Меню Закрыть

Как составить увольнение по соглашению сторон

Оглавление:

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Заявление на увольнение по соглашению сторон

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, нужно грамотно составить заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда это же основание будет в приказе на увольнение, и такую же запись сделают в трудовой книжке .

Даже если увольнение происходит по основанию п. 1 ст. 77 ТК РФ. то есть по соглашению сторон, то одна из сторон должна проявить для этого инициативу.

Только после этого можно приступать к стадии обсуждения условий увольнения. Все обговорённые условия нужно изложить на бумаге. Этот документ будет называться соглашением об увольнении.

Именно в нём нужно указать все условия предстоящего увольнения сотрудника. Включая последний рабочий день и сумму всех выплат.

Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, другой – у работника. На экземпляре работодателя работник должен написать «свой экземпляр соглашения получил».

В законе чётко не указано, что соглашение на увольнение нужно составлять в письменном виде, и как показывает кадровая и судебная практика, это лучше сделать именно так.

После того, как все условия будут обговорены, работник должен написать заявление на увольнение по соглашению сторон.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Заявление необходимо написать в письменном виде и своей рукой. Это не означает, что оно не будет принято к учёту, если будет отпечатано на компьютере.

Писать заявление на увольнение собственной рукой нужно на случай проведения почерковедческой экспертизы.

Заявление на увольнение должно иметь следующие структурные элементы:

  1. Шапку – она составляется на имя работодателя. Здесь указывается:
    • название организации с указанием организационно – правовой формы;
    • ФИО и должность руководителя;
    • ФИО и должность увольняющегося работника в родительном падеже.
  2. В середине листа пишется слово «Заявление»
  3. «Тело» заявления, в котором работник выказывает своё желание уволиться по соглашению сторон. Здесь также нужно указать:
    • дату расторжения трудового договора. Писать нужно без предлога «с», который только вносит двоякий смысл в заявление. Неопытные кадровики не могут понять, то ли 15 мая работник уже не выходит на работу, то ли это его последний день. Поэтому лучше написать «уволить 15 мая», то есть 15 мая работник уже не выходит к этому работодателю, а последний рабочий день у него 14 мая;
    • своё желание расторгнуть трудовой договор. Формулировка может быть следующей – «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 15 мая 2018 года»
    • также нужно указать основание для расторжения. В данном случае, это п. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть соглашение сторон;
  4. Дата и подпись заявителя.

Полная формулировка заявления на увольнение по соглашению сторон может выглядеть следующим образом: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора 15 мая 2018 года на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Как правильно уволиться по соглашению сторон? Какие компенсации и выплаты получают при таком увольнении?

В этой статье я хочу развернуто рассказать об увольнении по соглашению сторон, о причинах и условиях подобного вида увольнения. Подробно рассмотрю порядок проведения процедуры увольнения по соглашению сторон и покажу, что должно содержать соглашение сторон при увольнении.

В Трудовом кодексе (ТК РФ) есть около сорока вариантов увольнения работников. Но на первом месте в кодексе поставлено увольнение по соглашению сторон. Связано это с тем, что принцип свободы договора – один из основных не только для трудового права, но и для всей правовой системы в целом.

Однако как и в любом правовом вопросе, здесь есть свои подводные камни. Тому, что следует знать работнику и работодателю про этот вид увольнения, и посвящена настоящая статья.

○ Увольнение по соглашению сторон.

✔ Что говорит ТК РФ о таком увольнении?

В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.

Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.

Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.

✔ Какие могут быть причины?

Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:

  • Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
  • Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
  • Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).
Смотрите так же:  Компенсация счетов сбербанка

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

  • Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
  • Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
  • Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

✔ Необходимые условия увольнения по соглашению.

Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность. По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.

Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.

В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.

Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.

✔ Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению.

Поскольку увольнение по соглашению сторон требует согласия сторон, процедура увольнения начинается с того, что работодатель или работник выступает с инициативой о расторжении трудового договора.

Закон не определяет, кто именно может стать инициатором, однако ставит условие: все изменения и дополнительные соглашения к трудовому контракту должны совершаться в письменной форме. Соглашения о расторжении договора это касается в полной мере.

  1. Итак, всё начинается с того, что кто-то, работник или работодатель, в письменной форме предлагает другой стороне расторгнуть трудовой договор. Для работника это будет заявление, увольнение по соглашению сторон для работодателя начинается со служебного письма работнику. Форма заявления или письма законом не установлена, главное, чтобы воля стороны была выражена достаточно чётко. Следующим шагом будет выражение согласия другой стороны. Опять-таки, требуется письменная форма – но допустимо, чтобы она выражалась в проставлении на первоначальном документе надписи «Согласен», даты и подписи другой стороны.
  2. Следующим шагом будет составление собственно соглашения об увольнении. О том, что должно в него включаться, будет сказано ниже. Заметим только, что условия соглашения сильно зависят от конкретных обстоятельств и условий труда увольняемого работника.
  3. После того, как соглашение заключено, изменить его можно лишь в том же порядке, в каком оно заключалось. Работник не может раньше времени прекратить трудовую деятельность, но и работодатель не вправе уволить уходящего сотрудника раньше, чем это указано в соглашении.
    Это требование не только прямо следует из закона, но и подтверждено мнением Верховного суда РФ (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.), а также Конституционного суда РФ (Определение № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.). Кроме того, в отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может передумать и забрать заявление – для этого требуется, чтобы работодатель тоже был не против сохранения трудового договора в действии.
    Следовательно, заключая соглашение, работник и работодатель должны максимально ответственно подойти к определению его условий.
  4. В день, указанный в соглашении, работодатель выносит приказ об увольнении. В отличие от соглашения, форма приказа закреплена постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. В данном случае применяется унифицированная форма приказа об увольнении Т-8. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», с 2012 года на организациях могут создаваться свои унифицированные формы документации, но обычно большинство работодателей пользуется формой Т-8.
  5. После того, как приказ об увольнении вынесен, работник под роспись знакомится с его содержанием, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Затем с работником производится окончательный расчёт, ему выдаётся на руки трудовая книжка – и после этого увольнение считается состоявшимся, а трудовые отношения между работником и работодателем полностью прекращаются.

✔ Компенсации и выплаты.

Как правило, при увольнении по соглашению сторон встаёт вопрос о дополнительных выплатах работнику.

Однако законом обязанность работодателя выплатить увольняемому работнику компенсацию в данном случае не предусмотрена.

Тем не менее, никто не запрещает при заключении соглашения об увольнении сторонам обговорить дополнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Более того, поскольку заключить такое соглашение можно лишь по взаимному согласию, работник вправе поставить такое условие и потребовать выплатить ему выходное пособие.

Все же остальные выплаты при увольнении по соглашению сторон абсолютно те же, что и при увольнении по другим основаниям. Работнику причитаются:

  • Зарплата за отработанные дни месяца.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ (в том числе и за прошлые годы, если работник не был в отпуске).
    Однако если работник увольняется до истечения года, за который он уже получал отпуск, выплаченные отпускные удерживаются с работника пропорционально фактически отработанному времени.

○ Какая запись делается в трудовую книжку?

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

○ Какие ошибки допускают работодатели?

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

  • Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
  • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
  • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

○ На что обратить внимание работнику?

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

  1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
  2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
  3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
  4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
  5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
  6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
  7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
  8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

○ Увольнение по соглашению:

Для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, существует ряд льгот. В частности, они не могут быть уволены по сокращению штата, при истечении срочного трудового договора они вправе требовать его продления, и т. д.

Именно поэтому для того, чтобы избавиться от таких работниц, работодатели часто идут на увольнение по соглашению сторон. В том случае, если такое соглашение заключается, никакие льготы не действуют, и декретница может быть уволена.

Однако повторим ещё раз: такое увольнение допустимо лишь если женщина согласна на этот вариант. Если же работодатель оказывает давление – это будет абсолютно незаконно, и тогда трудинспекция, прокуратура и суд встанут на сторону работницы.

Однако следует помнить: если женщина всё-таки согласилась на такое увольнение – то никаких пособий и других выплат она не получит, если их выплата не будет прямо указана в соглашении. Именно поэтому на практике случаи увольнения по соглашению сторон этой категории работников весьма редки.

Работающие пенсионеры пользуются всеми правами, предусмотренными для других категорий работников. Более того, ст. 3 ТК РФ прямо запрещает ограничение трудовых прав и свобод по возрасту.

Именно поэтому в отношении них при увольнении по соглашению сторон действуют те же правила, что и при увольнении по этому основанию любых других работников.

Единственным отличием при таком увольнении для совместителя будет лишь немного другая формулировка записи в трудовой книжке.

Если работа, с которой он уволился, не была основной, то в трудовой книжке, куда по желанию работника могут быть внесены записи о работе по совместительству, будет записано: «Уволен с работы по совместительству…».

Смотрите так же:  Собственность и социально-экономические отношения кратко

Остальная часть записи (в том числе и ссылки на п. 1 ст. 77 ТК РФ) будет абсолютно такой же, как у других работников.

✔ Многодетной и матери одиночки.

Поскольку увольнение по соглашению сторон полностью отнесено ТК РФ к воле сторон, то при увольнении многодетной матери и матери-одиночки, согласившихся расторгнуть трудовой договор, будут действовать общие правила.

Никаких дополнительных льгот, не зафиксированных в соглашении, у них не будет. Единственное, на что следует обратить внимание – только на то, что согласие на увольнение должно быть абсолютно добровольным.

○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

  • Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
  • Дату и номер расторгаемого трудового договора.
  • Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
  • Наличие или отсутствие выходного пособия.
  • Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
  • Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Увольнение по соглашению сторон

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец

Положения этого документа дают возможность расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником на хорошей ноте. Этот способ часто устраивает работников, так как в нем стороны могут договориться о выплате:

иных сумм, не предусмотренных трудовым договором.

Соглашение сторон при увольнении образец

Нормативная база

Статья 78 ТК РФ гласит, что по данному основанию в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и контракт, заключенный на неопределенный срок. Для этого сотрудник или работодатель должны выступить с инициативой прекращения рабочих отношений.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление на имя генерального директора со ссылкой на статью 78 ТК РФ и своими предложениями о порядке прекращения своих трудовых обязательств.

Если инициатор — администрация предприятия, как правило, данный вопрос сначала проговаривается устно с самим работником, если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Правила оформления

Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.

После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить себе.

В принципе, это получается двойная работа, поскольку в данный документ переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией, но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон образец которого был представлен выше.

Необходимыми реквизитами для данного документа будут являться:

дата и место его заключения;

реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;

персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;

дата, когда документ вступает в силу;

подписи сотрудника и генерального директора;

печать организации (при наличии).

Приказ по итогам

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производится на основании приказа по основной деятельности. Как правило это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении данной формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»), однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками. Подробнее о взаимоотношениях назначаемых и выбираемых первых лиц организаций с собственниками компании можно прочитать в статье «Трудовой договор с директором».

Увольнение по соглашению сторон: порядок, образец соглашения, пример расчета компенсации

Наилучший способ окончания трудовых отношений для работодателя – увольнение по соглашению сторон. Но директору компании надо быть предельно собранным, чтобы предотвратить возможные нападки со стороны работников. Директоров обвиняют в давлении на подчиненных, принуждая их покинуть организацию. Поэтому очень важно грамотно оформить увольнение по соглашению сторон.

Трудовой кодекс об увольнении по соглашению сторон

Трудовой кодекс предлагает примерно 40 вариантов завершения трудовых взаимоотношений с работниками. Увольнение по соглашению сторон – в приоритете. Это обусловлено тем, что принцип свободы договора – один из главенствующих не только в трудовом законодательстве, но и во всей правовой системе.

Согласно статье 78 ТК РФ, отношения между работодателем и наемным специалистом могут быть прекращены по соглашению сторон в любое время.

Статья 349.4 Трудового кодекса гласит, что выходные пособия, компенсации, другие выплаты при подобном способе увольнения не производятся для руководителей, его заместителей, главных бухгалтеров муниципальных и госучреждений, компаний и обществ, в которых более 50% уставного капитала принадлежит муниципалитетам или государству.

Можно сказать, что касательно увольнения по соглашению сторон закон оставляет всё на усмотрение руководителя организации и подчиненного, позволяя самостоятельно прописывать условия прекращения трудовой деятельности в договоре.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: плюсы для работника

  1. Когда необходимо выбрать удобную дату прекращения выполнения своих обязанностей (к примеру, надо уйти со службы в тот же день или, наоборот, через какой-то временной отрезок).
  2. Когда существует вероятность получения более привлекательных компенсаций от руководства выше тех, что выплачиваются при других формах увольнения (например, руководитель готов выдать выходное пособие в большем объеме, чем то, что специалисту выплатили бы при сокращении численности и штата).
  3. Когда сотрудник после увольнения планирует встать на учет в службу занятости, так как в данном случае пособие будет выплачиваться больше и дольше, чем если бы он уволился по своему желанию без уважительных причин.

Увольнение по соглашению сторон: минусы для работника

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, увольнение возможно даже в случае, когда специалист отсутствует по причине болезни или отпуска. Как правило, когда трудовой контракт расторгается по желанию руководителя организации, такое невозможно. Но все-таки это нельзя рассматриваться как абсолютный недостаток, так как сотрудник имеет право отказаться от такой формы, поскольку дело касается именно взаимной договоренности. В случае согласия специалиста на предложенную компенсацию подобный уход со службы окажется для него даже выгодным.

Увольнение по соглашению сторон никак не контролируется профсоюзными организациями. Руководителю не надо направлять документы в профсоюзный орган для согласования, даже если планируется уволить несовершеннолетнего сотрудника. Поэтому в указанной ситуации увольнение по соглашению сторон минусы может иметь для работника, ему надо как следует обдумать свое решение и максимально обезопасить себя.

Прекращение отношений по взаимному согласию не предусматривает какие-либо дополнительные денежные возмещения для сотрудника, если иное не прописано в трудовом договоре или локально-нормативном акте. В связи с этим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации возможно лишь в том, случае, когда это согласовано с руководителем.

По личной инициативе расторгнуть соглашение и принять обратное решение сотрудник не имеет права, поскольку данный документ приобретает юридическую силу с момента его подписания обеими сторонами.

Прекращение трудовых отношений при наличии взаимной договоренности не подлежит оспариванию в суде, то есть, если планируется увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы работник должен заранее обдумать. Решение не должно быть спонтанным, чтобы не пришлось пожалеть.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя

  1. Схема четко не регламентирована законом, поэтому данное прекращение трудовых отношений можно оформить по согласованию с подчиненным, что намного удобнее, чем другие способы увольнения.
  2. Можно не тратиться на дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон, если они заранее не были обговорены, поэтому данную операцию можно осуществить без каких-либо сверхрасходов.
  3. Подобную форму прекращения трудовых отношений можно применить относительно различных категорий работников, даже если при других условиях они не подлежат увольнению (допустим, беременная или мать-одиночка с несовершеннолетним ребенком).

Недостатки процедуры для работодателя

  1. Увольнение по соглашению сторон именно поэтому так и называется, что расторгнуть отношения с работником можно только после его согласия.
  2. Денежные выплаты производятся лишь из чистой прибыли.

Как разговаривать с сотрудником об увольнении: скрипт беседы

Увольняя подчиненного, обеспечьте сохранность корпоративных данных, постарайтесь не обидеть человека и предотвратить слухи в коллективе. Подобрать нужные слова и тактику поведения поможет статья электронного журнала «Генеральный директор».

Увольнение работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Шаг 1. В письменной форме предлагаем сотруднику уволиться по соглашению сторон.

Прежде всего подчиненный или руководитель в письменном виде предлагает другой стороне расторгнуть трудовые взаимоотношения. Для специалиста — заявление на увольнение по соглашению сторон; для руководителя – уведомление работнику.

Следующее – это получение согласия противоположной стороны. Его тоже необходимо оформить в письменном виде, но допустимо оставить резолюцию «Не возражаю» или слово «Согласен», а также дату и подпись другой стороны.

Шаг 2. Составляем соглашение об увольнении.

Его положения зависят от конкретных обстоятельств и условий труда работника.

После заключения соглашения его изменение возможно в том же порядке, который предусмотрен для его заключения. Сотрудник не может закончить работу до указанного времени, но и руководитель компании не вправе уволить специалиста раньше.

Это требование утверждено Постановлением Пленума Верховного суда № 2 от 17 марта 2004 года, а также Определением Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 года.

Шаг 3. В день, указанный в соглашении, выносим приказ об увольнении.

Форма его, в отличие от соглашения, утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 1 от 5 января 2004 года.

В таком случае используется форма Т-8. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» с 2012 года предприятия могут сами разрабатывать унифицированные бланки, но компании используют шаблон Т-8.

Шаг 4. Знакомим с приказом сотрудника.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. По письменной просьбе специалиста ему могут сделать ксерокопию или выписку из документа. Руководство не вправе отказать в этом.

В случае, когда сотрудник не хочет подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, на документе надо поставить отметку об этом, а после в присутствии свидетелей составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Прописываем увольнение работника в его личной карточке.

Информация об увольнении подлежит внесению в личную карточку формы Т-2, составленную при оформлении специалиста на предприятие. В графу «основания прекращения трудовых отношений» заносятся реквизиты приказа и дата окончания работы.

После оформления записи человека необходимо ознакомить с личной карточкой под роспись. В случае отказа в присутствии свидетелей следует составить акт.

Шаг 5. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку.

Следующим этапом становится внесение соответствующей информации о том, что произошло увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Причем условия данного соглашения не должны вноситься в трудовую.

Смотрите так же:  Табак несовершеннолетним

Реквизиты приказа должны быть прописаны в соответствующей графе, если произошло увольнение по соглашению сторон. Трудовая книжка выдается сотруднику в день официального прекращения деятельности.

Шаг 6. Производим с работником окончательный расчет.

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан произвести его полный расчет и выплатить:

  • вознаграждение за последний рабочий месяц;
  • деньги за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
  • выходное пособие, если увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено коллективным, трудовым или дополнительным договором между сторонами.

Если по определенным причинам сотрудник не может получить денежные средства в последний день работы (к примеру, в случае командировки или болезни), расчет необходимо произвести тогда, когда он изъявил данное желание.

В случае возникновения спора между сторонами об объеме выплат руководство обязано выдать сумму, устраивающую всех. Оставшаяся часть денежных средств подлежит обсуждению, или дело передается в суд.

Следует обратить внимание, что компенсация за неиспользованный период отдыха не выплачивается, если в соглашении прописано, что сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 7. Выдаем на руки сотруднику все причитающиеся ему документы.

Одновременно с расчетом работник должен получить следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • справка по форме 182н для расчета больничного с указанием зарплаты за последние два года работы;
  • справка о сумме взносов, перечисленных в Пенсионный фонд РФ (например, РСВ-1 и СЗВ-М);
  • справка для службы занятости населения о средней заработной плате (выдается после ее запроса сотрудником в течение трех рабочих дней);
  • справка по форме СЗВ-СТАЖ. Это новый документ, принятый с 2017 года. В данной справке прописывается стаж сотрудника. В случае ее невыдачи работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей;
  • ксерокопии внутренних документов по запросу работника.

Шаг 7. Уведомляем военкомат об увольнении сотрудника.

Если сотрудник является военнообязанным, работодатель должен в течение двух недель отправить уведомление в военкомат, в котором человек стоял на учете.

Как составить соглашение об увольнении

Образец соглашения не утвержден законодательно, поэтому компании могут самостоятельно разрабатывать его бланк.

В обязательном порядке в соглашении пропишите полное наименование предприятия, Ф. И. О. и должность работника, факт достигнутой договоренности и детальные условия, отвечающие требованиям Трудового кодекса РФ.

Как правило, соглашение формируется за несколько дней до увольнения, но в некоторых организациях делают по-другому. Руководитель не составляет отдельный документ, вместо этого просто пишет соответствующую резолюцию на заявлении работника с указанием даты расторжения трудового контракта.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Документ подписывает сначала работник, затем руководитель.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Конечная сумма выплат работнику состоит из следующих частей:

  • зарплата за дни, отработанные в текущем месяце, и премия (обязательно);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (по желанию сотрудника возможна замена на оплачиваемый отпуск до увольнения);
  • выходное пособие (или отступные).

Последней составляющей придается большое значение при формировании соглашения об увольнении. Сотрудник имеет право договориться о сумме отступных и дате их выдачи, но заработную плату и компенсацию за отпуск он получит лишь в последний рабочий день.

В настоящее время несколько изменился порядок начисления полагающихся средств, если предстоит увольнение по соглашению сторон. НДФЛ и взносы не взимаются с них в случае, когда выплачиваемая сумма меньше или равна трем среднемесячным зарплатам (на Крайнем Севере – не более шести).

Несмотря на то, что сумма денежного пособия за увольнение определяется сотрудником и работодателем, на практике лучше всего следующим образом формировать отступные:

  • фиксированный размер выходного пособия;
  • с учетом величины должностного оклада;
  • по формуле:

Выходное пособие = среднедневная зарплата * количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения

При этом, согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, среднемесячный доход специалиста, отработавшего норму рабочего времени, не может быть менее одного минимального размера оплаты труда.

Разберем это на конкретном примере. Руководитель согласился с пожеланием сотрудника на получение отступных в размере, равном средней заработной плате за два месяца. На протяжении семи месяцев, предшествующих увольнению, у специалиста было 150 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату: сумму выплат за семь месяцев (в нашем примере 350 тыс. рублей) делим на отработанные дни (150). Получается 2333,34 рубля.

Полученную сумму умножаем на количество рабочих дней, которые приходятся на заявленные два месяца (43 дня). 2333 рубля 34 копейки*43 = 100333, 62 рубля.

Именно этой сумме будут равно выходное пособие.

Рассмотрим второй пример. Продолжительность работы сотрудника в данной организации составила пять месяцев. Соглашением предусмотрены отступные в размере заработка за один месяц.

Третий пример. Сотрудник проработал девять месяцев, 191 день. При составлении соглашения сумма отступных была определена в размере трех среднемесячных зарплат. Человек работал на неполной ставке – два часа в день.

Рассчитаем средний часовой заработок:

Часы, отработанные за это время: 191 * 2 = 382 часа.

Сумму заработных плат за девять месяцев (в данном случае 27 тыс. рублей) делим на отработанные часы.

В итоге среднечасовой заработок равен 70,68 рублям.

В предусмотренном трехмесячном периоде было бы 64 рабочих дня (128 часов). 128 * 70,68 = 9047,12 рублей. Это и есть размер выходного пособия.

За месяц сотрудник получал примерно 3000 рублей. Но в связи с короткой продолжительностью рабочего дня это нормальная зарплата. Если бы специалист был принят на полную ставку, вознаграждение должны были поднять до минимального размера оплаты труда.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон для директора

На основании части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ увольнение директора по соглашению сторон разрешается только при принятии соответствующего решения уполномоченным органом юридического лица.

При увольнении директору полагается компенсация, сумму которой обычно прописывают в трудовом договоре. Размер компенсации не может быть ниже трехкратного месячного оклада. Отметим, компенсация директору при увольнении полагается лишь в том случае, если в его работе не было обнаружено противоправных действий.

В экономической среде существует термин «золотой парашют». Это договор между топ-менеджерами и работодателями. При прекращении трудовых отношений между сторонами бывший сотрудник получает значительную финансовую компенсацию от компании. Известны случаи, когда уволенные по соглашению сторон топ-менеджеры получали заработную плату, премиальные, льготы, в том числе, пенсионные, а также привилегии и пакеты акций.

«Золотые парашюты» в российских СМИ начали активно обсуждать в 2009 году. Причиной этому послужили скандалы, связанные с увольнением топ-менеджеров ведущих предприятий, в большей части энергетических. Обсуждения в то время носили больше этический характер. Говорили о том, что менеджеры должны получать «парашюты» после увольнения, обсуждали их объем, определяя запредельный. Также часто поднималась тема мотивации. Эксперты оценивали, как «золотые парашюты» повлияют на отношения между работником и работодателем: снизится ли благодаря им количество конфликтов, или же подобная поддержка выгодна лишь с материальной точки зрения и является лишь страховкой от увольнения. Техническую сторону при этом не затрагивали.

Размер «золотого парашюта» определяется множеством параметров. Сумма зависит от статуса компании и страны, в которой она работает. В законодательстве РФ размеры «парашютов» не определены.

Что грозит работодателю за невыплату пособия при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ задержка срока выплаты отступных, оговоренного в соглашении, может повлечь материальную ответственность руководителя компании.

Также должника могут обязать доначислить проценты в размере, равном или больше 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от не выданного в срок выходного пособия из расчета за каждый день задержки.

Помимо этого, специалист законно может требовать индексацию невыплаченной заработной платы в связи с инфляцией.

По истечении двух месяцев после назначенной даты работник имеет право подать в суд. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителю компании может быть назначено следующее наказание:

  • штраф в размере 120 тыс. рублей или суммарной заработной платы за год;
  • снятие с должности или пятилетний запрет на ведение определенной деятельности;
  • тюремное заключение на срок до двух, а в особо серьезных случаях до семи лет.

Типичные ошибки компаний при увольнении по соглашению сторон

Руководители и директора по персоналу считают, что при увольнении работника надо вести себя твердо и жестко, чтобы подавить возможные шантаж и требования.

Судебный иск, передача компромата или конфиденциальной информации в СМИ или конкурентам – это явные признаки неудачного завершения переговоров.

Не стремитесь к запугиванию специалистов, которые не идут на ваши условия, не угрожайте прекращением его будущей карьеры. Такие действия прежде всего испортят вашу профессиональную репутацию.

Для разрешения конфликта можно поступить следующим образом: отправить на переговоры другого специалиста и пообещать увольняемому большую выплату. Но в любом случае HR-менеджер и организация в целом опять остаются в минусе.

Надо быть готовым, что на переговорах обе стороны могут скатиться к обвинениям и оскорблениям. Руководители компании начинают припоминать все сделанные поблажки и упрекать промахами и совершёнными ошибками. Не опускайтесь до этого. Переговоры необходимы для спокойного обсуждения условий соглашения и поиска компромисса.

Как вести переговоры об увольнении по соглашению сторон

1. Всегда, даже если увольняемый работник серьезно провинился, ведите себя сдержанно в разговоре с ним. Создайте условия для разрешения конфликта. Некорректное отношение выражается не только в нелюбезном общении, но и в попытке скрыть от увольняемого сотрудника ваши планы относительно него, в то время когда по организации уже поползли слухи.

Тем более неправильно, когда слухи о предстоящем увольнении исходят от кадрового работника. Это задевает человека, и он может решить, что настало время и ему отойти от этических норм.

2. Не провоцируйте сотрудника на конфликт, не накаляйте обстановку. Если во время переговоров вы начнете загружать его невыполнимыми задачами, выключать компьютер, Интернет, регулярно требовать объяснительные и тому подобное, вы лишь разозлите работника и настроите его против вас. Именно такие действия подталкивают специалиста на неэтичное поведение — сбор компромата, слив секретных данных в СМИ, разлад в коллективе и т. д.).

3. Начните переговоры наедине. Часто руководитель хочет собрать целую команду для беседы с работником. Не следует этого делать. Это оказывает эмоциональное давление на сотрудника и олицетворяет вашу неуверенность в себе.

Вы сможете привлечь других работников к переговорам по необходимости. Если возникает спорная ситуация относительно денежных выплат, стоит пригласить бухгалтера или попросить его сформировать соответствующий расчет.

4. Не должно быть никакого экспромта, все вопросы и решения подлежат предварительному обсуждению. Спорные ситуации, возникшие на переговорах, только ослабят позицию руководителя. Тем более что возникшие разногласия могут натолкнуть специалиста на мысль, что договоренность, достигнутая на переговорах, может не вступить в силу.

5. Не настаивайте на том, в чем можно уступить. Обычно это касается нематериальных поблажек, о которых просит человек: рекомендации, свободный график работы и возможность параллельного поиска другого места трудоустройства. Это же относится и к процедурам и регламентам. Без явных причин не ограничивайте подчиненного в праве согласования даты переговоров, вопросах, выносимых на обсуждение, в помощи представителя. Взаимоуважение и доверие только помогают в переговорах. Будьте лояльны и доброжелательны.

6. Ищите не экономическую, а репутационную выгоду как для себя, так и для компании. За ситуацией, тем более если увольнение связано с конфликтами, следит весь коллектив. Те, кто привержены организации сегодня, изменят свое мнение и завтра начнут искать новую работу.