Меню Закрыть

Отчетность 2018 бланки

Оглавление:

Как с вами связаться?

Онлайн-сервис для подготовки
бухгалтерских форм отчетности 2018

Как подготовить отчетность в Бухсофт Онлайн 2018

Отчетность может быть подготовлена и распечатана в «гостевом режиме» в Бухсофт Онлайн бесплатно. Однако введенные данные хранятся 24 часа. При регистрации в сервисе Бухсофт Онлайн хранение данных осуществляется бессрочно.

Скачать бланки и формы отчетности в установленных законодательством форматах вы сможете в течение 24 часов после ввода данных.

Внешний вид форм максимально приближен к печатному документу.

Титульный лист автоматически заполняется данными из сведений об организации. В каждом документе можно внести исправления, требуемые для данного конкретного документа. На общих сведениях об организации это не отразится.

На закладке «Формирование» можно распечатать документ, либо сформировать файл отчета. Список сформированных файлов можно увидеть на закладке «Готовые отчеты».

При первом обращении к функциям закладки «Формирование» браузер вашего компьютера может выдать предупреждение о блокировке всплывающих окон. Для продолжения работы вам необходимо в настройках браузера разрешить всплывающие окна для сайта online.buhsoft.ru

Новые формы отчетности за 2018 год

Реализована форма расчета 6-НДФЛ в соответствии с Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected], которая действует с 26 марта 2018 года.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Добавлена новая форма КУДиР 2018 в соответствии с изменении из Приказа Минфина России 07.12.2016 № 227н.

Реализована форма справки 2-НДФЛ в соответствии с Приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Обновлена форма бланка декларации в соответствии с Приказом ФНС России от 10.05.2017 № ММВ-7-21/[email protected]

Добавлена новая форма отчетности в ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Обновлена форма бланка декларации в соответствии с Приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668.

В бланк декларации внесены изменения, прописанные в Приказе ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected]

Форма декларации 3-НДФЛ обновлена в соответствии с Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/552.

Актуальное в годовой отчетности за 2017 и 2018 годы

  1. Ежемесячная и годовая отчетность в Пенсионный фонд за 2017-2018 годы:

Квартальная отчетность, представляемая в ФСС:

При подготовке квартальной и годовой отчетности не достаточно просто заполнить соответствующие бланки и формы. Как правило, требуется представить отчетность в электронном виде через интернет (или на флешке) со штрих-кодом на печатной форме деклараций:

В 2018 году обновлено уже несколько отчетных форм! В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн вы можете бесплатно подготовить всю отчетность по новым утвержденным формам!

Бесплатно протестировать отчетность, подаваемую в ПФР, ФСС и ИФНС можно с помощью программы СheckXML+2НДФЛ.

Проверка файла налоговой и бухгалтерской отчетности

На нашем сайте возможно в режиме онлайн протестировать файлы электронной отчетности, сформированные в других бухгалтерских программах.

Вам не потребуется отслеживать и скачивать новые версии проверочных программ. Ваша отчетность всегда проверяется только последними актуальными версиями всех официальных проверочных программ (CheckXML, CheckXML-Уфа и другими) и дополнительными камеральными проверками, используемыми контролирующими органами.

Сервис тестирования Бухсофт Онлайн позволяет делать проверку нескольких файлов электронной отчетности во все органы (ПФР, ФСС, ФНС) одновременно, одним пакетом, при этом обеспечивает контроль соотношений между проверяемыми файлами отчетности.

Передача файлов налоговой отчетности в ИФНС и ПФР

На сегодняшний день существует три варианта представления отчетности в государственные контролирующие органы: в бумажном виде, на электронных носителях с дублированием на бумаге и по телекоммуникационным каналам связи (отчетность через интернет).

Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места и не требует дублирования на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно с 2002 года и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.

Бухсофт Онлайн – уникальная система отправки отчетности через интернет!

Стоимость 2938 рублей в год

  • Включает подготовку, комплексное тестирование и отправку отчетности через интернет в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
  • Осуществляется квалифицированная сервисная и техническая поддержка.
  • Содержит обмен письмами с контролирующими органами.
  • Осуществляет сверку расчетов с ФНС (сервис ИОН — информационное обслуживание налогоплательщика).
  • Автоматическое обновление форм отчетности.
  • Подключение и работа без установки криптосредств (СКЗИ)!
  • Прямое подключение по всей России!
  • Доступная цена!
  • Удобное тестирование отправляемой отчетности
  • Безопасность!

Формирование учетной политики 2018

При сдаче годовой отчетности не забудьте представить в налоговые органы Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета. В рамках программ «Бухсофт» данный приказ формируется (бесплатно) с учетом действующего законодательства. Также данный приказ можно сформировать прямо на сайте в режиме онлайн!

© 2001-2017 Компания БУХСОФТ. Все права защищены.

Бланк расчета по страховым взносам в ФНС за 2018 год

Онлайн-сервис для подготовки отчетности
в ИФНС форма РСВ 2018

Сервис позволяет:

  1. Подготовить отчет
  2. Сформировать файл
  3. Протестировать на ошибки
  4. Распечатать отчет
  5. Отправить через интернет!

Форма и порядок заполнения нового Расчета по страховым взносам (не путайте с РСВ-1) утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме».

Эта форма объединила показатели из 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. И, как сообщили представители ФНС в письме от 19.07.2016 № БС-4-11/[email protected], она убрала лишние и дублирующие показатели из отчета по взносам.

Автоматическое и ручное заполнение данной формы реализовано во всех программах БухСофт, включающих блок Зарплата и Кадры, а также в сервисе Бухсофт Онлайн.

Кто и куда предоставляет Расчет по страховым взносам

Расчет должны предоставлять в ФНС плательщики страховых взносов:

  • лица, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. А именно, организации, их обособленные подразделения, ИП и другие физические лица, которые не являются предпринимателями;
  • главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

В какую налоговую инспекцию отправлять Расчет по взносам?

Организации сдают новую форму РСВ 2018 в ИФНС по месту своего нахождения. Их обособленные подразделения по месту нахождения этих подразделений. А физические лица (в том числе ИП) по месту своего жительства.

  1. В электронной форме.

Это удобно и быстро. Поэтому это вправе сделать все. А те, у кого численность 25 человек и более сдают только по ТКС.

А нужно ли учитывать при подсчете численности тех лиц, которым выплачивается доход, не облагаемый взносами? Да, нужно. Освобождение для них в законе не прописано.

  1. На бумаге по старинке, лично принеся расчет в налоговую инспекцию или отправив его почтовым отправлением с описью вложения.

Такой способ подачи разрешен, если среднесписочная численность плательщика взносов составляет менее 25 человек. Распечатать расчет, в этом случае, лучше односторонней печатью, а скрепить скрепкой. Так как отчет, скрепленный степлером или распечатанный двусторонней печатью, могут не принять.

Примечание: За представление Расчета по страховым взносам на бумаге, если нужно было подавать в электронной виде, могут оштрафовать на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Как в электронной форме, так и на бумаге этот отчет необходимо представить:

  • за 1 квартал 2018 года — не позднее 3 мая 2018 года*;
  • за полугодие 2018 года – не позднее 30 июля 2018 года*;
  • за 9 месяцев 2018 года – не позднее 30 октября 2018 года;
  • за 2018 год – не позднее 30 января 2019 года.

Примечание: Срок переносится на ближайший рабочий день, так последний день для подачи выпал на выходной или праздничный день.

Какую отчетность мы сдаем в этом году, смотрите в Налоговом календаре бухгалтера на 2018 год.

Все основные правила, которые нужно учесть при составлении отчета прописаны в «Порядке заполнения расчета по страховым взносам», утвержденном в приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

У Вас нет времени читать рекомендации по формированию этого отчета на 50-ти листах? Для безошибочного составления Расчета воспользуйтесь нашей облачной бухгалтерией! Ведь в Бухсофт Онлайн все отчеты заполняются автоматически.

Бланк новой формы Расчета по страховым взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] (применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года).

Бланк расчета по страховым взносам РСВ за 2018 год
Скачать образец формы расчета в MS Excel >>

Подавать новый Расчет по взносам нужно в ИФНС. При этом корректирующий отчет по страховым взносам будут принимать по форме, актуальной для того расчетного периода, по которому вносятся изменения.

Например, «уточненку» по страховым взносам за 1 квартал 2018 года подаем по форме Расчета по страховым взносам на 2018 год. А корректировку этих платежей за 9 месяцев 2016 года — по форме РСВ-1 (или 4 ФСС, РСВ-2, РВ-3 – в зависимости от вида взносов).

В каком случае обязательна Уточненка по взносам?

Как и по остальным отчетам в налоговую, обязанность подачи корректировочного Расчета по страховым взносам возникает, если: обнаружилась ошибка, которая влечет занижение суммы страховых взносов, которую нужно оплатить; в отчете не правильно заполнены персональные сведения; или выявлен факт не отражения или неполноты отражения сведений в расчете.

При этом «уточненку» по взносам лучше подать не дожидаясь уведомления из ИФНС об устранении ошибки в расчете или назначения проверки по взносам. Это убережет от лишних штрафов и пеней (ст. 81 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 №243-ФЗ).

Смотрите так же:  Где получить патент на работу в московской области в 2018 году адреса

Если в расчете выявлены другие ошибки или описки (например, завышена сумма взносов к уплате), то уточненный расчет плательщик взносов предоставить вправе, но не обязан. И штрафовать за такие ошибки не будут. Но при сверке расчетов и получении справки об отсутствии задолженности могут возникнуть проблемы.

Отчетность за 3 квартал 2018 года — когда и какие отчеты нужно сдавать

Сроки сдачи отчетов за 3 квартал 2018 года в таблице

Предлагаем вам ознакомиться с расширенной таблицей отчетов — в ней не только перечислены отчетные формы, но и размещена информация:

  • о сроках сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года;
  • НПА, утвердивших отчетные формы;
  • адресатах представления деклараций и отчетов (ПФР, ФСС, ИФНС).

Как видно из таблицы, самое большое количество отчетов по итогам 3 квартала приходится сдавать компаниям на ОСНО, а минимальный набор у спецрежимников. Наибольшая часть отчетов приходится на вторую половину октября: с 15-го по 31-е число. Эти две недели октября от бухгалтеров потребуют предельной концентрации сил (на оформление отчетов) и внимания (для своевременной их сдачи).

4-ФСС за 3 квартал 2018 года: можно ли переносить отчетные сроки?

При сдаче отчетности мы привыкли к переносам крайней отчетной даты на ближайший рабочий день при ее попадании на выходной или праздник. Законодательно такой перенос закреплен в ст. 6.1 НК РФ; он распространяет свое действие на отчетность, представляемую в налоговые органы.

Что касается представления отчетности в ФСС, то все отчетные нюансы регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ст. 24). В этом НПА не предусмотрено возможности переноса крайних отчетных сроков.

ФСС, по всей видимости, не возражает против такого переноса, и территориальные отделения фонда время от времени размещают сообщения на своих сайтах, определяя крайние отчетные даты по 4-ФСС с учетом переносов.

Разъяснения ведомства по переносу сроков носят ненормативный характер, поэтому работодатели не застрахованы от риска получения штрафа из-за опоздания с расчетом. Размер его по ст. 26.30 закона № 125-ФЗ аналогичен наказанию при опоздании с налоговой отчетностью — 5% от начисленных к уплате взносов — и ограничен минимальным (1000 руб.) и максимальным (30% от начисленных взносов) размерами. Штраф исчисляется по этому алгоритму вне зависимости от того, на сколько страхователь опоздал с расчетом: на 1 день или не сдал его вообще.

Чтобы не рисковать и не тратить деньги на уплату штрафа, не стоит ориентироваться на сроки с учетом переносов. Гарантированно избавят вас от штрафа отчеты, сданные заранее:

  • не дожидаясь наступления 20.10.2018 для отчета на бумаге;
  • не затягивая с электронным отчетом позднее 25 октября.

Технологию заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2018 года узнайте из этого материала.

Нюансы обновленной декларации по ЕНВД с отчетности за 3 квартал 2018 года

С декларацией по ЕНВД за 3 квартал 2018 года до недавнего времени были неясности. Налоговики разработали обновленный бланк декларации, позволяющий отразить в нем вычет по онлайн-кассам для определенной категории предпринимателей на ЕНВД (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ) и утвердили его приказом от 26.06.2018 №ММВ-7-3/[email protected] Но утверждающий новую форму приказ вступит в силу лишь 25.11.2018. Подробнее мы рассказывали здесь.

В связи с этим ФНС России в письме от 25.07.2018 № СД-4-3/[email protected] разъяснила, как отчитываться вмененщикам за 3 квартал 2018 года.

Из письма следует, что у налогоплательщиков, которые не заявляют вычет по онлайн-кассам в отчетном квартале, есть выбор: можно отчитаться на одном из двух актуальных на сегодняшний момент бланков декларации по ЕНВД:

  1. Бланк декларации по ЕНВД, утвержденный приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/[email protected]) — это бланк, на котором применяющие ЕНВД компании и ИП отчитывались за предыдущие кварталы.
  2. Бланк декларации по ЕНВД (обновленный) из приказа от 26.06.2018 №ММВ-7-3/[email protected]

ИП на ЕНВД, заявляющему вычет по ККТ, лучше использовать рекомендованный ФНС обновленный бланк. В его составе предусмотрен специальный раздел 4, в котором предприниматели смогут сообщить контролерам необходимую информацию, связанную с вычетом. В остальном (кроме нового раздела) обновленная декларации отличается от предыдущей версии незначительно (новыми штрихкодами и дополнительной строкой для отражения кассового вычета).

О новостях налогового законодательства вы можете узнать из нашей рубрики.

Авансовый расчет по налогу на имущество: когда ждать новый бланк?

Не позднее 30 октября нужно отчитаться по авансовым платежам по налогу на имущество. Но не всем налогоплательщикам, а только тем:

  • у кого на балансе есть имущество (движимое и недвижимое), учитываемое в качестве основных средств (п. 1 ст. 374 НК РФ);
  • в регионе нахождения имущества которых установлен поквартальный режим отчетности по налогу на имущество (п. 2 ст. 383 НК РФ).

За истекшие отчетные периоды 2018 года налогоплательщики применяли для отчетности новые бланки, утвержденные приказом ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected] Бланки авансового расчета и декларации по налогу на имущество были откорректированы в связи с отменой федеральной льготы по движимому имуществу. Этот обновленный бланк авансового расчета из приказа № ММВ-7-21/[email protected] нужно применять и для отчетности за 9 месяцев (3 квартал) 2018 года.

С 2019 года всё движимое имущество компаний освобождается от налогообложения (закон «О внесении изменений в НК РФ» от 03.08.2018 № 302-ФЗ). Правительство РФ считает, что такая льгота позволит:

  • стимулировать ускоренное внедрение и развитие отечественных промышленных технологий;
  • обновить активную часть основных фондов компаний (оборудования, машин и т. д.).

Ожидается, что с отчетности за 1 квартал 2019 года авансовый расчет и сама декларация снова будут изменены — ФНС России обнародовала проект приказа «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected]».

Обновленный комплект статистической отчетности

Все хозяйствующие субъекты обязаны регулярно отчитываться в органы статистики. Формы статистических отчетов разнообразны, и для каждого отчитывающегося субъекта комплект статотчетности может состоять из разного набора бланков. Это могут быть отчетные формы:

  • ежемесячные;
  • ежеквартальные;
  • полугодовые;
  • 9-месячные;
  • годовые;
  • единоразовые (на определенную дату или за конкретный временной отрезок, по отдельным показателям, по специальному перечню компаний или ИП).

Чтобы не гадать, какие отчеты и в какие сроки сдать (в том числе за 3 квартал 2018 года), нужно воспользоваться специальным сервисом, где по ОКПО, ОРГН или ИНН выдается перечень форм статотчетности, которые необходимо представлять в органы статистики конкретному хозяйствующему субъекту.

Росстат регулярно актуализирует не только эти индивидуальные наборы отчетности, но и обновляет сами отчетные формы. Поэтому необходимо отслеживать эту информацию и сдавать те отчеты и по тем формам, которые указаны в этих индивидуальных перечнях.

Если статистические отчеты не попадут вовремя в органы статистики, возможен штраф:

Сроки сдачи отчетов за 3 квартал 2018 года выпадают на вторую половину октября. Не позднее 15.10.2018 нужно сдать в ПФР форму СЗВ-М, а к 22.10.2018 подготовить целый комплект отчетов, объем которого зависит от того, какой режим налогообложения применяется, есть ли в штате сотрудники и т. д. Особое внимание нужно обратить на бланки отчетных форм — уже с отчетности за 3 квартал можно применять обновленную декларацию по ЕНВД, также обновились бланки многих статистических отчетов.

Бланки налоговой отчётности

Ближайшие отчетные даты для ИП

Аванс по УСН за III квартал 2017 года

Налог ЕНВД за III квартал 2018 года

Фиксированные взносы за IV квартал 2018 года

  • Главная
  • Помощь и доп. информация
  • Индивидуальный предприниматель
  • Отчетность
  • Бланки налоговой отчётности

Подготовка налоговой отчётности: ничего не забыть

Каждый предприниматель обязан регулярно сдавать налоговую отчётность. Небольшие предприятия и ИП сталкиваются со множеством проблем при подготовке налоговой отчётности. Помочь вам правильно заполнить и оформить отчётность – одна из задач нашего сервиса.

Пакет документов для налоговой отчётности зависит от системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), на которой работает предприниматель. Большинство предпринимателей сегодня предпочитают работать на упрощённой системе налогообложения.

Налоговые декларации, отчёты в ПФР и ФСС, сведения о численности работников и множество других форм отчётности, связанных с расчётом и уплатой налогов, – предпринимателю приходится заполнять и сдавать немало документов, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией и фондами.

Кроме того, необходимо чётко соблюдать сроки сдачи отчётности. И даже если ваше предприятие в отчётном периоде не вело хозяйственную деятельность, вы обязаны сдавать отчётность, в данном случае – нулевую.

Сроки представления налоговой отчётности

Соблюдение сроков сдачи отчётности не менее важно, чем правильность её заполнения. Опоздание может вылиться не только в штрафы, но и в арест расчётного счёта.

Организации и индивидуальные предприниматели без наёмных работников по результатам деятельности подают следующую отчётность:

  • на УСН: декларацию (срок представления для ООО – не позднее 31 марта года, следующего за отчётным; для ИП – не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным);\
  • на ЕНВД: декларацию (срок представления – ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным) .

Организации и предприниматели с наёмными работниками, помимо названной выше отчётности, должны сдавать отчётность по сотрудникам:

  • отчёт в ФСС по форме 4-ФСС (ежеквартально: на бумажном носителе – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным; в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным);
  • отчёт в ПФР по форме СЗВ-М (ежемесячно до 15 числа после отчетного месяца);
  • сведения в ПФР о стаже по форме СЗВ-стаж (один раз в год до 1 марта);
  • сведения в ИФНС о среднесписочной численности (раз в год до 20 января);
  • расчет по страховым взносам в ИФНС (ежеквартально, в течение 30 дней по окончании отчетного квартала);
  • сведения о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ (ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным);
  • расчет по форме 6-НДФЛ (в течение месяца по итогам первого, второго и третьего кварталов, до 1 апреля по итогам года).

Организации ежегодно в срок до 15 апреля обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности в ФСС.

Кроме того, все ООО обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность.

Формы налоговой отчётности 2017 года в сервисе «Моё дело»

Требования к налоговой отчётности и формы отчётных документов постоянно претерпевают изменения. Отслеживать их самостоятельно крайне нерационально, поскольку при серьезных затратах времени нет никакой гарантии того, что вы не пропустите очередного нововведения.

Оптимальный способ всегда быть в курсе изменений законодательства и пользоваться в работе только актуальными формами отчётности – пользоваться услугами интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Сервис содержит полную базу актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов по бухучёту, налогообложению, трудовым отношениям. База обновляется в режиме онлайн, поэтому вы можете быть уверены в том, что в любой момент пользуетесь только действующими формами документов, а также законами, приказами, положениями и распоряжениями.

Смотрите так же:  Оганесян адвокат тюмень

Система «Моё дело» позволяет вести учёт на ОСНО, УСН, ЕНВД и формировать любые отчётные документы на этих налоговых режимах быстро и в полном объеме. Большинство форм в сервисе формируются в автоматическом режиме, что полностью исключает любые ошибки, опечатки и прочие недостатки ручного заполнения бланков.

Вам остаётся лишь указать данные о своей компании. Скачивайте, распечатывайте или одним кликом мышки отсылайте готовую отчётность в электронном виде в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат!

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы всегда корректно рассчитываете любые налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные и больничные. Кроме того, вы прямо из сервиса уплачиваете налоги и другие платежи за счёт интеграции с банками и платёжными системами.

Не запутаться в перечне налоговой отчётности и сроках её представления поможет персональный налоговый календарь в Личном кабинете. Он формируется индивидуально исходя их ваших данных (включая наличие сотрудников, их численность; режим налогообложения и т.д.).

Налоговый календарь заранее напомнит о сроках сдачи отчётности и уплаты налогов. В соответствующих разделах отражаются не только актуальные отчёты, но и завершённые ранее, а также предстоящие события по сдаче налоговой отчётности и уплате налогов и взносов.

Нажав на ссылку в календаре, вы легко можете пошагово создать отчёт в налоговую службу, заполнить бланк отчёта для фондов и сформировать любой другой документ.

В работе часто возникают сложности, и тогда требуется срочный совет эксперта. Сервис «Моё дело» круглосуточно консультирует пользователей по всем вопросам бухучёта, налогообложения, расчётов с сотрудниками.

Хотите работать быстро, точно и всегда соответствовать постоянно меняющемуся российскому законодательству? Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените возможности системы в течение пробного бесплатного периода!

Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее

Бланки строгой отчетности сегодня применяются многими индивидуальными предпринимателями и организациями для оформления наличных расчетов при оказании услуг населению. БСО позволяют сэкономить на приобретении и обслуживании кассовой техники. Достаточно напечатать их в типографии с соблюдением требования, изложенных в Постановлении Минфина РФ №359 от 21.05.08.

Внимание! Использование бумажных БСО для многих видов деятельности продлено до 1 июля 2019 года .

Однако 15 июля 2016 года вступил в действие новый закон ФЗ-54 устанавливающий новые правила использования кассовой техники. Ключевые моменты данного закона:

  1. вся кассовая техника должна передавать информацию обо всех совершенных операциях через интернет в налоговую инспекцию
  2. с 1 июля 2017 года все, кто раньше использовал кассовые аппараты должны их заменить на новые и подключиться к онлайн передаче данных
  3. все, кто использовал БСО, могут продолжить это делать до 1 июля 2018 года, после чего БСО будут действовать только в электронной форме

Новые правила подключения ККМ

С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

Сами кассовые чеки превратились в электронный документ, который отсылается на электронную почту клиента и/или распечатываются.

Отмена БСО в 2018

Начиная с 1 июля 2018 бланки строгой отчетности также превращаются в электронный документ. Их нельзя больше будет заказывать в типографии и использовать по своему усмотрению. БСО будут формироваться с помощью программных средств.

На данный момент пока нет информации какое ПО можно будет использовать для этого. Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО:

  1. должен присутствовать фискальный накопитель данных
  2. данные об операциях должны сразу передаваться оператору фискальных данных (а он затем в налоговую)
  3. БСО в электронном виде должен отправляться на e-mail покупателя
  4. на БСО должен формироваться QR код, со всеми данными

Фактически это означает, что разница между использованием БСО и кассовой техники исчезнет. Бланки строгой отчетности не отменяются законодательно, но себестоимость их использования в работе, скорее всего, будет близка к себестоимости использования ККМ. Технически и чеки и БСО будут в реальном времени передаваться в налоговую инспекцию. Бланк БСО становится разновидностью кассового чека.

Бланки строгой отчетности в 2018 году

Бланк строгой отчетности — это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров или услуг населению. До сих пор предприниматели могли выбирать — применять кассовую технику или выписывать этот бланк. Однако после изменения закона о применении кассовых аппаратов и переходе бизнеса на онлайн-кассы, изменились также требования к БСО. Каким теперь может быть этот документ, и кто имеет право его использовать, пойдет речь в этой статье.

К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказ-наряд, абонементы, талоны и тому подобное. Действующая редакция Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО), которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ. Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требованиях к их оформлению и хранению. Все эти моменты регламентировало правительственное постановление 359 о бланках строгой отчетности. Однако в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов. Изменились также требования к ним.

Кто может использовать старые бланки строгой отчетности в 2018 году

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять БСО на старых условиях можно только до 1 июля 2019 года. Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год. Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов, как:

  • организации и ИП, которые до 1 января 2017 года с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата, при оказании услуг гражданам;
  • организации и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 1 января 2017 года и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона №54-ФЗ (т.е. применяют ЕНВД или ПСН).

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так:

Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если же они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились.

Также существуют бланки строгой отчетности для ООО 2018, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами. Как правило, это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов. Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

  • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н);
  • предоставление парковки ( квитанция, утв. приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166);
  • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257);
  • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н);
  • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н);
  • перевозка пассажиров и багажа авиа и железнодорожным транспортом.

Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Бланк строгой отчетности для ИП 2018: образец и обязательные реквизиты

БСО юридически приравнены по своему значению к кассовому чеку, со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность, как за непредставление кассового чека. Кроме того, теперь бланки строгой отчетности нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:

Установленная автоматизированная система для бланков строгой отчетности будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. При этом заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Однако некоторые модели ККТ являются универсальными, правда об этом обязательно должен заявить их производитель, перед включением их в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе, ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирования БСО.

Бланк строгой отчетности, образец которого утвержден для работы статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие, как:

  • наименование документа;
  • серия бланка и его шестизначный номер;
  • название юрлица или Фамилия, имя, отчество ИП;
  • адрес организации;
  • ИНН;
  • вид оказанной услуги;
  • стоимость услуги;
  • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
  • дата оплаты;
  • ФИО и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний из них, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе, а именно:

  • дату операции;
  • время расчета с клиентом;
  • порядковый номер БСО;
  • установленный признак расчета;
  • сумму платежа;
  • фискальный номер документа;
  • заводской номер фискального накопителя.
Смотрите так же:  Пенсия статья 14

Такой штрих-код должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Именно поэтому, если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере. Однако у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31 января 2021 года. Такое послабление, однако, не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2018 году.

Особенности новых БСО

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь можно не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств также нужно обязательно выдавать квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. При этом, электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека использовать нельзя. Это значит, что при расчете за товары необходимо выдавать именно чек установленного образца, сформированный на кассовом аппарате. Однако обратную ситуацию законодательство не запрещает. Если один и тот же бизнесмен одновременно торгует и оказывает населению услуги, он может не заводить отдельную систему и выдавать всем клиентам кассовые чеки в порядке, предусмотренным для бланков строгой отчетности в 2018 году. Это запрещено только при работе в интернете, в этом случае придется установить отдельно ККТ и автоматизированную систему.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.