Меню Закрыть

Как правильно оформить шапку к заявлению

Все о том, как оформить заявление

Приветствую Вас на страницах своего сайта. Лето увы закончилось, осень в самом разгаре, но световой день еще достаточно длинный, можно делать большое количество дел и уделять достаточное время и работе, и семье, и близким)

Если Вы не первый раз заглянули на мой сайт, то знаете, что я не являюсь сотрудником по найму с 2010 года, у меня оформлено ИП, и я работаю “сама на себя”, как говорят многие. Тем не менее, более 90% людей работают и периодически оформляют различные заявления: на отгулы, отпуск без сохранения заработанной платы и пр.

Как правило, заявления о приеме на работу и на ежегодный отпуск идут по стандартизированной форме предприятия. Но есть еще и другие виды заявлений: на отгулы, без содержания и пр. Несмотря на то, что существует ГОСТ для оформления организационно-распорядительных документов, правил про составление заявлений Вы там не встретите.

Вопрос “Как оформить заявление” является актуальным, т.к. практически всегда при написании заявления мы сталкиваемся с разногласиями по поводу его правильного составления. Отдел кадров твердит одно, начальник – второе, ну а Вы со школы помните совсем иной порядок оформления. Так что поговорим о том, как оформлять “шапку” и заголовок, когда нет конкретных шаблонов, т.к. есть ряд нюансов, которые нужно знать при написании заявления, если для Вас важно грамотное и корректное оформление документов.

Итак, еще в школе, в 6 классе все мы проходили тему про оформление деловых документов, и нас учили, что заявление не “от кого”, а “чье”.

Т.е. в шапке заявления следует писать следующим образом:

начальника отдела продаж

Далее по тексту мы указываем наименование документа. В данном случае пишем со строчной буквой слово “заявление” и с точкой в конце.

И дальше описываем нашу просьбу, сообщение и т.п.

Получалось, что мы указывали данным предложением, чье заявление попало на стол к руководителю.

Однако, на данный момент такое оформление документа считается устаревающим. И нам рекомендуется указывать “от кого” заявление. В этом случае “заявление” будет являться заголовком документа, и его необходимо писать с заглавной буквы без точки на конце. В этом случае также допускается написание заголовка заглавными буквами “ЗАЯВЛЕНИЕ”.

от начальника отдела продаж

В некоторых организациях до сих пор есть правила о необходимости собственноручного написания заявления. На мой взгляд, это не является настолько обязательным. Ведь гораздо быстрее набрать текст на компьютере и сохранить образец – XXI век все-таки.

На некоторых солидных ресурсах сообщают, что можно эти варианты: “чье” или “от кого”, заявление с заглавной или со строчной, с точкой или без, комбинировать как угодно.

Я бы придерживалась вышеуказанных двух вариантов, они наиболее логичны и правильны с точки зрения оформления шапки и заголовка. Хотя как часто бывает в русском языке многие вопросы, включая “Как оформить заявление“, остаются открытыми.

А что Вы об этом думаете? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Как пишется заявление?

Людей, работающих по найму, очень много, но кто из них в курсе, как пишется заявление с просьбой предоставить несколько дней отпуска или оплатить неиспользованные дни отдыха? В настоящее время грамотность – показатель не только уровня развития личности, но и профессионализма. Неграмотный управленец не сможет долго руководить компанией, даже в случае, когда большую часть его работы выполняет секретарь. А офисный работник, не представляющий, как составляются официальные бумаги, не продержится на своем месте долгое время. Если есть желание прослыть в коллективе образованным человеком, следует знать, как правильно написать заявление.

Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?

В правом верхнем углу документа обычно указываются:
— должность получателя заявления;
— организация, в которой он занят;
— имя, отчество и фамилия адресата – руководителя организации или ее отдела.
Первый и третий пункты — в дательном падеже. То есть при указании в них данных нужно задавать вопрос — «кому».

Далее, пишется, от кого документ. Имя, отчество и фамилию заявителя указывают в родительном падеже. Иными словами — при их написании нужно ставить вопрос — «от кого». Допустимо написание данных заявителя, при котором ставится вопрос «кого», при этом опускается предлог «от». Таким образом, пишется заявление на отпуск, отгул, на получение компенсации за переработанные часы и по любому другому поводу.

Существует три типа оформления заголовка заявления :

1. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» располагается посредине документа, сразу после имен получателя и заявителя. При его написании могут использоваться прописные буквы, как в случае с тем словом, которое я указала в первом предложении этого абзаца. После этого заголовка не нужно ставить точку.

2. Многие люди, предпочитающие использовать не только прописные, но и строчные буквы, нередко задумываются над тем, с какой буквы пишется заявление. Правильной мыслью в этом случае будет – с заглавной начинается слово, а прописывается оно строчными. Когда пишется официальное обращение к начальству, в конце заголовка точка не ставится.

3. Допускается и устаревший тип написания, когда документ озаглавливается словом, прописанным только маленькими буквами. В этом случае в конце заголовка ставят точку. Посмотрите на образец, представленный ниже, чтобы запечатлеть в памяти примеры оформления документа.

Как пишется заявление на отпуск?

Рекомендую вам сразу создать образец заявления на отпуск, чтобы через пару месяцев не искать на своем компьютере или в глобальной сети необходимую вам информацию и не вспоминать, как создается нужный вам документ. Сначала составьте шапку официальной бумаги, как описано в предыдущей части этой статьи. Убедитесь, что вы не допустили орфографических или стилистических ошибок. Если вы не в состоянии самостоятельно выявить недочеты, то рекомендую вам прочитать, каким образом можно проверить текст на ошибки.

После этого сохраните документ на компьютере, под названием «Как пишется заявление? Образец». Затем можно приступать к написанию текста. Он должен содержать просьбу о предоставлении ежегодных оплачиваемых дней отдыха. Необходимо указать дату его начала и продолжительность. В нижней части документа, слева прописываются день, месяц и год, когда он был создан, а справа — подпись заявителя. Взгляните на образец, представленный ниже.

Написать заявление на декретный отпуск?

Когда женщина находится в положении и должна скоро родить, обычно в женской консультации выдается больничный лист, на основании которого по месту ее работы оформляется декретный отпуск и выделяется денежное пособие. Но если организация, в которой занята будущая мама, требует письменного обращения к вышестоящим должностным лицам, то следует знать, как оно пишется. Шапка создается по тому же принципу, который описан выше в данной публикации. А в тексте документа необходимо указать, чего вы хотите добиться своим обращением. Чтобы вы имели представление, как оно пишется, ниже приведен образец текста официальной бумаги для оформления декрета.

Как написать заявление на административный отпуск?

У некоторых людей, занятых на производстве, иногда обстоятельства складываются таким образом, что им необходимо взять несколько дней за свой счет, чтобы уладить какие-то проблемы дома. Например, поухаживать за больным родственником. В этом случае нужно знать, как написать заявление на отпуск, называемый административным. Документ составляется так же, как и в предыдущих случаях, отличается только просьба. Чтобы иметь представление, что именно пишется в официальной бумаге, обратите внимание на образец, размещенный ниже.

Как пишется заявление на компенсацию отпуска?

Многие люди, являясь специалистами в какой-то области, работают без перерыва. В этом случае они обычно требуют оплатить им время, когда они должны были отдохнуть. Их начальство, как правило, идет им навстречу, выплачивая компенсацию. Однако делается это либо в случае, когда неиспользованных календарных дней положенного им отдыха более двадцати восьми или если заявитель увольняется. Оформляется соответствующий документ так же, как и те, что были описаны выше. Но сама просьба отличается – пишется соответствующий текст. Образец бумаги такого типа размещен под этим абзацем.

Как писать заявление на отпуск за свой счет?

Порой у молодых родителей возникает необходимость взять несколько свободных дней, чтобы отвести ребенка в школу, а у взрослых детей — помочь престарелому родителю после перенесенной им операции. Если у вас сложились обстоятельства таким образом, то вам следует знать, как правильно написать заявление в этом случае. Документ оформляется так же, как предыдущие, а основной его текст пишется примерно так, как тот, который содержит образец, размещенный ниже.

Смотрите так же:  Апелляционная жалоба на постановление о продлении содержания под стражей

Как написать заявление на отгул?

В некоторых ситуациях необходимо взять парочку свободных дней, чтобы решить какие-либо проблемы или попросту отдохнуть. Документ по этому случаю оформляется по типу тех, что перечислены выше. А при написании просьбы — разрешить взять отгул, обычно не указывается причина. Хотя если указать вескую, то получить отгул будет гораздо проще. Несколько свободных дней можно брать либо за свой счет, либо за счет отпуска. Образцы, правильно составленных заявлений, вы можете увидеть под этим абзацем.

Как пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Если ваш ребенок не может пойти в детский сад, и вы не в состоянии нанять ему няню, то вам следует посвятить пару-тройку лет своему чаду. Чтобы оформить это документально, требуется предоставить в организацию, в которой вы заняты, следующие документы:
— заявление;
— свидетельство о рождении ребенка;
— справку с места работы второго родителя о неиспользовании отпуска по уходу за малышом.
Документ следует составлять так же, как и предыдущие. Но текст просьбы должен быть примерно таким, какой содержит образец, представленный ниже.

Как пишется заявление об увольнении?

Иногда наемному работнику не нравится директор, начальник, размер заработной платы или условия работы. В этом случае он ищет другое место занятости. Но чтобы уйти с предыдущего, необходимо оформить соответствующий документ, в котором следует указать дату и то, что вы желаете покинуть предприятие по своему волеизъявлению. Образец обращения к начальству представлен под этим абзацем. Увольнение работника без отработки, возможно в случае, если у него есть на то веские причины. Например, при поступлении в государственный университет. Но в этом случае придется приложить справку о зачислении.

Чтобы запомнить, как пишется официальное обращение к вышестоящему должностному лицу, необходимо уяснить, что у каждого документа создается шапка с названием компании, именем и должностью получателя документа, а также — указанием данных заявителя. Заголовком является слово «Заявление», после которого обычно не ставится знак препинания. А в нижней части бланка прописывается дата и ставится подпись. Весь текст можно набрать на компьютере или напечатать на печатной машинке, также позволительно написать его от руки на листке бумаги формата А4. Следует помнить, что подпись всегда прописывается вручную, машинная — неприемлема.

Как написать «шапку» заявления в суд.

Какое бы заявление, иск, ходатайство вы не писали, шапка всегда будет примерно одинакова. Для того, чтобы ваш документ не потерялся и работники суда не были вынуждены сами додумывать, куда его передать, распишу для вас, как составить шапку.

Шапка — это определенный набор основной контактной информации, которая пишется в правом верхнем углу и занимает по ширине примерно 1/3 листа А4.

Итак, что указывать в шапке заявления в суд:

1. Наименование суда, адрес суда.

Правильное наименование суда и адрес можно увидеть на сайте суда, не допускайте ошибок в нем.

2. ФИО судьи.

Этот пункт не обязателен, ФИО судьи можно писать только когда дело уже рассматривается и судья известен. Этот пункт больше для удобства работников канцелярии суда. Так они быстрее передадут ваш документ судье.

ВНИМАНИЕ! Узнать ФИО судьи можно на сайте суда, из определения о возбуждении дела, да и в любом определении и постановлении суда по делу.

3. ФИО (наименование) сторон, адреса сторон, ФИО третьих лиц, адреса (третьи лица будут не всегда, только тогда, когда они нужны по делу)

Истец Иванов Иван Иванович

Ответчик: Петров Петр Петрович

Третье лицо, не заявляющее самостоятельных требований со стороны ответчика________

ВНИМАНИЕ! Для удобства, если вы ответчик, то в шапке можно писать ОТ ОТВЕТЧИКА ______, если истец — ОТ ИСТЦА __________

4. Ваш номер телефона.

Это очень важно и очень обязательно. Сейчас все извещения суды делают чаще всего по телефону, т.к. почта работает очень медленно.

5. Номер дела.

Указывается, если дело уже возбуждено и ему присвоен номер. Номер дела можно узнать на сайте суда и из любого определения или постановления суда по делу.

6. Государственная пошлина.

Также факультативный пункт. Пишется, если для этого заявления предусмотрена госпошлина и то не обязательно. В нем указывается сумма, которую вы оплатили в счет госпошлины.

7. Цена иска.

Указывается только в исковом заявлении и представляет из себя сумму, которую вы требуете от ответчика или иную денежную оценку требований.

Вот пример стандартной шапки искового заявления (все совпадения случайны):

Все эти правила подойдут для исковых, отзывов, возражений, ходатайств, жалоб в суд и других документов.

Как написать заявление в полицию (образец, бланк, срок рассмотрения)?

Заявление в полицию: образец при возникновении необходимости его составления найти несложно, но вовсе не обязательно. Достаточно просто явиться в территориальное подразделение полиции и заявить о совершенном преступлении. В случае если это по каким-либо причинам невозможно или затруднительно, пишем заявление. Как это сделать, изложено в настоящей статье.

В каких случаях целесообразно писать заявление в полицию

Заявление о преступлении – это один из поводов для возбуждения уголовного дела. Чаще всего именно за этим и обращаются в полицию, поскольку защита граждан от преступных посягательств есть основная ее функция.

Поэтому заявление в полицию стоит писать во всех случаях, когда имело место преступление. И делать это лучше всего незамедлительно, при первой же возможности – с течением времени разыскать обидчика и доказать его вину становится все труднее.

Как написать заявление в полицию

Статья 141 Уголовно-процессуального кодекса России предусматривает возможность подачи заявления как в устной, так и в письменной форме. В первом случае вопрос о том, как написать заявление в полицию, неактуален. Сотрудник полиции оформит соответствующий протокол, и заявителю останется лишь ознакомиться с ним и поставить подпись.

При принятии решения составить заявление самостоятельно, следует учесть ряд рекомендаций:

  • заявление пишется на имя первого руководителя подразделения полиции (по возможности нужно указать должность, звание, фамилию и инициалы последнего);
  • во вводной части необходимо указать данные заявителя, адрес его проживания и контактный телефон (анонимные заявления к рассмотрению не принимаются);
  • описательная часть в обязательном порядке должна содержать сведения о времени совершения преступления, его точном месте (если оно известно и подлежит определению) и обстоятельствах (количество преступников, последовательное изложение действий каждого из них, при хищении – перечень и стоимость похищенного имущества, размер ущерба без учета морального вреда и пр.);
  • в резолютивной части указывается суть требований (разыскать преступников, привлечь их к уголовной ответственности и пр.).

Важно! Для квалификации преступления имеют значение множество деталей, как то: количество совершивших его лиц, степень тяжести причиненных телесных повреждений, размер причиненного ущерба, субъективное восприятие потерпевшим высказанных ему угроз, наличие или отсутствие у преступников оружия или предметов, используемых в качестве оружия и пр. Поэтому в заявлении по возможности следует указывать все нюансы.

Бланк заявления в полицию: образец

Образец заявления в полицию, бланк или готовый шаблон при желании и необходимости можно найти по соответствующему поисковому запросу в интернете. Однако не стоит слепо следовать всему, что в нем написано. Законодательство очень динамично, поэтому прежде чем писать заявление по образцу, имеет смысл убедиться в том, что приведенные в нем ссылки на нормативные источники не утратили актуальность.

Нет нужды и озадачиваться квалификацией совершенного преступления (указывать конкретную статью Уголовного кодекса, под действие которой оно подпадает) – уполномоченный сотрудник правоохранительных органов сделает это самостоятельно на основании изложенных сведений и результатов последующей проверки.

Срок рассмотрения заявления в полицию

Решение по заявлению должно быть принято в течение 3 суток с момента его поступления в полицию. Срок может быть продлен на 10 суток, а в исключительных случаях и до 30. По истечении этого времени либо возбуждается уголовное дело, либо выносится постановление об отказе в его возбуждении. Оба решения при несогласии с ними можно обжаловать.

Важно: для того чтобы получить возможность контролировать срок рассмотрения заявления в полицию, необходимо при его подаче получить талон-уведомление, даже если его оформление займет какое-то время.

Важно: заявление лучше подавать в подразделение полиции, обслуживающее территорию по месту совершения преступления. Его примут в любом отделе, но в таком случае направление материалов по территориальности потребует времени. Кроме того, срок рассмотрения начнет исчисляться заново, с момента поступления заявления в надлежащий орган.

Смотрите так же:  Сопротивление сотрудникам полиции статья ук рф

Как написать заявление правильно

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Как правильно написать заявление

Заявление требуется в разных ситуациях — при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассказывается о типовой структуре заявления и общих правилах оформления этого документа.

Из статьи вы узнаете:

В какой форме подавать заявление

Заявление — официальная форма обращения граждан или сотрудников в администрацию учреждения. Оно содержит просьбу или предложение.

Смотрите так же:  Адвокат тверской суд

В некоторых организациях разработаны специальные бланки для обращений сотрудников. Однако чаще всего документ составляется в свободной форме.

Как написать заявление руководителю, решает сам сотрудник. Он может сделать это от руки, а может — набрать на компьютере и распечатать на листе А4. В любом случае, чтобы документ имел силу и был рассмотрен, он должен содержать несколько обязательных элементов:

  1. Сведения об адресате и заявителе (т.н. «шапка»).
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись заявителя.

Такая структура утверждена Федеральным законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Может ли компьютер писать заявления вместо сотрудников? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

Как правильно написать «шапку» заявления

«Шапкой» называется информация об адресате, т.е. кому этот документ предназначается и информация о заявителе, т.е. авторе документа. «Шапка» размещается в правом верхнем углу документа.

Информация об адресате

Заявление — это официальный документ, поэтому информация об адресате должна быть полной:

  • должность адресата;
  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество адресата.

Имя и должность пишутся в дательном падеже (отвечают на вопрос «Кому»).

ООО «Коммуникативные технологии»

Рождественскому Петру Андреевичу

Информация о заявителе

Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы.

от главного бухгалтера

Андрюховской Таисии Петровны

Если документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, то указывается только фамилия и инициалы. Должность будет упомянута в основном тексте.

от Смирнова Сергея Николаевича

Традиционным считается написание имени заявителя без предлога «от»:

ООО «Коммуникативные технологии»

Рождественскому Петру Андреевичу

Смирнова Сергея Николаевича

В настоящее время считаются допустимым и вариант с предлогом «от»:

от Смирнова Сергея Николаевича

Наименование документа

Наименование документа допускает три варианта написания:

  1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова:

Такой вариант написания считается традиционным. Сведения об адресате, заявители и наименование составляют одно предложение.

  1. С заглавной буквы без точки в конце:

В этом случае слово «Заявление» является заголовком ко всему документу, а не частью предложения. Правила оформления заголовков предписывают написание наименование документа с заглавной буквы и без точки в конце.

  1. Заглавными буквами без точки в конце:

Этот вариант написания чаще всего используется при компьютерном наборе текста. Наименование документа здесь также является заголовком, поэтому точка в конце не ставится.

Как составить основную часть заявления

Эта часть документа начинается с красной строки. Как правило, целью деловой бумаги является изложение просьбы, поэтому начинать основную часть следует со слова «Прошу». Если ваша просьба — типовая, например, о предоставлении ежегодного отпуска, то ее никак не нужно аргументировать. Достаточно указать даты начала и окончания отпуска:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 14.05.2018 по 30.05.2018.

Если вы просите предоставить отпуск по семейным обстоятельствам, то нужно объяснить причины, приложить подтверждающие документы и сослаться на них в основной части текста.

Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации:

  • официально-деловой стиль;
  • краткость;
  • конкретность;
  • ясность.

Дата подачи обычно ставится сразу после основной части и выравнивается по левому краю:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 14.05.2018 по 30.05.2018.

Допускается вариант, когда дата указывается сразу под наименованием документа:

Если текст набран на компьютере, то на распечатке ставится подпись от руки. Без этого элемента документ считается недействительным.

О разновидностях заявлений, а также особенности их составления и оформления читайте в статье.

Как написать заявление: примеры

Рассмотрим особенности составления самых распространенных заявлений.

Как правильно написать заявление на имя директора о приеме на работу

Согласно современному законодательству при устройстве на работу не обязательно подавать заявление. В некоторых организациях его просят написать для отчета и составления приказа. В тексте документа укажите предполагаемую должность и дату начала работы. Иногда в тексте перечисляют прилагаемые документы: диплом, военный билет, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС.

Как писать заявление на отпуск: образец 2018 года

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск составляется в 2018 году только в том случае, если на предприятии не утвержден или отсутствует график отпусков или вы хотите уйти в отпуск вне графика.

Обратите внимание, что такой документ следует составить и подать за две недели до планируемого отдыха.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск: образец

Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам пишут соответствующее заявление. В тексте нужно указать продолжительность отпуска в днях. Она определяется по больничному листу, выдаваемого в женской консультации. Сам больничный лист следует приложить к документу.

Рис. 1. Заявление на декретный отпуск: образец

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт: пример

Когда сотрудник просит предоставить ему отпуск за свой счет, он должен указать причину этой просьбы и приложить документы, подтверждающие необходимость такого отпуска.

Рис. 2. Пример заявления на административный отпуск (за свой счет).

Подробнее об оформлении отпуска за свой счет рассказывается в статье.

Как правильно писать заявление на увольнение: пример

Когда работник просит расторгнуть трудовое соглашение, он указывает причину расторжения. Это может быть увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

Рис. 3. Пример заявления на увольнение

Писать заявление приходится в разных ситуациях, но все виды этого документа имеют стандартную структуру и подчиняются общим правилам оформления. Любое заявление начинается с информации об адресате и заявителе. Далее следует наименование документа, основная часть, дата и подпись. Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации: краткость, конкретность, ясность.

Как правильно написать заявление директору школы от родителей

Заявление директору школы от родителей обычно составляется в отношении учащихся школ. Родителям, которым предстоит написать заявление на имя директора школы, следует придерживаться основных правил составления таких документов. Об этом и пойдет речь в данной статье.

В каких случаях пишут заявление директору школы?

Заявление от родителей учеников на имя директора может составляться в самых разных случаях:

  • для приема ребенка в 1 класс или отчисления из школы (при переводе в другую школу);
  • с просьбой освободить ребенка от занятий на определенный период в связи с возникшими уважительными причинами;
  • с просьбой освободить ребенка от занятий по физической подготовке в связи с перенесенным заболеванием или травмой;
  • для объяснения причин отсутствия ребенка на занятиях в определенный учебный день;
  • с просьбой сменить учителя, перевести ученика в другой класс, отремонтировать класс за счет школы и т. д.

Правила составления заявления директору школы

  • При написании заявления важно строго соблюдать правила правописания. Не следует направлять заявления, содержащие ошибки, исправления или ложные сведения.
  • При изложении сущности просьбы родители должны придерживаться официального стиля. Важно, чтобы содержание было изложено полно, четко, кратко и без лишних эмоций.
  • Оформлять заявление рекомендуется на листе А4. Составлять его желательно в электронном виде, чтобы можно было легко исправить допущенные недочеты.
  • С левой стороны следует оставить небольшой отступ, равный примерно 4 см. Это расстояние необходимо для комфортного чтения бумаг, подшитых в объемные папки с материалами.
  • В правой части документа делают столбик, где указывают наименование учреждения и ФИО должностного лица, которому адресовано заявление. Кроме этого родитель школьника, составивший заявление, указывает свои ФИО.
  • После вступительной части пишется слово «Заявление».
  • Далее следует основной текст. Заявление пишется в произвольной форме с подробным изложением всех обстоятельств дела.
  • Затем родитель указывает дату составления заявления в нижней левой части документа и ставит свою подпись с расшифровкой в нижней правой части документа.

Как заполнить заявление для приема в 1 класс?

Многие учебные учреждения размещают на своих сайтах незаполненные образцы и примеры заполнения заявлений для приема детей на обучение в 1 класс.

Согласно нормам ст. 9 приказа Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32, в стандартной заявке на прием ребенка в 1 класс его законные представители отмечают:

  1. ФИО ребенка.
  2. Сведения о рождении ребенка.
  3. Информацию о месте жительства ребенка и его родителей.
  4. Контактные данные родителей или законных представителей.

Во вступительной части заявления родители указывают полное название учебного учреждения, куда они планируют направить своего ребенка для обучения. Ниже указывается дата составления документа. Заявление в обязательном порядке скрепляется подписью родителя (законного представителя ребенка), который составил его.

При рассмотрении заявки правильность заполнения документа играет немаловажную роль. Поэтому родители, желающие составить заявление на имя школьного директора, должны строго соблюдать основные правила его заполнения и четко описывать суть жалобы или просьбы, не допуская фактических или грамматических ошибок.