Меню Закрыть

Отчетность такси бланк

Правила заполнения бланка строгой отчетности для такси

Какие установлены требования к образцу БСО для такси?

В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):

  • утвержденные нормативно-правовыми актами;
  • разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.

Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.

Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ вновь изменятся.

Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):

  • название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
  • серию и номер БСО;
  • полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
  • наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
  • тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
  • общую стоимость оказанных услуг клиенту;
  • дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
  • Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
  • печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

  1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
  2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

  • название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
  • сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?

Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.

БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика. Но если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей);
  • для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Кроме того, перевозчика могут лишить лицензии, если он нарушает эти требования не в первый раз. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Как выглядит квитанция

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО. Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать:

  • название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
  • дату поездки и выдачи БСО такси;
  • цена услуги и стоимость поездки;
  • Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.
Смотрите так же:  Приказ о возложение обязанностей главного бухгалтера на ип

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси, образец заполнения которой может выглядеть, например, так:

Квитанция такси (бланк)

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.

Отчетность такси бланк

Водительское удостоверение и документы на автомобиль сотрудники ДПС проверяют у всех водителей. А таксиста попросят еще предъявить разрешение на перевозку пассажиров и багажа, бланк строгой отчетности, путевой лист и отметку о медицинском и техническом осмотре. Дополнительно могут проверить информацию о перевозчике и водителе в салоне и внешнюю атрибутику автомобиля — фонарь и «шашечки». Если знать и выполнять законные требования ко всем этим документам, можно избежать беспокойства и штрафов.

Разберемся с бланками строгой отчетности (БСО)

Вместе с любой покупкой в магазине вам всегда выдают чек. Для водителя такси, работающего без кассового аппарата, вместо чека — бланк строгой отчетности (БСО). По закону водитель обязан выдавать его за каждую поездку (г. 5. ст. 31 п. 5 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Невыданная квитанция грозит штрафом: тысячу рублей заплатит водитель, десять тысяч — должностное лицо, а организация — тридцать тысяч рублей (ст. 11.14.1. Федерального закона от 21.04.2011 №69-ФЗ).
Проверьте свои бланки, все они должны содержать напечатанный текст:

«Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________, наименование, адрес, номер телефона и ИНН организации, от имени которой вы работаете»

Остается только пронумеровать листок, вписать от руки дату, стоимость поездки (цифрами и прописью) и подписать.
Можно разместить дополнительные реквизиты, учитывающие особые условия перевозок. (г. IV. ст. 111 Постановления Правительства РФ от 14.02.2009 №112).
Серии и номера квитанций могут быть и напечатаны, тогда таксопарк или водитель должны учитывать их в специальной книге учета бланков документов.

Обязательно заполняйте бланк и выдавайте его пассажиру. Также сообщите, что полный отчет о поездке он может получить на свою электронную почту, для этого достаточно указать ее в приложении Яндекс.Такси. В отчете пассажир увидит не только дату, время и стоимость поездки, но и точный адрес подачи, высадки, название таксопарка, ФИО водителя, телефон, марку и номер автомобиля.

В ближайших постах мы разберемся в требованиях к информации в салоне, внешнему виду автомобиля и путевым листам, а также расскажем о тонкостях получения и проверки разрешений на перевозку пассажиров и багажа. См. также посты о том, как пользоваться выделенными полосами и вести себя в нестандартных ситуациях.

Квитанция такси

Квитанция такси

Похожие публикации

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары. Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности. БСО для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям — при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Если говорить о БСО для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

  • регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
  • перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
  • перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

  • при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
  • если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.
Смотрите так же:  Косвенный иск акционера

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

  • Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  • Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  • Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  • Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
  • Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе.

Как заполнить квитанцию такси?

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Квитанция такси (образец заполнения приведен в конце статьи) содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Заполняется ли квитанция такси с печатью, является ли печать обязательным реквизитом? Законодательство не содержит указаний о необходимости изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего услуги по перевозке пассажиров. Однако в случае, если квитанция такси (бланк) содержит оттиск штампа, это не является ошибкой, которая приведет к недействительности бланка.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

Бланки строгой отчетности для такси

Такси — неотъемлемая часть больших и малых городов. Для удобства деятельности таксистов применяются бланки БСО, они помогают грамотно организовать учет денежных средств без контрольно кассового оборудования. Использование такой формы учета расчетов закреплено на законодательном уровне постановлением правительства РФ №359 от 06.05.2008.

Номер по общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН): 021500 — Услуги пассажирского автомобильного транспорта.

(ОКУН) 021545 — Перевозка пассажиров легковыми таксомоторами в городском и пригородном сообщении.

(ОКУН) 021550 Перевозка пассажиров легковыми автомобилями (кроме таксомоторных) в городском и пригородном сообщении.

Популярные формы БСО для такси

Для такси чаще всего заказывают небольшие квитанции формата А6 (105х148 мм). Кроме стандартной информации, которая должна присутствовать на всех БСО часто добавляют данные о маршруте, времени подачи и др. Этот бланк еще и реклама — поэтому рекомендуем разместить на нем логотип и телефон, по которому можно заказать такси.

Квитанция такси: как разработать кассовый чек для своей службы

БСО для такси — откуда взялось это требование

Каждый пассажир такси имеет вполне законное право потребовать по завершении поездки от водителя такси документ, подтверждающий факт перевозки и отражающий полную стоимость проезда. Этими правами клиентов такси наделил федеральный закон номер 69 (принятый в апреле 2011). Помимо остальных нововведений, касающихся специального оформления машин «шашками», наличия таксометра и получения лицензии (разрешения на такси), этот законный акт обязал каждого перевозчика выдавать по первой просьбе пассажира кассовый чек. За отказ от выдачи подобных документов на индивидуального предпринимателя накладывались штрафные санкции в денежном эквиваленте от 3 до 4 тысяч рублей.

Ранее любой бизнес такси мог позволить себе изготовить бланки такси типографским способом на персонально разработанном бланке. «Товарный чек такси» в этом случае можно было украсить логотипом службы, добавив туда телефон или рекламный слоган компании. Таким образом, БСО превращался в некоторое подобие рекламного носителя. То есть к оформлению бланка можно было подойти творчески. В том числе допускалось заполнение некоторых данных от руки. Например, таких, как дата выдачи или стоимость поездки.

Бланк такси до 2017 года должен был содержать :

  • шестизначный номер, серия и наименование документа;
  • название и форма собственности для организации;
  • ФИО – для индивидуального предпринимателя;
  • адрес исполнительного органа юридического лица;
  • ИНН;
  • вид и стоимость услуги;
  • размер оплаты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП.

Образец БСО для такси

Новые требования к БСО такси (с 2017 года)

Новая редакция законного акта «О применении ККТ» существенно ограничила круг лиц, которым позволяется использовать БСО в качестве альтернативы чеку. Такую возможность сохранили лишь за предпринимателями, работающими на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и по упрощенной системе налогообложения (УСН) с оформлением патента.

Смотрите так же:  Заявление на рассмотрение дела без моего участия образец развод

Благодаря недавно принятому закону бланк строгой отчетности для такси трансформировался в аналог кассового документа с перечнем четко сформулированных требований. Исходя из них БСО может быть сформирован и выслан клиенту в электронном виде, либо его можно распечатать на специальном аппарате, который является одной из разновидностей ККТ.

Квитанция такси по новым правилам: содержание документа

Образец чека такси определен в постановлении правительства РФ №112, подготовленном в феврале 2009 . В нем должны должны содержаться следующие данные:

  • информацию о налоговой системе продавца;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта оператора фискальных данных;
  • дату, время и место осуществления расчета;
  • признак расчета (приход или расход);
  • наименование товаров;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
  • номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме;
  • форма расчета (наличные или электронный платеж).

Как заполнить товарный чек на такси

Бланк бсо для такси может быть сгенерирован онлайн-кассой и отправлен клиенту. Пассажиру такси нужно всего лишь сообщить перевозчику абонентский номер или адрес действующей электронной почты. По мнению «налоговиков» такое нововведение должно существенно облегчить жизнь потребителей услуг, так как потерять бумажный чек намного проще, чем электронный. Да и электронный чек в отличие от бумажной версии не выцветает со временем.

К сожалению с 1 июля 2018 года возможность работать с БСО пропадет у всех предпринимателей. Все таксисты обязаны приступить к использованию online-касс с обязательным предоставлением пассажирам электронных или бумажных версий чеков. Для полноценной работы службам такси помимо ККМ понадобится специальное устройство с функцией передачи всех данных о всех совершенных денежных транзакциях в «налоговую» посредством оператора фискальных данных (ОФД). Это нововведение отвечает за сбор сведений с онлайн-касс с возможностью их последующую передачи в налоговую службу. Стоимость обслуживания ОФД по мнению экспертов не будет превышать трех тысяч рублей за одну кассу в год.

Скачать образец бланка БСО для такси

Пример заполнения квитанции строгой отчетности для такси можно скачать здесь.

Квитанция такси (бланк Word)

БСО для такси (бланк)

По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю. Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси.

В соответствии с требованиями Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 операции с наличными деньгами населения при оказании услуг потребителям должны оформляться одним из описанных способов:

  • путем выдачи чека ККТ;
  • через оформление бланка строгой отчетности (абонемента, проездного билета, турпутевки, талона, квитанции по услугам такси и т. д.).

При этом следует помнить, что до 01.07.2018 допустимыми способами изготовления бланков документов, заменяющих кассовые чеки, являются:

  • типографский метод;
  • использование автоматизированных систем.

Детальный перечень требований к изготовлению формуляров БСО введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Однако порядок оформления квитанции на оплату пользования легковым такси регулируется отдельным актом законотворчества.

Правительство РФ Постановлением от 14.02.2009 N 112 ввело в оборот Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом.

Именно этот акт законотворчества регламентирует предоставление потребителям услуг БСО для такси, а также устанавливает определенные требования к содержанию квитанций.

Пункт 111 Правил содержит прямую обязанность перевозчика выдать гражданину один из нижеуказанных документов:

  • чек контрольно-кассовой машины;
  • формуляр строгой отчетности, оформленный в виде бланка квитанции такси.

Правилами № 112 установлен перечень информации, указание которой в формуляре об оплате перевозки является обязательным. Этим же законодательным актом описывается и порядок заполнения бланков БСО.

Необходимо отметить, что указанный выше нормативный документ содержит лишь общее описание формуляра, однако официальный образец бланка строгой отчетности для такси законодательно не введен в оборот.

Любой БСО, выдаваемый таксомоторным парком, должен содержать следующие сведения:

  • название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
  • название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
  • для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
  • стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.

Завершается изготовление формы проставлением ФИО и подписи работника, наделенного правом осуществлять расчеты.

Надо отметить, что действующие законодательные акты не предусматривают необходимость изготовления квитанции такси с печатью лица, оказывающего соответствующие услуги. Однако если на документе будет содержаться оттиск штампа, это не приведет к недействительности БСО.

Как и прочие бланки строгой отчетности, формуляр об оказании услуг по перевозке наземным такси на бумажном носителе следует распечатывать типографским способом.

По ссылке ниже можно скачать бланк квитанции такси, изготовленный с соблюдением предписаний отечественных законодательных актов.

Скачать БСО для такси (Word)

В заключение необходимо особо отметить, что в формуляре БСО на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные законодательно не предусмотренные сведения, касающиеся совершенной операции.

Ниже доступен для ознакомления образец заполненного бланка квитанции такси в Word.