Меню Закрыть

Коэффициент при расчете пособия по уходу за ребенком

Оглавление:

Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за январь 2018 года?

Здравствуйте!
2 примера расчета пособия по уходу за ребенком исходя из среднего дневного заработка за неполный месяц. Источник Издательство «Главная книга», 22.12.2017

Расчет пособия за неполный месяц
За неполный месяц отпуска по уходу за ребенком до полутора лет пособие рассчитывается так (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС):

Пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет исходя из среднего дневного заработка

Флисова Т.М. с 12 мая 2017 г. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ребенок у Флисовой Т.М. второй. В расчетном периоде (2015 — 2016 гг.) у нее были периоды нетрудоспособности:
• в 2015 г. — 17 календарных дней;
• в 2016 г. — 49 календарных дней.
Суммы выплат Флисовой Т.М., учитываемых при расчете среднего дневного заработка:
• 439 000 руб. — за 2015 г.;
• 408 000 руб. — за 2016 г.
Количество учитываемых при расчете календарных дней составит 665 (365 дн. + 366 дн. — 17 дн. — 49 дн.).
Средний дневной заработок Флисовой Т.М. равен 1 273,68 руб. ((439 000 руб. + 408 000 руб.) / 665 дн.). Это меньше максимального размера среднего дневного заработка и больше минимального (1 901,37 руб. > 1 273,68 руб. > 246,58 руб.).
Размер пособия по уходу за ребенком исходя из среднего дневного заработка Флисовой Т.М. составит:
• за каждый полный календарный месяц отпуска по уходу — 15 487,95 руб. (1 273,68 руб/дн. x 30,4 дн. x 40%), что больше минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком (15 487,95 руб. > 6 131,37 руб.). Поэтому пособие будет выплачиваться исходя из среднего дневного заработка;
• за неполный месяц (май 2017 г.) — 9 992,23 руб. (15 487,95 руб. / 31 дн. x 20 дн.).
Таким образом, размер пособия по уходу за ребенком Симоновой М.Р. за каждый полный календарный месяц отпуска составит:
• с августа 2016 г. по январь 2017 г. — 3 000 руб. (7 500 руб. x 40%), что больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком (3 000 руб. > 2 908,62 руб.);
• с февраля 2017 г. — 3 065,69 руб.
За неполный месяц (июль 2016 г.) — 1 935,48 руб. (3 000 руб. / 31 дн. x 20 дн.).

Пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет исходя из МРОТ
Симонова М.Р. с 11 июля 2016 г. ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Симонова М.Р. трудилась полное рабочее время, ее средний дневной заработок составил 234,14 руб. Это меньше 246,58 руб. — минимального среднего заработка, установленного для декретных отпусков, начавшихся с 01.07.2016 по 30.06.2017.
Таким образом, размер пособия по уходу за ребенком Симоновой М.Р. за каждый полный календарный месяц отпуска составит:
• с августа 2016 г. по январь 2017 г. — 3 000 руб. (7 500 руб. x 40%), что больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком (3 000 руб. > 2 908,62 руб.);
• с февраля 2017 г. — 3 065,69 руб.
За неполный месяц (июль 2016 г.) — 1 935,48 руб. (3 000 руб. / 31 дн. x 20 дн.).

Районный коэффициент при расчете пособия по БиР

Получается так МРОТ 170,89 (5205*24/731), 170,89*1,3=222,14

Количество учитываемых дней в расчетном периоде 731, выплаты за расчетный период равны 144000,00 руб., исходя из этих данных, средний дневной заработок за расчетный период равен 196,99руб.(144000,00/731=196,99). Страховой стаж сотрудника на день наступления отпуска по беременности и родам
6 лет 07 месяцев и 19 дней

получается в этом случае надо брать по МРОТ?

Спасибо за ответы! Вообще расчет у меня получается такой

Размер пособия по беременности и родам за период с 20.06.2013г. по 22.11.2013г. за 156 дней составил:

20.06.13-30.06.13 196,99 100 196,99 11 0 2166,89
01.07.13-31.07.13 196,99 100 196,99 31 0 6106,69
01.08.13-31.08.13 196,99 100 196,99 31 0 6106,69
01.09.13-30.09.13 196,99 100 196,99 30 0 5909,70
01.10.13-31.10.13 196,99 100 196,99 31 0 6106,69
01.11.13-22.11.13 196,99 100 196,99 22 0 4333,78
ИТОГО — — — — — 30730,44

ИТОГО: 30730,44 руб.(196,99*156=30730,44 руб.).

если считать по МРОТ+р/к то получается больше чем расчет за 2 года 171,12*156*1,3=34703,14

Как будет верно? Извините за столь дотошные вопросы хочу разобраться

Да, если пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка работника, получается ниже пособия, рассчитанного из МРОТ, то следует пособие рассчитать из МРОТ = 5205 * 24 / 730 * 156 * 1,3.
ст.14 255-ФЗ:

1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Расчет декретных в 2018 году с помощью онлайн-калькулятора

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2018 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2018 году

Новый МРОТ. На начало 2018 года минимальный размер зарплаты — 9 489 рублей. C 1 мая — 11 163 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 11 163 рубля * 24 месяца / 730 дней = 367 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2018 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2016-2017.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — за 2017 год — 755 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (718 000 рублей + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

Максимальная сумма декретных. В 2018 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 017,81 рублей * 140 дней = 282 493,40 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 017,81 * 30,4 дня * 40% = 24 536, 57 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком — не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2018 году

В 2018 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2017, то пособие будет сформировано по доходам 2015-2016 годов. Если декрет начинается в январе 2018, то пособие рассчитывается по 2016-2017 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей.
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей.
Смотрите так же:  Пособие на ребенка безработной 2018

Максимальный дневной заработок в 2018 году составляет, как указано выше, 2 017,81 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2018 МРОТ составляет 9 489 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 9 489 * 24 / 730 = 311,97 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2018 года.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2017 года. В начале декабря 2017 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2018 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2018 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2016-2017 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2016 год составил 720 000 рублей, за 2017 год — 760 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(720 000 + 760 000) / (730 — 33 дня) = 2 123,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 017,81 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 — 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 123 ,39 рублей * 120 дней = 254 806,80 рублей.

За декабрь 2017 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2018 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 123 ,39 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2018 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 — 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка в 2018 году

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

  • пособие по беременности и родам,
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
  • единовременное пособие при рождении ребенка,
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 установлены ст.15 81-ФЗ от 19.05.1995. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий. В период с 2016 по 2018 год размеры пособий составляют:

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.(п. 2 ст.12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 3 ст.12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете можно исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся средний заработок, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п.3.1 ст. 14 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст.14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст.14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2013 году составила 568 тысяч рублей, в 2014 году — 624 тысячи рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2018 году, продолжительность 140 дней, доход за 2016 и 2017 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2016 году предельная база была 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 017,81 * 140 = 282 493,15 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = (40% от 2 017,81) * 30,4 = 24 536,57 рублей.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2018 году обычно это 2016 и 2017 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2016 год сравниваем с 718 000 руб., а за 2017 — с 755 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года, на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах минус Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2016 и 2017 годам, то это значение равно (718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

Смотрите так же:  Заявление на мошенничество банка

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие по выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п.5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2018 году составляет 3 142,33 рубля по уходу за первым ребенком и 6 284,65 рубля за вторым и последующими детьми.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце * Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 30 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Как применять районный коэффициент к пособиям

Районный коэффициент увеличивает не только размер оплаты труда в особых климатических условиях, но и повышает размеры пособий работникам, занятым в таких условиях. Числовые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Главные новости декабря для бухгалтера

Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • социальное пособие на погребение.

Применяем коэффициент к фиксированным размерам пособий

Для ряда пособий установлены фиксированные размеры. Они приведены в таблице ниже. В районах, где применяются районные коэффициенты, фиксированный размер пособия нужно скорректировать на этот коэффициент.

Таблица фиксированные размеры пособий, которые повышаются на районный коэффициент

Наименование пособия

Размер пособия в 2014 году, руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ)

Основание для корректировки пособия на районный коэффициент

Единовременное пособие при рождении ребенка

Ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу:
— за первым ребенком;

— за вторым ребенком и последующими детьми

Социальное пособие на погребение

П. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 году обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей:

  • единовременного пособия при рождении ребенка;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия?

На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, от 19.05.2003 № 670-9 и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995, письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 № 01/9440-8-32, далее — Информационное письмо о районных коэффициентах).
С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В. Нагаевой пособия в следующих размерах:

  • 23 361,38 руб. (13 741,99 руб. × 1,7) — единовременное пособие при рождении ребенка;
  • 876,06 руб. (515,33 руб. × 1,7) — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Применяем районный коэффициент при расчете пособий

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают в несколько действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

На начальном этапе бухгалтер определяет сумму выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособий. В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Если вместо учитываемых выплат используют МРОТ

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как в этом случае применить районный коэффициент?

Этот вопрос вызвал серьезный спор между специалистами ФСС РФ и бухгалтерами одной из крупных угледобывающих компаний. Его рассмотрели судьи ВАС РФ.

Позиция ВАС РФ: районный коэффициент применяется к МРОТ

Судьи считают, что районный коэффициент нужно применять на начальном этапе исчисления пособия — при исчислении среднего дневного заработка работника (Определение от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 по делу № А27-8955/2013).

При исчислении пособия исходя из МРОТ величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент. Полученный результат следует умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение о расчете пособий).

Позиция ФСС РФ: районный коэффициент нужно применять к итоговой сумме пособия

Специалисты ФСС РФ полагают, что в случае применения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно пункту 11.1 Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

В расчетном периоде нет выплат или их сумма мала
В ООО «Серебряное копытце», расположенное в Екатеринбурге, с 1 июля 2013 года приняты два молодых специалиста — Н.С. Изумрудова и Л.Ю. Хризолитов. Это их первое место работы.
В августе 2014 года оба работника были на больничном:

  • Н.С. Изумрудова — с 18 по 28 августа (11 календарных дней);
  • Л.Ю. Хризолитов — с 25 по 31 августа (7 календарных дней).

Расчетным периодом в обоих случаях будут 2012 и 2013 годы. Суммы учитываемых выплат за июль — декабрь 2013 года составили:

  • у Н.С. Изумрудовой — 135 050 руб.;
  • Л.Ю. Хризолитова — 128 900 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).

Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде

Для того чтобы решить, нужно ли применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:

  • фактический средний дневной заработок работника;
  • средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Такой порядок действий установлен в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Фактический средний дневной заработок Н.С. Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб. : 730 руб.).
Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, — 182,6 руб. (5554 руб. × 24 : 730), где 5554 руб. — величина МРОТ на момент наступления страхового случая. Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения.
185 руб. > 182,6 руб., значит, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно.
Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.
При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).
Страховой стаж работницы составляет менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 111 руб. (185 руб. × 60%).
За 11 дней временной нетрудоспособности Н.С. Изумрудовой будет начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1221 руб. (111 руб. × 11 календ. дн.).

Заработок в расчетном периоде маленький: расчет пособия исходя из МРОТ

Сравним фактический средний дневной заработок Л.Ю. Хризолитова и средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок равен 176,58 руб. (128 900 руб. : 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ — 182,6 руб.
182,6 > 176,58 руб., следовательно, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ надо применить и рассчитать пособие исходя из МРОТ, а не фактического заработка работника.
Его страховой стаж менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 109,56 руб. (182,6 руб. × 60%).
За 7 дней временной нетрудоспособности Л.Ю. Хризолитов получит 881,96 руб. (109,56 руб. × 7 календ. дн. × 1,15). Районный коэффициент 1,15 применен к итоговой сумме пособия.

В аналогичном порядке применяются положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, если ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий). Так бывает, когда:

  • в расчетном периоде у работника не было заработка;
  • средний заработок работника, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.
Смотрите так же:  Как платят пособие до 15 лет на второго ребенка

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок меньше МРОТ
Сотрудница ООО «Эрри», расположенного в г. Оха Сахалинской области, М.М. Тунгорова с 8 сентября 2014 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком.
В расчетном периоде сумма учитываемых выплат составила: в 2012 году — 52 000 руб., в 2013-м — 78 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Нужно рассчитать, в каком размере работнице нужно начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В г. Оха, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,6 (п. 4 Информационного письма о районных коэффициентах).
Согласно пункту 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 для решения вопроса о том, нужно ли считать пособие исходя из МРОТ (применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255ФЗ), необходимо сравнить два средних дневных заработка: фактический и исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок работницы составил 177,84 руб. [(52 000 руб. + 78 000 руб.) : (366 календ. дн. + 365 календ. дн.)]. Он меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (182,6 руб.).
Сумму ежемесячного пособия в данном случае нужно рассчитать без применениякоэффициента 30,4 (ч. 2 п. 23 Положения о расчете пособий). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 3554,56 руб. (5554 руб. × 40% × 1,6).
Сравниваем его с минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком. При исчислении этого показателя необходимо применить районный коэффициент. Минимальный размер пособия равен 4122,61 руб. (2576,63 руб. × 1,6).
Минимальный размер пособия превысил сумму пособия, исчисленную из МРОТ, — 3554,56 руб. 232,91 руб., 394,74 руб. > 240,67 руб.). Пособие нужно рассчитывать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.
За период временной нетрудоспособности с 29 по 31 августа 2014 года пособие будет равно 698,73 руб. (232,91 × 3 дн.), а за период с 1 по 3 сентября — 722,01 руб. (240,67 руб. × 3 дн.).
За все дни болезни О.Л. Идельской будет начислено пособие в размере 2999,7 руб. (1578,96 руб. + 698,73 руб. + 722,01 руб.).

К ежемесячной компенсационной выплате 50 руб. нужно применять районный коэффициент

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в размере 50 руб. Она предусмотрена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110.

Если местом работы в трудовом договоре указана местность, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячной компенсационной выплаты определяется с применением районных коэффициентов.

При этом место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).

Районный коэффициент при расчете компенсационной выплаты в размере 50 руб.
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева обратилась к работодателю с заявлением о назначении ей ежемесячной компенсационной выплаты. Местом работы в трудовом договоре работницы указано место расположения работодателя.
В каком размере ей будет назначена ежемесячная компенсационная выплата, предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110, если в период отпуска по уходу за ребенком она фактически в Магадане не находится?

Место фактического пребывания А.В. Нагаевой в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет. Важно место ее работы, указанное в трудовом договоре.
На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма о районных коэффициентах).
Компания назначит А.В. Нагаевой ежемесячную компенсационную выплату за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком — с даты начала отпуска до достижения им возраста трех лет в размере 85 руб. (50 руб. × 1,7).

Расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

В Российской Федерации существует единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства. На практике начисление и выплата пособий по беременности родам, уходу за ребенком, а также единовременных пособий не вызывают вопросов, что нельзя сказать о расчете пособия по беременности и родам и уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Поэтому в статье будут рассмотрены вопросы расчета данного пособия, с которыми часто сталкиваются бухгалтеры в своей работе.

Порядок исчисления пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ и Положением № 375 .

Для исчисления пособий бухгалтеру необходимо произвести следующие пошаговые действия:

1. Собрать документы, на основании которых исчисляется пособие (листок нетрудоспособности, справки).

2. Определить расчетный период для исчисления пособия.

3. Рассчитать средний заработок, из которого определяется размер пособия.

4. Рассчитать сумму пособия.

Документы-основания, необходимые для начисления и выплаты пособий

1) для пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией (п. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ);

2) для пособия по уходу за ребенком (п. 6 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • заявление о назначении указанного пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
  • справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Полный перечень документов приведен в п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Далее отметим: поскольку Федеральный закон № 255-ФЗ предусматривает несколько вариантов назначения пособий в зависимости от занятости работника, в дополнение к вышеперечисленным документам-основаниям застрахованное лицо должно представить справку о сумме заработка, исходя из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого работодателя (у других работодателей). Напомним, что в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ страхователи (как организации, так и индивидуальные предприниматели) были обязаны выдавать бывшему работнику справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы в день прекращения работы.

В то же время бухгалтер, осуществляющий расчет пособий должен иметь в виду, что п. 7.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ допускает, что если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, исходя из которого должно быть исчислено пособие, от другого работодателя в связи с прекращением им деятельности либо по иным причинам, то страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет в территориальный орган ПФР запрос о представлении сведений о заработной плате, об иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя. ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования представляет запрашиваемые данные страхователю, направившему запрос.

Форма заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

Определяем расчетный период для начисления пособий

Для справки

В соответствии со ст. 3 Федерального закона № 165-ФЗ страховой случай – свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность страховщика, а в отдельных случаях, установленных федеральными законами, – также и страхователей осуществлять обеспечение по обязательному социальному страхованию.

Таким образом, расчетным периодом для исчисления вышеприведенных пособий в 2014 году будут являться сведения о начисленных выплатах застрахованному лицу за 2012 и 2013 годы. При этом из данного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды (п. 1 – 2 ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

– временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

– освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Законом о страховых взносах не начислялись.

Обратите внимание

Как разъяснил ФСС в Письме от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не исключаются из расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Данные выплаты подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с Законом о страховых взносах.

В случае если два предшествующих года (2012 и 2013) сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену расчетного периода. Если работница выберет два года, предшествующие уходу в отпуск по беременности и родам с первым ребенком, ей нужно написать соответствующее заявление и представить сведения, необходимые для расчета пособия, с прежнего места работы (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем средний заработок для определения суммы пособия

Напомним, что в 2013 году данная величина составляла 568 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276), а в 2012 году – 512 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974). Таким образом, в 2014 году предельное значение среднего дневного заработка составляет 1 477,43 руб. ((568 000 + 512 000) руб. / (366 + 365) кал. дн.).

Пример 1

Бюджетным учреждением работнице предоставлен отпуск по беременности и родам с 10.02.2014. В 2012 – 2013 годах ее заработок составил 436 700 руб. В расчетном периоде сотрудница находилась в отпусках по временной нетрудоспособности 43 календарных дня. Других дней, исключаемых из расчетного периода, у застрахованного лица не имеется.

Рассчитаем сумму среднего дневного заработка для определения суммы пособия по беременности и родам.

1. Определим количество календарных дней в периоде, используемых для расчета пособия: 688 (365 + 366 — 43), где 35 – количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, указанных в п. 1 – 2 ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

2. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 634,74 руб. (436 700 руб. / 688 кал. дн.).

3. Сравним средний дневной заработок с предельным размером среднего дневного заработка в соответствии с требованиями ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ: 634,74 руб.