Меню Закрыть

Приказ о сокращении штата работников школы

Оглавление:

Приказ о сокращении штата

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

  • Работники с большей производительностью труда.
  • 0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • за нарушение трудовой дисциплины.
  • беременных
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
  • одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Образец приказа о сокращении штата

Как подготовиться к процедуре увольнения и заполнить образец приказа о сокращении штата. Какие документы потребуются, кроме приказа о сокращении численности и штата (образец) – об этом расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить приказ о сокращении численности и штата (образец)

Образец приказа о сокращении штата или численности издает работодатель, если планируется процедура увольнения. В документе указывают должности, исключаемые штатные единицы и их количество, перечень проведения соответствующих действий, связанный с предстоящей процедурой. Вписывают основание для издания приказа о сокращении численности и штата (образец).

Подробнее об образце приказа о сокращении штата читайте в статьях:

Сокращение – это достаточно сложная и болезненная процедура как для работников, так и для работодателя. Такое основание увольнения часто вызывает немалое количество судебных споров. Важно правильно подготовить саму процедуру и составить необходимые документы, позволяющие при необходимости обосновать причину увольнения.

Скачать документы по теме:

Если сотрудники в дальнейшем обратятся в суд, подав иск о признании увольнения незаконным, работодатель сможет избежать неблагоприятных последствий, связанных с оплатой вынужденного прогула, восстановлением специалиста на работе. Формальное нарушение последовательности действий может стать причиной для признания увольнения незаконным.

Подготовка приказа о сокращении штата – первый шаг, который предстоит совершить работодателю. Избежать неблагоприятных последствий поможет доскональное соблюдение всей процедуры увольнения. В связи с этим рационально тщательно изучить следующие статьи Трудового кодекса: 81, 82, 178, 179 и 180.

Обращаем внимание! Четкое следование указанным правилам поможет избежать неблагоприятных последствий, если работники обратятся с иском о незаконном увольнении в суд. В своих действиях работодателю необходимо придерживаться и определенного алгоритма. Последовательность увольнения состоит из нескольких шагов, которые рассмотрим подробно.

Приказ о сокращении штата (образец) относится к документу, с которого начинается процедура. Важно подготовить такое распоряжение с особой тщательностью. Приказ о сокращении работника может быть выпущен как при уменьшении штата, так и численности.

Образец приказа о сокращении штата

Какие дальнейшие шаги должен совершить работодатель после того, как заполнен образец приказа о сокращении штата работников

Заполнив приказ на сокращение штата работников (образец), дальнейшими шагами работодателя будут:

  1. уведомление профсоюзной организации;
  2. подготовка нового штатного расписания;
  3. составление списка увольняемых;
  4. уведомление сотрудников об увольнении;
  5. письменное предложение вакантных должностей всем, кого планируют сократить;
  6. оформление перевода сотрудников, согласившихся занять вакантные должности;
  7. увольнение несогласных сотрудников на перевод.

После заполнения образца приказа о сокращении работников необходимо уведомить профсоюзную организацию, если она имеется в компании. В профсоюз направляют письменное уведомление за два месяца до увольнения. При проведении массового увольнения сроки предупреждения увеличивают до трех месяц. Такие же сроки предусмотрены и для уведомления службы занятости населения. Читайте в тематической статье: Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

Следующим шагом работодателя будет подготовка нового штатного расписания. Заполнив образец приказа о сокращении работников (образец), можно заняться составлением штатки. А вот ввести в действие документ рационально по мере проведения фактического увольнения.

Пример. Увольнение состоялось 5 апреля. Уже 6 апреля вводится в действие новое штатное расписание. Если процедура увольнения затянулась по причине болезни или отпуска сотрудников, изменения вносят непосредственно со следующего дня после увольнения.

Приказ о сокращении штатной единицы (образец) выпускают в первую очередь, т.н. до вручения письменного уведомления о предстоящем сокращении. Установленные сроки такого уведомления составляют два месяца, каждому сотруднику вручают такое уведомление под подпись. Если в это время кто-то из персонала находится в отпуске, на больничном листе, уведомление можно отправить с помощью курьера или по почте. Отсчет двух месяцев проводится со дня, следующего за датой вручения письменного уведомления.

Смотрите так же:  Собственность сложный план

Приказ о сокращении работника (образец) выпускают заблаговременно, как минимум за два месяца до увольнения. В течение установленного срока работодатель обязан письменно предлагать сотрудникам имеющиеся вакансии. Вакантная должность должна соответствовать состоянию здоровья работника, его квалификации. Но при отсутствии такой работы работодатель вправе предлагать нижестоящие должности с меньшей оплатой труда.

Сотрудников, согласившихся на перевод, оформляют в соответствии с принятым порядком. Работников просят написать заявление. После чего издают приказ и знакомят с документом сотрудников под расписку. Сведения вносят в трудовую книжку и личную карточку работника.

Если сотрудник не согласился занять вакантную должность, проводится увольнение в общем порядке:

  • издают приказ;
  • запись об увольнении вносят в трудовую книжку и в личную карточку;
  • проводят окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Как заполнить приказ о сокращении работника

Приказ о сокращении работника (образец) не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ самостоятельно. В организации может проводиться уменьшение штата или численности сотрудников. Приказ о сокращении работника (образец 2018 год) выпускают с учетом этого различия. Если из штатного расписания исключают полностью определенную должность – это значит, что проводится сокращение штата. Если же исключают несколько штатных единиц, но сама должность останется в штатном расписании – это проводится сокращение численности.

Должность менеджер по работе с клиентами имеется в штатном расписании компании. По этой должности предусмотрены три штатные единицы. Работодателем принято решение полностью исключить должность из штатного расписания. Это значит, что будут исключены все штатные единицы. Здесь речь идет о сокращении штата.

В компании предусмотрено четыре штатные единицы по должности консультанта по налогообложению. Работодателем принято решение об уменьшении установленного количества штатных единиц до двух. Так как сама должность в штатном расписании сохраняется, то в этом случае производится сокращение численности. Работодатель выпускает приказ о сокращении штатной единицы.

Приказ о сокращении численности работников (образец)

Приказ на сокращение штатной единицы (образец) составляют при уменьшении численности сотрудников по определенной должности. Работодатель самостоятельно проводит разработку такого документа. Приказ о сокращении численности работников (образец) представлен в статье. Он полностью соответствует всем стандартам, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

Составление списков после заполнения образца приказа о сокращении штата

При составлении списков увольняемых сотрудников важно учитывать, есть ли среди работников те, кого запрещено увольнять. Это беременные женщины, одинокие матери, женщины с детьми до трех лет, единственные кормильцы семей с детьми-инвалидами и детьми в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! Организации необходимо определить, кто обладает преимущественным правом продолжать работать в компании. К таким сотрудникам относятся лица, которые отличаются высокой производительностью труда, квалификацией.

При равных условиях увольнению не подлежат работники, имеющие двух и более нетрудоспособных членов семьи, единственные кормильцы семьи, а также те, кто получил профессиональное заболевание, увечье. Преимущественным правом остаться обладают инвалиды ВОВ и локальных боевых действий, сотрудники, направленные для повышения квалификации.

Где скачать образец приказа о сокращении штата работников

Образец приказа о сокращении штата – основной документ, который издает руководитель компании в первую очередь. На этом основании будет проводиться дальнейшая процедура увольнения. В приказе содержится:

  • полное наименование организации;
  • порядковый номер, под которым выпущен документ;
  • дата;
  • основание увольнения;
  • список должностей, исключаемых из штатного расписания;
  • реквизиты ответственных лиц за исполнение приказа;
  • сроки создания комиссии для определения преимущественного права сотрудников продолжить работу в организации;
  • основания для издания приказа;
  • подпись директора и руководителя отдела кадров;
  • графа, предназначенная для подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

Несмотря на то, что образец приказа о сокращении штата не имеет унифицированной формы, воспользоваться готовым шаблоном будет значительно удобнее. Скачать документ можно здесь. Работодателю следует учитывать, что соблюдение всех этапов процедуры увольнения позволит избежать негативных последствий в случае судебного разбирательства, предотвратит необходимость выплачивать сотрудникам заработную плату за вынужденный простой, если суд признает такое увольнение незаконным.

Приказ о сокращении штата

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

  • проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.
Смотрите так же:  Требования к подготовке межевого плана в отношении земельных участков

Сокращение штата работников

Компания планирует сокращение штата работников. Расскажем, кого можно уволить, а кого нет, какие органы уволить о сокращении штата.

Планируя сокращение штата и увольнение сотрудников, следует иметь в виду ограничения, предусмотренные трудовым законодательством. При смене собственника сокращение штата возможно только после государственной регистрации перехода права собственности (ч. 4 ст. 75 ТК РФ).

Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия. Так, работодатель обязан сохранять рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На основании частей 1 и 4 статьи 261 Трудового кодекса, в связи с сокращением штата не могут быть уволены:

Главные новости декабря для бухгалтера

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери.

Сокращение штата сотрудников: порядок действий

Приняв решение о сокращении штата, работодатель должен издать соответствующий распорядительный документ, например, приказ. В этом документе указываются причины, почему проводится сокращение штата, цели сокращения, количество сокращаемых единиц, в том числе в процентах, характер организационно-штатных мероприятий, особенности перераспределения функций и обязанностей, сроки проведения данных мероприятий.

Учтите: издание такого приказа прямо не предусмотрено какими-либо нормами, в связи с чем не является обязательным, однако признается рекомендуемым.

После того как издан приказ, о том, что будет сокращение штата, необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.

Во-первых, сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), конечно, в том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация. Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ. Образец сообщения смотрите ниже.

Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя. Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение. Поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести само сокращение и уволить работников.

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях.

Более развернутое сообщение о решении провести сокращение штата необходимо направить в местный орган службы занятости. В документе должна быть представлена информация о должности (профессии, специальности), о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует норма пункта 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца. Образец сообщения в службу занятости смотрите ниже.

Затем о предстоящем увольнении на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса в связи с сокращением численности или штата работника необходимо предупредить не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это можно сделать разными способами, но обязательно письменно и под роспись работника с указанием даты, проставленной его рукой. В личном деле удобнее хранить персональное уведомление.

В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штатов. Работник имеет в том числе и право перевода на другую работу, если такая работа есть на предприятии.

При наличии вакансий работодатель обязан предложить те из них, которые, во-первых, соответствуют или близки по составу профессиональных обязанностей сокращаемой должности, а во-вторых, подходят работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). О сроках подготовки такого предложения в трудовом законодательстве не упоминается. Но работодатель может включить его в текст уведомления о предстоящем увольнении. По смыслу части 3 статьи 81 Трудового кодекса работодатель должен быть готов в любой день в течение срока предупреждения об увольнении представить работнику перечень актуальных вакансий.

Обратите внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением под роспись. Если работник отказался расписаться в том, что предупрежден о грядущем увольнении, необходимо составить акт. От даты его составления можно будет отсчитывать срок предупреждения, ведь этот документ подтверждает факт уведомления работника.

Нередко на предприятиях создаются специальные комиссии из представителей трудового коллектива, профсоюза и администрации. Комиссию назначает генеральный директор своим приказом. Пункт о создании комиссии можно включить в тот приказ, который фиксирует решение работодателя провести сокращение. Комиссия регулирует вопросы, связанные с сокращением штата. На заседания комиссии приглашают работников. Члены комиссии разъясняют работникам их права, вручают им уведомления, подбирают подходящие вакансии, выслушивают пожелания работника, разрешают споры и конфликты. Итоги заседаний таких комиссий можно отражать в протоколе или акте, их форма может быть произвольной. Главное, чтобы документ содержал информацию о составе комиссии, дате заседания, о процедурах, выполненных на заседании.

После того как работодатель с соблюдением сроков известил последнюю инстанцию (из тех, кого предписывает известить трудовое законодательство), он может начинать подготовку к собственно сокращению штата и увольнению работников.В случае возникновения трудового спора подобные документы могут служить доказательством того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования трудового законодательства.

Порядок действий в период, пока длится срок предупреждения о сокращении численности и штата

На протяжении двух месяцев после предупреждения о том, что будет сокращение штата, стороны трудового договора продолжают его исполнять. Но при этом у них добавляются новые права и обязанности.

В течение этого периода работник продолжает изучение предложенных вакансий, знакомится с вакансиями, вновь открытыми. На некоторых предприятиях коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении. Например, их освобождают от работы на несколько часов в неделю, сохраняя средний заработок.

Работнику предложено уволиться раньше. Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя предложить работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, до истечения срока предупреждения. Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно. А работодатель в свою очередь обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Работник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно. Сделать это он может по собственной инициативе (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Но тогда дополнительная компенсация ему не положена.

Работодатель выбирает, кого оставить. Если сокращение штата касается численности штатных единиц по определенной должности, то работодателю предстоит определиться, кого именно из работников уволить. Статьей 179 Трудового кодекса установлено, что преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высокой производительностью труда и квалификацией. Право определить, у кого эти показатели выше, предоставлено работодателю. При равных условиях предпочтение должно быть отдано тому работнику, у которого:

  • на иждивении есть двое или большее число членов семьи;
  • в семье нет других работников, получающих заработок;
  • за время работы у данного работодателя было трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • есть документ, подтверждающий, что он является инвалидом Великой Отечественной войны или инвалидом боевых действий по защите Отечества;
  • есть направление работодателя на повышение квалификации без отрыва от работы.

Увольняем работников по истечении срока предупреждения о сокращении численности и штата

К моменту окончания срока предупреждения о том, что будет сокращение штата, работодатель должен подготовить ряд документов. Часть из них касается собственно сокращения штата, а часть — увольнения работников.

Документы по сокращению штата. Сокращение численности (штата) оформляется приказом руководителя. Если сокращение штата сопровождается глубоким преобразованием организационной структуры предприятия, то целесообразно подготовить проект нового штатного расписания.

Для отражения незначительного сокращения штата достаточно обойтись изменением штатного расписания. Для его подготовки можно использовать унифицированный бланк. На основе формы № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, можно создать конкретный вариант изменения штатного расписания.

Обратите внимание, что нередко, сокращая штат одного подразделения, работодатель увеличивает штатную численность другого. Эти события лучше разнести по времени хотя бы на один день. Особенно если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вводимых должностей пересекаются. С формальной точки зрения день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Значит, и в последний день работодатель обязан предложить работнику вакантную должность, в том числе из числа только введенных. Если работодатель этого не сделает, то у бывшего работника появляется возможность в судебном порядке оспорить законность процедуры увольнения.

Смотрите так же:  Требования к инструктору по туризму

Как оформить увольнение работника. Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя по форме № Т-8 или Т-8а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Работник имеет право получить заверенную копию этого приказа. Образец приказа по форме № Т-8 представлен на с. 97.

Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись об ознакомлении, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Например, «ознакомить под роспись невозможно» или «ознакомиться под роспись отказался». Для пущей убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Все записи в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации (кадровой службы). Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте (п. 36 Правил). Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.

Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Но для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Особенности сокращения штата для отдельных категорий работников

Одна часть особенностей касается сроков проведения процедур, другая связана с выполнением дополнительных процедур увольнения.

Так, иные сроки предупреждения о том, что планируется сокращение штата, установлены:

  • для временных работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, — их необходимо предупредить не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ);
  • для сезонных работников — их необходимо предупредить не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Чтобы уволить, в том числе и в связи с сокращением штата, работника в возрасте до 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Чтобы уволить по сокращению штата члена профсоюза, необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Для этого работодатель обязан направить выборному профсоюзному органу проект приказа об увольнении работника, а также копии документов оснований (уведомление о предстоящем увольнении, его отказ от перевода на другую работу). Профсоюзный комитет в течение семи рабочих дней со дня получения этих документов обязан ответить работодателю и выразить свое мотивированное мнение в письменной форме. Если профком не согласен с увольнением, то дается еще три рабочих дня, чтобы провести дополнительные консультации с работодателем. Если положительный результат не достигнут, работодатель вправе уволить работника. Для этого ему отводится время, по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, но не долее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (ст. 373 ТК РФ). Такой же порядок применяют при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ).

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной. Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина. Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников. Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения. Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

  • уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
  • уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

  • причины, вызвавшие такие изменения;
  • упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
  • установленные сроки выполнения приказа;
  • лица, осуществляющие контроль за исполнением;
  • непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

Уведомление о сокращении должности — образец

Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

  • полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
  • сезонные работники: за 7 дней до;
  • сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

Компенсации при сокращении

При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

  • в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
  • 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
  • компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.