Меню Закрыть

Доплата за ночные в праздники

Оглавление:

Доплата за ночные в праздники

Вопрос: Сотрудник выходит на работу в ночную смену 31.12.2017. Часть ночных часов приходится на праздничный день – 01.01.2018. Как следует оплачивать это время?

Работа в выходные и праздничные дни

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Как оплачивать работу в праздничные дни сотрудникам с суммированным рабочим временем?

Ответ от 22.12.2017 :

Ночные часы, приходящиеся на 31.12.2017 (с 22 до 0 часов), оплачиваются как работа в ночное время, а ночные часы, которые придутся на 01.01.2018 (с 0 до 6 часов), оплачиваются как работа в ночное время и как работа в праздничный день.

Обоснован данный вывод следующим.

Работа в ночное время – это трудовая деятельность сотрудников в период с 22 часов вечера до 6 часов утра по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Таким образом, трудовое законодательство устанавливает оплату каждого часа работы в ночное время (независимо от того, приходится ночное время на праздничный или будний день).

В то же время по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ, работа в праздничные дни тоже оплачивается в повышенном размере.

Таким образом, работа с 0 до 6 часов 01.01.2018 оплачивается как работа в ночное время и как работа в праздничный день.

Как задать вопрос

Оплата ночных часов в праздничные дни

О том, что в трудовых отношениях понимается под ночным временем, кому ночью работать нельзя и как оплачивается ночной труд, мы рассказывали в нашей консультации. А об оплате работы в праздники мы рассказывали в этом материале. А как производится оплата ночных часов в праздники?

Ночные часы в праздничный день: оплата

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

  • доплата за работу в праздники;
  • доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Оплата ночных часов в праздничный день: пример

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Оплата за отработанное время складывается из следующих сумм:

Доплата за ночную смену в праздничный нерабочий день

Работница организации круглосуточной торговли (продавец) работает по сменному графику, для нее установлен суммированный учет рабочего времени. Как в 2012 г. рассчитать сумму заработной платы, причитающейся работнице за одну из ночных смен, если часть этой смены пришлась на нерабочий праздничный день (12 июня)?

Работникам организации установлена 40-часовая рабочая неделя.

В целях увеличения объема продаж в организации введена работа в две смены. Продолжительность рабочей смены равна 12 часам (первая смена — с 9-00 до 21-00, вторая смена — с 21-00 до 9-00), в том числе один час — обеденный перерыв (с 13-00 до 14-00 и с 1-00 до 2-00). Сокращение второй смены невозможно по условиям труда, упоминание об этом содержится в коллективном договоре. Рассматриваемая вторая смена пришлась на 11 и 12 июня.

Должностной оклад работницы составляет 24 825 руб. В положении об оплате труда закреплено, что часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Сумма произведенных работнице выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала года) не превышает 512 000 руб.

В соответствии с коллективным договором за работу в ночное время оплата труда повышается на 30%; в соответствии с Трудовым кодексом РФ часы работы в нерабочие праздничные дни оплачиваются в размере двойной часовой тарифной ставки.

Трудовые отношения

В целях увеличения объема продаж в организации может быть введена сменная работа (в данном случае — работа в две смены) (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). При этом каждая группа работников работает в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Для работников, работающих по сменному графику, в рассматриваемой ситуации в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка установлен суммированный учет рабочего времени (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).

Часть продолжительности второй смены (семь отработанных часов) приходится на ночное время (с 22-00 до 6-00) (ч. 1 ст. 96 ТК РФ) . В данном случае в соответствии с коллективным договором продолжительность второй смены не сокращается на один час. По условиям труда продолжительность работы в ночное время уравнена с продолжительностью работы в дневное время (ч. 2, 4 ст. 96 ТК РФ).

По общему правилу каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Статьей 154 ТК РФ не установлен особый порядок оплаты работы в ночное время в случае введения в организации сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени. Значит, в рассматриваемой ситуации применяется общеустановленный порядок оплаты работы в ночное время.

Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»). В данном случае в соответствии с коллективным договором за работу в ночное время часовая тарифная ставка повышается на 30% (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Смотрите так же:  Образец заявления в жэу о плохом отоплении

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21). В общем случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной часовой тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации часть второй смены (восемь часов (с 00-00 до 9-00) ) отработана в нерабочий праздничный день — 12 июня (ч. 1 ст. 112 ТК РФ) . Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются только часы, фактически проработанные в праздничный день (абз. 5 п. 2 Разъяснения).

Отметим, что пять часов рассматриваемой смены (с 00-00 до 6-00) приходятся на работу в ночное время в нерабочий праздничный день. На наш взгляд, повышенная оплата указанных часов как за работу в ночное время не освобождает организацию от обязанности произвести оплату этих часов как за работу в нерабочий праздничный день.

Расчет суммы заработной платы за вторую смену

Если расчет суммы заработной платы производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за 2012 г., то для целей определения размера причитающейся работнице выплаты вычисляется часовая тарифная ставка.

Нормальная продолжительность рабочего времени в 2012 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1986 часов (абз. 1, 2 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, Справочная информация «Производственный календарь на 2012 год»). Поэтому часовая тарифная ставка для рассматриваемой работницы равна 150 руб. (24 825 руб. x 12 мес. / 1986 ч).

В данном случае работнице оплачивается вторая смена, включающая 11 отработанных часов. Кроме того, оплачиваются в повышенном размере следующие часы:

семь часов работы в ночное время (доплата в размере 30% часовой тарифной ставки);

восемь часов, отработанных в нерабочий праздничный день (доплата в размере одной часовой тарифной ставки).

Значит, заработная плата работницы за вторую смену, приходящуюся на 11 и 12 июня, составляет 3165 руб. (11 ч x 150 руб/ч + 7 ч x 150 руб/ч x 30% + 8 ч x 150 руб.).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Выплата работнице за рассматриваемую отработанную смену является частью ее заработной платы.

Организация, выплачивающая работнице заработную плату, является налоговым агентом, поэтому она обязана исчислять сумму НДФЛ в последний день каждого месяца (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Налоговая ставка в отношении данного вида доходов установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ) .

Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет в данном случае не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы

Сумма заработной платы является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

В 2012 г. общеустановленный размер тарифов страховых взносов, указанных в Федеральном законе N 212-ФЗ, зависит от того, превышает ли сумма произведенных работнице выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (512 000 руб.) (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.»). Так как доход работницы не превышает указанную величину, организация применяет тарифы страховых взносов, установленные в ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ и в общей сумме составляющие 30%.

На сумму заработной платы начисляются также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 2 п. 1 ст. 5, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются на заработную плату работницы ежемесячно в течение всего года по одному и тому же тарифу (в рассматриваемой ситуации — по тарифу 0,2%) .

Бухгалтерский учет

Заработная плата и начисленные на нее страховые взносы признаются расходами организации по обычным видам деятельности в месяце начисления соответствующих сумм (абз. 1 п. 5, абз. 3, 4 п. 8, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, расходы на оплату труда и другие аналогичные по назначению расходы могут быть отражены на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Значит, при начислении заработной платы производится запись по дебету счета 44 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а при начислении страховых взносов — запись по дебету счета 44 и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Удержание НДФЛ отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Налог на прибыль организаций

Заработная плата включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления (п. п. 1, 3 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, в период их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69:

69-1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование»;

69-3 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование».

Работа в ночное время в праздничные и выходные дни

Работа в ночное время в праздничный день должна оплачиваться по определенным тарифам и на особых условиях, подробнее – в ст. 153 ТК РФ. Какой должна быть оплата труда в праздничные и ночные смены, разберемся в данной публикации.

Условия работы в праздничный день

Выплаты сотрудникам, выполняющим свои обязанности в законный праздничный либо выходной день, рассчитываются по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). На каждом предприятии в нормативных актах прописываются конкретные тарифы, ставки и проценты, которые начисляются за работу в выходные и нерабочие дни. Они не должны быть меньше тех тарифов, что обозначены в ТК РФ.

Когда сотрудник согласился отработать в свой законный выходной или праздничный день, то он может взять дополнительный выходной (отгул), но при этом отработанный нерабочий день не будет оплачиваться в двойном размере.

Условия работы ночью

Если работник вышел в смену в ночное время суток, то, в соответствии со ст. 154 ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему повышенную ставку, но не менее дополнительных 20% с его оклада.

Смотрите так же:  Назначение платежа на пособие до 15 лет

Тарифы выплат сотрудникам за работу ночью прописаны в Постановлении № 554 от 22.07.2008. Так же, как и работа в выходной день, выполнение служебных обязанностей ночью описывается в нормативных актах предприятия, где и указываются более четкие размеры выплат совместно с мнением органа профсоюза.

Работа ночью в выходной

Как уже было сказано ранее, за отработанную смену в выходной день работнику положен отгул, или ему обязаны оплатить работу по двойному тарифу. За выход в нерабочую ночную смену доплата увеличивается минимум на 20%. Соответственно, если работник вышел на смену ночью в свой нерабочий день, предприятие обязано оплатить ему двойную ставку + 20% с его оклада за одну смену.

Когда работник выходит на ночную смену в праздничный день, оплата идет на особых условиях нестандартного рабочего процесса, подробнее – в ст. 149 ТК РФ.

Предприятие не имеет право устанавливать тарифы за ночную работу ниже вышеуказанных 20% сверх почасового оклада. В ст. 96 ТК РФ описаны условия работы ночных смен, а именно четкий график с 22:00 до 06:00.

Итак, в случае, если работник вышел в ночную смену в свой выходной или общепраздничный день, ему положено получить двойную оплату, а именно двойной размер ставки (почасовой работы) и 20% с его стандартной ЗП за смену.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Смотрите так же:  Приказ 1231 от 28102018

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Доплата за работу в ночное время

Немного нормативной информации

О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2018 разъясняет в ст. 96 и 154 . Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20% больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

  1. Нельзя категорически.
  2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
  3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание на то, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет — можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные — и тогда смены не сокращаются:

  • если работник по закону ( ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
  • если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
  • если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
  • если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники вредных производств.

Размеры доплат и чем установлены

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20% выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например, под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — Коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит в ст. 154 . Рассмотрим формулу и пример.

Для расчета необходимо знать:

  • размер часовой ставки сотрудника (не знаете — нужно рассчитать);
  • количество часов, отработанных ночью (взять информацию из табеля учета рабочего времени);
  • принятый в организации повышающий коэффициент (если он отличается от стандартных 20%, указанных в законе).

Перемножив 3 показателя, узнаем размер доплаты:

Ставка (ч.) ×Кол-во ч. (ночь) × % = доплата

Пример:
Комплектовщица на кондитерской фабрике в июне 2017 года отработала 164 ч., из них 28 — ночью.

Ее часовая ставка — 178 руб. 57 коп.

Никаких дополнительных льгот в организации нет.

Таким образом, доплата в июне составит:

Доплата за работу в ночное время

Немного нормативной информации

О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2018 разъясняет в ст. 96 и 154 . Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра. Статья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20% больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно).

Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

Кто может работать ночью

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

  1. Нельзя категорически.
  2. Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
  3. Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание на то, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ ).

Если противопоказаний нет — можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Допустимая продолжительность смен

В стандартных ситуациях ночная смена на 1 час короче дневной. Но бывают ситуации нестандартные — и тогда смены не сокращаются:

  • если работник по закону ( ст. 92 ТК РФ ) работает меньше 8 часов (для этой категории установлена продолжительность от 24 до 36 часов в неделю);
  • если сотрудник принят на работу только в ночные смены (это условие обязательно включается в трудовой договор);
  • если на предприятии установлены сменный режим и 6-дневная рабочая неделя;
  • если это необходимо по условиям труда.

К сведению: с сокращенной продолжительностью работают подростки, но мы их привлекать к работе ночью не можем, инвалиды — привлекаем по согласованию, а также работники вредных производств.

Размеры доплат и чем установлены

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20% выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например, под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — Коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит в ст. 154 . Рассмотрим формулу и пример.

Для расчета необходимо знать:

  • размер часовой ставки сотрудника (не знаете — нужно рассчитать);
  • количество часов, отработанных ночью (взять информацию из табеля учета рабочего времени);
  • принятый в организации повышающий коэффициент (если он отличается от стандартных 20%, указанных в законе).

Перемножив 3 показателя, узнаем размер доплаты:

Ставка (ч.) ×Кол-во ч. (ночь) × % = доплата

Пример:
Комплектовщица на кондитерской фабрике в июне 2017 года отработала 164 ч., из них 28 — ночью.

Ее часовая ставка — 178 руб. 57 коп.

Никаких дополнительных льгот в организации нет.

Таким образом, доплата в июне составит: