Меню Закрыть

Приказ о пвтр

Оглавление:

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

От _____________№_________
г. Комсомольск-на-Амуре

Об утверждении правил
внутреннего трудового

в целях укрепления трудовой дисциплины, регламентации режима работы и времени отдыха, обеспечения правовой и социальной защищенности работников кинотеатра,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка в обществе с ограниченной ответственностью согласно приложению.
2.Начальникам подразделений совместно с юрисконсультом:
2.1. Обеспечить письменное ознакомление работников не с утвержденными Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.2. Обеспечить контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка работниками общества.
3. Настоящей приказ вступает в силу со дня подписания.
4.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на юрисконсульта ООО «Ромашка»
Директор ООО «Ромашка» Д.Ю. Фроськин

Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец, приказ, бланк

Слаженная работа предприятия зависит от многих факторов.

Одним из них являются ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) предприятия.


Такой документ требует особого подхода в формулировке, утверждении и соблюдении его норм.

Используя нижеизложенные рекомендации, работодатель сможет изучить все тонкости и нюансы процесса 2018 года.

Назначение, область действия правил

Внутренний трудовой распорядок – система правил и требований, которые объективно возникают в ходе технологического процесса, выраженные работодателем в пределах законных оснований и касающиеся участников совместного труда.

Данная система содержит в себе:

  • требования субординации, согласования поведения работников в коллективе;
  • требования, гарантирующие ведение технического процесса, соблюдения норм охраны труда и качества производимых товаров;
  • распорядок касательно рабочего времени и отдыха, непосредственного нахождения на территории производства.

Согласно законодательной базе, работодатель в обязательном порядке должен создать условия для соблюдения трудовой дисциплины, а именно: прописать все правила внутреннего трудового распорядка в соответствующем документе.

Если производственная деятельность предприятия осуществляется без данного документа, возрастает риск разного рода нарушений дисциплины труда со стороны сотрудников.

Смотрите так же:  Лицензия g-data

Уволить члена коллектива по причине невыполнения своих прямых обязанностей в таком случае не представляется возможным.

Отказ сотрудника поставить подпись, свидетельствующую о его ознакомлении со всеми ПВТР, не может являться основанием для их невыполнения.

ПВТР — один из основных документов предприятия.

Его положения могут быть разработаны на несколько лет.

Подробности составления правил внутреннего трудового распорядка узнайте из видео.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2018: порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2018 году процесс имеет несколько этапов:

  1. Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка.
    В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.
  2. Приказом устанавливается определенный член рабочего коллектива, который обязан организовать комиссию.
    Она может состоять из сотрудников предприятия избранных путем голосования.
    Приказ ограничивает срок, к которому комиссия должна быть сформирована.
  3. Устанавливается срок разработки ПВТР.
  4. Все прописанные в приказе сотрудники расписываются в документе, и он вступает в силу.

Согласно нормам Трудового кодекса ( ст.189 ТК РФ ) документ должен иметь нижеуказанные разделы:

  1. Общие позиции.Пункт содержит цель всего документа, перечень регламентирующих документов, круг лиц, на которых действуют ПВТР.
    Необходимо указать, что контроль их соблюдения осуществляется администрацией организации на основании предоставленных ей прав, в отдельных случаях – совместно с профсоюзным комитетом.
  2. Порядок процедуры приема и увольнения сотрудников.Описывается весь приема и увольнения, а также процесс перевода работников.
    Указываются условия, длительность испытательного срока, необходимый перечень документов.
    Акцентируйте внимание на необходимости ознакомления сотрудника с должностной или же рабочей инструкцией.
    Следует указать обязательный инструктаж по технике безопасности, который должен служить обязательным условием для допуска к трудовой деятельности.
  3. Перечень прав и обязанностей работодателя и работника.Фиксирует ряд указаний, касательно обязанностей сотрудников и работодателя.
    Уместны ссылки на должностные инструкции, технические правила.
  4. Степень ответственности работодателя и работника.Содержит перечень санкций действующих на предприятии.
    Продуктивнее будет указать весь список нарушений и взыскательных мер, дабы избежать недопонимания со стороны коллектива.
  5. Режим рабочего дня и свободного времени.Раздел важен тем, что именно он наиболее ярко отражает особенности работы организации.
    Подробно описано время начала и завершения рабочего дня, длительность свободного времени, порядок предоставления отпуска.
  6. Порядок процедуры оплаты труда.Нетрудно догадаться из названия раздела, что речь в нем пойдет о сроках и размере заработной платы сотрудников.
  7. Ряд поощрительных мер.К сожалению, во многих ПВТР данный раздел – не более, чем приятная формальность, сглаживающая всю строгость документа.
    Однако является полезным инструментом в работе с коллективом, в особенности, поддержания трудовой дисциплины.
    В разделе можно подробно описать весь список поощрительных мер или сослаться на внутренне положение касательно премирования сотрудников или подобные документы, если они имеются.
  8. Итоговые положения.Акцентирует внимание на важности соблюдения всех вышеизложенных правил, а также особенности разрешения трудовых конфликтов.

Обязательные элементы документа

Существует перечень положений Государственного стандарта, корректирующий содержание документа.

Опираясь на его рекомендации, в ПВТР стоит внести следующие элементы:

    1. Товарный знак организации.
    2. Кодированное обозначение организации.
    3. Код формы документа.
    4. Регистрационный номер, наименование документа.
    5. Название предприятия.

  1. Дату составления (утверждения) документа.
  2. Гриф утверждения.
  3. Адреса.
  4. Постановление.
  5. Текст ПВТР.
  6. Знак контроля.
  7. Подтверждение о наличии приложения.
  8. Подпись работодателя.
  9. Оттиск печати.
  10. Гриф согласования.
  11. Подтверждение об исполнителе.
  12. Подтверждение об исполнении.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка и последствия

Некачественное выполнение должностных или рабочих инструкций может быть рассмотрено руководителем предприятия как прямое нарушение трудовой дисциплины.

При достаточных основаниях и доказательстве дисциплинарного нарушения ответственность сотрудник несет непосредственно перед работодателем.

Привлечение к ответственности является правом, а не обязанностью руководителя.

Согласно тяжести дисциплинарного нарушения ответственность сотрудника может повлечь за собой и другие виды ответственности: административную, уголовную, материальную.

Образец трудового договора по совместительству возьмите на нашем сайте.

Перечень документов для регистрации ИП в статье. Возможности индивидуального предпринимательства, действия по регистрации.

О выплатах при сокращении работников здесь.

Нюансы составления правил для разных предприятий в 2018 году

Предприятия и организации имеют множество индивидуальных особенностей, а, значит, ПВТР должны отражать в себе эту специфику.

ИП зачастую пренебрегают данным элементом трудовой деятельности, поскольку насчитывают небольшой штат сотрудников.

Государственные и частные предприятия имеют в корне разные правила приема сотрудников на работу.

Частные (ООО) организации не предъявляют к кандидатам чрезмерно высоких требований, а вот госслужащие обязаны пройти целый ряд тщательных проверок.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В ДОУ внутренние правила трудового распорядка сформулированы особенно четко и подробно, так как сотрудники несут повышенную долю ответственности.

Важность четко и подробно составленных ПВТР обеспечит продуктивную работу всех членов трудового коллектива, будет способствовать его развитию, повышению качества продукции и конкурентноспособности.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового порядка необходим для регулирования:

  • обязанностей работодателя и сотрудника;
  • порядка назначения отпусков, командировок;
  • порядка увольнения;
  • порядка устройства на работу;
  • режима труда и отдыха;
  • условий начисления дополнительных выплат.

При составлении документа необходимо опираться на возможности организации и стандарты, заданные законодательной базой ТК РФ. Имея свободную форму, работодатель может внести в приказ неограниченное количество пунктов, которые должны регулировать трудовой распорядок на предприятии.

Законодательство не обязывает предпринимателей составлять правила, поэтому не каждое предприятие имеет этот приказ. При составлении правил должно учитываться важное условие – отношения должны устанавливаться в соответствии с рамками, определяемыми законодательством РФ.

Обязанность введения приказа распространяется только на бюджетные организации. Проверяющие органы будут брать во внимание, чтобы в таких организациях правила составлялись с учетом всех нюансов.

Должность работника не влияет на распространение правил внутреннего распорядка. Для соглашения с приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись.

Руководство предприятия должно внимательно относиться к составляемым правилам, так как все конфликтные ситуации будут решать с учетом пунктов из приказа. Из-за этого документ может стать преимуществом не только для работодателя, но и для работника.

Составлением правил может заниматься любой работник, который числится в штабе организации и в его обязанности входит формирование приказов. Среди таких работников могут быть:

  • секретарь;
  • сотрудник отдела кадров;
  • юрисконсульт и другие.

После того как правила будут сформированы, документ необходимо передать директору организации, который должен подтвердить действительность приказа своей подписью. Если же на предприятии подобный документ не имеет заверения директора, то считается, что определенного трудового распорядка в компании не существует.

Обоснования и основание для создания

Для составления документа понадобятся основания и обоснования. В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа. В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее.

Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.

Нюансы составления

Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа. Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:

  • номер;
  • дата составления;
  • наименование компании в полном виде;
  • основание и обоснование для оформления.

Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.

Смотрите так же:  Приказ министра обороны 363

Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.

В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.

Порядок применения

Приказ распространяется на каждого работника организации в независимости от должности. Ответственность за исполнение правил накладывается на лицо, указанное при составлении документа. Для подтверждения принятия обязанностей этот работник должен оставить подпись в ПВТР.

Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий.

Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения. Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания.

Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:

  • наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
  • срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
  • правила составления приказа о применении взыскания;
  • правила обжалования приказа;
  • условия «амнистии»;
  • условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.

Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется статьей 193 ТК РФ.

На что обратить внимание

При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы. Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш. Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.

Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом. Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.

Срок действия правил не ограничивается законодательством. ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:

  • если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
  • если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;
  • необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
  • в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.

Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать.

Как, где и сколько времени хранить

Документ, составленный в соответствии со всеми правилами и актами организации, требуется подшить в папку с другой документацией компании. Когда приказ потеряет свою юридическую силу из-за окончания срока действия или необходимости внесения изменений, он передается в архив организации на хранение.

Храниться документ должен в течение времени, определенного государством, если иного не прописано в нормативных актах самого производства.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

Внутренний трудовой распорядок — это документ, внести новшества в который ни одна заинтересованная сторона самостоятельно не может (в большинстве ситуаций). Об этом свидетельствуют правила, установленные ТК РФ.

Как правильно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Нормы, установленные законодательством, указывают, что любое новшество в трудовой распорядок можно внести тремя способами (в любом случае лучше издать соответствующий приказ):

  1. Если данный нормативный акт — это приложение к коллективному соглашению, то внесение дополнений вправе инициировать работодатель или его коллектив. Из представителей сторон создается рабочий орган — комиссия, которая соблюдая правила должна обговорить нововведения и в установленное время подписать новый вариант документа. Источник права для этой процедуры — статья 44 ТК.
  2. Если данный документ является отдельным нормативным актом, тогда изменение инициирует работодатель. Для чего он готовит проект дополнения. Далее осуществляется уведомление профсоюза, который в течение непродолжительных пяти дней обязан огласить обоснованное решение о целесообразности внесения дополнения. Порядок, установленный ТК позволяет профсоюзу отклонить образец документа, подготовленного работодателем и внести свой. И все же последнее слово за работодателем, который вправе внести в распорядок любые дополнения (из двух указанных вариантов). Для чего издается приказ. Такие правила установила ст. 372 ТК.
  3. Если в организации отсутствует профсоюз, а данный акт является отдельным документом, тогда руководитель меняет его единолично, издавая приказ.

Кстати, образец правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год можно найти в этой статье.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Когда внутренний трудовой распорядок является приложением, тогда внесение правильно выполнять так:

  1. Коллектив или работодатель направляют другой заинтересованной стороне уведомление с предложением внести дополнение.
  2. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры. Правила выделяют 7 дней для организации процесса.
  3. По истечении 7 дней создается комиссия. В ее состав включаются представители обеих сторон и профсоюзов.
  4. На ведение переговоров выделяется 3 месяца. Порядок внесения новшеств указывает, если комиссия в срок не уложится, тогда подписывается акт, к которому прилагается протокол разногласий. Это говорит, что внесение переросло в трудовой спор. Далее процесс разрешается в соответствии с законодательством, регламентирующим эту сферу.
  5. Если все сделано правильно и стороны договорились, то они подписывают решение и происходит внесение изменения, дополнения в локальный коллективный договор. Приказ руководителем не издается.

Дополнительно стоит прочитать статью о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка для ИП, образец 2018 года.

Если внутренний трудовой распорядок считается отдельным документом, тогда правила указывают, что внесение делается так:

  1. Работодатель самостоятельно формулирует изменение, дополнение. Направляет их в имеющийся профсоюз.
  2. За 5 дней профсоюз соглашается с внесением изменения, если он составлен правильно. Не соглашается, когда дополнение ущемляет право работников, также их представители составляют свой проект документа и уведомление об этом работодателю. В любом другом все будет сделано не совсем правильно.
  3. Работодатель вправе выбрать из двух вариантов более подходящий ему. Далее он должен утверждать новую редакцию внутреннего трудового распорядка какой-либо организации. Для чего создается приказ и организация работает, используя новые правила, которые обязан правильно исполнять каждый работник.

Профсоюз всегда вправе обжаловать новшества, которые ввел в действие приказ руководителя, что так будет правильно гласит ТК. Если профсоюза нет, тогда работодатель просто создает приказ о использовании нового документа, то есть так будет правильно.

Уведомление об изменении правил внутреннего трудового распорядка

Сторона инициатор процедуры обновления обязана уведомить вторую заинтересованную сторону о желании вступить в переговоры с целью внести новшества.

В одном случае представители работников должны выбрать своих представителей, которые станут членами комиссии. Во втором случае на уведомление составляется ответ профсоюзом.

Изменение и дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка

Российское законодательство не ограничивает заинтересованные стороны, поэтому данный документ, в рамках законодательства, может меняться как угодно, если участники договорятся.

То есть внести позволено любое законное предложение. Когда удовлетворяющего всех, решения, принять не удалось, тогда регулировать данный вопрос будет глава 61 ТК(скачать кодекс можно по ссылке выше), посвященная спорам.

Статья ТК РФ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила в данной сфере устанавливают две статьи:

  1. Ст. 44 — если правила приложение к любому коллективному соглашению.
  2. Ст. 372 — если данный акт отдельный документ.

Данные документы следует выбирать правильно.

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Скачать такой документ можно здесь:

Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка – образец

Форма приказа о внесении изменений стандартная, поэтому составить его правильно не составит труда.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

  • основные правила приёма новых сотрудников на работу;
  • основные правила увольнения сотрудников;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность каждой стороны за нарушения условий трудового договора;
  • распорядок рабочего дня и время отдыха;
  • другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
Смотрите так же:  32 Налог на прибыль

В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

Сначала нужно разработать проект Правил и согласовать его с профсоюзом и работодателем. Если профсоюза на предприятии нет, то документ подписывает работодатель единолично. Он может это сделать двумя способами:

  • разработать специальный гриф для утверждения Правил
  • издать Приказ об их утверждении.

После того, как проект Правил будет готов и согласован, необходимо издать приказ о введении их в действие. Приказ издаётся на бланке работодателя и должен иметь порядковый номер. Кроме того, в приказе должна содержаться следующая информация:

  • полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, юридический и фактический адрес, а также контактные данные. Если приказ издаётся на бланке предприятия, то основная информация о работодателе указывается «в шапке»;
  • порядковый номер, согласно журналу регистрации приказов;
  • дата введения в действие Правил. Необходимо сначала указать дату числами, а затем расшифровать письменно;
  • полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за тиражирование Правил. Как правило, таким лицом является начальник отдела кадров;
  • срок, в течение которого Правила должны быть растиражированы по предприятию;
  • полностью ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по выполнению приказа. Как правило, такая функция возлагается на заместителя руководителя;
  • дата подписания;
  • полностью ФИО и должность лица, которое уполномочено подписывать подобные документы, а также его личная подпись.

Приказ о введении в действие Правил необходимо согласовать с начальником отдела кадров и юристом по кадрам. Они должны поставить на документе свои подписи и расшифровки.

Если не требуется визы руководителя или заместителя профсоюза на приказе, то работодатель подписывает его единолично. Он может сделать это, поставив на приказе гриф «Утверждено».

Правила внутреннего распорядка не должны ухудшать условия труда работников. В действующем трудовом законодательстве приведены нормы, которые можно только улучшать, но ухудшать нельзя.
Если в Правилах содержатся нормы, ухудшающиеся условия труда работников по сравнению с действующим законодательством, то такие Правила нельзя применять на предприятии.
Если работодатель будет замечен в таком нарушении, то он может быть подвергнут административной ответственности.

Скачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Подготавливая приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, нужно учитывать ряд нюансов. Что отразить в документе, какие формулировки использовать — читайте в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: общая информация

Устраиваясь на работу, человек обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем. Деятельность организации, в которой трудятся наемные специалисты, предполагает составление свода законов, которые носят не рекомендательный, а обязательный характер. Они вводятся на основании приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, согласуются с рядом лиц.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Разрабатывать ПВТР нужно с первых дней существования организации. Основу документа составляют юридические, технологические, этические, координационные и иные нормы, применение которых считается целесообразным. При этом нужно убедиться, что ни одно из правил не противоречит нормам трудового права.

Скачайте документы по теме

Трудовой распорядок определяется правилами (ст.189 ТК РФ), поэтому к их составлению следует серьезно отнестись. Законодательство не конкретизирует требования к содержанию, предоставляя определенную свободу действий, но организация обязана издавать приказ об утверждении ПВТР, образец которого можно подготавливать в произвольной форме.

Правила нужно разрабатывать и внедрять с учетом организационной структуры предприятия, сферы экономической деятельности и иных специфических особенностей. При работе над проектом требуется обращаться к разделу VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда»). Оформление документа должно соответствовать общим требованиям ГОСТ Р.6.30-2003, при этом его можно издавать отдельно или в виде приложения к коллективному договору.

Типовой образец правил состоит из нескольких тематических разделов:

  1. общие положения;
  2. права и обязанности работодателя: создание безопасных условий труда, контроль соблюдения трудовой дисциплины, предоставление работникам определенных гарантий или же компенсаций;
  3. права и обязанности работников: соблюдение дисциплины, производственной субординации, содержание места в чистоте, ответственный труд, бережное отношение к оборудованию;
  4. порядок приема на работу, а также перевода и увольнения с перечислением документов, нужных для трудоустройства;
  5. информация о продолжительности и дополнительных условиях испытательного срока, описание порядка действий при переводе, увольнении и т. д.;
  6. режим работы с указанием продолжительности рабочего дня, смены, недели, обеденного перерыва, положенных выходных и отпусков;
  7. система поощрений;
  8. ответственность за нарушение дисциплины с описанием порядка, в котором назначаются и снимаются дисциплинарные взыскания.

Порядок утверждения и составления правил внутреннего трудового распорядка организации раздела «Права и обязанности работодателя» обязывает руководствоваться положениями ст.22 ТК. При работе над разделом «Права и обязанности работников» нужно опираться на ст.21 ТК. Прописывая режим работы и отдыха, не упускайте из виду требования ст.100, 108, 109, 111 и 116 ТК.

Можно посвятить разделы принципам предоставления, оформления разных видов отпуска, порядку начисления заработной платы, переводам и другим моментам, возникающим в процессе взаимодействия сторон. Если в штате имеются должности с ненормированным днем или же особыми условиями труда, укажите их перечень и перечислите гарантии, которые полагаются занимающим их работникам.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации

Если компания большая, имеющая в своей структуре юридический отдел, разработкой ПВТР занимаются его сотрудники. Когда нет штатного юриста, можно привлечь внешнего специалиста или воспользоваться готовым образцом, отредактировав информацию в нем с учетом потребностей компании. Готовый документ требуется согласовать с представителями профсоюза, если они имеются, после чего заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ). Такой порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка считается оптимальным.

После согласования правила вводятся в действие приказом. Нужно отметить, что в них не должно содержаться условий, противоречащих действующему законодательству или ухудшающих положение сотрудников.

Распространенной ошибкой является то, что многие не уделяют нужного внимания подготовке документа или же и вовсе не составляют. Такое отношение не только грозит значительными штрафами, но и может навредить, поскольку не позволит работодателю привлечь к ответственности недисциплинированного сотрудника при нарушении им трудовой дисциплины.

Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, которым документ вводятся в действие, издают на бланке организации и присваивают уникальный порядковый номер. Помимо этого в самом приказе отражается следующая информация:

  • название организации, контакты, фактический и юридический адрес — все эти сведения заносят в «шапку» бланка;
  • дата и номер документа;
  • Ф.И.О. человека, который контролирует исполнение приказа;
  • дата подписания;
  • должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника утверждающего приказ.

Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка приказ согласовывается с юридическим отделом, с главой кадровой службы. Процедура выполняется с обязательным письменным подтверждением. Если документ согласовывался с представителем профсоюза или другими должностными лицами, на нем предусматривается дополнительное место для подписей.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: образец приказа

Срок действия правил внутреннего трудового распорядка

Поскольку закон не ограничивает срок действия документа, работодатель вправе самостоятельно определять длительность их применения. Как и другие нормативные акты, ПВТР прекращают свое действие:

В большинстве случаев срок действия документов не ограничивается. Их пересмотр осуществляется только по мере необходимости — например, если были изменения режима работы или при появлении в расписании новых должностей, которые предусматривают особые условия труда или же дополнительные гарантии. При внесении корректировок нужно издавать новый приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Если нужно ограничить срок действия, сделать это можно приказом, которым они были введены в действие — нужно добавить в текст документа соответствующий пункт. Но данная норма распространяется только на имеющие самостоятельное значение акты. Правила, которые были утверждены в виде приложения к договору, теряют актуальность одновременно с ним.