Меню Закрыть

Совместительство и пособие по беременности и родам

Совместительство и пособие по беременности и родам

Вопрос: Сотрудница работает в организации по совместительству 1 год и 8 месяцев. В текущем году она должна уйти в декретный отпуск. Положено ли ей пособие по беременности и родам? Или его должен платить работодатель по основному месту работы сотрудницы?

Нужно ли оплачивать больничный лист совместителю, который проработал в организации менее двух лет?

Прием на работу по совместительству в программах 1С

Назначение пособия по беременности и родам

Начисление пособия по беременности и родам в программах 1С

Ответ от 02.06.2016 :

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее –Закон № 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение).

Совместителям пособие назначается с учетом следующих особенностей (ч. 2 – 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 19 Положения):

  1. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей и в расчетный период (в двух предшествующих календарных годах) была занята у них же, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 1 п. 19 Положения);
  2. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей, а в расчетный период была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения);
  3. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей, а в расчетный период была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то пособие может быть выплачено как по всем местам работы, так и по одному из них. Право выбора предоставлено сотруднице (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 3 п. 19 Положения).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором начинается декретный отпуск (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Когда пособие назначается по каждому месту работы, при определении среднего заработка каждый работодатель учитывает те суммы, который именно он начислил сотруднице (без учета выплат по иному месту его работы).

Если пособие назначается только по одному месту работы, то работодателю, выплачивающему пособие, необходимо учитывать и те выплаты, которые были начислены сотруднице в расчетном периоде по другим местам работы (абз. 1 п. 19 Положения). Для этого у женщины необходимо запросить справку о сумме заработка по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Законодательством РФ не предусмотрено, что для назначения пособия по тому или иному месту работы расчетный период должен быть отработан сотрудником полностью. Тем не менее органы ФСС России на местах считают, что работодатель, у которого женщина проработала совместителем неполный расчетный период (меньше двух лет, предшествующих году отпуска), не вправе назначить ей пособие по беременности и родам.

Однако суды не разделяют такую позицию проверяющих. Они отмечают, что какие-либо ограничения в праве на получение пособия по беременности и родам для лиц, работающих в качестве совместителей, в нормах закона отсутствуют. В частности, АС Московского округа постановлением от 11.05.2016 № Ф05-5284/2016 признал, что отказ фондов в зачете расходов работодателя на выплату пособия в представленной ситуации является неправомерным.

Исходя из вышеизложенного, работодатель может поступить следующим образом:

  • не назначать пособие по беременности и родам женщине-совместителю, если расчетный период она отработала не полностью. Следует рекомендовать сотруднице обращаться за выплатой пособия к работодателю по основному месту работы;
  • назначить пособие по беременности и родам женщине-совместителю, даже если в расчетном периоде она проработала менее двух лет. Однако подобные действия могут повлечь за собой претензии со стороны проверяющих.

Как задать вопрос

Декретные по совместительству

Декретные по совместительству

Похожие публикации

Женщины, которые собираются стать матерями, вправе рассчитывать на материальную поддержку от государства. Размер помощи зависит от социального статуса женщины. Работающие могут претендовать на выплаты большего размера, в зависимости от стажа и предыдущих объемов заработков. То же относится и к совместителям.

Выплаты беременным женщинам и при рождении детей

Уходя в декретный отпуск, связанный с рождением ребенка, а затем по уходу за детьми до полутора и 3-х лет, молодые матери, а в некоторых случаях и прочие члены семьи, получают от государства финансовую поддержку. Под декретными выплатами подразумевается получение нескольких видов пособий, в том числе:

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Декретный отпуск совместителям

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Декретные по совместительству

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

  1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
  2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
  3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Пример расчета на основании 2-го варианта

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО «Восток», где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Также в это время женщина была оформлена по совместительству в ООО «Верес», где ее заработок составил 386 000 рублей, число рабочих дней – 710.

В 2017 году на момент ухода в декретных отпуск женщина работает в ООО «Рассвет» и по совместительству в ООО «Радуга». Расчет больничного листа производится по одному из действующих мест работы с учетом предыдущих заработков.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

  • (483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

Общая сумма выплаты за 140 дней (период отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности) равна:

  • 1223,94 х 140 = 171 351,60 рубль.

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

Смотрите так же:  Отозвана лицензия екатеринбург

Декретные по совместительству и разные тонкости

Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью.

Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях

Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ

Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику. К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, что и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.

Выплата декретных по совместительству

Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.

А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.

Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.

Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.

Расчет декретных по совместительству

В общем случае пособие рассчитывается по:

  • расчетному периоду;
  • среднедневному заработку;
  • общей продолжительности отпуска.

При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.

Декретные по совместительству в 2017 году рассчитывают так же, как и в общем случае:

  • за расчетный период принимают последние два отработанных года, из календарных дней которых (730 или 731) вычитают исключаемые периоды, указанные в п. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ (это периоды болезни, декретных отпусков, а также освобождения от трудовых обязанностей с сохранением зарплаты при условии неначисления на нее страховых взносов за этот период);
  • среднедневной заработок находят путем сложения всех полученных в расчетном периоде выплат – зарплаты, премий, индексаций, надбавок и так далее – и деления полученной суммы на количество календарных дней, полученных по методике, указанной в пункте выше. При этом учитываются лишь те суммы, с которых были отчислены налоги и социальные взносы;

Расчет декретных по совместительству осуществляется на основании среднедневного заработка

Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 266 191,80 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном предприятии можно получить пособие в размере 170 000 рублей, на другом – 100 000 рублей (что в сумме даст 270 000 рублей), и это не будет нарушением законодательства.

Пособие по беременности и родам совместителю

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница, работающая по совместительству, получила больничный по беременности с 29 февраля по 17 июля. Наша организация находится на УСН и взносы в ФСС платим только на обязательное страхование от несчастных случаев. Скажите, пожалуйста, надо ли выплачивать больничный работнику, работающему по совместительству? Если надо, то как выплачивать за этот период, сразу или каждый месяц? За счет каких средств произвести выплату?

Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно. При этом необходимо учитывать определенные особенности занятости работника у работодателей перед выплатой пособия. С этими особенностями можно познакомиться в обосновании статьи.

Пособие выплачивается полностью. Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по беременности и родам

Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно* (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается по всем местам работы.* Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей. В одной из организаций сотрудница работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.

На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы. В расчетном периоде Дежнева работала в тех же организациях:
– в «Альфе» (совместительство) – с 10 апреля 2014 года;
– в «Гермесе» (основное место работы) – с 1 января 2011 года.

Дежнева получит пособие по каждому месту работы (в «Альфе» и «Гермесе»), несмотря на то что в «Альфе» она работала неполный расчетный период (с 10 апреля 2014 года).

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначает и выплачивает работодатель по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.*

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.* Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и других работодателей. В одной из организаций она работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.

На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде Дежнева работала:
– в «Альфе» (основное место работы) – с 1 апреля 2011 года;
– в «Гермесе» (совместительство) – с 1 июля 2014 года;
– в «Мастере» (совместительство) – с 1 января 2013 года по 10 декабря 2015 года.

Дежнева вправе получить пособие:
– либо в одной из организаций, в которой она работает на момент ухода в декретный отпуск (в «Альфе» или «Гермесе»), по своему выбору;
– либо в каждой из организаций («Альфе» и «Гермесе»).

Такое право действует, несмотря на то что в «Гермесе» Дежнева работала неполный расчетный период (с 1 июля 2014 года).

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: кто должен выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в двух организациях. По совместительству она работала не весь расчетный период, а только последний год*

Пособие должен выплатить один из действующих работодателей (по выбору сотрудницы), исходя из заработка, полученного по всем местам работы.

В данной ситуации возможны два варианта:*

1. Первый год расчетного периода сотрудница работала только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода – и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На момент наступления страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.

2. В первом году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). Из организации Б сотрудница уволилась. Во втором году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация В). На момент наступления страхового случая сотрудница продолжает работать в организациях А и В.

В обоих случаях сотрудница на момент наступления страхового случая имеет двух работодателей.

Однако получить пособие можно только по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Это объясняется тем, что в одной из организаций сотрудница работала только в рамках одного года расчетного периода. А получить пособие по каждому месту работы можно только в том случае, если у обоих работодателей сотрудница была занята в каждом году расчетного периода. Следовательно, права получать пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница не имеет.

При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, полученного по всем местам работы.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минтруда России в устных разъяснениях.

Для того чтобы получить пособие, сотрудница должна представить справки:

Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Пример выплаты пособия по беременности и родам, если на дату его выплаты сотрудница работает в двух организациях. По совместительству сотрудница работает начиная только со второго года расчетного периода

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2016 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы.

В 2014 году Дежнева работала только в «Альфе», в 2015 году – в «Альфе» и «Гермесе».

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:

– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие исходя из заработка Дежневой, полученного:
– за 2014 год – в «Альфе»;
– за 2015 год – в «Альфе» и «Гермесе».

Пример выплаты пособия по беременности и родам. На дату выплаты пособия сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. В первый год расчетного периода работала по совместительству в другой организации

А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2016 года.

На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде Дежнева работала:

в 2014 году:
– по основному месту работы – в «Альфе»;
– по совместительству – в «Мастере»;

в 2015 году:
– по основному месту работы – в «Альфе»;
– по совместительству – в «Гермесе».

Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).

Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученного за 2014 год в «Мастере»;
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученного за 2015 год в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие по беременности и родам исходя из заработка Дежневой, полученного:
– за 2014 год – в «Альфе» и «Мастере»;
– за 2015 год – в «Альфе» и «Гермесе».

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как назначить и выплатить пособие по беременности и родам

На основании представленных сотрудницей документов руководитель или другое уполномоченное лицо работодателя издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель.

С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок. Если, конечно, она сделает это вовремя. Выплатить пособие нужно в ближайший после назначения зарплатный день* (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

За счет каких источников оплатить пособие по беременности и родам

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России* (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске.* Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пособие по беременности и родам для совместителей

Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2017 году уходит в декретный отпуск. В 2015 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2016 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2016 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2015 и 2016 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2015 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2016 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017 году?».

Декретные по совместительству

Отпуск по беременности и родам – дело обычное, только если сотрудница не работает по совместительству. Вопросов может возникнуть много: как рассчитать пособие, как происходит оплата и, вообще, какие выплаты положены работнице? Сначала нужно разобраться, какая работа считается основной, а уже потом рассчитывать декретные по совместительству.

Кто платит пособие

Декрет – это такой же страховой случай, как и любое обращение к врачу. Поэтому работнице предусмотрено пособие за отпуск по беременности и родам. Но если работа по совместительству не является официальной, то рассчитывать на выплаты декретных не стоит.

Сроки подачи документов, подтверждающих наступление страхового момента, – 6 месяцев со дня получения листка нетрудоспособности. Обратиться за декретным пособием может даже уволенная сотрудница, если не прошло 30 дней с момента увольнения.

Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству. Исключением является работа по совмещению, потому что сотрудница нанята у того же работодателя. Доход у работницы единый и выплачивается одной зарплатой. Двойных начислений делать нельзя (согласно ТК № 255 и порядку №1012 н Минздрава РФ).

Получить пособие можно:

  1. У всех работодателей отдельно с учетом доходов за 2 предыдущих года. Необходимо предоставить оригинал больничного и написать заявление на отпуск и получение пособия.
  2. У директора по адресу основной занятости, которому передается информация о доходах в других организациях или ИП. Не забываем взять справку, что оплата по декретным не выдавалась (ст. 13 ФЗ номер 255).
  3. Выдать пособие по всем рабочим местам может любой из ныне действующих страхователей, где женщина оформлена по договору.

Как начисляется пособие

Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.

Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2016 и 2017 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.

Максимальная сумма заработка за расчетный период для декретных в 2016/2017 гг. составила 718 000 и 755 000 рублей соответственно. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей. Пособие не должно превышать это значение. Но при работе по совместительству у будущей мамы есть преимущество: это значение распространяется на каждого работодателя и в сумме может быть значительно выше.

Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.

Пособие по беременности и родам при совместительстве не может быть ниже минимального значения, если средний заработок низкий или сотрудница отработала меньше 6 месяцев. В 2018 году это 43 675 рублей 40 копеек копеек.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.

Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Оплата декретных по совместительству должна соответствовать общим правилам выплат:

  1. Бухгалтерия должна рассчитать декретные по совместительству в течение 10 дней с момента получения больничного листа и заявления на отпуск.
  2. Оплата производится в ближайший день зарплаты у работодателя после получения расчетов.
  3. Вся сумма выдается единовременно. Налоги и какие-либо взносы с декретного пособия не удерживаются (согласно ст. №9 ФЗ номер 212).

При выборе одного страхователя, где будут получены средства, необходимо предоставить от других работодателей сведения о своих доходах на тех местах работы (по форме 182 Н).

Если страхователь уже не занимается деятельностью, то он должен уведомить об этом Пенсионный фонд, отправив запрос.

Если женщина работает по совместительству и собирается в ближайшее время в декретный отпуск, то она имеет право на получение декретных у всех страхователей. Вы как работодатель должны оформить все по Трудовому кодексу и не задерживать выплаты, положенные при декрете по совместительству.

Совместительство и пособие по беременности и родам

Женщина работает в организации по внешнему совместительству меньше двух лет. Сейчас она уходит в отпуск по беременности и родам по основному месту работы.
Должна ли организация предоставить ей на этот период отпуск без сохранения заработной платы

В силу части первой ст. 255 ТК РФ для предоставления работнице отпуска по беременности и родам недостаточно одного ее заявления, такой отпуск предоставляется на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Особенности выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим по нескольким трудовым договорам на момент начала отпуска по беременности и родам, установлены пунктами 4, 4.1, 4.2 и 4.3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Сотруднице в зависимости от ситуации при наличии у нее нескольких работодателей для дальнейшего назначения пособия по беременности и родам может быть выдан один листок нетрудоспособности либо несколько для представления по каждому месту работы. При этом женщина, работающая по нескольким трудовым договорам, имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам по всем местам работы. Это право не может зависеть от количества выданных листков нетрудоспособности. Соответственно, если работнице в соответствии с Порядком был выдан только один листок нетрудоспособности, то оригинал предоставляется тому работодателю, который должен назначить пособие, а по другим местам работы для оформления отпуска предоставляется его копия.

Отметим, поскольку трудовые отношения, возникающие по основному месту работы, независимы от трудовых отношений по совместительству и правило о предоставлении совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе установлено законом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 286 ТК РФ), работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно. Например, работница может уйти в отпуск по беременности и родам на работе по совместительству позже, чем на основном месте работы, или вообще не использовать его, продолжая работать. Также возможна ситуация, когда работающая по совместительству женщина не оформляет отпуск по уходу за ребенком на одной из работ либо использует его частями в разные сроки.

Таким образом, при наличии волеизъявления женщины, работающей на условиях совместительства, и предоставлении необходимых документов ей должны быть предоставлены отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком независимо от того, имеет она право на соответствующие пособия по этому месту работу или нет.

В случае, если сотрудница перестанет являться на работу, никаких заявлений не напишет и никаких оправдательных документов не предоставит, работодатель должен считать ее неявку отсутствием по невыясненным обстоятельствам (причинам) с проставлением соответствующих отметок в табеле учета рабочего времени.

К сведению:
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по просьбе работника. Поскольку инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник и во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление (части первая и вторая ст. 128 ТК РФ), то без заявления работницы такой отпуск ей предоставлен быть не может.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Смотрите так же:  Общепризнанные принципы и нормы международного права как источники уголовного права