Меню Закрыть

Образец приказа на выходные в командировке

Оглавление:

Как оплачивать командировку в выходной день?

Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Командировка в выходной день в табеле учета рабочего времени

Чтобы учитывать рабочий период в табеле, нужно соответствовать общепринятым правилам по его заполнению. Отмечая определенные дни в таблице, не проставляйте точное время. Как гласит статья 167 ТК РФ, в период служебной поездки за человеком остается средняя заработная плата. Поэтому конкретные часы нахождения в служебной поездке не учитываются.

Понятие командировка — означает служебная поездка для ведения деятельности не по базовому месту работы. Отправляясь в нее, сотрудник должен выполнить индивидуальное задание. Оно может отличаться от прописанной функции в трудовом контракте. Учитывая статью 91 ТК РФ, проведенное в поездке время не может считаться рабочим.

Поэтому при учете рабочего времени поездки обозначается в другой категории с приложенными документами. Представленные в табеле надписи могут отличаться. На это влияет ряд особенностей заполнения.

Как оформить командировку в выходной день?

Чтобы начать оформление служебной поездки в нерабочее время, следует определить основные цели работы сотрудника. Ведь служебная поездка может быть признана только в случае передачи указания сотруднику от руководства. До отправления необходимо учесть порядок оформления.

В первую очередь, получите согласие сотрудника. Документ должен быть оформлен в письменном виде, как того требует статья 113 ТК РФ.

Это также означает наличие права отказаться от нее. Однако причина должна быть внештатная и исключена из правила. В ином случае сотрудник не может отказаться от заявленной командировки. Согласие сотрудника требуется в тот момент, когда начала служебной поездки — это нерабочий день.

Согласие на командировку в выходной день

В законодательстве есть категория таких сотрудников, направить которых работодатель не может даже после их согласия. Согласно статье 268 ТК РФ это несовершеннолетние и по статье 259 ТК РФ — беременные женщины.

Учитывая условия выше, порядок оформления командировки в нерабочий день включает:

  • Письменное согласие;
  • Издание локального приказа о том, что сотрудник привлекается к работе в выходной день;
  • Оформление целей рабочей поездки;
  • Ввод обозначения в табеле рабочего времени.

Суточные в выходные дни в командировке

Иногда в командировке сотруднику нужно работать и в выходные дни. Подтверждением этому должна служить записка руководителя предприятия, в котором он находится. Если деятельность действительно осуществлялась в нерабочий день, то начисление заработной платы за эти дни рассчитывается по отдельной формуле.

Как правило, это не менее чем в двойном размере от тарифной ставки или оклада. Возможно оплатить в одинарном размере, однако предоставляется опциональный нерабочий день. Если сотрудник в выходные дни не работал, работодатель не обязан возмещать их. В эти дни оплачиваются исключительно суточные.

Приказ о работе в выходной день в командировке

Если работник отправляется в командировку в нерабочий день, дополнительно оформляется приказ. Этот документ составляется отдельно от основного приказа. Он будет служить подтверждением дополнительной платы за деятельность в выходные дни.

Необходимо отразить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Название официальной бумаги и проставление даты оформления;
  • ФИО работодателя, начальника отдела и бухгалтера;
  • Подписи соответствующих лиц.

Как оплатить командировку в выходные дни?

Плата за нерабочий день зависит от ряда факторов. Например, производилась ли работа, находился ли человек в пути или прибыл на место.

Сотрудник компании имеет право на компенсацию в выходной день только с учетом двух вариантов:

  • Когда поездка приходится в нерабочий день, а служащий осуществляет работу. В этом случае он имеет право получить заработную плату в двойном размере;
  • Альтернативный вариант — получение дня отдыха.

Отметим, что дни в служебной поездки, если между ними располагаются праздники или другие нерабочие дни, должны оплачиваться, по меньшей мере, в двойном размере.

Работник может выбрать: либо двойная оплата, либо отпуск на день. Об этом он должен предварительно сообщить работодателю. Кроме того, ему выплачиваются суточные.

Оплата командировки в выходной день

Часто время командировки сотрудника приходится на выходной или праздничный день. Узнайте все о том, как правильно рассчитать и выплатить суточные в такой ситуации

Читайте в нашей статье:

Командировка в выходной день: Трудовой Кодекс

Специальное оформление и оплата выходных дней, проведенных в командировке, зависит от того, как был проведен выходной:

  • в пути – к месту назначения или обратно;
  • на отдыхе — если командировка многодневная;
  • на работе, если служебное задание должно быть выполнено именно в выходные дни.

Если командированный сотрудник трудится только в будни, а в выходные отдыхает, это самый простой случай. Такие дни дополнительно компенсировать не надо. Человеку начисляется оплата в размере средней зарплаты, суточные и возмещение расходов.

Скачайте документы из статьи:

Если командированный прибывает на место, чтобы выполнить задание именно в выходной день или на выходные попадают дни отлетов и прилетов, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ. Человеку надо либо начислить доплату, либо по его желанию предоставить дополнительный выходной в другое время.

Помимо этого, необходимо взять от сотрудника согласие на выполнение служебных обязанностей в день, предназначенный для отдыха (ст. 113 ТК РФ).

Предложение о привлечении работника к работе в выходной день

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Вместе с тем из каждого правила есть исключения. На законодательном уровне они перечислены в ст. 113 ТК РФ, где говорится, что работники все же могут привлекаться к работе в свои выходные дни.

В части 8 ст. 113 ТК РФ указано, что привлечение работников к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Поэтому сразу договоримся, что одного приказа о направлении работника в командировку и подписи работника в нем недостаточно, чтобы считать выполненной обязанность работодателя издать распоряжение о привлечении сотрудника к работе в выходной день. Отсутствие оформленного распоряжения может вызвать серьезные последствия.

Работник вправе отказаться выезжать в командировку или работать в командировке в выходные и нерабочие праздничные дни, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ)

Существует мнение, что при направлении работника в командировку достаточно только одного его письменного согласия, и письменное распоряжение о привлечении к работе в выходной день издавать нет необходимости. Обосновывается позиция тем, что из содержания приказа о направлении в служебную командировку и из табеля учета рабочего времени и так видно, что день выезда приходится на выходной. Однако данное мнение ошибочно, так как в ч. 8 ст. 113 ТК РФ прямо предусмотрено, что привлечение к работе в выходные (праздничные) дни производится по письменному распоряжению работодателя. Приказ о направлении в служебную командировку оформляет именно направление работника в командировку, а не привлечение его к работе в день отдыха.

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной день (с согласия работника) (фрагмент)

Возможен и другой вариант оформления согласия работника на выезд в командировку в выходной день. Работник может написать заявление на имя руководителя организации о том, что он согласен на выезд в командировку в выходной день, и указать в нем вариант компенсации за указанный день: либо оплата в двойном размере, либо предоставление дополнительного дня отдыха с оплатой труда в одинарном размере.

Заявление работника о согласии на работу в выходной день (фрагмент)

Подпись работника в приказе о привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день не является его согласием на работу. Данная подпись означает только факт ознакомления с приказом

Возможен и другой вариант оформления согласия. Так, унифицированная форма приказа может быть дополнена специальными строками, предназначенными для фиксации факта нахождения в пути в выходной день, а также согласия работника на такой выезд в командировку (возвращение из командировки). Дополнение унифицированной формы этими реквизитами должно быть оформлено распоряжением работодателя.

В табеле необходимо поставить вместо кода К код РВ. Все вместе послужит для бухгалтерии основанием для начисления зарплаты не меньше, чем в двойном размере.

Справочник кадровика в подарок!

Как рассчитать суточные в выходные дни

Суточные начисляются сотруднику на каждый день, который он проводит в командировке, включая дни отдыха и те, что потрачены на дорогу. Дни, за которые выплачиваются суточные, исчисляются на основании:

  • билетов на проезд туда и обратно;
  • служебной записки.

Служебная записка тоже может стать первичным документом. Она пишется в случае:

  • использования сотрудником личной или служебной машины для поездки к месту командировки и обратно (к ней надо будет приложить подтверждающие документы – путевой и маршрутный лист, кассовые чеки, квитанции с АЗС);
  • отсутствия документов, подтверждающих расходы на дорогу или проживание – если они потеряны и пр. (в подобном случае на служебной записке принимающая сторона ставит отметки о прибытии-убытии).
Смотрите так же:  Оформление земли в собственность москва

Раньше в таких ситуациях вместо служебной записки использовался другой первичный документ — командировочное удостоверение. Теперь законодатель отменил его обязательное составление, однако многие компании продолжают использовать именно его, внеся соответствующее положение в локальные акты. Служебные записки нередко вызывают вопросы при проверках ФНС, поэтому организациям проще продолжать работать с командировочными удостоверениями.

Срок пребывания в командировке, если проездные документы были утеряны, можно также подтвердить квитанциями на оплату жилья. Однако если время, проведенное в пути, было достаточно длительным, этот вариант будет не самым лучшим.

Размер суточных утверждается внутренним актом командирующей компании, к примеру, приказом или положением о командировках. Организация вправе установить больший размер суточных, чем установлено в ТК РФ. Правда, в этом случае с превышающей суммы следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Установленный порог, с которого НДФЛ не удерживается:

  • для командировок в пределах РФ — 700 руб.;
  • для загранкомандировок — 2 500 руб.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Суточные по загранкомандировкам, включая выходные дни, рассчитываются так:

  • на день выезда за границы РФ следует выдать сумму по нормативам загранкомандировки;
  • на день возвращения — по нормам командировок внутри страны.

Бывает, что сотрудник укладывается в один день, выполняя задание. Если поездка проходила внутри страны, она не предполагает выплату суточных, даже если это был нерабочий день. На однодневную загранкомандировку надо выплатить суточные в размере 50% от норматива для полноценной поездки за границу. А вот оплата труда и в том, и в другом случае будет повышенной – если день командировки совпал с выходным.

Согласно ст. 168 ТК РФ у сотрудника, кроме суточных, есть еще право на возмещение расходов на дорогу, наем жилья и других расходов.

Возвращение или направление в командировку в выходной

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

Вылет самолета работника запланирован на десять вечера, и те два часа, которые остаются до окончания праздничных суток, ему оплачиваются в двойном размере, как за работу в праздник. Однако сотрудник не согласен с данным положением дел и утверждает, что оплачивать только эти два часа несправедливо, поскольку аэропорт находится далеко за городом и до него еще нужно добраться, а на это, по его словам, уйдет как минимум три часа. В итоге получается не два, а пять часов по двойной оплате. Насколько обоснованны эти претензии?

Претензии работника в данной ситуации совершенно обоснованны. В командировку работник отправляется не в десять вечера, когда вылетает самолет, а тремя часами ранее, когда, собрав необходимые вещи и проверив билет, он выезжает в аэропорт. Определяющую роль здесь играет тот фактор, находится ли аэропорт (вокзал, порт) в пределах или за пределами населенного пункта.

Так, согласно п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 — следующие сутки. Однако, если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, также учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, в данном случае оплачивать в двойном размере работодатель будет не только те два часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта, находящегося за чертой населенного пункта.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Однако повышенная оплата за работу в указанные дни не может быть ниже гарантированной законом. В локальном нормативном акте о командировках можно отобразить:

  • размер компенсации;
  • будет ли оплата производиться из оклада сотрудника или его среднего заработка;
  • будет ли приниматься в расчет дневная ставка или будет учитываться потраченное на поездку время и пр.

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке.

Командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле?

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:

  • При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
  • Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
  • Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Оформление документации в данных трех случаях схоже. Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам. В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье 167 ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету.

Командировка в выходные дни — оформление

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день. Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства). Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

В документах по ТЗ (статья 113 Трудового Кодекса РФ) указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха. Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу.

Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:

  • Получение письменного согласия от сотрудника о поездке с целью производственной или другой необходимости;
  • Издание приказа по образцу о работе в дни его отдыха;
  • Оформление служебного задания;
  • Проставление данных в табеле по образцу, для учета.

Образец приказа на командировку в выходной день

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций). Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Суточные при командировке в выходные дни

Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Согласно законодательству на февраль 2018 года, предписания имеются следующие:

  • При направлении в рабочий день, начисляется средняя заработная плата и выплачиваются суточные, погашающие ряд трат;
  • Прибывая в дороге – дни считаются рабочими и оплачиваются в двойном размере;
  • Если в выходной работник прерывает поездку и возвращается домой по собственному желанию (согласовав это предварительно с руководством), оплата не производится.

Как оплатить командировку в выходной день?

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No749. В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».

Расчет суточных при командировке в выходной день

Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге. Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных.

Смотрите так же:  Договор нерегулярных перевозок

При расчете НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ, суточные выплаты нормируются, не облагаются налогом следующие расчеты: 700 р. в день по РФ и 2500 р. при заграничной командировке.
Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо. Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие.

Делопроизводство

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

  • получается письменное согласие;
  • издается приказ о работе в выходной день;
  • оформляется служебное задание;
  • издается приказ о командировке;
  • проставляются отметки в табеле.

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте тут.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Отъезд в командировку в выходной день

Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье.

Несколько слов о выходных

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  • получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  • такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
  • работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Смотрите так же:  Приказ фтс 205

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Нужно ли компенсировать?

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  • если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Вылет самолета сотрудника назначен на 21.30. Мы оплатили ему 2,5 часа в двойном размере как работу в выходной день. Но он требует, чтобы мы оплатили ему еще 2 часа, в которые он добирался до аэропорта. Прав ли он?

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Оформляем документы

Документы по привлечению к работе в выходной

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день. Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Юрисконсульту А. И. Шматову

О привлечении к работе в выходной день

Уважаемый Алексей Иванович!

Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г. Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

Директор Царев Л. Н. Царев

На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов

Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст. 259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например «Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день», либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной. После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

13.04.2016 г. Ярославль

О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И.

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г. Владимире 18.04.2016 в 9.00,

привлечь юрисконсульта А. И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха.

Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А. И. Шматова).

Директор Царев Л. Н. Царев

Документы по командировке

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

о направлении работника в командировку

15 апреля 2016 г. г. Ярославль

Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г. Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37‑к.

Директор Царев Л. Н. Царев

С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016

Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы. В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 «О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б» пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена.

3. Заполняем табель учета рабочего времени. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки. К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов.