Меню Закрыть

Заявление на сокращение рабочего времени образец

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

Заявление на сокращенный рабочий день писать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление, после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

Неполное рабочее время для молодой мамы

По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени . Это сокращенное и неполное рабочее время.
———————————
Нормальное время работы не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время — это полная норма труда для некоторых категорий работников — инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное — лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

Смотрите так же:  Осаго в северном бутово

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени — неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:
— конкретной датой;
— указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае — до достижения ребенком определенного возраста).
Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (Постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 N Ф09-9217/08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в Письме Роструда от 01.03.2007 N 474-6-0.

Примечание. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время
Согласно ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающей женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, по ее заявлению предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Эти перерывы включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ) и не уменьшают его.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать — повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы N Т-13 в графе 4 кодом НС или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.
В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели — фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы — с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут — это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:
— код ОЖ или 15 — на протяжении всего периода отпуска;
— указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму N Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней — продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем временидля молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме N Т-1.
Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.00, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи — с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

— основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае — наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);
— срок, на который требуется установить неполное рабочее время;
— что следует уменьшить — продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (образец заявления приведен ниже).

Образец заявления


Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Образец приведен ниже.

Образец дополнительного соглашения

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме N Т-5.

Смотрите так же:  Майнкрафт лаунчер лицензия торрент

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разд. III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Примечание. Привлечение молодой мамы к исполнению работ по гражданско-правовому договору

Занять молодую маму с пользой для предприятия и оплатой для нее можно и иным способом. Ей можно предложить выполнять отдельные доступные виды работ по гражданско-правовому договору. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом (ст. 56 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ). Поэтому нужно иметь в виду, что:

— работа по ГПД должна отличаться от работы, прописанной в трудовом договоре с сотрудницей;
— выполненная работа принимается на основании акта приемки-передачи или акта об оказании услуг. Стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку (ст. 720 ГК РФ);
— работы (услуги) нужно оплачивать в размере, указанном в договоре;
— сотрудница будет иметь право на профессиональный налоговый вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по ГПД (п. 2 ст. 221 НК РФ). Для этого она должна подать письменное заявление работодателю (абз. 5 п. 3 ст. 221 НК РФ).

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости. По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в Письме Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1.
. и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256 .
———————————
С 1 января 2012 г. сведения о неполной занятости нужно будет сдавать по новой форме N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 19.08.2011 N 367.

Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.
Такой порядок предусмотрен п. 1 Указаний по заполнению формы N П-4 (НЗ), утвержденной Приказом Росстата от 20.07.2010 N 256.

Обратный переход с неполного рабочего времени на полное

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.
Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (образец на с. 87).

Как рассчитать зарплату сотруднице с неполной занятостью

Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Порядок оплаты такого труда может быть организован (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки.

Зарплата пропорциональна отработанному времени

Рассмотрим этот способ расчета зарплаты на примерах. Начнем с неполной рабочей недели.

Пример 1. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница организации, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу и написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю с двумя рабочими днями (по 8 часов) — понедельник и вторник. С работницей было заключено дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор были внесены изменения. Работодатель издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с 1 декабря 2011 г. В какой сумме работнице следует начислить заработную плату, если ее ежемесячный оклад при полной рабочей неделе составлял 25 000 руб.?

Решение. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени, оплата производится пропорционально отработанному времени. Единица измерения рабочего времени — день. Сначала определим, сколько дней сотрудница отработала в декабре. В этом месяце 22 рабочих дня. Помимо общих выходных, у сотрудницы по графику было еще 8 выходных дней (8, 9, 15, 16, 22, 23, 29 и 30 декабря).
Таким образом, фактически в декабре 2011 г. сотрудница отработала 14 дней (22 дн. — 8 дн.).
Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в размере 15 909,09 руб. (25 000 руб. : 22 дн. x 14 дн.).

А теперь рассчитаем зарплату работнице, которая трудится неполный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным рабочим днем с восьми до четырех часов. В какой сумме работнице следует выплатить зарплату в декабре 2011 г.?
Решение. Единица измерения рабочего времени — час. Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на 4 часа меньше, всего она отработала 88 часов (22 дн. x 4 ч).
Следовательно, зарплата ей будет начислена в сумме 12 500 руб. (25 000 руб. : 176 ч x 88 ч).

Зарплата пропорциональна объему выполненных работ

Если труд в режиме неполного рабочего времени оплачивается в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ), то заработная плата может выплачиваться в полной сумме (при условии, что сотрудница выполняет свою норму труда).
К такому выводу пришли арбитры Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа в Постановлении от 15.10.2008 N Ф04-6454/2008(14533-А70-25).

Работа в выходной

Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (Письмо Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Может ли зарплата при неполной занятости быть ниже МРОТ?

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. Но МРОТ гарантирован только тем работникам, которым установлена нормальная (40 часов в неделю) или сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если сотруднице установлено неполное рабочее время, ее труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому вполне возможно, что заработная плата за месяц, отработанный в таком режиме, будет меньше МРОТ. Об этом говорится в Письме ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/[email protected]

Если сотруднице установлена, например, неполная рабочая неделя — 20 часов вместо 40, оклад 4611 руб. в месяц, то за полностью отработанный месяц ей нужно начислить заработную плату в размере 2305,5 руб. (4611 руб. : 40 ч x 20 ч).

Отпускные для молодой мамы

Право на обычный отпуск

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное время, так же как и другие сотрудники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работа в таком режиме никак не влияет на порядок предоставления отпуска — продолжительность его не сокращается, порядок исчисления отпускного стажа не меняется (ч. 3 ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Единственное отличие состоит в том, что отпускные работница получит в меньшем размере, чем сотрудники, работающие полный день. Ведь средний заработок для расчета отпускных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение о среднем заработке). А заработная плата сотрудницы за те месяцы, когда она работала неполное время, скорее всего, окажется меньше.

Как рассчитать отпускные

В случае неполной занятости отпускные рассчитываются в общем порядке. Сначала определяется средний дневной заработок работницы, который затем умножается на число календарных дней отпуска (п. п. 9 и 12 Положения о среднем заработке).

В расчетный период включаются время работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу, но исключаются дни нахождения в отпусках по беременности и родам и по уходу, когда сотрудница не работала (п. 2, пп. «б» и «е» п. 5 Положения о среднем заработке). Соответственно, суммы пособия, в том числе начисленные в период работы на условиях неполного рабочего времени, в расчет среднего заработка не включаются.

Для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. В связи с установлением режима неполного рабочего времени у работницы возникают дополнительные выходные. Если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику неполной рабочей недели, считается, что месяц ею отработан полностью.

Пример 3. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с 1 ноября 2010 г. С 1 июня 2011 г. она вышла на работу на неполный рабочий день (3 часа в день, 5 дней в неделю). С 1 по 14 декабря работница уходит в отпуск. Расчетный период (декабрь 2010 г. — ноябрь 2011 г.) отработан не полностью, так как из него исключаются дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком, когда сотрудница не работала (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке). В какой сумме работнице следует выплатить отпускные, если ее заработная плата за расчетный период составила 62 500 руб.?

Смотрите так же:  Страховая пенсия назначается ранее дня обращения за страховой пенсией

Решение. Сначала определим средний дневной заработок работницы. В расчет берутся только время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу (с 1 июня по 30 ноября 2011 г.) и начисленная за это время заработная плата (п. 2 Положения о среднем заработке). В расчетном периоде полностью отработаны только шесть месяцев. Средний дневной заработок равен (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке) 354,31 руб. [62 500 руб. : (29,4 x 6 мес.)]. Следовательно, отпускные сотруднице нужно выплатить в размере 4960,34 руб. (354,31 руб. x 14 календ. дн.).

Обратите внимание: во время ежегодного отпуска отпуск по уходу не прерывается и за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Компенсация в размере 50 руб. и неполное рабочее время

Сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работодатель за счет собственных средств обязан выплачивать компенсацию в размере 50 руб. (пп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206) .
———————————
Подробно о процедуре назначения и выплаты компенсации, а также порядке ее учета читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» // Зарплата, 2009, N 10. — Примеч. ред.

Даже если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, компенсацию ей также следует выплачивать. Это связано с тем, что данная выплата положена всем сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. А такой отпуск предоставляется сотрудникам, работающим на дому или неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Примечание. Вознаграждение по ГПД при расчете отпускных не учитывается
Если женщина, работающая в организации по трудовому договору, выполняет еще и работы по договору гражданско-правового характера, то при расчете отпускных суммы, выплаченные ей по ГПД, не учитываются.
Вознаграждение по гражданско-правовому договору зарплатой не является. Это прямо следует из ч. 1 ст. 129 ТК РФ.

Пособия для работницы с неполной занятостью

Право на пособие по уходу за ребенком

Работающие женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на ежемесячное пособие (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Ежемесячное пособие по уходу выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ). Это право сохраняется и в том случае, если женщина работает в организации по трудовому договору неполное рабочее время (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ и Письмо ФСС РФ от 10.08.2010 N 02-02-01/08-4003).

Для назначения и выплаты пособия не важно, в какой организации работает сотрудница в режиме неполного рабочего времени: в той, которая выплачивает ей пособие, или в другой организации по совместительству. Никаких ограничений по этому поводу в законодательстве нет.

Примечание. Пособие для исполнительницы работ (услуг) по ГПД
Находящаяся в отпуске по уходу за ребенком работница может исполнять работу по гражданско-правовому договору, выйдя на работу в режиме неполного рабочего времени или ухаживая за малышом дома. При этом она не теряет права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Когда право на пособие по уходу утрачивается

Прерывание отпуска. Использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова написать заявление о предоставлении отпуска.
Когда женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу на целый рабочий день, она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу.

Если спустя некоторое время молодая мама решит вновь оформить отпуск по уходу за ребенком, она опять получает право на пособие.
Время неполное, а зарплата целиком. Возможна ситуация, когда сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится неполное рабочее время. Однако заработная плата ей начисляется за полный рабочий день. В этом случае Фонд социального страхования может отказать в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.09.2010 по делу N А29-10887/2009).

Пособие по уходу в период ежегодного отпуска

Как мы уже говорили, женщинам, работающим на условиях неполного рабочего времени, ежегодные отпуска предоставляются на общих основаниях (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Поэтому за время ежегодного оплачиваемого отпуска организация должна начислить сотруднице отпускные. Это обстоятельство никак не влияет на обязанность работодателя выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком. Это следует из ст. 256 ТК РФ.
Таким образом, за время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплатить сотруднице и отпускные, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае болезни женщина, работающая неполный рабочий день, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Следовательно, работодатель обязан выплатить ей и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком. Это также касается случая, когда сотрудница, работающая на режиме неполной занятости, ухаживает за заболевшим ребенком, в отпуске по уходу за которым она находится.

Пособие по уходу не выплачивается только в случае, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу, фактически не может осуществлять уход, например при ее госпитализации. Тогда отпуск прерывается, выплата пособия по уходу прекращается, но назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В такой ситуации получать пособие по уходу может другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком в этот период и оформивший соответствующий отпуск.

Невыгодное следствие неполного рабочего времени

Как мы уже говорили, сотрудники с неполной занятостью имеют все те же права, что и остальные работники. Единственное исключение касается работников, имеющих право на досрочную пенсию по старости. Перечень работ, в которых заняты такие работники, дан в п. 2 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516.

В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Об этом говорится в п. 4 указанных Правил.

Это, например, работы с тяжелыми условиями труда; работы в текстильной промышленности с повышенной интенсивностью и тяжестью; работа женщин в качестве трактористов-машинистов; работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и т.п.

Таким образом, сотрудница, занятая на таких работах неполный рабочий день, может потерять в специальном трудовом стаже для назначения ей досрочной пенсии.

Автор: О.В.Негребецкая — Научный редактор журнала «Зарплата» / «Зарплата», 2011, N 12

Заявление от беременной на неполный рабочий день

Как составить заявление беременной на неполный рабочий день? Есть ли рекомендуемая форма этого документа или заявление можно написать произвольно? Все эти вопросы интересуют кадровых специалистов, у кого в штате есть беременные женщины. Ведь не секрет, что действующее законодательство предусматривает неполный рабочий день беременным. Образец заявления, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственного документа.

Труд женщин охраняется законом

Действующее законодательство стоит на защите прав женщин, обеспечивая дополнительные льготы для данной категории трудящихся. Так, специальные нормы гарантируют женщинам защиту от вредных производственных факторов, которые могут негативно воздействовать на организм женщины и нанести вред ее детородной и материнской функции.

В частности, работающим женщинам нужно обеспечить допустимые условия труда и специальное рабочее место (ч. 2 ст. 209 ТК РФ, п. 1.9, 2.1 СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 №32). Причем особые требования предъявляются к тому, как должно быть организовано рабочее место беременной женщины (подробнее об этом см. «Рабочее место беременной»).

Беременным – дополнительные льготы

Защищая женский труд, особую заботу законодатель проявляет о беременных женщинах. Одна из существующих гарантий – неполное рабочее время для беременных. Образец заявления, разработанный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.

На практике у беременных женщин часто возникает вопрос о неполном рабочем времени для беременных: сколько часов можно просить у работодателя? Отвечаем, что ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени устанавливается по соглашению сторон трудового договора и законом не ограничивается.

Напомним, что перевод беременной женщины на неполный рабочий день происходит по инициативе работницы на удобный для нее срок, но не более периода ее беременности (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: