих этапов:

  • Кадровая служба или лицо, в чьи обязанности входит ведение этой работы, направляет в адрес начальников всех структурных подразделений служебные записки о необходимости предоставления сводной информации о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников. Важно указать в записке срок ее исполнения. У юридических лиц с небольшой штатной численностью, кадровик самостоятельно с помощью опроса может собирать в произвольной форме сведения. И Собранная информация служит основой для подготовки проекта расписания отдыха и приказа о его утверждении;
  • Если в учреждении существует положение или иной локальный акт регулирующий регламент принятия документов и порядок делопроизводства, руководствуясь ими, составляется проект графика и распоряжение о его утверждении;
  • Процесс согласования включает обязательное получение визы следующих должностных лиц: главного бухгалтера, юриста, всех заместителей руководителя;
  • Истребование мотивированного мнения профсоюза, если он существует на предприятии;
  • Утверждение, когда руководитель подписывает его и дополнительно ставит визу в правом верхнем углу графика в грифе утверждения документа;
  • Регистрация производится в кадровом журнале, типовая форма которого не утверждена. Создавать отдельный документ необходимости нет;
  • В заключение проводится ознакомительная процедура, в ходе которой каждый сотрудник ставит подпись и дату на листе ознакомления. Для этих целей может заводиться отдельный журнал.

Отсутствие распоряжения об утверждении графика отпусков не является нарушением и не может привести к наложению на предприятие административного штрафа.

Пример приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Документ должен отвечать общим требованиям к форме, утвержденным внутри юридического лица, а при их отсутствии, типовым нормам делопроизводства.

Основные требования к сути документа:

  • составляется он на бланке предприятия с обязательным фиксированием полного наименования учреждения;
  • вид самого документа;
  • дата и номер;
  • основание для его издания, к которому относят статья 123 ТК РФ;
  • содержание;
  • порядок ознакомления;
  • особенности контроля за исполнением;
  • подпись директора.

Само расписание отпусков составляется по форме Т-7, и не указывается в качестве приложения к документу, страницы не подлежат нумерации. Важно знать, в случае утверждения графика дополнительным документом, последующее его изменение производится в той же форме.

Форма Т6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

Если время отпуска по графику приближается, за 14 суток до его начала кадровик уведомляет сотрудника о дате наступления и окончания отдыха. Работник обязан подать соответствующее заявление.

Заявление, согласованное руководителем структурного подразделения, служит основанием для издания приказа по форме Т-6 или в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства.

Правильное заполнение формы Т-6 может существенно сократить в дальнейшем срок на анализ информации об отпусках сотрудника, ведь там указывается, кроме даты его начала и окончания:

  • период;
  • он разбит по видам на основной и дополнительный;
  • общее число дней отдыха.

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

В какие сроки нужно утвердить график отпусков приказом?

По общему требованию законодателя, акт об очередности отдыха сотрудников должен быть готов уже 17 декабря года, предшествующего отпускному.

В случае нарушения этого срока служба по контролю за соблюдением трудовых прав в ходе проведения соответствующей проверки может привлечь юридическое лицо к административной ответственности.

Виновное должностное лицо может отделаться предупреждением, или заплатить штраф от 1 тысячи до пяти тысяч рублей. Для предпринимателя наказание в виде предупреждения не предусмотрено, здесь закон более суров.

Издаем приказ о составлении графика отпусков на 2018 год: образец

Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2018 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.

График отпусков обязателен для всех

Работники имеют право на отпуск, установленное трудовым законодательством. Во избежание конфликта интересов очередность отпусков устанавливается внутренним локальным документом организации – графиком отпусков.

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Для составления графика отпусков на 2018 год используют форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.

К составлению графика нужно подготовиться

До того как составить и утвердить график отпусков имеет смысл узнать об отпускных планах сотрудников. Для этого нужно издать приказ о составлении графика отпусков.

Организации, созданные в текущем (2017) году, должны составлять график отпусков только на следующий год – 2018. Нужно успеть это сделать не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). По факту получается, что график должен быть составлен не позднее 17 декабря. Составлять график на год, в котором организация создана, не нужно.

Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых отпусках своих подчиненных. На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию.
Так как график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2017 года, составить приказ о подготовке графика и разработать проект нужно заранее (ст. 123 ТК РФ).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши эксперты подготовили образец приказа о составлении графика отпусков.

Смотрите так же:  Страховка на автомобиль в магнитогорске

Приказ об утверждении графика отпусков

Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  • в первую очередь это название компании,
  • дата составления документа,
  • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  • и его подпись,
  • а также собственно содержание документа
  • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата. Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Пример составления приказа

Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

Оформляем «шапку» документа

В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

Оформляем «тело» документа

Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

  1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
  2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
  3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (собственно сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: образец

В декабре все компании должны сделать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год. Образец поможет заполнить документ быстро и без ошибок. А комментарии к опасным пунктам избавят от ошибок.

Когда мы составляем график отпусков на 2018 год

До летнего отдыха еще далеко, но бухгалтера должны подумать о нем заранее. График отпусков на 2018 год – Форма Т-7 – должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления Нового года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков на 2018 год (excel) скачать вы всегда сможете на нашем сайте, но для начала давайте разберемся, что он собой представляет и для чего составляется.

График отпусков на 2018 год (форма Т-7) – это план, согласно которому работники предприятия будут уходить в отпуск в следующем году. Работодатель имеет право составлять график отпусков по своему усмотрению, не советуясь с работниками.

Иногда руководитель просит сотрудников написать заявления, когда именно они хотят уйти в отпуск. Он может ознакомиться с их пожеланиями, но не обязан исполнять их в точности. Исключение составляют сотрудники, работающие по совместительству, и лица, имеющие право на досрочный отпуск (например, лица до 18 лет и женщины, собирающиеся в декрет – ст. 125 ТК РФ) – их пожелания должны быть учтены.

Кто должен составлять график отпусков

Составлять и утверждать график отпусков (образец заполнения 2018 г. см. ниже) обязаны только юридические лица – с любой численностью персонала. Штраф за отсутствие или неправильное ведение графика отпусков может составлять:

  • от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц;
  • и от 30000 до 50000 – на организацию.

Рассчитать отпуск в мае 2018 с учетом праздничных дней поможет в статья «Отпуск в мае 2018 года, как считать дни».

Работодатели, зарегистрированные как ИП, не обязаны составлять график отпусков. И все же мы советуем индивидуальным предпринимателям не пренебрегать этой обязанностью, и вот почему.

Отпуск часто становится причиной конфликтов между работниками и работодателями, вплоть до судебных разбирательств. В частности, они могут пожаловаться, что вы не предоставили им отпуск или вовремя не уведомили о нем. Образец графика отпусков на 2018 год поможет вам избежать многих конфликтных ситуаций.

Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте больше о выгоде подписки здесь>>>

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации. Если на вашем предприятии создан профсоюз, то перед утверждением руководитель обязан согласовать график отпусков еще и с руководителем профсоюзной организации (ст. 123 и 372 ТК РФ).

Утвердить график отпусков можно двумя способами.

Можно издать приказ на график отпусков на 2018 год. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год пишется в свободном стиле, поскольку его форма не унифицирована.

Не издавать отдельный приказ. Это необязательно, поскольку образец графика отпусков на 2018 год уже содержит в себе раздел «Утверждаю». То есть эта унифицированная форма одновременно представляет собой и график отпусков как таковой, и приказ на график отпусков на 2018 год. А значит, руководителю достаточно просто расписаться в графе «Утверждаю».

Ознакомление с графиком отпусков

После того, как руководитель утвердил график отпусков (образец заполнения 2018 г. см. ниже), бухгалтер должен ознакомить с ним всех работников организации – желательно под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какие именно сроки это необходимо сделать. Поэтому вы не обязаны знакомить сотрудников с графиком отпусков в тот же день, когда он был утвержден – это можно сделать и чуть позже.

Смотрите так же:  Договор поручения образец рк

Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2018 год? Это можно сделать несколькими способами. Можно распечатать список сотрудников (в произвольной форме), где каждый напротив своей фамилии напишет «с графиком отпусков ознакомлен», можно вывесить график отпусков на информационном стенде или разослать его сотрудникам по электронной почте.

Но лучше всего добавить в унифицированную форму Т-7 дополнительную 11 графу – «С графиком отпусков ознакомлен: подпись, дата» (см. образец) и попросить всех сотрудников расписаться в ней.

Образец заполнения графика отпусков в 2018 году

Можно ли вносить изменения в график отпусков 2018

Если в течение следующего года в штат будут приняты новые сотрудники, которые также будут претендовать на отпуск в 2018 году (напомним, что в отпуск можно уйти уже через полгода после принятия на работу), то на них заводится отдельная форма Т-7 – как приложение к основной.

Если сотрудник не может уйти в отпуск по уважительной причине (например, из-за болезни или в связи срочным выходом на работу), то его отпуск можно передвинуть на другой срок. Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9.

График отпусков от А до Я — «подводные камни» составления

У всех работающих граждан есть законное право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, однако дабы все работники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Он выступает гарантом прав сотрудников на отдых, при этом страхует работодателя. Давайте будем разбираться, как составить график отпусков без ошибок.

Понятие и функции графика отпусков

По большому счету это расписание ежегодных «каникул» работников, которое составляется с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на работе работников в нужном количестве.

Конечно же, имеются установленные правила составления графика отпусков. Данный документ составляют и утверждают только лишь один раз в год, внесение в него изменений запрещено (разрешается только внесение изменений в сроках, при условии, если таковые имеются, а изменять сроки допускается исключительно в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанного руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при условии его наличия).

В процессе написания графика отпусков ТК РФ обязательно принимаются во внимание пожелания работников, и, разумеется, учитываются особенности рабочего процесса. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное число людей, которое (при условии работы в определенном подразделении) может одновременно уйти на заслуженный отдых. Функция данного документа – не допустить нехватки персонала или вообще остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре месяце, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря. Иными словами, Трудовой кодекс требует, чтобы на предприятии график был составлен и утвержден за 14 дней до начала нового календарного года.

Решение такого спорного вопроса, как устройство новых работников, решается отдельно. При устройстве новых работников в течение года не нужно вносить их в график, достаточно по согласованию с администрацией предприятия отправить их на отдых.

Для справки: срок хранения графика отпусков – ровно один год.

Составление графика отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Работающий может воспользоваться своим правом на часть его, непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период, — проработав год.

Что нужно знать при составлении графика относительно прав отдельных категорий работников?

Прежде чем составлять график, следует принять во внимание, что определенным категориям работников необходимо предоставить очередной отдых в конкретный период времени.

Речь идет о таких категориях сотрудников:

  • Женщины, у которых двое (и больше) несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста (они имеют первоочередное право на отдых в летний период);
  • Отцы-одиночки;
  • Ветераны войны и труда;
  • Сотрудники младше 18 лет;
  • Опекуны или попечители;
  • Ветераны боевых действий;
  • Люди, удостоенные звания Героя РФ, Героя СС;
  • Полные кавалеры орденов Славы.

график отпусков пример заполнения

График отдыха организации, по сути, – локальный акт, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов и структурных подразделений. Чтобы его составить, необходимо познакомиться с унифицированной формой Т-7. У каждого структурного подразделения предприятия имеется собственный график. Такая схема действий распространена на многих предприятиях, и ее считают самой удобной: первым делом руководителями отделов составляются свои графики с учетом потребности подразделения в количестве необходимых работников, а уже после этого отдел кадров вносит исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Далее кадровики передают откорректированные (если таковые понадобятся) графики на ознакомление сотрудникам, отпускные дни которых передвинули по каким-то причинам, а также на согласование руководителям отделов. Это необходимо в связи с тем, что лишь руководителям отдела известно, присутствие каких сотрудников на рабочих местах нужно в определенное время года. А по поводу переноса, которое может случиться во время внесения изменений, то иногда смещение «рабочих каникул» одного работника может повлечь за собой и еще нескольких, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

В результате согласования и разрешения всех спорных вопросов происходит передача всех исправленных графиков в отдел кадров и составление на месте сводного графика на все предприятие.

При составлении данного документа, кроме того, что желают сами работники, необходимо также учитывать «букву закона».

Приказ об утверждении графика отпусков образец

  1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отдыха могут работники, которые на момент составления графика отработали в данной организации шесть месяцев и более (при этом необходимо предупредить сотрудника, что его отпуск может быть отсрочен). Кроме этого, если в отработанный период, за который дается очередной отпуск, работнику предоставляли дополнительный отдых за свой счет на семидневный срок и более, либо по уходу за ребенком, в подобном случае данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос «рабочих каникул» по договоренности между работодателем и работником даже в случае включения отпуска в график, т.к. недостающий необходимый стаж у работника является весомым основанием с юридической точки зрения, позволяющим вносить правки в график;
  2. Отдельно существуют категории работающих, которым могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, какой у них стаж (сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия; женщины перед отпуском по беременности или же после него; люди, усыновившие детей, которым не исполнилось к этому времени еще и трех месяцев);
  3. На многих предприятиях предусмотрены дополнительные ежегодные «каникулы», условия труда на которых признаны опасными или вредными. В график тоже включают такие отпуска, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, включает лишь время, фактически отработанное работником. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отпуска авансом;
  4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути на данном предприятии выпало на конец прошлого календарного года, скажем, на ноябрь. В этой ситуации работник по закону может взять заслуженный отдых в июне и до конца года уйти в еще один оплачиваемый отдых, однако уже за следующий год (у работника имеется право на отпуск за 2-ой и последующие года в любую пору года по собственному желанию);
  5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие в организации сотрудников, владеющих первоочередным правом на использование ежегодного отдыха в летний период или в тот, который они выберут по своему желанию. С целью учета интересов этой категории работников, составляется перечень людей с таким правом;
  6. Сотрудникам, которые работают по совместительству, может предоставляться возможность «отгулять» ежегодный оплачиваемый отпуск в период времени, совпадающий с основной работой. Для этого им необходимо предоставить в отдел кадров справку с места работы, которое для них является основным;
  7. Работникам, которым по каким-либо причинам не предоставили отдых в прошлом году, также дают право в первую очередь уйти в отпуск или выбрать удобное для них время. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также работники, у кого есть дети, заканчивающие 11 или 9 класс, тоже наделяются правом выбора времени отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма т-7

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил Постановлением форму Т-7, которая действует и по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить и произвольно. Однако, т.к. существуют унифицированные формы учетных документов, среди которых и форма Т-7, с целью составления графика стоит использовать именно ее. К тому же для бухгалтерии эта самая форма Т-7 является аргументом, на основании которого будут начислять выплаты отпускных работникам. Поэтому вопрос, использовать или не использовать форму Т-7, не стоит. Конечно, использовать.

Смотрите так же:  Выплата пособия на ребенка после 3 лет

График отпусков форма т 7

Разумеется, иногда, когда возникает необходимость разделить отпуск на части или ознакомить работника с тем, что ему дается отпуск (лист ознакомления с графиком отпусков, образец которого при желании можно найти, необходимо дать на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Однако эту проблему все разрешают по своему усмотрению либо путем оформления дополнительных строк, либо путем добавления лишней графы для подписи сотрудника (а некоторые решают просто приложить к графику дополнительный ознакомительный лист).

Внесение изменений в график отпусков образец

Многие задаются вопросом, нужно ли подготавливать приказ об утверждении графика отпусков? Ответ однозначный – в этом нет необходимости. В связи с тем, что в шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусматривается подпись руководителя, данная форма сама выполняет функцию приказа, так что отпадает всякая необходимость составлять и утверждать еще один дополнительный приказ. А это значит, искать форму приказа об утверждении не нужно!

А дабы внесение изменений в график отпусков не превратилось в лишнюю работу, лучше заблаговременно согласовать с работниками и руководителями отделов сроки отпусков и разделение отпуска на части, если это необходимо.

Приказ об утверждении графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.

Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.

До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Приказ об утверждении графика отпусков

Редакция 1 от 23.04.2018

По статье 122 ТК РФ работодатель должен предоставлять оплачиваемые отпуска всем сотрудникам, которые отработали у него не меньше 6 месяцев, а некоторым и раньше. Длительность отпуска за каждый отработанный год – не меньше 28 дней. Некоторые категории работников имеют право и на более длительные отпуска.

Работников много, отдохнуть должны все, а еще есть производственный процесс, который останавливать никак нельзя. Нужно найти компромиссный вариант, который устроил бы все стороны. Как раз для этого и придуман ежегодный график отпусков, который каждая организация должна утвердить не позже 17 декабря.

Как составить график отпусков

Образец этого документа и приказ об утверждении графика отпусков вы можете скачать в нашей базе после регистрации.

Работодатель может самостоятельно разработать форму графика, но для удобства лучше использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков», которая предусматривает поля для всей необходимой информации.

В графике нужно указать положенное количество дней отпуска для каждого работника. При этом туда можно включить и «хвосты», то есть те дни, которые работник не использовал в прошлые годы. Но нужно учитывать, что большое количество неиспользованных дней может вызвать вопросы у трудовых инспекторов, поэтому долги лучше включать в график частями.

Специалисты кадровой службы либо руководители подразделений опрашивают сотрудников о предпочтительных сроках и датах отпуска. После этого составляются предварительные списки, которые кадровая служба корректирует в соответствии с планом производства либо хозяйственной деятельности фирмы (ИП).

Скорректированный график снова согласовывается с работниками и руководителями подразделений. На этом этапе нужно иметь в виду, что есть работники, которые безоговорочно могут выбрать срок и время своего отпуска независимо от даты в графике:

• новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев и имеют право по их истечении на свой первый отпуск;

• внешние совместители. Они имеют право взять отпуск во время отпуска на основном месте работы;

• сотрудники, которых до этого работодатель по какой-либо причине отозвал из очередного отпуска;

• беременные женщины перед отпуском по беременности и родам и после него;

• подростки до 18 лет;

• инвалиды войны и участники боевых действий;

• герои СССР, РФ, почетные доноры и другие лица в соответствии с Федеральным законодательством.

График отпусков может быть единым для всей организации, если она небольшая, либо отдельным для каждого структурного подразделения. Документ утверждается руководителем организации с проставлением даты. В законе нет требования о том, что работники должны ознакомиться с графиком отпусков. Но при этом работодатель обязан сообщить работнику о начале отпуска не позднее чем за две недели. Поэтому ознакомление с графиком с указанием даты ознакомления – удобный способ исполнить это требование.

Инспекция труда при проверках запрашивает графики отпусков, и при их отсутствии штрафует должностных лиц на сумму от 1000 до 5000 рублей, сами компании – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Внесение изменений в график отпусков

В течение года, в силу разных причин по согласованию сторон могут быть скорректированы как длительность отпуска, так и периоды его предоставления. В этом случае вносятся данные в специальные графы 7 и 8 формы Т-7 «Перенесение отпуска». При изменении состава работников допускается издавать в течение года дополнения к графику отпусков.

Нужно отметить, что в график отпусков вносятся данные только по основным отпускам, дополнительные (ученический, по уходу за ребенком, и т.д.) туда не вносятся.

Руководители специальным приказом могут утверждать графики отпусков и определять ответственных лиц за ознакомление работников с этим графиком. Этот приказ – не обязательный документ и за его отсутствие не штрафуют, но если в положении о документообороте такая необходимость прописана, то он издается. Скачайте приказ об утверждении графика отпусков с образцом заполнения в нашем сервисе.

На основании приказа, по поручению руководителя, бухгалтерия может начать работу по созданию резерва для будущих отпусков, чтобы равномерно распределять их на затраты в следующем году.

В сервисе «Моё дело» вы сможете вести кадровый учет, не выделяя для этого отдельного сотрудника. Все необходимые формы документов вы найдете в базе бланков, а некоторые документы даже не нужно заполнять вручную, т.к. система формирует их автоматически, например, документы о приеме на работу.

Вы сможете вести отдельный учет сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, рассчитывать зарплату, взносы и другие выплаты, а также формировать отчеты, обязательные для работодателей.

Зарегистрируйтесь – и убедитесь, как это удобно.