Меню Закрыть

Приказ утверждение графика отпусков в доу

Оглавление:

Приказ об утверждении графика отпусков

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении графика отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об утверждении графика отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Утверждение графика отпусков на 2018 год: приказ не нужен

Нужно ли издавать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год или можно обойтись без него? Сразу скажем, что ответ на этот вопрос зависит от того, какую форму графика отпусков использует служба персонала. В большинстве случае на предприятиях применяется унифицированный бланк. Однако иногда в ход идут самостоятельно разработанные формы. Как быть в каждом из этих случаев: нужен ли образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Без графика не обойтись

Сотрудники организации (индивидуального предпринимателя), работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный отпуск. Конкретные даты отпуска обговариваются с администрацией предприятия, а итог переговоров отражается в специальном документе – графике отпусков на предстоящий год.

Придерживаться графика отпусков должны и работники, и работодатель. Это прямая норма трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными. Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

Помимо обязанности исполнять график отпусков Трудовым кодексом установлен и срок, когда нужно утвердить график отпусков на будущий год. Чтобы закон не был нарушен, документ следует утвердить не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Можно сделать это также 16 или 17 декабря 2017 года (суббота и воскресенье), но для большинства работодателей это неудобно.

Чем ближе к Новому году, тем чаще возникают вопросы про образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год. Давайте разбираться, в каком случае нужен этот документ.

Какую форму использовать

На практике многие организации продолжают использовать унифицированную форму графика отпусков № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При том, что, в общем случае, законодательство не запрещает разработать собственный бланк.

Нужно ли искать в Сети приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, скачать его, заполнить и утвердить, если организация использует унифицированную форму графика № Т-7? Однозначно, нет. Дело в том, что форма графика содержит графу «Утверждаю», в которой руководитель организации ставит свою подпись. Поэтому дублировать утверждение графика отпусков отдельным приказом по компании не нужно.

Что же касается компаний, использующих самостоятельно разработанную форму графика, то ответ на вопрос, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков на 2018, зависит от содержания бланка. Если он предусматривает специальную графу, для утверждения документа директором, то отдельный приказ не нужен. Если же такой графы нет, то издать приказ придется.

Понятно, что разрабатывать собственные формы документов могут только компании коммерческого сектора. Что ж касается государственных организаций, то они в обязательном порядке должны использовать унифицированные формы кадровых документов. Самостоятельно разработанные формы можно применять, только если унифицированная форма не утверждена. Таким образом, приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год в школе, являющейся государственным или муниципальным учреждением, не нужен.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel». Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Смотрите так же:  Социальные льготы при начислении зарплаты в 2018 году

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

Аналогичная ситуация складывается с приказом об утверждении графика отпусков на 2018 год в ДОУ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: образец

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год важно оформить правильно. В статье вы найдете правила составления, образец заполнения и сможете скачать готовый бланк приказа о графике отпусков.

Читайте в нашей статье:

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков в 2018 году

Приказ на утверждение графика отпусков оформляют для того, чтобы официально закрепить отпускное расписание в организации.

Приказ необходим для правильного кадрового оформления отпускных документов, так как вправе установить порядок вступления в силу утвержденного графика и иные особенности его применения и использования.

Скачайте документы из статьи:

В отдельных случаях, издание приказа на график отпусков может быть заменено нанесением удостоверительной надписи на сам график. В таком случае, график будет совмещать в себе и установленные правила предоставления отпусков и распорядительный документ о его вводе в действие.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Унифицированной формы приказа графика отпусков нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используется чистый лист или фирменный бланк организации.

При заполнении приказа на утверждение графика необходимо указать следующую информацию:

  • основание для издания документа;
  • факт утверждения графика отпусков с указанием года, на который он распространяется;
  • ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом на утверждение графика. Чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь.
  • приложение: сам график отпусков;
  • сотрудника, который ответственен за ознакомление с графиков отпусков сотрудников организации и срок, в течение которого он должен их ознакомить.

Скачать образец приказа

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Кто подписывает приказ

Приказ об утверждении графика отпусков подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотрудникам предъявляют его под роспись, с обязательной простановкой даты ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе как включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, так и отказаться от него. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сколько хранится приказ об утверждении графика отпусков

Приказ на утверждение графика отпусков относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

График отпусков

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Когда составляется график отпусков на следующий год

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2018.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
  • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

График отпусков:

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Смотрите так же:  Приказ о назначении ответственных за безопасность движения

График отпусков: бланк

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Приказ о составлении графика отпусков: образец

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

График отпусков образец заполнения в 2018 году

При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков.

Внесение изменений в график отпусков

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Где в графике отпусков отражаются изменения

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

  • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  • в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Сколько времени нужно хранить график отпусков

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) указывается в зависимости от вида отпуска:

ПРИКАЗ о графике отпусков.

«Об утверждении графика отпусков на 2010 год»

В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Начальнику отдела клров Иванову Ивану Иванову, до 15 декабря 2009 года, предоставить на утверждение график отпусков сотрудников компании на 2010 год.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Смотрите так же:  Что делать если приставы арестовали счета

Генеральный директор И.И. Петров

Вадим А пишет:
ПРИКАЗ

«Об утверждении графика отпусков на 2010 год»

В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Начальнику отдела клров Иванову Ивану Иванову, до 15 декабря 2009 года, предоставить на утверждение график отпусков сотрудников компании на 2010 год.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор И.И. Петров

А у него есть остатки отпусков.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год?

Приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год. Образец

Приказ об утверждении графика отпусков составляют одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года. Это крайний срок, когда нужно утвердить документы. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год в нашей статье.

Приказ об утверждении графика отпусков

Необходимость утверждения графика отпусков предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом.

На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).

Унифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому можно составить его в произвольном виде, к примеру, на бланке компании.

Главное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.

В приказе об утверждении графика отпусков директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.

Приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год Образец

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

ПРИКАЗ № 16

г. Москва 9 декабря 2015 г.

об утверждении графика отпусков

На основании статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» на 2016 год в соответствии с приложением.

2. Инспектору отдела кадров А.Н. Соломатиной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» с графиком отпусков на 2016 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.

3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в соответствии с графиком отпусков на 2016 год.

Приложение: график отпусков на 2016 год.

Генеральный директор
ООО «Компания» И.И. Иванов

Приказ о графике отпусков

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации.

График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.

Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность кадрового специалиста, которому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков;
  • список сотрудников, которые должны работать под руководством кадрового специалиста над составлением документа (подготовить и проанализировать листы опроса, учесть особые категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время);
  • сроки подготовки документа. Срок должен устанавливаться приказом исходя из того, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.

Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. В шапке формы Т-7 содержит поле «Утверждаю», там руководитель визирует подписью документ.